DE10001613A1

DE10001613A1 - Administering data sets of products stored in a database, involves preparing new data set with inputted characteristics corresponding with characteristics in database and storing new data set in database

Info

Publication number: DE10001613A1
Application number: DE2000101613
Authority: DE
Inventors: Reinhold Holstein
Original assignee: TISCON AG SCIENCE PARK
Current assignee: TISCON AG SCIENCE PARK
Priority date: 2000-01-17
Filing date: 2000-01-17
Publication date: 2001-08-02
Anticipated expiration: 2020-01-18
Also published as: DE10001613C2

Abstract

The method involves inputting the characteristics already present in the data sets by a user. A database is searched for the edition of the list of products corresponding to the inputted characteristics. A new data set is prepared with the inputted characteristics. The prepared data set is then stored in the database.

Description

Die Erfindung betrifft ein Verfahren zur Verwaltung einer Vielzahl von in einer Datenbank gespeicherten Datensätzen von Produkten nach dem Oberbegriff des Anspruches 1.The invention relates to a method for managing a large number of data in a database stored data records of products according to the preamble of claim 1.

Unter Produkten im Sinne dieser Beschreibung und der Ansprüche sind dabei gleichermaßen Waren und Dienstleistungen zu verstehen.Among products in the sense of this description and the claims are equally Understand goods and services.

Derartige, gattungsbildende Verfahren können auf einer Vielzahl der am Markt erhältlichen und handelsüblichen Datenbanken ausgeführt werden. Bei diesen bekannten Datenbanken ist beispielsweise jedem Produkt ein Datensatz mit einer Vielzahl von Feldern zugeordnet. Jedes Feld eines Datensatzes enthält eine bestimmte Eigenschaft des Produktes dieses Datensatzes. Hierbei kann es sich sowohl um produktspezifische Eigenschaften als auch um herstellerspezifische Eigenschaften handeln oder auch um andere Eigenschaften, beispielsweise solche, die den Vertriebsweg des Produktes betreffen.Such generic methods can be found on a large number of those available on the market and commercially available databases. In these known databases For example, a data record with a large number of fields is assigned to each product. Each The field of a data record contains a certain property of the product of this data record. This can be both product-specific properties and manufacturer-specific properties or other properties, for example, those that affect the distribution channel of the product.

Handelt es sich bei dem Produkt beispielsweise um einen Elektromagneten, so weist der Datensatz ein Feld auf, in dem die Produktbezeichnung "Elektromagnet" steht sowie weitere, fest vorgegebene Felder für die Hubkraft des Elektromagneten (gemessen in Newton), dem Verschiebungsweg (gemessen in cm), die elektrische Schutzart (als IP-Norm), die Betriebsspannung (gemessen in Volt) etc.If the product is an electromagnet, for example, then the A field in which the product name "electromagnet" and other, Fixed fields for the lifting force of the electromagnet (measured in Newtons), the Displacement (measured in cm), the electrical protection class (as an IP standard), the Operating voltage (measured in volts) etc.

Diese Datenbanken sind üblicherweise auf einen Datenträger, beispielsweise auf einer CD- ROM gespeichert und über einen Personalcomputer abfragbar. Wünscht der Benutzer eine Liste der in der Datenbank gespeicherten Elektromagnete, die seinen Anforderungen entsprechen sollten, gibt er als Produktnamen in das entsprechende Feld "Elektromagnet" ein und hat darüber hinaus die Möglichkeit, bestimmte Eigenschaften, beispielsweise einen Wert für die Hubkraft, die Betriebsspannung etc. weiter zu spezifizieren. Die Datenbank sucht daraufhin nach Produkten mit dem Namen "Elektromagnet", die diese Eigenschaften aufweisen und gibt eine entsprechende Liste aus. These databases are usually on a data carrier, for example on a CD ROM saved and queried via a personal computer. Does the user want one List of electromagnets stored in the database that meet its requirements should correspond, he enters the product name in the corresponding field "electromagnet" and also has the ability to set certain properties, such as a value for the lifting force, the operating voltage etc. to be specified further. The database searches thereupon for products with the name "electromagnet" that have these properties and outputs a corresponding list.

