CN107392712B - 一种进销存管理系统及其使用方法 - Google Patents

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Abstract

本发明公开一种进销存管理系统及其使用方法，每个子系统采购到各自的商品后，按各自的规定格式编写自己的商品信息，通过自己的子系统访问对方的子系统，并将对方的商品信息通过自己的商品编码转换模块显示出来，通过自己的进货模块向对方商品库存模块及销售模块发去订单；对方在收到订单后，根据商品库存模块显示的商品信息进行发货，然后通过销售模块将收到的订单转变为销售单，完成订单；在收到对方的发货信息后，通过进货模块用商品编码转换模块建立的转换关系将自己下的订单转变为进货单，商品库存模块将对方的商品信息通过商品编码转换模块转换成自己的商品信息，并显示在商品库存模块中。

Description

一种进销存管理系统及其使用方法
技术领域
本发明一种进销存管理系统及其使用方法，属于进销存管理技术领域。
背景技术
现代商品流通首先是商品信息的流通，在不同的商品领域，目前存在的一个问题就是，不同的商家在建立商品信息时，由于各自的规定不同，导致相同的商品被编上不同的商品信息，造成后续商品流通时，出现因商品信息不同而引起的错误、混乱，严重制约着商品快速流通和导致数据录入及制单时工作的繁琐。
发明内容
本发明克服了现有技术存在的不足，提供了一种进销存管理系统及其使用方法，分析其它子系统中的商品信息和自己系统中的商品信息来建立转换关系，然后将其它子系统中相同的商品对应的信息转换成自己系统中商品的信息，便于识别，并分析采集其它子系统中的商品信息录入自己的子系统，减少了数据录入及制单时的工作量，提高了交易效率，减少了不必要的损失。
为了解决上述技术问题，本发明采用的技术方案为：一种进销存管理系统，包括多个子系统，每个所述子系统均包括商品信息录入模块、商品编码转换模块、商品库存模块以及进货模块和销售模块，多个所述子系统之间能相互访问，共享信息及查看对方商品信息，完成彼此的进货及销售；
所述商品信息录入模块用于将商品的信息录入对应的子系统中；
所述商品编码转换模块用于分析和转换各个子系统中的商品信息；
所述商品库存模块用于显示仓库的库存量；
所述进货模块用于向其它的子系统下单；
所述销售模块用于向其它的子系统供货。
通过分析其它子系统中的商品信息和自己系统中的商品信息来建立转换关系。
将其它子系统中相同的商品对应的信息转换成自己系统中商品的信息。
用建立的转换关系加以判断，从而分析出和其他子系统中相同的商品，或分析出其它子系统中没有的商品，或用其它子系统的商品信息分析出自己子系统中没有的商品。然后分析采集其它子系统中的商品信息并录入自己的子系统。
所述子系统能向其它子系统下订单，或将订单转变为进货单。
所述子系统能接收其它子系统订单，或将订单转变为销售单。
本发明一种进销存管理系统的使用方法，根据下述步骤实施：
第一步：建立数据库，每个子系统采购到各自的商品后，按各自的规定格式编写自己的商品信息，并将自己的商品信息通过商品信息录入模块录入各自的子系统中。或者通过访问其它子系统来采集录入商品信息，同时建立转换关系；
第二步：查看对方商品信息，通过自己的子系统访问对方的子系统，并将对方的商品信息通过自己的商品编码转换模块显示出来，根据显示商品信息决定是否下单；
第三步，下单，通过自己的进货模块向对方商品库存模块及销售模块发去订单；
第四步，发货，对方在收到订单后，根据商品库存模块显示的商品信息进行发货，完成订单；
第五步，入库，在收到对方的发货信息后，商品库存模块将对方的商品信息通过商品编码转换模块转换成自己的商品信息，并显示在商品库存模块中。
本发明与现有技术相比具有的有益效果是：本发明分析其它子系统中的商品信息和自己系统中的商品信息来建立转换关系，然后将其它子系统中相同的商品对应的信息转换成自己系统中商品的信息，便于识别，提高了交易效率，减少了不必要的损失，并且不同商家使用的子系统之间能相互访问，共享信息、查看对方商品信息，便于快速采集录入信息和完成彼此的进货及销售，实现数据互通商品快速流通，实现单据的快速生成制作，减少了数据录入及制单时的工作量，提高了工作效率。
附图说明
下面结合附图对本发明做进一步的说明。
图1为本发明的框架示意图。
具体实施方式
如图1所示，本发明一种进销存管理系统，包括多个子系统，每个所述子系统均包括商品信息录入模块、商品编码转换模块、商品库存模块以及进货模块和销售模块，多个所述子系统之间能相互访问，共享信息及查看对方商品信息，完成彼此的进货及销售；
所述商品信息录入模块用于将商品的信息录入对应的子系统中；
所述商品编码转换模块用于分析和转换各个子系统中的商品信息；
所述商品库存模块用于显示仓库的库存量；
所述进货模块用于向其它的子系统下单；
所述销售模块用于向其它的子系统供货。
通过分析其它子系统中的商品信息和自己系统中的商品信息来建立转换关系，转换关系的建立是自动识别双方各自系统中已经录入相同条形码的商品，对于没有录入条形码的商品或者自己现有转换表里无法识别的可以通过人工选择建立转换关系，也可直接导入其他子系统中的商品信息到自己的子系统来建立转换关系。
用建立的转换关系加以判断，将其它子系统中相同的商品对应的信息转换成自己系统中商品的信息。
用建立的转换关系加以判断，从而分析出和其他子系统中相同的商品，或分析出其它子系统中没有的商品，或用其它子系统的商品信息分析出自己子系统中没有的商品。然后分析采集其它子系统中的商品信息选择性录入自己的子系统。
通过建立的转换关系将子系统向其它子系统下的订单转变为进货单。
将子系统接收到的订单转变为销售单。
本发明一种进销存管理系统的使用方法，根据下述步骤实施：
第一步：建立数据库，每个子系统采购到各自的商品后，按各自的规定格式编写自己的商品信息，并将自己的商品信息通过商品信息录入模块录入各自的子系统中。或者通过访问其它子系统来采集录入商品信息，同时建立转换关系；
第二步：查看对方商品信息，通过自己的子系统访问对方的子系统，并将对方的商品信息通过自己的商品编码转换模块显示出来，根据显示商品信息决定是否下单；
第三步，下单，通过自己的进货模块向对方商品库存模块及销售模块发去订单；
第四步，发货，对方在收到订单后，根据商品库存模块显示的商品信息进行发货，然后通过销售模块将收到的订单转变为销售单，完成订单；
第五步，入库，在收到对方的发货信息后，通过进货模块用建立的转换关系将自己下的订单转变为进货单，商品库存模块将对方的商品信息通过商品编码转换模块转换成自己的商品信息，并显示在商品库存模块中。
上面结合附图对本发明的实施例作了详细说明，但是本发明并不限于上述实施例，在本领域普通技术人员所具备的知识范围内，还可以在不脱离本发明宗旨的前提下作出各种变化。

