CN110968997A

CN110968997A - 强可控型文档生成方法、装置、存储介质、电子设备

Info

Publication number: CN110968997A
Application number: CN201911219051.2A
Authority: CN
Inventors: 廖凌浩
Original assignee: Glodon Co Ltd
Current assignee: Glodon Co Ltd
Priority date: 2019-12-03
Filing date: 2019-12-03
Publication date: 2020-04-07
Anticipated expiration: 2039-12-03
Also published as: CN110968997B

Abstract

本发明实施例涉及一种强可控型文档生成方法、装置、存储介质、电子设备，所述方法包括：确定WORD模板库中目标WORD模板；获取与所述目标WORD模板对应的WORD模板描述文件；根据所述WORD模板描述文件生成数据录入界面，并生成与所述目标WORD模板对应的文档；在所述数据录入界面中接收数据，调用校验型数据录入组件对所述数据进行校验；若校验通过，将所述数据导入所述文档。

Description

强可控型文档生成方法、装置、存储介质、电子设备

技术领域

本发明实施例涉及计算机文档编辑技术领域，尤其涉及一种强可控型文档生成方法、装置、存储介质、电子设备。

背景技术

现实生活中，在某些特殊场景下，对文档数据的正确性要求十分严格，比如企业之间签署的合同，组织或者研究机构对外发布的公告，或者科研院所交付用户的报告等。这些文档的数据不允许出现任何错误，否则会造成难以预计的后果。因此，针对文档的数据需要进行严格的管控，才能最大程度减少错误的发生。目前这些文档的原始信息载体通常采用WORD文档，研究如何实现对WORD文档的数据进行强可控至关重要。

相关技术中，WORD文档自身实现了一套数据录入的可控性方案，但是这种可控性方案只是限制了编辑部分区域，并不能对数据进行强可控。比如，要求输入金额：壹仟圆，操作人员却输入1000元；要求日期格式为： YYYY-MM-DD，操作人员却输入YYYY/MM/DD，仅靠WORD文档自身的限制编辑是无法做到的。

