CN1685342A - 用于管理建造工程的系统和方法 - Google Patents

Abstract

一种用于管理建造工程的系统(100)包括数据库(102)、组件接口、状态接口和数据库接口。组件接口用来接收标识建造工程的组件的组件标识符。状态接口用来接收状态指示符，其中每个状态指示符表示与这些组件之一相关联的特定状态(例如，被订购、运输中、被安装、被检查等)。数据库接口用来将组件标识符和关联的状态指示符存储在数据库中。还描述了一种管理建造工程的方法。该方法包括以下步骤：从用户接收多个组件标识符；将初始的预定义状态与每个所接收的标识符相关联；将组件标识符和关联的初始状态存储在数据库中；在数据库中更新与组件标识符相关联的状态；以及从数据库检索更新的状态，以确定建造工程的状态。还公开了新颖的数据结构、应用程序接口和图形用户界面。

Description

用于管理建造工程的系统和方法

技术领域

本发明一般涉及建造工程管理，并特别涉及一种用于跟踪建造工程的进度的系统和方法。

背景技术

管理大型建造工程是一项复杂的任务。典型的任务包括但不限于：工程设计、订购材料和供应、制造、制造组件的运输、安装、检查/测试、雇员管理、监控资源使用、以及客户结帐。使事情进一步复杂的是，这些任务中的很多任务是在与建造公司的中心机构相隔一定距离的建造场所执行的，从而使工程的监管甚至更加困难。

具有关于工程状态的当前信息对于正确的管理是至关重要的。例如，管理者需要当前状态信息来确定进程是否按计划和/或保持在预算约束范围内。作为另一个例子，对于建造合同来说，提供与特定的工程完成百分比相依赖的付款时间表是常见的。因此，知道(并且能够向客户演示)工程状态对于管理来说是重要的，这是因为收集和编译状态数据的延迟将导致接收付款的延迟。在现行实践下，对于复杂工程来说，收集和处理状态数据所需的时间可能是数星期。

在建造工程的管理中遇到的另一个问题是某些关键性工程(例如，食品加工系统、制药系统等)需要验证工程是根据特定标准而建造的。这种验证通常需要编译产品的检查报告和/或安装组件的工艺证明。验证过程在工程完成之后花费多达六个月的时间并不是不常见。

为了保修、责任和/或其他原因而维护工程的“纸件档案”也是困难的。例如，如果安装组件发生故障，则将有必要检索与出故障的组件相关的任何信息(例如，制造商、检查、保修信息、修理/更换信息等)。在现行实践下，查找这些信息是异常费时的。首先，必须识别该组件。然后，必须搜索购买记录，以确定是哪个销售商提供了该组件。如果多于一个销售商提供了相同的组件，则有可能无法确定和/或证明该组件的来源。即使可以确定销售商，也仍然需要搜索记录以确定销售商和/或制造商的责任。实际上，收集组件信息所需的时间和开销可能远远超过简单地更换它的成本。

由于若干原因，通常不收集与建造工程的状态相关的详细数据。首先，如上所述，建造场所在物理上是远程的，从而使得数据收集更加困难。另一个原因是建造场所的工人(电工、管工、焊工等)是其领域内的熟练培训人员，但是未被训练、装备或一定愿意在建造场所收集详细数据。另一个原因可能是当工程完成时该工程的状态数据将没有什么价值。例如，如果最详细的数据不能被编译并且以提供有用信息的方式被呈现，则它没有什么价值。无论是什么原因，目前不收集关于建造工程状态的详细数据。

因此，需要一种用于提供建造工程的当前状态的系统和方法。还需要一种用于提供关于建造工程状态的接近实时信息的系统和方法。还需要一种用于提供在建造工程上支出的当前成本的系统和方法。还需要一种用于组织和提供与建造工程的组件相关的证明、检查和其他信息的系统和方法。还需要一种用于容易地在建造场所收集数据的系统和方法。还需要一种用于以有用的方式呈现建造工程数据的系统和方法。

发明内容

本发明通过提供一种提供建造工程状态的当前信息的用于管理建造工程的系统和方法，克服了与现有技术相关联的问题。本发明帮助容易地输入与建造工程的特定组件的建造状态(例如，被订购、被安装、被检查等)对应的数据，并且以清楚和简洁的方式向工程管理者提供数据。

一种用于管理建造工程的系统，包括数据库、组件接口、状态接口和数据库接口。组件接口用来接收标识建造工程的组件的组件标识符。状态接口用来接收状态指示符，其中每个状态指示符表示与这些组件之一相关联的特定状态(例如，被订购、运输中、被安装、被检查等)。数据库接口用来在数据库中存储组件标识符和关联的状态指示符。

可选地，作为状态接口的补充或替代，该系统还包括时间接口。时间接口用来接收表示在特定组件上工作的小时数的时间值，并且数据库接口用来在数据库中存储这些时间值和关联的组件标识符。

其他可选接口包括链接接口、工人接口、日期接口、场所接口、作业接口、活动接口、制图对象接口和状态属性接口。链接接口用来接收到文件的链接，工人接口用来接收工人标识符，日期接口用来接收日期值，场所接口用来接收场所标识符，作业接口用来接收作业标识符，活动接口用来接收活动标识符，制图对象接口用来接收制图对象标识符，并且状态属性接口用来接收状态属性标识符。数据库接口用来在数据库中存储上述标识符/值中的每一个和关联的组件标识符。标识符/值与组件标识符之间的关联可以是直接或间接的，并且可以是多对一或一对多关系。

该系统还包括查询接口。在一些情况下，查询接口接收包括特定标识符和/或值的查询，而数据库接口搜索数据库，并且提供与所接收的标识符/值相关联的标识符/值。在其他情况下，查询接口接收一般查询，而数据库接口搜索数据库，并且提供一组容许的标识符/值。

该系统还包括可选的查看器。该查看器包括显示器、用户输入设备和应用程序接口。应用程序接口使得查看器能够访问上述接口和查询接口，并且向数据库写入数据和从数据库接收数据。然后，查看器根据从数据库接收的数据显示建造工程的模型文件表示。用户输入设备使得查看器能够将用户所选的标识符/值加入到提交给查询接口的查询中。

该系统还包括可选的远程(例如手持)数据输入设备，由此用户可以收集数据以便随后传输到数据库。远程数据输入设备包括显示器、用户输入设备和应用程序接口。应用程序接口使得远程数据输入设备能够访问上述接口和查询接口。在一个特定实施例中，该远程设备用来检索组件标识符的集合、状态指示符的集合、工人接口的集合和/或活动代码的集合。然后，该远程设备向用户呈现所检索的标识符，从而用户可选择标识符以将其包括在存储在该远程设备中的记录(例如，时间输入、状态改变等)中，并且以后将其传送到数据库。

可选的提取器从制图文件提取组件标识符，并且将这些组件标识符提供给组件接口。这些组件由创建制图文件的程序在制图文件内定义。

还描述了一种管理建造工程的方法。该方法包括以下步骤：从用户接收多个组件标识符；将初始的预定义状态与每个所接收的标识符相关联；在数据库中存储组件标识符和关联的初始状态；在数据库中更新与组件标识符相关联的状态；以及从数据库检索更新的状态，以确定建造工程的状态。

还公开了新颖的数据结构、应用程序接口和图形用户界面，并且它们被认为是本发明的一部分。

附图说明

参照下面附图来描述本发明，其中相同的标号表示基本上类似的单元：

图1是根据本发明一个特定实施例的用于管理建造工程的系统的方框图；

图2是更详细地示出图1的系统的主服务器的方框图；

图3是更详细地示出图1的系统的提取客户端的方框图；

图4是更详细地示出图1的系统的管理客户端的方框图；

图5是更详细地示出图1的系统的查看器客户端的方框图；

图6是更详细地示出图1的系统的现场客户端的方框图；

图7是更详细地示出图1的系统的远程设备的方框图；

图8A是示出根据本发明一个特定实施例的数据接口的方框图；

图8B是示出图1的系统的各功能之间的关系的关系图；

图9是在图1的系统内使用的数据的一种组织的图；

图10是示出在图1的系统内使用的一种文件结构的图；

图11示出图1的数据库的配置(Configuration)表和用户(User)表；

图12示出图1的数据库的各个表之间的关系；

图13示出图1的数据库的更多表之间的关系；

图14示出图1的数据库的更多表之间的关系；

图15示出图1的数据库的更多表之间的关系；

图16示出包括在图11的配置表中的字段；

图17示出包括在图11的用户表中的字段；

图18示出包括在图12的电子邮件日志(Email Log)表中的字段；

图19示出包括在图12的电子邮件日志发送(Email Log To)表中的字段；

图20示出包括在图12的电子邮件日志附件(Email Log Attachment)表中的字段；

图21示出包括在图13的ISO表中的字段；

图22示出包括在图13的ISO对象(ISO Objects)表中的字段；

图23示出包括在图13的ISO状态(ISO States)表中的字段；

图24示出包括在图13的ISO状态名称(ISO State Names)表中的字段；

图25示出包括在图13的ISO小时(ISO Hrs)表中的字段；

图26示出包括在图13的ISO超链接(ISO Hyperlinks)表中的字段；

图27示出包括在图14的PO项目(PO Items)表中的字段；

图28示出包括在图14的PO项目所需证明(PO Item Required Certificates)表中的字段；

图29示出包括在图14的证明(Certificates)表中的字段；

图30示出包括在图14的PO项目接收证明(PO Item Receipt Certificates)表中的字段；

图31示出包括在图14的PO项目接收(PO Item Receipts)表中的字段；

图32示出包括在图14的接收(Receipts)表中的字段；

图33示出包括在图14的接收超链接(Receipt Hyperlinks)表中的字段；

图34示出包括在图14的PO项目检查(PO Item Inspections)表中的字段；

图35示出包括在图14的检查(Inspections)表中的字段；

图36示出包括在图14的度量单位(Units of Measure)表中的字段；

图37示出包括在图14的购买订单(Purchase Orders)表中的字段；

图38示出包括在图14的PO附件(PO Attachments)表中的字段；

图39示出包括在图14的PO备注(PO Notes)表中的字段；

图40示出包括在图14的备注(Notes)表中的字段；

图41示出包括在图14的销售商(Vendors)表中的字段；

图42示出包括在图14的销售商联系人(Vendor Contacts)表中的字段；

图43示出包括在图15的作业(Jobs)表中的字段；

图44示出包括在图15的场所(Sites)表中的字段；

图45示出包括在图15的PO分类(PO Classifications)表中的字段；

图46示出包括在图15的附件(Attachments)表中的字段；

图47示出包括在图15的雇员代码(Employee Codes)表中的字段；

图48示出包括在图15的劳动代码(Labor Codes)表中的字段；

图49示出包括在图15的雇员(Employees)表中的字段；

图50示出包括在图15的传送(Transmittal)表中的字段；

图51示出包括在图15的CC表中的字段；

图52示出包括在图15的传送附件(Transmittal Attachments)表中的字段；

图53示出包括在图15的RFI表中的字段；

图54示出包括在图15的RFI附件(RFI Attachments)表中的字段；

图55示出包括在图15的客户(Clients)表中的字段；

图56示出包括在图15的客户联系人(Client Contacts)表中的字段；

图57示出包括在图15的种类(Categories)表中的字段；

图58示出包括在图15的发货目的地(Ship To Location)表中的字段；

图59是概述根据本发明的管理建造工程的一个特定方法的流程图；

图60是概述执行图59的方法的第八步骤(显示模型文件)的一个特定方法的流程图；

图61是概述执行图59的方法的第五步骤(写入对象数据)和第八步骤(显示模型文件)的一个特定方法的流程图；

图62是概述执行图59的方法的第六步骤(更新ISO和对象数据)的一个特定方法的流程图；

图63是概述执行图62的方法的第三步骤(输入新小时数)的一个特定方法的流程图；

图64是概述执行图62的方法的第三步骤(输入新小时数)的另一个特定方法的流程图；

图65是概述执行图62的方法的第五步骤(输入新状态)的一个特定方法的流程图；

图66示出本发明的图形用户界面的一部分；

图67示出本发明的图形用户界面的另一部分；

图68示出本发明的图形用户界面的另一部分；

图69示出本发明的图形用户界面的另一部分；

图70示出本发明的图形用户界面的另一部分；

图71示出本发明的图形用户界面的另一部分；

图72示出本发明的图形用户界面的另一部分；

图73示出本发明的图形用户界面的另一部分；

图74示出本发明的图形用户界面的另一部分；

图75示出本发明的图形用户界面的另一部分；

图76示出本发明的图形用户界面的另一部分；

图77示出本发明的图形用户界面的另一部分；

图78示出本发明的图形用户界面的另一部分；

图79示出本发明的图形用户界面的另一部分；

图80示出本发明的图形用户界面的另一部分；

图81示出本发明的图形用户界面的另一部分；

图82示出本发明的图形用户界面的另一部分；

图83示出本发明的图形用户界面的另一部分；

图84示出本发明的图形用户界面的另一部分；

图85示出本发明的图形用户界面的另一部分；

图86示出本发明的图形用户界面的另一部分；以及

图87示出本发明的图形用户界面的另一部分。

具体实施方式

本发明通过提供一种帮助容易地输入工程数据的管理建造工程的系统和方法，而克服了与现有技术相关联的问题，并提供关于建造工程状态的当前信息。在下面描述中，为了提供对本发明的彻底理解，阐述了众多特定细节(例如，示例性可买到的应用程序)。然而，本领域的技术人员应当认识到，本发明可以脱离这些特定细节来实施。另外，省略了公知数据库编程实践(例如，搜索操作)的细节，以便避免不必要地使本发明不清楚。

图1是根据本发明一个特定实施例的用于管理建造工程的系统100的方框图。系统100包括全都通过互联网络112相互通信的主服务器102、多个管理客户端104(1-m)、多个提取客户端106(1-n)、多个查看器客户端108(1-p)和多个现场客户端110(1-q)。系统100还包括能够与现场客户端110(1-q)通信的多个远程设备114(1-r)。

主服务器102包括与一个或多个建造工程相关联的数据库和文件。管理客户端104(1-m)帮助各种人员(包括但不限于负责监管建造、提供后勤支持、向客户报告等等的那些人)向服务器102输入工程数据和/或从其检索工程数据。提取客户端106(1-n)用来从与建造工程相关联的制图文件提取信息(例如，制图对象、对象标识符等)，并且向主服务器102提供所提取的信息。提取客户端106(1-n)还用来从相应工程的计算机辅助设计(CAD)文件生成包括表示建造工程的组件(例如，管道、排气口、支撑结构等)的对象的模型文件。查看器客户端108(1-p)用来从服务器102检索信息，并根据所检索的数据显示模型文件，使得所显示的模型传达与这些组件相关的信息(例如，当前状态)。现场客户端110(1-q)用来随着相应场所的工程进行而从建造场所提供数据给服务器102。远程设备(例如，手持型，掌上型等)由建造场所的工人(例如，各种技艺的工头)使用，以收集与工程的特定组件相关联的各种数据，并且将所收集的数据提供给现场客户端110(1-q)。

在本特定实施例中，互联网络112是专用广域网(WAN)。然而，应当理解，互联网络112可以包括帮助在服务器102和系统100的其他组件之间通信的任何装置，其包括但不限于公共网络、直接拨号连接、无线连接、对接站(docking station)、公司内部网等。

此外，本发明不局限于系统100的特定组件的任何特定物理位置。根据一个特定实施例，主服务器102位于建造公司总部的IT部门处。管理客户端104(1-m)可以分散在各个部门如财务、发货和收货、人力资源、运营等处。提取客户端106(1-n)很有可能位于工程部门处，而查看器客户端108(1-p)很有可能分布在工程和运营部门处之中。如上所述，现场客户端110(1-q)主要打算是在实际的建造场所处使用。然而，前述组件分布仅作为示例，并且应当理解，系统100的各个组件可以位于对于需要使用它们的人员而言是方便的任何地方。

在当前所述的实施例中，主服务器102是在其他方面典型的可买到的服务器机器。管理客户端104(1-m)、提取客户端106(1-n)和查看器客户端108(1-p)是在其他方面传统的桌面计算机。现场客户端110(1-q)是在其他方面典型的便携式计算机，并且远程设备114是能够通过对接架(docking cradle)、红外线连接等与现场客户端110(1-q)通信的手持设备。然而，应当理解，在需要时，系统100的客户端组件可以驻留在其他类型的计算系统上。此外，两个或更多不同的客户端组件可以驻留在单个计算机上。例如，工程管理者可能拥有驻留管理客户端104和查看器客户端108的桌面机器。

图2是更详细地示出主服务器102的方框图，其包括全都通过内部总线130相互通信的非易失性数据存储装置120、一个或多个处理单元122、工作存储器124(例如，随机存取存储器)、用户接口126和网络适配器128。非易失性数据存储装置120存储即使当主服务器102断电时也保持的数据和代码。非易失性数据存储装置的典型例子包括只读存储器、硬盘驱动器、RAID阵列、光盘驱动器和其他类型的可移动介质。处理单元122通过处理存储在非易失性数据存储装置120和存储器124中的可执行代码来向主服务器102赋予功能。工作存储器124为正被处理单元122处理的数据和代码提供临时存储。用户接口126为用户提供与服务器102交互的装置，并且典型地包括诸如键盘、监视器、打印机、定点设备等的设备。网络适配器128帮助通过互联网络112与系统100(图1)的其他组件通信。

为了清楚地说明主服务器102(以及随后描述的客户端组件)的操作，主服务器102(或相应客户端组件)的功能被代表性地示出为存储器124(或相应客户端组件的存储器)中的代码块。然而，本领域的技术人员应当理解，在服务器102的工作期间，所有代码无需保持在存储器124中。实际上，处理单元122在工作期间通常将根据需要而把代码的各部分移入和移出存储器124(例如，到/从非易失性数据存储装置120)以便执行。此外，虽然存储器124中的功能块被示出为在物理上相互耦接，但是本领域的技术人员应当理解，它们实际上是通过相互调用执行而进行通信的过程。

如图2所示，存储器124包括操作系统132、一个或多个应用程序134、数据库136、数据库应用程序接口(API)138和文件140。操作系统132是其他程序在其上运行的低级程序。换句话说，操作系统132在高级程序和服务器102的硬件之间提供接口。应用程序916代表字处理程序、图形程序、财务程序等，其可以结合或补充本发明的程序来使用。

数据库136存储与建造工程的状态相关的数据。本发明的一个特定实施例使用MICROSOFTSQL Server来构造，以组建(assemble)和维护数据库136。下面将更详细地描述数据库136的特定结构和内容。

数据库API 138包括一组命令，其帮助系统100的客户端组件从数据库136读取数据和向其写入数据。文件140包括但不限于字处理文档、制图文件、扫描图像和财务文件。通过将到文件的链接与对应于相应建造工程的标识符相关联，并且向数据库136写入包括该标识符和链接的记录，存储在文件140中的特定文件可以通过数据库136而与相应的建造工程相关联。例如，存储在数据库136中的记录可以将与管道系统中的阀门对应的标识符与到文件140中表示该阀门的图像文件的链接相关联。

图3是更详细地示出提取客户端106的方框图，其包括全都通过内部总线160相互通信的非易失性数据存储装置150、一个或多个处理单元152、工作存储器154(例如，随机存取存储器)、用户接口156和网络适配器158。非易失性数据存储装置150存储即使当提取客户端106断电时也保持的数据和代码。处理单元152通过处理存储在非易失性数据存储装置150和存储器154中的可执行代码来向提取客户端106赋予功能。工作存储器154为正被处理单元152处理的数据和代码提供临时存储。用户接口156为用户提供与提取客户端106交互的装置，并且典型地包括诸如键盘、监视器、打印机、定点设备等的设备。网络适配器158帮助通过互联网络112(图1)与主服务器102或者系统100的其他组件通信。

