EP0890927B1 - Anordnung zum Erfassen und Auswerten von Zeit- und Betriebsdaten - Google Patents

Anordnung zum Erfassen und Auswerten von Zeit- und Betriebsdaten Download PDF

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EP0890927B1
EP0890927B1 EP98111939A EP98111939A EP0890927B1 EP 0890927 B1 EP0890927 B1 EP 0890927B1 EP 98111939 A EP98111939 A EP 98111939A EP 98111939 A EP98111939 A EP 98111939A EP 0890927 B1 EP0890927 B1 EP 0890927B1
Authority
EP
European Patent Office
Prior art keywords
data
terminals
hand
event
identification card
Prior art date
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Expired - Lifetime
Application number
EP98111939A
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English (en)
French (fr)
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EP0890927A3 (de
EP0890927A2 (de
Inventor
Ralf Zürcher
Current Assignee (The listed assignees may be inaccurate. Google has not performed a legal analysis and makes no representation or warranty as to the accuracy of the list.)
ZUERCHER, RALF
Original Assignee
Individual
Priority date (The priority date is an assumption and is not a legal conclusion. Google has not performed a legal analysis and makes no representation as to the accuracy of the date listed.)
Filing date
Publication date
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Publication of EP0890927A2 publication Critical patent/EP0890927A2/de
Publication of EP0890927A3 publication Critical patent/EP0890927A3/de
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Publication of EP0890927B1 publication Critical patent/EP0890927B1/de
Anticipated expiration legal-status Critical
Expired - Lifetime legal-status Critical Current

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    • G—PHYSICS
    • G07—CHECKING-DEVICES
    • G07C—TIME OR ATTENDANCE REGISTERS; REGISTERING OR INDICATING THE WORKING OF MACHINES; GENERATING RANDOM NUMBERS; VOTING OR LOTTERY APPARATUS; ARRANGEMENTS, SYSTEMS OR APPARATUS FOR CHECKING NOT PROVIDED FOR ELSEWHERE
    • G07C3/00—Registering or indicating the condition or the working of machines or other apparatus, other than vehicles
    • G07C3/08—Registering or indicating the production of the machine either with or without registering working or idle time
    • G07C3/10—Registering or indicating the production of the machine either with or without registering working or idle time using counting means
    • G—PHYSICS
    • G07—CHECKING-DEVICES
    • G07C—TIME OR ATTENDANCE REGISTERS; REGISTERING OR INDICATING THE WORKING OF MACHINES; GENERATING RANDOM NUMBERS; VOTING OR LOTTERY APPARATUS; ARRANGEMENTS, SYSTEMS OR APPARATUS FOR CHECKING NOT PROVIDED FOR ELSEWHERE
    • G07C1/00—Registering, indicating or recording the time of events or elapsed time, e.g. time-recorders for work people
    • G07C1/10—Registering, indicating or recording the time of events or elapsed time, e.g. time-recorders for work people together with the recording, indicating or registering of other data, e.g. of signs of identity

Definitions

  • the invention relates to an arrangement for recording and evaluating time and Operating data.
  • time recording systems are known, in which the working time is recorded by stamping the time on a stamp card, the respective Employees "come” when they start working and when they finish Activity "goes” stamps.
  • Modern time recording systems have one instead Stamp card an electronic identification card for every employee which is read in at terminals in the entrance area of the company. This usually includes interruptions in working hours, for example registered for lunch or a doctor's visit by the respective Employee inserts his identification card into the terminal and the corresponding Buttons pressed.
  • the electronic identification cards mentioned are generally machine-readable Cards with a barcode, magnetic stripe or memory chip, which is an identification of the employee and thus an assignment to the staff of the company.
  • the terminals are usually fixed in the Entrance area of a company or department installed and via a Network connected to a central computer, which the detected identification numbers saves, assigns the current time and if necessary Checks authorizations and unlocks access.
  • a central computer ensures that all times are on a single Obtain reference time and enables central administration of authorizations and databases as well as a permanent up-to-date overview of the personnel presence.
  • Time recording systems of the type just described are the subject, for example DE 39 38 694 C2 or DE 23 57 948 A1.
  • the present invention takes into account the special requirements for companies with spatially separated and frequently changing Workplaces where there is usually no installation of a time recording system can be made.
  • Companies of this type are in particular construction companies, which a majority of employees on changing construction sites use, as well as assembly companies and craft companies. The place of use an employee of such a company can be different on a daily basis; also changing the construction site during the day is not uncommon.
  • DE 195 05 330 A1 describes a device for recording and evaluating Known time and / or operational data that addresses the problem that Recording of time and operating data also in the field or on a construction site to enable.
  • the data acquisition by means of a mobile Identification card in the size and design of a pocket calculator which via a keyboard, a display, a data processing unit, has a storage unit and a data interface. Every employee a company has such a mobile identification card personalized for it, which he briefly sent to the the respective workplaces connects permanently installed terminals, which essentially consist only of a coding, for example a coding plug.
  • the data collected is stored in the mobile identification card with the Time linked and saved and can be read out on the display.
  • the invention is therefore based on the object of an arrangement for detecting and evaluation of time and operating data for companies with changing and to propose workplaces that are spatially separated from one another and which are acceptable technical effort a maximum of reliability and data security offers.
  • the arrangement for recording and evaluating time and operating data comprises an identification card for each employee, a number of portable hand-held devices, each with a reading device for the identification cards, a clock, a data store for information such as names, Cost centers, project numbers and the like as well as with means for data processing, which the data read from the identification cards with the Link time and with saved data to event records and save.
  • the arrangement includes also a data processing system, which is stationary by means of data lines connected to the terminals.
  • the hand-held devices, the terminals and the data processing system are in accordance with the invention so designed that in a hand-held device when reading an identification card formed and saved event records when connecting copied into one of the terminals of the hand-held device and cached there become.
  • the data processing system picks up if necessary evaluates all event data records cached in the terminals centrally and provides correctly and completely evaluated event data records with a release note.
  • the release note is issued to the terminals and kept ready there.
  • the event records stored in the handheld devices are only released for deletion when the respective Handheld device is connected to a terminal, in which a release note for the corresponding event record.
  • the The handheld device stores all event data records, each time they are connected with the terminal of the data processing system and only on the basis of a Release note deletes, i.e. only guaranteed after the event data records have been evaluated, the desired data reliability is achieved: the path of an employee through different locations and cost centers can always be complete are tracked and tracked, even when individual Handheld devices not read out for the normally planned billing period were.
  • the counterflow data flow concept ensures that no event records get lost. The manipulation of event records is practically impossible.
  • the data handling in the data flow concept according to the invention becomes significant simplified when each event record formed in a handheld device with a unique event number and saved together with this becomes.
  • the identification cards of the Employees also contain a data storage device, for example a chip, in which the event data records formed in the handheld device during reading are written become.
  • the event data records which are also important for the employee, are stored thus identical both in the handheld device and at the employee before and can be compared at any time and reconstructed if necessary.
  • the handheld devices, the terminals and the data processing system are preferred trained so that when exchanging data between a handheld device and one of the terminals information, such as personnel records, cost center records, Project information and the like, in the data storage of the handheld device to be written. Such information is already in the data store available, they will be updated. For the creation of event records In the handheld device, current data from the Data storage used; a manual reading or updating of the saved Data is not necessary and also not for data security reasons possible. Nevertheless, the handheld device does not have to have a data processing system at fixed times or one of the terminals, because the current data is held in the terminals and every time the Handheld device with one of the terminals with in the data storage of the handheld device existing data are compared.
  • information such as personnel records, cost center records, Project information and the like
  • the handsets each have a display, they can be stored in its memory existing event records are retrieved for information. Also the possibly updated content of the data memory can be viewed on the display are displayed; So it is also possible without any problems for certain employees Display messages the moment the employee connects his identification card to the handheld device.
