EP2450853A1 - Procédé de préparation de lots de courrier - Google Patents

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EP2450853A1
EP2450853A1 EP10306229A EP10306229A EP2450853A1 EP 2450853 A1 EP2450853 A1 EP 2450853A1 EP 10306229 A EP10306229 A EP 10306229A EP 10306229 A EP10306229 A EP 10306229A EP 2450853 A1 EP2450853 A1 EP 2450853A1
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EP
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folding
machine
sheets
separator
envelopes
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François Arnoux
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Quadient Technologies France SA
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Neopost Software and Integrated Solutions
Neopost Technologies SA
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    • G07—CHECKING-DEVICES
    • G07B—TICKET-ISSUING APPARATUS; FARE-REGISTERING APPARATUS; FRANKING APPARATUS
    • G07B17/00—Franking apparatus
    • G07B17/00459—Details relating to mailpieces in a franking system
    • G07B17/00467—Transporting mailpieces
    • B—PERFORMING OPERATIONS; TRANSPORTING
    • B43—WRITING OR DRAWING IMPLEMENTS; BUREAU ACCESSORIES
    • B43M—BUREAU ACCESSORIES NOT OTHERWISE PROVIDED FOR
    • B43M3/00—Devices for inserting documents into envelopes
    • B43M3/04—Devices for inserting documents into envelopes automatic
    • B—PERFORMING OPERATIONS; TRANSPORTING
    • B65—CONVEYING; PACKING; STORING; HANDLING THIN OR FILAMENTARY MATERIAL
    • B65H—HANDLING THIN OR FILAMENTARY MATERIAL, e.g. SHEETS, WEBS, CABLES
    • B65H33/00—Forming counted batches in delivery pile or stream of articles
    • B65H33/04—Forming counted batches in delivery pile or stream of articles by inserting marker slips in pile or stream
    • B—PERFORMING OPERATIONS; TRANSPORTING
    • B65—CONVEYING; PACKING; STORING; HANDLING THIN OR FILAMENTARY MATERIAL
    • B65H—HANDLING THIN OR FILAMENTARY MATERIAL, e.g. SHEETS, WEBS, CABLES
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    • G07B17/00—Franking apparatus
    • G07B17/00459—Details relating to mailpieces in a franking system
    • G07B17/00467—Transporting mailpieces
    • G07B2017/00491—Mail/envelope/insert handling system

