CN105956129A - 文档管理方法和装置 - Google Patents

Abstract

本发明提出了一种文档管理方法，所述方法包括：获取文档的类型信息，根据预先设置的类型信息和应用信息之间的对应关系，确定文档对应的应用信息，将文档按对应的应用信息进行归类，计算各个应用信息占整个内容信息的比例，将计算得到的各个应用信息所占的比例在第一界面进行展示。通过将文档自动进行分类，并在第一界面直观的展示各个应用资源所占的比例，当用户需要查找或清理文件时，可以快速的查找或清理，实现了对应用资源的合理管理。此外，还提出了一种文档管理装置。

Description

文档管理方法和装置

技术领域

本发明涉及移动通讯技术领域，特别是涉及一种文档管理方法和装置。

背景技术

随着移动终端技术的发展，手机等移动终端发挥的作用也越来越大，人们经常在手机等移动终端存储各种各样的资源，满足视听方面的需求。而我们手机的内存空间是有限的，所以合理的管理各种应用资源显得十分重要。

传统的资源管理只是将文件按类型进行简单的分类，当内存空间不足，需要对某些资源进行清理时，用户不能直观的看到各个应用资源所占的比例，只能凭印象对某些文件进行清理，导致对各种应用资源不能很合理的进行管理。

发明内容

基于此，有必要针对上述问题，提供一种直观的便于用户管理的文档管理方法和装置。

一种文档管理方法，所述方法包括：获取文档的类型信息；根据预先设置的类型信息和应用信息之间的对应关系，确定所述文档对应的应用信息；将所述文档按对应的应用信息进行归类；计算各个应用信息占整个内容信息的比例；将计算得到的所述各个应用信息所占的比例在第一界面进行展示。

在其中一个实施例中，在所述获取文档的类型信息的步骤之前还包括：建立文档的类型信息与应用信息之间的对应关系。

在其中一个实施例中，在所述根据预先设置的类型信息和应用信息之间的对应关系将所述文档按对应的应用信息进行归类的步骤之前还包括：根据所述类型信息对所述文档按类型进行归类，并将所述文档按类型存储到相应的文件中。

在其中一个实施例中，所述将计算得到的所述各个应用信息所占的比例在第一界面进行展示的步骤包括：将计算得到的各个应用信息所占的比例以饼图的形式在第一界面进行展示。

在其中一个实施例中，所述方法还包括：通过所述第一界面获取查看第一应用信息的请求；根据所述请求，进入展示所述第一应用信息对应的各个文件类型和大小的第二界面。

一种文档管理装置，所述装置包括：获取模块，用于获取文档的类型信息；确定模块，用于根据预先设置的类型信息和应用信息之间的对应关系，确定所述文档对应的应用信息；归类模块，用于将所述文档按对应的应用信息进行归类；计算模块，用于计算各个应用信息占整个内容信息的比例；展示模块，用于将计算得到的所述各个应用信息所占的比例在第一界面进行展示。

在其中一个实施例中，所述装置还包括：建立模块，用于建立文档的类型信息与应用信息之间的对应关系。

在其中一个实施例中，所述装置还包括：存储模块，用于根据所述类型信息对所述文档按类型进行归类，并将所述文档按类型存储到相应的文件中。

在其中一个实施例中，所述展示模块还用于将计算得到的各个应用信息所占的比例以饼图的形式进行展示。

在其中一个实施例中，所述装置还包括：请求获取模块，用于通过所述第一界面获取查看第一应用信息的请求；第二界面展示模块，用于根据所述请求，进入展示所述第一应用信息对应的文件类型和大小的第二界面。

上述文档管理方法和装置，通过获取文档的类型信息，根据预先设置的类型信息和应用信息之间的对应关系，确定所述文档对应的应用信息，将所述文档按对应的应用信息进行归类，计算各个应用信息占整个内容信息的比例，将计算得到的所述各个应用信息所占的比例在第一界面进行展示。通过将文档自动进行归类，并在第一界面直观的展示各个应用资源所占的比例，当用户需要对文件查找或清理文件时，可以实现快速的查找或清理，从而实现了对应用资源进行合理的管理。