如图3所示，存储器154包括操作系统162、CAD应用程序164、提取例程166、一个或多个制图文件168、一个或多个模型文件170、一个或多个图像文件172、以及数据库应用程序接口(API)174。CAD应用程序164是用于创建与特定建造工程对应的制图文件168的程序。例如，设计者可以通过用户接口156使用CAD应用程序164，以生成要建造的仓库的制图文件168。特定制图文件可包括仓库的各系统(例如，电气、管道、HVAC、结构等)的一些或全部的图形表示。典型地，制图文件168还包括与建造工程的特定组件(例如，阀门、输送管(duct)部分、结构梁等)对应的对象，其包括与该组件相关联的附加数据(例如，尺寸、材料、制造商等)。使用Autodesk的AUTOCAD作为CAD应用程序来组建本发明的特定实施例。

提取例程166用来从制图文件168提取信息，并且使用所提取的信息生成关联的模型文件170，生成图像文件172，并且通过数据库API 174向数据库136写入信息。模型文件170是可采用查看器(例如，NAVIS WORKS)来作为建造工程的三维图像显示的文件。图像文件是任何方便格式的二维图像，其描绘建造工程的选定部分。模型文件170或图像文件172中的对象对应于从其提取该对象的关联制图文件168中的一个或多个对象，因此也对应于由制图文件168表示的特定建造工程的组件。

在本发明的特定实现中，提取例程作为已被修改成提供这里所述的功能性的AUTOCAD的NAVIS文件导出插件应用程序来提供。然而，应当理解，提取例程166可以集成在CAD应用程序164的代码内，或者可以是独立应用程序。

使用提取例程166，用户将制图文件的对象分组为多个“ISO”。这里所用的ISO通常被解释为整个建造工程的子部分的定义。ISO定义可包括对于特定工程来说是方便或实际的或多或少的工程组件。例如，如果建造工程是仓库，则可定义包括高架门(overhead door)和该门的所有安装硬件的ISO。实际上，可使用任何有用的标准将工程分解成多个ISO。一个例子是将每个ISO定义成包括可作为一个单元而组装和运送到建造场所的对象。

根据上面对ISO的描述，应当清楚，每个ISO可被理解成：对建造工程的“组件”进行定义。典型地，由ISO定义的组件将包括将与制图文件的对象(例如，管道配件、排气口等)对应的若干更小组件。然而，ISO包括若干对象不是必需的。实际上，对于ISO，甚至有可能定义不与建造工程的物理组件对应的建造工程的一部分(例如，工序)。

当提取例程166生成模型文件170时，提取例程166还使用所分配的ISO号码(ISONumber)作为标识符向数据库136写入数据(例如，初始建造状态)，以将所存储的数据与建造工程的特定组件相关联。在模型文件中表示的组件也与相应的ISO号码相关联，使得查看器应用程序可以在以后从数据库136检索更新的数据，并且根据更新的数据而显示模型文件的每个ISO，下面将对此进行更详细的描述。

当生成图像文件172时，提取例程166也使用ISO号码作为标识符。具体地说，使用相应的ISO号码作为关联的标识符，将图像文件172存储在服务器102的文件140中，并且将到这些文件的链接写入到数据库136中。典型地，图像文件172将包括来自CAD应用程序164的ISO的特定视图。然而，提取例程166可通过其他装置来生成图像文件172，包括但不限于扫描输入与ISO相关联的手绘图或照片。

图像文件172可用于任何目的，但是主要旨在向用户传达关于ISO的可视信息而无需查看存储密集型模型文件的能力。例如，对于建造场所处的工头来说，能够查看ISO的图形表示以便例如正确地识别ISO以用于数据输入的目的是方便的。然而，在远程设备114上提供完全的模型查看能力是不实际的。

图4是更详细地示出管理客户端104的方框图，其包括全都通过内部总线190相互通信的非易失性数据存储装置180、一个或多个处理单元182、工作存储器184(例如，随机存取存储器)、用户接口186和网络适配器188。非易失性数据存储装置180存储即使当管理客户端104断电时也保持的数据和代码。处理单元182通过处理存储在非易失性数据存储装置180和存储器184中的可执行代码来向管理客户端104赋予功能。工作存储器184为正被处理单元182处理的数据和代码提供临时存储。用户接口186为用户提供与管理客户端104交互的装置，并且典型地包括诸如键盘、监视器、打印机、定点设备等的设备。网络适配器188帮助通过互联网络112(图1)与主服务器102或系统100的其他组件通信。

如图4所示，存储器184包括操作系统192、财务应用程序194、购买订单管理例程196、检查跟踪例程198、传送管理例程200、雇员管理例程202、周转封装(turnover package)例程204、销售商管理例程206、客户管理例程208、接收例程210、材料返还例程212、信息请求(RFI)例程214、作业状态跟踪例程216、以及数据库接口218。财务应用程序194帮助诸如可支付帐目、可接收帐目等的一般财务过程，但是具有通过数据库接口218和138查询数据库136的附加能力，使得客户结算过程可以基于作业特定数据如完成百分比，并且可以提供可提供给客户的作业状态报告，以核实结算点(billingmilestone)。此外，财务应用程序194可基于逐作业或者甚至是逐ISO来跟踪开支，其包括但不限于材料成本、劳动成本等。购买订单管理例程196帮助签发和跟踪所需材料和供应物的购买订单。检查跟踪例程198跟踪和记录所有所需的工程检查。传送管理例程200跟踪和记录向客户的传送(例如，向客户发送的制图、说明书、检查报告等)。雇员管理例程202帮助将雇员数据输入到数据库136中、以及生成包括雇员在特定作业上执行的工作的报告。周转封装例程204生成在完成作业的期间或者在完成作业时提供给客户的有关作业任何期望方面的详细报告。销售商管理例程206帮助存储和检索为特定作业提供材料的销售商的销售商信息。客户管理例程208帮助存储和检索与特定作业的客户(顾客)相关的信息。接收例程210跟踪为特定作业订购的材料和供应物的接收。材料返还例程212跟踪向销售商返还材料和物资。RFI管理例程214帮助和跟踪生成RFI、将RFI传送到客户、以及接收客户的响应。作业状态跟踪例程216输入和检索与作业的状态相关的信息。

上述例程中的每一个可以通过数据库接口218和数据库API 138访问数据库136。因此，各个例程可以提供关于公司所承担的任何特定建造工程的近实时(near real-time)信息。此外，报告的详细程度在现有技术中是前所未有的。例如，当完成作业时，周转封装可以自动生成要提供给客户的详细报告。该报告可包括工程的每一个细节，例如包括所使用的每一个组件的制造商、每一个必需检查的日期和副本、每一个必需证明的副本等等。此外，可以以前所未有的详细程度立即生成详细描述用户(建造公司)的成本的报告，其例如包括对于每个ISO有哪些雇员在其上工作以及多长时间。前面对各种管理模块的功能的描述在性质上是概括性的。然而，通过参照图11-58阅读下面对数据库136的详细描述，本发明的全部功能将是清楚的。

图5是更详细地示出查看器客户端108的方框图，其包括全都通过内部总线240相互通信的非易失性数据存储装置230、一个或多个处理单元232、工作存储器234(例如，随机存取存储器)、用户接口236和网络适配器238。非易失性数据存储装置230存储即使当查看器客户端108断电时也保持的数据和代码。处理单元232通过处理存储在非易失性数据存储装置230和存储器234中的可执行代码来向查看器客户端108赋予功能。工作存储器234为正被处理单元232处理的数据和代码提供临时存储。用户接口236为用户提供与查看器客户端108交互的装置，并且典型地包括诸如键盘、监视器、打印机、定点设备等的设备。网络适配器238帮助通过互联网络112(图1)与主服务器102或系统100的其他组件通信。

如图5所示，存储器234包括操作系统242、查看器应用程序244、数据库API 246、超链接列表248、状态列表250和ISO列表252、以及至少一个模型文件170。查看器应用程序244的主要目的是以使所显示的模型文件向用户提供关于作业状态的信息的方式显示由提取例程166(图1)生成的模型文件170。响应通过用户接口236从用户接收输入(例如，作业标识符、模型文件选择等)，查看器应用程序244从文件140检索关联的模型文件170。接下来，查看器应用程序244通过数据库API 246和138查询数据库136，以检索与模型文件170中的每个ISO相关联的当前建造状态(例如，运输中、被安装、正被检查等)。然后，查看器应用程序根据所检索的状态显示模型文件，使得模型文件中的每个ISO的图形表示表现出由此表示的组件的建造状态。例如，不同的显示颜色可以与每个特定的建造状态相关联。可选地，查看器应用程序244可以存储和检索要与特定建造状态相关联的显示属性(例如，线颜色、线类型等)的列表。

查看器应用程序244也可以以其他有用的方式显示模型文件170，例如仅显示具有特定建造状态的那些ISO。为此，查看器应用程序244向数据库136查询与由模型文件170表示的作业相关联的所有可用状态的状态列表250。然后，响应用户从状态列表250选择可用状态之一，查看器应用程序244查询数据库136，以确定哪些ISO当前与所选状态相关联。然后，查看器应用程序244仅显示与所选状态相关联的那些ISO。

查看器应用程序244还可以显示与模型文件170中的对象相关联的超链接(以及所链接的文件)。响应预定用户输入，查看器应用程序244向数据库136查询与由模型文件170表示的作业相关联的超链接。然后，响应用户选择模型文件170中的对象，查看器应用程序244从对应于所选对象的超链接列表248呈现超链接。然后，用户能够从所呈现的那些超链接中选择超链接，以编辑该超链接或检索所链接的文件。查看器应用程序244还可以从用户接收新的超链接，并且向数据库136写入将新的超链接与作业的ISO相关联的记录。

查看器应用程序还可以用来更新作业组件的建造状态。响应预定用户输入，查看器应用程序244向数据库136查询包括与模型文件170相关联的特定作业的所有可用状态的状态列表250和包括与该作业相关联的所有ISO的列表的ISO列表252。然后，响应用户从ISO列表252选择特定ISO(或者用户选择对应的图形对象)，查看器应用程序244向用户呈现状态列表250，以便用户选择要与所选ISO相关联的新状态。当用户从状态列表250中选择了状态时，查看器应用程序向数据库136写入将所选的ISO与所选的新状态相关联的记录。

应当注意，查看器应用程序244的上述更新功能可以可选地由作业状态跟踪例程216(图4)执行。

图6是更详细地示出现场客户端110的方框图，其包括全都通过内部总线272相互通信的非易失性数据存储装置260、一个或多个处理单元262、工作存储器264(例如，随机存取存储器)、用户接口266、网络适配器268以及远程设备接口270。非易失性数据存储装置260存储即使当现场客户端110断电时也保持的数据和代码。处理单元262通过处理存储在非易失性数据存储装置260和存储器264中的可执行代码来向现场客户端110赋予功能。工作存储器264为正被处理单元262处理的数据和代码提供临时存储。用户接口266为用户提供与现场客户端110交互的装置，并且典型地包括诸如键盘、监视器、打印机、定点设备等的设备。网络适配器268帮助通过互联网络112(图1)与主服务器102或系统100的其他组件通信。远程设备接口270提供用于在远程设备114与现场客户端110之间传输数据的装置，并且可以包括设备架、红外线链接、无线网络连接或者任何其他适合的数据传输装置。

如图6所示，存储器264包括操作系统274、数据交换例程276、数据库API 278、图像文件280、雇员列表282、ISO列表284、活动列表286以及活动数据288。数据交换例程276用来从文件140(图1)检索图像文件280，并且通过数据库API 278和138向数据库136查询与特定场所的作业相关联的雇员列表282、ISO列表284和活动列表286。虽然雇员列表282、ISO列表284和活动列表286可以各自包括与不同作业和/或场所相关联的若干列表，但是如果一个场所内不是单个作业，则期望将列表数局限于单个场所，使得每个列表可以仅是单个列表。

数据交换例程276通过接口270提供图像文件280、雇员列表282、ISO列表284和活动列表286，以帮助将数据输入到远程设备114中，下面将参照图7对此进行描述。数据交换例程276还用来从远程设备114接收活动数据288，并且将所接收的活动数据288传送到数据库136。活动数据288一般涉及在作业上执行的工作，并且不加限制地包括：表示在其上执行工作的组件的ISO标识符、表示执行了该工作的工人的雇员标识符、表示执行该工作的日期的日期值。表示所执行工作的时间持续期的时间值、表示在组件上执行的工作的类型的活动标识符、以及表示组件的任何变化的建造状态的状态指示符。

图7是更详细地示出远程设备114的方框图。其包括全都通过内部总线310相互通信的非易失性数据存储装置300、一个或多个处理单元302、工作存储器304(例如，随机存取存储器)、用户接口306和现场客户端接口设备308。非易失性数据存储装置300存储即使当远程设备114断电时也保持的数据和代码。处理单元302通过处理存储在非易失性数据存储装置300和存储器304中的可执行代码来向远程设备114赋予功能。工作存储器304为正被处理单元302处理的数据和代码提供临时存储。用户接口306为用户提供与远程设备114交互的装置。在远程设备114是手持设备的实施例中，用户接口306将很有可能包括触摸屏显示器和输入笔，不过，其他类型的接口设备当然也是可能的。现场客户端接口设备308与远程设备接口270互补，并且提供用于在远程设备114与现场客户端110之间传输数据的装置。因此，现场客户端接口设备还可包括设备架、红外线链接、或者任何其他适合的数据传输装置。

如图7所示，存储器304包括操作系统312、数据输入例程314、数据交换例程316、图像文件318、雇员列表320、ISO列表322、活动列表324、以及活动数据326。数据输入例程314帮助用户通过用户接口306输入活动数据326。数据交换例程316类似于现场客户端110的数据交换例程276，并且用来在远程设备114与现场客户端110之间以任一方向传输数据。

远程设备114帮助如下收集活动数据326。起先，数据交换例程316通过现场客户端接口308从现场客户端110接收图像文件318、雇员列表320、ISO列表322和活动列表324。除了图像文件318无需包括所有图像文件280之外，图像文件318类似于存储在现场客户端110中的图像文件280。相反，期望只需将与一个或多个特定作业相关联的图像文件280的子集传送到图像文件318。然而，这不是本发明的限制，并且需要时，可以将所有图像文件280传送到图像文件318。类似地，雇员列表320、ISO列表322和活动列表324将包括存储在雇员列表282、ISO列表284和活动列表286中的列表的一些或全部。

一旦将雇员列表320、ISO列表322和活动列表324传送到远程设备114中，数据输入例程314就使用该列表来帮助用户输入活动数据326。数据输入例程314通过接口306向用户呈现这些列表(例如，以采用下拉式列表的形式)，以便用户可以选择雇员、ISO标识符和活动类型(例如，焊接、电气安装、管道装配等)。数据输入例程314还帮助输入时间值(表示工作时间)和日期值，然后向活动数据326写入所完成的记录。数据输入314还具有显示图像文件318的能力，这对于用户识别和/或选择适当的ISO号码以便进行数据输入将是有用的。

期望作业场所处的工头或监管者在他/她所负责的作业的组件上执行工作时以这种方式不断输入数据。数据输入例程314将在活动数据326中积累这些记录，直到这样的时候，如调用数据交换例程316以通过现场客户端接口308将活动数据326传送到现场客户端110的活动数据288。虽然对于必须传送活动数据326的频度没有要求，但是只要存储器304具有足够的容量来存储活动数据326，就可以认为在每个工作日的结束时进行数据传输将是方便的。然后，现场客户端110一向数据库136写入活动数据288，整个企业就将拥有关于工程状态的可能最新信息。

应当理解，可以在远程设备中采用不同于图7具体示出的列表和数据，以便帮助任何有用的数据输入。例如，可以向用户呈现与预定的建造状态对应的状态指示符的列表，以帮助输入记录来更新组件的当前建造状态。此外，某些输入例如刚才所述的状态改变输入将不一定需要来自图7所示的每一个列表的值。因此，应当清楚，所示的特定类型的数据不是本发明的必需要素，并且不应当被解释为限制。

图8A是示出根据本发明一个实施例的数据流的方框图。用户340可以直接地(例如，通过管理客户端104)或者通过一个或多个应用程序342(例如，通过提取客户端106或查看器客户端108)在文件140中存储和/或检索文件。类似地，用户340可以直接地或者通过应用程序将数据输入到数据库136中。提供用户接口344以帮助由用户340直接进行数据输入和检索，并且提供应用程序接口(API)346以帮助由应用程序进行数据输入和检索。用户接口344和API 348通过底层数据库接口348与数据库136交换数据。

用户接口344包括用户由此可将数据直接输入到数据库136中或者从其检索数据的任何装置。例如，典型的数据库程序允许用户将数据直接输入到数据库表中，并且还帮助创建窗体以帮助将数据直接输入到数据库中。此外，这些数据库程序帮助创建报告以便以多种有用的方式查看数据。从而，用户接口344被理解成不加限制地包括这样的数据输入窗体和表、以及这样的报告。当然，将参照图11-58和图66-87更详细地描述的表和窗体的特定内容被认为是本发明的创新方面。

API 346的主要功能是帮助由提取客户端106和查看器客户端108进行数据输入和检索。然而，应当理解，API 346也可以为不同于这里公开的应用程序提供对数据库136的访问，并且这也被认为是本发明的创新方面，其不局限于使用API 346的特定类型的应用程序。API 346包括下面事务。

AddISO(添加ISO)

该事务用来向数据库136添加ISO。在请求对象中设置的属性是模型文件名(带完整目录路径)和ISO号码(ISONumber)。只有对于在制图文件路径中表示的场所和作业，尚不存在该ISO号码，才针对该场所和作业将该ISO添加到数据库136。

AddISOHrs(添加ISO小时数)

该事务用来将时间片(timesheet)信息发送到数据库136。小时数以“场所号码+作业号码+ISO+雇员号码+活动代码+日期”的级别存储在数据库136中。在请求对象中设置的属性是模型文件名(带完整目录)、ISO、雇员号码、活动代码、日期、常规小时数和加班(overtime)小时数。为继续该事务，“场所+作业+ISO”必须已经存在于数据库136中。另外，雇员号码和活动代码必须存在于数据库136中。已通过AddISO或AddDrawingObject(添加制图对象)事务而由提取客户端106将ISO置于该处。通过用户接口344输入场所、作业、雇员号码和活动代码。注意，该事务不使用文件名本身，而只使用文件名目录中的场所和作业。如果对于关键字(场所+作业+ISO+雇员号码+活动代码+日期)来说，在数据库136中已经存在小时数，则所发送的小时数将简单地覆写先前的小时值，而不返回错误。

DeleteISOHrs(删除ISO小时数)

该事务由现场客户端110用来删除“场所+作业”、“场所+作业+ISO”、“场所+作业+ISO+日期”、或者“场所+作业+ISO+日期+雇员号码”的所有数据库136时间片条目。进行哪个级别的删除依赖于在调用者的请求中设置的枚举型类型属性DeleteType(删除类型)。可以由现场客户端110或远程设备114使用该事务，以例如在准备另一个发送(另一个AddISOHrs)时、或者如果误发送了错误的数据，则“重置”活动数据条目。

请求者设置属性DeleteType以表示删除级别。DeleteType设置(以及要设置的关联属性)如下：bysitejob(制图文件(drawingfile))；bysitejobISO(制图文件+ISO号码)；bysitejobISODate(制图文件+ISO号码+日期)；以及bysitejobISODatePerson(制图文件+ISO号码+日期+雇员号码)。

SetISOState(设置ISO状态)