  • the handheld devices can each have a keyboard for entering event data, the means for data processing available in the hand-held device data read from the identification cards with the internal time, with selected saved data and with the keyboard Link data to event data.
  • the flexibility in handling the This significantly increases handheld devices. For example, quantities of used material, a change of cost center of an employee or the location of the handheld device can be entered manually. Here it makes sense when linking data with data entered via the keyboard only then occurs when the operator's identification card has a corresponding one Access authorization is assigned. This presupposes that in the handheld device from information originating from the data processing system is available which assign different access authorizations to the individual identification cards.
  • the data exchange between a handheld device and a terminal can be done by
  • the handheld device can be plugged into a holder provided on the terminal be, with electrical contacting, for example, via contact springs or connector.
  • the Data exchange also via contact-free communication technology, such as B. that Cellular network or - using a modem - the normal telephone network can take place:
  • the handheld devices then no longer have to be more or less regular Distances for reading the event data records brought to the location of a terminal become; they can also remain on a construction site for long periods.
  • the arrangement according to the invention is additional has a number of machine terminals, each via a bidirectional Have an interface to which a handheld device can be temporarily connected and via which a data exchange between the machine terminal and the handheld device can take place; the machine terminals are also located each via a further bidirectional interface for data exchange with a machine or a vehicle.
  • Such machine terminals are in the Interact with an inserted handheld device capable of automatically and to record device usage times without the possibility of manipulation and if necessary, also monitor the authorization of the device user, that the device can only be operated if a handheld device with connected to the machine terminal, an identification card in the handheld device inserted and the operation of the machine or vehicle through the identification card is authorized.
  • fuel delivery systems, scales and the like can be provided with machine terminals so that the dispensed quantities as data via the bidirectional interface of the machine terminal read in, transmitted as event data to the handheld devices and there with the time, with stored data, with an identification card read data and, if necessary, entered via the keyboard Event data records are linked and saved.
  • the machine terminals can be provided, especially if they are are installed in vehicles with mobile radio equipment, advantageously used for this purpose become.
  • the mechanical connection of a handheld device to a stationary one installed terminal is achieved by mechanically connecting the handset replaced with a machine terminal that is mobile accessible on site.
  • the data processing system can consist of a network server and at least one Evaluation computers exist, the network server with all terminals is connected via a network.
  • the network server is a central data management ensured, even if the evaluation of the event records is not always on one and the same evaluation computer:
  • the event data records can, for example, partly in the HR department and partly in the Material management can be processed and evaluated independently, whereby the Network server coordinates the data flow and manages it centrally.
  • the (possibly accidental) Switching off an evaluation computer has none due to the network server Influence on data security and reliability in communication the data processing system with the portable handheld devices.
  • the embodiment shown in Figure 1 includes a number of identification cards 1, several handheld devices 2, 2 ', two terminals 3, 3', a local network 4, a network server 5 and an evaluation computer 6.
  • a reading device 7 for the identification cards 1 provided, and with a display 8 and a keyboard 9.
  • the identification cards are preferably 1 commercially available chip cards; the reading device 7 is accordingly preferably designed as a chip card reader.
  • a handheld device 2 is used for communication with a terminal 3 by simple means Inserting the handheld device 2 into the slot 10 connected to it.
  • a machine terminal 12 with one is independent of the local network 4 Interface 13 is provided for a handheld device 2 '. Via another interface 14, the machine terminal 12 is fixed with a large device, here an excavator 15, connected.
  • Each employee of the company receives an individual identification card 1 that is designed as a chip card.
  • This chip card is central with individual data such as card number, personnel number, date of issue and other data described, as well as a visible name on the map surface.
  • a portable handheld device 2 is available to each group of employees, which the employees, similar to known fixed installations, participate in Register and deregister using your identification cards 1.
  • the display 8 of the Handheld device 2 is used to control the stamping process in dialog.
  • the Stamp event is recorded together with the personnel number, the time with date, the cost center as well as the event type and a unique event number stored in the handheld device 2 and at the same time - because of the limited Storage space incomplete - also written on the chip of identification card 1.
  • the group leader for whom the appropriate authorization is entered can configure the handheld device 2 via the keyboard 9 so that all those subsequently registered Stamp events are assigned to a defined cost center.
  • the person entitled searches for the cost center from a list of cost centers that were previously saved in handheld device 2.
  • the stamping process takes place only correct if the respective personnel number in the in the handheld device stored personal data record was included. Unknown personnel numbers are rejected and the event is saved as an abuse attempt.
  • the data are forwarded to the data processing system 5, 6.
  • the event data records are sorted according to personnel numbers, Sorted cost centers and other criteria. Event pairs are formed here that describe a period of time, for example the working time of an employee or the operating time of a device, and processed for further processing. Events that indicate incorrect operation or misuse are shown and can be edited by hand. The same is the insertion of event data, for example if a stamp operation is forgotten authorized.
  • the event data recorded by the evaluation computer 6 are used in a known manner for payroll and for generation of inventory overviews, cost overviews and the like.
  • the deletion data record is displayed also a current personnel record, a device record and a cost center record transferred from terminal 3 to handheld device 2.
  • These records contain lists of personnel data, authorizations, available Devices and cost centers.
  • a program update may come as additional data, a material record and a record with messages for individuals Employees in question.
  • the personnel data record can also be used to record data for each employee on the previously posted Working hours, broken down according to different categories such as Overtime, night work etc. as well as information about sick days and vacation days contain. This data can be accessed by the employee on the handheld device 2 can be read out by reading a corresponding one after reading in the identification card 1 Info button is pressed.
  • Device usage times are recorded in that the handheld device 2 ' plugged into a machine terminal 12 and the use of the device by plugging an identification card 1 with the necessary authorization released becomes.
  • the authorization takes place in that in the handheld device 2 'the personnel number compared with the entries in the personnel data record and the device list becomes.
  • the identification card 1 In order to prevent misuse, the identification card 1 during the Device usage in handheld device 2 'remains; otherwise an alarm is activated. If the card is not reinserted within a defined period of time, the withdrawal event together with the previously entered personnel number as an abuse event stored.
  • the machine terminal 12 can also be designed in this way be that the device connected to it operates without an authorized identification card 1 is not possible.
  • the central Data collection in the form of event lists, which only occur when evaluating periods be paired, the path of one person through several construction sites and Traceable cost centers.
  • the counterflow data flow concept enables thereby that different handheld devices 2, 2 'are not read out simultaneously have to.
  • the portable handheld devices 2 contain for recording and processing the data a microprocessor with program and data storage, interfaces for bidirectional Data transfer to identification card 1 according to the valid one Standard as well as another interface, via which a data exchange with terminals 3 and machine terminals 12 is possible as soon as that Handheld device 2 is inserted into the respective holder.
  • the handheld devices 2 have each also has an internal clock with high accuracy, which when plugged in synchronized in a terminal 3 with the central time of the data processing system 5, 6 becomes.
  • the microprocessor's memories are designed so that too the contents are retained when the power supply is switched off.
  • the Electronic also has an operating mode in which the power consumption to a minimum is reduced. If the handheld device 2 is not used for a long time, i. H. neither If a key is pressed or a card is inserted, this mode of operation becomes automatic set. This enables longer storage without data loss. With actuation a button, the handheld device 2 is reactivated immediately.
  • the handheld device 2 also has other interfaces that are only related are activated with a machine terminal 12 and the control of a relay or an acoustic signal generator.
  • the machine terminal 12 also has internal logic that triggers the alarm, if the associated vehicle or machine is not plugged in and activated handset 2 is put into operation.
  • the serial Handset 2 interface available for expansion purposes.
