CN1652123A - 组织架构的动态管理方法及系统 - Google Patents

Abstract

一种组织架构的动态管理方法及系统，管理不同类型的管理标的，如行政区域、机关组织及人员等，该方法乃预先建立一行政区域、机关组织、关系、职务、人员及任职情况等数据结构，在这些数据结构内加入编号、叙述、父级编号等数据字段内容，即可借由一包括有资料输入模块、数据对比模块、资料输出模块及数据库的动态管理系统，针对机构、人员及职务相互间的关联性进行查询，并可依照行政区域及机关组织的变化进行动态调整及设定，确实反应当前行政区域及机关组织内所有单位、人员的变化形态及追踪其变迁的历史，可提高有关组织及人员管理作业的效率。

Description

组织架构的动态管理方法及系统

技术领域

本发明是关于一种组织架构及人员的管理技术，特别是关于一种可动态反应组织架构及人员变化情况并予以追踪查询、定位的动态管理方法及系统。

背景技术

随着时代的进步，各种不同事物相互间的关联性也渐趋复杂，例如，为因应各种客户的需求，各家企业团体纷纷成立可对应于客户需求的服务部门，如随着现今国际互联网的发达及普遍，各种关于网络管理的部门或单位即如雨后春笋般的纳入企业本身的编制当中，期望通过网站架设或网络行销等方式提供客户更实时、更便捷的服务，这也相对促使政府与企业加速部门及单位人员扩编或撤消不符合当前及未来需求的部门，期望对自己本身的组织架构注入新鲜血液，以延长企业本身的经营寿命。在此趋势下，各部门及单位人员的分工会更加缜密，部门定位或人员权责范围的调整频率也可能因不断变动的经济环境而增加。至此，将使组织及人员的管理作业更形复杂，进而加重诸如人事管理人员或经营者在组织及人员管理工作方面的负担，况且机关组织内部的层级关系与人员之间的关系、或人员职务调动的情形向来一直是组织及人员管理作业较难处理的一个部分，尤其是经常变化的组织与人员间的层级关系，现有做法是简单的以冗长的记录叙述每一组织与人员层级关系变化的形态及结果，任何变动的形态均是以增加记录的方式加以反应，无法按组织与人员实际变动的层级关系实时且动态的进行设定或调整，且这些变动记录会随着时间的累积而增加，届时，也会造成组织及人员管理作业的不便及增加变动资料查询的难度。因此，如何以动态设定及调整组织与人员层级关系的变动情形，提高组织及人员管理的效率，是为目前亟待克服的技术问题。

发明内容

为克服上述现有技术的缺点，本发明的主要目的在于提供一种组织架构的动态管理方法及系统，可动态反应任一具有层级关系的管理标的的变化情况。

本发明的另一目的在于提供一种组织架构的动态管理方法及系统，可针对任一管理标的的变化及其相互间的关联性进行设定及调整。

本发明的又一目的在于提供一种组织架构的动态管理方法及系统，可追踪任一管理标的及人员的变化情况与可用状态。

为达以上所述的目的，本发明即提供一种组织架构的动态管理方法及系统。

本发明的动态管理方法是包括：(1)建立一分别代表行政区域及机关组织的数据结构；(2)按行政区域及机关组织相互间的层级关系建立一关系数据结构；(3)建立一含有职务编号及职务描述的职务数据结构；(4)按机关组织内所有的人员资料建立一人员数据结构；(5)建立一含有机关组织编号、职务编号、人员编号及使用状态标志等字段及资料内容的任职情况数据结构；(6)利用步骤(1)至步骤(5)所建立的数据结构对行政区域及机关组织的各种变化情况进行动态调整、查询及定位。

本发明的动态管理系统包括：(a)数据库，存放多个不同类型的数据结构；(b)资料输入模块，输入查询的资料名称及对上述数据结构所含内容的任一变化形态进行动态设定及调整；(c)资料对比模块，按资料输入模块所要查询的资料名称，在该数据库内部进行搜寻；以及(d)资料输出模块，显示该资料输入模块所输入或设定的资料内容及输出该资料对比模块查询所得的结果。

本发明的一种组织架构的动态管理方法及系统提供一种组织架构的动态管理方法及系统，能够动态反应任一种具有层级关系的管理标的的变化情况，它可针对任一管理标的的变化及其相互间的关联性进行设定及调整，可追踪任一管理标的及人员的变化情况与可用状态，可提高有关组织及人员管理作业的效率。

