CN1757044A - 用于信息综合的系统和方法 - Google Patents

Abstract

本发明提供了一种用于综合信息的方法和系统，其包括：存储装置，用于保存至少一个文档模板和用于其内的数据；综合器装置，其耦合到存储装置以综合由用户提供的信息；以及通信装置，用于将从文档模板和由用户提供的信息而综合的文档传递给用户。

Description

用于信息综合的系统和方法

技术领域

本发明涉及一种信息或数据的综合(collation)，具体地(但不只是)涉及从多个来源和媒体来的信息的综合。

背景技术

在现今的商业环境中，信息的需求非常迅速，并且通常从多个来源收集信息。理想的是不仅实时地综合信息，而且从自动的系统也可以综合信息。通常，对于高质量综合的文档，这意味着在中央位置将信息人工地综合并且集成为单一的表现形式。但是作为结果，这种方法具有缺点，即直到公开日期为止数据是不可获得的，并且在综合进行时只有综合人员可以看到完整的‘画面’。

从而需要可以减轻上述的缺点的、用于信息综合的系统和方法。

发明内容

根据本发明，现在提供一种用于信息综合的系统，该系统包括：存储装置，用于保存至少一个文档模板和用于其内的数据；综合器装置，其耦合到存储装置以综合由一个或多个用户提供的信息；以及通信装置，用于将从文档模板和由一个或多个用户提供的信息而综合的文档传递给一个或多个用户。

最好本发明提供一种系统，其被安排来实时响应由一个或多个用户提供的信息以向其传递所综合的文档。

最好本发明提供包括通信格式适配器的通信装置。

最好本发明提供通信格式适配器，其被安排来适配于服务A-C的至少一种：(A)HTML服务，(B)电子邮件服务，(C)XML服务。

最好本发明提供包括文档格式适配器的综合器装置。

最好本发明提供文档格式适配器，其被安排来适配于服务D-E的至少一种：(D)HTML，和(E)PDF。

最好本发明提供还包括查询装置的系统，该查询装置用于将从用户来的、关于所综合的信息的一个方面的查询传递到综合器装置，并且用于将所询问的方面传递给用户。

从另一方面来看，本发明提供用于信息综合的方法，该方法包括：存储至少一个文档模板和用于其内的数据；用至少一个文档模板来综合由一个或多个用户提供的信息；并且将从文档模板和由一个或多个用户提供的信息而综合的文档传递给一个或多个用户。

最好本发明提供一种方法，其中通信步骤实时地响应由一个或多个用户提供的信息以向其传递所综合的文档。

最好本发明提供一种方法，其中通信步骤包括适应于预定的通信服务。

最好本发明提供一种方法，其中预定的通信服务包括A-C的至少一种：(A)HTML服务，(B)电子邮件服务，(C)XML服务。

最好本发明提供一种方法，其中综合步骤包括将文档适应于预定的文档格式。

最好本发明提供一种方法，其中预定的文档格式包括格式D-E的至少一种：(D)HTML，和(E)PDF。

最好本发明提供一种方法，其还包括将从用户来的、关于所综合的信息的一个方面的查询进行传递，并且用于将所综合的信息的所询问方面传递给用户。

从另一方面来看，本发明提供一种可以直接载入到数字计算机的内部存储器的计算机程序产品，其包括软件代码部分，用于当所述产品在计算机上运行时执行权利要求8到权利要求14中任何一项的步骤。

以优选实施例，本发明允许许多用户(即人员而不是实时系统)传递信息到中央综合子系统，该系统可以立即以结构化的或非结构化的方式、并且经由多个分发通道和媒体使信息成为可得。