该事务由远程设备114或现场客户端110用来对“场所+作业+ISO”、有关开始日期和时间而设置建造状态。开始日期/时间被规定为ISO开始进入该状态的时间。其状态从未被设置的ISO处于状态0(未定义)中。如果在数据库136中尚无“场所+作业+ISO”，则该事务将失败。由调用者设置的属性是文件名、ISO、状态和AsOfDate(有关日期)(其包含日期和时间)。仅使用文件名的目录部分来确定场所和作业。该事务不使用文件名本身。

QueryISOState(查询ISO状态)

该事务由查看器客户端108用来从数据库136检索ISO的状态信息。它将返回关于所请求的日期和时间的ISO状态。该请求可以针对单个ISO或者“场所+作业”的所有ISO、或者模型制图文件的所有ISO来发出。请求者总是将属性AsOfDate(其包含日期和时间)设成针对其请求状态信息的日期和时间(即关于“日期+时间”的ISO状态的查询)。

请求者将属性SelectionType(选择类型)设成以下之一：bysitejob(以检索“场所+作业”即目录内的所有模型制图文件的所有ISO)；bydrawingfile(以检索模型制图文件的所有ISO)；或者bydrawingfileISO(以检索来自“场所+作业”的一个特定ISO)。请求者为确定选择设置而设置的属性对应于SelectionType设置。SelectionType设置(与要设置的关联属性)如下：bysitejob(制图文件)；bydrawingfile(制图文件)；以及bydrawingfileISO(制图文件+ISO号码)。

QueryISOHours(查询ISO小时数)

该事务由查看器客户端108用来从数据库136检索(一个或多个)ISO的总常规小时数、总加班小时数和估算的小时数。它将随同当前估算的小时数一起返回关于所请求日期的ISO的常规和加班小时数。该请求可以针对单个ISO、模型制图文件中的所有ISO、或“场所+作业”的所有ISO(即目录中的所有模型文件的所有ISO)来发出。请求者将属性AsOfDate设成针对其需要总小时数的日期。

请求者也必须将属性SelectionType设成以下之一：bysitejob(以检索场所+作业的所有ISO)；bydrawingfile(以检索模型制图文件的所有ISO)；或者bydrawingfileISO(以检索来自制图文件的一个特定ISO)。请求者为确定选择设置而设置的属性对应于所需SelectionType。SelectionType设置(与要设置的关联属性)如下：bysitejob(制图文件)；bydrawingfile(制图文件)；以及bydrawingfileISO(制图文件+ISO号码)。

AddDrawingObject(添加制图对象)

该事务将由提取客户端106或查看器客户端108用来向数据库136添加单个模型文件对象及其附件文件(例如，超链接)。制图文件对象以“场所+作业+制图文件+对象ID(ObjectID)”为关键字。调用程序必须确保在添加对象之前不存在该对象。DeleteDrawingObject(删除制图对象)事务可以用来做此项操作。

该事务将导致向数据库136的ISO主表添加ISO(如果该ISO不是已经存在的话)，从而允许其他应用程序执行AddISOHrs和SetISOState事务。注意，对于相同的“场所+作业”，相同的ISO不能存在两次(即，在2个模型制图文件中)。如果调用者试图为两个不同的制图文件添加单个场所和作业内的相同ISO，则该事务将失败。

请求者设置的属性是：制图文件名；ISO号码；对象ID；以及附件文件(Attachment File)(对象集合，一一对应于为该“制图文件+对象ID”定义的每个超链接)。

DeleteDrawingObjects(删除制图对象)

该事务由查看器客户端108用来从数据库136删除模型制图文件的所有对象，或者从数据库136删除一个“制图文件+对象”。请求者设置枚举型属性deletetype(删除类型)以表示正在进行哪个级别的删除。如上所述，在可以重新添加制图对象之前，必须显式地删除它们。从文件删除所有制图对象的最高效方式是使用该事务，其中deletetype设成bydrawingfile，而非通过单独的事务单个地删除每个制图对象。请求者设置属性deletetype以表示删除的级别。必须设置的其他属性对应于deletetype设置。deletetype设置(与要设置的关联属性)如下：bydrawingfile(制图文件)和bydrawingfileobject(制图文件+对象ID)。

DeleteDrawingObjectLink(删除制图对象链接)

该事务将由查看器客户端108用来从制图对象仅删除一个附件(链接文件)。请求者设置的属性是：制图文件名(drawingFilename)；对象ID；以及链接文件名(LinkFileName)(来自AddDrawingObject的附件文件名)。

QueryDrawingObjects(查询制图对象)

该事务由查看器客户端108用来从数据库136检索有关制图对象的数据。四种不同类型的选择标准可用。请求者必须设置属性SelectionType以表示正在使用哪一个。该枚举型SelectionType可以设成：bydrawingfile(以检索制图文件的所有对象)；bydrawingfileISONumber(以检索ISO号码的所有对象)；或者bydrawingfileObjectID(仅检索一个对象ID)。请求者为确定选择标准而设置的属性对应于期望的SelectionType。SelectionType(与要设置的关联属性)如下：bydrawingfile(制图文件)；bydrawingfileISO(制图文件+ISO号码)；以及bydrawingfileObjectID(制图文件+ObjectID)。

QueryState(查询状态)

该事务可以由查看器客户端108或现场客户端110用来从数据库136检索一个状态的描述和当前颜色设置。在数据库136内，以及在这里描述的API事务中，状态一般将通过整数来引用。然而，为了用户显示的目的，数据库136还将保存对应于每个数值状态的字符串描述。例如，状态1是“材料被订购”，状态16是“系统处于启动模式”等等。这些描述中的一些可由数据库136的用户管理员编辑。另外，任何整数和描述的新状态可以由用户管理员添加。每个状态还具有关联的颜色，其是通过SetStateColor事务而由调用者设置的32比特整数。

为了提供最新的状态描述和颜色，查看器客户端108或现场客户端110使用该事务，以返回一个所请求的状态号的当前描述和颜色。请求者设置属性状态号，其可以是任何有效预定状态号(例如，0-16)。

QueryStates(查询多个状态)

该事务由查看器客户端108用来从数据库136检索所有当前定义的状态，或者从数据库136中检索单个状态。后者提供与上面的QueryState相同的功能。请求者将属性QueryStatesType(查询状态类型)设成以下项之一：OneState(检索仅仅一个状态的状态信息)或AllStates(检索有关在数据库136中定义的所有状态的信息)。如果请求者将QueryStatesType设成OneState，则还必须将属性state(状态)设成有效的状态号。

SetStateColor(设置状态颜色)

该事务由查看器客户端108用来设置与给定状态相关联的颜色。状态一般将通过O到16的整数来引用。颜色也可以是任何值的整数属性。请求者设置属性statenumber(状态号)，在本特定例子中其可以是0到16，并且设置属性color(颜色)。

QuerySites(查询场所)

该事务由查看器客户端108或现场客户端110用来从数据库136检索场所的完全列表(例如，建造地点)。调用者在该调用之前不设置任何属性。

QueryJobs(查询作业)

该事务由查看器客户端108或现场客户端110用来从数据库136检索单个场所的作业完全列表。调用者在该调用之前设置属性site number(场所号)。

CheckLogon(检查登录)

该事务由查看器客户端108或现场客户端110用来了解其应用程序是否在数据库136环境内已被启动，并且如果是，则了解启动它们的用户当前登录到哪个场所上、以及该用户当前正在引用哪个作业(在该场所内)。调用者在通过其执行方法执行该功能之前不设置任何属性。

Logon(登录)

该事务由查看器客户端108或现场客户端110用来核实用户是否具有针对特定场所读取和更新数据库136的授权。调用者在该调用之前设置一般是从相应的客户端系统上的用户接口输入的属性site number(场所名称)、user(用户)以及password(密码)。

QueryISOs(查询ISO)

该事务由现场客户端110用来检索“场所+作业”的ISO完全列表。请求者在该调用之前设置drawingfile(制图文件)属性。注意，该事务不使用该文件名本身，而是仅使用文件名的目录中的场所和作业。

QueryEmployees(查询雇员)

该事务由现场客户端110用来检索给定场所的雇员完全列表。向AddISOHours事务(见上)提供的雇员号码必须是有效的雇员号码。请求者在该调用之前设置drawingfile(制图文件)属性。注意，该事务不使用该文件名本身，而是仅使用文件名的目录中的场所。

QueryLaborCodes(活动代码)

该事务由现场客户端110用来检索给定场所的劳动代码完全列表。向AddISOHours事务提供的劳动代码必须为空(NULL)、或有效的劳动代码(活动标识符)。请求者在该调用之前设置drawingfile(制图文件)属性。注意，该事务不使用文件名本身，而只使用文件名的目录中的场所。

如上所示，API 346可以由不同于这里具体提到的应用程序使用。另外，根据结合数据库136使用的应用程序(例如，财务应用程序、报告生成应用程序等)的特定功能性，可以在API 346内定义其他的有用事务。

图8B是示出根据本发明一个实施例的各个过程之间的关系的关系图360。数据库362和文件库364存储用来管理各个建造工程的数据和文件。建造工程的制图由制图程序366生成。提取例程368使用制图来定义工程的组件，以生成工程的制图和模型文件，并且生成与所定义的组件的建造状态相关的数据。提取例程368向文件364写入模型和制图文件，并且向数据库362写入初始数据。超链接和文件路径约定将数据库362中的数据与文件364中的文件相关。可选地，提取例程368可以向数据交换例程370直接提供文件(例如，制图文件)。

通过数据交换过程370和管理例程372对数据库362中的数据、以及文件364中的文件进行扩充和更新。管理例程372可直接访问数据库362和文件364，以便将文档(例如，购买订单、发货收据、新制图等)加入文件364，并且将数据(雇员数据、活动代码、状态代码等)加入数据库362。数据交换过程370用从远程数据输入过程374接收的数据来更新数据库362。

远程数据输入过程374收集关于在建造工程的组件上执行的工作、这些组件的状态改变等的数据。然后，将所收集的数据传输给数据交换过程370，其又将该数据传送到数据库362。数据交换过程370还通过从数据库362检索列表(例如，雇员列表、活动代码、组件标识符等)、并且将这些列表提供给远程数据输入过程374，来帮助远程数据输入过程374收集数据。远程数据输入过程374随后使用那些列表来帮助数据输入。查看器例程376从文件364检索模型文件，从数据库362检索与模型文件所代表的作业相关联的更新数据，然后根据所检索的数据显示模型文件。

图9是示出建造工程的物理模型的分级组织、并因此还示出系统100内的数据的分级组织的方框图。在系统级别下的第一个级别，数据和文件与多个场所380中的一个相关联。通常，每个场所380对应于特定客户端的特定建造场所，不过并不要求场所380与一个特定物理地点相关联。每个场所380包括一个或多个作业382。作业382典型地被定义为包括例如管道系统、加热系统、电气系统等。然而，应当理解，可以使用任何有用的定义。每个作业382包括一个或多个ISO，其通常代表特定作业384的组件。例如，ISO 384可能被定义为包括锅炉及附连的阀导管(valve manifold)。同样，任何有用的定义都是可接受的。最后，每个ISO 384可包括一个或多个对象386。对象386的例子可能是前面例子的阀导管的单个阀。同样，任何有用的定义都是可接受的。

图10是示出文件140的一个适合的文件结构390的图。文件结构390针对每个所定义的场所而包括单独的场所目录392。每个场所目录392针对在相应场所内定义的每个作业而包括单独的作业目录394。每个作业目录394包括文档目录396和制图目录398。文档目录396存储与对应于相应的文档目录396所在的作业目录394的特定作业相关联的文档(例如，购买订单、RFI等)。类似地，制图目录398存储与对应于相应的制图目录398所在的作业目录394的特定作业相关联的制图文件(包括模型文件)。

注意，文件结构390与图9所示的数据的分级结构是一致的。该关系提供这样的优点，即文档或制图文件的文件路径(例如，\BaseDirectory\SiteX\JobY\Drawings\drawingfile.dwg)唯一地定义特定场所的特定作业。因此，如上面参照API 346(图8A)所示，制图/模型文件的文件路径提供对于从数据库136检索与制图/模型文件相关联的数据来说是有用的信息。

图11示出数据库136的配置(Configuration)表1016和用户(Users)表1017。配置表1016存储一般与配置数据库136的总体操作和功能性相关的数据。用户表1017存储一般与被授权访问数据库136的用户相关的数据。由于配置表1016和用户表1017中存储的数据的特性，没有定义这些表的记录之间的关系。

图12示出数据库136的电子邮件日志(Email Log)表1018、电子邮件日志发送(Email Log To)表1019、以及电子邮件日志附件(Email Log Attachment)表1020。电子邮件日志表1018存储定义来源于数据库136内的各个电子邮件消息的数据。电子邮件日志发送表1019存储与从数据库136内发送的电子邮件的接收者相关的数据。最后，电子邮件日志附件表1020存储一般与从数据库136内发送的电子邮件所包括的任何附件相关的数据。

附图中关系连接符的箭头旨在表明所示表的记录和字段之间的关系类型。特别，单箭头表示“一(one)”关系，而双箭头表示“多(many)”关系。因此，电子邮件日志表1018中的记录与电子邮件日志发送表1019中的记录具有一对多的关系。换句话说，电子邮件日志表1018中的每个记录可对应于电子邮件日志发送表1019中的多个记录。然而，电子邮件日志发送表1019中的每个记录将对应于电子邮件日志表1018中的仅一个记录。电子邮件日志表1018与电子邮件日志附件表1020也具有一对多的关系。

图13示出数据库136的ISO表1021、ISO对象(ISO Objects)表1022、ISO状态(ISO States)表1023、ISO状态名称(ISO State Names)表1024、ISO小时(ISOHrs)表1025、以及ISO超链接(ISO Hyperlinks)表1026。ISO表1021存储一般与ISO在数据库136内的记录相关的数据。ISO对象表1022存储一般与ISO对象的分类相关的数据，而ISO状态表1023存储一般与关于存储在ISO表1021中的记录的状态的定义和记录相关的数据。ISO状态名称表1024存储定义在ISO状态表1023中定义的状态的属性的数据。ISO小时表1025存储一般与在ISO表1021的每个记录中投入的工作量相关的数据，而ISO超链接表1026存储标识与ISO表1021的每个记录相关的文件的超链接路径的数据。

图13的表具有下面的关系。ISO表1021与ISO对象表1022、ISO超链接表1026和ISO小时表1025中的每一个具有一对多的关系。ISO表1021与ISO状态表1023也具有一对多的关系，并且ISO状态表1023与ISO状态名称表1024具有一对多的关系。

图14示出数据库136的PO项目(PO Items)表1027、PO项目所需证明(POItem Required Certificates)表1028、证明(Certificates)表1029、PO项目接收证明(PO Item Receipts Certificates)表1030、PO项目接收(PO Item Receipts)表1031、接收(Receipts)表1032、接收超链接(Receipt Hyperlinks)表1033、PO项目检查(PO Item Inspections)表1034、检查(Inspections)表1035、度量单位(Unitsof Measure)表1036、购买订单(Purchase Orders)表1037、PO附件(POAttachments)表1038、PO备注(PO Notes)表1039、备注(Notes)表1040、销售商(Vendors)表1041和销售商联系人(Vendor Contacts)表1042。

每个表存储与下面一般描述的功能相关的数据。PO项目表1027存储一般定义购买订单排列项目(line item)的数据，而PO项目所需证明表1028存储表示购买订单的排列项目所需的证明的数据。证明表1029存储定义特定购买订单排列项目所需的证明的数据。PO项目接收证明表1030存储一般表示未处理(outstanding)购买订单排列项目的证明状态的数据。PO项目接收表1031存储一般与购买订单的各个项目的接收相关的数据。接收表1032存储一般与购买订单接收和销售商发票信息相关的数据，而接收超链接表1033存储与接收表1032中所存储的记录的接收的电子副本的存储相关的信息。PO项目检查表1034存储一般与购买订单排列项目的检查相关的数据，而检查表1035存储一般与检查数据管理相关的数据。度量单位表1036存储代表度量单位的数量的数据。购买订单表1037存储一般定义作业场所的购买订单记录的数据，而PO附件表存储标识与购买订单表1037的记录相关联的附件的数据。另外，PO备注表1039存储与购买订单表1037的记录相关联的备注，而备注表1040存储定义在特定作业场所处和在购买订单中使用的备注的数据。最后，销售商表1041存储与向作业场所供货的销售商相关的数据，而销售商联系人表1042存储销售商表1041的记录中所定义的销售商的联系人信息。

图14的各表之间存在以下关系。PO项目表1027中的记录与PO项目所需证明表1028、PO项目接收表1031、以及度量单位表1036的每一个中的记录具有一对多的关系。证明表1029中的记录与PO项目所需证明表1028和PO项目接收证明表1030的每一个中的记录具有一对多的关系。PO项目接收表1031中的记录与PO项目接收证明表1030和PO项目检查表1034的每一个中的记录具有一对多的关系。购买订单表1037中所存储的记录与PO项目表1027、PO备注表1039、PO附件表1038和接收表1032的每一个中所存储的记录具有一对多的关系。接收表1032中的记录与PO项目接收表1031、接收超链接表1033和检查表1035的每一个中的记录具有一对多的关系。检查表1035中的记录与PO项目检查表1034中所存储的记录具有一对多的关系。销售商表1041中所存储的记录与销售商联系人表1042和购买订单表1037的每一个中所存储的记录具有一对多的关系。最后，备注表1040中所存储的记录与PO备注表1039中所存储的记录具有一对多的关系。

图15示出数据库136的作业(Jobs)表1043、场所(Sites)表1044、PO分类(PO Classifications)表1045、附件(Attachments)表1046、雇员代码(EmployeeCodes)表1047、劳动代码(Labor Codes)表1048、雇员(Employee)表1049、传送(Transmittal)表1050、CC表1051、传送附件(Transmittal Attachments)表1052、RFI表1053、RFI附件(RFI attachments)表1054、客户(Clients)表1055、客户联系人(Client Contacts)表1056、种类(Categories)表1057、发货目的地(Ship ToLocations)表1058。

每个表存储与下面一般描述的功能相关的数据。作业表1043存储与使用数据库136的公司所关联的作业相关的数据。场所表1044存储与特定作业场所相关的数据。PO分类表1045存储对购买订单进行分类、并将特定值分配给这些类别的数据。附件表1046存储用于跟踪并组织附件记录及其属性的数据。雇员代码表1047存储以专业化代码对雇员进行分类的数据，而劳动代码表1048存储根据代码和描述对劳动进行分类的数据。雇员表1049存储被使用数据库136的公司雇用或者曾被其雇用的雇员的数据记录。传送表1050存储定义与在雇员和/或外部资源之间发送的数据相伴随的传送单的数据。CC表1051存储用于提供向选定个人的传送的副本的数据。传送附件表1052存储用于标识和跟踪传送附件的数据。RFI表1053存储一般与用于创建和处理信息请求(RFI)的信息相关的数据。RFI附件表1054存储用于标识和跟踪RFI表1053中所存储的信息请求记录的附件的数据。客户表1055存储一般与数据库136所识别的客户相关的数据，而客户联系人表1056存储这些客户的每一个的联系人信息。种类表1057存储与不同作业场所处的购买订单所采用的种类的定义和描述相关的数据。最后，发货目的地表1058包括重要地点的发货信息。

图15所示的各表之间存在以下关系。场所表1044的记录与作业表1043、雇员表1049、客户表1055、种类表1057、发货目的地表1058、劳动代码表1048、附件表1046、PO分类表1045和雇员代码表1047的每一个具有一对多的关系。雇员表1049中的记录与传送表1050和RFI表1053的记录都具有一对多的关系。另外，作业表1043的记录与传送表1050和RFI表1053都具有一对多的关系。传送表1050的记录与CC表1051和传送附件表1052的记录都具有一对多的关系。RFI表1053的记录与客户表1055、RFI附件表1054和客户联系人表1056的每一个的记录具有一对多的关系。最后，客户表1055与客户联系人表1056的记录具有一对多的关系。

