CN113836873A - 电子底稿的底稿管理方法及流程管理方法 - Google Patents

电子底稿的底稿管理方法及流程管理方法 Download PDF

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CN113836873A CN202110995937.7A CN202110995937A CN113836873A CN 113836873 A CN113836873 A CN 113836873A CN 202110995937 A CN202110995937 A CN 202110995937A CN 113836873 A CN113836873 A CN 113836873A
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Xiamen Yunzhong Lian Technology Co ltd
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Abstract

本申请涉及一种用于项目的电子化底稿的管理方法,包括:配置底稿管理目录,所述底稿管理目录的每个条目包括底稿与所述项目的业务流程的相应部分的关联关系;获取所述项目的流程状态信息;根据所述流程状态信息和所述关联关系生成底稿。

Description

电子底稿的底稿管理方法及流程管理方法
技术领域
本申请属于电子化底稿管理领域,特别涉及一种电子底稿的底稿管理方法,及一种流程管理方法。
背景技术
目前,在项目进行过程中,一般需要手动填写或收集各底稿文档,项目完成之后,归档之前,由评估人员整理完善并设置底稿目录进行管理。
目前,在现有的电子化底稿管理的软件技术方案中,在项目进行过程中,需要在系统中填写数据。在项目完成之后,归档之前,由评估人员从系统中将数据输出为外部文档并连同收集到的其他底稿文档一同整理完善并扫描上传至系统中。系统记录底稿上传情况并对底稿的完善程度进行检测,确保底稿完整。
现有的底稿管理方法一般存在底稿归集不及时,进而导致底稿缺失等问题。同时现有底稿管理方法一般也存在底稿与系统脱节,不便于评估项目对历史细节的追溯查看的问题。
发明内容
基于此,本申请提供了一种用于项目的电子化底稿的管理方法,包括:配置底稿管理目录,所述底稿管理目录的每个条目包括底稿与所述项目的业务流程的相应部分的关联关系;获取所述项目的流程状态信息;根据所述流程状态信息和所述关联关系生成底稿。
本申请还提供了一种流程管理方法,其特征在于,包括:关联预设底稿与预设项目的业务流程中的流程节点;获取所述项目的当前流程节点;如果当前流程节点与所述底稿关联,则判断所述底稿是否已完成,如果所述底稿已完成,则进入所述流程节点的下一个流程节点,如果所述底稿未完成,则暂时停留于所述流程节点。
利用上述底稿管理方法或者流程管理方法,可以通过建立底稿与相应流程节点之间的关联关系。在于当前流程节点关联的底稿尚未完成时,限制业务流程向下一个流程节点推进。从而可以确保底稿的及时归集。防止底稿缺失。以及可以防止后补底稿造成的信息遗漏和信息不准确。
同时可以建立底稿与系统的联系,便于评估项目对历史细节的追溯查看。
附图说明
为了更清楚地说明本申请实施例中的技术方案,下面将对实施例描述中所需要使用的附图作简单地介绍,显而易见地,下面描述中的附图仅仅是本申请的一些实施例,对于本领域普通技术人员来讲,还可以根据这些附图获得其他的附图,而并不超出本申请要求保护的范围。
图1示出了本申请的一个实施例电子化底稿的底稿管理方法的流程示意图。
图2示出了图1所示方法的底稿管理目录的示意图。
图3示出了图1所示方法的分类内底稿目录的示意图。
图4示出了图1所示方法的底稿生成页面的示意图。
图5示出了图1所示方法的分类内底稿目录的示意图。