  • the dialogue with the handheld device 2 is carried out by a few, labeled with symbols Keys, 8 corresponding messages in plain text and data in the display are displayed.
  • the symbols allow in connection with an inserted Identification card 1, which contains the necessary rights for this Configuration of the handheld device 2, with essential operating data such as serial number, Date and time can be set.
  • Another button allows read out the content of inserted identification cards 1, others Keys are used to select a cost center and the operating mode of a vehicle. You can scroll through the saved data records with two arrow keys, see above that it can be operated very easily by selecting from lists. In order to incorrect entries are almost impossible.
  • the hand-held device 2 has, in addition to the visual display 8, a Acoustic signal generator with which confirmation tones when used successfully Alarm tones are given in the event of incorrect operation.
  • the dialog guidance on the display 8 of the handheld device 2 can be in several languages expire, the appropriate language from the inserted identification card 1 automatically selected in connection with the saved personnel data record becomes. This makes use on international construction sites easier.
  • a personnel record with a list of employees, their respective personnel numbers and their rights, a cost center record with a list of Cost center numbers and associated names, a vehicle and device data record with a list of all available vehicles and machines, as well as a news record with messages for individuals Employees are generated and managed in the evaluation computer 6, in the network server 5 stored and mirrored via the local network 4 in the terminals 3, 3 '.
  • Each time you insert one Handheld device 2 in a terminal 3 will be a completely new inventory of current ones Records transferred to handheld device 2.
  • the event data present on the network server 5 are obtained from the evaluation computer 6 read on request and transferred to the internal database. If the data import was successful, the event data records are assigned Deletion data written to the network server 5 and then the original Event file deleted.

Landscapes

  • Physics & Mathematics (AREA)
  • General Physics & Mathematics (AREA)
  • Time Recorders, Dirve Recorders, Access Control (AREA)
  • Management, Administration, Business Operations System, And Electronic Commerce (AREA)
  • Recording Measured Values (AREA)

Description

Die Erfindung betrifft eine Anordnung zum Erfassen und Auswerten von Zeitund Betriebsdaten.
Zur rationellen Betriebsführung eines Unternehmens mit einer Mehrzahl von Mitarbeitern ist eine objektive Erfassung der Arbeitszeiten der Mitarbeiter unumgänglich. Hierzu sind Zeiterfassungsanlagen bekannt, bei denen die Arbeitszeit durch Einstempeln der Uhrzeit auf eine Stempelkarte erfaßt wird, wobei der jeweilige Mitarbeiter bei Aufnahme der Tätigkeit "kommt" und bei Beendigung seiner Tätigkeit "geht" stempelt. Moderne Zeiterfassungsanlagen weisen statt einer Stempelkarte einen elektronischen Identifikationsausweis für jeden Mitarbeiter auf, welcher an Terminals im Eingangsbereich des Betriebs eingelesen wird. Hierbei werden üblicherweise auch Unterbrechungen der Arbeitszeit, beispielsweise für die Mittagspause oder einen Arztbesuch registriert, indem der jeweilige Mitarbeiter seinen Identifikationsausweis in das Terminal einsteckt und entsprechende Tasten betätigt.
Die genannten elektronischen Identifikationsausweise sind in der Regel maschinenlesbare Karten mit einem Strichcode, einem Magnetstreifen oder einem Speicherchip, welche eine Identifikation des Mitarbeiters und damit eine Zuordnung zum Personal des Betriebes ermöglichen.
In den bekannten Zeiterfassungsanlagen sind die Terminals gewöhnlich fest im Eingangsbereich eines Betriebs oder einer Abteilung installiert und über ein Netzwerk mit einem zentralen Rechner verbunden, welcher die erfaßten Identifikationsnummern speichert, der augenblicklichen Uhrzeit zuordnet und gegebenenfalls Berechtigungen prüft und Zugänge freischaltet. Die Verwendung eines zentralen Rechners stellt sicher, daß sämtliche Zeitangaben sich auf eine einzige Referenzzeit beziehen, und ermöglicht eine zentrale Administration der Berechtigungen und Datenbestände sowie eine ständige aktuelle Übersicht über die Personalanwesenheit.
Zeiterfassungsanlagen der eben beschriebenen Art sind Gegenstand beispielweise der DE 39 38 694 C2 oder der DE 23 57 948 A1.
Demgegenüber berücksichtigt die vorliegende Erfindung die besonderen Erfordernisse bei Betrieben mit räumlich auseinanderliegenden und häufig wechselnden Arbeitsstellen, an denen gewöhnlich keine Installation einer Zeiterfassungsanlage vorgenommen werden kann. Betriebe dieser Art sind insbesondere Bauunternehmen, welche eine Mehrzahl von Mitarbeitern auf wechselnden Baustellen einsetzen, sowie Montagebetriebe und Handwerksunternehmen. Der Einsatzort eines Mitarbeiters eines solchen Betriebs kann täglich verschieden sein; auch ein Wechsel der Baustelle während eines Tages ist nicht unüblich.
An den Einsatzorten bedienen die Mitarbeiter Großgeräte, die über deren Betriebszeit abgerechnet werden. Der Betrieb von Großgeräten, beispielsweise eines Baggers, erfordert in der Regel besondere Qualifikationen und darf deshalb nicht von jedem Mitarbeiter vorgenommen werden. In entsprechender Weise ist auch die Benutzung von Fahrzeugen an Voraussetzungen wie einen Führerschein oder einen Fahrauftrag gebunden.
Zur Abrechnung der Arbeitsleistung und zur rationellen Betriebsführung ist auch bei Betrieben mit wechselnden Arbeitsorten die Erfassung der Arbeitszeiten der Mitarbeiter notwendig. Darüber hinaus ist auch die Erfassung der Betriebsstunden von Fahrzeugen und Großgeräten sowie der verbrauchten Materialien erforderlich. Bislang wird dies dadurch bewerkstelligt, daß die an den jeweiligen Arbeitsorten verantwortlichen Personen über die Arbeitszeiten, die Gerätestunden und die Materialien handgeschriebene Listen führen, die in regelmäßigen Zeitabständen gesammelt und ausgewertet werden. Die Zugangsberechtigung für Großgeräte und Fahrzeuge wird üblicherweise ebenso persönlich überwacht.
Der häufige Wechsel von Personal von einer Baustelle zur anderen, die ungenaue, meist geschätzte Erfassung der Arbeits- und Betriebszeiten sowie des Materialverbrauchs führt zu statistischen Schwankungen in den erhobenen Daten, die einer rationellen Betriebsführung entgegenwirken. Dies kann sogar soweit gehen, daß Mißtrauen gegenüber den Mitarbeitern und daraus Störungen im Betriebsfrieden entstehen, was sich negativ auf die Betriebsergebnisse auswirkt. Eine objektive Erfassung der Zeit- und Betriebsdaten durch technische Maßnahmen senkt deshalb nicht nur die Verluste, sondern trägt durch höhere Gerechtigkeit auch zur Motivation der Mitarbeiter bei.
