CN113409929A - 一种医用耗材数据管理平台 - Google Patents
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Abstract
本发明涉及数据计算处理技术领域，具体涉及一种医用耗材数据管理平台，包括医用耗材数据管理系统和供货商物流系统，所述医用耗材数据管理系统应用于医院且分别对接医院HIS系统和供货商物流系统；所述医用耗材数据管理系统包括SPD中心库和在医院内设立的若干二级智能仓库；所述供货商物流系统用于在接收到医用耗材数据管理系统的采购订单时，获取供应商端根据采购订单向SPD中心库发货所提供的发货信息；所述医用耗材数据管理系统还用于将被领取的医用耗材与领用人的身份信息相绑定；当被领取的医用耗材在使用到患者时，将患者的身份信息与被领取的医用耗材相绑定。本发明解决了现有医用耗材信息追溯效果差，且工作效率不高的问题。
Description
技术领域
本发明涉及数据处理技术领域，具体涉及一种医用耗材数据管理平台。
背景技术
目前大多数医院信息化建设还不够完善，各个信息系统之间数据不能共享，使得各个系统的数据形成了数据孤岛。如供应商ERP系统、医院HIS系统、医院中心库HRP系统或ERP系统都是自己独享自己的数据，没有形成一条数据链，导致现阶段医用耗材从供应商到患者使用的这段时间期间，医用耗材的流转无法很好的实现追踪。也就使得各种医用耗材缺乏精细化管理，存在多领冒领等问题，导致患者实际使用的医用耗材与计费清单上记载的医用耗材的数量有差距，信息不透明。而且在出现事故或有需求进行信息追溯时，需安排大量的人手协同工作，对医用耗材的相关数据进行查询、调度、检测分析、数据整理等操作，导致其人力成本高，工作效率低，也容易出错。
发明内容
本发明的目的在于提供一种医用耗材数据管理平台，解决现有医用耗材信息追溯效果差，且工作效率不高的问题。
为了达到上述目的，提供了一种医用耗材数据管理平台，包括医用耗材数据管理系统和供货商物流系统；
所述医用耗材数据管理系统对接SPD中心库和若干二级智能仓库内设置的智能医用耗材存储装置，所述智能医用耗材存储装置包括电子标签扫描单元，还用于对接供货商物流系统；
所述供货商物流系统用于在接收到医用耗材数据管理系统的采购订单时，获取根据采购订单向SPD中心库发货所提供的发货信息；
所述医用耗材数据管理系统用于获取SPD中心库在完成医用耗材收货、验收和入库时的第一流程信息，并将医用耗材的发货信息和第一流程信息写入电子标签，且通过SPD中心库的智能医用耗材存储装置实时采集医用耗材的第一库存信息；所述电子标签用于贴到对应的医用耗材上；
所述医用耗材数据管理系统还用于接收二级智能仓库的补货需求，并获取二级智能仓库完成在收货、验收和入库时的第二流程信息，且通过二级智能仓库的智能医用耗材存储装置实时采集医用耗材的第二库存信息；
所述医用耗材数据管理系统还用于获取被领取的医用耗材和领用人的身份信息，将被领取的医用耗材与领用人的身份信息相绑定；还用于当被领取的医用耗材在使用到患者时，获取患者的身份信息，并将患者的身份信息与被领取且使用的医用耗材相绑定。
原理及优点：
1.医用耗材数据管理系统和供货商物流系统的设置，医用耗材数据管理系统可以十分方便的采集采购订单、发货信息、医用耗材在SPD中心库完成医用耗材收货、验收和入库时的第一流程信息，采集二级智能仓库在完成收货、验收和入库时的第二流程信息，实时采集到医用耗材在SPD中心库和二级智能仓库的第一库存信息和第二库存信息，以及采集被领取的医用耗材、对应医用耗材的领用人的身份信息、对应医用耗材所使用到的患者的身份信息，从而可以方便的了解到医用耗材从供应商到患者的全流程信息，打通了信息孤岛，建立了医用耗材全流程可追溯的条件，杜绝只能向上一级追溯，使得医用耗材信息追溯效果更佳、更为准确有效。而且建立了医院、供应商之间的信息共享，以及采用了医用耗材全流程跟踪信息化管理手段，无需人工参与，医用耗材信息追溯人工成本显著降低，工作效率提升。
