La présente invention se rapporte à un procédé pour sécuriser lesThe present invention relates to a method for securing the
prélèvements médicaux effectués sur des patients en vue d'analyses ultérieures. La présente invention se rapporte également à un système de prélèvement mettant en oeuvre un procédé de ce genre. Suivant l'art antérieur, pour effectuer un prélèvement médical, par exemple un prélèvement sanguin ou d'urine chez un patient en vue d'analyse, on prélève un échantillon et on le place dans une éprouvette de transport, éprouvette qui va être transportée sur le lieu où sera effectuée l'analyse ultérieure. Avant l'envoi de l'éprouvette et notamment juste après que le prélèvement a été effectué, on appose sur l'éprouvette une étiquette sur laquelle la personne ayant effectué le prélèvement consigne le nom de la personne dont on a prélevé l'échantillon, ainsi que d'autres informations complémentaires permettant de l'identifier de manière certaine, notamment son numéro de Sécurité Sociale. Il n'est pas rare que lors de cette consignation, des erreurs de transcription aient lieu. Soit la personne qui indique son nom ou son numéro de Sécurité Sociale le fait de manière erronée, soit la personne qui retranscrit se trompe d'une lettre ou d'un chiffre, et ceci entraîne des confusions ayant des conséquences qui peuvent être graves puisqu'il n'y aura plus correspondance exacte entre le nom indiqué sur l'éprouvette et la personne prélevée et des erreurs futures de diagnostic peuvent avoir lieu et entraîner des risques importants. medical samples taken from patients for further analysis. The present invention also relates to a sampling system implementing a method of this kind. According to the prior art, to carry out a medical sample, for example a blood sample or urine sample from a patient for analysis, a sample is taken and placed in a transport test tube, which test will be transported on the place where the subsequent analysis will be carried out. Before the specimen is sent, and in particular just after the sample has been taken, a label is affixed to the test tube, on which the person taking the sample records the name of the person from whom the sample was taken, and other additional information to identify it with certainty, including its Social Security number. It is not uncommon that during this recording, transcription errors occur. Either the person who indicates his name or his Social Security number does so erroneously, or the person who transcribes is mistaken for a letter or a number, and this leads to confusion with consequences that can be serious because there will no longer be an exact match between the name on the specimen and the person being sampled, and future diagnostic errors may occur and result in significant risk.
La présente invention vise à surmonter les inconvénients de l'art antérieur en proposant un procédé de prélèvement d'échantillons corporels en vue de l'analyse, qui assure qu'aucune erreur ne peut avoir lieu concernant la transcription de l'identité ou de l'identification de la personne à qui est associé l'échantillon prélevé. Suivant l'invention, le procédé comporte les étapes qui consistent : à prélever un échantillon d'une substance corporelle, telle que l'urine ou le sang, d'un patient ; à placer l'échantillon dans une éprouvette notamment pour le transport ; le patient ayant à disposition une carte sur 10 laquelle sont apposées des informations, notamment sous une forme dactylographiée ; et est caractérisé par les étapes qui consistent à scanner/balayer les informations apposées sur la carte avec un dispositif de balayage optique pour 15 obtenir des informations scannées/balayées ; et à imprimer sur une étiquette ces informations scannées/balayées et apposer l'étiquette sur l'éprouvette. Ainsi, chaque personne sur laquelle on effectue 20 un prélèvement ayant une carte qui lui est propre, notamment la carte dite Vitale dans le cas des personnes résidant en France, est assurée que les informations qu'on lit sur sa carte correspondront exactement à celles qui seront apposées sur l'éprouvette de son échantillon 25 prélevé. Il y a ainsi une correspondance exacte entre l'éprouvette contenant l'échantillon prélevé et la personne de laquelle on a effectué le prélèvement de l'échantillon, sans risque d'erreur lié à une retranscription manuelle erronée. 30 De préférence, il est prévu une étape de codage des informations balayées/scannées, notamment sous forme de code barre. De préférence, les informations ou données scannées/balayées et codées, notamment sous la forme de code barre, sont imprimées sur l'étiquette. La présente invention se rapporte également à un système de prélèvement d'échantillon corporel, tel que du sang ou des urines, chez un patient, une carte comportant des informations d'identification du patient étant détenue par ce dernier, qui est caractérisé en ce qu'il comprend une éprouvette, une étiquette et un dispositif de balayage optique destiné à balayer/scanner ladite carte ; et un dispositif d'impression destiné à imprimer sur l'étiquette les informations d'identification balayées/scannées. Suivant un perfectionnement, le système comporte également un dispositif de codage des informations ou données d'identification balayées/scannées pour coder ces informations, notamment sous la forme de code barre et le dispositif d'impression imprime les informations ou données sous forme codées. La présente invention se rapporte également à un dispositif d'analyse de prélèvements corporels effectués sur des patients, notamment sous la forme d'échantillons sanguins ou urinaires, qui comporte un dispositif de balayage optique destiné à lire des infôrmations sous la forme de code barres sur l'étiquette d'une éprouvette contenant l'échantillon du prélèvement ; et un dispositif de décodage de ces informations pour obtenir l'identité de la personne qui se rapporte à cet échantillon. A la figure unique, il est décrit un système suivant l'invention. Un patient (non représenté) a à sa disposition une carte sur laquelle sont apposées des informations et qui porte également souvent une puce électronique sur laquelle sont fournies des informations supplémentaires, par exemple des informations vitales concernant son dossier médical, par exemple son groupe