DE19912559A1

DE19912559A1 - Procedure for the transmission of information

Info

Publication number: DE19912559A1
Application number: DE1999112559
Authority: DE
Inventors: Bernd Koeleman
Original assignee: Individual
Current assignee: Individual
Priority date: 1999-03-19
Filing date: 1999-03-19
Publication date: 2000-09-28
Also published as: WO2000057630A1; AU4099900A

Abstract

The invention relates to a method for transmitting information. Said method comprises the following steps: a) a hardcopy of the information is scanned and the scanned information is converted into a facsimile data format. The information in the facsimile data format contains sender-specific identification data, b) the information in the facsimile data format is transmitted to a fax server via a telecommunications network, c) the information in the facsimile data format is retrieved by a graphics server from a fax server and is converted into a full-data graphics format, d) the information in the full-data graphics format undergoes optional digital image processing via the graphics server, e) the information is converted from the full-data graphics format into an internet-compatible reduced data format via the graphics server and f) the information from step e) is transmitted to an http server by the graphics server, whereby the http service server is connected to the internet. Furthermore, a data base is configured for sender-specific identification data.

Description

Die Erfindung betrifft ein Verfahren zur Übertragung von Informationen mit folgenden Verfahrensstufen: a) eine Hardcopy der Information wird eingescannt und die eingescannte Information wird in ein Faximile-Daten format umgewandelt, wobei die Information im Faximile- Datenformat absenderspezifische Kennungsdaten enthält, b) die Information im Faximile-Datenformat wird über ein Telekommunikationsnetz zu einem Fax-Empfänger übermittelt, e) die Information wird in ein HTTP-kom patibles Datenformat umgewandelt und f) die Information aus Stufe e) wird an eine an das Internet ange schlossene HTTP-Dienst-Datenbank übermittelt. - Als Hardkopie ist eine gegenständliche Darstellung von Information, im einfachsten Fall ein Blatt Papier mit darauf angebrachter Information. Als Telekommunikations netz sind sowohl Festnetze als auch Funknetze mit bezeichnet. HTTP steht für HyperText Transfer Protocol und kennzeichnet einen von mehreren unterschiedlichen Internet Diensten, nämlich das World Wide Web (www). Im www sind insbesondere Homepages eingerichtet. Ande re und vom www getrennte Internet Dienste sind e-mail und FTP (File Transfer Protocol, Datenübertragung) und sind nicht Gegenstand der Erfindung.The invention relates to a method for transmission Information with the following process stages: a) a hard copy of the information is scanned and the scanned information is stored in a faximile data format converted, with the information in the fax Data format contains sender-specific identification data, b) the information in faximile data format is about a telecommunications network to a fax recipient transmitted, e) the information is in an HTTP com compatible data format and f) the information from stage e) is sent to one on the Internet closed HTTP service database transmitted. - As Hardcopy is a representational representation of Information, in the simplest case a sheet of paper information attached to it. As telecommunications Both fixed and radio networks are included in the network designated. HTTP stands for HyperText Transfer Protocol and identifies one of several different ones Internet services, namely the World Wide Web (www). In particular, websites are set up on the www. Ande Internet services that are separate from the www are e-mail and FTP (File Transfer Protocol, data transfer) and are not the subject of the invention.

