CN1514348A - 字处理软件修订处理方式的改进 - Google Patents

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CN1514348A CNA031502482A CN03150248A CN1514348A CN 1514348 A CN1514348 A CN 1514348A CN A031502482 A CNA031502482 A CN A031502482A CN 03150248 A CN03150248 A CN 03150248A CN 1514348 A CN1514348 A CN 1514348A
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Abstract

本发明是对字处理软件修订处理方式的改进，属于计算机软件相关领域。其核心内容是能够对文档的修订内容同时保留插入和删除痕迹。在现有字处理软件修订技术的基础上，改进其删除插入文字时修改痕迹丢失问题。当插入文字被下一个人删除时，将插入人姓名、修改时间与删除人的姓名、修改时间一起保留和显示。打印带有修改痕迹的文档时将修改痕迹以修改注释的方式同原始文档一起打印。

Description

字处理软件修订处理方式的改进
技术领域
本发明属于计算机软件相关领域，是对目前字处理软件修订处理方式的改进。
背景技术
字处理软件是办公自动化系统中最为常用的软件之一。在文件处理业务过程中，有时需要文档在多个人之间依次传递，这些人可能会对文档的内容进行修改。为了保留不同人的修改痕迹，一般字处理软件采用“修订”的方式显示不同人对文档的修改意见。
当有人在文档中插入文字时，一般将新插入的文字以不同于原文的前景颜色显示，或在新插入文字下面加下划线，也可以同时采用前景颜色和下划线的显示方式，当鼠标移动到新插入文字上面时系统自动提示修改人的姓名和修改时间，见图1；当有人删除文档中的文字时，一般将删除的文字以不同于原文的背景颜色显示，或给删除的文字加删除线，也可以同时采用背景颜色和删除线的显示方式，当鼠标移动到删除文字上面时系统自动提示修改人的姓名和修改时间，见图2。
目前字处理软件对修订的处理方式有两个缺陷：
1、当某人删除了其它人插入的内容时，只能保留删除人的信息，无法得知被删除的内容是谁插入的信息，即：修改痕迹有丢失，见图3。
2、只有当鼠标移动到被修改的文字上时系统才会提示修改人姓名及修改时间等信息，当文档打印成纸文件时，无法在纸文件上表达修改人姓名及修改时间。
以上缺陷使目前字处理软件，难以满足办公自动化系统中要求全程保留文档修改痕迹的要求。
发明内容
保持现有字处理软件的修订方式基本不变，针对目前字处理软件修订处理方式的以上两个缺陷进行改进，使其能够保留所有的修改痕迹，并在文件打印时将修改人姓名及修改时间提取出来，与文档正文一起打印到纸上。
当删除其他修改人插入的内容时，原来插入文字的前景颜色不变，为删除文字添加背景颜色或删除线，也可以同时添加背景颜色和删除线，当鼠标移动到删除的文字上面时系统自动同时提示插入和修改人的姓名及修改时间，见图4。
打印文档时，将修改人的姓名和修改时间等信息添加到修改内容后面作为修改注释，一起打印到纸上，这样在纸文件上就可以看到文档的修改痕迹。
具体实施方式
字处理软件可以是像MS Word一样的独立应用程序，也可以是运行在浏览器中的字处理模块，如：AxtiveX控件等。修改人的姓名和修改时间可以从本地计算机系统内读取，也可以根据需要，从办公自动化系统内获得。
附图说明
图1：在文档中插入文字后，当鼠标移动到新插入文字上面时系统自动提示插入人的姓名和插入时间。
图2：删除文档中的文字后，当鼠标移动到删除文字上面时系统自动提示删除人的姓名和删除时间。
图3：改进以前的字处理软件，当某人删除了其它人插入的内容时，只能保留删除人的信息，无法得知被删除的内容是谁插入的信息，即：修改痕迹有丢失。
图4：改进以后的字处理软件，删除其他修改人插入的内容后，当鼠标移动到删除的文字上面时系统自动同时提示插入和修改人的姓名及修改时间，修改痕迹全部保留。
图5：改进以后的字处理软件，打印文档时，将修改人的姓名和修改时间等信息添加到修改内容后面作为修改注释，一起打印到纸上，这样在纸文件上就可以看到文档的修改痕迹。

Claims (2)

1.对字处理软件修订处理方式的改进，其特征是能够对文档的修订内容同时保留插入和删除痕迹。插入文档中的文字被删除时，插入痕迹与删除痕迹同时保留，当鼠标移动到修改的文字上面时，系统同时提示插入和删除人的姓名及修改时间。
2.打印带有修改痕迹的文档时，将修改人姓名、修改时间等痕迹以修改注释的方式同原始文档一起打印。
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Cited By (3)

* Cited by examiner, † Cited by third party
Publication number Priority date Publication date Assignee Title
CN103218765A (zh) * 2013-03-21 2013-07-24 无锡曼荼罗软件有限公司 一种保留医学文档修改痕迹的方法及系统
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CN110134923A (zh) * 2018-02-08 2019-08-16 陈虎 一种电子文稿修改痕迹的查找方法

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