2.SPD中心库和二级智能仓库的设置，通过医用耗材的多点分散配送管理，从而方便医院相隔较远的各个部门能及时取得医用耗材，减少医用耗材领取的中间时间，提升效率，进而使得患者能够及时使用到医用耗材，提高患者就医体验。而SPD中心库和二级智能仓库中的智能医用耗材存储装置，由于包括电子标签扫描单元，可以轻松的通过扫描医用耗材上的电子标签，来获取医用耗材的相关信息，使得医用耗材在收货、验收和入库时的操作更加方便，减少了人为参与，提升了工作效率，降低了人力成本。
3.医用耗材数据管理系统的设置，一方面方便患者查询医用耗材的使用情况，让患者消费得明明白白。另一方面便于对接医院HIS系统后，方便医院HIS系统准确采集患者对医用耗材的使用情况，从而准确计价，从而避免费用不透明而出现问题。
进一步，所述医用耗材数据管理系统还包括医院端，所述医用耗材数据管理系统具体包括以下模块：
账号管理模块：用于通过医院端登录医用耗材数据管理系统，并开通以供供应商通过供应商端登录供货商物流系统的供应商账号；还用于获取供应商提供的资质信息，并对资质信息进行审核，审核通过则对医用耗材的厂商的资质进行审核，审核通过则赋予供货权限。
通过提供账号并进行管理的方式，可以方便获取厂家资质、供应商资质，以及方便对厂家资质、供应商资质进行监督管理，从而保证医用耗材的正规性、安全性。
进一步，所述医用耗材数据管理系统还包括以下模块：
资质管理模块：用于对供应商的资质信息和厂商的资质信息进行实时监控管理。
资质管理模块的设置，可以实时自动的对供应商的资质信息和厂商的资质信息进行监控管理，节省人力成本，也能保证医用耗材的正规性、安全性。
进一步，所述医用耗材数据管理系统还包括以下模块：
智能采购补货模块：用于在设定周期内根据第一库存信息计算SPD中心库各医用耗材的使用量和库存量，并根据医用耗材的使用量和库存量预测剩余医用耗材的使用期限、最佳采购时间和采购量；还用于在设定周期内根据第二库存信息计算二级智能仓库各医用耗材的使用量和库存量，并根据医用耗材的使用量和库存量预测剩余医用耗材的使用期限、最佳补货时间和补货量。
智能采购补货模块的设置，能够在设定的时间周期内根据第一库存信息和第二库存信息分别了解SPD中心库和二级智能仓库对医用耗材的使用量和库存量，从而方便及时采购补货，使得医用耗材资源充足，患者在需要时有医用耗材能够及时提供，从而提高患者的就医体验。
进一步，所述医用耗材数据管理系统还包括以下模块：
效期监控模块：用于根据第一库存信息实时监控SPD中心库各医用耗材的使用效期，并在使用效期满足设定范围时，生成预警提示；还用于根据第二库存信息实时监控二级智能仓库各医用耗材的使用效期，并在使用效期满足设定范围时，生成预警提示。
效期监控模块的设置，能够实时监控SPD中心库各医用耗材的使用效期和实时监控二级智能仓库各医用耗材的使用效期，通过对医用耗材的使用效期的预警提示，可以避免医用耗材因过期而无法使用，以至于造成浪费，或者避免使用过期的医用耗材而造成事故。
进一步，所述医用耗材数据管理系统还包括以下模块：
数据记录模块：用于根据第一库存信息和第二库存信息生成医用耗材在SPD中心库和二级智能仓库的出入流向信息；还用于在领用人从二级智能仓库的智能医用耗材存储装置领用医用耗材时，获取被领取的医用耗材的基础信息、领取时间信息和领用人的身份信息，根据医用耗材的基础信息、领取时间信息和领用人的身份信息生成领取记录；还用于当被领取的医用耗材在使用到患者时，获取患者的身份信息和扫描获取医用耗材的电子标签信息，并根据患者的身份信息与医用耗材的电子标签信息生成患者耗材使用档案，并将出入流向信息、领取记录和患者耗材使用档案关联存储。
数据记录模块的设置，能够详细且自动化的记录医用耗材从供应商到患者身上的全流程信息记录，在需要进行信息回溯时，仅需通过患者的身份信息或医用耗材的电子标签信息就能完成信息的追溯，十分方便且高效。
进一步，所述医用耗材数据管理系统还包括以下模块：
耗材转接模块：用于在当前领用人遇交班且医用耗材未使用完时，获取医用耗材接班人员的身份信息，并将接班人员的身份信息记录到领取记录中。
