CN1877564A - 一种混合编辑文件并自动添加页码信息的处理方法 - Google Patents

Abstract

本发明涉及一种混合编辑文件并自动添加页码信息的处理方法，属于计算机信息处理领域。现有技术中，都是针对同一格式源文件中页面进行处理，没有一种方法能够编辑不同格式电子文档源文件并能按序产生页码信息。该方法从各类不同格式电子文档源文件中任意抽取所需页面，混合生成一批新的页面，然后按某种指定的格式输出，并且在输出前根据用户设定的规则和样式，自动按照输出顺序为每一页生成页码信息。采用本发明所述的方法，可以灵活、高效、自动化的实现从不同格式电子文档源文件中提取部分页面重新组合并添加页码信息后连续输出。

Description

一种混合编辑文件并自动添加页码信息的处理方法

技术领域

本发明属于计算机信息处理技术领域，具体涉及一种混合编辑文件并自动添加页码信息的处理方法。

背景技术

目前在数码印刷领域，有多种电子文档格式作为资源文件被进行输出处理，如可移植文档格式文件即PDF文件、或后缀式页面描述文件即PS文件，或标签图像文件即TIFF格式的文件等。通常的处理方式只能处理同一种格式的资源文件，用户从同一格式的资源文件中选择全部的页面，或只选择所需的分页，对其进行各种加工，最终输出。如果遇到所需输出的内容是由不同格式的资源文件内容构成的则会束手无策。

另外，现有的自动添加号码信息技术，同样一次只能处理同一种格式的资源文件，如果遇到多种格式的混合文件则无法自动添加。

发明内容：

针对现有技术的不足，本发明的目的是提供一种能够混合编辑不同格式文件并自动添加页码的方法。利用该方法，可以同时从不同格式的电子文档资源文件中选取全部或部分分页文件进行加工，按用户指定的格式生成新的电子文档，并能按用户指定的参数格式给每一页自动添加页码信息，最后利用数码印刷机进行连续输出，从而大大提高了数码印刷的应用范围，可以方便、快捷、高效的完成数码印刷任务。

为达到以上目的，本发明采用的技术方案是：一种混合编辑文件并自动添加页码信息的处理方法，包括以下步骤：

(1)由用户设定页码显示的参数信息；

(2)把用户提交的各种格式电子文档作业文件进行分页处理，产生分页文件；

(3)抽取出所需的分页文件，并指定电子文档作业文件的输出格式，然后根据用户设定的页码参数信息按顺序加入页码信息；

(4)生成指定格式的电子文档作业文件；

(5)通过印刷设备进行输出。

进一步，步骤(1)中用户设定的页码参数信息包括页码尺寸、页码的横向相对位置、页码的纵向相对位置、页码信息内容。

步骤(2)所述的各种格式电子文档作业文件包括可移植文档格式文件即PDF文件，后缀式页面描述文件即PS文件，或标签图像文件即TIFF格式文件。

步骤(3)中，从各种格式文件中抽取出所需的分页文件，把这些分页文件先转换成同一种格式的中间文件，然后将转换后的中间文件按序排列并合并。所述的同一种格式的中间文件是PDF或其它常用格式的文件，可由用户事先指定。

进一步，步骤(3)中，利用步骤(1)中用户所设定的页码显示的参数信息首先生成与要输出的作业文件相同格式的页码描述文件，然后与作业文件进行粘合，为生成的作业文件自动添加用户指定形式的页码信息。

更进一步，采用如下的方法为生成的作业文件自动添加用户指定形式的页码信息：

1)获取步骤(1)用户所设定的页码显示的参数信息；

2)根据作业文件的格式判断是否需要对页码数据进行光栅化，如果是转入步骤3)，否则转入步骤4)；

3)对页码数据进行光栅化，生成TIFF格式的页码描述文件；

4)生成PDF格式或PS格式的页码描述文件；

5)将页码描述文件与要输出的作业文件合成。

步骤(4)中，如果中间文件的格式与指定的电子文档作业文件输出格式不一致，则将中间文件的格式转换成用户指定的输出格式。

本发明的效果在于：采用本发明所述的方法，可以方便的将各种不同格式的资源文件内容进行整合，从不同格式资源文件中抽取出所需的部分，组成新的指定格式的电子文档文件，并能方便灵活的添加分页页码信息，最后进行输出，大大提高了数码印刷的应用范围，提高了数码印刷技术的灵活度，更大程度的满足用户需求。