附图说明

图1是一流程图，显示实施本发明的组织架构的动态管理方法的各项程序步骤；

图2(A)至图2(F)显示本发明所用各类型数据结构内部存放资料的示意情形；以及

图3是一系统架构图，表示组织架构的动态管理系统所含各部功能组件的连接示意情形。

具体实施方式

实施例

追踪图1是一流程图，显示实施本发明的动态管理方法的各项程序步骤；图2(A)显示一种行政区域数据结构21，图2(B)则显示一机关组织数据结构22(以下将行政区域数据结构21及机关组织数据结构22略称为两个数据结构)；上述两个数据结构均是由编号、描述、父级编号及使用状态标志等数据字段所组成，以下以图1所示的流程图，配合图2(A)至图2(F)所示的数据结构，详细说明本发明的动态管理方法。如图所示，首先是由管理者将行政区域所下辖的每一单位名称输入至行政区域数据结构21所含的描述字段中，再给予各单位一用以索引识别的标号，并将所设定的编号输入与单位名称相对应的编号字段中，接着借由图2(A)所示的行政区域层级架构图，将每一单位所属上层单位的编号输入至相对应的父级编号字段中，最后还在使用状态标志字段中注记每一单位当前的运作形态，供管理者做为追踪、调度的参考。至此，才建构完成一行政区域数据结构21，日后可经由调整父节点的编号，动态处理节点的层数和父子关系，例如蓝田县目前是为中国陝西省西安市所管辖的县市，若有一天蓝田县升格为省辖市，则仅需将其原本的父级编号，由代表西安市的编号ACNSX0FXA000000000更改为陝西省的编号ACNSX0000000000000，即可实时反应蓝田县地位的动态变化，增加管理的弹性；然而图2(B)所显示的机关组织数据结构22的建构程序及字段安排，也与行政区域数据结构21的建构过程相同，故在此不再重复说明，接着，即进至步骤S2。

在步骤S2中，是按行政区域数据结构21与机关组织数据结构22内含各字段所存放的资料内容，并将这两个数据结构相互间的关联性予以整合，建构成一如图2(C)所示的关系数据结构23，该关系数据结构23包括有行政区域编号字段、机关组织编号字段及使用状态标志；如图所示，该关系数据结构23第一列所示的行政区域编号字段、机关组织编号字段及使用状态标志等是分别存放ACNSX0FXAC0CLT00000、sx000001与使用状态为可用等资料内容，将这些资料内容所示的编号分别与图2(A)及图2(B)的数据结构相比较，就可知其中的ACNSX0FXAC0CLT00000是蓝田县的编号、sx000001则是安村初级中学的编号，予以汇整后就可得到安村初级中学乃隶属于蓝田县所管辖的结果，并以此层级关系建立一关系数据结构，描述出行政区域与地方的关系，接着，进至步骤S3。

在步骤S3中，按行政区域与机关组织下辖各单位所编制的职务建立一如图2(D)所示的职务数据结构24，该职务数据结构24是由一用以代表职务代号的编号字段及用以叙述职务名称的描述字段所组成，接着，进至步骤S4。

在步骤S4中，还按行政区域与机关组织下辖各单位所编制的人员建立一如图2(E)所示的人员数据结构25，该人员数据结构25是由一用以代表人员代号的编号字段及用以称呼其名的姓名字段所组成，接着，进至步骤S5。

在步骤S5中，是将职务数据结构24及人员数据结构25汇整成一如图2(F)所示由机关组织编号、职务编号、人员编号及使用状态标志等数据字段组成的任职情况数据结构26，具体描述人员的任职情况，接着，进至步骤S6。

在步骤S6中，利用步骤S1至步骤S5所建立的各类型数据结构对行政区域及机关组织的每一变化情形进行动态调整、查询及定位等管理动作；例如按图2(F)所示的任职情况数据结构所示的资料内容″dtwb0001-lzr-sca000001-可用″，即可从中得知一信息，其名为郑秀兰的人目前是任职于汉中台办的主任职位，若再进一步与其它类型的数据结构汇整，便可完整获知郑秀兰目前是任职于中国陝西省台办辖下的汉中台办，如此便可完整掌握某一人员的任职状况，此外，另须注意的是，上述所有提供使用状态标志的数据结构均有一特殊限定，也就是不允许任意删除上述数据结构所含的资料内容，若资料内容已经无效，仅需将使用状态标志设定为无效即可实现，换言之，这些资料内容只允许将其设定为可用或不可用状态，不允许将其删除，如此才可完整维护任一机关组织的变化及人员任职的资料，令管理者能够准确定位及追踪每一笔资料变化的记录，例如，若郑秀兰的任职情况有了变化，管理者仅需根据郑秀兰任职的行政区域、机关组织及职务变化，在人员数据结构25及任职情况数据结构26中新增记录即可准确定位和追踪郑秀兰的任职历史，这一方法也可将其延伸至一查询机制，如若有某一使用者曾就读于当时的市立金陵中学，但因金陵后来改名为南京，金陵中学也同步更改为南京中学，如按现有技术的检索方式，是无法在更名十多年后在网络中检索到金陵中学的资料，但因本发明仅需自机关组织数据结构22中的描述字段将金陵中学修改为南京中学，并将金陵中学的使用状态标志标记为″不可用″而不将其删除，故该使用者即可同时获得关于金陵中学及南京中学相关的资料；此外，在上述各步骤流程中，如有行政区域、机关组织、职务或人员的名称并未出现在相对应的数据结构中，管理者也可按实际的需求在相应的数据结构中增加新的记录，以增加管理设定的弹性。