耗材转接模块的设置，使得医用耗材在领取且未使用完时，依旧能够进行后续管理，避免信息链断裂，导致后期无法完成信息的回溯，以及避免医用耗材不必要且流向不清楚的损耗。
进一步，所述医用耗材数据管理系统还包括以下模块：
信息追溯模块：用于获取患者的查询请求，根据查询请求和患者的身份信息从数据记录模块中调取患者耗材使用档案，并将患者耗材使用档案发于患者；还用于根据医用耗材的电子标签信息，进行医用耗材的全流程回溯。
信息追溯模块的设置，根据查询请求和患者的身份信息从数据记录模块中调取患者耗材使用档案，也可以根据医用耗材的电子标签信息进行医用耗材的全流程回溯，使得患者可以查询耗材使用情况和来源情况，消费明明白白。
进一步，所述发货信息和补货信息均包括医用耗材的名称、规格、厂商、批次、效期和数量。通过完善的发货信息和补货信息，以便于医用耗材的出入库管理，以及后期的信息追溯操作。
进一步，所述二级智能仓库包括各消耗点二级库、住院药房静配中心和门诊药房。多级二级智能仓库的设置，便于医用耗材的分散管理，从而方便医院各个部门及时取得医用耗材，减少医用耗材领取的中间时间，进而使得患者能够及时使用到医用耗材，提高患者就医体验。
附图说明
图1为本发明实施例一种医用耗材数据管理平台的逻辑框图。
具体实施方式
下面通过具体实施方式进一步详细说明：
实施例
一种医用耗材数据管理平台，基本如附图1所示：包括医用耗材数据管理系统和供货商物流系统，所述医用耗材数据管理系统应用于医院且对接医院中现有的HIS系统，以及对接供货商物流系统。
所述医用耗材数据管理系统对接SPD中心库和若干二级智能仓库内设置的智能医用耗材存储装置，所述智能医用耗材存储装置包括电子标签扫描单元，电子标签扫描单元可以扫描医用耗材上的电子标签，方便医用耗材数据管理系统获取电子标签中存储的信息。所述二级智能仓库包括各消耗点二级库、住院药房静配中心和门诊药房，而SPD中心库用于采购且接收供应商提供的医用耗材，以及将医用耗材根据需求分配配送给各消耗点二级库、住院药房静配中心和门诊药房。
所述医用耗材数据管理系统包括医院端，所述医用耗材数据管理系统具体包括以下模块：
账号管理模块：用于通过医院端登录医用耗材数据管理系统，并开通以供供应商通过供应商端登录供货商物流系统的供应商账号；还用于获取供应商提供的资质信息，并对资质信息进行审核，审核通过则对医用耗材的厂商的资质进行审核，审核通过则赋予供货权限。具有供货权限才能接收医院的采购订单。
资质管理模块：用于对供应商的资质信息和厂商的资质信息进行实时监控管理。
订单管理模块：用于通过医院端登录医用耗材数据管理系统并创建采购订单，并将采购订单发送给供货商物流系统。
所述供货商物流系统包括供应商端，供应商端用于通过供应商账号登录所述供货商物流系统，接收采购订单。所述供货商物流系统用于在接收到医用耗材数据管理系统的采购订单时，获取供应商端根据采购订单向SPD中心库发货所提供的发货信息。所述发货信息包括医用耗材的名称、规格、厂商、批次、效期和数量。
所述医用耗材数据管理系统还包括：
一级耗材补货模块：用于根据采购订单对医用耗材进行收货、验收和入库，并获取SPD中心库在完成医用耗材收货、验收和入库时的第一流程信息，其中第一流程信息包括收货、验收和入库的医用耗材，以及完成对应步骤的工作人员的身份信息和完成对应步骤的时间信息。还用于将医用耗材的发货信息和第一流向信息写入电子标签，而电子标签可以贴到对应的医用耗材上。还用于通过SPD中心库的智能医用耗材存储装置实时采集医用耗材的第一库存信息，医用耗材在从智能医用耗材存储装置拿取医用耗材或存放医用耗材，智能医用耗材存储装置可以获取拿取医用耗材或存放医用耗材的工作人员的身份信息，以及通过电子标签扫描单元电子标签，方便获取拿取的医用耗材或存放的医用耗材上电子标签中所存储的信息。
医用耗材包括高值耗材和低值耗材，高值耗材管理使用唯一码管理，达到全程可追溯。低值耗材使用包码管理，低值耗材用量大、价值低特点一般只管理批次、效期和数量，使用包码管理大大减少了存储和物流中的扫描，在临床使用时只需要扫描品规码即可与患者关联，这样管理后，医院低值耗材也能跟踪耗材去向。
