DE19603804A1

DE19603804A1 - Letter with electronic data storage

Info

Publication number: DE19603804A1
Application number: DE19603804A
Authority: DE
Inventors: Gottfried Schuell
Original assignee: Individual
Current assignee: Individual
Priority date: 1996-02-02
Filing date: 1996-02-02
Publication date: 1997-08-07

Abstract

The letter containing printed information also allows additional information to provided in some form of electronic data storage element. This can be in the form of a label(1) or determined for a specific memory capacity and is arranged such that direct machine reading is possible.

Description

Die Erfindung betrifft einen Datenträger zur Speicherung elektronischer Daten mit einem elektronische Daten speichernden Medium.The invention relates to a data carrier for storing electronic data a medium storing electronic data.

Derartige Datenträger sind im Zeitalter der Informationstechnologie in einer Vielzahl von Varianten bekannt. Als Beispiele sollen hier nur genannt werden die Diskette, das Magnetband, transportable Speicherchips etwa in Chipkarten und die CD-ROM. Diese Datenträger sind sämtlich in einer Vielzahl von Varianten hinsichtlich Größe und Kapazität bekannt.Such data carriers are numerous in the age of information technology of variants known. The floppy disk should only be mentioned here as examples, the magnetic tape, transportable memory chips in chip cards and the CD-ROM. These data carriers are all in a variety of sizes and capacity known.

Bei diesen bekannten Datenträgern ist problematisch, daß sie einerseits zu kostspielig und andererseits zu sperrig sind um sie herkömmlichen Schriftstücken, etwa Ge schäftsbriefen, Anwaltsschreiben, technischen Zeichnungen, Grafiken oder derglei chen jeweils bei zulegen. Es ist jedoch wünschenswert, daß dem Empfänger eines Schriftstückes neben dem Schriftstück in Papierform selbiges auch in Form abgespei cherter elektronischer Daten zur Verfügung steht. Zwar ist einerseits auch im Infor mationszeitalter - teils aus praktischen, aber auch aus rechtlichen Gründen - die Über sendung eines Schriftstückes in Papierform erwünscht andererseits jedoch ist aus Gründen der Recherchier- und Archivierbarkeit häufig auch die Übersendung des Schriftstückes in Form abgespeicherter elektronischer Daten wünschenswert. Besteht bei dem Empfänger das Bedürfnis auf empfangene Schriftstücke - aus welchen Grün den auch immer - auch elektronisch zugreifen zu können, so wird dieses Bedürfnis heute regelmäßig durch Einscannen der in Papierform vorliegenden Schriftstücke und anschließende Schrifterkennung gelöst, da, aus den erwähnten Gründen, die bekann ten Datenträger nicht jedem Schriftstück beigefügt sind. Dies wäre dem Absender, abgesehen von den bislang ungelösten Problemen bei der Übersendung und Spei cherung, regelmäßig ohne weiteres möglich, da geschäftliche und in zunehmenden Maße auch private Schriftstücke heute in der Regel mit Hilfe einer EDV-Anlage er stellt werden, und somit bereits in Form elektronischer Daten vorliegen.The problem with these known data carriers is that on the one hand they are too expensive and, on the other hand, are too bulky to hold conventional documents, such as Ge business letters, attorneys' letters, technical drawings, graphics or the like Chen each with. However, it is desirable that the recipient receives a Document in addition to the document in paper form and also in the form electronic data is available. On the one hand, in the Infor mation age - partly for practical, but also for legal reasons - the over Sending a document in paper form is desired on the other hand, however, is off For reasons of researchability and archivability, the sending of the Document in the form of stored electronic data desirable. Consists at the recipient the need for received documents - from which green Whatever - to be able to access it electronically too, this is the need today regularly by scanning the paper documents and subsequent font recognition solved because, for the reasons mentioned, which got data media are not included with every document. This would be the sender apart from the so far unsolved problems with the transmission and storage backup, regularly possible without further ado, as business and increasing Today, too, private documents are generally measured using a computer system are provided, and thus already exist in the form of electronic data.

Der Erfindung liegt somit die Aufgabe zugrunde, die bekannten Datenträger derart weiterzubilden und auszugestalten, daß sie ohne weiteres jedem in Papierform vorlie genden Schriftstück beigefügt werden können. The invention is therefore based on the object, the known data carriers to further develop and design that they were readily available to everyone in paper form the relevant document can be attached.

