CN108564486A - 重要信件管理系统及其方法 - Google Patents
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Abstract
本发明涉及一种重要信件管理系统及其方法，信箱装置对重要信件上的条形码进行译码以解析出信件信息，信箱装置提供信件信息以及住户信息至管理中心，管理中心依据信件信息以及住户信息生成重要信件收件信息并提供至住户装置显示，住户通过住户装置提供验证信息至信箱装置，信箱装置提供验证信息以及住户信息至管理中心进行验证，当验证信息以及住户信息通过管理中心的验证时，管理中心生成解锁指令并传送至信箱装置以解锁信箱装置，由此可以达成便于进行重要信件管理的技术功效。
Description
技术领域
本发明涉及一种管理系统及其方法，尤其是指一种重要信件管理系统及其方法。
背景技术
在具有大楼管理人员的大楼，其对于重要信件的管理是需要依靠大楼管理人员来进行，也就是大楼管理人员会统一收集重要信件，住户则需要通过大楼管理人员来取得已投递的重要信件，这会造成住户无法第一时间得知重要信件已投递。
而当大楼管理人员在执行其他业务离开管理室时，若此时住户来请取重要信件，由于大楼管理人员执行其他业务已离开管理室，住户则无法取的已投递的重要信件。
综上所述，可知现有技术中长期以来一直存在具备大楼管理人员的大楼具有重要信件管理不便的问题，因此有必要提出改进的技术手段，来解决此问题。
发明内容
有鉴于现有技术存在具备大楼管理人员的大楼具有重要信件管理不便的问题，本发明披露一种重要信件管理系统及其方法，其中：
本发明所披露的重要信件管理系统，其包含：信箱装置、管理中心以及住户装置，信箱装置包含：信箱装置处理器以及信箱装置存储装置；管理中心包含：管理中心处理器以及管理中心存储装置；住户装置包含：住户装置处理器以及住户装置存储装置。
信箱装置的信箱装置处理器是用于执行各第一指令；及信箱装置的信箱装置存储装置是用于存储多个第一指令以及住户信息，第一指令由信箱装置处理器加载并执行：
对重要信件上的条形码进行译码以解析出信件信息；传送信件信息以及住户信息；接收验证信息；传送验证信息以及住户信息；及接收解锁指令以解锁信箱装置。
管理中心的管理中心处理器是用于执行各第二指令；及管理中心的管理中心存储装置是用于存储多个第二指令，第二指令由管理中心处理器加载并执行：
自信箱装置接收信件信息以及住户信息；依据信件信息以及住户信息生成重要信件收件信息；传送重要信件收件信息；自信箱装置接收验证信息以及住户信息；对验证信息以及住户信息进行验证；当验证信息以及住户信息通过验证时，生成解锁指令；及传送解锁指令至信箱装置。
住户装置的住户装置处理器是用于执行各第三指令；及住户装置的住户装置存储装置是用于存储多个第三指令以及验证信息，第三指令由住户装置处理器加载并执行：
自管理中心接收重要信件收件信息并显示；传送验证信息至信箱装置；及传送重要信件收件信息。
本发明所披露的重要信件管理方法，其包含下列步骤：
首先，提供信箱装置；接着，信箱装置对重要信件上的条形码进行译码以解析出信件信息；接着，信箱装置传送信件信息以及住户信息至管理中心；接着，管理中心依据信件信息以及住户信息生成重要信件收件信息；接着，管理中心传送重要信件收件信息至住户装置并加以显示；接着，住户装置传送验证信息至信箱装置；接着，信箱装置传送验证信息以及住户信息至管理中心；接着，管理中心对验证信息以及住户信息进行验证；接着，当验证信息以及住户信息通过管理中心的验证时，管理中心生成解锁指令；接着，管理中心传送解锁指令至信箱装置以解锁信箱装置。