图14和15的表之间存在以下关系。场所表1044的记录与证明表1029(线A)、度量单位表1036(线B)和备注表1040(线C)的每一个具有一对多的关系。另外，作业表1043、发货目的地表1058和种类表1057的每一个的记录与购买订单表1037的记录具有一对多的关系(分别为线D、E和F)。

图16更详细地示出配置表1016。配置表1016中的每个记录包括“configurationID(配置ID)”字段1200、“installationPath(安装路径)”字段1202、“poEditEnabled(允许PO编辑)”字段1204、“latePOEnabled(允许以后的PO)”字段1206、“lateRFIEnabled(允许以后的RFI)”字段1208、“pocketCadExists(存在袖珍CAD)”字段1210、“SMTPEmail(SMTP电子邮件)”字段1212和“SMTPServer(SMTP服务器)”字段1214。configurationID字段1200是配置表1016的关键字字段，并且包括表示存储在其中的每个配置记录的唯一标识符的数据。installationPath字段1202存储表示数据库136的安装目录的文件路径的数据。另外，poEditEnabled字段1204表示是否允许编辑已签发的购买订单。pocketCADExists字段1210存储表示是否要通过系统100来使用远程设备114的数据。SMTPEmail字段1212存储表示将作为来源于数据库136内的任何电子邮件的“发送者”出现的电子邮件地址的数据。最后，SMTPServer字段1214存储每当发送电子邮件时将从数据库136内使用的电子邮件服务器的SMTP主机名。

图17更详细地示出用户表1017。用户表1017中的每个记录包括“userID(用户ID)”字段1216、“logon(登录)”字段1218、“password(密码)”字段1220、“firstname(名)”字段1222、“lastname(姓)”字段1224、“poLimit(PO限制)”字段1226、“administrator(管理员)”字段1228、“SMTPEmail(SMTP电子邮件)”字段1230、“SMTPServer(SMTP服务器)”字段1232、“superUser(超级用户)”字段1234和“siteID(场所ID)”字段1236。userID字段1216是用户表1017的关键字字段，并且包括表示存储在其中的每个用户记录的唯一标识符的数据。logon字段1218存储表示数据库136的每个用户的登录名的数据，而password字段1220存储表示每个用户密码的数据。表示系统100的每个用户的名和姓的数据分别存储在firstname字段1222和lastname字段1224中，并且不必与logon字段1218中所存储的数据相匹配。每个用户被给予购买订单限制，该限制存储在poLimit字段1226中，并且表示允许用户签发的任何单个购买订单的最大美元金额。高于poLimit字段1226中所存储的值的任何购买订单将仅作为草稿被保存。administrator字段1228存储表示具有管理员权限的用户的数据，其中管理员权限包括导入和导出功能和管理员菜单中的所有功能。另外，具有管理员能力的用户可以添加和修改用户信息，但是不能分配或者使用“超级用户”权限。SMTPEmail字段1230存储表示作为来源于数据库136内的任何电子邮件的“发送者”出现的电子邮件地址的数据。SMTPServer字段1232存储将由数据库136使用的电子邮件服务器的SMTP主机名。superUser字段1234存储表示具有超级用户状态的用户的数据，该状态使该用户能够访问系统100上的所有场所。被标志为超级用户的用户可以创建和修改场所，并具有所有管理员权限。然而，如果用户已经在一个或多个场所中被定义或者直到所有各个场所用户记录已被删除为止，该用户不可被标记为超级用户。最后，siteID字段1236存储唯一地标识与特定用户相关的作业场所的数据。

图18更详细地示出电子邮件日志表1018。电子邮件日志表1018中的每个记录包括“emailLogID(电子邮件日志ID)”字段1238、“subject(主题)”字段1240、“message(消息)”字段1242、“sentDate(发送日期)”字段1244、“source(源)”字段1246、“sourceKey(源关键字)”字段1248。emailLogID字段1238是电子邮件日志表1018的关键字字段，并且包括表示存储在其中的每个电子邮件记录的唯一标识符的数据。subject字段1240存储主题数据，而message字段1242存储与emailLogID 1238相关联的特定电子邮件的消息数据。sentDate字段1244存储表示发送与emailLogID 1238相关联的电子邮件的日期的数据，而source字段1246存储标识电子邮件来源(例如，用户、网络地址等)的数据。

图19更详细地示出电子邮件日志发送表1019。电子邮件日志发送表1019中的每个记录包括“emailLogToID(电子邮件日志发送ID)”字段1250、“emailLogID(电子邮件日志ID)”字段1252、“addressTo(目的地址)”字段1254、“sendType(发送类型)”字段1256、以及“sendOrder(发送次序)”字段1258。emailLogToID字段1250是表1019的关键字字段，并且包括表示存储在其中的每个电子邮件日志记录的唯一标识符的数据。emailLogID字段1252唯一标识特定电子邮件记录，并且包括与电子邮件日志表1018的emailLogID字段1238相同的数据。addressTo字段1254存储与特定emailLogToID记录1250相关联的接收者的电子邮件地址。

图20更详细地示出电子邮件日志附件表1020。电子邮件日志附件表1020中的每个记录包括“emailLogAttachmentID(电子邮件日志附件ID)”字段1260、“emailLogID(电子邮件日志ID)”字段1262、以及“emailAttachmentPath(电子邮件附件路径)”字段1264。emailLogAttachmentID字段1260是电子邮件日志附件表1020的关键字字段，并且包括表示存储在其中的每个电子邮件附件记录的唯一标识符的数据。emailLogID字段1262唯一标识特定电子邮件日志记录，并且包括与表1018的emailLogID字段1238相同的数据。最后，emailAttachmentPath字段1264存储标识与emailLogID字段1262相关联的电子邮件一起包括的附件(例如，文件)的目录路径的数据。

图21更详细地示出ISO表1021。ISO表1021中的每个记录包括“ISOID”字段1266、“siteNumber(场所号码)”字段1268、“jobNumber(作业号码)”字段1270、“drawingFile(制图文件)”字段1272、以及“ISONumber(ISO号码)”字段1274。ISOID字段1266是ISO表1021的关键字字段，并且包括表示存储在其中的每个ISO记录的唯一标识符的数据。与特定ISO记录相对应的作业和场所号码分别被存储在siteNumber字段1268和jobNumber字段1270中。另外，表示图解特定ISO的制图文件的信息被存储在drawingFile字段1272中。最后，与特定ISO记录相关联的引用号码被存储在ISONumber字段1274中。

图22更详细地示出ISO对象表1022。ISO对象表1022中的每个记录包括“ISOObjectsID(ISO对象ID)”字段1276、“siteNumber(场所号码)”字段1278、“jobNumber(作业号码)”字段1280、“drawingFile(制图文件)”字段1282、“ISONumber(ISO号码)”字段1284、“objectName(对象名称)”字段1286、“linkFile(链接文件)”字段1288、以及“category(种类)”字段1290。ISOObjectsID字段1276是ISO对象表1022的关键字字段，并且包括表示存储在其中的每个ISO对象的唯一标识符的数据。使用特定ISO对象的场所和作业号码分别被存储在siteNumber字段1278和jobNumber字段1280中。另外，表示图解特定ISO对象的制图文件的信息被存储在drawingFile字段1282中，并且与特定ISO对象相关联的引用号码被存储在ISONumber字段1284中。ISO对象或系统组件的名称被存储在objectName字段1286中。linkFile字段1288存储表示链接到ISO组件的一个或多个文件的数据。最后，表示与ISO组件相关的种类(由数据库136的用户定义)的数据被存储在category字段1290中。

图23更详细地示出ISO状态表1023。ISO状态表1023中的每个记录包括“ISOStateID(ISO状态ID)”字段1292、“ISOID”字段1294、“ISOState(ISO状态)”字段1296、以及“asOfDate(有关日期)”字段1298。ISOStateID字段1292是ISO状态表1023的关键字字段，并且包括表示存储在其中的每个ISO状态记录的唯一标识符的数据。ISOID字段1294存储唯一标识系统的每个ISO或组件的数据。ISOState字段1296将特定ISO状态与记录相互关联。存在最初定义的12个ISO状态，以供数据库136使用，并可根据需要而添加和修改附加的状态。下面是预定义状态的列表：0＝未定义；1＝材料被订购；2＝在车间被制造；3＝在现场被制造；4＝被发货到作业场所；5＝在作业场所处被接收；6＝卷轴(Spool)或ISO被安装；7＝卷轴或ISO完成；8＝准备测试；9＝系统正被测试；10＝系统正被刷新；以及11＝系统处于启动模式。最后，asOfDate字段1298存储表示关于其记录是最新的日期的数据。

图24更详细地示出ISO状态名称表1024。ISO状态名称表中的每个记录包括“ISOStateNameID(ISO状态名称ID)”字段1300、“description(描述)”字段1302、“allowEdit(允许编辑)”字段1304、以及“color(颜色)”字段1306。ISOStateNameID字段1300是ISO状态名称表1024的关键字字段，并且包括表示存储在其中的每个ISO状态名称记录的唯一标识符的数据。ISO状态的描述数据可被存储在description字段1302中，并且如果allowEdit字段1304中所存储的数据授权可以编辑，则可以对状态名称记录进行编辑。最后，当出现在计算机制图和模型中时标识特定状态的颜色由在color字段1306中存储的数据确定。

图25更详细地示出ISO小时表1025。ISO小时表1025中的每个记录包括“ISOHrsID(ISO小时ID)”字段1308、“ISOID”字段1310、“workDate(工作日期)”字段1312、“employeeNumber(雇员号码)”字段1314、“laborCode(劳动代码)”字段1316和“hours(小时)”字段1318。ISOHrsID字段1308是ISO小时表1025的关键字字段，并且包括表示存储在其中的每个ISO小时记录的唯一标识符的数据。ISOID字段1310存储唯一标识表1025的每个记录中的特定ISO的数据。当在ISO上工作时，进行工作的日期被记录在workDate字段1312中。执行该工作的雇员被记录在employeeNumber字段1314中。另外，与该雇员相关联的劳动代码记录在laborCode字段1316中，并且最后，在特定ISO上工作所花费的小时数存储在hours字段1318中。

图26更详细地示出ISO超链接表1026。ISO超链接表1026中的每个记录包括“ISOHyperlinksID(ISO超链接ID)”字段1320、“ISOID”字段1322和“hyperlinkPath(超链接路径)”字段1324。ISOHyperlinkID字段1320是ISO超链接表1026的关键字字段，并且包括表示存储在其中的每个ISO超链接记录的唯一标识符的数据。ISOID字段1322存储唯一标识与表1026的特定记录相关联的ISO的数据。最后，记录到与特定ISO相关联的文件(例如，制图、描述文件等)的超链接经常是有用的。这样的超链接被存储在hyperlinkPath字段1324中。

图27更详细地示出PO项目表1027。PO项目表1027中的每个记录包括“poItemsID(PO项目ID)”字段1326、“poID”字段1328、“category(种类)”字段1330、“poNumber(PO号码)”字段1332、“quantity(数量)”字段1334、“unitID(单位ID)”字段1336、“unitOfMeasure(度量单位)”字段1338、“description(描述)”字段1340、“unitPrice(单价)”字段1342、“netPrice(净价)”字段1344、“taxabIe(可征税)”字段1346、“datePromised(承诺日期)”字段1348、“dateRequired(必需日期)”字段1350、“requisitionNumber(请求单号码)”字段1352、“certs(证明)”字段1354、“firstEnteredBy(首次输入者)”字段1356、“modifiedBy(修改者)”字段1358、以及“modifiedDate(修改日期)”字段1360。

poItemID字段1326是PO项目表1027的关键字字段、并且包括表示存储在其中的每个购买订单排列项目的唯一标识符的数据。唯一标识与特定POItemID记录相关联的每个购买订单的数据被存储在poID字段1328中。category字段1330中所存储的数据表示项目1326具有特定种类，而poNumber字段1332存储标识根据PO项目1326的种类而分配给其的引用号码的数据。quantity字段1334存储表示所订购的特定排列项目的数量的数据，并且识别多达2个小数位。特定排列项目根据度量单位(例如，单独地，成箱地等)来购买，定义每一个度量单位的数据被存储在unitOfMeasure字段1338中。每个度量单位由unitID字段1336中所存储的唯一标识符识别。description字段1340存储正被购买的排列项目的详细描述。另外，如果项目的描述太长以致无法输入到description字段1340中，则可附加独立的文件作为描述。unitPrice字段1342存储每度量单位的特定排列项目的价格，而netPrice字段1344为每个排列项目记录而存储quantity字段1334和unitPrice字段1342的乘积。此外，taxable字段1346表示特定排列项目是否可征税。datePromised字段1348存储表示销售商指出排列项目将到达作业场所的时间的日期的数据，而dateRequired字段1350保存表示在作业场所处需要购买订单的特定排列项目的日期的数据。另外，特定排列项目的请求单号码(requisition number)被存储在可选的requisitionNumber字段1352中，并用于按照请求单号码对PO排列项目进行排序和打印。另外，每个项目需要接收证明。排列项目所需的特定证明的数目被存储在certs字段1354中。最后，firstEnteredBy字段1356存储表示首先输入项目记录的人的数据，modifiedBy字段1358表示最后修改特定购买订单的人，并且modifiedDate字段1360表示最后修改购买订单的时间。

图28更详细地示出PO项目所需证明表1028。PO项目所需证明表1028中的每个记录包括“poItemID(PO项目ID)”字段1362和“certID(证明ID)”字段1364。poItemID字段1362是PO项目所需证明表1028的关键字字段，并且包括表示存储在其中的每个PO项目证明记录的唯一标识符的数据。poItemID字段1362中的项目所需的证明由certID字段1364中所存储的数据唯一标识。

图29更详细地示出证明表1029。证明表1029中的每个记录包括“certID(证明ID)”字段1366、“siteID(场所ID)”字段1368、“certCode(证明代码)”字段1370和“certName(证明名称)”字段1372。certID字段1366是证明表1029的关键字字段，并且包括唯一标识存储在其中的每个证明记录的数据。siteID字段1368唯一标识需要特定PO排列项目的证明的作业场所。certCode字段1370存储标识与特定记录相关联的证明代码的数据，而certName字段1372保存表示特定记录的证明的名称的数据。

图30更详细地示出PO项目接收证明表1030。PO项目接收证明表1030中的每个记录包括“poItemReceiptID(PO项目接收ID)”字段1374、“certID(证明ID)”字段1376、“received(被接收)”字段1378、“receivedCertNumber(接收证明号码)”字段1380和“fileName(文件名)”字段1382。poItemReceiptID字段1374和certID字段1376两者是PO项目接收证明表1030的关键字字段，并且组合在一起包括表示存储在其中的每个记录的唯一标识符的数据。received字段1378包括表示PO排列项目是否被签发了相应证明的数据，而receivedCertNumber字段1380存储表示所签发证明的证明号码的数据。最后，如果在接收时保存了证明的电子副本(例如，保存到服务器上)，则fileName字段1382包括表示所保存证明的文件名的数据。

图31更详细地示出PO项目接收表1031。PO项目接收表1031中的每个记录包括“poItemReceiptID(PO项目接收ID)”字段1384、“receiptID(接收ID)”字段1386、“poItemID(PO项目ID)”字段1388、“quantity(数量)”字段1390和“heatNumber(热指数)”字段1392。poItemReceiptID字段1384是PO项目接收表1031的关键字字段，并且包括表示存储在其中的每个接收记录的唯一标识符的数据。receiptID字段1386存储唯一对应于poItemID字段1388所标识的特定排列项目的接收的数据。另外，所接收的排列项目的数量被存储在quantity字段1390中，并且最后，heatNumber字段1392存储表示所接收排列项目的热指数或批号(heat or lot number)的数据。

图32更详细地示出接收表1032。接收表1032中的每个记录包括“receiptID(接收ID)”字段1394、“poID”字段1396、“receiptNumber(接收号码)”字段1398、“dateReceived(接收日期)”字段1400、“vendorPackingNumber(销售商包装号码)”字段1402和“invoiceNumber(发票号码)”字段1404。receiptID字段1394是接收表1032的关键字字段、并且包括表示存储在其中的每个接收的唯一标识符的数据。购买订单由poID字段1396唯一标识，并且每个接收被分配记录在receiptNumber字段1398中的引用号码(典型地是以顺序方式)。接收购买订单的日期被存储在dateReceived字段1400中，而标识发货的销售商包装号码存储在vendorPackingNumber字段1402中。最后，销售商的发票号码被存储在invoiceNumber字段1404中。

图33更详细地示出接收超链接表1033。接收超链接表1033中的每个记录包括“receiptID”字段1406和“fileName”字段1408。receiptID字段1406是接收超链接表1033的关键字字段，并且包括表示存储在其中的每个接收的唯一标识符的数据。如果以电子方式保存接收的副本，则fileName字段1408包括表示所保存的接收的文件名的数据。

图34更详细地示出PO项目检查表1034。PO项目检查表1034中的每个记录包括“inspectionID(检查ID)”字段1410、“poItemReceiptID(PO项目接收ID)”字段1412、“quantityInspected(所检查的数量)”字段1414、“quantityAccepted(所接受的数量)”字段1416、“quantityRejected(所拒绝的数量)”字段1418和“comment(评注)”字段1420。inspectionID字段1410和poItemReceiptID字段1412两者是PO项目检查表1034的关键字字段，并且包括组合在一起表示存储在其中的每个项目检查记录的唯一标识符的数据。quantityInspected字段1414存储表示所检查项目数目的数据。通过检查的项目数作为数据而存储在quantityAccepted字段1416中。quantityInspected字段1414和quantityAccepted字段1416中所存储的值的差被存储在quantityRejected字段1418中，并且表示未通过检查的项目数。检查员在检查期间所作的任何评注被存储在comment字段1420中。

图35更详细地示出检查表1035。检查表1035中的每个记录包括“inspectionID(检查ID)”字段1422、“receiptID(接收ID)”字段1424、“inspectionDate(检查日期)”字段1426、“inspectionNumber(检查号码)”字段1428和“inspectedBy(检查者)”字段1430。inspectionID字段1422是检查表1035的关键字字段，并且包括表示存储在其中的每个检查记录的唯一标识符的数据。receiptID字段1424包含表示购买订单的特定接收记录的唯一标识符的数据。对购买订单项目执行检查的日期被存储在inspectionDate字段1426中，而inspectionNumber字段1428存储表示标识特定购买订单检查的引用号码的数据。最后，标识进行购买订单检查的雇员的数据被存储在inspectedBy字段1430中。

图36更详细地示出度量单位表1036。度量单位表1036中的每个记录包括“unitID(单位ID)”字段1432和“siteID(场所ID)”字段1434。unitID字段1432是度量单位表1036的关键字字段，并且包括表示存储在其中的每个度量单位记录的唯一标识符的数据。另外，siteID字段1434标识采用特定度量单位记录的作业场所。

