DE10325703A1

DE10325703A1 - File location method for determining data on file locations ensures automatic secure recording of data on locations

Info

Publication number: DE10325703A1
Application number: DE2003125703
Authority: DE
Inventors: Reimund Konrad; Wilfried Petsching; Andreas Döhl
Original assignee: TERATRON GmbH
Current assignee: TERATRON GmbH
Priority date: 2002-06-18
Filing date: 2003-06-06
Publication date: 2004-01-29
Anticipated expiration: 2023-06-07
Also published as: DE10325703B4

Abstract

In a low-frequency (LF) electromagnetic alternating field (EAF) (4), a transmitter (2) sends a locating signal (LS) (3) with a locator to identify the transmitter's position. A portable receiver (PR) (6) fitted on a file (5) to receive the LF EAF picks up the LS and transmits the identified position in a high-frequency identification (ID) signal (7) along with an ID tag to identify the PR. An independent claim is also included for a system for determining the file location.

Description

Die Erfindung betrifft ein Verfahren zur Ermittlung von Positionsdaten von Akten, bei welchem die Akten über niederfrequente elektromagnetische Wechselfelder erfasst werden. Darüber hinaus betrifft die Erfindung ein System zur Bestimmung der Positionen von Akten mit Hilfe niederfrequenter elektromagnetischer Wechselfelder.The invention relates to a method for determining position data of files, in which the files have low-frequency alternating electromagnetic fields are detected. Furthermore The invention relates to a system for determining the positions of files with the help of low-frequency alternating electromagnetic fields.

Heutzutage ist es bekannt, Akten mit Hilfe von niederfrequenten elektromagnetischen Wechselfeldern elektronisch zu erfassen. In Behörden oder Firmen ist es häufig notwendig, den Aufenthaltsort von Akten oder Ordnern bestimmen zu können, um den Zugriff auf die Akten zu vereinfachen. Es kann jedoch vorkommen, dass Akten oder Ordner nicht an ihrem Bestimmungsort liegen und nach ihnen gesucht werden muss. Diese Suche ist in Abhängigkeit von der Größe der Behörde oder der Firma sehr aufwändig.Nowadays it is known to file with the help of low-frequency alternating electromagnetic fields to be recorded electronically. In authorities or companies it is often necessary to determine the location of files or folders can, to simplify access to the files. However, it can happen that files or folders are not at their destination and must be looked for. This search depends on the size of the authority or the company very expensive.

Es ist bekannt, dass Akten in Archiven abgelegt werden und der Archivar die Entnahme der Akten überwacht. Für die Überwachung ist es bekannt, dass der Archivar mit Hilfe eines Scanners durch niederfrequente Wechselfelder einen an den Akten angeordneten Transponder abfragt. Der Transponder übermittelt, angeregt durch das niederfrequente elektromagnetische Wechselfeld, eine Identifikationskennung, die die Akte eindeutig identifiziert. Die erfasste Identifikationskennung kann in einer elektronischen Aktenverwaltung verarbeitet werden. Es kann zusammen mit der Identifikationskennung der Name des Entleihers vermerkt werden, so dass bei der Suche nach einer Akte auf diese Informationen zurückgegriffen werden kann. Bei den bekannten Verfahren zur Erfassung der Daten des Transponders ist jedoch stets eine Aktion des Entleihers bzw. Archivars notwendig. Es muss manuell die Identifikationskennung der entnommenen Akte erfasst werden. Durch die manuelle Erfassung kann es zu Manipulationen kommen, weshalb die bekannten Verfahren nicht sicher sind.It is known that files in archives are filed and the archivist monitors the removal of the files. For surveillance it is known that the archivist goes through with the help of a scanner low-frequency alternating fields a transponder arranged on the files queries. The transponder transmits stimulated by the low-frequency alternating electromagnetic field, an identification identifier that uniquely identifies the file. The identified identification code can be in an electronic file management are processed. It can be used together with the identification code the borrower's name should be noted so that when looking for this information can be accessed in a file. at the known methods for recording the data of the transponder however, action by the borrower or archivist is always necessary. It must manually identify the extracted file be recorded. The manual entry can lead to manipulations come, which is why the known methods are not safe.

Es ist daher eine Aufgabe der Erfindung, den Standort und den Weg einer Akte sicher verfolgen zu können. Es ist ebenfalls eine Aufgabe der Erfindung, eine unerlaubte Entnahme von Akten zu verhindern.It is therefore an object of the invention to be able to safely track the location and path of a file. It is also an object of the invention, unauthorized removal to prevent files.