本发明之所以具有上述效果，首先因为本技术支持各种格式电子文档格式，可以对其进行处理、转换格式生成中间文件；另外对页码描述文件同样进行各种格式中间文件的支持，从而可以使页码文件与内容文件进行粘合。

附图说明

图1是混合编辑文件并自动添加页码信息方法的总处理流程图；

图2是对混合文件进行编辑处理的流程图；

图3是自动添加页码信息处理的流程图；

图4是自动添加页码信息处理的参数设置界面图。

具体实施方式

下面结合附图及实施例对本发明作进一步的描述：

一种混合编辑文件并自动添加页码信息的处理方法，包括以下步骤：

第一步，如图4所示，利用用户设定的参数生成与中间文件格式相同的文件即页码描述文件。本实施例中，用户设定的参数是页码信息显示在原稿的横向间距为80mm处，纵向间距10mm处，字体尺寸为24磅，页码信息内容为“添加页码信息试验----第[&Number]页”，其中[&Number]这个标识由“插入页号”这个按钮自动插入，这个标识代替了实际号码，在实际输出时，这个[&Number]会由相应的数字代替，按顺序依次为1，2...等。

第二步，将用户选定的各种不同格式资源文件的分页文件按照不同格式转换成统一的中间格式，然后按顺序排列并合并。

第三步，把中间格式文件转化成用户指定输出格式的作业文件。

第四步，将页码描述文件转化成作业文件的输出格式，并与作业文件进行粘合，从而使作业文件带有页码信息。

如图1所示，混合编辑文件并自动添加页码信息的处理流程如下：

(1)如图2所示，当多个原稿进入处理过程后，进入对混合文件进行编辑的流程，系统根据用户选择的不同格式内容文件进行相应处理，把不同格式内容文件转化成相同格式的中间文件，并按用户选择分页的顺序来确定这一系列中间格式文件的页面顺序；

(2)进入中间文件转化成用户指定格式的待输出电子文档流程后，系统把中间文件格式的内容文件转换成用户指定格式的电子文档；

(3)如果用户选择了自动添加页码信息，那么就需要进入到如图3所示的自动添加页码信息的处理流程中；

(4)当进入到自动添加页码信息的处理流程后，系统根据步骤(1)中用户设定的页码参数以及指定的作业文件最后的输出格式，产生与要输出的作业文件相同格式的页码描述文件，将页码描述文件粘合入目标文件即需要输出的作业文件。

本实施例中，如图3所示，自动添加页码信息的处理流程如下：

(1)当用户选择了添加页码信息后，流程进入到添加页码信息的处理流程，添加页码信息的处理流程根据图4用户设定的参数包括：

a.页码信息位置间距，根据页码信息距离原稿指定原点的横向和纵向的距离；

b.页码字体尺寸；

c.页码信息内容。

(2)根据上面用户设定的参数和自动生成的参数以及原稿文件的格式生成页码描述文件。如果原稿文件为TIFF(Tagged Image File Format，标签图像文件)格式的文件，那么就需要利用FreeType(字体解析器)进行号码数据的光栅化生成TIFF(Tagged Image File Format，标签图像文件)格式的页码描述文件。否则生成“可移植文档格式”(PDF文件)或“后缀式页面描述文件格式”(PS文件)的页码描述文件。

(3)如果页码描述文件与要输出的作业文件(或称目标文件)是TIFF格式，则由用户决定通过“并”或“或”的方法进行粘合，最后生成新的带有页码信息的电子文档作业文件在数码印刷机上输出。如果页码描述文件与要输出的作业文件是可移植文档格式文件即PDF文件或后缀式页面描述文件即PS文件，则使用文件的合并技术把页码描述文件的数据利用透明或不透明的方法合并到原文件上面。上述这些文件粘合或合并的方法是本技术领域内现有技术，在此就不再详细介绍。