Definitions

  • the present invention relates exclusively to the field of mail processing and more particularly relates to a method for facilitating the mailing of batches of mail items.
  • the number of envelopes and the geographical distribution of the recipients of these envelopes it can be done up to more than one hundred lots to be placed in more than a dozen crates.
  • the present invention therefore aims to overcome the aforementioned drawbacks with a method of preparing batches of mail items that facilitates the work of the operator during the crating of lots of envelopes.
  • said separator sheet may be an A4-sized color sheet or a sheet of A4-size adhesive paper.
  • said separator sheet includes information relating to the destination and the contents of the batch from which it separates and said specific marking is a BCR or OMR marking.
  • the folding operation according to a particular predetermined geometry ensures an asymmetrical folding of said separation sheet.
  • the invention also relates to an enveloping machine for implementing the method for preparing batches of aforementioned mail items. It comprises means for reading said second specific markings carried on said separator sheets and means for controlling the folding of said separator sheets according to a particular predetermined geometry ensuring an exceeding of said separator sheets beyond a predetermined common format of said envelopes.
  • the figure 1 shows an example of a mail processing system and more particularly the different modules constituting this system and allowing the preparation of batches of mail items in view of their postage or shipping.
  • the documents are conventionally produced at the level of computer terminals 10A to 10D, which may or may not be connected to an internal company network 12 and the printing of these documents is then carried out locally or deported at the level of one or more computer printers. 14A, 14B.
  • Each page 16 of these documents generally comprises a specific marking 18 BCR or OMR type to allow their insertion as and when in the envelopes to which they are intended. This insertion is carried out at the level of a setting machine 20 which receives on the one hand these pages 16 and on the other hand empty envelopes 22 which may or may not be stamped or provided with a prepayment code. At the output of this machine, in its output bin 20A, are then ejected full envelopes 24.
  • the figure 2 separation sheets 16A which are intended to separate the different batches of envelopes each have a specific marking to allow their processing by the pleating machine in the image of the pages of the documents.
  • this marking will not cause the wrapping of this separator sheet, as for the other pages of documents, but only its folding according to a particular predetermined geometry and its ejection directly into the output tray 20A.
  • the marking of this page will cause its folding, its insertion into an envelope and the ejection of the latter in the output tray
  • the marking of a separation sheet will cause only its folding and ejection into the same tray, the envelope feed being interrupted during these operations on the separation sheet.
  • these sheets are preferably made of colored sheets or self-adhesive paper labels but above all their folding geometry is such that these sheets are easily identifiable.
  • the separating sheets are folded so that, when folded, they exceed the size of the envelope by a predetermined amount in excess of their size.
  • the separation sheet, itself in A4 format will be folded asymmetrically, for example 2/3 so as to generate an overrun of about 1/6 relative to the height of the envelope.
  • the first step 100 consists of printing the documents entering the different batches to be prepared and separation sheets separating these batches. This printing can be performed on a single printer or on several printers, each ensuring the printing of a given batch for example.
  • the documents and separating sheets thus printed are addressed in a following step 102 to the manual wrinkling machine by the operator or automatically if there is a mechanical connection between the printer (s) and this machine.
  • the empty envelopes containing the destination addresses are also addressed to the wrapping machine.
  • the enveloping machine can now be fed both in documents and envelopes, it can be automatically processed these documents as there are still pages to be processed (answer yes to the test of step 106).
  • This treatment begins in a step 108 by reading the specific marking carried by the first page introduced into the wrapping machine, this reading allowing the control of its folding, its insertion into the first envelope associated with it (a reading a marking on the envelope during its introduction can possibly verify this correspondence) and its ejection to the output tray in a step 110.
  • This treatment is repeated until the reading of the marking of a separation sheet (test of step 112), which reading will control the particular folding of this sheet and its ejection to the output tray in a step 114, without prior insertion into an envelope. Then, it is returned to step 106 for the processing of the following pages and so on until the pages to be inserted are exhausted (answer not to the test of step 106).
  • steps 108 to 114 can proceed in reverse (ie according to the succession 112-114-108-110) when the first read mark is that of a separator sheet and not that of a document page.
  • the output tray then has the closed envelopes arranged one above the other, each batch of envelopes being separated by a separating sheet folded so that it can be easily identified (in addition to its possible color or material) due to its dimensions once folded slightly higher than those of closed envelopes having the same common format. It is therefore easy for the operator because of this physical separation batches to put them in cash for shipment.

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Abstract

Procédé de préparation de lots d'articles de courrier à partir d'une machine de mise sous plis (20) comportant l'impression au niveau d'au moins une imprimante (14A,14B) de plusieurs documents dont chaque page (16) comporte un premier marquage pour assurer une mise sous plis du document et de plusieurs feuilles de séparation (16A) comportant chacune un second marquage pour assurer son pliage, le pliage et l'insertion des documents dans des enveloppes vides (22), le pliage des feuilles de séparation et l'éjection d'enveloppes fermées (24), les feuilles de séparation étant lors de leur éjection par ladite machine de mise sous plis intercalées automatiquement entre les enveloppes fermées en fonction des lots à préparer.