发明内容

鉴于此，为解决上述技术问题或部分技术问题，本发明实施例提供了一种强可控型文档生成方法、装置、存储介质、电子设备。

第一方面，本发明实施例提供了一种强可控型文档生成方法，所述方法包括：

确定WORD模板库中目标WORD模板；

获取与所述目标WORD模板对应的WORD模板描述文件；

根据所述WORD模板描述文件生成数据录入界面，并生成与所述目标 WORD模板对应的文档；

在所述数据录入界面中接收数据，调用校验型数据录入组件对所述数据进行校验；

若校验通过，将所述数据导入所述文档。

在一个可能的实施方式中，所述根据所述WORD模板描述文件生成数据录入界面，包括：

利用预设分析器解析所述WORD模板描述文件；

根据所述WORD模板描述文件中记录的所述目标WORD模板中每个数据录入项的输入约束选取对应的校验型数据录入组件；

根据所述WORD模板描述文件中记录的所述目标WORD模板中每个数据录入项的输入位置先后顺序进行排序，以生成数据录入界面。

在一个可能的实施方式中，所述校验型数据录入组件包括：

数值校验型组件，文本校验型组件，日期校验型组件，金额转换组件，字母大小写转换组件，表格导入组件和图像导入组件。

在一个可能的实施方式中，所述WORD模板描述文件的格式包括下述之一：INI文本格式，XML文本格式或者JSON文本格式。

在一个可能的实施方式中，所述WORD模板库具体通过以下方式得到：

获取不同格式的WORD文档制作出不同的WORD模板；

根据不同格式的WORD文档所需数据录入项编制不同的WORD模板描述文件；

其中，WORD模板与WORD模板描述文件一一对应进行绑定；

由不同的WORD模板和不同的WORD模板描述文件生成WORD模板库。

第二方面，本发明实施例提供一种强可控型文档生成装置，所述装置包括：

模板确定模块，用于确定WORD模板库中目标WORD模板；

文件获取模块，用于获取与所述目标WORD模板对应的WORD模板描述文件；

生成模块，用于根据所述WORD模板描述文件生成数据录入界面，并生成与所述目标WORD模板对应的文档；

数据校验模块，用于在所述数据录入界面中接收数据，调用校验型数据录入组件对所述数据进行校验；

数据导入模块，用于若校验通过，将所述数据导入所述文档。

在一个可能的实施方式中，所述生成模块具体用于：

利用预设分析器解析所述WORD模板描述文件；

在一个可能的实施方式中，所述校验型数据录入组件包括：

第三方面，本发明实施例提供一种存储介质，所述存储介质存储有一个或者多个程序，所述一个或者多个程序可被一个或者多个处理器执行，以实现前述的强可控型文档生成方法。

第四方面，本发明实施例提供一种电子设备，包括：处理器和存储器，所述处理器用于执行所述存储器中存储的强可控型文档生成程序，以实现前述的强可控型文档生成方法。

本发明实施例提供的技术方案，通过确定WORD模板库中目标WORD 模板，获取与目标WORD模板对应的WORD模板描述文件，根据WORD 模板描述文件生成数据录入界面，并生成与目标WORD模板对应的文档，在数据录入界面中接收数据，调用校验型数据录入组件对数据进行校验，若校验通过，将数据导入文档。如此通过对WORD文档中需要录入数据的地方用WORD模板描述文件来进行描述，并自动生成对应的数据录入界面，调用校验型数据录入组件对数据进行校验，可以对数据进行强可控，以最大程度减小了WORD文档编辑错误的概率。

附图说明

为了更清楚地说明本说明书实施例或现有技术中的技术方案，下面将对实施例或现有技术描述中所需要使用的附图作简单地介绍，显而易见地，下面描述中的附图仅仅是本说明书实施例中记载的一些实施例，对于本领域普通技术人员来讲，还可以根据这些附图获得其他的附图。

图1为本发明实施例示出的一种WORD模板库生成方法的实施流程示意图；

图2为本发明实施例示出的一种WORD模板描述文件的示意图；

图3为本发明实施例示出的一种强可控型文档生成方法的实施流程示意图；

图4为本发明实施例示出的一种强可控型文档生成装置的结构示意图；

图5为本发明实施例的电子设备的结构示意图。

具体实施方式

为使本发明实施例的目的、技术方案和优点更加清楚，下面将结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本发明保护的范围。

为便于对本发明实施例的理解，下面将结合附图以具体实施例做进一步的解释说明，实施例并不构成对本发明实施例的限定。

在本发明实施例中，对于WORD模板库的生成方式进行说明，其生成方法的实施流程示意图如图1所示：

S101，获取不同格式的WORD文档制作出不同的WORD模板；

在本发明实施例中，对于不同格式的WORD文档，获取该不同格式的 WORD文档，制作成不同的WORD模板。

其中，对于不同格式的WORD文档，其对应于不同的需求，其数据录入项不同。比如，对于企业A对应的WORD文档，与企业B对应的WORD 文档，两者对应于不同的需求，其数据录入项不同，因此存在两种不同格式的WORD文档。再比如，对于合同，不同的企业合同中数据录入项不同，即存在不同格式的WORD文档。

在对不同格式的WORD文档制作出不同的WORD模板的过程中，需要对WORD文档中的数据录入项进行分类，按照数据类型可以分为三类：以文本方式录入的数据录入项，以表格方式录入的数据录入项和以图片方式录入的数据录入项。

对于以文本方式录入的数据录入项，在文档中采用格式为“${x，x，x}”的标签替换。其中，x，x，x作为录入数据项的参数标识。如录入合同文档中的甲方，标签可以设置为${partA}；

对于以表格方式录入的数据录入项，在文档中采用格式为“${x,x,x}”的标签替换。其中，x,x,x作为录入数据项的单元格坐标标识。如录入WORD 文档第1个表格中第1行、第1列的单元格数据，标签可以设置为${1,1,1}；

对于以图片方式录入的数据录入项在文档中采用格式为“imgx”书签进行定位。其中，imgx作为录入数据项的图像序号标识。如录入WORD 第1幅图片，书签可以设置为img1。