附图说明

参照附图，将仅仅以例子的方式来说明本发明，其中：

图1示出了信息综合系统的示意框图；

图2示出了在图1的系统中的会议/电话会议准备中使用的示例项目计划；

图3示出了作为图2的文档的基础的示例项目模板；

图4示出了简单的对话，其说明了用户如何更新图2的示例项目计划中的行动状态；

图5示出了基于图2的示例项目计划、被用由用户提供的信息更新的示例项目计划；和

图6输出了简单的对话，其说明了被授权的用户如何还可以在图1的系统的给定项目中针对给定题目提取信息。

具体实施方式

首先参照图1，实时信息综合系统100以结构化的方式提供在线/离线文档/状态信息。该系统100包括：

·存储110-保存数据和文档模板

·综合器120-处理信息的输入和对来自多个来源和媒体的信息的请求，以及产生输出文档

·主席130-具有对所有项目题目的完全访问权的总项目控制者

·一个或多个参与者140-项目的所有其他参与者

·项目文档结构管理员150-负责输出文档模板的设计和确定访问控制列表(ACL)等

经由内联网或因特网将系统的组件110-150方便地链接。存储110和综合器120形成综合/存储子系统。系统100还包括‘同时机器人’160(半智能即时消息客户-本身知道-其既可以从其他即时消息用户接收结构化的消息也可以向其他即时消息用户发送结构化的消息)，用于自动进行在综合器120和主席130或其他参与者140之间的信息传输-在综合器120和主席或其他参与者之间(通过通知接口164)提供的信息或(经由询问接口162)提供的询问。系统100还包括HTML(超文本标记语言)网络服务器170，用于在综合器120和主席或其他参与者之间(经由HTML接口)传递信息。如果想要在用户130&140和综合/存储子系统110&120之间传递信息，可以使用其他消息服务(以180共同示出，其可以利用需要的适配器，例如电子邮件适配器182，XML-可扩展标记语言-适配器184等，来使信息适应于所需要的格式)。

根据预定的文档模板，从综合器120产生包括综合的信息的文档190(经由文档产生接口192，其可以利用所需要的适配器，例如HTML适配器193、PDF-可移植文档格式-适配器194等，来将文档适应于所需要的格式)。应该理解可以任意地，使用共同的文字处理软件来方便地产生文档模板，并且可以数据库或电子表格形式方便地存储信息。

例子1-会议/电话会议准备

在使用系统100来准备多个参与成员之间的会议或电话会议中，在为项目计划实际进行会议之前要求参与者提供信息-状态更新、技术信息、评估、等。

同样，在通话期间，参与者可能想要在通话期间讨论和更新项目状态。

图2示出了从不同参与者提供的信息综合而来的示例项目计划。

系统100允许参与者就在通话前或在通话进行中输入具体内容。更新可以在所更新的项目计划中被立即看到。

系统100允许文档(HTML、PDF(可移植文档格式)等)(通过模板)被结构化，并且在对变化进行标识时允许综合器机制将文档动态重建。将用户分派至“项目ID”和“题目ID”，并且用户可以经由在线机制将文字信息直接发送到综合器。综合器针对项目和题目来检查用户授权，如果有效则接受新信息并且刷新文档的内容。

综合器还验证已经适当地(例如在期限日期内)提供了内容，并且如果没有，则根据特定的准则和规定(其不需要在此进行详细说明)而为信息产生向外的实时请求/提醒信号。

用户(主席130或其他参与者140)可以通过刷新文档显示(如果通过浏览器)或对特定的项目和题目(将在下面详细说明)向综合器查询来审阅文档。任意地，可以如所述地在线观看文档，或离线观看文档。

参照图2中示出的例子，文档模板的每行指示与会议/电话会议相关的信息条目(之后被称为行动)：行动号码、条目说明、条目状态、行动会影响谁、和行动何时到期。用户可以更新除第一个之外的这些之中的每一个。

图3输出了编辑者可能看见的文档模板(图2的文档依赖于该文档模板)。在状态列中的条目的格式为：

[[topicID：用户访问列表：期限日期]]

使用这样的格式允许控制谁可以访问题目(将所有用户中的一个或多个分派到项目)和何时更新到期。

图4示出了简单的对话，其说明用户“威廉姆”如何更新如图2所示的行动21的状态。这里将信息综合系统当作同时机器人160。

现在参照图4，首先，威廉姆要求(在310)将题目‘action021’通知项目‘septemberconf’。

机器人响应(在320)状态更新的请求。威廉姆输入(在330行)状态文字更新(“还晚-抱歉”)，并且机器人响应(在线340)说已经做了更新。此时为了所有的参与者能够看见，项目计划将即时地已经用新信息进行更新(见图5，其示出行动21的状态文字已经被适当地更新)。