Ein Verfahren der eingangs genannten Art ist aus der Praxis bekannt. Hierbei wird das empfangene Faximile einem Programmierer vorgelegt und dieser erstellt auf grund der abgelesenen Information ein diese Information sowie ebenfalls aus abgelesenen absender spezifischen Kennungsdaten abgeleiteten Internet-Di rectories und Dateinamen enthaltendes HTML Dokument im Wege manuellen Programmierens. Dieses HTML Dokument wird dann eingesetzt, um auf einem Server eines Provi ders, welcher die Homepage führt, eine neue Homepage- Seite oder eine aktualisierte Homepage-Seite zu erzeu gen. Mit anderen Worten ausgedrückt, sämtliche Elemen te einer Homepage sind auf dem Server eines Providers abgelegt. Die vorstehend beschriebene Programmierar beit ist Zeit- und folglich kostenaufwendig. Dies gilt insbesondere für regelmäßig erforderliche Aktualisie rungen, wie beispielsweise im Falle von Homepageseiten mit Produktinformationen, Preisen etc. Speziell Infor mation in Form von Tabellen ist extrem aufwendig zu aktualisieren und die Gefahr von inhaltlichen oder Layout-Fehlern beim Programmieren ist beachtlich.A method of the type mentioned is from Known practice. Here the received faximile submitted to a programmer and created on based on the information read Information as well as from readers specific identifier data derived Internet Di HTML document containing rectories and file names in the Manual programming. This HTML document is then used to run on a server of a Provi who runs the homepage, a new homepage- Page or an updated homepage page In other words, all elements te of a homepage are on the server of a provider filed. The programmer described above beit is time-consuming and consequently costly. this applies especially for regularly required updates such as in the case of website pages with product information, prices, etc. Infor mation in the form of tables is extremely expensive update and the risk of content or Layout errors when programming are considerable.

Der Erfindung liegt das technische Problem zugrunde, ein Verfahren zur Verfügung zu stellen, mit welchem auf einfache und sichere Weise Homepage Seiten einer Homepage aktualisiert werden können.The invention is based on the technical problem to provide a method by which in a simple and safe way homepage pages of a Homepage can be updated.