Description

    Domaine de la technique
  • La présente invention se rapporte exclusivement au domaine du traitement de courrier et elle concerne plus particulièrement un procédé pour faciliter la mise en caisses postales de lots d'articles de courrier.
    • Art antérieur
  • Pour obtenir des tarifs postaux avantageux par rapport aux tarifs offerts aux particuliers, les sociétés souscrivent des contrats de type « Courrier Industriel » qui impliquent d'amener par lots les enveloppes affranchies ou non au guichet de l'administration postale dans des caisses (cartons ou boites) suivant un classement et un groupage bien particulier de façon à pouvoir être envoyées directement par les services postaux aux centres de distribution sans être éclatées.
  • En fonction du contrat passé avec l'administration postale, du nombre d'enveloppes et de la répartition géographique des destinataires de ces enveloppes, il peut être fait jusqu'à plus d'une centaine de lots à placer dans plus d'une dizaine de caisses.
  • Or, ce nombre élevé de lots pose un sérieux problème d'organisation car il est impératif de savoir où un lot commence et ou il se termine, la caisse dans laquelle ce lot doit aller et ce qu'elle contient. De plus, l'ordre de ces lots dans une caisse peut être très important pour la logistique du centre de distribution.
  • Actuellement, tous les documents à insérer dans des enveloppes sont produits par une ou plusieurs imprimantes et sont stockés en sortie de celles-ci une fois l'impression réalisée. Puis les opérateurs prennent les lots venant des imprimantes pour les placer dans la machine de mise sous plis après avoir retiré les pages de couverture ou de séparation qui séparent en général les lots des uns des autres et qui ne doivent bien sûr pas être insérées dans les enveloppes, cette machine de mise sous plis étant également alimentée en enveloppes vides. En effet, la feuille de séparation ne pouvant pas suivre mécaniquement le lot de documents auquel elle se rapporte, il est nécessaire une fois la mise sous plis accomplie par la machine, de retrouver à quel lot elle appartient pour permettre à l'opérateur de constituer, sans erreur d'attribution, les lots d'enveloppes à la caisse à laquelle elle est destinée, la caisse devant en effet être étiquetée avec les informations de destination et de contenu des seuls lots qu'elle contient.
    • Objet et définition de l'invention
  • La présente invention a donc pour objet de pallier les inconvénients précités avec un procédé de préparation de lots d'articles de courrier qui facilite le travail de l'opérateur lors de la mise en caisse des lots d'enveloppes.
  • Ces buts sont atteints avec un procédé de préparation de lots d'articles de courrier à partir d'une machine de mise sous plis comportant les étapes suivantes :
    • impression au niveau d'au moins une imprimante d'une première pluralité de documents, chaque page desdits documents comportant un premier marquage spécifique pour assurer une mise sous plis du document auquel elle se rapporte,
    • impression au niveau d'au moins une imprimante d'une seconde pluralité de feuilles de séparation, chaque feuille de séparation comportant un second marquage spécifique pour assurer son pliage selon une géométrie particulière prédéterminée,
    • en accord avec ledit premier marquage spécifique, pliage et insertion au niveau de ladite machine de mise sous plis de ladite première pluralité de documents dans une même première pluralité d'enveloppes vides ayant un format commun prédéterminé,
    • en accord avec ledit second marquage spécifique, pliage au niveau de ladite machine de mise sous plis de ladite seconde pluralité de feuilles de séparation selon ladite géométrie particulière prédéterminée, et
    • éjection dans un bac de sortie de ladite machine de mise sous plis d'une première pluralité d'enveloppes fermées et de ladite seconde pluralité de feuilles de séparation pliées selon ladite géométrie particulière prédéterminée, lesdites étapes de pliage de ladite seconde pluralité de feuilles de séparation et de pliage et insertion de ladite première pluralité de documents étant réalisées de telle sorte que lesdites feuilles de séparation sont lors de leur éjection par ladite machine de mise sous plis intercalées automatiquement entre lesdites enveloppes fermées en fonction des lots à préparer et ladite géométrie particulière prédéterminée assurant un dépassement desdites feuilles de séparation au-delà dudit format commun prédéterminé desdites enveloppes.
  • Ainsi, en permettant de retrouver la feuille de séparation automatiquement en sortie de la machine de mise sous plis à l'endroit même où le lot d'enveloppes associé commence, l'opérateur n'a plus à reconstituer les lots manuellement et la mise en caisse est immédiate et dépourvue d'erreurs d'attribution.
  • Avantageusement, ladite feuille de séparation peut être une feuille de couleur au format A4 ou une feuille de papier autocollant au format A4.
  • De préférence, ladite feuille de séparation comporte des informations relatives à la destination et au contenu du lot dont elle assure la séparation et ledit marquage spécifique est un marquage BCR ou OMR.
  • Avantageusement, l'opération de pliage selon une géométrie particulière prédéterminée assure un pliage asymétrique de ladite feuille de séparation.
  • L'invention concerne également une machine de mise sous plis destinée à la mise en oeuvre du procédé de préparation de lots d'articles de courrier précité. Elle comporte des moyens de lecture desdits seconds marquages spécifiques portés sur lesdites feuilles de séparation et des moyens de commande du pliage desdites feuilles de séparation selon une géométrie particulière prédéterminée assurant un dépassement desdites feuilles de séparation au-delà d'un format commun prédéterminé desdites enveloppes.
    • Brève description des dessins
  • L'invention sera mieux comprise au vu de la description détaillée qui va suivre accompagnée par des exemples illustratifs et non limitatifs en regard des figures suivantes sur lesquelles :