图6示出被授权的用户如何还可以使用相同的同时机器人针对给定项目中的给定题目提取信息。如图6所示，在对根据图4所说明的行动21更新状态信息后，威廉姆(在350)输入请求来‘查询’项目‘septemberconf'的‘action021’。然后机器人通过显示所查询的行动的内容来响应成廉姆，并且还指示信息的所有者和上次更新的时间和日期。

应该理解图4和图5中所示的对话是基于公知的即时消息服务的，其不需要在此进行详细说明。

例子2-会议备忘录

应该理解，同样地，会议之后，备忘录通常具有被分派给各个参加者的行动点。可以使用系统100以被接受的格式(基于不同模板文档-未示出)首先产生备忘录，然后作为用于保持最新的行动点状态的工具来工作，并且如果在要求的时间没有执行行动点则发布提醒信息。

应该理解可以使用这样的系统以允许经由方便使用的工具进行简单更新，从而实时地在许多系统上放置信息。其还可以允许对项目的基本情况的迅速审阅。这样的工具包括同时服务、HTML表、FDF等。

应该理解可以用运行在处理器(未示出)上的软件来执行用于信息综合的上述机制，并且可以将所述软件提供为在诸如磁或光计算机盘的任何适合的数据载体(也未示出)上承载的计算机程序组件。

应该理解，以上述结构化的方式提供在线/离线文档/状态信息的实时机制提供了下面优点：

允许许多人实时地输入或替换信息到系统中以立即为所有相关参与者进行刷新和显示(当前的信息综合是集中的、并且通常是大量人工的处理，其不能实时地经由许多不同媒体全部一次地被显示和管理)。

将输出的结构和格式与综合处理分离。

Claims (16)

1、一种用于信息综合的系统，该系统包括：

存储装置，用于保存至少一个文档模板和用于其内的数据；

综合器装置，其耦合到存储装置以综合由一个或多个用户提供的信息；以及

通信装置，用于将从文档模板和由一个或多个用户提供的信息而综合的文档传递给一个或多个用户。

2、根据权利要求1所述的系统，其中所述系统被安排来实时响应由一个或多个用户提供的信息以向其传递所综合的文档。

3、根据权利要求1或2所述的系统，其中所述通信装置包括通信格式适配器。

4、根据权利要求3所述的系统，其中所述通信格式适配器被安排来适配于服务A-C的至少一种：

A  HTML服务，

B  电子邮件服务，

C  XML服务。

5、根据权利要求1-4之中的任何一项所述的系统，其中所述综合器装置包括文档格式适配器。

6、根据权利要求5所述的系统，其中所述文档格式适配器被安排来适配于格式D-E的至少一种：

D HTML，和

E PDF。

7、根据权利要求1-6之中任何一项所述的系统，其中所述系统还包括查询装置，该查询装置用于将从用户来的、关于所综合的信息的一个方面的查询传递到综合器装置，并且用于将所询问的方面传递给用户。

8、一种用于信息综合的方法，该方法包括：

存储至少一个文档模板和用于其内的数据；

用至少一个文档模板来综合由一个或多个用户提供的信息；以及

将从文档模板和由一个或多个用户提供的信息而综合的文档传递给一个或多个用户。

9、根据权利要求8所述的方法，其中所述通信步骤实时地响应由一个或多个用户提供的信息以向其传递所综合的文档。

10、根据权利要求8或9所述的方法，其中所述通信步骤包括适应于预定的通信服务。

11、根据权利要求10所述的方法，其中所述预定的通信服务包括A-C的至少一种：

A  HTML服务，

B  电子邮件服务，

C  XML服务。

12、根据权利要求8-11之中任何一项所述的方法，其中所述综合步骤包括将文档适应于预定的文档格式。

13、根据权利要求12所述的方法，其中所述预定的文档格式包括格式D-E的至少一种：

D  HTML，和

E  PDF。

14、根据权利要求8-13之中任何一项所述的方法，其中所述方法还包括将从用户来的、关于所综合的信息的一个方面的查询进行传递，并且用于将所综合的信息的所询问方面传递给用户。

15、一种可以直接载入到数字计算机的内部存储器的计算机程序产品，其包括软件代码部分，用于当所述产品在计算机上运行时执行权利要求8到权利要求14中任何一项的步骤。

16、一种用于综合信息的系统，其基本上如在这里参照附图所说明的。

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