本发明所披露的系统及方法如上，与现有技术之间的差异在于信箱装置对重要信件上的条形码进行译码以解析出信件信息，信箱装置提供信件信息以及住户信息至管理中心，管理中心依据信件信息以及住户信息生成重要信件收件信息并提供至住户装置显示，住户通过住户装置提供验证信息至信箱装置，信箱装置提供验证信息以及住户信息至管理中心进行验证，当验证信息以及住户信息通过管理中心的验证时，管理中心生成解锁指令并传送至信箱装置以解锁信箱装置。
通过上述的技术手段，本发明可以达成便于进行重要信件管理的技术功效。
附图说明
图1绘示为本发明重要信件管理系统的系统方框图。
图2A以及图2B绘示为本发明重要信件管理方法的方法流程图。
图3绘示为本发明重要信件管理系统的架构示意图。
符号说明：
10 信箱装置
11 信箱装置处理器
12 信箱装置存储装置
20 管理中心
21 管理中心处理器
22 管理中心存储装置
30 住户装置
31 住户装置处理器
32 住户装置存储装置
41 住户信息
42 信件信息
43 重要信件收件信息
44 验证信息
45 解锁指令
46 重要信件退信通知
47 开启指令
50 管理装置
步骤101提供信箱装置
步骤102信箱装置对重要信件上的条形码进行译码以解析出信件信息
步骤103信箱装置传送信件信息以及住户信息至管理中心
步骤104管理中心依据信件信息以及住户信息生成重要信件收件信息
步骤105管理中心传送重要信件收件信息至住户装置并加以显示
步骤106住户装置传送验证信息至信箱装置
步骤107信箱装置传送验证信息以及住户信息至管理中心
步骤108管理中心对验证信息以及住户信息进行验证
步骤109当验证信息以及住户信息通过管理中心的验证时，管理中心生成解锁指令
步骤110管理中心传送解锁指令至信箱装置以解锁信箱装置
具体实施方式
以下将配合附图及实施例来详细说明本发明的实施方式，由此对本发明如何应用技术手段来解决技术问题并达成技术功效的实现过程能充分理解并据以实施。
以下将以一个实施例来说明本发明实施方式的运作系统与方法，并请同时参考图1、图2A、图2B以及图3所示，图1绘示为本发明重要信件管理系统的系统方框图；图2A以及图2B绘示为本发明重要信件管理方法的方法流程图；图3绘示为本发明重要信件管理系统的架构示意图。
本发明所披露的重要信件管理系统，其包含：信箱装置10、管理中心20以及住户装置30，信箱装置10包含：信箱装置处理器11以及信箱装置存储装置12；管理中心20包含：管理中心处理器21以及管理中心存储装置22；住户装置30包含：住户装置处理器31以及住户装置存储装置32。
提供信箱装置10(步骤101)，信箱装置10是提供信件投递使用，信箱装置10的信箱装置处理器11于执行各第一指令；及信箱装置10箱装置存储装置12于存储多个第一指令以及住户信息41，住户信息41例如包含住户姓名、住户地址、住户编号、住户装置信息等，在此仅为举例说明之，并不以此局限本发明的应用范畴，第一指令由信箱装置处理器加载并执行。
在重要信件上具有邮政单位所生成信件编号的条形码，邮政单位所生成信件编号的条形码即是提供重要信件的追踪使用，条形码包含一维条形码以及二维条形码，在重要信件通过大楼管理员投递至信箱装置10后，信箱装置10即可通过于信箱装置10内部设置的条形码读取装置以进行条形码的译码，以解析出信件信息42(步骤102)，于信箱装置10内部设置的条形码读取装置具备左右以及上下的移动机构，以将条形码读取装置移动至重要信件上条形码的位置以解析出信件信息。
在信箱装置10对重要信件上的条形码进行译码以解析出信件信息42后，信箱装置10即可与管理中心20通过有线传输方式或是无线传输方式建立联机，上述有线传输方式例如是同轴电缆网络或是光纤网络等，上述无线传输方式例如是：Wi-Fi、3G、4G等，在此仅为举例说明之，并不以此局限本发明的应用范畴。
管理中心20的管理中心处理器21是用于执行各第二指令；及管理中心20的管理中心存储装置22是用于存储多个第二指令，第二指令由管理中心处理器加载并执行。