Aus der DE 195 05 330 A1 ist eine Einrichtung zum Erfassen und Auswerten von Zeit- und/oder Betriebsdaten bekannt, welche sich mit dem Problem befaßt, die Erfassung von Zeit- und Betriebsdaten auch im Außendienst oder auf einer Baustelle zu ermöglichen. Hierzu wird die Datenerfassung mittels einer mobilen Identifikationskarte in der Größe und Ausführung eines Taschenrechners vorgenommen, welche über eine Tastatur, eine Anzeige, eine Datenverarbeitungseinheit, eine Speichereinheit und eine Datenschnittstelle verfügt. Jeder Mitarbeiter eines Betriebs besitzt eine solche für ihn personalisierte mobile Identifikationskarte, die er für die klassischen Stempelvorgänge jeweils kurzzeitig mit an den jeweiligen Arbeitsorten fest installierten Terminals verbindet, welche im wesentlichen lediglich aus einer Codierung, zum Beispiel einem Codierstecker, bestehen. Die gesammelten Daten werden in der mobilen Identifikationskarte mit der Uhrzeit verknüpft und gespeichert und sind über die Anzeige auslesbar. In regelmäßigen Abrechnungsintervallen sollen sämtliche mobile Identifikationskarten über die Datenschnittstelle mit einem fest installierten Zentralrechner verbunden werden, in welchem die Auswertung der Datensätze erfolgt. Die Zuordnung der Daten zu bestimmten Personen, Tätigkeiten, Kostenstellen, Maschinen usw. erfolgt in der mobilen Identifikationskarte selbst, indem gespeicherte Daten mit den entstandenen Datensätzen und Tastatureingaben verknüpft und abgespeichert werden.
Dieses aus der DE 195 05 330 A1 bekannte System stellt die Umkehrung der bisher bekannten Zeiterfassungsanlagen dar. Die Funktionen des Zentralrechners, insbesondere die Zeitdatenerfassung, die Bearbeitung von Stempelvorgängen sowie die Kostenstellenrechnung werden zum überwiegenden Teil in die mobile Identifikationskarte verlegt; die Identifikation der Zugangsorte erfolgt durch die codierten Terminals, die damit dieselbe Funktion übernehmen, die zuvor die Identifikationskarten hatten. Daraus ergeben sich hohe Anforderungen an die Miniaturisierung und die Leistungsfähigkeit des Mikroprozessors, was sich in hohen Kosten je Mitarbeiter niederschlägt. Darüber hinaus ergeben sich Probleme hinsichtlich einer Manipulierbarkeit der Daten, hinsichtlich des Bedienungsaufwandes sowie der Empfindlichkeit gegen Umgebungseinflüsse, wie sie typischerweise auf Baustellen auftreten. Es bestehen Bedenken bezüglich der Datensicherheit.
Der Erfindung liegt daher die Aufgabe zugrunde, eine Anordnung zum Erfassen und Auswerten von Zeit- und Betriebsdaten für Betriebe mit wechselnden und räumlich auseinanderliegenden Arbeitsstellen vorzuschlagen, welche mit vertretbarem technischen Aufwand ein Höchstmaß an Verläßlichkeit und Datensicherheit bietet.
Diese Aufgabe ist erfindungsgemäß durch eine Anordnung mit den Merkmalen des Patentanspruchs 1 gelöst.
Vorteilhafte Ausgestaltungen und Weiterbildungen der Erfindung ergeben sich aus den Ansprüchen 2 bis 15.
Die Anordnung zum Erfassen und Auswerten von Zeit- und Betriebsdaten nach der Erfindung umfaßt je eine Identifikationskarte für jeden Mitarbeiter, eine Anzahl von tragbaren Handgeräten mit jeweils einer Lesevorrichtung für die Identifikationskarten, einer Uhr, einem Datenspeicher für Informationen wie Namen, Kostenstellen, Projektnummern und dergleichen sowie mit Mitteln zur Datenverarbeitung, welche die von den Identifikationskarten gelesenen Daten mit der Uhrzeit und mit gespeicherten Daten zu Ereignisdatensätzen verknüpfen und abspeichern. Ferner ist eine Anzahl von Terminals mit mindestens einer bidirektionalen Schnittstelle vorgesehen, über welche ein Datenaustausch zwischen einem Terminal und einem Handgerät stattfinden kann. Schließlich umfaßt die Anordnung auch eine Datenverarbeitungsanlage, welche mittels Datenleitungen ortsfest mit den Terminals verbunden ist.
Die Handgeräte, die Terminals und die Datenverarbeitungsanlage sind erfindungsgemäß so ausgebildet, daß die in einem Handgerät beim Lesen einer Identifikationskarte gebildeten und abgespeicherten Ereignisdatensätze beim Verbinden des Handgeräts mit einem der Terminals in dieses kopiert und dort zwischengespeichert werden. Die Datenverarbeitungsanlage greift bei Bedarf auf alle in den Terminals zwischengespeicherten Ereignisdatensätze zu, wertet sie zentral aus und versieht korrekt und vollständig ausgewertete Ereignisdatensätze mit einem Freigabevermerk. Der Freigabevermerk wird an die Terminals ausgegeben und dort bereitgehalten. Die in den Handgeräten gespeicherten Ereignisdatensätze werden erst dann zum Löschen freigegeben, wenn das jeweilige Handgerät mit einem Terminal verbunden ist, in welchem ein Freigabevermerk für den entsprechenden Ereignisdatensatz vorliegt.
Mit der erfindungsgemäßen Anordnung wird also ein System zur Zeit- und Betriebsdatenerfassung vorgeschlagen, mit dem die Bedürfnisse von Betrieben erfüllt werden können, die eine Mehrzahl von Mitarbeitern im Außendienst einsetzen. Durch die Mobilität der Handgeräte können die An- und Abstempelvorgänge direkt auf die Baustelle verlegt werden, wobei keine festen Installationen von Terminals oder etwa Verkabelungen erforderlich sind. Ereignisdatensätze werden dann gebildet, wenn ein Mitarbeiter seine Identifikationskarte in das mobile Handgerät einsteckt, wenn also ein Zusammentreffen von Mitarbeiter und verantwortlicher Person stattfindet. Hierbei wird das bewährte Konzept der einfachen Ausweiskarte, wie es aus ortsfesten Zeiterfassungsanlagen vertraut ist, auf den mobilen Bereich übertragen.
Durch die Art und Weise des Datenflusses ist es möglich, daß ein Mitarbeiter an jedem ihm zugänglichen Handgerät Stempelvorgänge vornehmen kann. Das ist insbesondere bei Mitarbeitern, die ihren Einsatzort häufig wechseln, von großem Vorteil, denn diese können beispielsweise ohne weiteres an einem Handgerät "kommen" und an einem anderen Handgerät "gehen" stempeln.
Mit dem erfindungsgemäßen Gegenstrom-Datenfluß-Konzept, bei welchem das Handgerät sämtliche Ereignisdatensätze speichert, diese bei jedem Verbinden mit dem Terminal der Datenverarbeitungsanlage vorlegt und erst aufgrund eines Freigabevermerks löscht, also garantiert erst nach der Auswertung der Ereignisdatensätze, ist die gewünschte Datenzuverlässigkeit erreicht: Der Weg eines Mitarbeiters durch verschiedene Einsatzorte und Kostenstellen kann stets vollständig verfolgt und nachvollzogen werden, und zwar auch dann, wenn einzelne Handgeräte zum normalerweise vorgesehenen Abrechnungszeitraum nicht ausgelesen wurden. Das Gegenstrom-Datenfluß-Konzept stellt sicher, daß keine Ereignisdatensätze verlorengehen. Das Manipulieren von Ereignisdatensätzen ist praktisch unmöglich.
Das Datenhandling beim erfindungsgemäßen Datenflußkonzept wird erheblich vereinfacht, wenn jeder in einem Handgerät gebildete Ereignisdatensatz mit einer einmaligen Ereignisnummer versehen und zusammen mit dieser abgespeichert wird.
Die Datensicherheit wird noch verbessert, wenn die Identifikationskarten der Mitarbeiter ebenfalls einen Datenspeicher, beispielsweise einen Chip, enthalten, in welchen die im Handgerät beim Einlesen gebildeten Ereignisdatensätze geschrieben werden. Die auch für den Mitarbeiter wichtigen Ereignisdatensätze liegen somit identisch sowohl im Handgerät als auch beim Mitarbeiter vor und können jederzeit verglichen und gegebenenfalls rekonstruiert werden.