图6示出了图1所示方法的底稿管理目录的底稿信息编辑页面。
图7示出了本申请的另一实施例流程管理方法的流程示意图。
图8示出根据一示例性实施例的一种电子设备的框图。
具体实施方式
下面将结合本申请实施例中的附图,对本申请实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述,显然,所描述的实施例是本申请一部分实施例,而不是全部的实施例。基于本申请中的实施例,本领域技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例,都属于本申请保护的范围。
术语定义:
底稿:工作底稿通常分为管理类工作底稿和操作类工作底稿。管理类工作底稿是指在执行资产评估业务过程中,为受理、计划、控制和管理资产评估业务所形成的工作记录及相关资料。操作类工作底稿是指在履行现场调查、收集评估资料和评定估算程序时所形成的工作记录及相关资料。
图1示出了本申请的一个实施例电子化底稿的底稿管理方法的流程示意图。
如图1所示,在S110中,可以创建底稿管理目录。可选地,该底稿管理目录可以关联预设项目的底稿。可选地,该底稿管理目录可以关联预设的至少一个项目。可选地,该预设项目可以是预设的企业资产评估项目。
可选地,每个预设项目的执行过程中可以涉及多个底稿。可选地,底稿管理目录可以关联其中的至少一个底稿。可选地,该至少一个底稿可以是已经完成的底稿,也可以是尚未完成的底稿。可选地,该底稿可以包括原始信息、以及根据原始信息生成的过程信息、和用于生成报告的目标信息。
可选地,底稿分类目录可以记录至少一个底稿的底稿信息,并可以根据该底稿信息建立与底稿之间的链接关系。以及可以根据底稿信息管理底稿。其中管理底稿可以包括获取底稿文件、编辑底稿、分类存储底稿以及检索底稿等。
图2示出了图1所示方法的底稿管理目录的示意图。
如图2所示,底稿管理目录可以包括底稿分类目录111和分类内底稿目录112。可选地,底稿分类目录111可以包括底稿分类以及与每个底稿分类关联的底稿。
可选地,可以根据预设的分类规则,对至少一个底稿进行分类。并根据可以根据至少一个底稿分类创建底稿分类目录,在底稿分类目录中,列举至少一个底稿分类。也可以把新创建的底稿分类纳入已经创建的底稿分类目录。并可以通过底稿分类目录索引至少一个底稿分类,以及对应的分类内底稿目录。可选地,底稿分类可以是单级底稿分类,也可以包括两级或者两级以上底稿分类。相应地,底稿分类目录可以是单级目录,也可以是两级或者两级以上目录。
相应的,也可以在至少一个底稿分类下建立分类内底稿目录,可以在分类内底稿目录内列举属于该底稿分类的至少一个底稿。并可以利用分类内底稿目录索引至少一个底稿。可以创建底稿分类的代号,并可以通过底稿分类的代号索引底稿分类,以及可以索引底稿分类对应的分类内底稿目录。以及可以创建底稿的索引号,以索引底稿。
如图2示例实施例所示,可以底稿管理目录可以包括两种一级底稿分类,分别是“管理类工作底稿”和“操作类工作底稿”。其中,在底稿分类“操作类工作底稿”可以下设两个二级底稿分类,分别是:“成本法工作底稿”和“收益法工作底稿”。其中,底稿分类“成本法工作底稿”可以关联底稿“汇总表”。底稿分类“收益法工作底稿”可以关联以下底稿:“收益法程序核对表”、“申报表及财务报表”、“折旧摊销及资本性付息债务分析”和“历史数据分析”。可选地,底稿分类也可以不以此为限。可选地,底稿分类菜单可以包括按键“创建”和“编辑”。可选地,可以通过按键“创建”创建底稿分类菜单和通过和按键“编辑”编辑底稿分类。