Zur Lösung dieses technischen Problems lehrt die Er findung ein Verfahren zur Übertragung von Informatio nen mit folgenden Verfahrensstufen: a) eine Hardcopy der Information wird eingescannt und die eingescannte Information wird in ein Faximile-Datenformat umgewan delt, wobei die Information im Faximile-Datenformat absenderspezifische Kennungsdaten enthält, b) die In formation im Faximile-Datenformat wird über ein Tele kommunikationsnetz zu einem Fax-Server übermittelt, c) die Information im Faximile-Datenformat wird von einem Graphik-Server vom Fax-Server abgerufen und in ein Graphik-Volldatenformat umgewandelt, d) die Informati on im Graphik-Volldatenformat wird ggf. mittels des Graphik-Servers digitalen Bildbearbeitungsprozessen unterworfen, e) die Information wird mittels des Gra phik-Servers aus dem Graphik-Volldatenformat in ein Internet-kompatibles reduziertes Datenformat umgewan delt und f) die Information aus Stufe e) wird vom Gra phik-Server an einen an das Internet angeschlossenen HTTP-Dienst Server übermittelt, wobei eine Datenbank eingerichtet ist, welche einerseits die absenderspezi fischen Kennungsdaten mit einheitlich strukturierten Kunden ID's jeweils paarweise verknüpft und anderer seits die Kunden ID's mit Kundennamen enthaltenden Internet-Directories paarweise verknüpft, wobei der Fax-Server und/oder der Graphik-Server auf die Daten bank zugreifen und einer spezifischen, in Stufe b) empfangenen Information im Faximile-Datenformat durch Vergleich der in Stufe b) empfangenen absenderspezifi schen Kennungsdaten mit den in der Datenbank eingetra genen absenderspezifischen Kennungsdaten das verknüpf te Kunden ID und/oder das verknüpfte, einen Kundenna men enthaltende Internet-Directory zuordnet, und wobei die Information in Stufe f) mit einem das Kunden ID enthaltenden Dateinamen in einem, vorzugsweise in dem den Kundennamen enthaltenden, Internet-Directory abge legt wird. - Als Graphik-Volldatenformat werden Daten formate mit voller Auflösung und Farbtiefe bezeichnet. Als reduziertes Graphikdatenformat werden Datenformate bezeichnet, welche komprimiert sind und/oder in der Farbtiefe reduziert sind. Datenkompression von Gra phikdateien kann auf die verschiedensten Wege erfol gen. Einerseits kann redundante Information entfernt werden. Dann kann die ursprüngliche Datei vollständig wieder hergestellt werden. Andererseits kann Informa tion, die unterhalb oder an der Grenze menschlicher Wahrnehmungsfähigkeit liegt, und/oder die durch menschliche assoziative Prozesse der Mustererkennung automatisch ergänzt werden, detektiert und gelöscht werden. Dann gelingt eine vollständige Wiederherstel lung der ursprünglichen Datei nicht mehr, der Informa tionsgehalt wird in der menschlichen Wahrnehmung jedoch allenfalls unwesentlich reduziert. Im Falle von gra phischen Informationen kann oft eine Reduktion auf unter 20% und weniger der Datenmenge durchgeführt wer den, ohne daß ein menschlicher Betrachter dies als störend bzw. ergänzungsbedürftig empfindet. Eine Daten bank enthält gleichsam in Tabellenform eindeutige, meist eineindeutige, Verknüpfungen bzw. Zuordnungen. Paarweise Verknüpfungen können gleichsam 2spaltigen Tabellen getroffen sein. Ebenso ist es im Rahmen der Erfindung möglich, die vorstehend genannten Datenbank variablen in einer 3spaltigen Tabellenform zusammen zu fassen. Als Kunden ID ist eine Kennziffer bezeich net, die einem und nur einem Versender (Person oder Firma oder dergleichen organisatorische Einheiten) von Faximiles zugeordnet ist und im systematischen Aufbau, beispielsweise Zeichenlänge oder Art der jeweiligen Zeichenstelleninhalte (z. B. Zahl oder Buchstaben), einheitlich strukturiert ist. Ein Internet-Directory ist ein Element eines Pfades bzw. Baumes, welcher zu einer Homepage oder einer Homepageseite weist. Dem einen Kundennamen enthaltenden Internet-Directory kön nen, müssen aber nicht notwendigerweise, andere Inter net-Directories übergeordnet (providerbestimmt) aber auch nachgeordnet (beispielsweise für Bilddateien) sein. In jedem Fall ist dem Internet-Directory eine Internet-Adresse im www Dienst übergeordnet. Server sind Computer, welche Daten von anderen Computer oder mit einem Datennetz verbundene Gerätschaften empfangen und/oder an diese versenden (selbstinitiativ oder auf client Anfrage) kann. Der Fax-Server, der Graphik-Ser ver und der HTTP-Dienst Server können separate Compu ter, aber auch bauliche Einheiten in allen möglichen Kombinationen und insofern nur softwaremäßig ausgebil det sein.He teaches how to solve this technical problem finding a method for transmitting information with the following process stages: a) a hard copy the information is scanned and the scanned Information is converted into a faximile data format delt, the information in faximile data format contains sender-specific identification data, b) the In formation in faximile data format is via a tele communication network transmitted to a fax server, c) the information in the faximile data format is provided by a Graphics server retrieved from the fax server and into one Full graphics format converted, d) the Informati on in full graphic data format is possibly using the Graphics server digital imaging processes subject, e) the information is by means of Gra phik server from the graphics full data format into one Internet compatible reduced data format changed delt and f) the information from stage e) is from the Gra phik server to one connected to the Internet HTTP service server submitted using a database is set up, which on the one hand is the sender spec fish identification data with uniformly structured Customer IDs linked in pairs and different on the one hand the customer IDs containing customer names Internet directories linked in pairs, with the Fax server and / or the graphics server on the data bank access and a specific, in stage b) received information in faximile data format Comparison of the sender-specific received in stage b) identification data with the data entered in the database link the sender-specific identifier data Customer ID and / or the linked customer ID assigns Internet directory containing men, and where the information in stage f) with a customer ID containing file names in one, preferably in the Internet directory containing the customer name is laid. - Data as a full graphic format formats with full resolution and color depth. Data formats are used as a reduced graphic data format denotes which are compressed and / or in the Color depth are reduced. Gra phic files can be done in a variety of ways On the one hand, redundant information can be removed become. Then the original file can be complete be restored. On the other hand, Informa tion that is below or at the human border Perception lies, and / or through human associative processes of pattern recognition are automatically added, detected and deleted become. Then a complete recovery is possible the original file, the informa However, the content of the human being is perceived at most insignificantly reduced. In the case of gra Physical information can often be reduced to less than 20% and less of the data volume that without a human observer seeing this as feels disturbing or in need of supplement. A data bank contains, as it were, tabular form, usually unambiguous, links or assignments. Links in pairs can have two columns Tables have been hit. It is also within the framework of the Invention possible, the above database variable in a 3-column table form to understand. A code number is designated as the customer ID net, one and only one consignor (person or Company or similar organizational units) by Is assigned to faximiles and has a systematic structure, for example character length or type of each Contents of characters (e.g. number or letters), is structured uniformly. An internet directory is an element of a path or tree that leads to a homepage or a homepage. The Internet directory containing a customer name NEN, but not necessarily, other Inter higher than net directories (provider-determined) also subordinate (for example for image files) his. In any case, the Internet Directory is one Superordinate Internet address in the www service. server are computers, which data from other computers or receive devices connected to a data network and / or send to them (self-initiative or on client request). The fax server, the graphics server ver and the HTTP service server can separate Compu ter, but also structural units in all possible Combinations and in this respect only trained in software det be.