附图说明

图1为一个实施例中文档管理方法的流程图；

图2为一个实施例中第一界面的示意图；

图3为另一个实施例中文档管理方法的流程图；

图4为一个实施例中第二界面的示意图；

图5为一个实施例中文档管理装置的结构框图；

图6为另一个实施例中文档管理装置的结构框图。

具体实施方式

为了使本发明的目的、技术方案及优点更加清楚明白，以下结合附图及实施例，对本发明进行进一步详细说明。应当理解，此处所描述的具体实施例仅仅用以解释本发明，并不用于限定本发明。

如图1所示，在一个实施例中，提出了一种文档管理方法，该方法包括：

步骤102，获取文档的类型信息。

具体的，文档的存在形式有多种，可以是文本、图片、视频、应用程序等。这里的，文档的类型信息是指文档的的服务对象。比如，组成一个APP(APPlication，应用)的文档往往有多个，但是每一个都是为该APP服务的，那么获取文档的类型信息就是获取该文档是为谁服务的，即文档是属于谁的一部分。当某个文档是组成某个APP的一部分时，获取的该文档的类型信息就是该APP。

步骤104，根据预先设置的类型信息和应用信息之间的对应关系，确定文档对应的应用信息。

具体的，在终端预先设置文档的类型信息和应用信息之间的对应关系，其中，文档的类型信息和应用信息之间是多对一的关系，即多个不同的类型信息对应同一个应用信息，获取文档的类型信息后，根据该对应关系，查找文档对应的应用信息。其中，应用信息是人为进行划分和命名的，比如，可以将音乐、图片、视频统一划分为多媒体应用，也就是说，文档的类型信息为音乐、图片、视频的都属于多媒体应用。应用信息的划分可以根据需要人为的进行划分。比如，可以预先将应用信息分为三类，分别为娱乐应用，工作应用，生活应用。在一个实施例中，预先将类型信息为游戏、视频、音乐等类型的划分为娱乐应用；将类型信息为邮箱、计算软件、备忘录等类型的划分为工作应用；将类型信息为天气预报、地图、闹钟等类型的划分为生活应用。

步骤106，将文档按对应的应用信息进行归类。

在本实施例中，获取到文档的类型信息后，根据类型信息和应用信息之间的对应关系，确定该文档对应的应用信息，并根据确定的应用信息自动将该文档归为该应用信息这一类。比如，获取到的文档的类型信息是视频，而视频又被划分为了娱乐应用中，那么自动将该文档归为了娱乐应用这一类。

步骤108，计算各个应用信息占整个内容信息的比例。

在本实施例中，将所有的文档都进行归类后，计算每个应用信息占整个内容信息即所有的应用信息的比例。其中，计算每个应用信息占整个内容信息的比例就是分别计算每个应用信息所占用的内存和整个内容信息所占用的内存的比值。比如，预先将应用分为了娱乐应用，工作应用，生活应用。计算得到娱乐应用占用的内存为3G，工作应用占用的内存为1G，生活应用占用的内存为1G。那么娱乐应用占整个内容信息的比例为3/5＝60％；工作应用占整个内容信息的比例为1/5＝20％；生活应用占整个内容信息的比例为1/5＝20％。

步骤110，将计算得到的各个应用信息所占的比例在第一界面进行展示。

具体的，分别计算得到每个应用信息占整个内容信息的比例后，将计算得到的各个应用信息所占的比例在第一界面进行展示。展示的形式可以有多种，比如，可以使用柱形的长度来分别表示对应的比例，也可以使用坐标中的点来表示对应的比例，还可以使用饼图来表示对应的比例。

在本实施例中，通过获取文档的类型信息，根据预先设置的类型信息和应用信息之间的对应关系，确定所述文档对应的应用信息，将所述文档按对应的应用信息进行归类，计算各个应用信息占整个内容信息的比例，将计算得到的所述各个应用信息所占的比例在第一界面进行展示。通过将文档自动进行归类，并在第一界面直观的展示各个应用资源所占的比例，当用户需要对文件查找或清理文件时，可以实现快速的查找或清理，实现了对应用资源进行合理的管理。