假设现在公司需要与某企业新签订一份以WORD为载体的合同A，可以由相关人员进行分析，将合同中需要录入数据的数据录入项整理出来，分成：文本方式录入，表格方式录入，图片方式录入三类，并根据每个数据录入项在文档中出现的先后顺序编号，再采用技术方案所约定格式的对应标签在文档中进行标识，可以生成与合同A对应的WORD模板。比如原合同中的数据录入项“被许可方：_____”，在WORD模板中体现为“被许可方：${c1}”。

S102，根据不同格式的WORD文档所需数据录入项编制不同的WORD 模板描述文件；

在本发明实施例中，一方面获取不同格式的WORD文档制作出不同的 WORD模板，另一方面根据不同格式的WORD文档所需数据录入项编制不同的WORD模板描述文件，使用WORD模板描述文件标识一种格式类别的WORD模板需要录入的数据类型和其在文档中的位置。

其中，在本发明实施例中，所述WORD模板描述文件的格式包括下述之一：INI文本格式，XML文本格式或者JSON文本格式。

对于采用INI文本格式或者XML文本格式或者JSON文本格式的 WORD模板描述文件，记录WORD文档中每个数据录入项的输入约束和输入位置。输入约束包含：对于数值型，约束数值的大小范围和精度；对于文本型，约束非法字符和文本字数范围；对于日期型，约束日期范围和日期格式；对于金额型，约束是否采用中文格式的大写金额；对于字母型，约束是否采用大写或者小写；对于图像，约束图像的长宽范围；以及上述约束方式的各种组合。

例如，对于上述合同A，相关人员逐条梳理每个数据录入项需要添加的输入约束，将每个数据录入项与对应的输入位置、输入约束配置在 WORD模板描述文件中，比如采用INI格式的WORD模板描述文件内容如图2所示。

另外，对于WORD模板描述文件，需要明确区分以文本方式录入的数据录入项，以表格方式录入的数据录入项和以图片方式录入的数据录入项的三类数据录入项。

对于以文本方式录入的数据录入项，需要明确指定该数据项：作为数值类型时，需要保证的大小范围和数值精度；作为日期类型时，需要保证的日期格式和日期范围；作为金额类型时，需要保证的金额格式和金额范围；作为普通文本时，需要保证排除的字符或者限制的字符以及文本长度范围；作为字母类型时，需要保证为大写或者小写。

对于以表格方式录入的数据录入项，需要明确指定与WORD文档中表格格式一致的外部表格文件标识与待替换的表格单元格所处于的行列范围。

对于以图片方式录入的数据录入项，需要明确指定该图片处于WORD 文档中的图片序列号与图片宽高尺寸约束。

再者，在本发明实施例中WORD模板与WORD模板描述文件一一对应进行绑定。例如，对于合同A对应的WORD模板以及WORD模板描述文件，两者一一对应，且进行绑定，附上唯一指定的WORD模板标识和分组信息，用于查找该合同A对应的WORD模板以及WORD模板描述文件。

S103，由不同的WORD模板和不同的WORD模板描述文件生成 WORD模板库。

对于不同的WORD模板和不同的WORD模板描述文件，可以生成 WORD模板库。

例如，对于合同A对应的WORD模板以及WORD模板描述文件，对于合同B对应的WORD模板以及WORD模板描述文件，对于合同C对应的WORD模板以及WORD模板描述文件……，由这些不同的WORD模板和不同的WORD模板描述文件生成WORD模板库。

基于上述WORD模板库，如图3所示，为本发明实施例提供的一种强可控型文档生成方法的实施流程示意图，该方法具体可以包括以下步骤：

S301，确定WORD模板库中目标WORD模板；

在WORD模板库的实际使用过程中，用户可以通过客户端工具中选择 WORD模板库中某一个WORD模板，以供自己使用，进而本发明实施例可以确定用户选择的WORD模板库中某一个WORD模板为目标WORD 模板。