Die Erfindung beruht auf der Erkenntnis, daß Informa tionen, insbesondere Schrifttextinformationen, auf einfache Weise in eine Homepageseite einer Homepage gestellt werden können, wenn die Informationen nicht als Text in HTML (HyperText Markup Language) gleichsam zu Fuß einprogrammiert, sondern eine Textinformation enthaltende Seite als solche als Graphik behandelt wird. Die Erfindung beruht auf der weiteren Erkennt nis, daß die manuelle Zuordnung von absenderpezifi schen Kennungsdaten mit einem Internet Directory und/oder einem Kunden ID als Dateinamen automatisiert werden kann, wenn hierzu eine auf diese Aufgabe abge stimmte Datenbank eingerichtet wird. Von besonderer Bedeutung ist im Rahmen der Erfindung, daß es mit Hil fe der Datenbank und der automatisierten Erzeugung und Zuordnung eines Internet-Directories und eines Dateina mens zu einer Information bzw. einer oder mehrerer Faxseiten möglich wird, Homepageseiten, zumindest zu aktualisierende Homepageseiten, auf einem HTTP-Servers des Providers des Graphik-Servers, abzulegen, während die Homepage als solche auf einem Server eines anderen Providers steht. Hierzu muß in der Homepage lediglich einmal an geeigneter Stelle ein Link zum HTTP-Server des Providers des Graphik-Servers einprogrammiert wer den, wobei das Link aus dem entsprechenden Befehl, der Internet-Adresse des Providers des HTTP- bzw. Graphik- Servers und Directories sowie Dateinamen dieses Provi ders besteht, und zwar entsprechend der Strukturen des Kunden ID und des Dateinamens, wie vom HTTP- bzw. Gra phik-Server einheitlich verwendet. Im Ergebnis kann mit einer einmaligen Einfügung des Links in der bei einem (anderen) Provider angesiedelten Homepage zu einem mit Graphik- und/oder HTTP-Dienst-Server erfindungsgemäß arbeitenden Provider aufgrund der er findungsgemäß arbeitenden "Namensgebung" bezüglich Internet-Directory und Dateinamen garantiert werden, daß ein Besucher der Homepage sofort (in weniger als 2 min., meist im Bereich von 5-30 s) nach Versendung eines Aktualisierungsfaxes durch den Homepage-Be treiber die aktualisierte Fassung sieht, und zwar auch völlig unabhängig von der "Arbeitsgeschwindigkeit" des Providers, bei welchem die eigentliche Homepage steht.The invention is based on the knowledge that Informa tion, in particular written text information simple way into a homepage page of a homepage can be asked if the information is not as text in HTML (HyperText Markup Language) as it were programmed on foot, but text information containing page treated as such as a graphic becomes. The invention is based on the further cognitions nis that the manual assignment of sender-specific identification data with an Internet Directory and / or automated customer ID as file name can be, if this applies to this task agreed database is set up. Of special It is important in the context of the invention that Hil database and automated generation and Assignment of an internet directory and a file mens for information or one or more Fax pages becomes possible, homepage pages, at least too updating homepage pages, on an HTTP server of the graphics server provider, while the homepage as such on another's server Providers stands. All you have to do in the homepage is a link to the HTTP server at a suitable point programmed by the provider of the graphics server the, the link from the corresponding command, the Internet address of the provider of the HTTP or graphics Servers and directories as well as file names of this provider that exists, in accordance with the structures of the Customer ID and the file name, as from the HTTP or Gra phik server used uniformly. As a result, can with a single insertion of the link in the at to a (different) provider based homepage one with graphics and / or HTTP service server Provider working according to the invention because of the "naming" according to the invention in relation to Internet directory and file names are guaranteed that a visitor to the homepage immediately (in less than 2 min., usually in the range of 5-30 s) after dispatch an update fax by the homepage owner driver sees the updated version, and indeed completely independent of the "working speed" of the Providers with whom the actual homepage is located.

