DE4000133A1 - Datenerfassungs- und auswertesystem - Google Patents

Description

Die Erfindung betrifft ein Datenerfassungs- und Auswertesystem zum Erfassen von an einer Versammlung teilnehmenden Personen und zum Erfassen und Auswerten der von diesen abgegebenen Stimmen mittels in Datenerfassungsgeräte eingebbare als Eintritts- und Stimmkarte dienenden Datenträger, insbesondere zum Erfassen der Präsenzen und der Abstimmergebnisse in Aktionärshauptversammlungen.

In Großversammlungen, beispielsweise in Hauptversammlungen von Aktiengesellschaften nehmen eine große Anzahl von laufend kommenden und gehenden Personen (Aktionären oder deren Vertreter) teil, die während der Versammlung Stimmen zu verschiedenen Fragestellungen abgeben. Die jeweils aktuelle Präsenz der Versammlungsteilnehmer und die Erfassung und Auswertung der von diesen abgegebenen Stimmen kann mit den bekannten Systemen nicht in der gewünschten Zeit und mit der erforderlichen Sicherheit durchgeführt werden, da die Anwesenden z. B. häufig mit einer Vielzahl von einzelnen Stimmkarten ausgestattet sind, die bei bestimmten Gelegenheiten abgegeben werden.

Aufgabe der vorliegenden Erfindung ist es, ein flexibles Datenerfassungs- und Auswertesystem zu schaffen, mit dem die Abstimmungen der an einer Versammlung teilnehmenden Personen, insbesondere der Aktionäre oder deren Vertreter in Aktionärshauptversammlungen schnell erfaßt und ausgewertet werden sollen, unter Berücksichtigung der jeweilig anwesenden Personen, wobei diese nur mit einem einzigen Datenträger als Dokument für Eintritt und Stimmabgabe ausgestattet werden müssen.

Die Lösung dieser Aufgabe besteht darin, daß eine erste Gruppe von portablen Datenerfassungs- und Anzeigegeräten über eine Funkstrecke mit einem Rechner verbunden ist und daß eine zweite Gruppe von ortsgebundenen Datenerfassungs- und Anzeigegeräten über ein installiertes Leitungssystem direkt oder indirekt mit dem Rechner verbunden sind oder mit diesem korrespondieren können, wobei der ersten Gruppe und der zweiten Gruppe in Abhängigkeit von der Art der einzugebenden Information (Kommt/Geht oder Abstimmung) die Eintritts- und Stimmkarten wahlweise zuführbar sind.

Das erfindungsgemäße Datenerfassungs- und Auswertesystem ist vorzugsweise flexibel, d. h. örtlich ungebunden. Es kann problemlos und schnell in den jeweils zur Verfügung stehenden Räumlichkeiten installiert werden. Im folgenden wird das erfindungsgemäße Datenerfassungs- und Auswertesystem beispielhaft anhand einer Ausführungsvariante unter Bezugnahme auf die beiliegende schematische Darstellung beschrieben. Diese zeigt ein Datenerfassungs- und Auswertesystem 1, das zumindestens einen Rechner, beispielsweise einen Personalcomputer (PC) umfaßt. Vorzugsweise, beispielsweise aus Sicherheitsgründen können auch mehrere untereinander vernetzte PC′s verwendet werden, die in der Zeichnung mit 3 und 4 bezeichnet sind und die mittels eines Netzwerkes 5 miteinander korrespondieren können. Alternativ ist es auch möglich, zwei PC′s zu verwenden, die parallel (spiegelbildlich) zueinander arbeiten.

Mit mindestens einem der Rechner 2 ist ein Drucker 6 verbunden, der während der Versammlung die erforderlichen Listen, wie Präsenz- bzw. Anwesenheitslisten und Listen über die Abstimmungsergebnisse sehr schnell, im hier beschriebenen Ausführungsbeispiel ca. 30 Sekunden nach dem Erfassen der Abstimmungsergebnisse parat hält, so daß quasi diese ohne Zeitverzögerung den Anwesenden mitgeteilt werden können.

