DE19823359C1

DE19823359C1 - Apparatus for printing on items of postage esp. a franking or addressing machine

Info

Publication number: DE19823359C1
Application number: DE1998123359
Authority: DE
Inventors: Wolfgang Von Inten
Original assignee: Francotyp Postalia GmbH
Current assignee: Francotyp Postalia GmbH
Priority date: 1998-05-15
Filing date: 1998-05-15
Publication date: 1999-10-07
Anticipated expiration: 2018-05-16
Also published as: EP0961236A3; EP0961236B1; DE59914783D1; EP0961236A2

Abstract

The franking or addressing machine has a locating part (I) on which items of postage can be laid individually or in stacks. It also has a transport part (II) for serially conveying the items. Both parts have a common guide wall (1). The guide wall has, in the locating part, an opening for the ink jet printer (4) and for a selectively actuable lift off device (6). The latter extends into the location part. A side guide wall separates the locating and the transport part. The side wall is orthogonal to the common guide wall.

Description

Die Erfindung betrifft eine Vorrichtung zum Bedrucken von Postgut, insbesondere eine Frankier- und/oder Adressiermaschine, die mit einer Tintendruckeinrichtung versehen ist.The invention relates to a device for printing mail, in particular a franking and / or addressing machine, which with a Ink printing device is provided.

Üblicherweise bestehen Briefpostverarbeitungssysteme aus einer Briefvereinzelungsvorrichtung, einer Frankier- und/oder Adressierma schine mit optionaler Waage und einer Ablagevorrichtung, vergleiche DE-M 96 09 167.3 in Geschmacksmusterblatt des Deutschen Patent amtes vom 24.05.1997, Teil Ia, Warenklasse 18/02.Mail processing systems usually consist of one Letter separating device, a franking and / or addressing machine machine with optional scales and a storage device, compare DE-M 96 09 167.3 in the design sheet of the German patent Office of May 24, 1997, part Ia, goods class 18/02.

In der Briefvereinzelungsvorrichtung werden die Briefe stapelweise angelegt, vereinzelt und bedarfsweise verschlossen.The letters are stacked in the letter separating device laid out, isolated and closed if necessary.

In der Frankier- und/oder Adressiermaschine werden die Briefe entwe der kontinuierlich durchlaufend mit einer starr angeordneten Druckein richtung, siehe DE 196 05 014 C1, oder intermittierend mit einer ver stellbaren Druckeinrichtung, siehe US 5,025,386, bedruckt. Letzteres trifft auch für langsam arbeitende Frankiermaschinen zu, bei denen die Briefe einzeln von Hand angelegt werden, vergleiche EP 0 782 096 A2. The letters are ejected in the franking and / or addressing machine which runs continuously with a rigidly arranged pressure direction, see DE 196 05 014 C1, or intermittently with a ver adjustable printing device, see US 5,025,386, printed. The latter also applies to slow-working franking machines where the Letters are created individually by hand, compare EP 0 782 096 A2.

Allen bekannten Frankiermaschinen, siehe beispielsweise DE 40 20 578 A1, DE 195 08 180 A1, DE 196 05 015 C1 und US 5,025,386, ist gemeinsam, daß die Druckträger einzeln seriell der Druckeinrichtung zugeführt werden. Die Führungsmittel - Transportschacht, Andruckrol len - im Bereich der Druckeinrichtung sind dabei so gestaltet, daß Druckträger bis zu einer bestimmten Dicke verarbeitet werden können. Die meisten Maschinen lassen nur Briefdicken bis zu 5 mm zu.All known franking machines, see for example DE 40 20 578 A1, DE 195 08 180 A1, DE 196 05 015 C1 and US 5,025,386 common that the printing medium individually serial of the printing device be fed. The guide means - transport shaft, pressure roller len - in the area of the printing device are designed so that Print media up to a certain thickness can be processed. Most machines only allow letter thicknesses of up to 5 mm.

Um die Briefe einer Frankiermaschine gemäß DE 196 05 015 C1 verar beitungsgerecht zuzuführen, müssen dieselben auf der Umschlagkante der Umschlagklappe des Briefumschlages stehend angeordnet sein.For the letters of a franking machine according to DE 196 05 015 C1 to be processed correctly, they must be on the cover edge the envelope flap of the envelope may be arranged upright.