Die Handgeräte, die Terminals und die Datenverarbeitungsanlage sind vorzugsweise so ausgebildet, daß beim Datenaustausch zwischen einem Handgerät und einem der Terminals Informationen, wie Personaldatensätze, Kostenstellendatensätze, Projektinformationen und dergleichen, in den Datenspeicher des Handgeräts geschrieben werden. Sind solche Informationen im Datenspeicher bereits vorhanden, werden diese aktualisiert. Für die Entstehung von Ereignisdatensätzen im Handgerät werden daher automatisch immer aktuelle Daten aus dem Datenspeicher verwendet; ein manuelles Einlesen oder Aktualisieren der gespeicherten Daten ist nicht notwendig und aus Datensicherheitsgründen auch nicht möglich. Gleichwohl muß das Handgerät nicht zu festgelegten Zeiten mit der Datenverarbeitungsanlage bzw. einem der Terminals verbunden werden, da die aktuellen Daten in den Terminals vorgehalten und bei jedem Verbinden des Handgeräts mit einem der Terminals mit den im Datenspeicher des Handgeräts vorhandenen Daten abgeglichen werden.
Wenn die Handgeräte jeweils ein Display aufweisen, können die in dessen Speicher vorhandenen Ereignisdatensätze zur Information abgerufen werden. Auch der gegebenenfalls aktualisierte Inhalt des Datenspeichers kann über das Display angezeigt werden; so ist es auch problemlos möglich, für einzelne Mitarbeiter bestimmte Nachrichten in dem Moment anzuzeigen, in welchem der Mitarbeiter seine Identifikationskarte mit dem Handgerät verbindet.
Die Handgeräte können jeweils eine Tastatur zur Eingabe von Ereignisdaten aufweisen, wobei die im Handgerät vorhandenen Mittel zur Datenverarbeitung die von den Identifikationskarten gelesenen Daten mit der intern vorhandenen Uhrzeit, mit ausgewählten gespeicherten Daten und mit über die Tastatur eingegebenen Daten zu Ereignisdaten verknüpfen. Die Flexibilität in der Handhabung des Handgeräts wird dadurch deutlich erhöht. Es können beispielsweise Mengen an verbrauchtem Material, ein Kostenstellenwechsel eines Mitarbeiters oder der Einsatzort des Handgeräts von Hand eingegeben werden. Hierbei ist es sinnvoll, wenn die Verknüpfung von Daten mit über die Tastatur eingegebenen Daten nur dann erfolgt, wenn der Identifikationskarte des Bedieners eine entsprechende Zugriffsberechtigung zugeordnet ist. Dies setzt voraus, daß im Handgerät von der Datenverarbeitungsanlage stammende Informationen vorhanden sind, die den einzelnen Identifikationskarten unterschiedliche Zugriffsberechtigungen zuordnen.
Der Datenaustausch zwischen einem Handgerät und einem Terminal kann durch Einstecken des Handgeräts in eine dafür vorgesehene Halterung am Terminal ermöglicht werden, wobei eine elektrische Kontaktierung beispielsweise über Kontaktfedern oder Stecker erfolgt. Es kann aber auch sehr vorteilhaft sein, wenn der Datenaustausch auch über kontakfreie nachrichtentechnische Mittel, wie z. B. das Mobilfunknetz oder - mittels Modem - das normale Telefonnetz erfolgen kann: Die Handgeräte müssen dann nicht mehr in mehr oder weniger regelmäßigen Abständen zum Auslesen der Ereignisdatensätze an den Ort eines Terminals gebracht werden; sie können auch über längere Zeiträume auf einer Baustelle verbleiben.
Besondere Vorteile ergeben sich, wenn die erfindungsgemäße Anordnung zusätzlich eine Anzahl von Maschinenterminals aufweist, die jeweils über eine bidirektionale Schnittstelle verfügen, an welche ein Handgerät vorübergehend anschließbar ist und über welche ein Datenaustausch zwischen dem Maschinenterminal und dem Handgerät stattfinden kann; daneben verfügen die Maschinenterminals jeweils über eine weitere bidirektionale Schnittstelle zum Datenaustausch mit einer Maschine oder einem Fahrzeug. Solche Maschinenterminals sind im Zusammenwirken mit einem eingesteckten Handgerät in der Lage, automatisch und ohne Möglichkeit der Manipulation Gerätenutzungszeiten zu erfassen und gegebenenfalls auch die Berechtigung des Gerätenutzers dadurch zu überwachen, daß das Gerät nur dann betrieben werden kann, wenn ein Handgerät mit dem Maschinenterminal verbunden, eine Identifikationskarte in das Handgerät eingesteckt und der Betrieb der Maschine oder des Fahrzeugs durch die Identifikationskarte autorisiert ist. Auch Anlagen zur Abgabe von Treibstoff, Waagen und dergleichen können mit Maschinenterminals versehen werden, so daß die erfaßten Abgabemengen als Daten über die bidirektionale Schnittstelle des Maschinenterminals eingelesen, als Ereignisdaten an die Handgeräte übertragen und dort mit der Uhrzeit, mit gespeicherten Daten, mit von einer Identifikationskarte gelesenen Daten und gegebenenfalls mit über die Tastatur eingegebenen Daten zu Ereignisdatensätzen verknüpft und abgespeichert werden.
Wenn ein kontaktfreier Datenaustausch zwischen den Handgeräten und den Terminals vorgesehen ist, können die Maschinenterminals, insbesondere wenn diese in Fahrzeugen mit Mobilfunkausrüstung installiert sind, vorteilhaft hierzu verwendet werden. Das mechanische Verbinden eines Handgeräts mit einem ortsfest installierten Terminal wird durch ein mechanisches Verbinden des Handgeräts mit einem Maschinenterminal ersetzt, welches mobil vor Ort zugänglich ist.
Die Datenverarbeitungsanlage kann aus einem Netzserver und mindestens einem Auswertecomputer bestehen, wobei der Netzserver mit sämtlichen Terminals über ein Netz verbunden ist. Mit dem Netzserver ist eine zentrale Datenverwaltung sichergestellt, auch wenn die Auswertung der Ereignisdatensätze nicht immer an ein- und demselben Auswertecomputer erfolgt: Die Ereignisdatensätze können beispielsweise zum Teil in der Personalabteilung und zum Teil in der Materialverwaltung unabhängig bearbeitet und ausgewertet werden, wobei der Netzserver den Datenfluß koordiniert und zentral verwaltet. Das (ggf. versehentliche) Ausschalten eines Auswertecomputers hat wegen des Netzservers keinen Einfluß auf die Datensicherheit und die Zuverlässigkeit bei der Kommunikation der Datenverarbeitungsanlage mit den tragbaren Handgeräten.
Im folgenden soll ein Ausführungsbeispiel der Erfindung anhand der beigefügten Zeichnung näher erläutert werden. Es zeigt:
Figur 1
eine Prinzipskizze der erfindungsgemäßen Anordnung.
Das in Figur 1 dargestellte Ausführungsbeispiel umfaßt eine Anzahl von Identifikationskarten 1, mehrere Handgeräte 2, 2', zwei Terminals 3, 3', ein lokales Netz 4, einen Netzserver 5 und einen Auswertecomputer 6.
Die Handgeräte 2, 2' sind jeweils mit einer Lesevorrichtung 7 für die Identifikationskarten 1 versehen, sowie mit einem Display 8 und einer Tastatur 9. Zum Verbinden einer Identifikationskarte 1 mit einem Handgerät 2 wird erstere einfach in die Lesevorrichtung 7 eingesteckt. Vorzugsweise sind die Identifikationskarten 1 handelsübliche Chipkarten; dementsprechend ist die Lesevorrichtung 7 vorzugsweise als Chipkartenleser ausgebildet.