Die aus dem Stand der Technik hergeleitete und zuvor aufgezeigte Aufgabe wird erfindungsgemäß durch ein Verfahren zur Ermittlung von Positionsdaten von Akten gelöst, bei welchem von zumindest einer Sendeeinrichtung ein mit einer die Position der Sendeeinrichtung kennzeichnenden Positionskennung versehenes Positionssignal durch ein niederfrequentes elektromagnetisches Wechselfeld ausgesendet wird, von einer das niederfrequente elektromagnetische Wechselfeld empfangenden, an den Akten angeordneten mobilen Empfangseinrichtung das Positionssignal empfangen wird, von der mobilen Empfangseinrichtung nach dem Empfang des Positionssignals die Positionskennung zusammen mit einer die mobile Empfangseinrichtung eindeutig identifizierenden Identifikationskennung in einem Identifikationssignal hochfrequent ausgesendet wird und das Identifikationssignal in einer stationären Empfangseinheit empfangen und derart ausgewertet wird, dass den Akten Positionsdaten mit Hilfe der Positionskennung und der Identifikationskennung zugeordnet werden. Das beschriebene Verfahren eignet sich zur automatischen Erfassung des Aufenthaltsorts von Akten. Ein elektromagnetisches Wechselfeld wird aufgebaut, welches in seiner Reichweite veränderbar ist und in einem vorzugsweise kugelförmigen Bereich von 0 bis 10 m Radius sendet. Mit Hilfe des magnetischen Wechselfeldes kann eine Positionskennung einer Sendeeinrichtung im Sendebereich ausgesendet werden. Diese Positionskennung ist eindeutig mit dem Standort der jeweiligen Sendeeinrichtung verknüpft. Durch die veränderbare Reichweite kann der Sendebereich einer Sendeeinrichtung exakt eingestellt und Überlappungen vermieden werden.The derived from the prior art and According to the invention, the above-mentioned object is achieved by a method for determination resolved from position data from files, in which of at least one transmitter with one Position identifier identifying the position of the transmitting device Position signal transmitted by a low-frequency alternating electromagnetic field the low-frequency alternating electromagnetic field receiving mobile receiving device arranged on the files the position signal is received by the mobile receiving device after receiving the position signal, the position identifier together with one that uniquely identifies the mobile receiving device Identification identifier in an identification signal high-frequency is sent and the identification signal in a stationary receiving unit received and evaluated in such a way that the files position data assigned with the help of the position identifier and the identification identifier become. The method described is suitable for automatic Registration of the whereabouts of files. An electromagnetic one Alternating field is established, which can be changed in its range and is in a preferably spherical range from 0 to 10 m radius sends. With the help of the alternating magnetic field, a Position identifier of a transmission device in the transmission area become. This position identifier is unique with the location of the linked the respective transmitter. Through the changeable The transmission range of a transmitter can be set exactly and overlaps be avoided.

Das niederfrequente elektromagnetische Wechselfeld wird von einer an den Akten angebrachten Elektronik (TAG), vorzugsweise einem Transponder zusammen mit einem Datenspeicher, empfangen. Der TAG empfängt die Positionskennung und sendet diese zusammen mit einer eineindeutigen Identifikationskennung nach dem Wecken, d.h. dem Empfang eines niederfrequenten elektromagnetischen Wechselfelds, hochfrequent an einen Empfänger.The low-frequency alternating electromagnetic field is preferably from electronics attached to the files (TAG) a transponder together with a data memory. The TAG receives the position identifier and sends it together with a unique identification identifier after waking up, i.e. receiving a low frequency electromagnetic Alternating field, high-frequency to a receiver.

Im Empfänger wird das Hochfrequenzsignal erfasst und die Positionskennung und Identifikationskennung aus dem Identifikationssignal extrahiert, wonach sie an ein System zur Auswertung übergeben werden. Bei der Auswertung wird zunächst die Identifikationskennung einer Akte zugeordnet. Zusammen mit der Positionskennung wird dieser Akte eine Position zugeordnet. Da die Positionskennung eindeutig eine Sendeeinrichtung identifiziert, kann auch die Akte eindeutig einer Sendeeinrichtung zugeordnet werden. Das bedeutet, dass die Akte im Sendebereich der jeweiligen Sendeeinrichtung sich befinden muss. Über Mensch-Maschinen-Schnittstellen können die so erfassten Daten ausgegeben werden. Der Archivar kann schnell die gesuchten Akten finden, da er lediglich in dem jeweiligen Sendebereich der Sendeeinrichtung suchen muss.The radio frequency signal is recorded in the receiver and the position identifier and identification identifier from the identification signal extracted, after which they are transferred to a system for evaluation. When evaluating is first assigned the identification identifier to a file. Together with the Position ID is assigned a position to this file. Since the Position identifier uniquely identifies a transmitter, the file can also be clearly assigned to a sending device. This means that the files are in the transmission area of the respective transmission facility must be located. about Human-machine interfaces can use this data be issued. The archivist can quickly find the files they are looking for find, since it is only in the respective transmission range of the transmission device must search.

