DE4101200A1 - Communication system with users connected by central exchange - provides electronic mail from information dictated then converted to text and transmitted as letter - Google Patents

Communication system with users connected by central exchange - provides electronic mail from information dictated then converted to text and transmitted as letter

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DE4101200A1
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Frank Dipl Ing Bergler
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Alcatel SEL AG
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Standard Elektrik Lorenz AG
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    • H04ELECTRIC COMMUNICATION TECHNIQUE
    • H04MTELEPHONIC COMMUNICATION
    • H04M11/00Telephonic communication systems adapted for combination with other electrical systems
    • H04M11/10Telephonic communication systems adapted for combination with other electrical systems with dictation recording and playback systems

Abstract

Transmitter and receiver sets (9) are assigned to each user to provide replay and dictate functions. Information dictated by the user is transmitted to the central exchange (4) via a direct communication connection and, from there, to selected users to receive the information. Each susbscriber has a display to show notices received via ISDN in text form. The display can also indicate contents, number of received texts sending data etc. The use of video tape offers high reproduction quality and large capacity. Linkage can be via radio, e.g. for mobile system, cable or optical fibres. USE/ADVANTAGE - Simplified system for e.g. telephone systems, mail services, telefac, teletext, telex etc.

Description

Die Erfindung betrifft ein Kommunikationssystem mit jedem Benutzer zugeordneten Sende- und Empfangsge rät sowie mit einer Zentrale (insbesondere Server). The invention relates to a communication system with each user assigned transmitting and Empfangsge advises as well as with a control center (especially Server).

Kommunikationssysteme sind bekannt. Communication systems are known. Es gibt ver schiedene Arten, zum Beispiel Telefonanlagen, Post brief-Dienste, Telefax, Telex, Teletex usw. There is ver different types, such as telephone systems, postal letter services, fax, telex, teletex, etc.

Ferner ist es bekannt, Informationen innerhalb ei ner Büroorganisation mittels eines Diktiergeräts auf einem Medium zu speichern, das dann - zum Bei spiel in einem Schreibbüro - in einen Schreibtext umgesetzt und per Briefpost versandt wird. Furthermore, it is known to store information within ei ner Office organization using a voice recorder on a medium that then - is converted into a write text and sent via first class mail - When playing in a writing agency for.

Der Erfindung liegt die Aufgabe zugrunde, dieses Diktiersystem zu vereinfachen. The object of the invention is based is to simplify this dictation.

Diese Aufgabe wird erfindungsgemäß dadurch gelöst, daß die Sende- und Empfangsgeräte jeweils eine Wie dergabe- und eine Diktierfunktion aufweisen, wobei vom Benutzer diktierte Informationen auf dem direk ten Weg einer Kommunikationsverbindung (zum Bei spiel Kabelverbindung) zur Zentrale und von dort zu auswählbaren anderen Benutzern zum Empfang übermit telbar sind. This object is inventively achieved in that the transmission and reception apparatus dergabe- respective As and having a voice recorder, whereby dictated by the user information on the more direct th path of a communication link (for when the game cable connection) to the control center and from there to selectable other users for receiving übermit are telbar. Durch dieses System entfällt es, zunächst das mit Diktat versehene Medium (zum Bei spiel Magnetband) an das Schreibbüro weiterzugeben, dort dann den entsprechenden Brieftext herzu stellen, der dann an den Empfänger zum Beispiel per Briefpost oder auch per Telefax usw. weitergegeben wird. Through this system, it eliminates, first the provided with dictation medium filters (the case of game tape) to pass to the typing pool, then near, there the corresponding letter text, which is then forwarded to the recipient, for example, by mail or by fax, etc.. Erfindungsgemäß wird vielmehr der diktierte Text direkt vom Sende- und Empfangsgerät an die Zentrale per direkter Kommunikationsverbindung (zum Beispiel Kabel oder Glasfaser) geleitet, die dann eine Konvertierung der Sprache in den entsprechen den Text und die Weiterleitung des Textes in ge wünschter Form an den Empfänger vornimmt. the dictated text is instead passed directly from the transceiver to the control center via a direct communication link (e.g. cable or optical fiber) according to the invention, which then a conversion of the language in the corresponding text and forwarding of text in ge wünschter form to the receiver performs.