Nachteilig bei diesem Abrufverfahren ist, daß sich der Benutzer mit seinen Abfragewünschen an die in der Datenbank als Felder vorgegebenen Eigenschaften der Produkte zu halten hat. Sucht der Benutzer beispielsweise einen Elektromagneten mit einer bestimmten maximalen Leistungsaufnahme, einem bestimmten Gewicht oder einem maximalen Preis, so kann er diese Anforderungen in die oben beschriebene Datenbank nicht eingeben, weil keine entsprechenden Felder vorgesehen sind. Selbst wenn der Benutzer jedoch eine Datenbank mit dynamischen Feldern benutzt, wird er bei der Eingabe neuer Parameter keine Resultate erhalten, da die neuen, abgefragten Eigenschaften auf kein entsprechendes Angebot zurückgreifen können.A disadvantage of this retrieval method is that the user makes his query requests must adhere to the properties of the products specified as fields in the database. For example, the user is looking for an electromagnet with a certain maximum Power consumption, a certain weight or a maximum price, so he can do not enter these requirements in the database described above because none corresponding fields are provided. However, even if the user has a database dynamic fields, it will not produce any results when entering new parameters received because the new, queried properties on no corresponding offer can fall back on.

Derartige Verfahren mit fest vorgegebenem Aufbau der Datensätze sind daher zur Abfrage von Produktlisten dann nicht geeignet, wenn sich die Märkte und die Benutzeranforderungen schnell verändern, da die Eigenschaften, für welche Felder vorgesehen sind, häufig bereits veraltet oder für den Benutzer aus anderen Gründen nicht mehr von Interesse sind.Such methods with a predefined structure of the data records are therefore to be queried of product lists not suitable when the markets and user requirements change quickly because the properties for which fields are intended are often already are out of date or no longer of interest to the user for other reasons.

Es besteht daher die Aufgabe, ein Verfahren zur Verwaltung von Datensätzen so auszubilden, daß es sich ohne Eingriff in die Feldstruktur der Datenbank den sich ändernden Marktverhältnissen und den sich ändernden Produkten und Produkteigenschaften anpaßt.There is therefore the task of developing a method for managing data records in such a way that that it changes without changing the field structure of the database Adapts to market conditions and changing products and product characteristics.

Gelöst wird diese Aufgabe mit den kennzeichnenden Merkmalen des Anspruches 1. Vorteilhafte Ausgestaltungen sind den Unteransprüchen entnehmbar.This object is achieved with the characterizing features of claim 1. Advantageous refinements can be found in the subclaims.

Ein Ausführungsbeispiel der Erfindung, welches auch deren Vorteile gegenüber dem Stand der Technik zeigt, wird im folgenden näher beschrieben.An embodiment of the invention, which also has its advantages over the prior art the technology shows is described in more detail below.

Das erfindungsgemäße Verfahren wird unter Benutzung einer im wesentlichen bekannten Datenbank ausgeführt, die auf bekannten Rechnersystemen laufen kann, beispielsweise auf Personalcomputern und Großrechnern. In der bevorzugten Ausführungsform wird die Datenbank auf einem an das Internet angeschlossenen Rechner verwaltet, wodurch weltweit eine Vielzahl von Benutzerzugängen über das Internet auf diese Datenbank in an sich bekannter Weise geschaffen wird.The method according to the invention is essentially known Executed database that can run on known computer systems, for example on Personal computers and mainframes. In the preferred embodiment, the Database managed on a computer connected to the Internet, making it worldwide a variety of user accesses via the Internet to this database in itself known way is created.

Soweit im folgenden von Benutzung des Verfahrens gesprochen wird, handelt es sich sowohl um Anbieter als auch um Nachfrager von Produkten (Waren und Dienstleistungen). As far as use of the method is mentioned in the following, it concerns both both providers and buyers of products (goods and services).

Der Zugang der Benutzer zu der Datenbank kann in an sich bekannter Weise kontrolliert werden, beispielsweise durch Vergabe von Zugriffscodes und Passwörtern.User access to the database can be controlled in a manner known per se , for example by assigning access codes and passwords.

Die Datenbank selbst ist weitgehend in an sich bekannter Weise aufgebaut und in der Lage, eine Vielzahl von Datensätzen zu verwalten, wobei jeder Datensatz eine Vielzahl von Feldern aufweist. Diese Felder sind jedoch im Gegensatz zu den handelsüblichen Datenbanken nicht bereits bei der Einrichtung der Datenbank fest zu definieren, sondern variabel. Jeder Benutzer der Datenbank kann also bei dem von ihm eingegebenen Datensatz Felder für Eigenschaften hinzufügen, für die noch kein Feld vorhanden ist. Es handelt sich daher um variable und von jedem Benutzer zu verändernde Datensätze. Jeder Benutzer kann selbstverständlich nur bei den von ihm selbst neu eingegebenen Datensätzen neue Felder anlegen, nicht jedoch bereits eingegebene Datensätze Dritter durch Anfügen oder Weglassen von Feldern ändern.The database itself is largely constructed in a manner known per se and is able to manage a variety of records, each record having a variety of fields having. In contrast to the commercially available databases, however, these fields are not already defined when setting up the database, but variable. Any user The database can therefore have fields for properties for the data record entered by it add for which there is no field yet. It is therefore variable and of records to be changed for each user. Of course, every user can only access create new fields for the data records he entered himself, but not already Change entered third-party data records by adding or deleting fields.