例如，企业销售人员可以通过客户端工具，选择WORD模板库中的合同A对应的WORD模板，即目标WORD模板。

S302，获取与所述目标WORD模板对应的WORD模板描述文件；

在确定目标WORD模板之后，本发明实施例可以在WORD模板库中获取与目标WORD模板对应的WORD模板描述文件。

例如，对于合同A对应的WORD模板，本发明实施例可以在WORD 模板库中获取与合同A对应的WORD模板描述文件，该WORD模板描述文件与WORD模板处于绑定关系。

S303，根据所述WORD模板描述文件生成数据录入界面，并生成与所述目标WORD模板对应的文档；

在本发明实施例中，利用预设分析器解析所述WORD模板描述文件；根据所述WORD模板描述文件中记录的所述目标WORD模板中每个数据录入项的输入约束选取对应的校验型数据录入组件；根据所述WORD模板描述文件中记录的所述目标WORD模板中每个数据录入项的输入位置先后顺序进行排序，以生成数据录入界面。

另外，在本发明实施例中还可以生成与目标WORD模板对应的文档，具体可以是PDF文档。其中，PDF文档处于不可编辑状态。

对于数据录入界面与PDF文档，可以同时存在于当前页面，比如数据录入界面在页面左边，PDF文档在页面右边，本发明实施例对此不作限定。

S304，在所述数据录入界面中接收数据，调用校验型数据录入组件对所述数据进行校验；

在数据录入界面中，企业销售人员可以输入数据，本发明实施例可以在数据录入界面中可以接收企业销售人员输入的数据，进而调用校验型数据录入组件对所述数据进行校验。

其中，使用校验型数据录入组件用于保证录入WORD文档中数据内容的正确性。在本发明实施例中，所述校验型数据录入组件包括：

S305，若校验通过，将所述数据导入所述文档。

对于数据录入界面中的数据，调用校验型数据录入组件对所述数据进行校验，若校验通过，可以将数据导入文档中，具体可以是导入PDF文档中。

通过上述对本发明实施例提供的技术方案的描述，可以在不涉及代码修改的条件下，对任意格式的WORD文档进行快速扩充；通过WORD模板描述文件自动生成数据录入界面的机制，避免了为每一次新增WORD需要修改原应用系统逻辑的缺陷；通过采用多维度的校验型数据录入组件实现了对WORD录入数据项的强可控校验，杜绝了在WORD编辑数据时就发生错误，从源头降低了WORD出现错误的概率。

相对于方法实施例，本发明实施例还提供了一种强可控型文档生成装置的实施例，如图4所示，该装置可以包括：模板确定模块410、文件获取模块420、生成模块430、数据校验模块440、数据导入模块450。

模板确定模块410，用于确定WORD模板库中目标WORD模板；

文件获取模块420，用于获取与所述目标WORD模板对应的WORD 模板描述文件；

生成模块430，用于根据所述WORD模板描述文件生成数据录入界面，并生成与所述目标WORD模板对应的文档；

数据校验模块440，用于在所述数据录入界面中接收数据，调用校验型数据录入组件对所述数据进行校验；

数据导入模块450，用于若校验通过，将所述数据导入所述文档。

根据本发明提供的一种具体实施方式，所述生成模块430具体用于：

利用预设分析器解析所述WORD模板描述文件；

根据本发明提供的一种具体实施方式，所述校验型数据录入组件包括：

图5为本发明实施例提供的一种的电子设备的结构示意图，图5所示的电子设备500包括：至少一个处理器501、存储器502、至少一个网络接口504和其他用户接口503。移动终端500中的各个组件通过总线系统505 耦合在一起。可理解，总线系统505用于实现这些组件之间的连接通信。总线系统505除包括数据总线之外，还包括电源总线、控制总线和状态信号总线。但是为了清楚说明起见，在图5中将各种总线都标为总线系统505。