Es ist bevorzugt, dass die Positionskennung in einem nicht flüchtigen Speicher in der Sendeeinrichtung gespeichert wird. Der nicht flüchtige Speicher kann sowohl Daten enthalten, die übermittelt werden, beispielsweise die Positionskennung, als auch Daten, die die Funktionsfähigkeit der Sendeeinrichtung gewährleisten. Dies können beispielsweise Steuerdaten sein.It is preferred that the position identifier in a non-volatile Memory is stored in the transmitter. The non-volatile memory can both contain data that are transmitted, for example the position identifier, as well as data indicating the functionality guarantee the sending device. You can for example, tax data.

Es ist ebenfalls bevorzugt, dass zumindest Zeit und/oder Datum in der Sendeeinrichtung ermittelt werden und mit dem Positionssignal ausgesendet werden. Wird die Zeit, das Datum und eine Positionskennung durch die Sendeeinrichtung an den TAG übertragen, ist eine eindeutige Wegverfolgung des TAGs bzw. der Akte mit zeitlichem Bezug möglich. Es wird ebenfalls bevorzugt, dass die mobile Empfangseinrichtung das elektromagnetische Wechselfeld mit Hilfe zumindest einer Spule empfängt. Hierbei kann beispielsweise ein Transponder verwendet werden.It is also preferred that at least the time and / or date are determined in the transmission device and transmitted with the position signal. Will the time, the date and a position transmitted by the transmitter to the TAG, it is possible to clearly track the TAG or the file with a time reference. It is also preferred that the mobile receiving device receives the alternating electromagnetic field with the aid of at least one coil. For example, a transponder can be used here.

Gemäß einer vorteilhaften Ausgestaltung wird vorgeschlagen, dass die Empfangseinrichtung induktiv und/oder über eine Batterie versorgt wird. Bei der induktiven Versorgung wird die durch das niederfrequente elektromagnetische Wechselfeld ausgesendete Energie verwendet, um ein Hochfrequenzsignal auszusenden. Der Transponder wird durch das niederfrequente elektromagnetische Wechselfeld geweckt. Durch die induktive Erregung wird im Transponder genügend Energie erzeugt, um die Steuerelektronik zu versorgen. Diese verarbeitet die empfangenen Daten und sendet über ein durch den Transponder erzeugtes Hochfrequenzsignal erneut Daten. Bei der Energieversorgung mit Hilfe einer Batterie ist eine äußere Speisung nicht notwendig.According to an advantageous embodiment proposed that the receiving device inductively and / or via a Battery is supplied. In the case of inductive supply, the emitted the low-frequency alternating electromagnetic field Energy used to send out a radio frequency signal. The transponder is woken up by the low-frequency alternating electromagnetic field. The inductive excitation generates enough energy in the transponder generated to supply the control electronics. This processes the received data and sends over a radio frequency signal generated by the transponder again data. When supplying energy with the help of a battery, there is an external supply unnecessary.

Um die Akte einer Position zuordnen zu können, wird vorgeschlagen, dass das Identifikationssignal mit der Positionskennung und der Identifikationskennung kodiert wird. Es wird ebenfalls vorgeschlagen, dass die Positionskennung und die Identifikationskennung auf das Identifikationssignal auf moduliert werden. Hierbei sind Frequenz- und Amplitudenmodulation als auch digitale Modulationsverfahren denkbar.To assign the file to a position to be able it is proposed that the identification signal with the position identifier and the identification code is encoded. It is also suggested that the position identifier and the identification identifier on the Identification signal to be modulated. Here are frequency and amplitude modulation as well as digital modulation methods conceivable.

