CN206805581U - 一种基于rfid的档案识别和纠错装置 - Google Patents

Abstract

本实用新型公开了档案管理领域的一种基于RFID技术的档案识别和纠错装置，所述装置包括RFID无源射频标签、RFID读写器、RFID有源智能识别磁条、配装控制软件的PC机。可通过简单的自动化改造，最大限度利用原有档案设备，且便于档案查找，并可对归档错误进行纠错，较摒弃原有设备的自动化改造更加经济实用。

Description

一种基于RFID的档案识别和纠错装置

技术领域

本实用新型涉及档案管理技术领域，尤其涉及一种基于RFID技术的档案识别和纠错装置。

背景技术

传统档案管理工作专业化程度高、档案管理分类和检索工作复杂，且纠错困难。现在的自动化档案管理系统改造费用较高，且完全摒弃原有设备设施，耗费较大。

RFID即射频识别，是一种无线通信技术，可以通过无线电讯号识别特定目标并读写相关数据，而无需识别系统与特定目标之间建立机械或者光学接触。RFID类似于条码扫描，而RFID则使用专用的RFID读写器及专门的可附着于目标物的RFID标签，利用频率信号将信息由RFID标签传送至RFID读写器。射频识别系统最重要的优点是非接触识别，它能穿透雪、雾、冰、涂料、尘垢和条形码无法使用的恶劣环境阅读标签，并且阅读速度极快，大多数情况下不到100毫秒。有源式射频识别系统的速写能力也是重要的优点。可用于流程跟踪和维修跟踪等交互式业务。许多行业都运用了射频识别技术。将标签附着在一辆正在生产中的汽车，厂方便可以追踪此车在生产线上的进度。仓库可以追踪药品的所在。汽车上的射频应答器也可以用来征收收费路段与停车场的费用。

实用新型内容

本实用新型的目的在于最大限度利用原有设施，通过对原有档案柜进行自动化改造，提供一种基于RFID技术的档案识别和纠错装置。

本实用新型解决其技术问题所采用的技术方案是：一种基于RFID技术的档案识别和纠错装置，所述装置包括RFID无源射频标签、RFID读写器、RFID有源智能识别磁条、配装控制软件的PC机；

所述配装控制软件的PC机与RFID读写器有线连接，RFID读写器与RFID无源射频标签、RFID有源智能识别磁条无线连接，RFID无源射频标签与RFID有源智能识别磁条（2）无线连接；

所述RFID无源射频标签由天线、耦合元件及芯片组成，每个标签具有唯一的电子编码；

所述RFID读写器由耦合模块、收发模块、控制模块和接口单元组成，读取、写入标签信息；

所述RFID有源智能识别磁条由天线、耦合元件及芯片、指示灯、蜂鸣器组成，固定在档案柜相应位置；

所述配装控制软件的PC机，统计整理全部档案信息和电子编码信息，根据档案信息，对每一份档案生成唯一的电子编码，通过RFID读写器写入RFID无源射频标签和RFID有源智能识别磁条，将标签贴在档案上，RFID有源智能识别磁条固定在放置档案的相应档案柜上；

通过配装控制软件的PC机可查找相关档案信息，并通过PC机控制RFID有源智能识别磁条进行声光提醒，用户可以快速定位到所需查找的档案；

在档案归档时，RFID无源射频标签与RFID有源智能识别磁条通过射频信号对电子编码进行匹配，当电子编码不一致时，RFID有源智能识别磁条进行声光提醒，可预防档案错放。

进一步地，将所述RFID无源射频标签直接附在档案上，避免出现收纳时，档案盒与RFID有源智能识别磁条匹配成功，而盒内档案不符造成的档案错位。

进一步地，所述RFID有源智能识别磁条的电子编码可改写，并可调整档案柜内固定位置，便于调整归档位置。

进一步地，所述RFID有源智能识别磁条可与RFID无源射频标签一一对应，也可以一个RFID有源智能识别磁条中写入数个电子编码，与数个RFID无源射频标签对应。

本实用新型提供了一种基于RFID技术的档案识别、纠错装置，可通过简单的自动化改造，最大限度利用原有档案设备。便于档案查找，并可对归档错误进行纠错。较摒弃原有设备的自动化改造更加经济。