图3是一系统架构图，表示本发明的动态管理系统1所含各部功能组件的连接示意情形；如图所示，本发明的动态管理系统1包括数据输入模块10、数据库20、数据对比模块30及资料输出模块40，其中，该数据库20内部存放有行政区域数据结构21、机关组织数据结构22、关系数据结构23、职务数据结构24、人员数据结构25及任职情况数据结构26；管理者首先是借由数据输入模块10将编号、描述、父级编号、使用状态标志等资料内容输入至相对应的数据结构内存放，此时，该数据输出模块40也将同时借由一显示屏(图未标)输出数据结构所含的数据字段及管理者所输入设定的资料内容，当管理者为因应实际情况而要改变一数据结构的存放资料时，借由数据输入模块10对要修改的数据结构进行设定，管理者所设定的数据是先经由数据对比模块30进行初步的处理，该数据对比模块30在数据库20中搜寻出与该设定资料相对应的数据结构及存放字段，以达到可因应实际变化状况而动态调整数据结构存放内容的目的，若使用者要查询任一行政区域、机关组织、职务情况及人员的变化情形时，也可借由资料输入模块10输入所要查询的资料名称，还可经由资料对比模块30在数据库20所含的相对应数据结构中找出所要追踪管理的资料，可提高关于组织及人员管理作业的效率。

Claims (15)

1.一种组织架构的动态管理方法，其特征在于，该组织架构的动态管理方法包括：

(1)预先建立多个分别代表各类型管理标的的内部组成单位的数据结构；

(2)按这些数据结构相互间的层级关系建立至少一关系数据结构；以及

(3)利用步骤(1)及步骤(2)所建立的数据结构，对各类型管理标的的变化情形进行管理及动态调整。

2.如权利要求1所述的组织架构的动态管理方法，其特征在于，各类型管理标的是指行政区域、机关组织及人员所组群组中的任一个。

3.如权利要求1所述的组织架构的动态管理方法，其特征在于，步骤(1)的数据结构包括行政区域数据结构、机关组织数据结构、职务数据结构、人员数据结构及任职情况数据结构中所组群组中的一个。

4.如权利要求1所述的组织架构的动态管理方法，其特征在于，该关系数据结构是表示行政区域及机关组织相互间的层级关系。

5.如权利要求1所述的组织架构的动态管理方法，其特征在于，步骤(3)所述的动态调整是指按行政区域及机关组织内所有构成单位的变化形态弹性进行设定及修改。

6.如权利要求3所述的组织架构的动态管理方法，其特征在于，该行政区域数据结构及机关组织数据结构包括编号、描述、父级编号及使用状态标志等。

7.如权利要求3所述的组织架构的动态管理方法，其特征在于，该职务数据结构包括职务编号及职务描述。

8.如权利要求3所述的组织架构的动态管理方法，其特征在于，该人员数据结构包括人员编号及人员姓名。

9.如权利要求3所述的组织架构的动态管理方法，其特征在于，该任职情况数据结构包括人员编号、职务编号、组织编号及使用状态标志。

10.如权利要求1所述的组织架构的动态管理方法，其特征在于，该关系数据结构包括行政区域编号、机关组织编号及使用状态标志。

11.如权利要求1所述的组织架构的动态管理方法，其特征在于，为追踪管理的需要是不可删除多个数据结构内所存放的资料内容。

12.一种组织架构的动态管理系统，其特征在于，该组织架构的动态管理系统包括：

数据库，存放有多个用以对管理标的的各种变化形态进行追踪管理所需参考的数据结构；

资料输入模块，输入要查询的资料名称及对上述数据结构所含内容的任一变化形态进行动态调整；

资料对比模块，在数据库内部按资料输入模块所要查询的资料名称进行搜寻；以及

资料输出模块，显示该资料输入模块所输入或设定的资料内容及输出该资料对比模块查询所得的结果。

13.如权利要求12所述的组织架构的动态管理系统，其特征在于，该管理标的是指行政区域、机关组织及人员所组群组中任一个。

14.如权利要求12所述的组织架构的动态管理系统，其特征在于，该数据库所存放的数据结构包括：行政区域数据结构、机关组织数据结构、职务数据结构、人员数据结构及任职情况数据结构中所组群组中的一个。

15.如权利要求12所述的组织架构的动态管理系统，其特征在于，该动态调整是指可按行政区域与机关组织的变化形态实时修改数据库中相对应的数据结构内容，令管理者能够确实追踪行政区域与机关组织的变化情形。

Images