Ebenfalls um eine zeitliche Verfolgung der Akten zu ermöglichen, wird vorgeschlagen, dass zumindest Zeit und/oder Datum von der mobilen Empfangseinrichtung mit dem Identifikationssignal ausgesendet werden. Hierbei kann die Zeit und/oder das Datum, welches von einer Sendeeinrichtung ausgesandt wird, verwendet werden oder selbständig in der mobilen Empfangseinrichtung ermittelt werden.Also a time tracking of files to allow it is suggested that at least the time and / or date from the mobile Receiving device can be sent with the identification signal. Here, the time and / or the date, which is sent by a transmitting device is sent, used or independently in the mobile receiving device be determined.

Da durch die Positionskennung und die Identifikationskennung eine Akte jeweils einer Sendeeinrichtung zugeordnet werden kann, wird vorgeschlagen, dass einer Sendeeinrichtung zumindest ein Raum zugeordnet wird, dass der Raum mit Hilfe der Positionskennung kodiert wird und durch die Zuordnung von Identifikationskennung und Positionskennung der Aufenthaltsraum der Akte bestimmt wird. Dieser Aufenthaltsraum lässt sich vorzugsweise auch graphisch anzeigen.Because of the position identifier and the identification identifier is a file of a transmitting device can be assigned, it is proposed that a transmission device At least one room is assigned to that room using the position identifier is encoded and by assigning identification identifier and position identifier the lounge of the file is determined. This Lounge lets preferably also display graphically.

Ein weiterer Gegenstand der Erfindung ist ein System zur Bestimmung der Position von Akten mit zumindest einer Sendeeinrichtung zum Aussenden eines mit einer Positionskennung versehenen Positionssignals über ein niederfrequentes elektromagnetisches Wechselfeld, mit zumindest einer an einer Akte angeordneten mobilen Empfangseinrichtung mit Empfangsmitteln zum Empfangen des Positionssignals und mit Sendemitteln zum Senden eines die empfangene Positionskennung und eine die mobile Empfangseinrichtung eindeutig identifizierende Identifikationskennung enthaltenden Identifikationssignals, mit einer stationären Empfangseinrichtung zum Empfangen des Identifikationssignals und mit einer Auswerteeinrichtung zum Auswerten des Identifikationssignals und Zuordnen von Akten zu Positionsdaten.Another object of the invention is a system for determining the position of files with at least a transmitting device for transmitting one with a position identifier provided position signal via a low-frequency alternating electromagnetic field, with at least a mobile receiving device arranged on a file Receiving means for receiving the position signal and with transmitting means to send one the received position identifier and one the mobile Identification device uniquely identifying the receiving device containing identification signal, with a stationary receiving device for Receiving the identification signal and with an evaluation device for evaluating the identification signal and assigning files to position data.

Weitere Vorteile ergeben sich aus den nachgeordneten Ansprüchen.There are further advantages the subordinate claims.

Nachfolgend wird die Erfindung anhand einer ein Ausführungsbeispiel zeigenden Zeichnung näher erläutert. In der Zeichnung zeigen:The invention is explained below one an embodiment showing drawing closer explained. The drawing shows:

l einen Aufbau eines erfindungsgemäßen Systems; l a structure of a system according to the invention;

2 einen Aufbau einer Sendeeinrichtung; 2 a structure of a transmission device;

3 einen Aufbau einer mobilen Empfangseinrichtung; 3 a structure of a mobile receiving device;

4 einen Aufbau einer stationären Empfangseinrichtung und einer Anzeigeeinrichtung. 4 a structure of a stationary receiving device and a display device.

In 1 ist der Aufbau eines erfindungsgemäßen Systems dargestellt. Eine Vielzahl von Sendeeinrichtungen 2 sind derart angeordnet, dass sie einen zu überwachenden Raum mit ihren elektromagnetischen Wechselfeldern 4 abdecken. Hierbei ist vorteilhaft, wenn die Sendeeinrichtungen 2 ein zellulares Netz bilden und somit den zu überwachenden Raum möglichst vollständig abdecken. Weiter dargestellt sind eine Akte 5 an der eine mobile Empfangseinrichtung 6 angeordnet ist, sowie eine stationäre Empfangseinrichtung 8 und eine Auswerteeinrichtung 10. Mit diesen vier Komponenten ist es möglich, eine automatische Aktenerfassung zu gewährleisten.In 1 the structure of a system according to the invention is shown. A variety of broadcasting facilities 2 are arranged so that they have a room to be monitored with their alternating electromagnetic fields 4 cover. It is advantageous if the transmission devices 2 form a cellular network and thus cover the area to be monitored as completely as possible. A file is also shown 5 at the a mobile receiving device 6 is arranged, and a stationary receiving device 8th and an evaluation device 10 , With these four components, it is possible to ensure automatic file entry.

