CN106156580A - 基于指纹签字的资料档案借阅管理系统 - Google Patents

Abstract

本发明的基于指纹签字的资料档案借阅管理系统包括：指纹扫描仪，用于指纹识别及指纹签名；服务器，存储有员工信息及指纹信息；以及客户端，用于向所述服务器发送逻辑功能指令，提供用户界面；所述指纹扫描仪中存储有指纹信息，所述服务器定期对所述指纹扫描仪中的指纹信息进行更新；所述指纹扫描仪与所述客户端连接；通过所述客户端向所述服务器发送逻辑功能指令，调用所述服务器中的相关员工信息，并对相关员工信息进行录入、修改、保存；通过所述客户端向所述服务器发送逻辑功能指令，指令所述服务器执行相应操作，操作结果反馈所述客户端。本发明的基于指纹签字的资料档案借阅管理系统高效、安全。

Description

基于指纹签字的资料档案借阅管理系统

技术领域

本发明涉及指纹识别技术，具体涉及一种基于指纹签字的资料档案借阅管理系统。

背景技术

在信息技术中，所谓“认证”，是指通过一定的验证技术，确认系统使用者身份，以及系统硬件（如电脑）的数字化代号真实性的整个过程。其中对系统使用者的验证技术过程称为“身份认证”。身份认证包括以下几种方式：1）口令认证，多采用“用户名+口令”的身份认证方式，员工为了方便记忆与输入，普遍采用相对简单的密码，安全性较低；2）智能卡、令牌认证，比口令认证安全，但它会遗失或被盗用，使用者必须随身携带，同时，令牌的分发和跟踪管理也比较困难和麻烦，实施和管理代价也高于口令系统；3）生物特征认证，生物特征识别是对人体生物特征进行身份鉴定的技术，这种认证更安全、更准确、更便利，用户无需记忆，也不会被借用、盗用和遗失，其优越性是明显的；4）组合认证，在口令、令牌、生物特征等验证方式中进行组合，形成双因素或三因素认证，将达到更好或最好效果，但此种认证方式最复杂，维护成本最高。现有技术中，身份认证普遍用于门禁和考勤。

最初的资料档案借阅管理采用纸质的目录管理模式。资料档案管理员将借阅归还的信息用笔记录到登记簿上，借阅者签字形式记录借阅资料的名称、编号、借阅时间等信息。该管理模式在逾期通知、归还、续借、查询方面效率较低。

发明内容

本发明的目的在于提供一种基于指纹签字的资料档案借阅管理系统，高效、安全。

为了达到上述的目的，本发明提供一种基于指纹签字的资料档案借阅管理系统，包括：指纹扫描仪，用于指纹识别及指纹签名；服务器，存储有员工信息及指纹信息；以及客户端，用于向所述服务器发送逻辑功能指令，提供用户界面；所述指纹扫描仪中存储有指纹信息，所述服务器定期对所述指纹扫描仪中的指纹信息进行更新；所述指纹扫描仪与所述客户端连接；通过所述客户端向所述服务器发送逻辑功能指令，调用所述服务器中的相关员工信息，并对相关员工信息进行录入、修改、保存；通过所述客户端向所述服务器发送逻辑功能指令，指令所述服务器执行相应操作，操作结果反馈所述客户端。

上述基于指纹签字的资料档案借阅管理系统，其中，所述资料档案借阅管理系统还包括员工办公电脑，所述员工办公电脑与所述服务器连接。

上述基于指纹签字的资料档案借阅管理系统，其中，所述员工信息包括员工基本情况信息、借阅资料情况信息和资料发放签收信息。

上述基于指纹签字的资料档案借阅管理系统，其中，所述员工基本情况信息包括员工姓名、工号、所属部门、入职时间、工种；所述借阅资料情况信息包括借阅资料的名称、编号、借阅时间；所述资料发放签收信息包括发放资料的名称、类别、发送时间、指纹签名；所述指纹信息建立员工工号与该员工指纹的一一对应关系。