Mit der Erfindung wird also letztendlich erreicht, daß eine zugefaxte Textseite innerhalb von Sekunden in eine Homepage gestellt werden kann, gegenüber einem Zeitbedarf von bis zu 2 Stunden und mehr für eine Sei te im Falle der Programmierung in HTML. Mit der Erfin dung ist zudem keinerlei menschliche Tätigkeit mehr erforderlich zur Aktualisierung einer Homepage.With the invention it is ultimately achieved that a faxed text page in seconds a homepage can be placed against one Time requirement of up to 2 hours and more for one screen te in the case of programming in HTML. With the Erfin In addition, manure is no longer human activity required to update a homepage.

Schließlich kann ein Homepageinhaber bzw. Kunde auf "traditionelle" Weise eine Seite erstellen und diese auf ebenso "traditionelle" Weise, nämlich mit dem ein fachst zu bedienenden Faxgerät versenden. Alle übrigen Prozesse laufen dann im Serverbereich und vollautomatisch ab. Fragt der Kunde oder ein anderer Besucher des Kunden Homepage praktisch sofort nach der Faxversendung ab, so wird er feststellen, daß die Ak tualisierung bereits durchgeführt ist. Dies ist insbe sondere im Bereich des electronic commerce extrem wichtig, weil dadurch beispielsweise keine Unsicher heit mehr darüber besteht, wann beispielsweise eine Preisaktualisierung auch bei Homepage-Besuchern tat sächlich angekommen ist und folglich zu welchem Preis (alt oder neu) bestellt wurde.Finally, a website owner or customer can "traditional" way to create a page and this in an equally "traditional" way, namely with the one Send fax machine that is easy to use. The rest Processes then run in the server area and fully automatic. Asks the customer or someone else Visitors to the customer's website almost immediately after the Faxing off, he will find that the Ak update has already been carried out. This is especially true especially in the area of electronic commerce important because, for example, this does not result in uncertainty there is more information about when, for example Price update also for website visitors has actually arrived and therefore at what price (old or new) was ordered.