Vorgesehen sind mindestens eine Sendeeinrichtung 2, mindestens eine mobile Empfangseinrichtung 6 und mindestens eine stationäre Empfangseinrichtung 8 mit einer Auswerteeinrichtung 10.At least one transmission device is provided 2 , at least one mobile receiving device 6 and at least one stationary receiving device 8th with an evaluation device 10 ,

Die Sendeeinrichtung 2 ist, wie in 2 dargestellt, aus verschiedenen Komponenten aufgebaut. In der Sendeeinrichtung 2 befindet sich eine Steuereinheit 2d, die die Steuerung der Sendeeinrichtung 2 gewährleistet. Speichermittel 2a, Zeiterfassungsmittel 2b, Modulationsmittel 2c und eine Sendespule 2e sind ferner vorgesehen. Die Steuereinheit 2d liest aus den Speichermitteln 2a eine Positionskennung, welche die Sendeeinrichtung 2 eindeutig identifiziert, aus.The sending device 2 is like in 2 shown, built from different components. In the transmission facility 2 there is a control unit 2d that control the transmitter 2 guaranteed. storage means 2a , Time recording tools 2 B , Modulation means 2c and a transmitter coil 2e are also provided. The control unit 2d reads from the storage media 2a a position identifier, which the transmitting device 2 clearly identified from.

Ferner liest die Steuereinheit 2d aus den Zeiterfassungsmitteln 2b die aktuelle Zeit und das aktuelle Datum. Die Zeit, das Datum und die Positionskennung werden an die Modulationsmittel 2c übergeben. Durch die Modulationsmittel 2c wird auf ein niederfrequentes Trägersignal die Information aus den Zeiterfassungsmitteln 2b und den Speichermittel 2a aufmoduliert und an die Sendespule 2e übergeben. In der Sendespule 2e wird das niederfrequente elektromagnetische Wechselfeld 4 erzeugt und das Positionssignal 3 ausgesendet.The control unit also reads 2d from the time recording means 2 B the current time and date. The time, the date and the position identifier are sent to the modulation means 2c to hand over. Through the modulation means 2c the information from the time recording means is on a low-frequency carrier signal 2 B and the storage means 2a modulated and to the transmitter coil 2e to hand over. In the transmitter coil 2e becomes the low-frequency alternating electromagnetic field 4 generated and the position signal 3 sent out.

Dieses Positionssignal 3 wird von der Sendeeinrichtung 2 an die mobile Empfangseinrichtung 6 übermittelt. Hierbei wird durch jede Sendeeinrichtung 2 in ihrem elektromagnetischen Wechselfeld 4 ein individuelles Positionssignal 3 ausgesendet, welches die jeweilige Sendeeinrichtung 2 eindeutig identifiziert. Die mobile Empfangseinrichtung 6 ist an einer Akte 5 angeordnet und wie in 3 dargestellt aufgebaut.This position signal 3 is from the transmitter 2 to the mobile receiving device 6 transmitted. This is done by each transmitter 2 in their alternating electromagnetic field 4 an in individual position signal 3 transmitted, which the respective transmission device 2 clearly identified. The mobile receiving device 6 is on a file 5 arranged and as in 3 shown constructed.

3 zeigt den Aufbau einer mobilen Empfangseinrichtung 6. Eine solche mobile Empfangseinrichtung 6 weist einen Transponder 6a, Demodulations-/Modulationsmittel 6b und Steuermittel 6c auf. Das von der Sendeeinrichtung 2 übermittelte Positionssignal 3 wird im Transponder 6a empfangen. Durch dieses Positionssignal 3 wird im Transponder 6a sowohl die Positionskennung der Sendeeinrichtung 2 empfangen, als auch Energie für den Betrieb der mobilen Empfangseinrichtung 6 zur Verfügung gestellt. Dies geschieht durch induktive Kopplung des Transponders 6a mit dem elektromagnetischen Wechselfeld 4. Nachdem ein elektromagnetisches Wechselfeld 4 durch den Transponder 6a empfangen wird, wird die notwendige Energie zum Betrieb der mobilen Empfangseinrichtung 6 durch den Transponder 6a durch Induktion zur Verfügung gestellt. 3 shows the structure of a mobile receiving device 6 , Such a mobile receiving device 6 assigns a transponder 6a , Demodulation / modulation means 6b and control means 6c on. That from the transmitter 2 transmitted position signal 3 is in the transponder 6a receive. With this position signal 3 is in the transponder 6a both the position identifier of the transmitter 2 received, as well as energy for the operation of the mobile receiving device 6 made available. This is done by inductive coupling of the transponder 6a with the alternating electromagnetic field 4 , After an alternating electromagnetic field 4 through the transponder 6a is received, the energy required to operate the mobile receiving device 6 through the transponder 6a provided by induction.