Nach einer Weiterbildung der Erfindung ist vorgese hen, daß über die Zentrale eingehende Informationen ausgewählten Benutzern direkt, also wieder per Draht- oder Glasfaserverbindung zum Sende- und Emp fangsgerät übermittelt werden. According to a development of the invention is hen vorgese that via the central incoming information to selected users directly, again by wire or fiber optic connection to send and Emp catch device are transmitted. Geht zum Beispiel die Information als Text eines Postbriefes ein, so wird in der Zentrale dieser Text in Sprache umge setzt, der dann dem Benutzer übermittelt wird. Is, for example, the information as the text of a mail letter a, as in the center of this text is converted into speech, which is then transmitted to the user.

Insbesondere ist vorgesehen, daß die Informations übertragung digital, insbesondere via ISDN, er folgt. In particular, it is provided that the information transfer digitally, in particular via ISDN, he follows. Eingehende Images (zum Beispiel Fax/Textfax oder Telex/Teletex) gelangen dann also in digitaler Form zur Zentrale. Incoming Images (eg fax / Textfax or telex / teletex) then so get into digital form to the control center. Auch arbeiten die Sende- und Empfangsgeräte mit der Zentrale vorzugsweise auf digitaler Basis. The transmitting and receiving devices operate with the Central preferably on a digital basis.

Nach einem besonders bevorzugten Ausführungsbei spiel ist ein Umsetzer vorgesehen, der sich vor zugsweise in der Zentrale befindet. After a particularly preferred Ausführungsbei play a converter is provided, which is in front preferably at headquarters. Dieser Umsetzer konvertiert eingehende Texte (zum Beispiel Fax, Briefpost usw.) in synthetische Sprache, die dann an das Sende- und Empfangsgerät des jeweiligen Be nutzers weitergeleitet wird. This converter converts incoming text (for example, fax, mail, etc.) into synthetic speech, which is then forwarded to the transceiver of the respective Be user. Hierzu ist vorzugs weise vorgesehen, daß eingehende Images (insbeson dere Briefe, Fax usw.) von einem Scanner abgetastet werden und daß der Umsetzer aus den abgetasteten Informationen die synthetische Sprache generiert. For this purpose, preference, provision that incoming Images (in particular letters, fax, etc.) can be scanned by a scanner, and that the converter from the sampled information generates the synthetic speech.

Ferner ist vorgesehen, daß von einem Sende- und Empfangsgerät abgegebene Informationen durch eine entsprechende Einstellung am Sende- und Empfangsge rät von der Zentrale in die entsprechende Form, insbesondere in ISDN-Teletex, ISDN-Telex, ISDN-Fax und/oder Briefpost umgewandelt und von dort aus ge sendet wird. Further, that emitted by a transmitter and receiver unit information by setting the transmit and Empfangsge discourages the center in the appropriate form, particularly in ISDN Teletex, ISDN telex, ISDN fax and / or post is provided, converted and ge from there is sent.

Die Zentrale weist zum Erstellen von vorzugsweise Briefpost oder dergleichen einen Drucker auf. The center has to create preferably Briefpost or the like to a printer.

Insbesondere kann vorgesehen sein, daß die vom Be nutzer diktierte Sprache zunächst in der Zentrale in synthetische Sprache umgesetzt und dann weiter verarbeitet oder ausgesandt wird. In particular that the user from loading dictated speech is first reacted in the central office in synthetic speech and then further processed or sent out can be provided.

Die Zeichnung veranschaulicht die Erfindung anhand eines Ausführungsbeispiels. The drawing illustrates the invention by way of an embodiment.