Wünscht beispielsweise ein Benutzer als Nachfrager eine Aufstellung sämtlicher im Angebot (d. h. in der Datenbank) befindlicher Elektromagnete mit einem vorgegebenen Eigenschaftsprofil, so wird er sich zunächst darüber informieren, welche Datensätze über Elektromagneten bereits vorhanden sind und nach welchen Eigenschaften er daher suchen kann. Hierzu gibt er in ein den weiteren Feldern der Datenbank übergeordnetes Hauptfeld den Begriff "Elektromagnet" als sogenannte Entität ein. Daraufhin werden die Datensätze der Datenbank auf übereinstimmende Entitäten abgefragt und die zu dieser Entität vorhandenen Eigenschaften (nicht aber deren Werte in den einzelnen Datensätzen) angezeigt. Damit hat der Benutzer einen Überblick über alle Eigenschaften, die in beliebigen zu dieser Entität gehörenden Datensätzen vorhanden sind. Gleichzeitig wird zu jeder dieser Eigenschaften eine Häufigkeit angezeigt, also ein Zahlenwert, der angibt, wie oft diese Eigenschaft in den Datensätzen zu dieser Entität benannt ist. Der Benutzer kann daraufhin die Datensätze einsehen, die Eigenschaften weiter spezifizieren und beliebige andere, an sich bekannte datenbanktechnische und statistische Auswahlen treffen, bis er eine ihn zufriedenstellende Auswahl gefunden hat.For example, if a user as a customer requests a list of all that is on offer (i.e., in the database) electromagnets with a given one Property profile, he will first find out which data records about Electromagnets already exist and what properties he is looking for can. To do this, he enters the main field that is higher than the other fields in the database Term "electromagnet" as a so-called entity. Then the records of Database queried for matching entities and the existing ones for this entity Properties (but not their values in the individual data records) are displayed. With that, the Users have an overview of all properties in any related to this entity belonging records are available. At the same time, each of these properties becomes one Frequency displayed, i.e. a numerical value that indicates how often this property in the Records for this entity is named. The user can then view the records view, further specify the properties and any other known ones make database and statistical selections until it is satisfactory Found a selection.

Stellt sich hierbei heraus, daß die den Benutzer (Nachfrager) eigentlich interessierenden Eigenschaften in dieser Aufstellung nicht enthalten sind, so wird der Benutzer in seinem Nachfrage-Datensatz ein oder mehrere neue Felder eröffnen und mit den ihn interessierenden Eigenschaften bezeichnen sowie diese Eigenschaften mit geeigneten Werten vorgeben. Hierzu ist jedes neue eingefügte Feld in zwei oder drei Bereiche unterteilt. Im ersten Bereich steht der Name der neuen Eigenschaft, im zweiten Bereich die Angabe dieser Eigenschaft. Beispielsweise kann der Name der Eigenschaft "Farbe" sein und die dazugehörende Angabe "blau", "rot" oder "grün". Alternativ hierzu kann der Bereich, der die Angabe enthält auch zweigeteilt sein, um bei zahlenmäßig festgesetzten Angaben die Eingabe eines Minimal- und eines Maximalwertes zu ermöglichen, beispielsweise also um nach Elektromagneten mit einer Betriebsspannung zwischen 6 Volt (Minimalangabe) und 12 Volt (Maximalangabe) suchen zu können.It turns out that the user (customer) actually interested Properties are not included in this list, so the user will be in his Open one or more new fields with the one that interests him Designate properties and specify these properties with suitable values. For this each new field is divided into two or three areas. The first area says the name of the new property, in the second area the specification of this property. For example, the name of the property can be "Color" and the associated information "blue", "red" or "green". Alternatively, the area that contains the specification can also be used be divided into two in order to enter a minimum and numerical information to allow a maximum value, for example to use electromagnets with a Search for operating voltage between 6 volts (minimum) and 12 volts (maximum) can.