Die Identifizierung des Fax-Versenders kann auf die verschiedensten Weisen erfolgen. Im einfachsten Fall sind die absenderspezifischen Kennungsdaten eine (unterdrückbare, aber meist "unsichtbar" mitgesandte) standard Fax Absenderkennung. Diese ist genormter Teil des üblicherweise verwendeten Faximile Datenformats bzw. Faxprotokolls. Alternativ können die absenderspe zifischen Kennungsdaten eine Zielkennung ist. Dies meint, daß die Identifizierung anhand der von dem Kun den gewählten Einwahlnummer erfolgt. Weiterhin alter nativ können die absenderspezifischen Kennungsdaten Eintragungen auf einem Faxdeckblatt sein, wobei von dem Fax-Server oder dem Graphik-Server eine Text- und/oder Mustererkennungsroutine durchgeführt und er kannter Text bzw. erkannte Muster in ein datenbankkom patibles Datenformat umgewandelt wird. Hierzu wird der Betreiber der erfindungsgemäß eingesetzten Server dem Kunden ein einheitliches Faxdeckblattformular zu Ver fügung stellen, auf welchem dieser seine (ihm zuge teilten) spezifischen Identifizierungsmerkmale ein trägt (beispielsweise Kundennummer). The identification of the fax sender can be made on the in a variety of ways. In the simplest case the sender-specific identification data is one (suppressible, but mostly "invisible" sent) standard fax sender identification. This is a standardized part of the commonly used faximile data format or fax protocol. Alternatively, the sendersp specific identifier data is a target identifier. This believes that the identification based on the information provided by the customer dial-in number. Still older the sender-specific identification data can be used natively Entries on a fax cover sheet, whereby from the fax server or the graphics server a text and / or Pattern recognition routine performed and he Known text or recognized patterns in a database comm patible data format is converted. For this, the Operator of the server used according to the Customers a uniform fax cover sheet form for Ver provide on which of these his (him divided) specific identifiers carries (for example customer number).

Bevorzugt ist es, wenn der Dateinamen zusätzlich zu dem Kunden ID ein Dokument ID enthält. In dieser Aus führungsform können auch mehrere Homepageseiten erfin dungsgemäß vollautomatisch aktualisiert werden. Im Kern besteht dann der Dateinamen aus einer unmittelba ren Aneinanderreihung der Zeichen des Kunden ID und des Dokumenten ID. Weiterhin bevorzugt ist es, wenn jeder empfangenen Faxseite einer Faxübertragung ein Dokument ID zugeordnet wird. Dann ist jede verschiede ne Faxseite eine Homepageseite.It is preferred if the file name is in addition to the customer ID contains a document ID. In this out form of management can also invent several homepage pages be updated automatically according to the requirements. in the The core of the file name then consists of an immediate Sequence of the signs of the customer ID and of the document ID. It is further preferred if every received fax page of a fax transmission Document ID is assigned. Then each one is different ne fax page a homepage page.

Das Faximile-Datenformat kann das sff Format oder mo dified Huffman Format sein. Das Graphik-Volldatenfor mat kann eines der üblichen sein, beispielsweise tiff, bmp oder pcx. Die verschiedenen Formate haben jeweils ihre Vor- und Nachteile, wobei sich das pcx Format durch geringen Speicherbedarf auszeichnet. Das Inter net kompatible reduzierte Graphikdatenformat kann das gif Format, insbesondere das gif89a Format, oder das jpeg Format sein.The faximile data format can be the sff format or mo be dified Huffman format. The full graphic datafor mat can be one of the usual ones, for example tiff, bmp or pcx. The different formats each have their pros and cons, taking the pcx format characterized by low memory requirements. The Inter net compatible reduced graphics data format can do that gif format, especially the gif89a format, or the jpeg format.

Die Stufe f) läßt sich auf besonders elegante Weise vollautomatisieren, wenn hierfür das Remote Access Service Dial Verfahren durchgeführt wird.Level f) can be done in a particularly elegant manner fully automated if the remote access Service dial procedure is performed.

Bevorzugt ist es aus Ressourcengründen, wenn in einer Stufe g) die graphische Information in allen gespei cherten Graphikformaten auf dem Fax-Server und dem Graphik-Server gelöscht wird.For reasons of resources, it is preferred if in a Level g) the graphic information in all saved saved graphic formats on the fax server and the Graphics server is deleted.