二级耗材补货模块：用于接收二级智能仓库的补货需求，并根据补货需求生成向二级智能仓库补货的补货信息，在二级智能仓库完成收货、验收和入库并将医用耗材放置在二级智能仓库的智能医用耗材存储装置中时，获取二级智能仓库完成在收货、验收和入库时的第二流程信息，其中第一流程信息包括收货、验收和入库的医用耗材，以及完成对应步骤的工作人员的身份信息和完成对应步骤的时间信息。再通过二级智能仓库的智能医用耗材存储装置实时采集医用耗材的第二库存信息；所述补货信息包括医用耗材的名称、规格、厂商、批次、效期和数量。
所述医用耗材数据管理系统还用于在领用人从二级智能仓库的智能医用耗材存储装置领用医用耗材时，通过智能医用耗材存储装置获取被领取的医用耗材和领用人的身份信息，并将被领取的医用耗材与领用人的身份信息相绑定；当被领取的医用耗材在使用到患者时，医生或医护人员通过智能设备连接述医用耗材数据管理系统，扫描医用耗材上的电子标签以及输入患者的的身份信息，方便医用耗材数据管理系统获取患者的身份信息，并将患者的身份信息与被领取的医用耗材相绑定，本实施例中具体通过数据记录模块实现。
数据记录模块：用于根据第一库存信息和第二库存信息生成医用耗材在SPD中心库和二级智能仓库的出入流向信息；还用于在领用人从二级智能仓库的智能医用耗材存储装置领用医用耗材时，获取被领取的医用耗材的基础信息、领取时间信息和领用人的身份信息，根据医用耗材的基础信息、领取时间信息和领用人的身份信息生成领取记录；还用于当被领取的医用耗材在使用到患者时，获取患者的身份信息和扫描获取医用耗材的电子标签信息，并根据患者的身份信息与医用耗材的电子标签信息生成患者耗材使用档案，并将出入流向信息、领取记录和患者耗材使用档案关联存储。
耗材转接模块：用于在当前领用人遇交班且医用耗材未使用完时，获取医用耗材接班人员的身份信息，并将接班人员的身份信息记录到领取记录中。
信息追溯模块：用于获取患者的查询请求，根据查询请求和患者的身份信息从数据记录模块中调取患者耗材使用档案，并将患者耗材使用档案发于患者；还用于根据医用耗材的电子标签信息，进行医用耗材的全流程回溯。
智能采购补货模块：用于在设定周期内根据第一库存信息计算SPD中心库各医用耗材的使用量和库存量，并根据医用耗材的使用量和库存量预测剩余医用耗材的使用期限、最佳采购时间和采购量；还用于在设定周期内根据第二库存信息计算二级智能仓库各医用耗材的使用量和库存量，并根据医用耗材的使用量和库存量预测剩余医用耗材的使用期限、最佳补货时间和补货量。
效期监控模块：用于根据第一库存信息实时监控SPD中心库各医用耗材的使用效期，并在使用效期满足设定范围时，生成预警提示；还用于根据第二库存信息实时监控二级智能仓库各医用耗材的使用效期，并在使用效期满足设定范围时，生成预警提示。
以上所述的仅是本发明的实施例，方案中公知的具体结构及特性等常识在此过多描述，所属领域普通技术人员知晓申请日或者优先权日之前发明所属技术领域所有的普通技术知识，能够获知该领域中所有的现有技术，并且具有应用该日期之前常规实验手段的能力，所属领域普通技术人员可以在本申请给出的启示下，结合自身能力完善并实施本方案，一些典型的公知结构或者公知方法不应当成为所属领域普通技术人员实施本申请的障碍。应当指出，对于本领域的技术人员来说，在不脱离本发明结构的前提下，还可以作出若干变形和改进，这些也应该视为本发明的保护范围，这些都不会影响本发明实施的效果和专利的实用性。本申请要求的保护范围应当以其权利要求的内容为准，说明书中的具体实施方式等记载可以用于解释权利要求的内容。
Claims (10)
1.一种医用耗材数据管理平台，其特征在于：包括医用耗材数据管理系统和供货商物流系统；
所述医用耗材数据管理系统对接SPD中心库和若干二级智能仓库内设置的智能医用耗材存储装置，所述智能医用耗材存储装置包括电子标签扫描单元，还用于对接供货商物流系统；
所述供货商物流系统用于在接收到医用耗材数据管理系统的采购订单时，获取根据采购订单向SPD中心库发货所提供的发货信息；