Zum Verbinden der Handgeräte 2, 2' mit den Terminals 3, 3' weisen diese jeweils einen mechanischen Einschub 10, 10' und eine elektrische Schnittstelle 11, 11' auf. Ein Handgerät 2 wird zur Kommunikation mit einem Terminal 3 also durch einfaches Einstecken des Handgeräts 2 in den Einschub 10 mit diesem verbunden.
Vom lokalen Netz 4 unabhängig, ist schließlich ein Maschinenterminal 12 mit einer Schnittstelle 13 für ein Handgerät 2' vorgesehen. Über eine weitere Schnittstelle 14 ist das Maschinenterminal 12 fest mit einem Großgerät, hier einem Bagger 15, verbunden.
Jeder Mitarbeiter des Betriebs erhält eine individuelle Identifikationskarte 1, die als Chipkarte ausgebildet ist. Diese Chipkarte wird zentral mit individuellen Daten wie Kartennummer, Personalnummer, Ausstelldatum und weiteren Daten beschrieben, sowie auf der Kartenoberfläche mit einem sichtbaren Namen versehen.
Jeder Gruppe von Mitarbeitern steht ein tragbares Handgerät 2 zur Verfügung, an dem die Mitarbeiter sich, ähnlich wie bei bekannten festen Installationen, mit Hilfe ihrer Identifikationskarten 1 anmelden und abmelden. Das Display 8 des Handgeräts 2 dient hierbei zur Kontrolle des Stempelvorgangs im Dialog. Das Stempelereignis wird zusammen mit der Personalnummer, der Uhrzeit mit Datum, der Kostenstelle sowie mit dem Ereignistyp und einer einmaligen Ereignisnummer im Handgerät 2 gespeichert und gleichzeitig - wegen des begrenzten Speicherplatzes unvollständig - auch auf den Chip der Identifikationskarte 1 geschrieben.
Der Gruppenleiter, für den eine entsprechende Berechtigung eingetragen ist, kann das Handgerät 2 über die Tastatur 9 so konfigurieren, daß alle danach registrierten Stempelereignisse einer definierten Kostenstelle zugeordnet werden.
Der Berechtigte sucht dabei die Kostenstelle aus einer Liste von Kostenstellen aus, die zuvor im Handgerät 2 gespeichert wurden. Der Stempelvorgang erfolgt nur dann korrekt, wenn auch die jeweilige Personalnummer in dem im Handgerät gespeicherten Personaldatensatz enthalten war. Nicht bekannte Personalnummern werden abgelehnt und das Ereignis als Mißbrauchsversuch gespeichert.
Am Ende eines Abrechnungszeitraums, üblicherweise einer Woche, werden die Handgeräte 2, 2' von den Arbeitsgruppen zum Betrieb zurückgebracht und dort in ein Terminal 3, 3' eingesteckt. Bei diesem Vorgang wird eine Übertragung der gespeicherten Ereignisdatensätze zusammen mit Daten, die das jeweilige Handgerät 2, 2' kennzeichnen, zum Terminal 3, 3' ausgelöst, wo alle Daten zwischengespeichert, gesammelt und gegebenenfalls umformatiert werden. Auf Anforderung werden die Daten in die Datenverarbeitungsanlage 5, 6 weitergegeben.
Im Auswertecomputer 6 werden die Ereignisdatensätze nach Personalnummern, Kostenstellen und weiteren Kriterien sortiert. Hierbei werden Ereignispaare gebildet, die einen Zeitraum beschreiben, zum Beispiel die Arbeitszeit eines Mitarbeiters oder die Betriebszeit eines Geräts, und für die Weiterverarbeitung aufbereitet. Ereignisse, die auf eine Fehlbedienung oder einen Mißbrauch hinweisen, werden aufgezeigt und können von Hand bearbeitet werden. Ebenso ist das Einfügen von Ereignisdaten, beispielsweise wenn ein Stempelvorgang vergessen wurde, autorisiert möglich. Die vom Auswertecomputer 6 erfaßten Ereignisdaten werden in bekannter Weise für die Personalabrechnung sowie für die Erzeugung von Bestandsübersichten, Kostenübersichten und dergleichen verwendet.
Wichtig für die Betriebssicherheit der Anlage ist, daß alle Ereignisdaten im Handgerät 2 mit einer individuellen Ereignisnummer versehen werden. Erst nach der Bearbeitung eines Ereignisdatensatzes im Auswertecomputer 6 wird dieser zum Löschen freigegeben, indem die zugehörige Ereignisnummer in eine Löschliste aufgenommen wird, welche an die Terminals 3, 3' und somit an die Handgeräte 2, 2' ausgegeben wird. Dieses Gegenstrom-Datenfluß-Konzept, mit gegebenenfalls zusätzlicher Sicherung der jeweiligen Übertragungsschnittstellen mit digitalen Mitteln der Datensicherung, schafft durch die inhärente Redundanz der Ereignisdaten die notwendige Datenzuverlässigkeit.
Beim Einstecken eines Handgeräts 2 in ein Terminal 3 werden neben dem Löschdatensatz auch ein aktueller Personaldatensatz, ein Gerätedatensatz und ein Kostenstellendatensatz vom Terminal 3 zum Handgerät 2 übertragen. Diese Datensätze enthalten Listen der Personaldaten, der Berechtigungen, der verfügbaren Geräte und Kostenstellen. Als weitere Daten kommen eventuell ein Programm-Update, ein Materialdatensatz sowie ein Datensatz mit Nachrichten für einzelne Mitarbeiter in Frage.
Der Personaldatensatz kann auch für jeden Mitarbeiter Daten zur bisher gebuchten Arbeitszeit, gegebenenfalls gegliedert nach unterschiedlichen Kategorien wie Überstunden, Nachtarbeit usw. sowie Angaben über Krankheits- und Urlaubstage enthalten. Diese Daten können vom Mitarbeiter bei Bedarf am Handgerät 2 ausgelesen werden, indem nach Einlesen der Identifikationskarte 1 eine entsprechende Info-Taste gedrückt wird.
Die Erfassung von Gerätenutzungszeiten erfolgt dadurch, daß das Handgerät 2' in ein Maschinenterminal 12 eingesteckt und die Nutzung des Geräts durch Einstecken einer Identifikationskarte 1 mit der notwendigen Autorisierung freigegeben wird. Die Autorisierung erfolgt dadurch, daß im Handgerät 2' die Personalnummer mit den Eintragungen im Personaldatensatz und der Geräteliste verglichen wird.
Um einen Mißbrauch zu verhindern, muß die Identifikationskarte 1 während der Gerätenutzung im Handgerät 2' verbleiben; andernfalls wird ein Alarm aktiviert. Wird die Karte nicht innerhalb einer definierten Zeit wieder eingeschoben, wird das Abziehereignis zusammen mit der zuvor erfaßten Personalnummer als Mißbrauchsereignis abgespeichert.
Alternativ zur Alarmauslösung kann das Maschinenterminal 12 auch so ausgebildet sein, daß ein Betrieb des damit verbunden Geräts ohne autorisierte Identifikationskarte 1 nicht möglich ist.
Um zu erreichen, daß alle Mitarbeiter des Betriebs an beliebigen Handgeräten 2, 2' anstempeln und abstempeln können und somit flexibel von Baustelle zu Baustelle und von Kostenstelle zu Kostenstelle wechseln können, wird insbesondere das jeweils letzte Stempelereignis auf dem Chip der Identifikationskarte 1 gespeichert, so daß der Mitarbeiter die Information über Kostenstelle und Anstempelvorgang zum fremden Handgerät 2, 2' mitnimmt. Außerdem wird durch die zentrale Datenerfassung in Form von Ereignislisten, die erst beim Auswerten zu Zeiträumen gepaart werden, der Weg einer Person durch mehrere Baustellen und Kostenstellen nachvollziehbar. Das Gegenstrom-Datenfluß-Konzept ermöglicht dabei, daß verschiedene Handgeräte 2, 2' nicht gleichzeitig ausgelesen werden müssen.