其中，用户接口503可以包括显示器、键盘或者点击设备(例如，鼠标，轨迹球(trackball)、触感板或者触摸屏等。

可以理解，本发明实施例中的存储器502可以是易失性存储器或非易失性存储器，或可包括易失性和非易失性存储器两者。其中，非易失性存储器可以是只读存储器(Read-OnlyMemory，ROM)、可编程只读存储器 (ProgrammableROM，PROM)、可擦除可编程只读存储器(ErasablePROM， EPROM)、电可擦除可编程只读存储器(ElectricallyEPROM，EEPROM)或闪存。易失性存储器可以是随机存取存储器(RandomAccessMemory，RAM)，其用作外部高速缓存。通过示例性但不是限制性说明，许多形式的RAM 可用，例如静态随机存取存储器(StaticRAM，SRAM)、动态随机存取存储器(DynamicRAM，DRAM)、同步动态随机存取存储器(SynchronousDRAM， SDRAM)、双倍数据速率同步动态随机存取存储器(DoubleDataRateSDRAM， DDRSDRAM)、增强型同步动态随机存取存储器(EnhancedSDRAM，ESDRAM)、同步连接动态随机存取存储器(SynchlinkDRAM，SLDRAM) 和直接内存总线随机存取存储器(DirectRambusRAM，DRRAM)。本文描述的存储器502旨在包括但不限于这些和任意其它适合类型的存储器。

在一些实施方式中，存储器502存储了如下的元素，可执行单元或者数据结构，或者他们的子集，或者他们的扩展集：操作系统5021和应用程序5022。

其中，操作系统5021，包含各种系统程序，例如框架层、核心库层、驱动层等，用于实现各种基础业务以及处理基于硬件的任务。应用程序 5022，包含各种应用程序，例如媒体播放器(MediaPlayer)、浏览器(Browser) 等，用于实现各种应用业务。实现本发明实施例方法的程序可以包含在应用程序5022中。

在本发明实施例中，通过调用存储器502存储的程序或指令，具体的，可以是应用程序5022中存储的程序或指令，处理器501用于执行各方法实施例所提供的方法步骤，例如包括：确定WORD模板库中目标WORD模板；获取与所述目标WORD模板对应的WORD模板描述文件；根据所述 WORD模板描述文件生成数据录入界面，并生成与所述目标WORD模板对应的文档；在所述数据录入界面中接收数据，调用校验型数据录入组件对所述数据进行校验；若校验通过，将所述数据导入所述文档。

上述本发明实施例揭示的方法可以应用于处理器501中，或者由处理器501实现。处理器501可能是一种集成电路芯片，具有信号的处理能力。在实现过程中，上述方法的各步骤可以通过处理器501中的硬件的集成逻辑电路或者软件形式的指令完成。上述的处理器501可以是通用处理器、数字信号处理器(DigitalSignalProcessor，DSP)、专用集成电路(ApplicationSpecificIntegratedCircuit，ASIC)、现成可编程门阵列(FieldProgrammableGateArray，FPGA)或者其他可编程逻辑器件、分立门或者晶体管逻辑器件、分立硬件组件。可以实现或者执行本发明实施例中的公开的各方法、步骤及逻辑框图。通用处理器可以是微处理器或者该处理器也可以是任何常规的处理器等。结合本发明实施例所公开的方法的步骤可以直接体现为硬件译码处理器执行完成，或者用译码处理器中的硬件及软件单元组合执行完成。软件单元可以位于随机存储器，闪存、只读存储器，可编程只读存储器或者电可擦写可编程存储器、寄存器等本领域成熟的存储介质中。该存储介质位于存储器502，处理器501读取存储器502 中的信息，结合其硬件完成上述方法的步骤。

可以理解的是，本文描述的这些实施例可以用硬件、软件、固件、中间件、微码或其组合来实现。对于硬件实现，处理单元可以实现在一个或多个专用集成电路(ApplicationSpecificIntegratedCircuits，ASIC)、数字信号处理器(DigitalSignalProcessing，DSP)、数字信号处理设备(DSPDevice， DSPD)、可编程逻辑设备(ProgrammableLogicDevice，PLD)、现场可编程门阵列(Field-ProgrammableGateArray，FPGA)、通用处理器、控制器、微控制器、微处理器、用于执行本申请所述功能的其它电子单元或其组合中。

对于软件实现，可通过执行本文所述功能的单元来实现本文所述的技术。软件代码可存储在存储器中并通过处理器执行。存储器可以在处理器中或在处理器外部实现。

本实施例提供的电子设备可以是如图5中所示的电子设备，可执行如图3中强可控型文档生成方法的所有步骤，进而实现图3所示强可控型文档生成方法的技术效果，具体请参照图3相关描述，为简洁描述，在此不作赘述。