可选地,分类内底稿目录可以用于查询选定底稿分类关联的底稿。可选地,分类内底稿目录可以显示底稿的至少一个底稿信息,并可以根据该至少一个底稿信息查询底稿。如图2所示的示例实施例所示,底稿的至少一个底稿信息可以包括:“序号”、“索引号”、“列表排序”、“底稿名称”、“文件名称”、、“文件名称和是否有对应页面”。其中,“索引号”可以用于检索至少一个底稿。可选地,索引号可以由底稿分类代码和分类内编号组成。如示例实施例所示,底稿“胜任能力评价”的索引号为G-2。其中G为底稿分类代码,2为分类内编号。“文件名称”表示存储该底稿的文件的文件名。“是否有对应页面”为布尔型参数,取值包括“有”和“无”。如果该参数为“有”,则表示在系统中有对应的可链接的页面;如果为“无”则表示在系统中无对应的可链接的页面。
可选地,在分类内底稿目录还可以包括搜索栏1121。在搜索栏1121中可以根据底稿的前述至少一个底稿信息搜索底稿。可以在搜索栏中选择底稿的一个底稿信息,以及可以输入该底稿信息的取值。搜索栏1121中还可以包括“搜索”按键。当用户点击“搜索”按键时,可以根据已经输入的底稿信息取值在与当前底稿分类关联的多个底稿中确定搜索到目标底稿,并可以显示搜索到的底稿。
可选地,还可以在分类内底稿目录112中执行对底稿的操作。如图2所示的示例实施例所示,在分类内底稿目录中每个底稿可以对应操作项。可选地,该操作项可以包括“编辑”、“下载”和“删除”几个按键中的至少一个。可选地,可以分别通过点击上述几个按键,实现选定底稿的编辑、下载和删除操作。可选地,分类内底稿目录112还可以包括按键“新建底稿”,用于创建底稿。
可选地,S110可以包括:创建底稿分类目录;创建分类内底稿目录;关联底稿。关联底稿可以通过底稿的至少一个底稿信息关联底稿,建立底稿与所述底稿管理目录之间的链接关系。比如可以通过底稿索引、底稿名称、底稿排序、底稿对应页面和底稿页面中的至少一个。可选地,底稿对应页面可以包括底稿对应页面的跳转链接。底稿模板可以包括书签和代码的word模板。其中书签可以是内嵌于底稿模板的位置标识符。在利用底稿模板生成底稿时,可以根据书签标记的位置,把待生成的内容嵌入到底稿的对应位置。代码可以是映射符。在利用底稿模板生成底稿时,可以把代码替换为其映射的系统内容。
如图1所示,在S120中,可以获取该预设项目的业务流程信息。可选地,可以通过该预设项目的流程控制软件获取预设项目的业务流程信息。可选地,业务流程信息可以包括多个流程节点。比如:该多个流程节点可以包括立项审批和计划审批等。其中立项审批,在审批通过后,可归档的底稿包括项目申请信息(胜任能力评价表、风险评价表和独立性评价表等)。计划审批,在审批通过后,可归档的底稿包括项目计划表、人员计划表等。
如图1所示,在S130中,可以创建底稿管理目录和业务流程信息之间的关联关系。可选地,在业务流程的各个流程节点的执行过程中,可以涉及不同的底稿。可选地,可以关联流程节点和该流程节点所涉及的底稿。可选地,对于特定的某一个流程节点,可以关联一个底稿,也可以关联两个或者两个以上底稿。可选地,对于特定的某一个流程节点也可以不关联底稿。
如图1所示,在S140中,可以获取该预设项目的流程状态信息。可选地,该流程状态信息可以包括当前正在执行的流程节点。可选地,可以与流程管理软件或流程管理装置通信,并获取流程状态信息。
可选地,在S140中获取该预设项目的流程状态信息可以包括获取当前流程关联的底稿的完成信息。
如图1所示,在S150中,可以根据流程状态信息以及前述底稿管理目录与业务流程信息之间的关联关系,获取底稿。可以根据流程状态信息确定当前正在执行的流程节点;以及可以根据底稿管理目录与业务流程信息之间的关联关系确定与当前正在执行的流程节点关联的底稿;进而可以获取该底稿。
可选地,在进入当前流程节点后的预设时间后,可以提示用户归集当前流程节点所关联的底稿。可以选的也可以在用户试图把流程状态信息推进到下一个流程节点时,提示用户归集当前流程节点所关联的底稿。以及可以尚未有效获取当前流程节点关联的底稿时,阻止业务流程进入下一个流程节点。