    • la figure 1 montre un exemple de système de traitement de courrier permettant la mise en oeuvre du procédé de préparation de lots selon l'invention,
    • la figure 2 montre le contenu d'un bac de sortie de la machine de mise sous plis du système de la figure 1, et
    • la figure 3 est un organigramme détaillant des différentes étapes du procédé de préparation de lots selon l'invention.
    Description détaillée de modes de réalisation
  • La figure 1 montre un exemple d'un système de traitement de courrier et plus particulièrement les différents modules constituant ce système et permettant la préparation de lots d'articles de courrier en vu de leur affranchissement ou leur expédition.
  • Les documents sont classiquement produits au niveau de terminaux informatiques 10A à 10D, pouvant ou non être reliés à un réseau interne d'entreprise 12 et l'impression de ces documents est ensuite effectuée en local ou déportée au niveau d'une ou plusieurs imprimantes informatiques 14A, 14B. Chaque page 16 de ces documents comporte en général un marquage spécifique 18 de type BCR ou OMR pour permettre leur insertion au fur et à mesure dans les enveloppes auxquelles elles sont destinées. Cette insertion est réalisée au niveau d'une machine de mise sous plis 20 qui reçoit d'une part ces différentes pages 16 et d'autre part des enveloppes vides 22 qui peuvent ou non être affranchies ou encore munie d'un code de prépaiement. En sortie de cette machine, dans son bac de sortie 20A, sont alors éjectées des enveloppes pleines 24.
  • Selon l'invention, et comme le montre plus précisément la figure 2, des feuilles de séparation 16A qui sont destinées à séparer les différents lots d'enveloppes comportent chacune un marquage spécifique pour permettre leur traitement par la machine de mise de plis à l'image des pages des documents. Toutefois, ce marquage ne va pas entraîner la mise sous enveloppe de cette feuille de séparation, comme pour les autres pages des documents, mais seulement son pliage selon une géométrie particulière prédéterminée puis son éjection directement dans le bac de sortie 20A. Ainsi, alors que pour une page de document normale, le marquage de cette page entrainera son pliage, son insertion dans une enveloppe et l'éjection de cette dernière dans le bac de sortie, le marquage d'une feuille de séparation entrainera seulement son pliage et son éjection dans ce même bac, l'alimentation en enveloppes étant interrompue pendant ces opérations sur la feuille de séparation.
  • Pour permettre à un opérateur de retrouver immédiatement les feuilles de séparation et donc préparer rapidement les différents lots, ces feuilles sont de préférence constituées de feuilles de couleur ou de papiers à étiquette autocollants mais surtout leur géométrie de pliage est telle que ces feuilles soient repérables facilement. Plus particulièrement, les feuilles de séparation sont pliées de telle sorte qu'une fois pliée elles dépassent en dimension, d'un dépassement prédéfini, la dimension de l'enveloppe. Ainsi, pour une enveloppe au format C5 (229mm x 162mm) dont les documents au format A4 (210mm x 297mm) qu'elle renferme sont pliés symétriquement (pliage en deux), la feuille de séparation, elle-même au format A4, sera pliée de façon asymétrique, par exemple au 2/3 de façon à générer un dépassement d'environ 1/6 par rapport à la hauteur de l'enveloppe.
  • La figure 3 va maintenant décrire les différentes étapes du procédé de préparation de lots selon l'invention.
  • La première étape 100 consiste en l'impression des documents entrant dans les différents lots à préparer et des feuilles de séparation séparant ces lots. Cette impression peut être réalisée sur une imprimante unique ou sur plusieurs imprimantes, chacune assurant l'impression d'un lot donné par exemple. Les documents et feuilles de séparation ainsi imprimés sont adressés dans une étape suivante 102 à la machine de mise sous plis manuellement par l'opérateur ou automatiquement s'il existe une liaison mécanique entre la ou les imprimantes et cette machine. Parallèlement, dans une étape 104, les enveloppes vides comportant les adresses destinataires sont également adressées à la machine de mise sous plis. La machine de mise sous plis pouvant maintenant être alimentée à la fois en documents et en enveloppes, il peut être procédé automatiquement au traitement de ces documents tant qu'il reste des pages à traiter (réponse oui au test de l'étape 106). Ce traitement commence dans une étape 108 par la lecture du marquage spécifique porté par la première page introduite dans la machine de mise sous plis, cette lecture permettant la commande de son pliage, de son insertion dans la première enveloppe qui lui est associée (une lecture d'un marquage sur l'enveloppe lors de son introduction pouvant éventuellement vérifier cette correspondance) puis son éjection vers le bac de sortie dans une étape 110. Ce traitement est répété jusqu'à la lecture du marquage d'une feuille de séparation (test de l'étape 112), laquelle lecture va commander le pliage particulier de cette feuille et son éjection vers le bac de sortie dans une étape 114, sans insertion préalable dans une enveloppe. Puis, il est fait retour à l'étape 106 pour le traitement des pages suivantes et ainsi de suite jusqu'à épuisement des pages à insérer (réponse non au test de l'étape 106). Bien évidemment, les étapes 108 à 114 peuvent se dérouler de façon inverse (c'est à dire selon la succession 112-114-108-110) lorsque le premier marquage lu est celui d'une feuille de séparation et non celui d'une page de document.
  • Le bac de sortie comporte alors les enveloppes fermées disposées les unes au dessus des autres, chaque lot d'enveloppes étant séparé par une feuille de séparation pliée de telle sorte qu'elle soit repérable facilement (outre son éventuelle couleur ou matière) du fait de ses dimensions une fois pliée légèrement supérieures à celles des enveloppes fermées ayant un même format commun. Il est dès lors aisé pour l'opérateur du fait de cette séparation physique des lots de les mettre en caisse en vue de leur expédition.