Für Postgut mit einer größeren Dicke werden extra Streifen bedruckt, die dann aufgeklebt werden. Manche Frankiermaschinen sind dafür mit entsprechenden Streifenmagazinen und Führungseinrichtungen ausge stattet, siehe DE 197 12 077 C1.For mail with a larger thickness, extra strips are printed, which are then glued on. Some franking machines are included appropriate strip magazines and guide devices out equipped, see DE 197 12 077 C1.

Es ist eine Anordnung zum Vorvereinzeln von als Briefstapel hochkant hintereinander abgelegter Briefe bekannt, vergleiche DE 196 05 017 A1, bei der die Briefe von dem Briefstapel seitlich weg einer Verein zelungsvorrichtung und anschließend einer Nachfolgeeinrichtung, wie einer Frankiermaschine, zugeführt werden.It is an arrangement for pre-separating upright as a stack of letters letters in succession known, compare DE 196 05 017 A1, where the letters from the stack of letters sideways away from a club cell device and then a successor device, such as a franking machine.

Die Briefe sind dabei zwischen einem federnd gelagerten Andruck bügel und mindestens einer Antriebswalze sowie einer leicht nach hinten geneigten Führungsplatte angeordnet. Die Standfläche für die Briefe und die Führungsplatte sind zueinander orthogonal. Durch die Neigung der Führungsplatte wird eine stabile Vorzugslage des Briefsta pels erreicht. Mittels der Antriebswalze werden die Briefe seitlich weggeschoben.The letters are between a spring-loaded proof bracket and at least one drive roller and one slightly rear inclined guide plate arranged. The stand for the Letters and the guide plate are orthogonal to each other. Through the Inclination of the guide plate becomes a stable preferred position of the letter pels reached. The letters are laterally by means of the drive roller pushed away.

Zweck der Erfindung ist eine Vergrößerung des Einsatzbereiches.The purpose of the invention is to enlarge the area of application.

Der Erfindung liegt die Aufgabe zugrunde, eine Vorrichtung der ein gangs genannten Art zu schaffen, mit der es möglich ist, einerseits Briefe beliebiger Dicke bis hin zu Päckchen und kleinen Paketen bei Handanlage unmittelbar zu bedrucken und andererseits stapelweise angelegte Mischpost geringer Dicke automatisch zu verarbeiten. The invention has for its object a device gangs mentioned type with which it is possible, on the one hand Letters of any thickness up to parcels and small packages Manual system to be printed immediately and on the other hand in stacks automatically create mixed mail of small thickness.

Erfindungsgemäß wird diese Aufgabe gemäß dem Hauptanspruch gelöst. Weitere vorteilhafte Merkmale der Erfindung sind den Unteran sprüchen zu entnehmen.According to the invention, this object is achieved according to the main claim solved. Further advantageous features of the invention are the Unteran to take sayings.

Die Erfindung nutzt den bisher völlig unbeachteten Sachverhalt aus, daß der vorderste Brief eines Stapels auf Grund der bündigen Anlage an der rechten Führungswand und der parallelen Anlage an der hinte ren Führungswand gegenüber einer in dieser vorhandenen Tinten druckeinrichtung bereits wie ein einzelner Brief so definiert angeordnet ist, daß dieser bedruckt werden kann. Bedingung dafür ist eine Tinten druckeinrichtung, die aus einem verstellbaren Tintendruckkopf besteht. Im Unterschied zur bisherigen, allgemein praktizierten Verfahrensweise werden erfindungsgemäß die Briefe eines Stapels erst bedruckt und dann vereinzelt beziehungsweise abtransportiert. Dadurch kann die gesamte Brieferfassung beziehungsweise Abtastung und Drucksteue rung wesentlich vereinfacht werden.The invention takes advantage of the previously completely neglected situation, that the foremost letter of a stack due to the flush layout on the right guide wall and the parallel system on the rear ren guide wall opposite an inks present in this printing device already arranged as a single letter is that it can be printed. The condition for this is an ink printing device, which consists of an adjustable ink printhead. In contrast to the previous, generally practiced procedure the letters of a stack are first printed and then isolated or transported away. This allows the entire letter entry or scanning and printing tax tion can be significantly simplified.

Gegenüber einer reinen Handanlage-Frankiermaschine wird bei auto matischer Stapelverarbeitung eine wesentliche Steigerung der Verar beitungsgeschwindigkeit erreicht.In contrast to a purely manual system franking machine, auto matical batch processing a significant increase in processing processing speed reached.