Claims (7)

1.一种进销存管理系统，其特征在于，包括多个子系统，每个所述子系统包括商品信息录入模块、商品编码转换模块、商品库存模块以及进货模块和销售模块，多个所述子系统之间能相互访问，共享信息及查看对方商品信息，完成彼此的进货及销售，所述子系统能访问其它子系统中的商品信息，并与自己系统中的商品信息建立转换关系，所述子系统能将其它子系统中相同的商品对应的信息转换成自己系统中商品的信息；
所述商品信息录入模块用于将商品的信息录入对应的子系统中；
所述商品编码转换模块用于分析和转换各个子系统中的商品信息，商品编码转换模块通过分析其它子系统中的商品信息和自己系统中的商品信息来建立转换关系，用建立的转换关系加以判断，将其它子系统中相同的商品对应的信息转换成自己系统中商品的信息；
转换关系的建立是自动识别双方各自系统中已经录入相同条形码的商品，对于没有录入条形码的商品或者自己现有转换表里无法识别的通过人工选择建立转换关系，或直接导入其他子系统中的商品信息到自己的子系统来建立转换关系；
所述商品库存模块用于显示仓库的库存量；
所述进货模块用于向其它的子系统下单；
所述销售模块用于向其它的子系统供货。
2.根据权利要求1所述的一种进销存管理系统，其特征在于，所述子系统能分析出和其它子系统中与自己相同的商品，或分析出其它子系统中没有的商品，或分析出自己子系统中没有的商品。
3.根据权利要求1所述的一种进销存管理系统，其特征在于，所述子系统能分析采集其它子系统中的商品信息并录入自己的子系统。
4.根据权利要求2所述的一种进销存管理系统，其特征在于，所述子系统能分析采集其它子系统中的商品信息并录入自己的子系统。
5.根据权利要求1所述的一种进销存管理系统，其特征在于，所述子系统能将向其它子系统下的订单转变为进货单。
6.根据权利要求1所述的一种进销存管理系统，其特征在于，所述子系统能将接收的其它子系统的订单转变为销售单。
7.一种根据权利要求1所述的进销存管理系统的使用方法，其特征在于，根据下述步骤实施：
第一步：建立数据库，每个子系统采购到各自的商品后，按各自的规定格式编写自己的商品信息，并将自己的商品信息通过商品信息录入模块录入各自的子系统中，或者通过访问其它子系统来采集录入商品信息，同时建立转换关系；
第二步，转换关系的建立是自动识别双方各自系统中已经录入相同条形码的商品，能将其它子系统中相同的商品对应的信息转换成自己系统中商品的信息；对于没有录入条形码的商品或者自己现有转换表里无法识别的通过人工选择建立转换关系，或直接导入其他子系统中的商品信息到自己的子系统来建立转换关系；
第三步：查看对方商品信息，通过自己的子系统访问对方的子系统，并将对方的商品信息通过自己的商品编码转换模块显示出来，根据显示商品信息决定是否下单；
第四步，下单，通过自己的进货模块向对方商品库存模块及销售模块发去订单；
第五步，发货，对方在收到订单后，根据商品库存模块显示的商品信息进行发货，完成订单；
第六步，入库，在收到对方的发货信息后，商品库存模块将对方的商品信息通过商品编码转换模块转换成自己的商品信息，并显示在商品库存模块中。
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