Hat der nachfragende Benutzer einen derartigen Datensatz erstellt, wird die Datenbank nach den gewünschten Eigenschaften durchsucht und eine Liste von Produkten erstellt, deren Eigenschaften mit den angegebenen Eigenschaften übereinstimmen. Hierbei ist bei variablen Angaben (Minimal- und Maximalwerte) unter Übereinstimmung zu verstehen, daß der Wertebereich des angebotenen Produkts im nachgefragten Bereich liegt.If the inquiring user has created such a data record, the database is updated searched the desired properties and created a list of products whose Properties match the specified properties. Here is variable Information (minimum and maximum values) under agreement to understand that the The value range of the product offered is in the requested range.

Hat der nachfragende Benutzer neue Eigenschaften eingegeben, wird die ausgegebene Liste keine Produkte enthalten, da keine Produkte mit den neue Eigenschaften gespeichert sind.If the inquiring user has entered new properties, the list will be displayed no products included since no products with the new properties are saved.

Allerdings wird die neue Nachfrage des Benutzers mit den neu vom nachfragenden Benutzer definierten Eigenschaften als neuer Datensatz in der Datenbank abgespeichert und steht so für weitere Nachfrager und auch für anbietende Benutzer zur Verfügung. Weitere Nachfrager werden sich an den neu eingegebenen Eigenschaften orientieren, wenn diese Eigenschaften auch für sie von Interesse sind und entsprechende Anfragen absenden.However, the new demand from the user with the new from the requesting user defined properties as a new data record in the database and stands for further inquirers and also available for offering users. More customers will be based on the newly entered properties if these properties are also of interest to you and send corresponding inquiries.

Vor allem können jedoch anbietende Benutzer feststellen, welche Eigenschaften auf dem Markt nachgefragt werden und ihr Angebot entsprechend erweitern oder auch nur ihre Datensätze entsprechend ergänzen, um bei entsprechenden Nachfragen berücksichtigt zu werden.Above all, offering users can determine which properties on the Market and expand their offer accordingly or even just theirs Supplement data records accordingly in order to take into account the corresponding inquiries become.

Ein Anbieter wird sich daher nach den neuesten Datensätzen von anfragenden Benutzern orientieren und diejenigen Daten herausstellen, an denen auf dem Markt ein besonders großes Interesse besteht. Der Anbieter hat auch die Möglichkeit, unmittelbar auf einen Datensatz eines nachfragenden Benutzers zu reagieren, also ein entsprechendes Angebot dem nachfragenden Benutzer unmittelbar zukommen zu lassen. A provider will therefore look for the latest records from requesting users orient and highlight the data that are particularly important on the market There is interest. The provider also has the option of looking directly at a record to respond to a requesting user, i.e. a corresponding offer to the to send inquiring users immediately.

Häufig interessieren den nachfragenden Benutzer nicht nur produktspezifische Eigenschaften, sondern auch Eigenschaften des Lieferunternehmens, beispielsweise dessen Umsatz, der eine Mindestsumme nicht unterschreiten sollte, das Herstellerland, die Tatsache, ob der Betrieb eine Qualitäts-Zertifizierung hat und das Datum des letzten Zertifizierungsgespräches. Auch diese Angaben kann der Benutzer in sein Abfrageprofil eingeben. Andererseits werden die anbietenden Unternehmen diese Angaben bereits in die Datensätze ihrer Produkte aufnehmen, um bei entsprechenden Nachfragen nachfragender Benutzer genannt zu werden.Often the inquiring user is interested not only in product-specific properties, but also characteristics of the delivery company, for example its turnover, the one Minimum should not be less than the country of manufacture, the fact whether the operation has a quality certification and the date of the last certification interview. Also the user can enter this information in his query profile. On the other hand, the companies already include this information in the data records of their products, in order to be called in the case of corresponding inquiring users.

In einer bevorzugten Ausgestaltung gibt die Datenbank nicht nur eine Liste von Produkten aus, deren Eigenschaften vollständig mit den eingegebenen Eigenschaften übereinstimmen, sondern auch Produkte, von denen nur ein Teil ihrer Eigenschaften mit den eingegebenen Eigenschaften übereinstimmen. Beispielsweise kann auch dann eine Ausgabe erfolgen, wenn von vier eingegebenen Eigenschaften nur drei erfüllt sind. Hierbei können die Eigenschaften auch gewichtet sein, so daß sichergestellt ist, daß auf wichtige Eigenschaften stärker geachtet wird als auf unwichtige Eigenschaften. Diese Gewichtung kann vom Betreiber der Datenbank oder von den Benutzern durch Anfügen entsprechender Angaben in den Datensätzen vorgenommen werden. Die Gewichtung kann beispielsweise über die Häufigkeit erfolgen, die - wie oben beschrieben - angibt, wie oft diese Eigenschaft in den Datensätzen zu einer Entität benannt ist.In a preferred embodiment, the database does not only give a list of products whose properties completely match the entered properties, but also products, of which only part of their properties match those entered Properties match. For example, an output can also occur if of the four properties entered, only three are met. Here the properties also be weighted so that it is ensured that more attention is paid to important properties is considered unimportant properties. This weighting can be done by the operator of the database or by the users by adding corresponding information in the data records be made. The weighting can be done, for example, by the frequency - as described above - specifies how often this property in the records for an entity is named.