在信箱装置10与管理中心20建立联机后，信箱装置10即可提供住户信息41以及信件信息42至管理中心20(步骤103)，而管理中心20即可依据信件信息42以及住户信息41生成重要信件收件信息43(步骤104)，管理中心20可进一步将信件信息42以及住户信息41对应储存于管理中心存储装置22。
在管理中心20依据信件信息42以及住户信息41生成重要信件收件信息43后，管理中心20也可依据住户信息41中的住户装置信息通过无线传输方式与住户装置30建立联机，上述无线传输方式例如是：Wi-Fi、3G、4G等，在此仅为举例说明之，并不以此局限本发明的应用范畴。
在管理中心20与住户装置30建立联机后，管理中心20即可提供重要信件收件信息43至住户装置30，上述住户装置30可以是智能型手机、平板计算机、笔记本电脑、智能型手表等，在此仅为举例说明之，并不以此局限本发明的应用范畴。
住户装置30的住户装置处理器31是用于执行各第三指令；及住户装置30的住户装置存储装置32是用于存储多个第三指令以及验证信息44，第三指令由住户装置处理器31加载并执行。
住户装置30自管理中心20接收重要信件收件信息43后，即可于住户装置30的显示设备中显示重要信件收件信息43(步骤105)，除此之外，住户装置30也可于接收到重要信件收件信息43时，通过震动或是音效发出警示，以提供实时的重要信件收件信息43提示。
当住户需要自信箱装置10中取出重要信件时，住户即可使用住户装置30通过有线传输方式或是无线传输方式与信箱装置10建立联机，以提供住户装置30中所预先储存的验证信息44至信箱装置10(步骤106)，上述有线传输方式例如是：传输线；上述无线传输方式例如是：Wi-Fi、RFID、NFC等，在此仅为举例说明之，并不以此局限本发明的应用范畴。
在信箱装置10自住户装置30接收到验证信息44后，信箱装置10与管理中心20通过有线传输方式或是无线传输方式建立联机，信箱装置10即可提供验证信息44以及住户信息41至管理中心20(步骤107)。
管理中心20即可对验证信息44以及住户信息41进行验证(步骤108)，管理中心20是需要比对验证信息44是否正确、住户信息41是否正确以及验证信息44与住户信息41是否互相对应，在验证信息44正确、住户信息41正确以及验证信息44与住户信息41相对应时，验证信息44以及住户信息41才能通过管理中心20的验证，若验证信息44不正确、住户信息41不正确或是验证信息44与住户信息41不相对应时，验证信息44以及住户信息41即无法通过管理中心20的验证。
在验证信息44以及住户信息41通过管理中心20的验证时，管理中心20即可生成解锁指令45(步骤109)，并传送解锁指令45至信箱装置10，信箱装置10在接收到解锁指令45后，即可依据解锁指令45解锁信箱装置10(步骤110)，以让住户可取得重要信件。
值得注意的是，在管理中心20自信箱装置10接收住户信息41以及信件信息42时，管理中心20依据系统日期进一步计算出退信日期，并且将住户信息41、信件信息42以及退信日期对应储存于管理中心存储装置22，且当退信日期到期且管理中心20并未生成与住户信息41对应的解锁指令45时，管理中心20即可生成重要信件退信通知46。
管理中心20即可通过无线传输方式与管理装置50建立联机，管理装置50例如是智能型手机、平板计算机、笔记本电脑、智能型手表等，上述无线传输方式例如是：Wi-Fi、3G、4G等，在此仅为举例说明之，并不以此局限本发明的应用范畴。
管理装置50的管理装置处理器51是用于执行各第四指令；及管理装置50的管理装置存储装置52是用于存储多个第四指令，第四指令由管理装置处理器51加载并执行。