采用本发明所述的方法混合编辑不同格式内容文件打印输出，具有以下优点：

a)利用本发明的方法可以方便的获取所需打印内容资源，突破了不同格式文件无法编辑的弱点，具有高度的灵活性；

b)利用本发明中对混合编辑后的文件自动添加页码信息的方法可以大大提高输出效率，减少错误的发生率。

c)利用本发明中对多种不同格式资源文件进行自动转换编辑的方法可以扩大数码印刷的应用范围，简化处理过程，提高生产效率。

上述实施例适用于北大方正的印捷数码印刷生产系统，但本发明并不限于该数码印刷系统，对于其他系统，本发明所述的方法同样适用并且具有同样的显著效果。同时，本发明所述的方法并不限于具体实施方式中所述的实施例，本领域技术人员根据本发明的技术方案得出其他的实施方式，同样属于本发明的技术创新范围。

Claims (9)

1.一种混合编辑文件并自动添加页码信息的处理方法，包括以下步骤：

(1)由用户设定页码显示的参数信息；

(2)把用户提交的各种格式电子文档作业文件进行分页处理，产生分页文件；

(3)抽取出所需的分页文件，并指定电子文档作业文件的输出格式，然后根据用户设定的页码参数信息按顺序加入页码信息；

(4)生成指定格式的电子文档作业文件；

(5)通过印刷设备进行输出。

2.如权利要求1所述的一种混合编辑文件并自动添加页码信息的处理方法，其特征是：步骤(1)中用户设定的页码参数信息包括页码尺寸、页码的横向相对位置、页码的纵向相对位置、页码信息内容。

3.如权利要求1所述的一种混合编辑文件并自动添加页码信息的处理方法，其特征是：步骤(2)所述的各种格式电子文档作业文件包括可移植文档格式文件即PDF文件，后缀式页面描述文件即PS文件，或标签图像文件即TIFF格式文件。

4.如权利要求1、2或3所述的一种混合编辑文件并自动添加页码信息的处理方法，其特征是：步骤(3)中，从各种格式文件中抽取出所需的分页文件，把这些分页文件先转换成同一种格式的中间文件，然后将转换后的中间文件按序排列并合并。

5.如权利要求4所述的一种混合编辑文件并自动添加页码信息的处理方法，其特征是：所述的同一种格式的中间文件是PDF格式的文件。

6.如权利要求1、2或3所述的一种混合编辑文件并自动添加页码信息的处理方法，其特征是：步骤(3)中，利用步骤(1)中用户所设定的页码显示的参数信息首先生成与要输出的作业文件相同格式的页码描述文件，然后与作业文件进行粘合，为生成的作业文件自动添加用户指定形式的页码信息。

7.如权利要求5所述的一种混合编辑文件并自动添加页码信息的处理方法，其特征是：步骤(3)中，利用步骤(1)中用户所设定的页码显示的参数信息首先生成与要输出的作业文件相同格式的页码描述文件，然后与作业文件进行粘合，为生成的作业文件自动添加用户指定形式的页码信息。

8.如权利要求7所述的一种混合编辑文件并自动添加页码信息的处理方法，其特征是采用如下的方法为生成的作业文件自动添加用户指定形式的页码信息：

1)获取步骤(1)用户所设定的页码显示的参数信息；

2)根据作业文件的格式判断是否需要对页码数据进行光栅化，如果是转入步骤3)，否则转入步骤4)；

3)对页码数据进行光栅化，生成TIFF格式的页码描述文件；

4)生成PDF格式或PS格式的页码描述文件；

5)将页码描述文件与要输出的作业文件合成。

9.如权利要求1所述的一种混合编辑文件并自动添加页码信息的处理方法，其特征是：步骤(4)中，如果中间文件的格式与指定的电子文档作业文件输出格式不一致，则将中间文件的格式转换成用户指定的输出格式。

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