Das Positionssignal 3 wird an die Demodulations-/Modu- lationsmittel 6b übermittelt und dort demoduliert. Aus dem demodulierten Positionssignal 3 ergibt sich die Positionskennung der Sendeeinrichtung 2, welche an die Steuereinrichtung 6d übermittelt wird. In der Steuereinrichtung 6d wird beim Empfang einer Positionskennung aus den Speichermitteln 6c eine Identifikationskennung zur Identifikation der mobilen Empfangseinrichtung 6 ermittelt. Die Positionskennung, zusammen mit der Identifikationskennung wird durch die Steuereinrichtung 6d an die Demodulations-/Modu- lationsmittel 6b übergeben. Ein Identifikationssignal wird in den Demodulations-/Modu- lationsmitteln 6b derart erzeugt, dass auf einen hochfrequenten Träger die Positionskennung und die Identifikationskennung moduliert wird. Das hochfrequente Trägersignal, zusammen mit der auf modulierten Positionskennung und Identifikationskennung wird hochfrequent über den Transponder 6a als Identifikationssignal 7 ausgesendet. Zusätzlich kann auf den Träger ein Zeitstempel aufmoduliert werden.The position signal 3 is to the demodulation / modulation means 6b transmitted and demodulated there. From the demodulated position signal 3 the position identifier of the transmitting device results 2 which to the control device 6d is transmitted. In the control device 6d is stored when a position identifier is received 6c an identification identifier for identifying the mobile receiving device 6 determined. The position identifier, along with the identification identifier, is provided by the control device 6d to the demodulation / modulation means 6b to hand over. An identification signal is in the demodulation / modulation means 6b generated in such a way that the position identifier and the identification identifier are modulated on a high-frequency carrier. The high-frequency carrier signal, together with the modulated position identifier and identification identifier, becomes high-frequency via the transponder 6a as an identification signal 7 sent out. In addition, a time stamp can be modulated onto the carrier.

In 1 ist dargestellt, wie das Identifikationssignal 7 an eine stationäre Empfangseinrichtung 8 übermittelt wird. Der Aufbau der stationären Empfangseinrichtung 8 sowie der Auswertemittel 10 ist in 4 dargestellt.In 1 is shown as the identification signal 7 to a stationary receiving device 8th is transmitted. The structure of the stationary receiving device 8th as well as the evaluation means 10 is in 4 shown.

Die stationäre Empfangseinrichtung 8 ist gebildet aus einer Empfangsantenne 8a, Demodulationsmitteln 8b und einer Steuereinrichtung 8c. Die Auwerteeinrichtung 10 ist gebildet aus Auswertemitteln 10a und Anzeigemitteln 10b.The stationary receiving device 8th is made up of a receiving antenna 8a , Demodulation means 8b and a control device 8c , The evaluation device 10 is made up of evaluation means 10a and display means 10b ,

Ein empfangenes Identifikationssignal 7 wird von der Empfangsantenne 8a an die Demodulationsmittel 8b übermittelt. In den Demodulationsmitteln 8b wird aus dem hochfrequenten Identifikationssignal 7 die Positionskennung und die Identifikationskennung demoduliert. Diese Information wird an die Steuereinrichtung 8c übergeben. Die Steuereinrichtung 8c stellt Schnittstellen zur Verfügung, mit deren Hilfe die Auswerteeinrichtung 10 die Positionskennungen und die Identifikationskennungen auslesen kann.A received identification signal 7 is from the receiving antenna 8a to the demodulation means 8b transmitted. In the demodulation means 8b becomes from the high-frequency identification signal 7 the position identifier and the identification identifier are demodulated. This information is sent to the control device 8c to hand over. The control device 8c provides interfaces with the help of which the evaluation device 10 can read out the position identifiers and the identification identifiers.