管理装置50自管理中心20接收重要信件退信通知46后，管理装置50即可以于管理装置50的显示设备中显示重要信件退信通知46，并当管理装置50自管理中心20接收重要信件退信通知46时，通过震动或是音效发出警示，藉以提示大楼管理员有重要信件遭到退信。
当大楼管理员需要自信箱装置10中取出遭到退信的重要信件时，大楼管理员即可使用管理装置50通过有线传输方式或是无线传输方式与信箱装置10建立联机，以提供管理装置50中所预先储存的开启指令47至信箱装置10，上述有线传输方式例如是：传输线；上述无线传输方式例如是：Wi-Fi、RFID、NFC等，在此仅为举例说明之，并不以此局限本发明的应用范畴。
在信箱装置10自住户装置30接收到开启指令47后，信箱装置10即可依据开启指令47解锁管理装置50，以让大楼管理员可取得遭到退信的重要信件。
除此之外，当住户发现重要信件投递错误时，住户即可进一步再次将重要信件投递至信箱装置10，信箱装置10即可通过于信箱装置10内部设置的条形码读取装置以进行条形码的译码，以解析出信件信息42，信箱装置10即可与管理中心20通过有线传输方式或是无线传输方式建立联机，以提供住户信息41以及信件信息42至管理中心20。
管理中心20即可进一步对管理中心存储装置22储存的信件信息42以及住户信息41与管理中心20接收到的信件信息42以及住户信息41进行比对，并且在管理中心20对管理中心存储装置22储存的信件信息42以及住户信息41与管理中心20接收到的信件信息42以及住户信息41比对相符合时，依据信件信息42以及住户信息41生成重要信件退信通知46。
管理中心20即可通过无线传输方式与管理装置50建立联机，管理装置50自管理中心20接收重要信件退信通知46后，管理装置50即可以于管理装置50的显示设备中显示重要信件退信通知46，并当管理装置50自管理中心20接收重要信件退信通知46时，通过震动或是音效发出警示，以提示大楼管理员有重要信件遭到退信。
当大楼管理员需要自信箱装置10中取出遭到退信的重要信件时，大楼管理员即可使用管理装置50通过有线传输方式或是无线传输方式与信箱装置10建立联机，以提供管理装置50中所预先储存的开启指令47至信箱装置10，上述有线传输方式例如是：传输线；上述无线传输方式例如是：Wi-Fi、RFID、NFC等，在此仅为举例说明之，并不以此局限本发明的应用范畴。
在信箱装置10自住户装置30接收到开启指令47后，信箱装置10即可依据开启指令47解锁管理装置50，以让大楼管理员可取得遭到退信的重要信件。
综上所述，可知本发明与现有技术之间的差异在于信箱装置对重要信件上的条形码进行译码以解析出信件信息，信箱装置提供信件信息以及住户信息至管理中心，管理中心依据信件信息以及住户信息生成重要信件收件信息并提供至住户装置显示，住户通过住户装置提供验证信息至信箱装置，信箱装置提供验证信息以及住户信息至管理中心进行验证，当验证信息以及住户信息通过管理中心的验证时，管理中心生成解锁指令并传送至信箱装置以解锁信箱装置。
由此技术手段可以来解决现有技术所存在具备大楼管理人员的大楼具有重要信件管理不便的问题，进而达成便于进行重要信件管理的技术功效。
虽然本发明所说明的实施方式如上，惟所述的内容并非用以直接限定本发明的专利保护范围。任何本发明所属技术领域中具有通常知识者，在不脱离本发明所揭露的精神和范围的前提下，可以在实施的形式上及细节上作些许的更动。本发明的专利保护范围，仍须以所附的权利要求书所界定的范围为准。
Claims (10)
1.一种重要信件管理系统，其特征在于，其包含：
信箱装置，所述信箱装置包含：
信箱装置处理器，用于执行各第一指令；及
信箱装置存储装置，用于存储多个第一指令以及住户信息，所述第一指令由所述信箱装置处理器加载并执行：