可选地,S150还可以包括根据流程状态信息,获取所述底稿附属的底稿摘要和底稿附件中的至少一项。其中,底稿摘要可以是简要记载底稿中核心信息的文件资料。底稿附件可以包括与底稿关联的附属信息,比如图片信息。
可选地,在S150中,获取所述底稿的底稿模板和系统数据库中的相关数据。并可以在业务流程的底稿生成节点,根据底稿模板和相关数据生成底稿。可选地,可以在业务流程处理中,响应用户在相应页面的向前流转操作,将当前页面数据输出为底稿。可选地,也可以接收用户在底稿管理页面自行上传的底稿。可选地,在业务流程流转时,可以判断与当前流程关联的底稿的完成状态。当必备的底稿未完成时,可以限制流程往下进行。
可选地,在S150中,可以根据系统数据库中的数据,利用底稿模板生成前述底稿。也可以在系统提供的底稿编辑页面中,根据获取到的数据直接生成表格形式的前述底稿。还可以根据用户指令,接收由用户直接上传编辑好的前述底稿。
图3示出了图1所示方法的分类内底稿目录的示意图。
如图3所示的示例实施例所示,在底稿分类“管理内工作底稿”中关联了三个底稿,分别是“评估业务基本事项调查表”、“胜任能力评价表”和独立性评价表。其中每个底稿都对应一个操作按键“生成底稿”。可以在用户点击该按键时,利用系统提供的底稿生成页面自动生成对应的底稿文件。
图4示出了图1所示方法的底稿生成页面的示意图。
如图4所示的示例实施例所示,底稿生成页面可以包括至少一个数据表格。其中每个数据表格可以包括表格标签。可选地,底稿生成页面还可以包括表格标签栏,表格标签栏可以用于显示表格标签。如示例实施例所示,表格标签栏显示了两个标签分别是“步骤及复核表”“清查盘点表(机器设备、电子设备)”。可以在用户点击了表格标签栏中的一个表格标签时,自动跳转到该表格标签对应的表格中。
以及可以包括多个操作按键,该多个按键可以包括:“全选”、“查询”、“排序”、“刷新”、“撤销”、“恢复”、“保存”、“完成”、“删除”、“输出”和“公式”。利用上述多个按键创建或者编辑数据表格,包括填写表格数据、创建勾稽关系和公式等。
可选地,底稿生成页面还可以包括按键“典型案例”和“案例模板”。可选地,该底稿可以是用作生成评估报告的底稿。可选地,该评估报告可以评估多个评估对象。如示例实施例所示,图4中的“办公桌”可以是一个评估对象。“办公桌”所在的一行数据可以是该评估对象所包含的数据。可选地,每一评估对象都可以是一个案例。可以在在同一类案例中选择具有代表性的案例作为典型案例。典型案例的选择可以根据用户的操作选定。可选地,可以参照典型案例,根据当前案例与典型案例的差异生成当前案例的底稿,或者底稿部分。案例模板可以是针对一类案例设计的,用于生成底稿的模板。
当需要利用图4所示的底稿生成页面创建底稿时。可以先利用该页面生成或者完善数据表格。然后可以在该数据表格中勾选生成底稿所需的表格数据。再选择相应的典型案例或者案例模板。如示例实施例所示,可以点击按键“典型案例”,并可以从弹出菜单中选择所需的典型案例。如示例实施例所示,弹出菜单中仅包含一个典型案例,即“1-案例(境内采购)”。可选地,在弹出菜单中也可以包括两个或者两个以上典型案例,供用户选择。最后,可以点击按键“完成”,此时系统可以根据用户选择自动生成所需的底稿。
可选地,S150之后还可以包括根据底稿分类,分类存储获取到的底稿。可选地,可以包获取到底稿归集到相应的底稿分类。可选地,可以根据底稿分类生成该底稿的索引号。可选地,可以根据底稿分类采用多级编码方式生成索引号。
图5示出了图1所示方法的分类内底稿目录的示意图。