所述医用耗材数据管理系统用于获取SPD中心库在完成医用耗材收货、验收和入库时的第一流程信息，并将医用耗材的发货信息和第一流程信息写入电子标签，且通过SPD中心库的智能医用耗材存储装置实时采集医用耗材的第一库存信息；所述电子标签用于贴到对应的医用耗材上；
所述医用耗材数据管理系统还用于接收二级智能仓库的补货需求，并获取二级智能仓库完成在收货、验收和入库时的第二流程信息，且通过二级智能仓库的智能医用耗材存储装置实时采集医用耗材的第二库存信息；
所述医用耗材数据管理系统还用于获取被领取的医用耗材和领用人的身份信息，将被领取的医用耗材与领用人的身份信息相绑定；还用于当被领取的医用耗材在使用到患者时，获取患者的身份信息，并将患者的身份信息与被领取且使用的医用耗材相绑定。
2.根据权利要求1所述的一种医用耗材数据管理平台，其特征在于：所述医用耗材数据管理系统还包括医院端，所述医用耗材数据管理系统具体包括以下模块：
账号管理模块：用于通过医院端登录医用耗材数据管理系统，并开通以供供应商通过供应商端登录供货商物流系统的供应商账号；还用于获取供应商提供的资质信息，并对资质信息进行审核，审核通过则对医用耗材的厂商的资质进行审核，审核通过则赋予供货权限。
3.根据权利要求2所述的一种医用耗材数据管理平台，其特征在于：所述医用耗材数据管理系统还包括以下模块：
资质管理模块：用于对供应商的资质信息和厂商的资质信息进行实时监控管理。
4.根据权利要求1所述的一种医用耗材数据管理平台，其特征在于：所述医用耗材数据管理系统还包括以下模块：
智能采购补货模块：用于在设定周期内根据第一库存信息计算SPD中心库各医用耗材的使用量和库存量，并根据医用耗材的使用量和库存量预测剩余医用耗材的使用期限、最佳采购时间和采购量；还用于在设定周期内根据第二库存信息计算二级智能仓库各医用耗材的使用量和库存量，并根据医用耗材的使用量和库存量预测剩余医用耗材的使用期限、最佳补货时间和补货量。
5.根据权利要求1所述的一种医用耗材数据管理平台，其特征在于：所述医用耗材数据管理系统还包括以下模块：
效期监控模块：用于根据第一库存信息实时监控SPD中心库各医用耗材的使用效期，并在使用效期满足设定范围时，生成预警提示；还用于根据第二库存信息实时监控二级智能仓库各医用耗材的使用效期，并在使用效期满足设定范围时，生成预警提示。
6.根据权利要求1所述的一种医用耗材数据管理平台，其特征在于：所述医用耗材数据管理系统还包括以下模块：
数据记录模块：用于根据第一库存信息和第二库存信息生成医用耗材在SPD中心库和二级智能仓库的出入流向信息；还用于在领用人从二级智能仓库的智能医用耗材存储装置领用医用耗材时，获取被领取的医用耗材的基础信息、领取时间信息和领用人的身份信息，根据医用耗材的基础信息、领取时间信息和领用人的身份信息生成领取记录；还用于当被领取的医用耗材在使用到患者时，获取患者的身份信息和扫描获取医用耗材的电子标签信息，并根据患者的身份信息与医用耗材的电子标签信息生成患者耗材使用档案，并将出入流向信息、领取记录和患者耗材使用档案关联存储。
7.根据权利要求6所述的一种医用耗材数据管理平台，其特征在于：所述医用耗材数据管理系统还包括以下模块：
耗材转接模块：用于在当前领用人遇交班且医用耗材未使用完时，获取医用耗材接班人员的身份信息，并将接班人员的身份信息记录到领取记录中。
8.根据权利要求7所述的一种医用耗材数据管理平台，其特征在于：所述医用耗材数据管理系统还包括以下模块：
信息追溯模块：用于获取患者的查询请求，根据查询请求和患者的身份信息从数据记录模块中调取患者耗材使用档案，并将患者耗材使用档案发于患者；还用于根据医用耗材的电子标签信息，进行医用耗材的全流程回溯。
9.根据权利要求1所述的一种医用耗材数据管理平台，其特征在于：所述发货信息和补货信息均包括医用耗材的名称、规格、厂商、批次、效期和数量。
10.根据权利要求1所述的一种医用耗材数据管理平台，其特征在于：所述二级智能仓库包括各消耗点二级库、住院药房静配中心和门诊药房。
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