Erfindungsgemäß ist die zuvor aufgezeigte Aufgabe dadurch gelöst, daß das Medium mit einer Befestigungsfläche zur Befestigung auf einem Schriftstück in Papierform versehen ist. Hierdurch ist in vorteilhafter Weise gewährleistet daß der Absender ei nes Schriftstückes in Papierform diesem ohne weiteres einen Datenträger mit den elektronisch gespeicherten Daten des Schriftstückes beifügen kann. Da das Medium direkt an dem Schriftstück in Papierform befestigt ist, können die Kosten für den Da tenträger gering gehalten werden, da es beispielsweise bei Verwendung einer magne tischen Folie als Medium im Gegensatz zu einer Diskette keiner teueren mechani schen Umhüllung bedarf. Die Kosten sind weiter dadurch zu reduzieren, daß das Speichermedium in der Regel nur für den einmaligen Gebrauch ausgelegt ist.According to the invention, the object outlined above is achieved in that the medium with an attachment surface for attachment to a paper document is provided. This ensures in an advantageous manner that the sender egg Nes document in paper form this easily a disk with the can attach electronically stored data of the document. Because the medium attached directly to the document in paper form, the cost of the Da tträger be kept low, for example when using a magne table film as a medium in contrast to a floppy disk no expensive mechanical wrapping required. The costs can be further reduced by the fact that Storage medium is usually designed for single use only.

Im einfachsten Fall ist die Befestigungsfläche mit einem Klebstoff versehen, so daß der Datenträger dauerhaft mit dem Schriftstück im Papierform verbunden ist und auch in diesem Zustand gelesen werden muß. In diesem Fall ist vorteilhaft, daß der Daten träger unverlierbar an den Schriftsatz in Papierform gebunden ist.In the simplest case, the mounting surface is provided with an adhesive so that the data medium is permanently connected to the document in paper form and also must be read in this state. In this case it is advantageous that the data carrier is captively bound to the paper brief.

Ist das Medium des Datenträgers jedoch an seiner Befestigungsfläche mit einem ad häsiv wirkenden Stoff versehen, kann der Datenträger vom Empfänger von dem Schriftstück im Papierform gelöst werden und in ein entsprechend ausgestaltetes Le segerät eingelegt werden.However, if the medium of the data carrier has an ad on its mounting surface provided with an adhesive substance, the data carrier can be used by the recipient Document can be solved in paper form and in an appropriately designed Le be inserted.

Der Datenträger ist dadurch weiter verbessert, daß die Befestigungsfläche mit einer einseitig adhäsiv beschichteten Folie verbunden ist und daß diese Folie auf der zwei ten Seiten zur Befestigung an dem Schriftstück mit einem Klebstoff oder einem adhä siv wirkenden Stoff beschichtet ist. Hierdurch ist gewährleistet, daß der Datenträger ohne weiteres vom Schriftstück abgelöst werden kann und daß das Medium des Da tenträger von beiden Seiten beschrieben und gelesen werden kann. Eine derartige Befestigungsmethode ist beispielsweise für den Versand von kreditkartenähnlichen Kundenkarten bekannt.The disk is further improved in that the mounting surface with a one side adhesive coated film is connected and that this film on the two pages for attachment to the document with an adhesive or an adhesive siv acting substance is coated. This ensures that the disk can easily be detached from the document and that the medium of the Da can be written and read from both sides. Such Attachment method is for example for the dispatch of credit card-like Customer cards known.

Um den Datenträger vor Beschädigungen zu schützen ist es vorteilhaft, daß auf den Flächen des Mediums eine abziehbare, adhäsive Schutzfolie angeordnet ist. Diese kann von dem Empfänger vor dem Einlegen in ein Lese gerät oder auch von dem Le segerät selber entfernt werden wonach der Lesevorgang auf einer unbeschädigten und nicht verunreinigten Oberfläche stattfinden kann.In order to protect the data carrier from damage, it is advantageous that on the A removable, adhesive protective film is arranged on the surfaces of the medium. This can be read by the recipient before insertion into a reader or by the Le Segerät itself be removed after which the reading process on an undamaged and non-contaminated surface can take place.

Als Medien für den Datenträger können beispielsweise aus Disketten bekannte ma gnetische Folien, miniaturisierte Speicherchips mit Kontaktpads und optische Spei cher eingesetzt werden.As media for the data carrier, for example, ma known from floppy disks magnetic foils, miniaturized memory chips with contact pads and optical memory be used.

Im einzelnen gibt es nun eine Vielzahl von Möglichkeiten, den erfindungsgemäßen Datenträger auszugestalten und weiterzubilden. Dazu wird verwiesen einerseits auf die dem Patentanspruch 1 nachgeordneten Patentansprüche, andererseits auf die Be schreibung eines bevorzugten Ausführungsbeispiels in Verbindung mit der Zeich nung. In der Zeichnung zeigt die einzige Figur ein Ausführungsbeispiel eines erfin dungsgemäßen Datenträgers auf einem Schriftstück in Papierform.In particular, there are a multitude of possibilities for the invention Design and further develop data carriers. On the one hand, reference is made to the claims subordinate to claim 1, on the other hand to the loading Description of a preferred embodiment in connection with the drawing nung. In the drawing, the only figure shows an embodiment of an invented appropriate data carrier on a document in paper form.