Im folgenden wird die Erfindung anhand eines lediglich ein Ausführungsbeispiel darstellenden Beispiels näher erläutert. Es sei eine Datenbank eingerichtet mit zwei 2spaltigen Tabellen. Hierin seien die Zuordnungen bzw. Tabellenelemente wie folgt:
The invention is explained in more detail below with the aid of an example which merely represents an exemplary embodiment. A database was set up with two 2-column tables. The assignments and table elements are as follows:

Tab. 1:
Fax-Absenderkennung: 7654321 - Kunden ID: 000112
Tab. 2:
Kunden ID: 000112 - Kundennamen: Berlin\Rest\LeckerTab. 1:
Fax sender ID: 7654321 - Customer ID: 000112
Tab. 2:
Customer ID: 000112 - Customer name: Berlin \ Rest \ Lecker

Die Absenderkennung ist die standard Fax Absenderken nung (sff Format). Ein Homepage Betreiber habe eine Homepage bei einem Provider A. In dem Programm der Homepage ist ein weiter unten spezifiziertes Link für eine zu aktualisierende Homepageseite eingerichtet.The sender ID is the standard fax sender ID (sff format). A homepage operator has one Homepage at a provider A. In the program of Homepage is a link specified below for set up a homepage to be updated.

Will der Betreiber der Homepage eine der Homepagesei ten 1, 2 oder 3 aktualisieren, so wird er zunächst den Inhalt der zu aktualisierenden Seite (im Beispiel 2) auf einem Blatt Papier festhalten, beispielsweise handschriftlich. Dann wird der Betreiber das Blatt Papier beispielsweise dem Provider fax4net® zufaxen. Beim Provider fax4net® wird das empfangene Fax bzw. dessen Datenstrom in einem Fax-Server aufgenommen, auf einen Graphik-Server übergeben, dort in ein Graphik- Volldatenformat (pcx) umgewandelt und einer digitalen Bildbearbeitung unterworfen. Die Bildbearbeitung kann beispielsweise Randschärfung, Kontrasterhöhung und Filterung umfassen. Dann wird das erhaltene Ergebnis in ein Internet-kompatibles reduziertes Datenformat (gif89a) umgewandelt und auf den HTTP-Dienst Server überspielt. Dann wird die erhaltene Datei mit einem Namen, welcher das Kunden ID sowie das Dokument ID enthält, versehen. Hierzu greift der HTTP-Dienst Server auf die Datenbank Tab. 1 zu und ermittelt aus der Fax-Absenderkennung 7654321 die Kundennummer 000112. Hieran angefügt wird das Dokumenten ID (bei spielsweise mittels OCR als Seitenzahl erfaßt). Im Ergebnis ist dann der vollständige Dateinamen 0001122.gif. Dann greift der besagte Server auf die Datenbank Tab. 2 zu und ermittelt den Kundennamen als Berlin\Rest\Lecker. Die vorstehende Datei wird dann unter Berlin\Rest\Lecker\0001122.gif auf dem HTTP- Dienst Server mit der Adresse www.fax4net.de gespeichert.If the operator of the homepage wants one of the homepages update ten 1, 2 or 3, it will be the first Contents of the page to be updated (in example 2) on a piece of paper, for example handwritten. Then the operator gets the sheet Fax paper to the provider fax4net®, for example. With the provider fax4net® the received fax or whose data stream is recorded in a fax server transfer a graphics server, there into a graphics Full data format (pcx) converted and a digital Subject to image editing. Image editing can for example edge sharpening, contrast enhancement and Include filtering. Then the result obtained into an internet compatible reduced data format (gif89a) and converted to the HTTP service server dubbed. Then the file received with a Name, the customer ID and the document ID contains, provided. The HTTP service is used for this Server to the database Tab. 1 and determined from the fax sender ID 7654321 the customer number 000112. The document ID (at recorded as a page number using OCR, for example). in the The result is the complete file name 0001122.gif. Then the said server accesses the Database Tab. 2 and determines the customer name as Berlin \ Rest \ Delicious. The above file will then be under Berlin \ Rest \ Lecker \ 0001122.gif on the HTTP Service server with the address www.fax4net.de saved.