在一个实施例中，在获取文档的类型信息的步骤之前还包括：建立文档的类型信息与应用信息之间的对应关系。

在本实施例中，在获取文档的类型信息之前，需要先建立文档类型信息与应用信息之间的对应关系。首先，根据需要将内容分为几个应用信息，然后再分别建立文档的类型信息与应用信息之间的对应关系。文档的类型信息与应用信息一般是多对一的关系，即将多个文档类型信息划分在一个应用信息内。比如，可以将游戏、音乐、视频一起划分在娱乐应用。

在一个实施例中，在根据预先设置的类型信息和应用信息之间的对应关系将文档按对应的应用信息进行归类的步骤之前还包括：根据类型信息对文档按类型进行归类，并将文档按类型存储到相应的文件中。

在本实施例中，获取文档的类型信息后，根据该文档的类型将文档进行归类，并将文档按类型存储到相应的文件中。也就是说，如果多个文档是为同一个内容服务的，那么就将该多个文档放在同一文件中，这样便于后续对文件的管理，比如，当需要删除某个视频时，只需要将视频对应的文件夹删除即可，如果为该视频服务的多个文档不在同一个文件中，那么删除该视频时就相对比较麻烦，需要一一找到每个文档所在的位置，然后再删除。

在一个实施例中，所述将计算得到的所述各个应用信息所占的比例在第一界面进行展示的步骤包括：将计算得到的各个应用信息所占的比例以饼图的形式在第一界面进行展示。

在本实施例中，将计算得到的各个应用信息所占的比例以饼图的形式在第一界面进行展示，有利于更形象的看到每个应用信息的占比。如图2所示，在一个实施例中，展示了一个第一界面的示意图，预先将内容划分为四个应用信息，分别为多媒体应用、聊天应用、工作应用、生活应用，并将各个应用信息的占比在饼图上展示，从图中可以看出，多媒体应用占比最多，那么当终端内存不足时，可以优先选择多媒体应用中的内容进行清除。

如图3所示，在一个实施例中，上述文档管理方法还包括：

步骤112，通过第一界面获取查看第一应用信息的请求。

在本实施例中，将计算得到的各个应用信息所占的比例在第一界面进行展示后，当需要查看某个应用信息的具体信息时，比如想了解该应用信息包括的各个类型信息的所占的空间时，用户可以直接在该第一界面点击该应用信息，终端即可通过该第一界面获取到查看该应用信息的请求。

步骤114，根据请求，进入展示第一应用信息对应的各个文件类型和大小的第二界面。

在本实施例中，终端通过第一界面获取到查看第一应用信息的请求后，根据该请求，进入展示第一应用信息中各个文件类型以及大小的第二界面。如图4所示，在一个实施例中，展示了点击多媒体应用后第二界面的示意图，里面展示了每个文件的类型和大小。通过在第二界面直观的展示应用信息对应的各个文件类型和大小，当需要查找文件时，可以通过在某个文件类型下快速的查找，当内存不足需要进行文件清理时，通过直观的看到每个文件的大小，选择合适的资源进行清理。

如图5所示，在一个实施例中，提出了一种文档管理装置，该装置包括：

获取模块502，用于获取文档的类型信息。

具体的，文档的存在形式有多种，可以是文本、图片、视频、应用程序等。这里的，文档的类型信息是指文档的服务对象。比如，组成一个APP的文档往往有多个，但是每一个都是为该APP服务的，那么获取文档的类型信息就是获取该文档是为谁服务的，即文档是属于谁的一部分。当某个文档是组成某个APP的一部分时，获取的该文档的类型信息就是该APP。

确定模块504，用于根据预先设置的类型信息和应用信息之间的对应关系，确定文档对应的应用信息。

具体的，在终端预先设置文档的类型信息和应用信息之间的对应关系，其中，文档的类型信息和应用信息之间是多对一的关系，即多个不同的类型信息对应同一个应用信息，获取文档的类型信息后，根据该对应关系，查找文档对应的应用信息。其中，应用信息是指文档的类型归属，比如，可以将音乐、图片、视频统一划分为多媒体应用，也就是说，文档的类型信息为音乐、图片、视频的，对应的应用信息都是多媒体应用。应用信息的划分可以根据需要人为的进行划分。比如，可以预先将应用信息分为三类，分别为娱乐应用，工作应用，生活应用。在一个实施例中，预先将类型信息为游戏、视频、音乐等类型的划分为娱乐应用；将类型信息为邮箱、计算软件、备忘录等类型的划分为工作应用；将类型信息为天气预报、地图、闹钟等类型的划分为生活应用。