上述基于指纹签字的资料档案借阅管理系统，其中，所述资料档案借阅管理系统设定四个管理权限等级，具体为：系统管理员、管理员、高级员工和普通员工。

与现有技术相比，本发明的技术效果是：

1、本发明将指纹签字认证应用于资料档案借阅管理，实现了资料档案借阅管理的现代化，大大提高了资料档案借阅管理的效率；另外，本发明可与指纹认证门禁系统使用同一个服务器，可大大节约成本；

2、本发明由于应用了指纹签字认证技术，可不断利用指纹签字认证功能扩充资料档案借阅管理系统的功能。

附图说明

本发明的基于指纹签字的资料档案借阅管理系统由以下的实施例及附图给出。

图1是本发明一实施例的基于指纹签字的资料档案借阅管理系统。

图2是本发明另一实施例的基于指纹签字的资料档案借阅管理系统。

具体实施方式

以下将结合图1～图2对本发明的基于指纹签字的资料档案借阅管理系统作进一步的详细描述。

本发明的基于指纹签字的资料档案借阅管理系统利用办公电脑的普及，以及数据库技术、客户端/服务器技术的日趋成熟，结合用于门禁系统的身份认证，实现信息化资料档案借阅管理。

参见图1，本发明一较佳实施例的基于指纹签字的资料档案借阅管理系统包括：

指纹扫描仪11，用于指纹识别及指纹签名；

服务器12，存储有员工信息及指纹信息；以及

客户端13，用于向所述服务器12发送逻辑功能指令，提供用户界面；

所述员工信息包括员工基本情况信息、借阅资料情况信息和资料发放签收信息，所述员工基本情况信息例如员工姓名、工号、所属部门、入职时间、工种，所述借阅资料情况信息例如借阅资料的名称、编号、借阅时间，所述资料发放签收信息例如发放资料的名称、类别、发送时间、指纹签名；所述指纹信息建立员工工号与该员工指纹的一一对应关系；

所述指纹扫描仪11中存储有指纹信息，该指纹信息来源于所述服务器12，所述服务器12定期对所述指纹扫描仪11中的指纹信息进行更新；所述指纹扫描仪11与所述客户端13连接，所述指纹扫描仪11识别指纹后将指纹所对应的员工工号发送给所述客户端13；

可通过所述客户端13向所述服务器12发送逻辑功能指令，调用所述服务器12中的相关员工信息，并可对相关员工信息进行录入、修改、保存；也可通过所述客户端13向所述服务器12发送逻辑功能指令，指令所述服务器12执行相应操作，操作结果反馈所述客户端13。

本发明的基于指纹签字的资料档案借阅管理系统可与门禁系统使用同一个服务器，由于现有技术中，很多单位已具备指纹认证门禁系统，本发明的基于指纹签字的资料档案借阅管理系统可利用现成的门禁系统的服务器，这样可大大节约成本。

图2所示为本发明的基于指纹签字的资料档案借阅管理系统的另一较佳实施例，该实施例中增加员工办公电脑，该员工办公电脑与服务器连接。

本发明的基于指纹签字的资料档案借阅管理系统设定四个管理权限等级：1）系统管理员，可以管理系统的系统参数，数据备份，人员权限等核心功能，具有最高权限；2）管理员，管理日常借阅归还工作，高等权限；3）高级员工，可以查看检索所有借阅信息，掌握借阅情况，具有中等权限；4）普通员工，只能查看自己借阅的资料、通知及公告，具有最低权限。各管理权限等级功能如表1所示。

表1 管理权限等级功能表

权限	核心管理	管理员	高级员工	普通员工
					更改系统参数、数据备份	有	无	无	无
发布公告、通知	有	无	无	无
					日常借阅归还工作	有	有	无	无
催还借阅过期资料	有	有	无	无
					检索所有人员借阅信息	有	有	有	无
查看自己借阅的资料	有	有	有	有
					查看公告、通知	有	有	有	按条件
申请借阅	有	有	按条件	按条件