Darüber hinaus können auf Grund der Ausführung des Anlageberei ches für das Postgut als offene rechtwinklige Ecke auch Briefe über der üblichen Normdicke und sogar kleine Pakete bedruckt werden, wenn diese von Hand angelegt werden oder noch in den Bereich der maxi malen Stapellänge passen. Damit wird die Tintendruckeinrichtung effektiver als bisher benutzt und es kann auf zusätzliche Streifengeber magazine oder aufwendige Streifenaufbringungen verzichtet werden. Der automatische Abtransport bleibt hierbei abgeschaltet.In addition, due to the execution of the investment ches for the mail as an open right-angled corner also letters over the usual standard thickness and even small packages can be printed, if these are created by hand or still in the range of maxi paint stack length fit. So that the ink printing device used more effectively than before and it can be used on additional strip sensors magazines or elaborate strip applications can be dispensed with. The automatic removal remains switched off.

Die Erfindung wird nachstehend am Ausführungsbeispiel näher erläutert.The invention is explained in more detail below using the exemplary embodiment explained.

Es zeigen:Show it:

Fig. 1 Eine perspektivische Ansicht einer erfindungsgemäßen Fran kiermaschine von vorn links, Fig. 1 is a perspective view of an inventive Francisco kiermaschine of front left,

Fig. 2 eine perspektivische Ansicht einer erfindungsgemäßen Fran kier- und Adressiermaschine von vorn links, Fig. 2 is a perspective view of an inventive Francisco kier- and addressing of front left,

Fig. 3 eine Ansicht zu Fig. 2 mit aufgelegtem Päckchen, Fig. 3 is a view of FIG. 2 with hook packet,

Fig. 4 eine Ansicht zu Fig. 1 mit eingelegtem Briefstapel. Fig. 4 is a view of Fig. 1 with the stack of letters inserted.

Zur Vereinfachung und zum leichteren Verständnis ist die Darstellung schematisiert ausgeführt.The illustration is for simplification and easier understanding carried out schematically.

Gemäß Fig. 1 ist die Frankiermaschine funktionell in einen Anlagebe reich I und einen Transportbereich II aufgeteilt, die sich beide im Über gangsbereich teilweise überlappen.Referring to FIG. 1, the postage meter is functional in a rich Anlagebe I and II split a transport section, both of which overlap in the transition region partially.

Der Anlagebereich I ist als offene Ecke gestaltet, die durch eine hintere, gemeinsame Führungswand 1, ein untere Führungswand 2 und eine rechte, seitliche Führungswand 31 begrenzt wird.The contact area I is designed as an open corner, which is delimited by a rear, common guide wall 1 , a lower guide wall 2 and a right, lateral guide wall 31 .

Das Postgut A wird entweder stapelweise oder einzeln bündig an die rechte Führungswand 31 und mit der Frontseite zur hinteren Führungs wand 1 gerichtet angelegt, siehe dazu auch Fig. 3 und 4.The mail item A is either stacked or individually flush against the right guide wall 31 and with the front facing the rear guide wall 1 , see also FIGS. 3 and 4.

Die untere Führungwand 2 fällt in Richtung der hinteren Führungswand 1 leicht ab, vorzugsweise um 18 Grad. Entsprechend ist die hintere Führungswand 1 zur unteren Führungswand 2 orthogonal angeordnet und demzufolge um denselben Winkelbetrag nach hinten geneigt. Infolge der Neigung nehmen Briefe bereits ohne weitere Unterstützung eine definierte stabile Lage ein.The lower guide wall 2 slopes slightly towards the rear guide wall 1 , preferably by 18 degrees. Correspondingly, the rear guide wall 1 is arranged orthogonally to the lower guide wall 2 and consequently inclined to the rear by the same angular amount. As a result of the inclination, letters assume a defined stable position without further support.