In neuartiger Weise umfaßt das erfindungsgemäße Datenerfassungs- und Auswertesystem eine erste Gruppe 7 von transportablen, d. h. nicht ortsgebundenen Datenerfassungs- und Anzeigegeräten 9, 10, 11 und aus einer zweiten Gruppe von örtlich fixierten, also ortsgebundenen bzw. an vorbestimmten Stellen aufzustellenden Gruppe 8 von Datenerfassungs- und Anzeigegeräten 12, 13, 14. Jedes der Datenerfassungs- und Anzeigegeräte 9 bis 14 weist eine Lesevorrichtung 15 vorzugsweise zum optischen Abtasten eines Balkencodes auf. Die Lesevorrichtung 15 kann schlitzförmig ausgebildet werden, so daß in diese jeweils in vorbestimmten Positionen, was im einzelnen noch beschrieben wird, ein Datenträger 25 einschiebbar ist.

Des weiteren weist jedes der Datenerfassungs- und Anzeigegeräte 9 bis 14 eine Anzeige 16 und eine Tastatur 17 auf. Die Anzeige dient u. a. dazu, die von dem genannten Datenträger 25 erfaßten Informationen, beispielsweise die eingelesene Kartennummer und eine Stimmabgabe, dem Eingebenden, d. h. dem Aktionär oder seinem Vertreter anzuzeigen. Mit der Tastatur 17 können Sonderfunktionen ausgeführt werden, beispielsweise Stornieren oder das bei Hauptversammlungen evtl. notwendige Splitten von Stimmen ermöglicht werden. Die Tastatur 17 ist auch aus Sicherheitsgründen zweckmäßig, wenn beispielsweise die optische Erfassung der Kartennummer nicht möglich ist.

Die mobilen Datenerfassungs- und Anzeigegeräte 9 bis 11 sind über Funkstrecken 18 mit dem Rechner 2 verbunden, wobei vorzugsweise ein Konzentrator 19 zwischengeschaltet ist, der über eine Leitung 23 in Verbindung mit dem Rechner 2 steht. Der Drucker 6 ist über eine Leitung 24 mit dem Rechner 2 verbunden.

Die stationären, d. h. an vorbestimmten Stellen positionierten Datenerfassungs- und Anzeigegeräte 12 bis 14 sind vorzugsweise über ein Leitungssystem oder ggf. auch über Funk jeweils mit einem Multiplexer 21 verbunden, der über Leitungen 22 ebenfalls mit dem Rechner 2 korrespondiert. Vorzugsweise wird für die Anzeige von Informationen für alle an einer Versammlung teilnehmenden Personen über eine Leitung 30 vom Rechner 2 her angesteuert eine Großanzeige 22, beispielsweise in Form eines Displays oder eines Projektionssystems vorgesehen.

Gemäß einer weiteren vorteilhaften Ausgestaltung des erfindungsgemäßen Datenerfassungs- und Auswertesystems 1 kann mittels nur eines einzigen Datenträgers 25 für jeden Versammlungsteilnehmer, der sowohl als Eintrittskarte als auch als Stimmkarte dient, das erfindungsgemäße Datenerfassungs- und Auswertesystem 1 gesteuert werden. Der neuartige Datenträger 25 umfaßt neben visuell lesbaren Informationen, wie bei 28 angedeutet, z. B. aufgedruckte Kartennummer, Name des Aktionärs, Stammaktien, Vorzugsaktien, Anzahl der Stimmen, Eigenbesitz, Fremdbesitz, Vollmachtbesitz usw., auch zwei maschinenlesbare Bereiche 26 und 27, die teils gleiche und teils unterschiedliche Daten speichern, und zwar vorzugsweise in Form eines optisch lesbaren Balkencodes. Vorzugsweise sind die maschinell lesbaren Daten in den Bereichen 26 und 27 so angeordnet, daß bei der Eingabe des Datenträgers 25 in eine der Lesestationen 15 der Datenerfassungs- und Anzeigegeräte 9 bis 14 jeweils nur ein Bereich 26 oder 27 - in Abhängigkeit von der Lage des eingegebenen Datenträgers 25 - erfaßt und ausgewertet werden kann. Wie dargestellt, befinden sich deshalb im hier beschriebenen Ausführungsbeispiel die Bereiche 26 und 27 an jeweils einer anderen Kante des Datenträgers 25.