如图5所示的示例实施例所示,在该分类内底稿目录中可以包括“序号”、“底稿索引”、“底稿名称”、“完成情况”和“操作”。其中,“底稿索引”一栏显示的是各个底稿的索引号。如示例实施例所示,在该分类内底稿目录中关联了8个底稿。由于该8个底稿同属于底稿分类“机器设备”,因而该8个底稿的索引号的第一字段(前3个字符)均为“C36”。可选地,在机器设备类别中,进一步可以包括:“机器设备步骤及其复核表”、“机器设备清查评估明细表”、“作业分析表”、“案例”和“清查盘点表”,这些表格的索引号的第二个字段可以顺次分配为1-5。从而,“机器设备步骤及其复核表”、“机器设备清查评估明细表”、和“清查盘点表”的索引号可以依次分别配置为36-1、36-2和36-5。由于“作业分析表”可以进一步细分为“境外采购”和“境内采购”两个表格,“案例”可以进一步细分为“境外采购”、“境内采购”和“机器设备-非标成本法”。可以对上述表格的索引号配置第三个字段。从而“作业分析表(境内采购)”和“作业分析表(境外采购)”的索引号可以分别为C36-3-1和C36-3-2。“案例(境内采购)”、“案例(境外采购)”和“案例(机器设备-非标成本法)”的索引号可以分别为C36-4-1、C36-4-2、C36-4-3。
可选地,图5所示的分类内底稿目录中的底稿信息可以包括:完成情况。用于显示底稿是否已经完成。
可选地,在分类存储底稿之后,还可以包括填写底稿的至少一个底稿信息,建立底稿与底稿管理目录之间的关联关系。
图6示出了图1所示方法的底稿管理目录的底稿信息编辑页面。
如图6所示,用于关联底稿管理目录的底稿信息可以包括:底稿名称、文件名、索引号、列表排序、底稿编号、Url路径、底稿类型、“是否有对应页面”和“是否可生产模板中的至少一项”。
图7示出了本申请的另一实施例流程管理方法的流程示意图。
如图7所示,在S220中,可以创建预设底稿和预设项目的业务流程的流程节点之间的关联关系。其中该预设底稿可以是该流程节点执行过程中所涉及的底稿。可选地,在项目推进过程中可以涉及多个底稿。可选地,可以建立该多个底稿中的每一个与对应流程节点之间的关联关系。
可选地,可以创建该预设项目的底稿管理目录,用于管理该预设项目所涉及的底稿。进一步地,在S220之前可以获取该预设项目的底稿管理目录。
可选地,该预设项目可以是企业资产评估项目。
如图7所示,在S230中,可以获取预设项目的流程状态信息。该流程状态信息可以包括当前正在执行的流程节点。
如图7所示,在S240中,可以判断当前正在执行的流程节点与前述底稿是否关联。如果否,则进入S260。如果是,则进入S250。
如图7所示,在S250中,可以判断前述底稿是否已经完成。如果是,则进入S260;如果否则可以进入S230。可选地,在进入S230之前还可以包括提醒用户提交前述底稿。
如图7所示,在S260中,可以把业务流程推进到下一个流程节点。
图8示出根据一示例性实施例的一种电子设备的框图。
下面参照图8来描述根据本申请的这种实施方式的电子设备200。图8显示的电子设备200仅仅是一个示例,不应对本申请实施例的功能和使用范围带来任何限制。
如图8所示,电子设备200以通用计算设备的形式表现。电子设备200的组件可以包括但不限于:至少一个处理单元210、至少一个存储单元220、连接不同系统组件(包括存储单元220和处理单元210)的总线230、显示单元240等。
其中,所述存储单元存储有程序代码,所述程序代码可以被所述处理单元210执行,使得所述处理单元210执行本说明书描述的根据本申请各种示例性实施方式的方法。例如,所述处理单元210可以执行如图1-图7所示的底稿管理方法,或者可以执行如图8所示的流程管理方法。
所述存储单元220可以包括易失性存储单元形式的可读介质,例如随机存取存储单元(RAM)2201和/或高速缓存存储单元2202,还可以进一步包括只读存储单元(ROM)2203。
所述存储单元220还可以包括具有一组(至少一个)程序模块2205的程序/实用工具2204,这样的程序模块2205包括但不限于:操作系统、一个或者多个应用程序、其它程序模块以及程序数据,这些示例中的每一个或某种组合中可能包括网络环境的实现。