Die Figur zeigt ein Kommunikationssystem 1 , das aus verschiedenen Komponenten zusammengesetzt ist. The figure shows a communication system 1 which is composed of various components. So ist zum Beispiel ein ISDN 2 (integrated services digital network) vorgesehen. Thus, for example, is an ISDN 2 (integrated services digital network) is provided. Hierüber kann Telex/Teletex und/oder Fax/Textfax übertragen wer den. Here About Telex / Teletex and / or fax / Textfax can transmit the who.

Ferner ist ein Briefpostsystem 3 angeschlossen. Further, a mail system 3 is connected. ISDN 2 und Briefpostsystem 3 führen also zu exter nen Stellen/Benutzer, das heißt, zu Kommunikati onsteilnehmer, die sich zumeist räumlich relativ weit entfernt aufhalten. ISDN 2 and mail system 3 thus lead users to exter nen points /, that is, onsteilnehmer to Kommunikati, which usually reside spatially relatively far away.

Das Kommunikationssystem 1 weist ferner eine Zen trale 4 auf, die entweder vollständig selbsttätig arbeitet und/oder zusätzlich beziehungsweise alter nativ von einem Sekretariat 5 gebildet ist oder dieses enthält. The communication system 1 further comprises a Zen spectral 4, which operates either fully automatically and / or additionally or old is formed natively by a secretariat 5 or contains. In der Zentrale 4 ist ein Umsetzer 6 vorgesehen, der als Textserver 7 ausgebildet ist und der Konvertierung von Images (zum Beispiel Fax, Briefpost) zu Texten und/oder Texten zu syntheti scher Sprache usw. dient. In the central office 4, a converter 6 is provided, which is designed as a text server 7, and the conversion of images (letter mail, for example fax,) is used for text and / or text to syntheti shear language, etc.. Ferner ist eine Zen traleinheit 8 (PBX) vorgesehen, die an das ISDN 2 angeschlossen ist. Further, a Zen traleinheit 8 (PBX) is provided which is connected to the ISDN. 2

Die Zentraleinheit 8 steht ferner über Kabel oder Glasfaser mit einer Vielzahl von Sende- und Emp fangsgeräten 9 in Verbindung. The central processing unit 8 also has a cable or fiber optic with a plurality of transmitting and Emp gear 9 in conjunction. Ferner ist ein Drucker/Scanner 10 vorgesehen, der ebenfalls an die Zentraleinheit 8 angeschlossen ist. Further, a printer / scanner 10 is provided, which is also connected to the central unit. 8 Das Sekretariat 5 steht mit seinen Kommunikationsgeräten (zum Bei spiel Computer mit Bildschirm und Tastatur sowie Telefon) mit der Zentraleinheit 8 in Verbindung. The secretariat 5 is (for In game computer with screen and keyboard, and phone) to the central unit 8 in connection with its communications equipment. Jedes Sende- und Empfangsgerät 9 weist ein Diktier gerät 11 auf. Each transmitter and receiver unit 9, a dictation device 11. Ferner kann auch an jedem Benutzer platz ein Telefon 12 vorgesehen sein. In addition, a phone can be provided 12 space also to any user.

Im Betrieb ist eine PBX/Textserverfunktion möglich. In operation, a PBX / text server function is possible. Texte, die via ISDN 2 (Teletex, Telex, Fax) oder via Briefpostsystem 3 oder via anderer, nicht dar gestellter Medien empfangen werden, laufen in der Zentrale 4 ein. Texts via ISDN 2 (teletex, telex, fax) or via Briefpostsystem 3 or via other, not constitute asked media received are running in the center 4 a. Der Textserver 7 konvertiert Images (Fax, Briefpost) mittels Scanner 10 in Texte. The text server 7 converts images (fax, mail) using a scanner 10 in texts. Diese Texte und Texte, die von Textdiensten (Teletex, Telex usw.) stammen, werden in synthetische Sprache vom Umsetzer 6 konvertiert und anhand der vom Textserver 7 erkannten Verteilerlisten an die ange schlossenen Endgeräte, nämlich die Diktiergeräte 10 der Sende- und Empfangsgeräte 9 verteilt und stehen damit dem Benutzer zur Verfügung. These texts and texts of text services (Teletex, telex, etc.) originate, are converted into synthetic speech by the converter 6 and distributed based on the detected from the text server 7 distribution lists to be closed terminals, namely, the dictation devices 10 of the transmitting and receiving devices 9 and are thus available to the user.