系统管理员和管理员可通过所述客户端实现其管理权限，高级员工和普通员工可通过员工办公电脑实现其管理权限。

以借阅资料档案为例，说明本发明的基于指纹签字的资料档案借阅管理系统的一种管理功能：

员工选取好需借阅的资料后，将指纹放入所述指纹扫描仪11的指纹读取窗口，所述指纹扫描仪11开始扫描指纹并识别该指纹，将该指纹对应的工号发送给所述客户端13，资料档案管理员通过所述客户端13的用户界面向所述服务器12发送调用借阅资料情况信息指令（一种逻辑功能指令），所述服务器12调出该工号对应员工的借阅资料情况信息并反馈给所述客户端13，资料档案管理员可查看该工号对应员工的借阅资料情况信息，并可对该借阅资料情况信息进行录入、修改和保存，资料档案管理员通过用户界面录入新借阅资料的名称、编号、借阅时间等后点击保存，更改后的借阅资料情况信息将返回所述服务器12；

通过所述客户端13向所述服务器12发送借阅资料逾期通知指令（一种逻辑功能指令），所述服务器12根据该借阅资料逾期通知指令执行相应操作，即查找出即将到期的借阅资料，并向相应员工的办公电脑发送借阅资料逾期通知；该借阅资料逾期通知指令可设置为定期发送或资料档案管理员通过所述客户端13的用户界面手动发送，当所述借阅资料逾期通知指令由资料档案管理员通过所述客户端13的用户界面手动发送时，所述借阅资料逾期通知也反馈回所述所述客户端13。

若想查阅某部门某时间段资料档案借阅情况，可通过所述客户端13向所述服务器12发送资料档案借阅查询指令（一种逻辑功能指令），所述服务器12根据该资料档案借阅查询指令执行相应操作，即查找出该部门该时间段资料档案借阅情况并反馈给所述客户端13。

利用逻辑功能指令可拓展本资料档案借阅管理系统不同功能，在此不对各功能一一展开描述。

以资料发放为例，说明本发明的基于指纹签字的资料档案借阅管理系统的另一种管理功能：

资料档案管理员通过所述客户端13的用户界面向所述服务器12发送资料发放签收指令，所述服务器12执行相应操作，即调出资料发放签收表，并发送给所述客户端13，资料档案管理员向资料发放签收表录入发放资料的名称、类别、发送时间等信息，领取资料的员工将指纹放入所述指纹扫描仪11的指纹读取窗口，所述指纹扫描仪11开始扫描指纹并识别该指纹，将该指纹对应的工号发送给所述客户端13，完成指纹签名。

利用指纹的身份认证功能及签名功能，结合逻辑功能指令，可根据需求不断扩展本发明的基于指纹签字的资料档案借阅管理系统的管理功能。

Claims (5)

1.基于指纹签字的资料档案借阅管理系统，其特征在于，包括：

指纹扫描仪，用于指纹识别及指纹签名；

服务器，存储有员工信息及指纹信息；以及

客户端，用于向所述服务器发送逻辑功能指令，提供用户界面；

所述指纹扫描仪中存储有指纹信息，所述服务器定期对所述指纹扫描仪中的指纹信息进行更新；所述指纹扫描仪与所述客户端连接；

通过所述客户端向所述服务器发送逻辑功能指令，调用所述服务器中的相关员工信息，并对相关员工信息进行录入、修改、保存；通过所述客户端向所述服务器发送逻辑功能指令，指令所述服务器执行相应操作，操作结果反馈所述客户端。

2.如权利要求1所述的基于指纹签字的资料档案借阅管理系统，其特征在于，所述资料档案借阅管理系统还包括员工办公电脑，所述员工办公电脑与所述服务器连接。

3.如权利要求1或2所述的基于指纹签字的资料档案借阅管理系统，其特征在于，所述员工信息包括员工基本情况信息、借阅资料情况信息和资料发放签收信息。

4.如权利要求1或2所述的基于指纹签字的资料档案借阅管理系统，其特征在于，所述员工基本情况信息包括员工姓名、工号、所属部门、入职时间、工种；所述借阅资料情况信息包括借阅资料的名称、编号、借阅时间；所述资料发放签收信息包括发放资料的名称、类别、发送时间、指纹签名；所述指纹信息建立员工工号与该员工指纹的一一对应关系。

5.如权利要求2所述的基于指纹签字的资料档案借阅管理系统，其特征在于，所述资料档案借阅管理系统设定四个管理权限等级，具体为：系统管理员、管理员、高级员工和普通员工。