图37更详细地示出购买订单表1037。购买订单表1037中的每个记录包括“poID”字段1436、“jobID(作业ID)”字段1438、“category(种类)”字段1440、“categoryID(种类ID)”字段1442、“classificationID(分类ID)”字段1444、“poNumber(PO号码)”字段1446、“status(状态)”字段1448、“vendorID(销售商ID)”字段1450、“vendorContactID(销售商联系人ID)”字段1452和“orderDate(订单日期)”字段1454。表1037的每个记录还包括“shipToLocationID(发货目的地ID)”字段1456、“employeeID(雇员ID)”字段1458、“repID(代表ID)”字段1460、“shipDate(发货日期)”字段1462、“estimatedArrivalDate(估计到达日期)”字段1464、“foremanID(工头ID)”字段1466、“subContract(分包合同)”字段1468、“retention(保有额)”字段1470、“equipmentQuote(设备报价)”字段1472、“notes(备注)”字段1474、“taxable(可征税)”字段1476、“resale(转售)”字段1478、“description(描述)”字段1480、“freight(运费)”字段1482、“tax(税)”字段1484、“taxAmount(税额)”字段1486、“subTotal(小计)”字段1490、“total(总计)”字段1492、“modifiedDate(修改日期)”字段1494、“netSum(净和)”字段1496、“modifiedBy(修改者)”字段1498和“quickCut(快切)”字段1500。

poID字段1436是购买订单表1037的关键字字段，并且包括表示存储在其中的每个购买订单记录的唯一标识符的数据。对应于特定购买订单的作业被存储在jobID字段1438中。另外，购买订单可以分类成不同种类，其中每个种类具有特定标识符。特定购买订单所分类的种类被存储在category字段1440中，并且标识该分类的数据被存储在categoryID字段1442中。为每个购买订单指定分类，该分类确定购买订单的编号顺序和最大美元金额。购买订单的分类由classificationID字段1444中所存储的数据唯一标识，并且为购买订单指定引用号码，并且该引用号码存储在poNumber字段1446中。购买订单的状态(例如，草稿、已签发、空)存储在status字段1448中。vendorID字段1450存储唯一标识提供购买订单的排列项目的销售商的数据，并且，表示该销售商的联系人信息由vendorContactID字段1452中所存储的数据唯一标识。购买订单的日期存储在orderDate字段1454中，并且shipToLocationID字段1456中所存储的标识符数据表示购买订单的发货目的地。可以指定负责购买订单的雇员并且该雇员由employeeID字段1458中所存储的数据来标识。另外，标识销售商代表的数据可被存储在repID字段1460中。来自销售商的购买订单发货日期被存储在shipDate字段1462中，并且发货地点处的其估计到达日期被存储在estimatedArrivalDate字段1464中。标识购买订单到达地点处的工头的标识符被存储在formanID字段1466中。与购买订单相关的任何备注存储在notes字段1474中，并且taxable字段1476表示购买订单的一个或多个排列项目是否可征税。resale字段1478存储表示购买订单是否可转售的数据，并且description字段1480存储购买订单记录的书面描述。将购买订单发货到发货目的地所产生的任何运输成本被记录在freight字段1482中，并且税率记录在tax字段1484中，并且用于计算存储在taxAmount字段1486中的税额，其等于购买订单的可征税美元金额和tax字段1484的小数值的乘积。totalAmount字段1488存储购买订单的总成本(subTotal字段1490、taxAmount字段1486和freight字段1482的总和)。subTotal字段1490存储施加税和运输成本之前的购买订单成本。total字段1492还存储购买订单的总美元金额。如果购买订单被修改，则最近修改的日期被存储在modifiedDate字段1494中，并且负责修改的人被存储在modifiedBy字段1498中。

图38更详细地示出PO附件表1038。PO附件表1038中的每个记录包括“poID”字段1502、“fileName(文件名)”字段1504和“isAttachment(是附件)”字段1506。各个附件对应于poID字段1502中存储的数据所标识的购买订单。对应于购买订单的附件文件的名称被存储在fileName字段1504中。

图39更详细地示出PO备注表1039。PO备注表1039中的每个记录包括“poNotesID(PO备注ID)”字段1508、“poID”字段1510、“noteID(备注ID)”字段1512、“category(种类)”字段1514、“poNumber(PO号码)”字段1516、“noteNumber(备注号码)”字段1518和“counter(计数器)”字段1520。poNotesID字段1508是PO备注表1039的关键字字段，并且包括表示存储在其中的每个购买订单备注记录的唯一标识符的数据。另外，poID字段1510存储标识对应于特定记录的购买订单的数据，并且noteID字段1512存储唯一标识特定备注的数据。购买订单的种类被存储在category字段1514中，并且购买订单的引用号码被存储在poNumber字段1516中。noteNumber字段1518存储标识特定备注的引用号码的数据。

图40更详细地示出备注表1040。备注表1040中的每个记录包括“noteID(备注ID)”字段1522、“siteID(场所ID)”字段1524、“description(描述)”字段1526和“AllPOs(所有PO)”字段1528。noteID字段1522是备注表1040的关键字字段，并且包括表示存储在其中的每个备注的唯一标识符的数据。标识应用备注的场所的数据被存储在siteID字段1524中，并且备注的描述存储在description字段1526中。最后，AllPOs字段1528存储表示备注是否可应用于所有购买订单的数据。

图41更详细地示出销售商表1041。销售商表1041中的每个记录包括“vendorID(销售商ID)”字段1530、“siteID(场所ID)”字段1532、“vendorName(销售商名称)”字段1534、“type(类型)”字段1536、“address(地址)”字段1538、“address2(地址2)”字段1540、“city(城市)”字段1542、“state(州)”字段1544、“zip(邮政编码)”字段1546、“phone(电话)”字段1548、“fax(传真)”字段1550、“bbs”字段1552、“pactName(合同名称)”字段1554、“modifiedBy(修改者)”字段1556和“modifiedDate(修改日期)”字段1558。vendorID字段1530是销售商表1041的关键字字段，并且包括表示存储在其中的每个销售商记录的唯一标识符的数据。每个siteID字段1532中所存储的数据唯一标识销售商向其分发货物或服务的作业场所。另外，销售商名称被存储在vendorName字段1534中，并且type字段1536存储表示销售商类型(由用户进行分类)的数据。销售商的多行地址，包括城市、州和邮政编码，分别被存储在address字段1538、address2字段1540、city字段1542、state字段1544和zip字段1546中。另外，电话和传真号码分别被存储在phone字段1548和fax字段1550中。最后，最后修改特定销售商记录的个人被存储在modifiedBy字段1556中，并且修改日期被存储在modifiedDate字段1558中。

图42更详细地示出销售商联系人表1042。销售商联系人表1042中的每个记录包括“contactID(联系人ID)”字段1560、“vendorID(销售商ID)”字段1562、“firstName(名)”字段1564、“lastName(姓)”字段1565、“title(称呼)”字段1566、“phone(电话)”字段1568、“fax(传真)”字段1570、“email(电子邮件)”字段1572、“pager(寻呼机)”字段1574、“mobile(移动电话)”字段1576和“pref(优选)”字段1578。contactID字段1560是销售商联系人表1042的关键字字段，并且包括表示存储在其中的每个销售商联系人记录的唯一标识符的数据。vendorID字段1562存储标识销售商的联系人的数据。联系人的名、姓和称呼分别被存储在firstName字段1564、lastName字段1565和title字段1566中。另外，联系人的电话、传真、寻呼机和移动电话号码分别被存储在phone字段1568、fax字段1570、pager字段1574和mobile字段1576中。联系人的电子邮件地址被存储在email字段1574中。最后，pref字段1578存储与联系人通信的优选方法。

图43更详细地示出作业表1043。作业表1043中的每个记录包括“jobID(作业ID)”字段1580、“siteID(场所ID)”字段1582、“jobName(作业名称)”字段1584、“description(描述)”字段1586、“jobNumber(作业号码)”字段1588、“addressl(地址1)”字段1590、“address2(地址2)”字段1592、“city(城市)”字段1594、“state(州)”字段1596、“zip(邮政编码)”字段1598、“phone(电话)”字段1600、“fax(传真)”字段1602、“hours(小时数)”字段1604、“scope(范围)”字段1606、“contactArchitect(架构联系人)”字段1608、“contactElectrical(电气联系人)”字段1610、“contactGeneral(一般联系人)”字段1612、“contactStructural(结构联系人)”字段1614、“contactOther(其他联系人)”字段1616、“phoneArchitect(架构联系电话)”字段1618、“phoneElectrical(电气联系电话)”字段1620、“phoneGeneral(一般联系电话)”字段1622、“phoneStructural(结构联系电话)”字段1624和“phoneOther(其他联系电话)”字段1626。表1042的每个记录还包括“repArchitect(架构代表人)”字段1628、“repElectrical(电气代表人)”字段1630、“repGeneral(一般代表人)”字段1632、“repStructural(结构代表人)”字段1634、“repOther(其他代表人)”字段1636、“detailingRequired(必需细节)”字段1638、“detailingPiping(管道细节)”字段1640、“detailingISO(ISO细节)”字段1642、“detailingSM(SM细节)”字段1644、“detailingSMDL(SMDL细节)”字段1646、“projectMangagerID(工程管理者ID)”字段1648、“designerID(设计者ID)”字段1650、“teamLeaderID(领队ID)”字段1652、“docControl(文档控制)”字段1654、“validated(被验证)”字段1656、“firstInspectionPct(第一检查百分比)”字段1658、“secondInspectionPct(第二检查百分比)”字段1660、“thirdInspectionPct(第三检查百分比)”字段1662、“modifiedDate(修改日期)”字段1664、“modifiedBy(修改者)”字段1666、“drawingPath(制图路径)”字段1668、“jobBasePath(作业基本路径)”字段1670、“receiptNumber(接收号码)”字段1672、“certNumber(证明号码)”字段1674和“inspectionNumber(检查号码)”字段1676。

jobID字段1580是作业表1043的关键字字段，并且包括表示存储在其中的每个作业记录的唯一标识符的数据。每个记录还包括：siteID字段1582，存储标识作业场所的数据；jobName字段1584，存储作业名称；description字段1586，存储作业记录的描述；以及iobNumber字段1588，存储分配给特定作业的引用号码。具有多行地址、城市、州和邮政编码的作业地址分别被存储在addressl字段1590、address2字段1592、city字段1594、state字段1596和zip字段1598中。另外，作业场所的电话和传真号码分别被存储在phone字段1600和fax字段1602中。hours字段1604存储表示特定作业累计的工作小时数的数据，并且scope字段1606存储表示作业将被执行的程度和范围的数据。

个人系统信息也被存储在表1043的作业记录中。对于架构事务，联系人(例如，公司，承包人等)被存储在contactArchitect字段1608中，联系人的电话号码被存储在phoneArchitect字段1618中，并且联系人的代表人被存储在repArchitect字段1628中。电气内容的相同数据分别被存储在contactElectrical字段1610、phoneElectrical字段1620和repElectrical字段1630中。对于一般事务，相同信息分别被存储在contactGeneral字段1612、phoneGeneral字段1622和repGeneral字段1632中，并且对于结构事务，信息分别被存储在contactStructural字段1614、phoneStructural字段1624和repStructural字段1634中。对于要由用户确定的任何其他事务，相同信息可以分别存储在contactOther字段1616、phoneOther字段1626和repOther字段1636中。

其他各种字段包括designerID字段1650，其存储唯一标识每个设计者的数据。每个领队也由teamLeaderID字段1652中所存储的数据唯一标识。另外，firstInspectionPct字段1658、secondInspectionPct字段1660和thirdInspectionPct字段1662分别各自存储表示在第一、第二和第三次检查期间需要检查排列项目的多少百分比的值。对于每个检查百分比，缺省值是接收数量的100％。修改记录的最近日期被存储在modifiedDate字段1664中，并且修改记录的人被存储在modifiedBy字段1666中。此外，显示作业状态的文件(例如，CAD文件)的路径被存储在drawingPath字段1668中，并且其中存储了特定作业的文件的基本目录或根目录被存储在jobBasePath字段1670中。最后，每个作业记录包含证明号码和检查号码，其分别被存储在certNumber字段1674和inspectionNumber字段1676中。

图44更详细地示出场所表1044。场所表1044中的每个记录包括“siteID(场所ID)”字段1678、“siteName(场所名称)”字段1680、“siteNumber(场所号码)”字段1682、“address(地址)”字段1684、“address2(地址2)”字段1686、“city(城市)”字段1688、“state(州)”字段1690、“zip(邮政编码)”字段1692、“phone(电话)”字段1694、“fax(传真)”字段1696、“modifiedBy(修改者)”字段1698、“modifiedDate(修改日期)”字段1700、“CM_GC_RFI_Name”字段1702和“taxPCT(税率)”字段1704。siteID字段1678是场所表1044的关键字字段，并且包括表示存储在其中的每个场所记录的唯一标识符的数据。对于表1044中的每个记录，每个场所的名称和号码也分别被存储在siteName字段1680和siteNumber字段1682中。每个所记录场所的多行地址，包括城市、州和邮政编码，也存储在address字段1684、address2字段1686、city字段1688、state字段1690和zip字段1692中。每个场所的电话和传真号码分别存储在phone字段1694和fax字段1696中。另外，进行最后修改的人以及修改日期分别被记录在modifiedBy字段1698和modifiedDate字段1700中。最后，taxPCT字段1704存储特定场所的税率信息，并且用作与特定场所相关的购买订单中的缺省税率。

图45更详细地示出PO分类表1045。PO分类表1045中的每个记录包括“POClassificationID(PO分类ID)”字段1706、“siteID(场所ID)”字段1708、“poClassname(PO类名)”字段1710、“firstPO(第一PO)”字段1712、“lastPO(最后PO)”字段1714、“nextPO(下一PO)”字段1716、“noChars(无字符)”字段1718、“appendStrings(附加字符串)”字段1720、“appendFlag(附加标志)”字段1722和“maxPOValue(最大PO值)”字段1724。POClassificationID字段1706是PO分类表1045的关键字字段，并且包括表示存储在其中的每个购买订单分类的唯一标识符的数据。siteID字段1708存储唯一标识每个作业场所的数据，并且poClassname字段1710存储每个购买订单的分类名称。firstPO字段1712存储指向分类的第一个购买订单记录的指针数据，并且类似地，lastPO字段1714存储指向分类的最后一个购买订单记录的指针数据，而nextPO字段1714存储指向分类的下一个购买订单记录的的数据。最后，maxPOValue存储设置购买订单分类的最大美元值的数据。

图46更详细地示出附件表1046。附件表1046中的每个记录包括“attachmentID(附件ID)”字段1726、“siteID(场所ID)”字段1728、“attachmentName(附件名称)”字段1730、“subTitle(副标题)”字段1732、“shortDescription(简短描述)”字段1734、“description(描述)”字段1736、“path(路径)”字段1738、“modifiedBy(修改者)”字段1740和“modifiedDate(修改日期)”字段1742。attachmentID字段1726是附件表1046的关键字字段，并且包括表示存储在其中的每个附件记录的唯一标识符的数据。同样，siteID字段1728唯一标识与特定附件记录相关联的作业场所。另外，附件的标题被存储在attachmentName字段1730中，并且必须唯一，而包含附加标题信息的附件的副标题被存储在subTitle字段1732中。附件的简短描述可选地可被存储在shortDescription字段1734中，而较长的描述可选地可被存储在description字段1736中。表示附件所在目录的文件路径的数据被存储在path字段1738中。最后，修改附件的最后一个人以及修改附件的日期分别被存储在modifiedBy字段1740和modifiedDate字段1742中。

图47更详细地示出雇员代码表1047。雇员代码表1047中的每个记录包括“employeeCodeID(雇员代码ID)”字段1744、“siteID(场所ID)”字段1746、“code(代码)”字段1748和“description(描述)”字段1750。employeeCodeID字段1744是雇员代码表1047的关键字字段，并且包括表示存储在其中的每个雇员代码记录的唯一标识符的数据。特定作业场所由siteID字段1746中所存储的数据标识，而特定雇员代码被存储在code字段1748中。最后，雇员代码的描述被存储在description字段1750中。

图48更详细地示出劳动代码表1048。劳动代码表1048中的每个记录包括“laborCodeID(劳动代码ID)”字段1752、“siteID(场所ID)”字段1754、“laborCode(劳动代码)”字段1756和“description(描述)”字段1758。laborCodeID字段1752是劳动代码表1048的关键字字段，并且包括表示存储在其中的每个劳动代码记录的唯一标识符的数据。siteID字段1754中所存储的数据唯一标识特定作业场所，并且laborCode字段1756存储单独的劳动代码。最后，特定劳动代码的描述被存储在description字段1758中。

图49更详细地示出雇员表1049。雇员表1049中的每个记录包括“employeeID(雇员ID)”字段1760、“siteID(场所ID)”字段1762、“lastName(名)”字段1764、“firstName(姓)”字段1766、“preferredName(昵称)”字段1768、“userName(用户名)”字段1770、“code(代码)”字段1772、“trade(技艺)”字段1774、“grade(等级)”字段1776、“terminationDate(解雇日期)”字段1778、“active(有效)”字段1780、“internalEmployeeID(内部雇员ID)”字段1782、“phone(电话)”字段1784、“extension(分机)”字段1786、“fax(传真)”字段1788、“pager(寻呼机)”字段1790、“mobile(移动电话)”字段1792、“modifiedBy(修改者)”字段1794、“modifiedDate(修改日期)”字段1796、“employeeNumber(雇员号码)”字段1798、“supervisor(监管者)”字段1800和“supervisorID(监管者ID)”字段1802。

employeeID字段1760是雇员表1049的关键字字段，并且包括表示存储在其中的每个雇员的唯一标识符的数据。siteID字段1762唯一标识特定作业场所。关于每个雇员的个人信息，包括他们的名、姓、昵称和用户名分别被存储在lastName字段1764、firstName字段1766、preferredName字段1768和userName字段1770中。另外，每个雇员的雇员代码存储在code字段1772中，他们的技艺存储在trade字段1774中，并且他们的薪金等级存储在grade字段1776中。如果雇员在以前已被解雇，则他们的解雇日期将被存储在terminationDate字段1778中。如果雇员仍然受雇，则active字段1780将表示雇员是否参加工作。如果雇员所工作的公司为他/她分配了内部雇员识别号码，则该号码被存储在internalEmployeeID字段1782中。另外，雇员的联系信息，包括电话号码、分机、传真号码、寻呼机号码和移动电话号码分别被存储在phone字段1784、extension字段1786、fax字段1788、pager字段1790和mobile字段1792中。此外，对雇员记录进行最近修改的人以及修改日期分别被记录在modifiedBy字段1794和modifiedDate字段1796中。雇员号码也被分配给每个雇员，并且存储在employeeNumber字段1798中。最后，每个雇员的监管者姓名和该监管者的识别号码被存储在supervisor字段1800和supervisorID字段1802中。

图50更详细地示出传送表1050。传送表1050中的每个记录包括“transID(传送ID)”字段1804、“employeeID(雇员ID)”字段1806、“toCompanyID(接收公司ID)”字段1808、“toAttnID(接收人员ID)”字段1810、“tranDate(传送日期)”字段1812、“jobID(作业ID)”字段1814、“jobName(作业名称)”字段1816、“subject1(主题1)”字段1818、“subject2(主题2)”字段1820、“herewith(随同)”字段1822、“asRequested(按照请求)”字段1824、“prints(印章)”字段1826、“showDrawing(显示制图)”字段1828、“specifications(说明书)”字段1830、“brochurs(简介材料)”字段1832、“letter(信)”字段1834、“submittalData(提交数据)”字段1836、“review(审查)”字段1838、“approval(批准)”字段1840、“yourFiles(你的文件)”字段1842、“correction(纠错)”字段1844、以及“signature(签名)”字段1846。传送表1050中的每个记录还包括“yourAction(你的操作)”字段1848、“submittalOfPrice(价格提交)”字段1850、“yourReply(你的回复)”字段1852、“regularMail(常规邮件)”字段1854、“approved(被批准)”字段1856、“notApproved(未被批准)”字段1858、“handDelivery(人工递送)”字段1860、“proceedAsIndicated(按照指示进行)”字段1862、“resubmit(再提交)”字段1864、“sendingOther(发送其他)”字段1866、“forOther(用于其他)”字段1868、“byOther(通过其他)”字段1870、“submit(提交)”字段1872、“forOtherString(用于其他字符串)”字段1874、“byOtherString(通过其他字符串)”字段1876、“sendingOtherString(发送其他字符串)”字段1878、“byNote(通过备注)”字段1880、“byNoteString(通过备注字符串)”字段1882、“remark(备注)”字段1884和“transNumber(传送号码)”字段1886。

transID字段1804是传送表1050的关键字字段，并包括表示存储在其中的每个传送记录的唯一标识符的数据，并且employeeID字段1806标识哪个雇员正在发送传送。toCompanyID字段1808中所存储的数据唯一标识接收传送的公司，并且toAttnID字段1810唯一标识该公司内接收传送的人。每个传送记录的日期被存储在tranDate字段1812中。另外，发起传送的作业场所和名称分别由jobID字段1814和jobName字段1816标识。每个传送可包含多行主题描述，其存储在subject1字段1818和subject2字段1820中。最后，remark字段1884存储打算在发送时伴随传送的任何备注或评注，并且transNumber字段1886存储表示指定给特定传送记录的引用号码的数据。