Die einzige Figur der Zeichnung zeigt einen Datenträger 1 auf einem nur in Umrissen dargestellten Schriftstück 2 in Papierform mit angedeuteter Schrift 3. Auf dem Schrift stück 2 ist von dem Absender in der unteren rechten Ecke ein erfindungsgemäßer Da tenträger 1 - manuell oder automatisch beim Ausdruck - befestigt worden. Das Me dium des Datenträgers 1 bildet im Ausführungsbeispiel eine magnetische Folie. Dieser ist in dem dargestellten Ausführungsbeispiel von dem Empfänger ablösbar. Nach dem Ablösen durch den Empfänger kann dieser den Datenträger 1 in ein entsprechen aus gerüstetes Lese gerät einlegen, von wo aus die gespeicherten elektronischen Daten des Schriftstückes in Papierform einer EDV-Anlage zugänglich sind.The only figure in the drawing shows a data carrier 1 on a document 2, shown only in outline, in paper form with the font 3 indicated. On the piece of writing 2 , the sender has attached an inventive data carrier 1 - manually or automatically when printing - in the lower right corner. The medium of the data carrier 1 forms a magnetic film in the exemplary embodiment. In the exemplary embodiment shown, this can be removed from the receiver. After detachment by the recipient, the recipient can insert the data carrier 1 into an appropriately equipped reading device, from where the stored electronic data of the document can be accessed in paper form in a computer system.

Bei der aktuell möglichen Speicherdichte lassen sich auf einem Quadratzentimeter beidseitig beschreibbarer magnetischer Folie etwa dreißig Kilobytes speichern, dies entspricht je nach Textverarbeitungs- und Betriebssystem einem Schriftsatz von 10 bis 20 Seiten. Auch für Zeichnungen ist diese Größenordnung noch ausreichend, d. h., daß der erfindungsgemäße Datenträger sich auch in Verbindung mit Zeichnungen einsetzbar ist. Eine denkbare Größe für die Fläche der Datenträger könnte bei etwa 10 Quadratzentimetern liegen, je nach Anwendung und aktuell erreichbarer Speicherdichte jedoch auch deutlich mehr oder weniger. At the currently possible storage density can be on a square centimeter save about thirty kilobytes of magnetic film that can be written on both sides, this corresponds to a font of 10, depending on the word processing and operating system up to 20 pages. This size is also sufficient for drawings. H., that the data carrier according to the invention is also in connection with drawings can be used. A conceivable size for the area of the data carrier could be around 10 square centimeters lie, depending on the application and currently achievable However, storage density is also significantly more or less.

Wird eine magnetische Folie als Medium verwandt, so bietet es sich an den Datenträ ger - analog zu Disketten - kreisrund auszuführen. Besonders in diesem Fall ist der Einsatz eines sogenannten Caddy′s zum Einlegen eines Datenträgers in diesen und anschließendes Einlegen des Caddy′s in das Lesegerät vorteilhaft.If a magnetic film is used as a medium, it is appropriate for the data carriers ger - circular as in floppy disks. In this case in particular Use of a so-called caddy to insert a data carrier in this and Subsequent insertion of the caddy in the reader advantageous.

Besonders geeignet als Medium sind die noch in der Entwicklung befindlichen holo graphisch arbeitende Speichermedien, die eine hohe Speicherdichte aufweisen und in beliebiger Form ausführbar sind. Auch die Verwendung dekorativer Formen ist in die sem Fall möglich.The holo still under development are particularly suitable as a medium graphically working storage media that have a high storage density and in any form are executable. The use of decorative shapes is also in the possible in this case.

Selbstverständlich muß der Datenträger, 1 nicht, wie im Ausführungsbeispiel darge stellt, auf der Vorderseite eines Schriftstückes 2 befestigt werden. Der Datenträger ist ebenso auf der Rückseite eines Schriftstückes in Papierform anbringbar.Of course, the data carrier 1 does not have to be attached to the front of a document 2 , as shown in the exemplary embodiment. The data carrier can also be attached to the back of a document in paper form.

Claims

1. A data carrier ( 1 ) for storing electronic data with a data-storing medium, characterized in that the medium is provided with a fastening surface for attachment to a document ( 2 ) in paper form.

2. Data carrier according to claim 1, characterized in that the fastening surface surface is provided with an adhesive.

3. Data carrier according to claim 1, characterized in that the mounting surface surface is provided with an adhesive substance.

4. Data carrier according to claim 1, characterized in that the fastening surface che is connected to a one-sided adhesive coated film and that this film on the second page for attachment to the document with an adhesive or is coated with an adhesive substance.

5. Data carrier according to one of claims 1 to 4, characterized in that on a removable, adhesive protective film is arranged on the surfaces of the medium.