Für die Homepageseite 2 des Betreibers der Homepage ist in dem Homepage Programm beim Provider A das Link
<src=href=www.fax4net.de\Berlin\Rest\Lecker\0001122.gif<
programmiert, mit dem Ergebnis, daß ein Homepage Besu cher, welcher die Homepage beim Provider A anwählt, die aktualisierte Homepageseite 2 sieht, sobald die vorstehend beschriebene Abspeicherung auf dem HTTP- Dienst Server erfolgt ist. Der gesamte Vorgang von Fax-Versendung bis zur Aktualisierung der Homepage beträgt selbst bei aufwendigen digitalen Bildverarbei tungen, im Ausführungsbeispiel völlig automatisch durchgeführt, kaum mehr als 30 Sekunden. Die kurze Zeit wird auch deshalb erreicht, weil die zu aktuali sierende Homepageseite nicht notwendigerweise beim Provider A eingerichtet werden muß, sondern im Rahmen der Aktualisierung die Link-Technologie des Internets bzw. www Dienstes eingesetzt wird.For homepage 2 of the operator of the homepage there is a link in provider A's homepage
<src = href = www.fax4net.de \ Berlin \ Rest \ Lecker \ 0001122.gif <
programmed, with the result that a homepage visitor who selects the homepage from provider A sees the updated homepage page 2 as soon as the storage on the HTTP service server described above has taken place. The entire process from sending a fax to updating the homepage is hardly more than 30 seconds, even with complex digital image processing, in the exemplary embodiment carried out completely automatically. The short time is also achieved because the homepage to be updated does not necessarily have to be set up at provider A, but rather the link technology of the Internet or www service is used as part of the update.

Claims

1. Process for the transmission of information with the following process stages:

a) a hard copy of the information is scanned and the scanned information is converted into a faximile data format, the information in the faximile data format containing sender-specific identification data,
b) the information in the faximile data format is transmitted to a fax server via a telecommunications network,
c) the information in the faximile data format is retrieved by a graphics server from the fax server and converted into a graphics full data format,
d) the information in the graphic full data format is possibly subjected to digital image processing processes by means of the graphic server,
e) the information is converted by means of the graphics server from the graphics full data format into an Internet-compatible reduced data format and
f) the information from stage e) is transmitted from the graphics server to an HTTP service server connected to the Internet,
a database is set up, which on the one hand links the sender-specific identification data in pairs with uniformly structured customer IDs and on the other hand links the customer IDs with Internet Directo ries containing customer names in pairs,
wherein the fax server and / or the graphics server access the database and a specific information received in stage b) in faximile data format by comparing the sender-specific identification data received in stage b) with the sender-specific identification data entered in the database assigns the linked customer ID and / or the linked Internet directory containing a customer name, and
wherein the information in stage f) is stored with a file name containing the customer ID in a, preferably in the Internet directory containing the customer name.

2. The method of claim 1, wherein the file name additionally contains a document ID.

3. The method of claim 1 or 2, wherein the abs a specific fax Sender ID is.

4. The method of claim 1 or 2, wherein the abs the specific identifier data is a target identifier.

5. The method of claim 1 or 2, wherein the abs the specific identification data entries on egg a fax cover sheet and from the fax server or a text recognition routine on the graphics server performed and recognized text in a database compatible data format is converted.

6. The method according to any one of claims 1 to 5, wherein each fax page received by a company in stage b) xtransfer a document ID is assigned.

7. The method according to any one of claims 1 to 6, wherein the faximile data format the sff format or modes fied Huffman format is.

8. The method according to any one of claims 1 to 7, wherein the graphics full data format is the pcx format.

9. The method according to any one of claims 1 to 8, wherein the internet compatible reduced graphic data for mat the gif format, especially the gif89a format, or is the jpeg format.

10. The method according to any one of claims 1 to 9, wherein level f) using the Remote Access Service Dial procedure is carried out.

11. The method according to any one of claims 1 to 10, wherein in stage g) the information is stored in all saved graphic formats on the fax server and the Graphics server is deleted.