传送的“Sending(发送)”复选字段(check field)包括：herewith字段1822，表示与传送一起发送的项目；以及asRequested字段1824，表示项目是否是由于请求而设置的。prints字段1826表示是否与传送一起发送印章，并且showDrawing字段1830表示正在发送显示制图。specifications字段1830表示正在发送说明书，brochurs字段1832表示正在发送简介材料，letter字段1834表示正在发送信，并且submittalData字段1836表示正在发送提交数据。sendingOther字段1866表示与传送一起包括除了列在“发送”复选字段中的项目之外的其他项目，并且sendingOtherString字段1878存储用于“other”项目描述的数据。

传送的“For(用于)”复选字段包括：review字段1838，其表示发送项目用于审查(review)；approval字段1840表示发送项目用于批准；yourFiles字段1842表示项目用于接收者的文件；correction字段1844表示项目为纠错而发送；signature字段1846表示项目需要被签名，yourAction字段1848表示项目用于接收者的操作，submittalOfPrice字段1850表示所传送项目用于价格的提交，并且yourReply字段1852存储表示需要回复的数据。forOther字段1868表示各种“for”项目是否包括在传送中，并且forOtherString字段1874允许传送的发送者输入“for”项目的描述。

“By(通过)”复选字段表示传送及其附属项目的递送方法。regularMail字段1854表示传送通过常规邮件(例如，通过美国邮局)来发送。handDelivery字段1860表示传送是否被人工递送给接收者。byOther字段1870存储表示传送是否通过非传统方法(例如，除了常规邮件和人工递送之外的任何方法)来发送的数据，并且byOtherString字段1878存储所使用的非传统方法的描述。最后，byNote字段1880存储表示与By字段相关联的备注的数据，并且byNoteString字段1882存储“By”字段备注的描述。

“Note(备注)”复选字段标识与传送相关联的一些公共备注。approved字段1856和notApproved字段1858存储表示项目是否被批准的数据，proceedAsIndicated字段1862表示接收者应当按照指示(可能在remarks字段中)进行，resubmit字段1864表示附连到传送的项目需要被再次提交(可能用于批准)，submit字段1872存储表示要提交项目的数据。

图51更详细地示出CC表1051。CC表1051中的每个记录包括“ccID”字段1888、“transID(传送ID)”字段1890、“attn”字段1892和“email(电子邮件)”字段1894。ccID字段1888是CC表1051的关键字字段，并且包括表示存储在其中的每个复写副本(carbon-copy)记录的唯一标识符的数据。另外，唯一标识传送的数据被存储在每个transID字段1890中，并且attn字段1892存储表示副本正在传给谁的数据。最后，email字段1894存储传送的预定接收者的电子邮件地址。

图52更详细地示出传送附件表1052。传送附件表1052中的每个记录包括“transAttachmentID(传送附件ID)”字段1896、“transNumber(传送号码)”字段1898、“path(路径)”字段1900、“linkFlag(链接标志)”字段1902和“transID(传送ID)”字段1904。transAttachmentID字段1896是传送附件表1052的关键字字段，并且包括表示存储在其中的每个传送附件记录的唯一标识符的数据。记录的传送引用号码被存储在transNumber字段1898中，并且表示到附件所在目录的文件路径的数据被存储在path字段1900中。另外，linkFlag字段1902表示不是传送一部分的附加文件被链接到传送记录。最后，与附件相关联的传送由存储在transID字段1904中的数据唯一标识。

图53更详细地示出信息请求(RFI)表1053。RFI表1053中的每个记录包括“RFIID”字段1906、“jobID(作业ID)”字段1908、“rfiNumber(RFI号码)”字段1910、“clientID(客户ID)”字段1912、“contactID(联系人ID)”字段1914、“dwgNumber(DWG号码)”字段1916、“area(区域)”字段1918、“specSection”字段1920、“rfiDate(RFI日期)”字段1922、“sender(发送者)”字段1924、“requestor(请求者)”字段1926、“jobName(作业名称)”字段1928、“dateRequired(必需日期)”字段1930、“trade(技艺)”字段1932、“briefDescription(简要描述)”字段1934和“description(描述)”字段1936。RFI表1053的每个记录还包括“responseFrom(响应来源)”字段1938、“responseDate(响应日期)”字段1940、“clientAddress(客户地址)”字段1942、“contactPhone(联系人电话)”字段1944、“requestorPhone(请求者电话)”字段1946、“senderPhone(发送者电话)”字段1948、“cmgcnum”字段1950、“employeeID(雇员ID)”字段1952、“clientAddress2(客户地址2)”字段1954、“contactFax(联系人传真)”字段1956、“clientName(客户名称)”字段1958、“closeStatus(关闭状态)”字段1960、“employee2ID(雇员2 ID)”字段1962和“contactName(联系人名称)”字段1964。

RFI表1053的关键字字段是rfiID字段1906，其包括表示存储在其中的每个RFI记录的唯一标识符的数据。与每个RFI记录相关联的作业由jobID字段1908中所存储的数据唯一标识。另外，每个RFI项目由rfiNumber字段1910中所存储的特定引用号码来标识。与每个RFI项目相关联的客户由clientID字段1912中所存储的数据唯一标识，并且与该客户相关联的联系人由contactID字段1914中所存储的数据唯一标识。创建RFI项目的日期被存储在rfiDate字段1922中。表示发送信息请求的个人的信息被存储在sender字段1924中，并且表示请求信息的个人的信息存储在requestor字段1926中。jobName字段1928存储与RFI相关联的作业场所的名称，并且dateRequired字段1930存储信息必须被接收的日期。trade字段1932存储表示由employeeID字段1952中所存储的数据唯一表示的雇员的技艺的数据。RFI的简短描述可被存储在briefDescription字段1934中，而RFI的较详细、较长的描述可被存储在description字段1936中。responseFrom字段1938存储表示响应RFI的个人的数据，并且responseDate字段1940存储请求者接收到对RFI的响应的日期。接收RFI的客户的地址和联系人的电话号码分别被存储在clientAddress字段1942和clientAddress2字段1954，以及contactPhone字段1944中。联系人的传真号码被存储在contactFax字段1956中。发出信息请求的个人的电话号码被存储在requestorPhone字段1946中，而发送RFI的个人的电话号码被存储在senderPhone字段1948中。另外，客户名称被存储在clientName字段1958中，并且联系人名称被存储在contactName字段1964中。closeStatus字段1960存储表示RFI状态(草稿、已签发、已关闭等)的数据。最后，employee2ID字段1962存储表示涉及RFI的第二个雇员的数据。

图54更详细地示出RFI附件表1054。RFI附件表1054中的每个记录包括“rfiNumber(RFI号码)”字段1966、“path(路径)”字段1968、“rfiAttachmentID(RFI附件ID)”字段1970、“rfiID”字段1972和“linkFlag(链接标志)”字段1974。rfiAttachmentID字段1970是RFI附件表1054的关键字字段，并且包括表示存储在其中的每个RFI附件记录的唯一标识符的数据。到特定记录的附件所在目录的文件路径被存储在path字段1968中，而分配给RFI的引用号码存储在rfiNumber字段1966中。另外，与特定附件相关联的RFI由rfiID字段1972中所存储的数据唯一标识。最后，linkFlag字段1974表示不包括在RFI中的文件附连到RFI记录。

图55更详细地示出客户表1055。客户表1055中的每个记录包括“clientID(客户ID)”字段1976、“siteID(场所ID)”字段1978、“clientName(客户名称)”字段1980、“type(类型)”字段1982、“address(地址)”字段1984、“address2(地址2)”字段1986、“city(城市)”字段1988、“state(州)”字段1990、“zip(邮政编码)”字段1992、“phone(电话)”字段1994、“fax(传真)”字段1996、“bbs”字段1998、“pactName(合同名称)”字段2000、“modifiedBy(修改者)”字段2002和“modifiedDate(修改日期)”字段2004。clientID字段1976是客户表1055的关键字字段，并且包括表示存储在其中的每个客户记录的唯一标识符的数据。与客户相关联的作业场所由siteID字段1978中所存储的数据唯一标识。另外，客户名称和类型分别被存储在clientName字段1980和type字段1982中。客户的多行地址，包括城市、州和邮政编码也分别被存储在address字段1984、address2字段1986、city字段1988、state字段1990和zip字段1992中。客户的电话号码和传真号码分别被存储在phone字段1994和fax字段1996中。最后，对客户数据进行最后修改的人及其日期分别被存储在modifiedBy字段2002和modifiedDate字段2004中。

图56更详细地示出客户联系人表1056。客户联系人表1056中的每个记录包括“contactID(联系人ID)”字段2006、“clientID(客户ID)”字段2008、“firstName(名)”字段2010、“lastName(姓)”字段2012、“title(称呼)”字段2014、“phone(电话)”字段2016、“fax(传真)”字段2018、“email(电子邮件)”字段2020、“pager(寻呼机)”字段2022和“mobile(移动电话)”字段2024。contactID字段2006是客户联系人表1056的关键字字段，并且包括表示存储在其中的每个客户联系人记录的唯一标识符的数据。每个记录包括唯一标识特定客户的clientID字段2008。客户的名、姓、和称呼分别被存储在firstName字段2010、lastName字段2012和title字段2014中。另外，客户的电话号码、传真号码、电子邮件地址、寻呼机号码和移动电话号码分别被存储在phone字段2016、fax字段2018、email字段2020、pager字段2022和mobile字段2024中。

图57更详细地示出种类表1057。种类表1057中的每个记录包括“categoryID(种类ID)”字段2026、“siteID(场所ID)”字段2028、“categoryCode(种类代码)”字段2030和“description(描述)”字段2032。categoryID字段2026是种类表1057的关键字字段，并且包括表示存储在其中的每个种类记录的唯一标识符的数据。特定作业场所由siteID字段2028在每个记录中唯一标识。另外，表示特定种类的种类代码和该种类的描述分别被存储在categoryCode字段2030和description字段2032中。

图58更详细地示出发货目的地表1058。发货目的地表1058中的每个记录包括“shipToLocationID(发货目的地ID)”字段2034、“siteID(场所ID)”字段2036、“shipToLocationName(发货目的地名称)”字段2038、“address1(地址1)”字段2040、“address2(地址2)”字段2042、“city(城市)”字段2044、“state(州)”字段2046、“zip(邮政编码)”字段2048、“phone(电话)”字段2050、“fax(传真)”字段2052、“modifiedBy(修改者)”字段2054和“modifiedDate(修改日期)”字段2056。shipToLocationID字段2034是发货目的地表1058的关键字字段，并且包括表示表1058的每个发货地点记录的唯一标识符的数据。特定作业场所由siteID字段2036在每个记录中唯一标识。另外，每个发货地点的名称被存储在shipToLocationName字段2038中。地点的多行地址，包括城市、州、邮政编码分别被存储在address1字段2040和address2字段2042、city字段2044、state字段2046和zip字段2048中。地点的电话和传真号码被存储在phone字段2050和fax字段2052中。最后，修改记录的人和修改发货目的地记录的日期分别被存储在modifiedBy字段2054和modifiedDate字段2056中。

图59是概述根据本发明的管理建造工程的一个特定方法的流程图2100。在第一步骤2102，提供与建造工程对应的制图文件。然后，在第二步骤2104，定义制图文件内的对象组(ISO)，以对应于建造工程的组件。接下来，在第三步骤2106，为每个定义的ISO创建制图文件。然后，在第四步骤2108，从制图文件生成模型文件，并且在第五步骤1210，向数据库写入与制图和/或模型文件的ISO和对象相关联的数据。接下来，在第六步骤2112，更新数据库中的ISO和对象数据。然后，在第七步骤2114，从数据库中检索所更新的ISO和/或对象数据，并且在第八步骤2116，根据所更新的ISO和/或对象数据显示模型文件。然后，方法2100结束。

图60是概述执行方法2100的第八步骤2116(显示模型文件)的一个特定方法2120的流程图。在第一步骤2122，选择特定状态。然后，在第二步骤2124，只显示与所选状态对应的模型文件的ISO。然后，方法2120结束。

图61是概述执行方法2100的第五步骤2110(向数据库写入数据)和第八步骤2116(显示模型文件)的一个特定方法2130的流程图。在第一步骤2132，从模型文件中选择对象。然后，在第二步骤2134，创建至少一个超链接。在第三步骤2136，向数据库写入关联所选对象和超链接的记录。接下来，在第四步骤2138，从模型文件中再次选择对象。然后，在第五步骤2140，查询数据库，并且显示与所选对象相关联的所有超链接。然后，方法2130结束。

图62是概述执行图59的方法2100的第六步骤2112(更新ISO和对象数据)的一个特定方法2150的流程图。在第一步骤2152，为针对作业定义的ISO定义初始状态。然后，在第二步骤2154，确定是否在建造工程的任何组件上执行了任何新工作。如果否，则重复第二步骤2154，直到确定对一组件执行了新工作为止。然后，在第三步骤2156，通过向数据库写入记录，将所执行的新工作量(例如，小时数)与对应于在其上执行工作的组件的ISO相关联。接下来，在第四步骤2158，确定在该组件上执行的工作是否导致该组件的状态改变(例如，安装完成)。如果否，则方法2150返回到第二步骤2154，直到在组件上执行更多的工作。然而，如果发生状态改变，则在第五步骤2160，将关联组件的标识符和新状态的记录输入数据库中。然后，方法2150返回到第二步骤2154，直到在组件上执行更多的工作。

图63是概述执行图62的方法2150的第三步骤2156(输入新小时)的一个特定方法2170的流程图。在第一步骤2172，检索组件标识符(ISO)的列表。在第二步骤2174，检索与ISO列表中的ISO相关联的描述的列表。然后，在第三步骤2176，检索雇员列表。接下来，在第四步骤2178，检索活动(例如，劳动代码和/或描述)列表。

然后，使用所检索的列表，以输入新小时。在第五步骤2180，从ISO列表选择与建造工程的组件对应的ISO。然后，在第六步骤2182，从雇员列表中选择在与所选ISO相关联的组件上执行了工作的雇员。接下来，在第七步骤2184，从活动列表中选择雇员在组件上所执行的活动。然后，在第八步骤2186，输入日期，并且在第九步骤2188，输入雇员在组件上工作的小时数。最后，在第十步骤2190，向数据库写入关联所选ISO、所选雇员、所选活动、所输入日期和所输入的小时数的记录。然后，方法2170结束。

图64是概述执行图62的方法2150的第三步骤2156(输入新小时)的另一特定方法2200的流程图。在第一步骤2202，从数据库检索一个或多个列表。然后，在第二步骤2204，将这些列表传输到便携式设备。接下来，在第三步骤2206，使用这些列表，以将所执行工作的记录输入到便携式设备中。接下来，在第四步骤2208，从便携式设备检索所输入的记录。最后，在第五步骤2210，向数据库写入所检索的记录。

图65是概述执行图62的方法2150的第五步骤2160(输入新状态)的一个特定方法2220的流程图。在第一步骤2222，从数据库检索有效状态列表。接下来，在第二步骤2224，从有效ISO列表中选择与其状态要被更新的组件对应的标识符(ISO)。然后，在第三步骤2226，从所检索的状态列表选择与组件的新状态对应的状态。在第四步骤2228，输入表示改变组件状态的日期的日期值。然后，在第五步骤2230，向数据库写入关联所选ISO、所选状态和所输入的日期的记录。

前面对流程图的描述仅作为示例。应当理解，即使没有显式地标出，很多步骤也是可选的。因此，除非显式表述，所述方法的各个步骤不被认为是本发明的基本元素。此外，应当理解，所示步骤的特定次序在很多情况下可被改变，而不破坏特定方法的有用性。因此，除非显式表述，所示步骤的特定次序不被认为是本发明的基本元素。

图66-87示出例如可能作为用户接口344的一部分实现的图形用户界面的各组件。图66示出当初始启动系统时向用户显示的屏幕225。屏幕2250向用户呈现四个选项，其可通过定点设备等提供表示选择的输入。这些选择包括“创建新场所”2252、“打开现有场所”2254、“导出场所数据”2256、以及“导入场所数据”2258。

响应用户选择“创建新场所”2252，用户接口344将分配或向用户请求新场所的新且唯一的场所ID，并且呈现“场所信息”屏幕(图68)以向用户请求有关新场所的信息。然后，向数据库136写入新的场所数据。如果选择“打开现有场所”2254，则用户接口例如通过呈现用户可以从中选择的场所标识符和关联描述的列表来向用户请求场所标识符。响应用户选择“导出场所数据”2256，用户接口344向用户请求场所选择，并且调用创建与所选场所相关联的记录的一些或全部的副本以便导出的例程。响应用户选择“导入场所数据”2258，用户接口344将正被导入的记录复制到数据库136。

图67示出一旦打开特定场所就通过接口344的图形用户界面提供高级导航的一般导航屏幕2270。屏幕2270的左侧2272显示在用户接口344中可用的数据输入/检索屏幕组的列表。当这些组之一被选择时，屏幕2270的右侧2274显示包括在所选组中的特定屏幕的列表。例如，在图67中，选择”常规”组2276(以粗体框表示的选择)，并且屏幕2270的右侧2274显示包括在”常规”2276组中的屏幕列表。这些屏幕包括“场所信息”2278、“作业信息”2280、“主数据”2282、“客户”2284和“雇员”2286。

图68示出当用户从屏幕2270(图67)选择“场所信息”2278时由用户接口344显示的场所信息窗体2290。场所信息窗体2290包括场所名称字段2292、地址字段2294、地址2字段2296、城市字段2298、州字段2300、邮政编码字段2302、电话字段2304、以及传真字段2306。当打开场所信息窗体2290时，用户接口344向该窗体的这些字段填充从场所表1044(图44)检索的数据。然后，用户可以通过在这些字段中键入来修改数据，并且可以通过选择保存2308来向数据库136保存新数据。

图69示出当用户从屏幕2270(图67)选择“作业信息”2280时由用户接口344显示的作业信息窗体2320。作业信息窗体2320包括四个子屏幕，其可通过暗示文件夹选项卡(tab)的“选项卡”选择。这些子屏幕包括“主作业信息”2322、“作业联系人”2324、“作业标志”2326和“作业制图”2328。

图69示出主作业信息子屏幕2322，其包括作业名称字段2330、作业号码字段2332、作业描述字段2334、一个或多个作业地址字段2336、城市字段2338、州字段2340、邮政编码字段2342、电话字段2344、传真字段2346、工程管理者字段2348、设计者字段2350、领队字段2352、范围字段2356、第一检查百分比字段2358、第二检查百分比字段2360、第三检查百分比字段2362、新作业按钮2364、删除按钮2366、保存按钮2368、以及取消按钮2370。主作业信息子屏幕2322的数据字段初始地从作业表1043(图43)针对与当前场所相关联的作业之一(例如，第一作业)来填充。

为了查看与另一个作业相关联的数据，用户可选择下拉式菜单按钮2372，以向其呈现与当前场所相关联的所有作业的列表，然后从该列表选择作业。然后，接口344将向这些数据字段填充表1043中对应于所选作业的数据。