Die tragbaren Handgeräte 2 enthalten zur Erfassung und Bearbeitung der Daten einen Mikroprozessor mit Programm- und Datenspeicher, Schnittstellen zur bidirektionalen Datenübertragung zur Identifikationskarte 1 nach dem jeweils gültigen Standard sowie eine weitere Schnittstelle, über welche ein Datenaustausch mit den Terminals 3 und den Maschinenterminals 12 möglich ist, sobald das Handgerät 2 in die jeweilige Halterung eingesteckt ist. Die Handgeräte 2 verfügen zudem jeweils über eine innere Uhr hoher Genauigkeit, die beim Einstecken in ein Terminal 3 mit der zentralen Zeit der Datenverarbeitungsanlage 5, 6 synchronisiert wird. Die Speicher des Mikroprozessors sind so ausgeführt, daß auch bei abgeschalteter Spannungsversorgung der Inhalt erhalten bleibt. Die Elektronik verfügt zudem über eine Betriebsart, in der der Stromverbrauch auf ein Minimum reduziert wird. Wird das Handgerät 2 längere Zeit nicht benutzt, d. h. weder eine Taste gedrückt noch eine Karte gesteckt, wird diese Betriebsart automatisch eingestellt. So ist eine längere Lagerung ohne Datenverlust möglich. Mit Betätigung einer Taste wird das Handgerät 2 sofort wieder reaktiviert.
Das Handgerät 2 verfügt zudem über weitere Schnittstellen, die nur im Zusammenhang mit einem Maschinenterminal 12 aktiviert sind und die Ansteuerung eines Relais oder eines akustischen Signalgebers ermöglichen. Das Maschinenterminal 12 verfügt zudem über eine interne Logik, die den Alarmgeber auslöst, wenn das zugehörige Fahrzeug oder die zugehörige Maschine ohne eingestecktes und freigeschaltetes Handgerät 2 in Betrieb genommen wird. Ferner ist die serielle Schnittstelle des Handgeräts 2 für Erweiterungszwecke verfügbar.
Der Dialog mit dem Handgerät 2 erfolgt durch wenige, mit Symbolen beschriftete Tasten, wobei im Display 8 entsprechende Nachrichten im Klartext sowie Daten angezeigt werden. Die Symbole erlauben in Verbindung mit einer eingesteckten Identifikationskarte 1, welche die hierzu erforderlichen Rechte enthält, die Konfiguration des Handgeräts 2, wobei wesentliche Betriebsdaten, wie Seriennummer, Datum und Uhrzeit, eingestellt werden können. Eine weitere Taste erlaubt, den Inhalt von eingesteckten Identifikationskarten 1 auszulesen, andere Tasten dienen der Wahl einer Kostenstelle sowie der Betriebsart eines Fahrzeugs. Mit zwei Pfeiltasten kann in den gespeicherten Datensätzen geblättert werden, so daß die Bedienung sehr einfach durch Selektieren aus Listen erfolgen kann. Damit sind Fehleingaben nahezu ausgeschlossen.
Das Handgerät 2 verfügt neben der optischen Anzeige im Display 8 über einen akustischen Signalgeber, mit dem Quittungstöne bei erfolgreicher Benutzung sowie Alarmtöne bei Fehlbedienung abgegeben werden.
Die Dialogführung über das Display 8 des Handgeräts 2 kann in mehreren Sprachen ablaufen, wobei die passende Sprache aus der eingesteckten Identifikationskarte 1 in Verbindung mit dem gespeicherten Personaldatensatz automatisch gewählt wird. Damit wird ein Einsatz auf internationalen Baustellen erleichtert.
Abschließend soll nochmals auf das erfindungsgemäße Datenflußkonzept eingegangen werden:
Ein Personaldatensatz mit einer Liste von Mitarbeitern, deren jeweiligen Personalnummern und deren Rechten, ein Kostenstellendatensatz mit einer Liste von Kostenstellennummern und zugehörigen Bezeichnungen, ein Fahrzeug- und Gerätedatensatz mit einer Aufstellung aller zur Verfügung stehenden Fahrzeuge und Maschinen sowie ein Nachrichtendatensatz mit Mitteilungen für einzelne Mitarbeiter werden im Auswertecomputer 6 generiert und verwaltet, im Netzserver 5 gespeichert und über das lokale Netz 4 in die Terminals 3, 3' gespiegelt. Dazu vergleicht die Software der Terminals 3, 3' in regelmäßigen Abständen von einigen Sekunden Dauer das Datum der im Netzserver 5 vorhandenen Dateien mit dem der Dateien in den Terminals 3, 3'. Ist eine Datei auf dem Netzserver 5 neuer als die lokal gespiegelte, wird die letztere aktualisiert. Bei jedem Einstecken eines Handgeräts 2 in ein Terminal 3 wird ein vollständig neuer Bestand an aktuellen Datensätzen an das Handgerät 2 überspielt.
In der entgegengesetzten Richtung werden die in den Handgeräten 2, 2' gesammelten Ereignisdaten bei jedem Einstecken eines Handgeräts 2 in ein Terminal 3 in das Terminal 3 eingelesen, auf den Netzserver 5 überspielt und damit dem Auswertecomputer 6 zur Verfügung gestellt. Da im System mehrere Terminals 3, 3' vorhanden sind, werden die Ereignisdateien auf dem Netzserver 5 nicht einfach überschrieben. Vielmehr prüft das Terminal 3, ob ein Ereignisdatensatz bereits in der Datei vorkommt. Ist dies nicht der Fall, wird er an die Ereignisliste in der Datei angehängt. Nach einer erfolgreichen Übertragung der Ereignisdaten auf den Netzserver 5 werden die Daten im Terminal 3 gelöscht.
Die auf dem Netzserver 5 vorliegenden Ereignisdaten werden vom Auswertecomputer 6 auf Anforderung eingelesen und in die interne Datenbank übertragen. War der Datenimport erfolgreich, werden den Ereignisdatensätzen zugeordnete Löschdaten auf den Netzserver 5 geschrieben und anschließend die ursprüngliche Ereignisdatei gelöscht.
Erkennt ein Terminal 3 eine neue Löschdatendatei auf dem Netzserver 5, wird diese auf den lokalen Festplattenspeicher des Terminals 3 kopiert.
Bei einem Einstecken eines Handgeräts 2 in ein Terminal 3 werden die im Terminal 3 vorhandenen Löschdaten auf das Handgerät 2 übertragen; dieses löscht die mit den Löschdaten korrespondierenden Ereignisdaten und überträgt nur den verbleibenden Ereignisdatenbestand an das Terminal 3. Nicht oder nicht vollständig ausgewertete Ereignisdaten bleiben somit im Handgerät 2 erhalten und werden bei jedem Einsteckvorgang jeweils neu an das Terminal 3 ausgegeben.