Claims (8)

  1. Procédé de préparation de lots d'articles de courrier à partir d'une machine de mise sous plis (20) comportant les étapes suivantes :
    . impression au niveau d'au moins une imprimante (14A, 14B) d'une première pluralité de documents, chaque page (16) desdits documents comportant un premier marquage spécifique pour assurer une mise sous plis du document auquel elle se rapporte,
    . impression au niveau d'au moins une imprimante (14A, 14B) d'une seconde pluralité de feuilles de séparation (16A), chaque feuille de séparation comportant un second marquage spécifique pour assurer son pliage selon une géométrie particulière prédéterminée,
    . en accord avec ledit premier marquage spécifique, pliage et insertion au niveau de ladite machine de mise sous plis de ladite première pluralité de documents dans une même première pluralité d'enveloppes vides (22) ayant un format commun prédéterminé,
    . en accord avec ledit second marquage spécifique, pliage au niveau de ladite machine de mise sous plis de ladite seconde pluralité de feuilles de séparation selon ladite géométrie particulière prédéterminée, et
    . éjection dans un bac de sortie (20A) de ladite machine de mise sous plis d'une première pluralité d'enveloppes fermées (24) et de ladite seconde pluralité de feuilles de séparation pliées selon ladite géométrie particulière prédéterminée, lesdites étapes de pliage de ladite seconde pluralité de feuilles de séparation et de pliage et insertion de ladite première pluralité de documents étant réalisées de telle sorte que lesdites feuilles de séparation sont lors de leur éjection par ladite machine de mise sous plis intercalées automatiquement entre lesdites enveloppes fermées en fonction des lots à préparer et ladite géométrie particulière prédéterminée assurant un dépassement desdites feuilles de séparation au-delà dudit format commun prédéterminé desdites enveloppes.
  2. Procédé selon la revendication 1, caractérisé en ce que ladite feuille de séparation est une feuille de couleur au format A4.
  3. Procédé selon la revendication 1, caractérisé en ce que ladite feuille de séparation est une feuille de papier autocollant au format A4.
  4. Procédé selon la revendication 2 ou la revendication 3, caractérisé en ce que ladite feuille de séparation comporte des informations relatives à la destination et au contenu du lot dont elle assure la séparation.
  5. Procédé selon la revendication 2 ou la revendication 3, caractérisé en ce que ledit second marquage spécifique de ladite feuille de séparation est un marquage BCR ou OMR.
  6. Procédé selon la revendication 1, caractérisé en ce que l'opération de pliage selon une géométrie particulière prédéterminée assure un pliage asymétrique de ladite feuille de séparation.
  7. Machine de mise sous plis destinée à la mise en oeuvre du procédé de préparation de lots d'articles de courrier selon l'une quelconque des revendications 1 à 6.
  8. Machine de mise sous plis selon la revendication 7, caractérisé en ce qu'elle comporte des moyens de lecture desdits seconds marquages spécifiques portés sur lesdites feuilles de séparation et des moyens de commande du pliage desdites feuilles de séparation selon une géométrie particulière prédéterminée assurant un dépassement desdites feuilles de séparation au-delà d'un format commun prédéterminé desdites enveloppes.
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