Ferner ist eine Diktiergeräte-Funktion vorgesehen. Further, a dictation machine function is provided. Der jeweilige Benutzer verwendet sein Diktiergerät 11 dazu, um Informationen für Antwortschreiben, An merkungen usw. aufzusprechen, die dann an den Textserver 7 und/oder an das Sekretariat 5 übertra gen werden. Each user uses his voice recorder 11 to about remarks information for reply, and so on track up, the gene then übertra the text server 7 and / or the office 5 are. Am entsprechenden Diktiergerät 11 kann der Benutzer eine Einstellung vornehmen, die die Weiterverarbeitung der abzusendenden Informationen bestimmt. At the appropriate voice recorder 11, the user can make a setting that determines the further processing of abzusendenden information. Zum Beispiel ist es möglich, dort festzu legen, daß die Informationen per ISDN-Teletex oder per ISDN-Fax oder per Briefpost usw. ausgesendet werden sollen. For example, it is possible to put there festzu that the information should be sent by ISDN teletex or via ISDN fax or by mail, etc.. Die Konvertierung der aufgespro chenen Sprache in Texte erfolgt vollständig oder weitestgehend selbsttätig im Textserver 7 , eventu ell kontrolliert durch das Sekretariat 5 . The conversion of the aufgespro rupted language texts are completely or largely automatically in the text server 7, the alternative ell controlled by the Secretariat. 5

Bei den Diktiergeräten 11 handelt es sich um Ein richtungen, die über ISDN mit der Zentrale 4/ Sekretariat 5 verbunden sind. In the dictation devices 11 is A directions, which are connected via ISDN with the center 4 / secretary. 5 Das Diktiergerät 11 kann eine separate Einheit bilden oder es kann ein Zusatzmodul am/im ISDN-Telefon 12 sein, das an die ses Telefon über eine erweiterte X-Schnittstelle angeschlossen ist. The voice recorder 11 may form a separate unit or it may be a plug-on / in the ISDN telephone 12, which is connected to the ses phone over an extended X-interface. Das Diktiergerät 11 ist von den Abmessungen vergleichbar mit handelsüblichen Dik tiergeräten. The voice recorder 11 is pet equipment on the dimensions comparable to commercial Dik. Neben der bekannten, üblichen Eingabe (Aufsprechen) von Texten kann es mit Informationen eingegangener Post usw. geladen werden. In addition to the known conventional input (OGM) of texts can be loaded with information of incoming mail, etc.. Es ist so mit also möglich, daß in der Zentrale 4 beziehungs weise im Sekretariat 5 vorhandene Informationen am gewünschten Diktiergerät 9 ausgegeben werden. It is possible, therefore, that in the center 4 relationship, be issued at the Secretariat five existing information at the desired dictation. 9

Es ist auch möglich, die existierenden Texte, die separat verwaltet werden, was vorzugsweise mit Hilfe der digitalen Speicherung (insbesondere 8 mm Videotape) erfolgt, am Diktiergerät 9 abzurufen und mit entsprechenden Anmerkungen (Aufsprechen von Zu satztexten) zu versehen. It is also possible that existing texts, which are managed separately, which is preferably carried out with the help of digital storage (especially 8 mm videotape), retrieve the voice recorder 9 and provided with appropriate comments (OGM of to set texts).

Nach einem besonderen Ausführungsbeispiel ist es nicht erforderlich, daß sich die Sende- und Emp fangsgeräte 9 in einem Gebäude oder dergleichen be finden, sondern es kann auch eine mobile Bearbei tung der ein- und ausgehenden Informationen, zum Beispiel im Flugzeug oder im Fahrzeug (mit leichtem Sprechzeug) erfolgen. According to a particular embodiment, it is not necessary that the transmitting and Emp to gear 9 are in a building or the like be, but it may also be a mobile machining processing of incoming and outgoing information on the plane or in the vehicle (with light Sprechzeug) take place.