总线230可以为表示几类总线结构中的一种或多种,包括存储单元总线或者存储单元控制器、外围总线、图形加速端口、处理单元或者使用多种总线结构中的任意总线结构的局域总线。
电子设备200也可以与一个或多个外部设备300(例如键盘、指向设备、蓝牙设备等)通信,还可与一个或者多个使得用户能与该电子设备200交互的设备通信,和/或与使得该电子设备200能与一个或多个其它计算设备进行通信的任何设备(例如路由器、调制解调器等等)通信。这种通信可以通过输入/输出(I/O)接口250进行。并且,电子设备200还可以通过网络适配器260与一个或者多个网络(例如局域网(LAN),广域网(WAN)和/或公共网络,例如因特网)通信。网络适配器260可以通过总线230与电子设备200的其它模块通信。应当明白,尽管图中未示出,可以结合电子设备200使用其它硬件和/或软件模块,包括但不限于:微代码、设备驱动器、冗余处理单元、外部磁盘驱动阵列、RAID系统、磁带驱动器以及数据备份存储系统等。
利用上述底稿管理方法或者流程管理方法,可以通过建立底稿与相应流程节点之间的关联关系。在于当前流程节点关联的底稿尚未完成时,限制业务流程向下一个流程节点推进。从而可以确保底稿的及时归集。防止底稿缺失。以及可以防止后补底稿造成的信息遗漏和信息不准确。
同时可以建立底稿与系统的联系,便于评估项目对历史细节的追溯查看。
本领域技术人员可以理解,本申请的技术方案可实施为系统、方法或计算机程序产品。因此,本申请可表现为完全硬件的实施例、完全软件的实施例(包括固件、常驻软件、微码等)或将软件和硬件相结合的实施例的形式,它们一般可被称为“电路”、“模块”或“系统”。此外,本申请可表现为计算机程序产品的形式,所述计算机程序产品嵌入到任何有形的表达介质中,所述有形的表达介质具有嵌入到所述介质中的计算机可用程序代码。
参照根据本申请实施例的方法、装置(系统)和计算机程序产品的流程图和/或框图来描述本申请。可以理解的是,可由计算机程序指令执行流程图和/或框图中的每个框、以及流程图和/或框图中的多个框的组合。这些计算机程序指令可提供给通用目的计算机、专用目的计算机或其它可编程数据处理装置的处理器,以使通过计算机或其它可编程数据处理装置的处理器执行的指令创建用于实现流程图和/或框图的一个框或多个框中指明的功能/动作的装置。
这些计算机程序指令还可存储于能够指导计算机或其它可编程数据处理装置以特定的方式实现功能的计算机可读介质中,以使存储于计算机可读介质中的指令产生包括实现流程图和/或框图中的一个框或多个框中指明的功能/动作的指令装置。
计算机程序指令还可加载到计算机或其它可编程数据处理装置上,以引起在计算机上或其它可编程装置上执行一连串的操作步骤,以产生计算机实现的过程,从而使在计算机或其它可编程装置上执行的指令提供用于实现流程图和/或框图中的一个框或多个框中指明的功能/动作的过程。
附图中的流程图和框图示出根据本申请的多个实施例的系统、方法和计算机程序产品的可能实现的体系结构、功能和操作。在这点上,流程图或框图中的每个框可表示一个模块、区段或代码的一部分,其包括一个或多个用于实现特定逻辑功能的可执行指令。还应注意,在一些可替代性实施中,框中标注的功能可以不按照附图中标注的顺序发生。例如,根据所涉及的功能性,连续示出的两个框实际上可大致同时地执行,或者这些框有时以相反的顺序执行。还可注意到,可由执行特定功能或动作的专用目的的基于硬件的系统、或专用目的硬件与计算机指令的组合来实现框图和/或流程图示图中的每个框、以及框图和/或流程图示图中的多个框的组合。
在上述实施例中,对各个实施例的描述都各有侧重,某个实施例中没有详述的部分,可以参见其他实施例的相关描述。上述实施例的各技术特征可以进行任意的组合,为使描述简洁,未对上述实施例中的各个技术特征所有可能的组合都进行描述,然而,只要这些技术特征的组合不存在矛盾,都应当认为是本说明书记载的范围。