Die Auswerteeinrichtung 10 liest über die Schnittstellen aus der Steuereinrichtung 8c die jeweils einander zugeordneten Positionskennungen und Identifikationskennungen aus und wertet diese in den Auswertemitteln 10a aus. Durch die Auswertemittel 10a wird die Position der jeweiligen Akten bestimmt und graphisch auf den Anzeigemitteln 10b angezeigt.The evaluation device 10 reads from the control device via the interfaces 8c the position identifiers and identification identifiers assigned to one another in each case and evaluated in the evaluation means 10a out. Through the evaluation means 10a the position of the respective files is determined and graphically on the display means 10b displayed.

Bewegt sich die Akte 5 zusammen mit der mobilen Empfangseinrichtung 6 durch verschiedene niederfrequente elektromagnetische Wechselfelder 4 von verschiedenen Sendeeinrichtungen 2, wie in 1 dargestellt, empfängt die mobile Empfangseinrichtung 6 jeweils andere Positionssignale 3. Mit Hilfe dieser jeweils individuellen Positionssignale 3 wird ein Identifikationssignal 7 erstellt, welches die Positionskennung zusammen mit der Identifikationskennung enthält. Durch Auswertung des Identifikationssignals 7 ist es möglich, die Position der Akte 5 eindeutig einer Sendeeinrichtung 2 zuzuordnen.The file moves 5 together with the mobile receiving device 6 through various low-frequency alternating electromagnetic fields 4 from different transmission facilities 2 , as in 1 shown, receives the mobile receiving device 6 different position signals 3 , With the help of these individual position signals 3 becomes an identification signal 7 created, which contains the position identifier together with the identification identifier. By evaluating the identification signal 7 it is possible the position of the file 5 clearly a sending device 2 assigned.

Durch das erfindungsgemäße System und erfindungsgemäße Verfahren ist die automatische Erfassung von Akten möglich. Ferner werden die Akten sicher erfasst und Manipulationen sind kaum möglich.Through the system according to the invention and method according to the invention automatic recording of files is possible. Furthermore, the files securely recorded and manipulations are hardly possible.

22: Sendeeinrichtungentransmitting devices
2a2a: Speichermittelstorage means
2b 2 B: ZeiterfassungsmittelTiming means
2c2c: Modulationsmittelmodulation means
2d2d: Steuereinheitcontrol unit
2e2e: Sendespuletransmitting coil
33: Positionssignalposition signal
44: Wechselfeldalternating field
55: Aktefile
66: mobile Empfangseinrichtungmobile receiver
6a6a: Transpondertransponder
6b6b: Demodulations-/ModulationsmittelDemodulation / modulation means
6c6c: Speichermittelstorage means
6d6d: Steuereinrichtungcontrol device
77: Identifikationssignalidentification signal
88th: Empfangseinrichtungreceiver
8a8a: Empfangsantennereceiving antenna
8b8b: Demodulationsmitteldemodulation
8c8c: Steuereinrichtungcontrol device
1010: Auswerteeinrichtungevaluation
10a10a: Auswertemittelevaluation
10b10b: Anzeigemitteldisplay means

Claims

Method for determining position data of files in which: - from at least one transmission device ( 2 ) a with one the position of the transmitter ( 2 ) identifying position identifier provided position signal ( 3 ) by a low-frequency alternating electromagnetic field ( 4 ) is emitted, - the low-frequency alternating electromagnetic field ( 4 ) receiving, on file ( 5 ) arranged mobile receiving device ( 6 ) the position signal ( 3 ) is received, - by the mobile receiving device ( 6 ) after receiving the position signal ( 3 ) the position identifier together with the mobile receiving device ( 6 ) uniquely identifying identification identifier in an identification signal ( 7 ) is transmitted at high frequency, and - the identification signal ( 7 ) in a stationary receiving unit ( 8th ) is received and evaluated in such a way that the files ( 5 ) Position data can be assigned using the position identifier and the identification identifier.

Method according to Claim 1, in which the low-frequency alternating electromagnetic field ( 4 ) in the transmitter ( 2 ) with the help of at least one coil ( 2e ) is produced.

Method according to one of Claims 1 or 2, in which the position signal ( 3 ) the position identifier is modulated.

Method according to one of claims 1 to 3, in which at least the position identifier in a non-volatile memory ( 2a ) in the transmitter ( 2 ) is saved.

Method according to one of Claims 1 to 4, in which, together with the position identifier, at least the time and / or date with the position signal ( 3 ) transmitted and in the mobile receiving device ( 6 ) are received.