本发明实施例还提供了一种存储介质(计算机可读存储介质)。这里的存储介质存储有一个或者多个程序。其中，存储介质可以包括易失性存储器，例如随机存取存储器；存储器也可以包括非易失性存储器，例如只读存储器、快闪存储器、硬盘或固态硬盘；存储器还可以包括上述种类的存储器的组合。

当存储介质中一个或者多个程序可被一个或者多个处理器执行，以实现上述在强可控型文档生成设备侧执行的强可控型文档生成方法。

所述处理器用于执行存储器中存储的强可控型文档生成程序，以实现以下在强可控型文档生成设备侧执行的强可控型文档生成方法的步骤：

确定WORD模板库中目标WORD模板；获取与所述目标WORD模板对应的WORD模板描述文件；根据所述WORD模板描述文件生成数据录入界面，并生成与所述目标WORD模板对应的文档；在所述数据录入界面中接收数据，调用校验型数据录入组件对所述数据进行校验；若校验通过，将所述数据导入所述文档。

专业人员应该还可以进一步意识到，结合本文中所公开的实施例描述的各示例的单元及算法步骤，能够以电子硬件、计算机软件或者二者的结合来实现，为了清楚地说明硬件和软件的可互换性，在上述说明中已经按照功能一般性地描述了各示例的组成及步骤。这些功能究竟以硬件还是软件方式来执行，取决于技术方案的特定应用和设计约束条件。专业技术人员可以对每个特定的应用来使用不同方法来实现所描述的功能，但是这种实现不应认为超出本发明的范围。

结合本文中所公开的实施例描述的方法或算法的步骤可以用硬件、处理器执行的软件模块，或者二者的结合来实施。软件模块可以置于随机存储器(RAM)、内存、只读存储器(ROM)、电可编程ROM、电可擦除可编程ROM、寄存器、硬盘、可移动磁盘、CD-ROM、或技术领域内所公知的任意其它形式的存储介质中。

以上所述的具体实施方式，对本发明的目的、技术方案和有益效果进行了进一步详细说明，所应理解的是，以上所述仅为本发明的具体实施方式而已，并不用于限定本发明的保护范围，凡在本发明的精神和原则之内，所做的任何修改、等同替换、改进等，均应包含在本发明的保护范围之内。

Claims

1.一种强可控型文档生成方法，其特征在于，所述方法包括：

确定WORD模板库中目标WORD模板；

获取与所述目标WORD模板对应的WORD模板描述文件；

根据所述WORD模板描述文件生成数据录入界面，并生成与所述目标WORD模板对应的文档；

若校验通过，将所述数据导入所述文档。

2.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，所述根据所述WORD模板描述文件生成数据录入界面，包括：

利用预设分析器解析所述WORD模板描述文件；

3.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，所述校验型数据录入组件包括：

4.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，所述WORD模板描述文件的格式包括下述之一：INI文本格式，XML文本格式或者JSON文本格式。

5.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，所述WORD模板库具体通过以下方式得到：

获取不同格式的WORD文档制作出不同的WORD模板；

其中，WORD模板与WORD模板描述文件一一对应进行绑定；

由不同的WORD模板和不同的WORD模板描述文件生成WORD模板库。

6.一种强可控型文档生成装置，其特征在于，所述装置包括：

模板确定模块，用于确定WORD模板库中目标WORD模板；

7.根据权利要求6所述的装置，其特征在于，所述生成模块具体用于：

利用预设分析器解析所述WORD模板描述文件；

8.根据权利要求6所述的装置，其特征在于，所述校验型数据录入组件包括：

9.一种电子设备，其特征在于，包括：处理器和存储器，所述处理器用于执行所述存储器中存储的强可控型文档生成程序，以实现权利要求1～5中任一项所述的强可控型文档生成方法。

10.一种存储介质，其特征在于，所述存储介质存储有一个或者多个程序，所述一个或者多个程序可被一个或者多个处理器执行，以实现权利要求1～5中任一项所述的强可控型文档生成方法。