In einer bevorzugten Ausgestaltung der Erfindung hat der Benutzer auch die Möglichkeit, für die von ihm definierten Eigenschaften Synonyme anzugeben, die die Datenbank dann mit berücksichtigt. Diese Synonyme können andere technische Bezeichnungen sein, jedoch auch Übersetzungen der Bezeichnungen in andere Sprachen, um einen Zugriff aus anderssprachigen Staaten in deren Landessprache zu ermöglichen.In a preferred embodiment of the invention, the user also has the option of the properties defined by him specify synonyms, which the database then uses considered. These synonyms can be other technical terms, however Translations of labels into other languages to access enable other-speaking countries in their national language.

Verglichen mit bekannten Datenbanksystemen hat das erfindungsgemäße Verfahren den Vorteil, daß es sehr schnell auf Veränderungen im Angebots- und Nachfrageprofil reagiert. Die freie Eingabe von beliebigen Eigenschaften durch den Benutzer sowie das Abspeichern dieser neuen Eigenschaftsprofile als neue Datensätze in der Datenbank ermöglichen eine sich selbständig weiter entwickelnde, selbst organisierende Datenbankstruktur. Compared to known database systems, the method according to the invention has the Advantage that it reacts very quickly to changes in the supply and demand profile. Free entry of any properties by the user and saving of these new property profiles as new data records in the database enable one independently developing, self-organizing database structure.

In einer besonders bevorzugten Ausgestaltung wird das Verfahren, wie beschrieben, auf dem Internet eingesetzt. Es kann jedoch auch im firmeninternen Intranet oder anderer Rechnernetzen eingesetzt werden. Voraussetzung ist in jedem Fall, daß eine Vielzahl von Benutzerzugängen vorgesehen ist, wodurch die Selbstorganisation ermöglicht wird.In a particularly preferred embodiment, the method is, as described, on the Internet used. However, it can also be found on the company's intranet or other Computer networks are used. The prerequisite in any case is that a large number of User access is provided, which enables self-organization.

Claims

1. Method for managing a large number of data sets of products stored in a database, each product being assigned a list of properties, characterized by the provision of a large number of user accesses to the database and the following, constantly repeating method steps:

a) input of properties by a user independently of properties already present in the data records,
b) searching the database and outputting a list of products whose properties match the entered properties,
c) Creating a new data record with the entered properties and saving this data record in the database

2. The method according to claim 1, characterized in that the output list also contains products, of which only some of their properties match those entered properties matches.

3. The method according to any one of the preceding claims, characterized in that that the variety of user access through access to the Database from an international, national, regional or local Computer network, such as the Internet or an intranet.

4. The method according to any one of the preceding claims, characterized in that that the products are goods and / or services.

5. The method according to any one of the preceding claims, characterized in that the database includes a plurality of records, each record has a number of fields which are assigned properties.

6. The method according to claim 5, characterized in that each data set Main field, which is higher than the other fields and that Main field is assigned a property that designates an entity of the product.

7. The method according to claim 6, characterized in that when entering a Entity shows a frequency distribution that shows with what respective frequencies this entity through certain properties is described.

8. The method according to any one of the preceding claims, characterized in that that the properties include quantifiable properties and in the Entering properties a minimum and a maximum value in separate fields is entered.

9. The method according to any one of the preceding claims, characterized in that that when the properties are entered by a requesting user, a list created by users offering products.

10. The method according to any one of claims 1 to 8, characterized in that on Entry of properties by a offering user a list of Product requesting user is created.

11. The method according to any one of the preceding claims, characterized in that that the properties are product-specific and / or manufacturer-specific Properties are.

12. The method according to any one of the preceding claims, characterized in that that there is a synonym list for each property in which the user can enter synonymous names of the property.

13. Computer program product that directly into the internal memory of a computer can be loaded and includes sections of software code that complete the steps according to claim 1 when the product is running on a computer.