对重要信件上的一条形码进行译码以解析出信件信息；
传送所述信件信息以及所述住户信息；
接收验证信息；
传送所述验证信息以及所述住户信息；及
接收解锁指令以解锁所述信箱装置；
管理中心，所述管理中心包含：
管理中心处理器，用于执行各第二指令；及
管理中心存储装置，用于存储多个第二指令，所述第二指令由所述管理中心处理器加载并执行：
自所述信箱装置接收所述信件信息以及所述住户信息；
依据所述信件信息以及所述住户信息生成重要信件收件信息；
传送所述重要信件收件信息；
自所述信箱装置接收所述验证信息以及所述住户信息；
对所述验证信息以及所述住户信息进行验证；
当所述验证信息以及所述住户信息通过验证时，生成所述解锁指令；及
传送所述解锁指令至所述信箱装置；及
住户装置，所述住户装置包含：
住户装置处理器，用于执行各第三指令；及
住户装置存储装置，用于存储多个第三指令以及所述验证信息，所述第三指令由所述住户装置处理器加载并执行：
自所述管理中心接收所述重要信件收件信息并显示；
传送所述验证信息至所述信箱装置；及
传送所述重要信件收件信息。
2.如权利要求1所述的重要信件管理系统，其特征在于，所述管理中心处理器还包含加载并执行：对应储存所述信件信息以及所述住户信息于所述管理中心存储装置。
3.如权利要求2所述的重要信件管理系统，其特征在于，所述管理中心处理器还包含加载并执行：当所述管理中心存储装置储存的所述信件信息以及所述住户信息与所述管理中心接收到的所述信件信息以及所述住户信息比对相符合时，依据所述信件信息以及所述住户信息生成并传送重要信件退信通知。
4.如权利要求3所述的重要信件管理系统，其特征在于，所述重要信件管理系统还包含管理装置，所述管理装置包含：
管理装置处理器，用于执行各第四指令；及
管理装置存储装置，用于存储多个第四指令，所述第四指令由所述管理装置处理器加载并执行：
自所述管理中心接收并显示所述重要信件退信通知。
5.如权利要求4所述的重要信件管理系统，其特征在于，所述管理装置处理器还包含加载并执行：当接收到所述重要信件退信通知时，通过震动或是音效发出警示。
6.一种重要信件管理方法，其特征在于，其包含：
提供信箱装置；
所述信箱装置对重要信件上的条形码进行译码以解析出信件信息；
所述信箱装置传送所述信件信息以及所述住户信息至管理中心；
所述管理中心依据所述信件信息以及所述住户信息生成重要信件收件信息；
所述管理中心传送所述重要信件收件信息至住户装置并加以显示；
所述住户装置传送验证信息至所述信箱装置；
所述信箱装置传送所述验证信息以及所述住户信息至所述管理中心；
所述管理中心对所述验证信息以及所述住户信息进行验证；
当所述验证信息以及所述住户信息通过所述管理中心的验证时，所述管理中心生成解锁指令；
所述管理中心传送所述解锁指令至所述信箱装置以解锁所述信箱装置。
7.如权利要求6所述的重要信件管理方法，其特征在于，所述重要信件管理方法还包含对应储存所述信件信息以及所述住户信息于所述管理中心存储装置的步骤。
8.如权利要求7所述的重要信件管理方法，其特征在于，所述重要信件管理方法还包含当所述管理中心存储装置储存的所述信件信息以及所述住户信息与所述管理中心接收到的所述信件信息以及所述住户信息比对相符合时，依据所述信件信息以及所述住户信息生成并传送重要信件退信通知的步骤。
9.如权利要求8所述的重要信件管理方法，其特征在于，所述重要信件管理方法还包含提供管理装置以自所述管理中心接收并显示所述重要信件退信通知。
10.如权利要求9所述的重要信件管理方法，其特征在于，所述重要信件管理方法还包含当所述管理装置自所述管理中心接收到所述重要信件退信通知时，通过震动或是音效发出警示的步骤。
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