Das Kommunikationssystem 1 erlaubt die Verwaltung von Texten mit Hilfe eines Directory Systems, das ein leichtes Auffinden der Sprachtexte am Sende- und Empfangsgerät 9 ermöglicht. The communication system 1 allows the management of texts with the help of a directory system that allows easy recognition of the language texts on the transmitter and receiver unit. 9 So kann durch Ta stenfunktion ein gewünschter Sprachtext durch über springen, Vorwärts-/Rückwärtsspringen, direkte An wahl von Texten/Textstellen aufgefunden werden. Thus, by Ta button function a desired language text jump through over, forward / reverse Jumping, direct to either of texts / passages are found. Texte und Armerkungen können separat oder gemischt ausgegeben werden. Texts and Poor depressions may be issued or mixed separately. Die Übertragung der Sprachtexte erfolgt digital via ISDN als Sprach- oder Text blocks; The transmission of the language texts is done digitally via ISDN as voice or text blocks; diese Übertragung kann in formatierter Form erfolgen. This transmission can occur in formatted form. Das Gerät kann über ISDN mit Hilfe von Befehlen ferngesteuert werden, zum Beispiel Lö schen, Einfügen, Anmerken. The device can be controlled remotely via ISDN using commands, rule as Lö, Paste, Annotate. Für diese Funktionen ist es möglich, ein Zugriffsschutzmechanismus (Autori sierungsfunktion) vorzusehen. For these functions, it is possible to access protection mechanism (Autori sierungsfunktion) provided.

Jedes Sende-/Empfangsgerät 9 weist vorzugsweise ein Display auf, das die Anzeige von Notizen, die über ISDN in Textform empfangen wurden, erlaubt. Each transmitter / receiver unit 9 preferably has a display that allows the display of notes that were received in writing via ISDN. Außer dem kann in diesem Display ein Inhaltsverzeichnis, Anzahl der enthaltenen Texte, Einstellungsdatum usw. angezeigt werden. Except that in this display a table of contents, number of texts contained, hire date, etc. can be displayed.

Die digitale Übertragung und Aufzeichnung, vorzugs weise auf Videotape, erlaubt eine hohe Wiedergabe qualität und außerdem eine außerordentlich große Kapazität. The digital transmission and recording, preferably, on video tape allowed, quality high playback and also an extremely large capacity. So ist es ohne weiteres möglich, eine Aufzeichnung über mehrere Stunden vorzunehmen. So it is easily possible to make a recording for several hours.

Die erfindungsgemäße Einrichtung kann ferner an an dere Kommunikationseinrichtungen (zum Beispiel Mo biltelefon) angeschlossen werden. The inventive device may also be connected to at particular communication devices (for example, Mo biltelefon).

Claims (9)