用户可通过将新数据直接键入到不包含下拉式菜单的字段中来编辑主作业信息数据。在工程管理者字段2348、设计者字段2350、领队字段2352和范围字段2356中提供了下拉式菜单，因为这些字段需要输入必须预先存在于数据库136中的值。一旦数据被编辑，用户就可通过选择保存按钮2368向数据库136保存所编辑的数据。如果用户选择取消按钮2370，则不向数据库136写入所编辑的数据。

如果用户选择新作业按钮2364，则接口将采用新的唯一作业ID在作业表1043中输入记录，然后用户可使用主作业信息子窗体2322来添加/编辑数据。可选地，可以缺省地从当前场所的类似数据复制一些数据(例如，地址数据、电话、传真等)。一旦输入/编辑了新数据，则可通过选择保存按钮2368来将新的作业记录存储在表1043中。

图70示出作业联系人子屏幕2324，其包括架构联系人2380、架构电话字段2382、架构代表字段2384、电气联系人字段2386、电气电话字段2388、电气代表字段2390、结构联系人字段2392、结构电话字段2394、结构代表字段2396、一般联系人字段2398、一般电话字段2400、一般代表字段2402、其他联系人字段2404、其他电话字段2406和其他代表字段2408。当打开作业联系人子屏幕2324时，使用与在主作业信息子屏幕2322中所选的作业(当前作业)相关联的作业ID 1580来选择适当的记录，而向这些数据字段填充来自作业表1043的数据。可以如上所述编辑在作业联系人子窗体2324中显示的数据，然后分别使用保存按钮2410或取消按钮2412来保存或丢弃修改。

图71示出作业标志子屏幕2326，其包括必需细节(detailing required)复选框2380、管道细节(detailing piping)复选框2382、ISO细节(detailing ISO)复选框2384、SM细节(detailing SM)复选框2386、以及SMDL细节(detailing SMDL)复选框2388。这些复选框允许用户设置/改变存储在作业表1043中的当前作业的关联细节标志。使用与当前作业相关联的作业ID来识别要更新的表1043的适当记录。

图72示出作业制图子屏幕2328，其包括多个制图文件字段2390(1-x)。在该特定实施例中，制图文件字段2390(1-x)是显示与当前作业相关联的制图和/或模型文件的文件名的只显示字段。字段2390(1-x)被填充位于目录“BaseDirectory\current site\current iob\drawings\(\基本目录\当前场所\当前作业\制图\)”中的具有一个或多个预定扩展名的文件名。可选地，可以将制图文件表(未示出)添加到数据库136，以跟踪与特定作业相关联的制图文件。

图73示出当从屏幕2270的右侧2274(图67)选择客户2284时所显示的客户窗体2400。客户窗体2400包括客户名称字段2402、地址字段2404、地址2字段2406、城市字段2408、州字段2410、邮政编码字段2412、电话字段2414、传真字段2416、类型字段2418、BBS字段2420、以及合同名称(pactname)字段2422。当通过下拉式菜单2424选择客户时，向这些数据字段填充客户表1055(图55)中对应于所选客户的数据。如上所述，可以编辑所显示的客户数据，可以添加新的客户记录，并且可以删除现有的客户记录。

客户窗体2400在屏幕2400的底部附近还包括客户联系人表2426。当打开客户窗体2400时，向客户联系人表2426填充来自客户联系人表1056(图56)的数据。通过将所指示的数据键入到表2426的第一行中并且选择保存按钮，可以将新的客户联系人记录添加到客户联系人表1056。

图74示出当从屏幕2270的右侧2274(图67)选择雇员2286时所显示的雇员窗体2440。雇员窗体2440包括雇员名称字段2442、名字段2444、姓字段2446、昵称(preferred name)字段2448、用户名字段2450、代码字段2452、技艺字段2454、等级字段2456、解雇日期字段2458、有效复选框2460、电话字段2462、分机字段2464、传真字段2466、移动电话字段2468、以及寻呼机字段2470。当通过下拉式菜单2472选择雇员时，使用对应于所选雇员的雇员ID 1760来检索正确的记录，而向这些数据字段填充来自雇员表1049(图49)的数据。如上所述，可以编辑所显示的雇员数据，可以添加新的雇员记录，并且可以删除现有的雇员记录。

图75示出选择购买组2480时的导航屏幕2270，其中该选择导致在屏幕2270的右侧2274上显示包括在购买组2480中的屏幕列表。所列出的屏幕一般被划分成三组。第一组包括销售商2482、标准附件2484、标准备注2486以及购买订单(PO)种类2488。第二组一般涉及购买，并且包括编辑购买订单2490、接收2492、检查2494和返还2496。第三组一般涉及报告，并且包括购买订单2498、废弃接收2500、废弃检查2502、以及返还的材料2504。

图76示出当从导航屏幕2270的右侧2274选择销售商2482时所显示的销售商窗体2510。销售商窗体2510包括销售商名称字段2512、地址字段2514、地址2字段2516、城市字段2518、州字段2520、邮政编码字段2522、电话字段2524、传真字段2526、类型字段2528、BBS字段2530、以及合同名称字段2532。当通过下拉式菜单2534选择销售商时，向这些数据字段填充销售商表1041(图41)中对应于所选销售商的数据。如上所述，可以编辑所显示的销售商数据，可以添加新的销售商记录，并且可以删除现有的销售商记录。

销售商窗体2510在屏幕2510的底部附近还包括客户联系人表2536。当打开销售商窗体2510时，向销售商联系人表2536填充来自销售商联系人表1042(图42)的数据。通过将所指示的数据键入到表2536的第一行中并且选择保存按钮2538，可以将新的销售商联系人记录添加到销售商联系人表1042。

图77示出当从导航屏幕2270的右侧2274选择标准附件2484时所显示的标准附件窗体2550。标准附件窗体2550包括附件名称字段2552、标题字段2554、副标题字段2556、简短描述字段2558、描述字段2560、以及路径字段2562。当通过下拉式菜单2564选择附件时，向这些数据字段填充附件表1046(图46)中对应于所选附件的数据。如上所述，可以编辑所显示的标准附件数据，可以添加新的标准附件记录，并且可以删除现有的标准附件记录。

图78示出当从导航屏幕2270的右侧2274选择标准备注2486时所显示的标准备注窗体2570。标准备注窗体2570允许用户设置可被包括以便打印在指定购买订单上的简短备注。不同于作为完全单独文档的标准附件，标准备注包括可直接打印在购买订单上的文本。标准备注窗体2570包括有效备注字段2572和编辑备注字段2574。当通过下拉式菜单2576选择有效备注时，向编辑备注字段2574填充备注表1040(图40)内对应于所选备注的记录的description(描述)字段1526中的数据。如上所述，可以编辑所显示的备注数据，可以添加新的标准备注记录，并且可以删除现有的标准备注记录。

图79示出当从导航屏幕2270的右侧2274选择PO种类2488时所显示的购买订单种类窗体2580。购买订单种类窗体2580允许用户设置购买订单的标准种类或部分分类，并且包括种类字段2582、种类ID字段2584以及种类描述字段2586。典型的种类包括但不限于管道(plumbing)、管线(piping)、制冷、金属片(sheet metal)和工程管理。当通过下拉式菜单2588选择现有种类时，向这些数据字段填充种类表1057(图57)内对应于所选种类的记录中的数据。如上所述，可以编辑所显示的数据，可以添加新的种类记录，并且可以删除现有的种类记录。

图80示出可用来设置购买订单分类的PO分类窗体2590。PO分类帮助为每个场所定义单独的PO编号顺序。例如，这对于区分正常的购买订单与较高价值的购买订单是有用的。每个PO分类具有其自己的数字顺序，其自己的最大金额值，并且可包括为容易地识别分类而后置或前置于PO号码的字符串标识符。PO分类窗体2590包括PO分类字段2592、PO分类名称字段2594、第一PO号码字段2596、最后PO号码字段2598、下一PO号码字段2600、字符串标识符字段2602、后置标识符字段2604、前置标识符字段2608、以及最大PO值字段2610。当通过下拉式菜单2612选择现有的PO分类时，向PO分类窗体2590的这些字段填充PO分类表1045(图45)内对应于所选PO分类的记录中的数据。如上所述，可以编辑所显示的数据，可以添加新的PO分类记录，并且可以删除现有的PO分类记录。

图81示出当从导航屏幕2270的右侧2274选择编辑购买订单2490时所显示的购买订单窗体2620。购买订单窗体2620包括作业字段2622、PO号码字段2624、销售商字段2626、销售商代表字段2628、请求单号码(requisitionnumber)字段2630、订单日期字段2632、描述字段2634、PO字段2636、注意(attention)字段2638、发货至(ship to)字段2640、工头字段2642、以及代表字段2644。由于所有购买订单与特定作业相关联，因此用户通过下拉式菜单2646选择现有作业，开始操作购买订单窗体2620。为了查看或编辑现有购买订单，对选择现有按钮进行选择，这导致向用户显示与所选作业相关联的购买订单列表。当用户选择现有的购买订单之一时，向这些数据字段(包括未描述的字段)填充购买订单表1037(图37)内对应于所选购买订单的记录中的数据。

为了生成新的购买订单，用户选择新建按钮2650，这导致下一个可用的购买订单号码被输入到PO号码字段2624中，并且清除其余的数据字段(除了作业字段2622之外)，以便用户可以输入新购买订单的数据。如上所述，用户一般自由地将任何期望数据输入到字段中而无需下拉式菜单。然而，为需要预先存在于数据库136中的数据值的字段提供下拉式菜单。

购买订单窗体2620还包括PO状态指示符2652、转售指示符2654、可征税指示符2656、税率字段2658、小计字段2660、税额字段2662、运费字段2664、以及总金额字段2666。这些指示符/字段的每一个对应于购买订单表1037的记录中的字段。

购买订单窗体2620还包括多个选项卡式(tabbed)表，其包括项目表2668、备注表2670以及附件表2672。项目表2668用来添加和/或查看已添加到当前购买订单的项目。虽然仅示出项目表2668的一部分，但是应当理解，项目表2668的字段对应于PO项目表1027(图27)的记录字段。类似地，备注表2670用来查看和/或添加当前购买订单的备注，并且附件表2672用来查看和/或添加当前购买订单的附件。虽然备注表2670和附件表2672的内容未被示出，但是应当理解，备注表2670和附件表2672的字段分别对应于PO备注表1039(图39)和PO附件表1038(图38)的记录字段。

图82示出选择通信组2680时的导航屏幕2270，其中该选择导致在屏幕2270的右侧2274显示包括在通信组2680中的屏幕列表。所列出的屏幕被划分为两组。第一组对应于用于处理RFI 2682和传送2684的窗体。第二组包括生成与RFI 2686、传送2688和进入项目2690相关的报告。

图83示出当用户从导航屏幕2270的左侧2274选择RFI 2682时所显示的RFI(信息请求)窗体2700。RFI窗体2700用来输入和/或查看向客户发出的信息请求，并且包括作业号码字段2702、RFI号码字段2704、至(to)字段2706、目的地址(to address)字段2708和2710(未被标注)、注意(attention)字段2712、电话字段2714、传真字段2716、制图号码字段2718、区域字段2720、说明书部分(specification section)字段2722、日期字段2724、从(发送者)字段2726、发送者电话字段2728(未被标注)、请求者字段2730、请求者电话字段2732、作业名称字段2734、必需日期信息字段2736、技艺字段2738、简要描述字段2740、以及状态指示符2742。这些数据字段和状态指示符对应于RFI表1053(图53)的记录字段。

RFI窗体2700还包括描述选项卡2744、响应选项卡2746以及附件选项卡2748。描述选项卡2744包括一个大的文本字段，其包括信息请求的实质文本。文本字段2750对应于RFI表1053的description字段1936。

图84示出选择响应选项卡2746时的RFI窗体2700。响应选项卡2746用来输入/检索所接收的响应，并且包括CM/GC RFI号码字段2752、响应来源(response from)字段2754、以及响应日期字段2756。这些字段对应于RFI表1053的相同字段。

图85示出选择附件选项卡2748时的RFI窗体2700。附件选项卡2748用来查阅和/或添加当前RFI的附件，并且包括多个附件文件路径字段2760。附件选项卡2748还包括浏览按钮2762，其启动文件浏览器，由此用户可搜索要附连到当前RFI的文件。显示在字段2760中的所附文件路径被存储在RFI附件表1054(图54)中并且/或者从其检索。

图86示出选择报告组2770时的导航屏幕2270，其中该选择导致在屏幕2270的右侧2274显示包括在报告组2480中的报告列表。所列出的报告一般被划分为三组。购买订单组2722包括启动有关购买订单(例如，与特定选择标准如特定作业或销售商相关联的所有打开PO)、废弃(delinquent)接收(例如，与特定选择标准相关联的所有过期商品)、废弃检查(例如，与特定选择标准相关联的所有过期检查)、以及返还的材料(例如，与特定选择标准相关联的返还给销售商的材料)的报告。通信组2774包括启动有关RFI、传送和任何进入项目的报告的按钮。杂项组2776包括启动请求单报告和周转报告的按钮，其中当工程完成时可将这些报告提供给客户，以对工程的任何期望方面提供文档。

左侧2272还包括CAD应用程序选择2778(启动CAD应用程序164(图3))、财务应用程序选择2780(启动财务应用程序194(图4))以及查看器应用程序选择2782(启动查看器应用程序244(图5))。当启动这些应用程序之一时，将基本数据(例如，当前场所ID、目录文件路径等)提供给所启动的应用程序。然后，所启动的应用程序如上所述通过API 346与数据库136通信。

图87示出系统配置窗体2800，其帮助配置全局系统选项。系统配置窗体2800包括安装路径字段2802、PO可编辑复选框2804、缺省SMTP主机字段2806、允许PO项目的后通知(late notification for PO items enabled)复选框2808、以及允许RFI的后通知复选框2810。这些字段和复选框对应于配置表1016(图16)的记录中的字段，并且可以使用配置窗体2800添加、删除、查看和/或修改它们包含的数据。

配置窗体2800还包括多个状态名称字段2812(0-16)。每个状态名称字段对应于ISO状态名称表1024(图24)的记录。注意，这些状态名称中的一些(0-11)由系统预定义，并且不能被用户改变，而其他(12-16)可以由用户定义和/或重新定义。当然，系统设计者可以定义和/或重新定义这些状态名称中的任一个。

字段2812(6和7)使用术语“卷轴(spool)或ISO”。如上所述，术语“ISO”是指建造工程的逻辑划分。术语“卷轴”是指与ISO相关联的建造工程的物理组件。

应当理解，前面对用户接口344的屏幕和窗体的描述作为示例来说明本发明的各个特性和方面。不是所有的用户接口344的屏幕和窗体都被示出。此外，由系统生成的报告未被示出或详述。实际上，可以根据特定用户的需要定制这些报告，从而根据任何用户定义的选择标准检索和/或过滤存储在数据库136中的数据，并且以任何期望格式呈现数据。

本发明的任一个元素都不被认为是必需元素。相反，本发明的各个实施例可通过改变这里公开的特征的组合来实施。在不脱离本发明的范围的情况下，可以替换、更改或省略很多所述特征。特别是通过阅读前文，对所示特定实施例的变动对于本领域的技术人员而言将是清楚的。例如，本发明对于管理任何类型的建造工程包括但不限于制造复杂的商品如飞机、轮船等都将是有用的。此外，除了这些工程的制造/建造之外，本发明对于创建和维护工程的文档资料也将是有用的。

这里，将本国际申请要求其优先权的在先美国专利申请的全文引作参考。

Claims (89)

1.一种用于管理建造工程的方法，所述方法包括：

从用户接收多个组件标识符，所述标识符的每一个标识所述建造工程的相应组件；

将多个预定义状态中的初始状态与所述标识符的每一个相关联，所述预定义状态表示由关联的标识符标识的组件的建造状态；

向数据库写入记录，所述记录包括所述标识符和所述关联的初始状态；

通过向所述数据库写入将所述预定义状态中的不同状态与所述标识符相关联的记录，来更新与所述标识符相关联的状态；以及

从所述数据库检索更新的状态，以确定所述建造工程的状态。

2.根据权利要求1所述的用于管理建造工程的方法，还包括：

提供包括所述组件的图形表示的模型文件；以及

根据与相应组件对应的所述检索的更新状态，显示每个组件。

3.根据权利要求2所述的用于管理建造工程的方法，其中，显示所述组件的所述步骤包括：

接收对所述预定义状态之一的选择；以及

仅显示与所选状态相关联的那些组件。

4.根据权利要求2所述的用于管理建造工程的方法，其中，显示所述组件的所述步骤包括：向所述多个状态的每个状态分配颜色。

5.根据权利要求1所述的用于管理建造工程的方法，还包括：

接收对所述标识符之一的选择；

接收到文件的超链接；以及

向所述数据库写入将所述选择的标识符与所述超链接相关联的记录。

6.根据权利要求5所述的用于管理建造工程的方法，还包括：

接收对所述模型中的所述组件之一的选择；

向所述数据库查询与标识所述选择的组件的所述标识符相关联的超链接；以及

显示由数据库返回的任何超链接。

7.根据权利要求1所述的用于管理建造工程的方法，其中，更新与所述标识符相关联的所述状态的所述步骤依赖于由所述标识符标识的所述组件的建造状态的改变。

8.根据权利要求7所述的用于管理建造工程的方法，其中，更新所述状态的所述步骤包括：

从所述数据库检索所述标识符；

从所述数据库检索所述预定义状态；

向用户呈现所述标识符和所述预定义状态；

从所述用户接收对所述标识符列表中要更新的所述标识符之一的选择；

从所述用户接收对所述预定义状态列表中的状态的选择；以及

向所述数据库写入将所述选择的标识符与所述选择的状态相关联的记录。

9.根据权利要求8所述的用于管理建造工程的方法，其中，检索所述标识符的所述步骤包括：将所述标识符加载到手持设备中。

10.根据权利要求9所述的用于管理建造工程的方法，其中，检索所述预定义状态的所述步骤包括：将所述预定义状态加载到手持设备中。

11.根据权利要求10所述的用于管理建造工程的方法，其中，通过便携式计算机将所述标识符和所述预定义状态从所述数据库加载到所述手持设备中。

12.根据权利要求1所述的用于管理建造工程的方法，还包括：将在所述建造工程上工作的小时的记录写入到所述数据库中。

13.根据权利要求12所述的用于管理建造工程的方法，其中，将工作小时的记录写入到所述数据库中的所述步骤包括：

从所述数据库检索所述标识符；

向用户呈现所述标识符；

从所述用户接收对所述标识符之一的选择；

接收表示在由所述选择的标识符标识的组件上工作的小时数的值；以及

向所述数据库写入将工作小时数与所选标识符相关联的记录。

14.根据权利要求13所述的用于管理建造工程的方法，还包括：

从所述数据库检索多个工人；

向所述用户呈现所述多个工人；

从所述用户接收对在所述组件上执行了所述小时数的工作的所述工人之一的选择；以及

在将所述工作小时数与所述选择的标识符相关联的所述记录中包括标识所述选择的工人的值。

15.根据权利要求13所述的用于管理建造工程的方法，还包括：

从所述数据库接收多个活动；

向用户呈现所述多个活动；

从所述用户接收对已在由所述选择的标识符标识的组件上执行的所述活动之一的选择；以及

在将所述工作小时数与所述选择的标识符相关联的所述记录中包括标识所述选择的活动的值。

16.根据权利要求13所述的用于管理建造工程的方法，还包括：从所述数据库检索多个组件描述，每个组件描述对应于所述标识符之一。

17.根据权利要求13所述的用于管理建造工程的方法，其中，在手持设备上执行选择所述标识符之一和输入所述工作小时数的所述步骤。

18.根据权利要求17所述的用于管理建造工程的方法，其中，通过便携式计算机在所述数据库与所述手持设备之间传送数据。

19.根据权利要求1所述的用于管理建造工程的方法，其中，从用户接收多个标识符的所述步骤包括：

接收对应于所述建造工程的制图文件；

从所述用户接收所述制图文件内对象组的定义，所述对象组对应于所述建造工程的所述组件；以及

将所述标识符之一分配给所述对象组的每一个。

20.根据权利要求19所述的用于管理建造工程的方法，其中，从所述用户接收多个标识符的所述步骤包括：

从所述制图文件生成模型文件，所述模型文件包括所述组件的图形表示；以及

将每个图形表示与标识由特定图形表示所表示的组件的所述标识符之一相关联。

21.根据权利要求1所述的用于管理建造工程的方法，还包括：

为所述制图文件中的每个所定义的对象组接收单独的制图文件；以及

向所述数据库写入将所述单独制图文件的每一个与所述标识符之一相关联的记录。

22.一种计算机可读介质，其中包含有用于使计算机执行如权利要求1所述的方法的代码。

23.一种用于管理建造工程的系统，所述系统包括：

数据库；

组件接口，用来接收标识建造工程的组件的组件标识符；

状态接口，用来接收状态指示符，其中每个状态指示符表示与所述建造工程的所述组件之一相关联的特定建造状态；以及

数据库接口，用来在所述数据库中存储所述组件标识符和关联的状态指示符。

24.根据权利要求23所述的系统，其中所述组件接口和所述状态接口在窗体中实现，所述窗体具有用于接收所述组件标识符之一的第一字段、以及用于接收所述预定义状态之一的第二字段。