Die untere Führungswand 2 weist eine Nut 22 auf, in der ein Andruck bügel 21 auf die hintere Führungswand 1 zu und von dieser weg ver schiebbar gelagert ist. Der Andruckbügel 21 ist mittels einer Feder 23 zur hinteren Führungswand 1 hin gespannt, siehe Fig. 2. Auf diese Weise wird ein Briefstapel mit annähernd gleicher Kraft gegen die hintere Führungswand 1 gedrückt. Der aufgestellte Andruckbügel 21 schließt in seiner herausgezogenen Endlage mit der Vorderwand 8 ab. Es ist auch denkbar, den Andruckbügel 21 in zwei parallelen Nuten federnd zu führen. Genauso gibt es Varianten der Federgestaltung von einer Zug- bis hin zu einer Druckfeder.The lower guide wall 2 has a groove 22 , in which a pressure bracket 21 to the rear guide wall 1 and from this ver is slidably mounted. The press arm 21 is tensioned by means of a spring 23 to the rear guide wall 1 side, see Fig. 2. In this way, a pressed stack of letters with approximately the same force against the rear guide wall 1. The raised pressure bracket 21 closes with the front wall 8 in its pulled-out end position. It is also conceivable to resiliently guide the pressure bracket 21 in two parallel grooves. There are also variants of spring design from a tension to a compression spring.

Die rechte Führungswand 31 ist - bis auf eine vernachlässigbare Aus formschräge - im wesentlichen senkrecht und zur unteren Führungs wand 2 gleichfalls orthogonal angeordnet. Darüberhinaus ist die rechte Führungswand 31 zugleich die linke Seitenwand eines Gehäuseteils 3, das eine Bedientastatur 32 und ein Display 33 enthält. Es ist allerdings auch möglich, die Bedientastatur und das Display 33 anderweitig unterzubringen. Mittels der Bedientastatur 32 kann unter anderem auch die vorgesehene Betriebsart "Handanlage" oder "automatische Brief verarbeitung" eingestellt werden. The right guide wall 31 is - except for a negligible draft slope - substantially perpendicular and the lower guide wall 2 is also arranged orthogonally. In addition, the right guide wall 31 is also the left side wall of a housing part 3 , which contains an operating keyboard 32 and a display 33 . However, it is also possible to accommodate the control keyboard and the display 33 in another way. The operating mode "manual system" or "automatic letter processing" can be set, among other things, by means of the control keyboard 32 .

Das Gehäuseteil 3 kann sowohl fest integriert in das Gesamtgeräte gehäuse sein als auch eine abgeschlossene, aufsetzbare Baueinheit sein. Letztere Variante würde günstige Möglichkeiten für Sicherungs maßnahmen für einen Meterteil bieten.The housing part 3 can be both firmly integrated into the overall device housing and be a closed, attachable unit. The latter variant would offer favorable options for security measures for one meter section.

Zwischen dem Gehäuseteil 3 und der hinteren Führungswand 1 ist ein Transportschlitz 7 mit einer Abzugsvorrichtung 6 vorgesehen, die bis in den Anlagebereich I erstreckt ist.Between the housing part 3 and the rear guide wall 1 , a transport slot 7 is provided with a trigger device 6 , which extends into the contact area I.

Die hintere Führungswand 1 weist eine Öffnung 11 für eine Druckein richtung 4 und eine Öffnung 13 für ein Antriebselement 61 der Abzugs vorrichtung 6 auf.The rear guide wall 1 has an opening 11 for a Druckein device 4 and an opening 13 for a drive element 61 of the trigger device 6 .

Die Druckeinrichtung 4 enthält einen Tintendruckkopf 41, der innerhalb der Öffnung 11 verstellbar angeordnet ist. Die Öffnung 11 liegt so, daß die auf der Kante ihrer Umschlagklappe stehenden Briefe A im vorge schriebenen Bereich mit dem Frankierabdruck versehen werden. Analog erfolgt das auch mit Päckchen. Laut Postvorschriften hat die Unterkante des Frankierabdrucks einen vorgegebenen Abstand von ungefähr 40 mm zur benachbarten Briefkante einzuhalten. Bei einer vorgeschriebenen Frankierabdruckbreite von 1 Inch beziehungs weise 25,4 mm hat die Oberkante des Frankierabdrucks demzufolge einen Abstand von rund 14 mm zur benachbarten Briefkante. Ent sprechend liegt die Unterkante der Öffnung 11 maximal 14 mm über der Ebene der unteren Führungswand 2.The printing device 4 contains an ink print head 41 which is arranged adjustably within the opening 11 . The opening 11 is such that the letters A standing on the edge of their envelope flap are provided with the franking imprint in the prescribed area. The same is done with parcels. According to postal regulations, the lower edge of the franking imprint must maintain a predetermined distance of approximately 40 mm from the adjacent letter edge. With a prescribed franking imprint width of 1 inch or 25.4 mm, the upper edge of the franking imprint consequently has a distance of around 14 mm from the adjacent letter edge. Accordingly, the lower edge of the opening 11 is a maximum of 14 mm above the level of the lower guide wall 2nd