  1. 1. Kommunikationssystem mit jedem Benutzer zuge ordneten Sende- und Empfangsgerät sowie mit einer Zentrale, dadurch gekennzeichnet, daß die Sende- und Empfangsgeräte ( 9 ) jeweils eine Wiedergabe- und eine Diktierfunktion aufweisen, wobei vom Benutzer diktierte Informationen über eine direkte Kommuni kationsverbindung zur Zentrale ( 4 ) und von dort zu auswählbaren anderen Benutzern zum Empfang übermit telbar sind. 1. Communication system with each user associated with transmitter and receiver unit as well as with a control center, characterized in that the transmitting and receiving devices (9) each have a playback and a voice recorder, whereby dictated by the user information via a direct communi cation connection to the central (4) and from there to selectable other users for receiving übermit telbar are.
  2. 2. Kommunikationssystem nach Anspruch 1, dadurch gekennzeichnet, daß über die Zentrale ( 4 ) einge hende Informationen auswählbaren Benutzern direkt zum Sende- und Empfangsgerät übermittelt werden. 2. Communication system according to claim 1, characterized in that via the central unit (4) are transferred into immediate information selectable users directly to the transmitting and receiving device.
  3. 3. Kommunikationssystem nach einem der vorherge henden Ansprüche, dadurch gekennzeichnet, daß die Informationsübertragung digital, insbesondere via ISDN ( 2 ) erfolgt. 3. Communication system according to one of vorherge Henden claims, characterized in that the transmission of information digitally, in particular via ISDN (2).
  4. 4. Kommunikationssystem nach einem der vorherge henden Ansprüche, gekennzeichnet durch einen Umset zer ( 6 ), der der Zentrale ( 4 ) angehört und der ein gehende Images (Fax, Briefpost vom Scanner) und/oder Texte von Textdiensten (Teletex, Telex usw.) in synthetische Sprache umsetzt. 4. Communication system according to one of vorherge Henden claims, characterized by a imple zer (6) belonging to the central unit (4) and a continuous images (fax, mail from the scanner) and / or texts of text services (Teletex, telex, etc. ) into synthetic speech.
  5. 5. Kommunikationssystem nach einem der vorherge henden Ansprüche, dadurch gekennzeichnet, daß ein gehende Images (insbesondere Briefpost, Fax) von einem Scanner ( 10 ) abgetastet und der Umsetzer ( 6 ) daraus die synthetische Sprache generiert. 5. Communication system according to one of vorherge Henden claims, characterized in that a continuous image (in particular mail, fax) scanned by a scanner (10) and the converter (6) it generates the synthetic speech.
  6. 6. Kommunikationssystem nach einem der vorherge henden Ansprüche, dadurch gekennzeichnet, daß die Zentrale ( 4 ) zum Erstellen von Texten, insbesondere Briefpost, einen Drucker ( 10 ) aufweist. 6. Communication system according to one of vorherge Henden claims, characterized in that the central station (4) to create text, in particular mail, a printer (10).
  7. 7. Kommunikationssystem nach einem der vorherge henden Ansprüche, dadurch gekennzeichnet, daß von einem Sende- und Empfangsgerät ( 9 ) abgegebene In formationen durch eine entsprechende Einstellung am Sende- und Empfangsgerät ( 9 ) von der Zentrale ( 4 ) in entsprechender Form (insbesondere ISDN/Teletex, ISDN/Telex, ISDN/Fax, Briefpost) ausgesandt werden. 7. Communication system according to one of vorherge Henden claims, characterized in that from a transmitting and receiving device (9) emitted formations by a corresponding adjustment at the transmitter and receiver unit (9) from the center (4) (in an appropriate form, in particular ISDN teletex, are sent / ISDN / telex, ISDN / fax, mail).
  8. 8. Kommunikationssystem nach einem der vorherge henden Ansprüche, dadurch gekennzeichnet, daß in ein Sende- und Empfangsgerät ( 9 ) diktierte Sprache in synthetische Sprache vom Umsetzer ( 6 ) umgesetzt wird und/oder in Texte umgesetzt wird, wobei die synthetische Sprache beziehungsweise die Texte dann in der entsprechend gewünschten Form an dem Empfän ger von der Zentrale ( 4 ) weitergeleitet werden. 8. Communication system according to one of vorherge Henden claims, characterized in that dictated in a transmitting and receiving device (9) language is converted into synthetic speech by the converter (6) and / or is converted into text, wherein the synthetic speech or lyrics then in accordance with the desired shape ger at the receptions and seminars from the central unit (4) to be forwarded.
  9. 9. Kommunikationsanlage nach einem der vorherge henden Ansprüche, dadurch gekennzeichnet, daß die direkte Kommunikationsverbindung zwischen Zentrale und Sende- und Empfangsgerät eine Funk-, Kabel- oder Glasfaserverbindung ist. 9. Communication system according to one of vorherge Henden claims, characterized in that the direct communication link between the central office and transmitting and receiving apparatus is a radio, cable or fiber optic link.
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