Method according to one of Claims 1 to 5, in which the position signal ( 3 ) provided low-frequency alternating electromagnetic field ( 4 ) in the mobile receiving device ( 6 ) with the help of at least one coil ( 6a ) Will be received.

Method according to one of Claims 1 to 6, in which the mobile receiving device ( 6 ) is supplied inductively and / or via a battery.

Method according to one of Claims 1 to 7, in which the identification identifier is stored in a non-volatile memory ( 6c ) in the mobile receiving device ( 6 ) is saved.

Method according to one of Claims 1 to 8, in which the identification signal ( 7 ) is encoded with the position identifier and the identification identifier.

Method according to one of Claims 1 to 9, in which the position identifier and the identification identifier are based on the identification signal ( 7 ) are modulated.

Method according to one of claims 1 to 10, in which at least the time and / or date from the mobile receiving device ( 6 ) with the identification signal ( 7 ) are sent out.

Method according to one of claims 1 to 11, in which from the received identification signal ( 7 ) the identification identifier and the position identifier are extracted and the respective file ( 5 ) a position of a transmission device ( 2 ) is assigned.

Method according to one of Claims 1 to 12, in which a transmitting device ( 2 ) at least one room is assigned, the room is encoded with the help of the position identifier, and by the assignment of identification identifier and position identifier the lounge of the file ( 5 ) is determined.

Method according to one of Claims 1 to 13, in which the determined position of a file ( 5 ) is displayed graphically.

System for determining the position of files with - at least one transmission device ( 2 ) for sending a position signal provided with a position identifier ( 3 ) via a low-frequency alternating electromagnetic field ( 4 ), - at least one on a file ( 5 ) arranged mobile receiving device ( 6 ), - with means of reception ( 6a ) to receive the position signal ( 3 ) and - with transmission means ( 6a ) for sending a the received position identifier and a the mobile receiving device ( 6 ) Identification signal containing uniquely identifying identification identifier ( 7 ), - with a stationary receiving device ( 8th ) to receive the identification signal ( 7 ) and - with an evaluation device ( 10 ) for evaluating the identification signal ( 7 ) and assigning files ( 5 ) to position data.

System according to claim 15, characterized in that the transmitting device ( 2 ) at least one coil ( 2e ) for emitting the alternating electromagnetic field ( 4 ) having.

System according to one of claims 15 or 16, characterized in that the transmitting device ( 2 ) Modulation means ( 2c ) for modulating the position identifier onto the position signal ( 3 ) having.

System according to one of claims 15 to 17, characterized in that the transmitting device ( 2 ) Storage medium ( 2a ) for storing the position identifier.

System according to one of claims 15 to 18, characterized in that the transmitting device ( 2 ) Time recording device ( 2 B ) for capturing a time stamp.

System according to one of claims 15 to 19, characterized in that the mobile receiving device ( 6 ) a transponder ( 6a ) to receive the position signal ( 3 ) and for sending the identification signal ( 7 ) having.

System according to one of claims 15 to 20, characterized in that the mobile receiving device ( 6 ) a power supply for receiving the position signal ( 3 ) and / or sending the identification signal ( 7 ) having.

System according to one of claims 15 to 21, characterized in that the mobile receiving device ( 6 ) Demodulation means ( 6b ) for demodulating the modulated position signal ( 3 ) having.

System according to one of claims 15 to 22, characterized in that the mobile receiving device ( 6 ) Modulation means ( 6b ) for modulating the identification signal ( 7 ) with the position identifier and the identification identifier.

System according to one of claims 15 to 23, characterized in that the mobile receiving device ( 6 ) Storage medium ( 6c ) for storing the identification identifier.

System according to one of claims 15 to 24, characterized in that the mobile receiving device ( 6 ) Has time recording means for recording a time stamp.

System according to one of claims 15 to 25, characterized in that the stationary receiving device ( 8th ) at least one receiving antenna ( 8a ) having.

System according to one of claims 15 to 25, characterized in that the stationary receiving device ( 8th ) Demodulation means ( 8b ) for demodulating the received identification signal ( 7 ) having.

System according to one of claims 15 to 27, characterized in that the evaluation device ( 10 ) Evaluation means ( 10a ) for evaluating the received identification signal ( 7 ) and for assigning files ( 5 ) to position data using the position identifier and the identification identifier.

System according to one of claims 15 to 28, characterized in that the evaluation device ( 10 ) Display means ( 10b ) for graphically displaying the position of a file ( 5 ) having.