Zusammenstellung der Bezugszeichen
1
Identifikationskarten
2, 2'
Handgeräte
3, 3'
Terminals
4
Lokales Netz
5
Netzserver
6
Auswertecomputer
7
Lesevorrichtung
8
Display
9
Tastatur
10, 10'
Einschub
11, 11'
Schnittstelle (von 3, 3')
12
Maschinenterminal
13
Schnittstelle (von 12)
14
Weitere Schnittstelle (von 12)
15
Bagger

Claims (15)

  1. Anordnung zum Erfassen und Auswerten von Zeit- und Betriebsdaten, umfassend:
    eine Identifikationskarte (1) für jeden Mitarbeiter,
    eine Anzahl von tragbaren Handgeräten (2, 2') mit jeweils einer Lesevorrichtung (7) für die Identifikationskarten (1), mit einer Uhr, mit einem Datenspeicher für Informationen, wie Namen, Kostenstellen, Projektnummern und dergleichen, sowie mit Mitteln zur Datenverarbeitung, welche die von den Identifikationskarten (1) gelesenen Daten mit der Uhrzeit und mit gespeicherten Daten zu Ereignisdatensätzen verknüpfen und abspeichern,
    eine Anzahl von Terminals (3, 3') mit einer bidirektionalen Schnittstelle (11, 11'), über welche ein Datenaustausch zwischen einem Terminal (3, 3') und einem Handgerät (2, 2') stattfinden kann,
    sowie eine Datenverarbeitungsanlage (5, 6), die mittels Datenleitungen (4) ortsfest mit den Terminals (3, 3') verbunden ist,
    wobei die Handgeräte (2, 2'), die Terminals (3, 3') und die Datenverarbeitungsanlage (5, 6) so ausgebildet sind,
    daß die in einem Handgerät (2) beim Lesen einer Identifikationskarte (1) gebildeten und abgespeicherten Ereignisdatensätze beim Verbinden des Handgeräts (2) mit einem der Terminals (3) in dieses kopiert und dort zwischengespeichert werden,
    daß die Datenverarbeitungsanlage (5, 6) auf alle in den Terminals (3, 3') zwischengespeicherten Ereignisdatensätze zugreift und diese zentral auswertet,
    daß die Datenverarbeitungsanlage (5, 6) korrekt und vollständig ausgewertete Ereignisdatensätze mit einem Freigabevermerk versieht und an alle Terminals (3, 3') ausgibt,
    und daß die in den Handgeräten (2, 2') gespeicherten Ereignisdatensätze erst dann zum Löschen freigegeben werden, wenn das jeweilige Handgerät (2) beim Verbinden mit einem der Terminals (3) einen Freigabevermerk für den entsprechenden Ereignisdatensatz erhält.
  2. Anordnung nach Anspruch 1, dadurch gekennzeichnet, daß die Handgeräte (2, 2') so ausgebildet sind, daß jeder in einem Handgerät (2, 2') gebildete Ereignisdatensatz mit einer einmaligen Ereignisnummer versehen und zusammen mit dieser abgespeichert wird.
  3. Anordnung nach einem der Ansprüche 1 oder 2, dadurch gekennzeichnet, daß die Identifikationskarten (1) einen Datenspeicher enthalten, in welchen zumindest teilweise die im Handgerät (2) beim Einlesen gebildeten Ereignisdatensätze kopiert werden.
  4. Anordnung nach einem der Ansprüche 1 bis 3, dadurch gekennzeichnet, daß die Handgeräte (2, 2'), die Terminals (3, 3') und die Datenverarbeitungsanlage (5, 6) so ausgebildet sind, daß beim Datenaustausch zwischen einem Handgerät (2) und einem der Terminals (3) Informationen, wie Personaldatensätze, Kostenstellendatensätze, Projektinformationen und dergleichen, in den Datenspeicher des Handgeräts (2) geschrieben werden.
  5. Anordnung nach einem der Ansprüche 1 bis 4, dadurch gekennzeichnet, daß die Handgeräte (2, 2') jeweils ein Display (8) aufweisen.
  6. Anordnung nach den Ansprüchen 4 und 5, dadurch gekennzeichnet, daß beim Einlesen einer Identifikationskarte (1) ausgewählte Informationen aus dem Datenspeicher und/oder der Identifikationskarte (1) auf dem Display (8) eines Handgeräts (2, 2') anzeigbar sind.
  7. Anordnung nach einem der Ansprüche 1 bis 6, dadurch gekennzeichnet, daß die Handgeräte (2, 2') jeweils eine Tastatur (9) zur Eingabe von Ereignisdaten aufweisen, wobei die im Handgerät (2, 2') vorhandenen Mittel zur Datenverarbeitung so ausgebildet sind, daß die von den Identifikationskarten (1) gelesenen Daten mit der Uhrzeit, mit gespeicherten Daten und mit über die Tastatur (9) eingegebenen Daten zu Ereignisdatensätzen verknüpft werden können.
  8. Anordnung nach einem der Ansprüche 1 bis 7, dadurch gekennzeichnet, daß die Datenspeicher der Handgeräte (2, 2') Daten enthalten, die den einzelnen Identifikationskarten (1) verschiedene Zugriffsberechtigungen zuordnen.
  9. Anordnung nach den Ansprüchen 7 und 8, dadurch gekennzeichnet, daß die im Handgerät (2, 2') vorhandenen Mittel zur Datenverarbeitung so ausgebildet sind, daß die Verknüpfung mit über die Tastatur (9) eingegebenen Daten nur dann erfolgt, wenn der Identifikationskarte (1) eine entsprechende Zugriffsberechtigung zugeordnet ist.
  10. Anordnung nach einem der Ansprüche 1 bis 9, dadurch gekennzeichnet, daß die Handgeräte (2, 2') und die Terminals (3, 3') mit Mitteln versehen sind, über welche ein kontaktfreier Datenaustausch erfolgen kann.
  11. Anordnung nach einem der Ansprüche 1 bis 10, dadurch gekennzeichnet, daß zusätzlich eine Anzahl von Maschinenterminals (12) mit jeweils einer bidirektionalen Schnittstelle (13), an welche ein Handgerät (2') vorübergehend anschließbar ist und über welche ein Datenaustausch zwischen dem Maschinenterminal (12) und dem Handgerät (2') stattfinden kann, sowie mit einer weiteren bidirektionalen Schnittstelle (14) zum Datenaustausch mit einer Maschine oder einem Fahrzeug vorgesehen ist.
  12. Anordnung nach Anspruch 11, dadurch gekennzeichnet, daß die Maschinenterminals (12) jeweils fest mit einem Fahrzeug oder einer Maschine verbunden und so ausgebildet sind, daß die Maschine oder das Fahrzeug nur dann betrieben werden kann, wenn ein Handgerät (2') mit dem Maschinenterminal (12) verbunden, eine Identifikationskarte (1) in das Handgerät (2') eingesteckt und der Betrieb der Maschine oder des Fahrzeugs durch die Identifikationskarte (1) autorisiert ist.
  13. Anordnung nach einem der Ansprüche 11 oder 12, dadurch gekennzeichnet, daß die Maschinenterminals (12) Informationen, wie Betriebszeiten, Betriebsdaten, Materialverbrauch und dergleichen, über die bidirektionale Schnittstelle (13) an das jeweils angeschlossene Handgerät (2') ausgeben und die im Handgerät (2') vorhandenen Mittel zur Datenverarbeitung so ausgebildet sind, daß die von den Maschinenterminals (12) erhaltenen Daten mit den von einer Identifikationskarte (1) gelesenen Daten, mit der Uhrzeit, mit gespeicherten Daten und gegebenenfalls mit über die Tastatur (9) eingegebenen Daten zu Ereignisdatensätzen verknüpft werden können.
  14. Anordnung nach Anspruch 10 und einem der Ansprüche 11 bis 13, dadurch gekennzeichnet, daß die Mittel zum kontaktfreien Datenaustausch die Maschinenterminals (12) umfassen.
  15. Anordnung nach einem der Ansprüche 1 bis 14, dadurch gekennzeichnet, daß die Datenverarbeitungsanlage (5, 6) aus einem mit sämtlichen Terminals (3, 3') über ein Netz (4) verbundenen Netzserver (5) und mindestens einem Auswertecomputer (6) besteht.
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