以上对本申请实施例进行了详细介绍,本文中应用了具体个例对本申请的原理及实施方式进行了阐述,以上实施例的说明仅用于帮助理解本申请的方法及其核心思想。同时,本领域技术人员依据本申请的思想,基于本申请的具体实施方式及应用范围上做出的改变或变形之处,都属于本申请保护的范围。综上所述,本说明书内容不应理解为对本申请的限制。

Claims (15)

1.一种用于项目的电子化底稿的管理方法,其特征在于,包括:
配置底稿管理目录,所述底稿管理目录的每个条目包括底稿与所述项目的业务流程的相应部分的关联关系;
获取所述项目的流程状态信息;
根据所述流程状态信息和所述关联关系生成底稿。
2.根据权利要求1所述的管理方法,其特征在于,所述底稿管理目录包括底稿分类目录和分类内底稿目录,其中所述底稿分类目录用于列举和索引至少一个底稿分类,所述分类内底稿目录用于列举和索引属于至少一个底稿分类的至少一个底稿;
所述创建底稿管理目录包括:
创建所述底稿分类目录;
创建至少一个底稿分类;
在所述底稿分类目录内添加底稿分类;
在所述底稿分类下创建所述底稿分类匹配的分类内底稿目录,并把所述分类内底稿目录与所述底稿分类目录链接。
3.根据权利要求2所述的管理方法,还包括:
将生成的底稿自动归集到相应的底稿分类。
4.根据权利要求3所述的底稿管理方法,其特征在于,所述分类存储所述底稿,还包括:
根据所述底稿分类生成索引号。
5.根据权利要求3所述的底稿管理方法,其特征在于,在所述分类存储所述底稿之后,还包括:
建立所述底稿与所述底稿管理目录之间的链接关系。
6.根据权利要求1所述的底稿管理方法,其特征在于,所述配置底稿管理目录包括:
配置底稿索引信息、底稿名称信息、底稿排序信息、底稿链接信息和底稿模板信息中的至少一项。
7.根据权利要求1所述的底稿管理方法,其特征在于,所述获取所述项目的流程状态信息,包括:
获取当前流程关联的底稿的完成信息。
8.根据权利要求7所述的底稿管理方法,其特征在于,所述根据所述流程状态信息和所述关联关系生成底稿,包括:
获取所述底稿的底稿模板和系统数据库中的相关数据;
在业务流程的底稿生成节点,根据所述底稿模板和所述相关数据生成底稿。
9.根据权利要求7所述的底稿管理方法,其特征在于,所述根据所述流程状态信息和所述关联关系生成底稿,包括:
在业务流程处理中,响应用户在相应页面的向前流转操作,将当前页面数据输出为底稿。
10.据权利要求7所述的底稿管理方法,其特征在于,所述根据所述流程状态信息和所述关联关系生成底稿,包括:
接收用户在底稿管理页面自行上传的底稿。
11.据权利要求7所述的底稿管理方法,其特征在于,还包括:
在业务流程流转时,判断与当前流程关联的底稿的完成状态;
当必备的底稿未完成时,限制流程往下进行。
12.一种流程管理方法,其特征在于,包括:
关联预设底稿与预设项目的业务流程中的流程节点;
获取所述项目的当前流程节点;
如果当前流程节点与所述底稿关联,则判断所述底稿是否已完成,
如果所述底稿已完成,则进入所述流程节点的下一个流程节点,
如果所述底稿未完成,则暂时停留于所述流程节点。
13.根据权利要求12所述的流程管理方法,其特征在于,暂时停留于所述流程节点,包括:
提醒用户提交所述底稿。
14.一种电子设备,包括处理器和存储器,以及存储于所述存储器的所述处理器可执行的程序,当所述程序被执行时,所述处理器执行权利要求1-11中任意一项所述的底稿管理方法,或者
当所述程序被执行时,所述处理器执行权利要求12-13中任意一项所述的流程管理方法。
15.一种存储介质,存储处理器可执行的程序,当所述程序被执行时,所述处理器执行权利要求1-11中任意一项所述的底稿管理方法,或者
当所述程序被执行时,所述处理器执行权利要求12-13中任意一项所述的流程管理方法。
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