Mit dem neuartigen Datenträger 25 kann somit ein ankommender Versammlungsbesucher (Aktionär oder dessen Vertreter) mit einer vorgegebenen Position den Datenträger 25 in eine der Lesevorrichtungen 15 der stationär angeordneten Datenerfassungs- und Anzeigegeräte 12 bis 14 einführen, wie durch den Pfeil K (Kommt) angedeutet ist. Hierbei kann entsprechend der vorangehenden Festlegung beispielsweise der Bereich 26 erfaßt werden, so daß das Datenerfassungs- und Auswertesystem zum einen die in dem Bereich 26 (und in dem Bereich 27) gespeicherte Kartennummer zur Identifizierung des Berechtigten (Aktionärs oder dessen Vertreters) erfassen kann und durch die vorbestimmte in diesen Bereich (z. B. 26), vorhandene spezielle, d. h . nicht im Bereich 27 enthaltene Information wird dem Datenerfassungs- und Auswertesystem 1 mitgeteilt, daß der Besitzer des Datenträgers 25 kommt (K). Beim Verlassen der Versammlung muß der Besitzer des Datenträgers 25 diesen in einer anderen Position in die Lesevorrichtung 15 der stationären Datenerfassungs- und Anzeigegeräte 12 bis 14 einschieben, so daß der Bereich 27 erfaßt wird. Dadurch wird ebenfalls dem Datenerfassungs- und Auswertesystem 1 mitgeteilt, daß der Inhaber dieser bestimmten Karte die Versammlung verläßt, da der Bereich 27, wie der Bereich 26, die Kartennummer aber auch eine weitere nicht im Bereich 26 enthaltene Information aufweist. Im Rahmen der Erfindung können die Bereiche 26, 27 jeweils in entsprechendem Abstand an verschiedenen Stellen des Datenträgers 25 auf einer oder ggf. auch auf unterschiedlichen Seiten angeordnet sein und durch entsprechende Farbmarkierung kann den jeweiligen Kartenbesitzern mitgeteilt werden, in welcher Position jeweils die Karte einzulegen ist (Kommt oder Geht).

Wenn die Anwesenden Versammlungsteilnehmer (Aktionäre oder deren Vertreter) über einen aktuellen Punkt abstimmen, müssen die Datenträger 25 entsprechend der gewünschten Stimmabgabe in einer vorbestimmten Position in eines der portablen Datenerfassungs- und Anzeigegeräte 9 bis 11 eingelegt werden, so daß die jeweilige Lesevorrichtung einen der Bereiche 26 oder 27 erfaßt. Dadurch wird dem Datenerfassungs- und Auswertesystem 1 jeweils mitgeteilt, welcher Kartenbesitzer gerade eine Karte in eine der Lesevorrichtungen 15 der Datenerfassungs- und Anzeigegeräte 9 bis 11 einlegt und durch die Art bzw. durch die Position der eingelegten Datenträger wird gleichzeitig mitgeteilt, ob der die Karte einlegende Aktionär oder dessen Vertreter die jeweils gestellte Entscheidung mit Nein, beispielsweise beim Einlegen der Position 26 in eine der Lesevorrichtungen 15 der Datenerfassungs- und Anzeigegeräte 9 bis 11 einlegt oder mit Enthaltung stimmt, wenn er den Datenträger 25 so einlegt, daß von den genannten Lesestationen 15 eine den Bereich 27 erfaßt. Durch entsprechende Vereinbarung, kann die gleiche Abstimmung auch unter der Fragestellung "Ja" erfolgen, wobei die Erfassung des Bereiches 26 Ja und die Erfassung des Bereiches 27 jeweils wieder Enthaltung bedeutet. Für drei Informationen (Ja oder Nein oder Enthaltung) sind somit lediglich zwei Felder 26 und 27 erforderlich, wobei jeweils vorher den Versammlungsteilnehmern und dem System (Programm) mitgeteilt wird, wie abgestimmt (Ja/Enthaltung oder Nein/Enthaltung) wird.

Nach erfolgter Abstimmung während der Versammlung, d. h. wenn alle Versammlungsteilnehmer, die in der beschriebenen Weise abstimmen wollen, ihre Datenträger 25 in eines der portablen Datenerfassungs- und Anzeigegeräte 9 bis 11 eingegeben haben, kann das Datenerfassungs- und Auswertesystem 1 nach kurzer Zeit, beispielsweise in 30 Sekunden über den Drucker 6 das Abstimmungsergebnis ausdrucken, so daß dieses von einem üblicherweise anwesenden Notar bestätigt und es den Versammlungsteilnehmern bekanntgegeben werden kann.