sanguin, son âge, etc. La carte comporte également son nom et son numéro d'identification en clair sous la forme dactylographiée. Une éprouvette 1 est destinée à recevoir le prélèvement sanguin ou urinaire ou analogue du patient. Une étiquette 2 est apposée sur l'éprouvette. Une fois le prélèvement réalisé, on effectue un balayage avec un dispositif 4 de balayage optique de la carte pour obtenir des données balayées ou scannées. Les données scannées sont ensuite codées dans un dispositif de codage en code barres, pour transformer ces informations ou données sous la forme d'un code barres. Un dispositif 5 d'impression, notamment (suivant un mode de réalisation préféré mais non représenté à la figure) intégré au dispositif 4, imprime alors l'étiquette 2 avec les informations sous la forme de code barres, la personne ayant effectué le prélèvement apposant ensuite l'étiquette avec les informations sous la forme de code barres sur l'éprouvette. Ainsi, on a sécurisé en amont et dès le départ l'ensemble des opérations à effectuer dans le cadre des analyses biologiques de tous types, des informations initialement recueillies étant vérifiées et confirmées à toutes les phases préanalytiques et analytiques d'opérations de prélèvement, et on élimine ainsi tout risque d'erreur d'identification des patients et des prélèvements effectués sur ces derniers. Suivant un autre mode de réalisation possible, on pourrait également prévoir un dispositif de lecture des données de la puce intégrée dans la carte et un dispositif d'impression destiné à imprimer les données lues sur la puce, de préférence avec une étape intermédiaire de codage en vue de préserver l'anonymat du patient et notamment le caractère confidentiel des données sur la puce. The present invention aims to overcome the disadvantages of the prior art by providing a method of sampling body samples for analysis, which ensures that no error can occur regarding the transcription of the identity or the identification of the person with whom the sample taken is associated. According to the invention, the method comprises the steps of: taking a sample of a body substance, such as urine or blood, from a patient; placing the sample in a test tube, especially for transport; the patient having available a map on which are affixed information, especially in a typed form; and is characterized by the steps of scanning / scanning the map information with an optical scanning device to obtain scanned / scanned information; and to print on a label this scanned / scanned information and affix the label on the test specimen. Thus, each person on whom a collection is made with a card of his own, in particular the so-called Vitale card in the case of persons residing in France, is assured that the information that is read on his card will correspond exactly to those will be affixed to the specimen of its sample taken. There is thus an exact match between the specimen containing the sampled sample and the person from whom the specimen was taken, without the risk of error due to an erroneous manual transcription. Preferably, there is provided a step of encoding the scanned / scanned information, in particular in the form of a barcode. Preferably, the information or data scanned / scanned and coded, in particular in the form of a barcode, are printed on the label. The present invention also relates to a body sample collection system, such as blood or urine, in a patient, a card comprising identification information of the patient being held by the patient, which is characterized in that it comprises a specimen, a label and an optical scanning device for scanning / scanning said card; and a printing device for printing on the tag the scanned / scanned identification information. According to an improvement, the system also comprises a device for encoding the scanned / scanned information or identification data for coding this information, in particular in the form of a barcode, and the printing device prints the information or data in coded form. The present invention also relates to a device for analyzing bodily samples taken from patients, in particular in the form of blood or urine samples, which comprises an optical scanning device intended to read information in the form of barcodes on the label of a specimen containing the sample of the specimen; and a device for decoding this information to obtain the identity of the person who relates to that sample. In the single figure, there is described a system according to the invention. A patient (not shown) has at his disposal a card on which information is affixed and which also often carries an electronic chip on which are provided additional information, for example vital information concerning his medical file, for example his blood type, his age, etc. The card also has its name and identification number in clear form in typed form. A test tube 1 is intended to receive the blood sample or urine or the like of the patient. A label 2 is affixed to the test piece. Once the sample has been taken, a scanning is performed with an optical scanning device 4 of the card to obtain scanned or scanned data. The scanned data is then encoded into a bar code encoder to transform that information or data into a bar code. A printing device 5, in particular (according to a preferred embodiment but not shown in the figure) integrated in the device 4, then prints the label 2 with the information in the form of a barcode, the person having carried out the sampling then the label with the information in barcode form on the test piece. Thus, all the operations to be carried out in the context of the biological analyzes of all types have been secured upstream and from the outset, information initially collected being verified and confirmed at all the pre-analytical and analytical phases of sampling operations, and this eliminates any risk of misidentification of patients and samples taken on them. According to another possible embodiment, it would also be possible to provide a device for reading the data of the chip integrated in the card and a printing device for printing the data read from the chip, preferably with an intermediate coding step. to preserve the anonymity of the patient and in particular the confidential nature of the data on the chip.