Das angelegte Postgut A wird zunächst entsprechend angelegt, danach durch den verstellbaren Tintendruckkopf 41 bedruckt und nach dem Druckvorgang entweder automatisch mittels der Abzugsvorrich tung 6 nach rechts wegtransportiert und ausgeworfen oder von Hand weggenommen. Je nach resultierender Düsenreihenlänge des einge setzten Tintendruckkopfes 41 wird derselbe während des Drucks über die Länge der Öffnung 11 nur einmal oder mehrfach mit unterschied licher Höhen verstellt.The mail item A is first created accordingly, then printed by the adjustable ink print head 41 and after the printing process either automatically transported away by means of the trigger device 6 and ejected or removed by hand. Depending on the resultant nozzle row length of the inserted ink print head 41 , the same is adjusted only once or several times with different heights during printing over the length of the opening 11 .

In Fig. 2 ist eine Frankier- und Adressiermaschine mit heruntergeklapp tem und in dieser Stellung arretiertem Andruckbügel 21 gezeigt. Durch Herunterklappen des Andruckbügels 21 in die Ebene der unteren Füh rungswand 2 wird der Anlagebereich für größeres Postgut A freige geben und die Ablagefläche über die Vorderwand 8 hinaus vergrößert, siehe auch Fig. 4.In Fig. 2 a franking and addressing machine with folded down and locked in this position pressure bracket 21 is shown. By folding down the pressure bracket 21 into the plane of the lower guide wall 2 , the contact area for larger mail item A is released and the storage area is enlarged beyond the front wall 8 , see also FIG. 4.

Für den Adressendruck ist in der hinteren Führungswand eine weitere Öffnung 12 und ein zweiter verstellbarer Tintendruckkopf 42 vorgese hen. Es wäre allerdings auch möglich, mit nur einem Tintendruckkopf auszukommen, wenn für diesen eine Verstellmöglichkeit von einem Druckfenster zum anderen vorgesehen ist. Die Verarbeitungsge schwindigkeit wäre dann entsprechend kleiner.For address printing, a further opening 12 and a second adjustable ink print head 42 are provided in the rear guide wall. However, it would also be possible to make do with only one ink print head if an adjustment option from one print window to another is provided for this. The processing speed would then be correspondingly lower.

Die Ausführung ist entsprechend den Wünschen des Benutzers möglich.The execution is according to the wishes of the user possible.

Gemäß Fig. 3 ist ein einzelnes Postgut in Form eines Päckchens A angelegt, das entspricht der Betriebsart "Handanlage". Bei dieser Betriebsart ist die Abzugsvorrichtung 6 außer Funktion geschaltet.According to FIG. 3, a single piece of mail is created in the form of a packet A, which corresponds to the "manual system" operating mode. In this operating mode, the trigger device 6 is switched off.

Gemäß Fig. 4 ist ein Stapel Briefe A zwischen den Andruckbügel 21 und die hintere Führungswand 1 eingelegt. Das entspricht der Be triebsart "automatische Briefverarbeitung", bei der die Abzugsvorrich tung 6 aktiviert ist. In diesem Fall kann der Frankiermaschine zweck mäßigerweise eine geeignete Ablageeinrichtung nachgeordnet sein. Wie bereits vorher erwähnt, wird die gewünschte Betriebsart mittels der Bedientastatur 32 eingestellt.According to Fig. 4, a stack of letters A between the press arm 21 and the rear guide wall 1 is inserted. This corresponds to the operating mode "automatic letter processing", in which the deduction device 6 is activated. In this case, the franking machine can expediently be followed by a suitable storage device. As previously mentioned, the desired operating mode is set using the control keyboard 32 .