Wie die vorangehenden Ausführungen zeigen, kann in einfacher und flexibler Weise mit nur einem Datenträger eine sichere und zeitoptimale Erfassung der Versammlungsteilnehmer und Auswertung der Stimmenabgabe erfolgen. Die Erfindung ist nicht auf das vorangehende Ausführungsbeispiel beschränkt, sondern für den Fachmann ergeben sich unter Anwendung des der Erfindung zugrundeliegenden Prinzips eine Vielzahl von Ausführungsvarianten.

Claims (6)

1. Datenerfassungs- und Auswertesystem zum Erfassen von an einer Versammlung teilnehmenden Personen und zum Erfassen und Auswerten der von diesen abgegebenen Stimmen mittels in Datenerfassungsgeräte einführbare, als Eintritts- und Stimmkarte dienende Datenträger, insbesondere zum Erfassen der Präsenzen und der Abstimmergebnisse in Aktionärshauptversammlungen, gekennzeichnet durch eine erste Gruppe (7) von portablen Datenerfassungs- und Anzeigegeräten (9, 10, 11), die über eine Funkstrecke (18) mit einem Rechner (2) verbunden ist, und durch eine zweite Gruppe (8) von ortsgebundenen Datenerfassungs- und Anzeigegeräten (12, 13, 14), die über ein installiertes Leitungssystem (20) direkt oder indirekt mit dem Rechner (2) verbunden ist oder mit diesem korrespondieren kann, wobei der ersten Gruppe (7) und der zweiten Gruppe (8) in Abhängigkeit von der Art der einzugebenden Information (Kommt/Geht oder Abstimmung) die Eintritts- und Stimmkarten (25) wahlweise zuführbar sind.

2. Datenerfassungs- und Auswertesystem nach Anspruch 1, dadurch gekennzeichnet, daß zwischen der ersten Gruppe (7) von portablen Datenerfassungs- und Anzeigegeräten (9, 10, 11) und dem Rechner (2) ein Konzentrator (19) und zwischen der zweiten Gruppe (8) aus ortsgebundenen Datenerfassungs- und Anzeigegeräten (12, 13, 14) und dem Rechner (2) ein Multiplexer (21) angeordnet ist und daß mit dem Rechner (2) mindestens ein Drucker (6) verbunden ist.

3. Datenerfassungs- und Auswertesystem nach Anspruch 1 oder 2, dadurch gekennzeichnet, daß jedes der Datenerfassungs- und Anzeigegeräte (9 bis 14) eine Anzeigevorrichtung (16) und eine Tastatur (17) sowie eine Lesevorrichtung (15) aufweist und daß mit der Lesevorrichtung (15) jeweils nur ein maschinell lesbares Datenfeld in einem Bereich (26 oder 27) des als Eintritts-/Stimmkarte dienenden Datenträgers (25) erfaßbar ist, in Abhängigkeit von der Lage der in die Lesevorrichtung (15) eingelegten Datenträger (25).

4. Datenerfassungs- und Auswertesystem nach Anspruch 3, dadurch gekennzeichnet, daß der erste und der zweite Bereich (26, 27) soweit voneinander liegen, daß die Lesevorrichtung (15) stets nur einen Bereich (26 oder 27) erfassen kann und daß die in den Bereichen (26, 27) gespeicherten Daten in Form eines optisch lesbaren Balkencodes vorliegen, wobei die Daten in den beiden Bereichen (26, 27) teilweise identisch und teilweise nichtidentisch sind.

5. Datenerfassungs- und Auswertesystem nach einem der vorangehenden Ansprüche, dadurch gekennzeichnet, daß als Rechner (2) mehrere untereinander vernetzte Personalcomputer (PC′s) verwendet werden.

6. Datenerfassungs- und Auswertesystem nach einem der vorangehenden Ansprüche, dadurch gekennzeichnet, daß mit den Rechnern (2) eine visuelle Großanzeige (29) in Form eines Displays oder eines Projektionssystems verbunden ist.