Suivant un procédé particulièrement avantageux pour assurer une sécurisation optimale de l'affectation correcte des prélèvements à chaque patient et un suivi sans faille des opérations effectuées, le système peut être mis en oeuvre de la manière suivante : Lors d'une lecture, cinq (ou N) étiquettes sont imprimées, comportant chacune notamment l'identification du patient concerné, la date du prélèvement et le numéro d'ordre chronologique de la visite dans la tournée en vue du prélèvement. According to a particularly advantageous method for ensuring optimal security of the correct assignment of samples to each patient and a flawless follow-up of the operations performed, the system can be implemented as follows: During a reading, five (or N) labels are printed, each including the identification of the patient concerned, the date of collection and the chronological order of the visit to the tour for the purpose of sampling.
L'opérateur, qui a à disposition un jeu de cinq (N) éprouvettes, empaquetées dans une pochette de groupage de tubes, dispose sur chaque éprouvette ayant été utilisée une étiquette correspondante, par exemple dispose une étiquette sur quatre (J) éprouvettes, et positionne 1'(N-J) étiquette restante sur un support 3 (par exemple une feuille cartonnée) affecté à sa tournée. Il saisi ensuite sur le lecteur le nombre (J) d'étiquette utilisée lors de ce prélèvement, cette saisie étant effectuée dans une mémoire affectée au lecteur, le fonctionnement du lecteur étant empêché par des moyens appropriés bien connu de l'homme du métier d'effectuer une nouvelle lecture tant que cette saisie du nombre J n'a pas été réalisée. Il procède de la même manière chez l'ensemble des patients visités. En fin de tournée, après avoir effectuer l'ensemble des prélèvements suivant cette procédure, il interroge la mémoire pour que celle ci fasse apparaître (par l'intermédiaire d'un circuit de sommation et de soustraction classique) le nombre d'étiquettes non utilisées, qui doit correspondre au nombre d'étiquettes sur le support 3. Ainsi, on s'assure que le nombre de tubes de prélèvement et l'étiquetage correspondent bien, et on détecte immédiatement de nombreuses erreurs possibles de comptage ou d'identification. En outre, avec la combinaison de la date et des numéros d'ordres enregistrés pendant la tournée, de suivre parfaitement l'ensemble des opérations effectuées, tant par l'agent préleveur, que par le laboratoire chargé d'effectuer les traitements postérieurs des produits collectés.10 The operator, who has available a set of five (N) test pieces, packaged in a tube bundle, has on each test piece that has been used a corresponding label, for example, has one label out of four (J) test pieces, and position 1 '(NJ) remaining label on a support 3 (for example a cardboard sheet) assigned to his tour. He then enters on the reader the number (J) of label used during this sampling, this input being made in a memory assigned to the reader, the operation of the reader being prevented by appropriate means well known to those skilled in the art. read again as long as this entry of the number J has not been made. It proceeds in the same way for all patients visited. At the end of the tour, after having made all the samples according to this procedure, it interrogates the memory so that it makes appear (by means of a summation and subtraction classic circuit) the number of unused labels , which must correspond to the number of labels on the support 3. Thus, it is ensured that the number of sampling tubes and the labeling correspond well, and many possible counting or identification errors are detected immediately. In addition, with the combination of the date and order numbers recorded during the tour, to follow perfectly all the operations carried out, both by the sampling agent, and by the laboratory responsible for carrying out the subsequent processing of the products. collectés.10