Reference list

11

hintere Führungswand
rear guide wall

1111

Öffnung in hinterer Führungswand Opening in the rear guide wall

11

für Tintendruckkopf for ink printhead

44th

1212th

Öffnung in hinterer Führungswand Opening in the rear guide wall

11

für Tintendruckkopf for ink printhead

55

1313

Öffnung in hinterer Führungswand Opening in the rear guide wall

11

für Antriebselement for drive element

6161

22nd

untere Führungswand
lower guide wall

2121

Andruckbügel
Pressure bracket

2222

Nut in der Führungswand Groove in the guide wall

22nd

2323

Feder für Andruckbügel
Spring for pressure bracket

33rd

Gehäuseteil
Housing part

3131

rechte Führungswand
right guide wall

3232

Bedientastatur
Control keyboard

3333

Display
Display

44th

Tintendruckeinrichtung
Ink printing device

4141

erster Tintendruckkopf
first ink print head

4242

zweiter Tintendruckkopf
second ink print head

66

Abzugsvorrichtung
Trigger device

6161

Antriebselement, Antriebsriemen
Drive element, drive belt

77

Transportschlitz
Transport slot

88th

Vorderwand
APostgut, Briefe, Päckchen
IAnlagebereich
IITransportbereich
Front wall
Postage, letters, parcels
I Investment area
II transport area

Claims

1. Device for printing on postal matter, in particular a franking and / or addressing machine, which is provided with an ink printing device, characterized by the following features:

1. there is an investment area (I) for the optional individual or stacking of the mail item (A) and a transport area (II) for the serial forwarding of the mail item (A), both having a common guide wall ( 1 ),
2. the common guide wall (1) has in the contact region (I) min least one opening (11, 12, 13) for the ink printing device (4) and for selectively activatable extraction device (6), wherein the trigger mechanism (6) in the Plant area (I) extends,
3. the contact area (I) is delimited by a lateral guide wall ( 31 ) from the transport area (II), which is arranged orthogonally to the common guide wall ( 1 ).

2. Device according to claim 1, characterized in that in the transport area (II) a from the contact area (I) outgoing transport slot ( 7 ) between the common guide wall ( 1 ) and a housing part ( 3 ) is formed, one side wall of the side guide wall ( 31 ) forms.

3. Apparatus according to claim 1 or 2, characterized in that the mail item standing on an edge (A) is supported on a lower guide wall ( 2 ) which is arranged orthogonally to the common guide wall ( 1 ).

4. The device according to claim 3, characterized in that the lower guide wall ( 2 ) to the common guide wall ( 1 ) drops evenly with respect to the horizontal, so that the common guide wall ( 1 ) is tilted backwards.

5. The device according to claim 4, characterized in that the angle of inclination for the lower guide wall ( 2 ) is 18 degrees from the horizontal.

6. Device according to one of claims 3 to 5, characterized in that a pressure bracket ( 21 ) for the mail item (A) is provided, which is resiliently displaceable on the common guide wall ( 1 ) and away from it in the lower guide wall ( 2 ) is performed.

7. The device according to claim 6, characterized in that the erected pressure bracket ( 21 ) in the pulled-out end position with the front wall ( 8 ) of the entire housing closes and that the pressure bracket ( 21 ) from the end position in the plane of the lower guide wall ( 2 ) can be folded out and locked in this position.

8. Device according to one of claims 1 to 7, characterized in that the ink printing device ( 4 ) consists of at least one adjustable ink printing head ( 41 , 42 ).

9. Device according to one of claims 1 to 8, characterized in that two openings ( 11 , 12 ) for the ink printing device ( 4 ) are provided, including an opening ( 11 ) for franking and an opening ( 12 ) for address printing .

10. The device according to claim 9, characterized in that each of the two openings ( 11 , 12 ) for the ink printing device ( 4 ) in this adjustable ink print head ( 41 , 42 ) is permanently assigned.

11. The device according to claim 9, characterized in that two openings ( 11 , 12 ) for the ink printing device ( 4 ) have a common, corresponding within each opening ( 11 , 12 ) and from opening ( 11 or 12 ) to opening ( 12 or 11 ) adjustable ink print head ( 41 ) is assigned.

12. Device according to one of claims 2 to 11, characterized in that the housing part ( 3 ) is firmly integrated into the overall housing of the franking machine.

13. Device according to one of claims 2 to 11, characterized in that the housing part ( 3 ) is designed as a closed attachable unit.

14. The apparatus of claim 12 or 13, characterized in that in the housing part ( 3 ) an operating keyboard ( 32 ) is provided, by means of which the two possible operating modes can be set; a first operating mode "automatic letter processing" for stacks of letters in which the deduction device ( 6 ) is activated and a second operating mode "manual position" for individual mail, in particular with larger dimensions, in which the deduction device ( 6 ) is inactive.