附图说明

图1为本实用新型的设备布置示意图。

图2为本实用新型的使用流程图。

图示，RFID无源射频标签1，RFID有源智能识别磁条2，RFID读写器 3，配装控制软件的PC机4。

具体实施方式

下面将结合附图对本实用新型的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例是本实用新型一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本实用新型中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本实用新型保护的范围。

一种基于RFID技术的档案识别、纠错装置，包括RFID无源射频标签1、RFID读写器3、RFID有源智能识别磁条2、配装控制软件的PC机4；

录入档案：

根据档案信息归档，在PC机生成电子编码，通过RFID读写器 3将电子编码写入RFID无源射频标签1，和RFID有源智能识别磁条2，将RFID无源射频标签1直接附于档案上，装入档案盒，将RFID有源智能识别磁条2固定于放置档案的档案柜处；避免出现收纳时，附于档案盒的RFID无源射频标签与RFID有源智能识别磁条匹配成功，而盒内档案不符造成的档案错位。

RFID无源射频标签1和RFID有源智能识别磁条2通过射频信息进行通讯，当两者电子编码一致，匹配成功，RFID有源智能识别磁条2不进行其它动作；当两者电子编码不一致，匹配失败，RFID有源智能识别磁条2发出声音或光电信号，进行提示。

检索档案：

在PC机上输入检索条件，根据检索结果选择需要查找的档案，可通过PC机通讯RFID有源智能识别磁条2，进行声音或光电提示，便于使用者快速找到档案；如果拿取档案正确，RFID有源智能识别磁条2在档案被拿取后声光提示熄灭；如果误拿其它文档，不仅原提示声光继续，被误拿文档对应的RFID有源智能识别磁条2也将发出声光提醒；可设置不同的蜂鸣音或LED灯闪烁频率，便于区分声光提醒是误拿报警还是检索提示。

档案整理：

对档案重新归档，需要改变原有档案位置时，只需将档案盒和同电子编码的RFID有源智能识别磁条2移至新的位置即可。当改变配对规则，需要一个RFID有源智能识别磁条2配对数个RFID无源射频标签1时，可通过RFID读写器 3改写原RFID有源智能识别磁条2的电子编码，一个RFID有源智能识别磁条2可同时录入数个电子编码。

Claims (4)

1.一种基于RFID的档案识别和纠错装置，所述装置包括RFID无源射频标签（1）、RFID读写器（3）、RFID有源智能识别磁条（2）和配装控制软件的PC机（4），其特征在于：所述配装控制软件的PC机（4）与RFID读写器（3）有线连接，RFID读写器（3）与RFID无源射频标签（1）、RFID有源智能识别磁条（2）无线连接，RFID无源射频标签（1）与RFID有源智能识别磁条（2）无线连接；所述RFID无源射频标签（1）直接附在档案上，所述RFID无源射频标签（1）由天线、耦合元件及芯片组成，每个标签（1）具有唯一的电子编码，所述RFID读写器（3）由耦合模块、收发模块、控制模块和接口单元组成，所述RFID有源智能识别磁条（2）由天线、耦合元件及芯片、指示灯、蜂鸣器组成，所述配装控制软件的PC机（4），统计整理全部档案信息和生成电子编码信息，根据档案信息，对每一份档案生成唯一的电子编码，通过RFID读写器（3）写入RFID无源射频标签（1）和RFID有源智能识别磁条（2），将标签（1）附在档案上，RFID有源智能识别磁条（2）固定在放置档案的相应档案柜上，通过配装控制软件的PC机（4）可查找相关档案信息，并通过PC机控制RFID有源智能识别磁条（2）进行声光提醒，用户可以快速定位到所需查找的档案，在档案归档时，RFID无源射频标签（1）与RFID有源智能识别磁条（2）通过射频信号对电子编码进行匹配，当电子编码不一致时，RFID有源智能识别磁条（2）进行声光提醒。

2.根据权利要求1所述的识别和纠错装置，其特征在于：所述RFID有源智能识别磁条（2）的电子编码能够通过RFID读写器（3）数次改写，并调整磁条（2）档案柜内固定位置。

3.根据权利要求1所述的档案识别和纠错装置，其特征在于：所述RFID有源智能识别磁条（2）与RFID无源射频标签（1）一一对应。

4.根据权利要求1所述的档案识别和纠错装置，其特征在于：所述RFID有源智能识别磁条（2）中写入多个电子编码，与多个RFID无源射频标签（1）对应。