25.根据权利要求23所述的系统，其中，所述组件标识符和所述状态接口在表中实现，其中，可输入所述组件标识符和所述预定义状态。

26.根据权利要求23所述的系统，其中，所述数据库接口还用来：如果未与所述组件标识符中的一个一起接收所述状态指示符中的一个，则将所述状态指示符中的缺省状态指示符与所述组件标识符中的所述一个相关联。

27.根据权利要求23所述的系统，其中，所述数据库接口还用来将先前与所述状态指示符中初始的一个相关联的所述组件标识符之一、与所述状态指示符中不同的一个一起存储在所述数据库中，从而更新由所述组件标识符中的所述一个标识的组件的建造状态。

28.根据权利要求27所述的系统，还包括：

组件状态查询接口，用来接收包括所述组件标识符的组件状态查询；并且其中

所述数据库接口用来搜索所述数据库，并且提供与所述接收的组件标识符相关联的状态指示符。

29.根据权利要求28所述的系统，还包括查看器，所述查看器包括：

应用程序接口，用来向所述组件状态查询接口提供所述建造状态查询，并且从所述数据库接收所述状态指示符；以及

显示器，用来根据所述接收的状态指示符显示所述组件的图形表示。

30.根据权利要求27所述的系统，还包括：

组件状态查询接口，用来接收组件状态查询；并且其中

所述数据库接口用来搜索所述数据库，并且提供每个唯一的组件标识符和与每个所述唯一的组件标识符相关联的状态指示符。

31.根据权利要求30所述的系统，还包括查看器，所述查看器包括：

应用程序接口，用来向所述组件状态查询接口提供所述组件状态查询，并且从所述数据库接收所述状态指示符；以及

显示器，用来根据所述接收的状态指示符显示所述组件的图形表示。

32.根据权利要求23所述的系统，还包括：

链接接口，用来接收到文件的链接；并且其中

所述数据库接口还用来在所述数据库中存储所述链接、以及关联的组件标识符。

33.根据权利要求32所述的系统，还包括：

链接查询接口，用来接收包括所述组件标识符的链接查询；并且其中

所述数据库接口用来搜索所述数据库，并且提供与所述接收的组件标识符相关联的链接。

34.根据权利要求33所述的系统，还包括查看器，所述查看器包括：

应用程序接口，用来向所述链接查询接口提供所述链接查询，并且从所述数据库接收所述链接；以及

显示器，用来显示所述组件的图形表示，并且显示与所述组件标识符相关联的所述链接。

35.根据权利要求23所述的系统，还包括：

时间接口，用来接收与在所述组件上工作的时间量对应的时间值；并且其中

所述数据库接口还用来在所述数据库中存储所述时间值、以及关联的组件标识符。

36.根据权利要求35所述的系统，还包括远程数据输入设备，所述远程数据输入设备包括：

用户输入设备，用来从用户接收时间值；以及

应用程序接口，用来向所述时间接口提供所述时间值和关联的组件标识符。

37.根据权利要求35所述的系统，还包括：

时间查询接口，用来接收包括所述组件标识符的时间查询；并且其中

所述数据库接口用来搜索所述数据库，并且提供与所述接收的组件标识符相关联的时间值。

38.根据权利要求37所述的系统，还包括查看器，所述查看器包括：

应用程序接口，用来向所述时间查询接口提供所述时间查询，并且从所述数据库接收所述时间值；以及

显示器，用来显示所述组件的图形表示，并且显示与所述组件标识符相关联的所述时间值。

39.根据权利要求35所述的系统，还包括：

工人接口，用来接收标识工人的工人标识符；并且其中

所述数据库接口还用来在所述数据库中存储所述工人标识符、关联的时间值、以及关联的组件标识符。

40.根据权利要求39所述的系统，还包括远程数据输入设备，所述远程数据输入设备包括：

用户输入设备，用来从用户接收时间值和关联的工人标识符；以及

应用程序接口，用来向所述时间接口提供所述时间值，向所述工人接口提供所述关联的工人标识符，并且向所述组件接口提供所述关联的组件标识符。

41.根据权利要求39所述的系统，还包括：

工人查询接口，用来接收工人查询；并且其中

所述数据库接口用来搜索所述数据库，并且提供所述工人标识符的列表。

42.根据权利要求41所述的系统，还包括远程数据输入设备，所述远程数据输入设备包括：

应用程序接口，用来向所述工人查询接口提供所述工人查询，并且从所述数据库接收所述工人标识符的所述列表；以及

用户输入设备，用来向用户呈现所述工人标识符列表，接收所述用户从所述列表对工人标识符的选择，并且从所述用户接收与所述选择的工人标识符相关联的时间值；并且其中

所述应用程序接口还用来向所述时间接口提供所述时间值，向所述工人接口提供所述选择的工人标识符，并且向所述组件接口提供所述关联的组件标识符。

43.根据权利要求30所述的系统，还包括：

时间查询接口，用来接收包括所述组件标识符的时间查询；并且其中

所述数据库接口用来搜索所述数据库，并且提供与所述接收的组件标识符相关联的时间值和工人标识符。

44.根据权利要求35所述的系统，还包括：

日期接口，用来接收标识在所述组件上执行工作的日期的日期值；并且其中

所述数据库接口还用来在所述数据库中存储所述日期值、关联的时间值、以及关联的组件标识符。

45.根据权利要求44所述的系统，还包括：

时间查询接口，用来接收包括所述组件标识符的时间查询；并且其中

所述数据库接口用来搜索所述数据库，并且提供与所述接收的组件标识符相关联的时间值和日期值。

46.根据权利要求45所述的系统，还包括查看器，所述查看器包括：

应用程序接口，用来向所述时间查询接口提供所述时间查询，并且从所述数据库接收所述时间值和所述日期值；

显示器，用来显示所述组件的图形表示，并且显示与所述组件标识符相关联的所述时间值；以及

用户输入设备，用来接收对所述显示的组件的用户选择，包括在所述时间查询中的所述组件标识符对应于所述显示的组件的所述用户选择。

47.根据权利要求35所述的系统，还包括：

活动接口，用来接收标识在所述组件上执行的活动的活动标识符；并且其中

所述数据库接口还用来在所述数据库中存储所述活动标识符、关联的时间值和关联的组件标识符。

48.根据权利要求47所述的系统，还包括：

时间查询接口，用来接收包括所述组件标识符的时间查询；并且其中

所述数据库接口用来搜索所述数据库，并且提供与所述接收的组件标识符相关联的时间值和活动标识符。

49.根据权利要求48所述的系统，还包括查看器，所述查看器包括：

应用程序接口，用来向所述时间查询接口提供所述时间查询，并且从所述数据库接收所述时间值和所述活动标识符；

显示器，用来显示所述组件的图形表示，并且显示与所述组件标识符相关联的所述时间值；以及

用户输入设备，用来接收所述显示的组件的用户选择，包括在所述时间查询中的所述组件标识符对应于所述显示的组件的所述用户选择。

50.根据权利要求47所述的系统，还包括：

活动查询接口，用来接收活动查询；并且其中

所述数据库接口用来搜索所述数据库，并且提供所述活动标识符的列表。

51.根据权利要求50所述的系统，还包括远程数据输入设备，所述远程数据输入设备包括：

应用程序接口，用来向所述活动查询接口提供所述活动查询，并且从所述数据库接收所述活动标识符的所述列表；以及

用户输入设备，用来向用户呈现所述活动标识符列表，接收所述用户从所述列表对活动标识符的选择，并且从所述用户接收与所述选择的活动标识符相关联的时间值；并且其中

所述应用程序接口还用来向所述时间接口提供所述时间值，向所述活动接口提供所述选择的活动标识符，并且向所述组件接口提供所述关联的组件标识符。

52.根据权利要求47所述的系统，还包括远程数据输入设备，所述远程数据输入设备包括：

用户输入设备，用来从用户接收时间值和关联的活动标识符；以及

应用程序接口，用来向所述时间接口提供所述时间值，向所述活动接口提供所述关联的活动标识符，并且向所述组件接口提供所述关联的组件标识符。

53.根据权利要求23所述的系统，还包括：

场所接口，用来接收标识所述建造工程所在场所的场所标识符；

作业接口，用来接收标识要在所述场所处进行的作业的作业标识符；

所述数据库接口还用来在所述数据库中存储所述作业标识符和关联的场所标识符。

54.根据权利要求53所述的系统，还包括：

场所查询接口，用来接收场所查询；并且其中

所述数据库接口用来搜索所述数据库，并且提供存储在其中的所述场所标识符。

55.根据权利要求53所述的系统，还包括：

作业查询接口，用来接收包括场所标识符的作业查询；并且其中

所述数据库接口用来搜索所述数据库，并且提供与所述接收的场所标识符相关联的作业标识符。

56.根据权利要求55所述的系统，还包括：

场所查询接口，用来接收场所查询；并且其中

所述数据库接口用来搜索所述数据库，并且提供存储在其中的所述场所标识符。

57.根据权利要求56所述的系统，还包括查看器，所述查看器包括：

应用程序接口，用来向所述场所查询接口提供所述场所查询，并且从所述数据库接收所述场所标识符；

显示器，用来显示所述场所标识符；以及

用户输入设备，用来接收所述显示的场所标识符的用户选择；并且其中

所述应用程序接口还用来向所述作业查询接口提供包括所述选择的场所标识符的所述作业查询，并且从所述数据库接收与所述选择的场所标识符相关联的作业标识符；以及

所述显示器还用来显示所述接收的作业标识符。

58.根据权利要求56所述的系统，还包括远程数据输入设备，所述远程数据输入设备包括：

应用程序接口，用来向所述场所查询接口提供所述场所查询，并且从所述数据库接收所述场所标识符；以及

用户输入设备，用来向用户呈现所述场所标识符，并且从所述用户接收对所述场所标识符的选择；并且其中

所述应用程序接口还用来向所述作业查询接口提供包括所述选择的场所标识符的所述作业查询，并且从所述数据库接收与所述选择的场所标识符相关联的作业标识符。

59.根据权利要求56所述的系统，还包括：

组件查询接口，用来接收包括作业标识符的组件查询；并且其中

所述数据库接口用来搜索所述数据库，并且提供与包括在所述组件查询中的所述作业标识符相关联的所述组件标识符。

60.根据权利要求59所述的系统，还包括查看器，所述查看器包括：

应用程序接口，用来向所述场所查询接口提供所述场所查询，并且从所述数据库接收所述场所标识符；

显示器，用来显示所述场所标识符；以及

用户输入设备，用来接收所述显示的场所标识符的用户选择；并且其中

所述应用程序接口还用来向所述作业查询接口提供包括所述选择的场所标识符的所述作业查询，并且从所述数据库接收与所述选择的场所标识符相关联的作业标识符；

所述显示器还用来显示所述接收的作业标识符；

所述用户输入设备还用来接收所述显示的作业标识符的用户选择；

所述应用程序接口还用来向所述组件查询接口提供包括所述选择的作业标识符的所述组件查询，并且从所述数据库接收与所述选择的作业标识符相关联的组件标识符；以及

所述显示器还用来显示由所述接收的组件标识符标识的组件的图形表示。

61.根据权利要求59所述的系统，还包括远程数据输入设备，所述远程数据输入设备包括：

应用程序接口，用来向所述场所查询接口提供所述场所查询，并且从所述数据库接收所述场所标识符；以及

用户输入设备，用来向用户呈现所述接收的场所标识符，并且从所述用户接收对所述场所标识符的选择；并且其中

所述应用程序接口还用来向所述作业查询接口提供包括所述选择的场所标识符的所述作业查询，并且从所述数据库接收与所述选择的场所标识符相关联的作业标识符；

所述用户输入设备还用来向用户呈现所述接收的作业标识符，并且从所述用户接收对所述作业标识符的选择；

所述应用程序接口还用来向所述组件查询接口提供包括所述选择的作业标识符的所述组件查询，并且从所述数据库接收与所述选择的作业标识符相关联的组件标识符；以及

所述用户输入设备还用来向所述用户呈现与所述选择的作业标识符相关联的所述组件标识符。

62.根据权利要求53所述的系统，还包括：

组件查询接口，用来接收包括作业标识符的组件查询；并且其中

所述数据库接口用来搜索所述数据库，并且提供与所述接收的作业标识符相关联的组件标识符。

63.根据权利要求23所述的系统，还包括：

制图对象接口，用来接收标识在所述组件的图形表示中图示的对象的制图对象标识符；并且其中

所述数据库接口还用来在所述数据库中存储所述制图对象标识符和关联的组件标识符。

64.根据权利要求63所述的系统，还包括查看器，所述查看器包括：

显示器，用来显示所述制图文件；以及

应用程序接口，用来向所述制图对象接口提供所述制图对象标识符和所述关联的组件标识符。

65.根据权利要求63所述的系统，还包括：

制图对象查询接口，用来接收包括组件标识符的制图对象查询；并且其中

所述数据库接口用来搜索所述数据库，并且提供与所述接收的组件标识符相关联的制图对象标识符。

66.根据权利要求65所述的系统，还包括查看器，所述查看器包括：

显示器，用来显示图示所述组件的所述制图文件；以及

用户输入设备，用来接收所述图示的组件的用户选择；以及

应用程序接口，用来向所述制图对象接口提供包括标识所述选择的组件的组件标识符的所述制图对象查询，并且接收与所述选择的组件相关联的所述制图对象标识符；并且其中

所述显示器用来显示所述接收的制图对象标识符。

67.根据权利要求63所述的系统，还包括：

制图对象链接接口，用来接收到文件的链接；并且其中

所述数据库接口还用来在所述数据库中存储所述链接、以及关联的制图对象标识符。

68.根据权利要求67所述的系统，还包括：

制图对象链接查询接口，用来接收包括制图对象标识符的制图对象链接查询；并且其中

所述数据库接口用来搜索所述数据库，并且提供与所述接收的制图对象标识符相关联的链接。

69.根据权利要求68所述的系统，还包括查看器，所述查看器包括：

显示器，用来显示图示所述组件中的所述对象的所述制图文件；

用户输入设备，用来接收所述图示的对象的用户选择；以及

应用程序接口，用来向所述制图对象链接接口提供包括标识所述选择的对象的制图对象标识符的所述制图对象链接查询，并且接收与所述选择的对象相关联的所述制图对象链接标识符；并且其中

所述显示器还用来显示所述接收的制图对象链接标识符。

70.根据权利要求23所述的系统，还包括：

组件属性接口，用来接收要与所述建造状态相关联的属性；并且其中

所述数据库接口还用来在所述数据库中存储属性和关联的状态指示符。

71.根据权利要求70所述的系统，还包括：

状态属性查询接口，用来接收状态查询；并且其中

所述数据库接口用来搜索所述数据库，并且提供所述状态指示符和关联的属性。

72.根据权利要求71所述的系统，其中所述属性包括要与所述建造状态相关联的颜色。

73.根据权利要求71所述的系统，其中所述属性包括所述建造状态的描述。

74.根据权利要求70所述的系统，还包括：

状态属性查询接口，用来接收状态查询和状态指示符；并且其中

所述数据库接口用来搜索所述数据库，并且提供与所述接收的状态指示符相关联的属性。

75.根据权利要求74所述的系统，其中所述属性包括要与所述建造状态相关联的颜色。

76.根据权利要求74所述的系统，其中所述属性包括所述建造状态的描述。

77.根据权利要求70所述的系统，其中所述属性包括要与所述建造状态相关联的颜色。

78.根据权利要求70所述的系统，其中所述属性包括所述建造状态的描述。

79.根据权利要求23所述的系统，还包括：

工人接口，用来接收标识要在所述建造工程的至少之一上执行工作的工人的工人标识符；并且其中

所述数据库接口还用来在所述数据库中存储所述工人标识符。

80.根据权利要求79所述的系统，还包括：

工人查询接口，用来接收工人查询；并且其中

所述数据库接口用来搜索所述数据库，并且提供存储在其中的所述工人标识符。

81.根据权利要求80所述的系统，还包括：

场所接口，用来接收标识所述建造工程所在场所的场所标识符；并且其中

所述数据库接口还用来在所述数据库中存储所述场所标识符和关联的工人标识符。

82.根据权利要求81所述的系统，还包括：

工人查询接口，用来接收包括场所标识符的工人查询；并且其中

所述数据库接口用来搜索所述数据库，并且提供与所述接收的场所标识符相关联的所述工人标识符。

83.根据权利要求23所述的系统，还包括：

日期接口，用来接收标识所述组件标识符与所述状态指示符相关联的日期的状态日期值；并且其中

所述数据库接口还用来在所述数据库中存储所述状态日期值、关联的组件标识符和关联的状态指示符。

84.根据权利要求83所述的系统，还包括：

状态查询接口，用来接收包括组件标识符的状态查询；并且其中

所述数据库接口还用来搜索所述数据库，并且提供与所述接收的组件标识符相关联的最近状态指示符。

85.根据权利要求83所述的系统，还包括：

状态查询接口，用来接收包括组件标识符和日期值的状态查询；并且其中

所述数据库接口还用来搜索所述数据库，并且提供与所述接收的组件标识符相关联、且与相对于所述接收的日期值最近的日期值相关联的状态指示符。

86.根据权利要求23所述的系统，还包括提取器，用来从制图文件提取所述组件标识符，并且向所述组件接口提供所述组件标识符。

87.一种计算机可读介质，其中存储了包括以下内容的数据结构：

第一字段，包含表示建造工程的组件的数据；以及

第二字段，包含表示在所述建造工程的所述组件上所花费的劳动小时数的数据。

88.根据权利要求87所述的计算机可读介质，其中所述数据结构还包括第三字段，其包含表示所述组件的特定建造状态的数据。

89.在具有包括显示器和选择装置的图形用户界面的计算机系统中的一种用于显示数据和接收用户选择的方法，该方法包括：

在所述显示器上显示一组组件标识符，所述组件标识符标识建造工程的组件；

接收表示所述选择装置指向所述组件标识符中的一个的信号；

在所述显示器上显示一组状态指示符，所述状态指示符表示各种建造状态；

接收表示所述选择装置指向所述状态指示符中的一个的信号；以及

向数据库写入将所述组件标识符中的所述一个与所述状态指示符中的所述一个相关联的记录。

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