归类模块506，用于将文档按对应的应用信息进行归类。

在本实施例中，获取到文档的类型信息后，根据类型信息和应用信息之间的对应关系，确定该文档对应的应用信息，并根据确定的应用信息自动将该文档归为该应用信息这一类。比如，获取到的文档的类型信息是视频，而视频又被划分为了娱乐应用中，那么自动将该文档归为了娱乐应用这一类。

计算模块508，用于计算各个应用信息占整个内容信息的比例。

在本实施例中，将所有的文档都进行归类后，计算每个应用信息占整个内容信息即所有的应用信息的比例。其中，计算每个应用信息占整个内容信息的比例就是分别计算每个应用信息所占用的内存和整个内容信息所占用的内存的比值。比如，预先将应用分为了娱乐应用，工作应用，生活应用。计算得到娱乐应用占用的内存为3G，工作应用占用的内存为1G，生活应用占用的内存为1G。那么娱乐应用占整个内容信息的比例为3/5＝60％；工作应用占整个内容信息的比例为1/5＝20％；生活应用占整个内容信息的比例为1/5＝20％。

展示模块510，用于将计算得到的各个应用信息所占的比例在第一界面进行展示。

具体的，分别计算得到每个应用信息占整个内容信息的比例后，将计算得到的各个应用信息所占的比例在第一界面进行展示。展示的形式可以有多种，比如，可以使用柱形的长度来分别表示对应的比例，也可以使用坐标中的点来表示对应的比例，还可以使用饼图来表示对应的比例。

在本实施例中，通过获取文档的类型信息，根据预先设置的类型信息和应用信息之间的对应关系，确定所述文档对应的应用信息，将所述文档按对应的应用信息进行归类，计算各个应用信息占整个内容信息的比例，将计算得到的所述各个应用信息所占的比例在第一界面进行展示。通过在第一界面直观的展示各个应用资源所占的比例，当用户需要对文件进行清理时，可以优先选择空间占用比例较大的应用资源进行清理，从而实现合理的对应用资源进行管理。

在一个实施例中，上述文档管理装置还包括：建立模块，用于建立文档的类型信息与应用信息之间的对应关系。

在本实施例中，在获取文档的类型信息之前，需要先建立文档类型信息与应用信息之间的对应关系。首先，根据需要将内容分为几个应用信息，然后再分别建立文档的类型信息与应用信息之间的对应关系。文档的类型信息与应用信息一般是多对一的关系，即将多个文档类型信息划分在一个应用信息内。比如，可以将游戏、音乐、视频一起划分在娱乐应用。

在一个实施例中，上述文档管理装置还包括：存储模块，用于根据类型信息对文档按类型进行归类，并将文档按类型存储到相应的文件中。

在本实施例中，获取文档的类型信息后，根据该文档的类型将文档进行归类，并将文档按类型存储到相应的文件中。也就是说，如果多个文档是为同一个内容服务的，那么就将该多个文档放在同一文件中，这样便于后续对文件的管理，比如，当需要删除某个视频时，只需要将视频对应的文件夹删除即可，如果为该视频服务的多个文档不在同一个文件中，那么删除该视频时就相对比较麻烦，需要一一找到每个文档所在的位置，然后再删除。

在一个实施例中，展示模块还用于将计算得到的各个应用信息所占的比例以饼图的形式进行展示。

在本实施例中，将计算得到的各个应用信息所占的比例以饼图的形式在第一界面进行展示，有利于更形象的看到每个应用信息的占比。如图2所示，在一个实施例中，展示了一个第一界面的示意图，预先将内容划分为四个应用信息，分别为多媒体应用、聊天应用、工作应用、生活应用，并将各个应用信息的占比在饼图上展示，从图中可以看出，多媒体应用占比最多，那么当终端内存不足时，可以优先选择多媒体应用中的内容进行清除。

如图6所示，在一个实施例中，上述文档管理装置还包括：

请求获取模块512，用于通过第一界面获取查看第一应用信息的请求。

在本实施例中，将计算得到的各个应用信息所占的比例在第一界面进行展示后，当需要查看某个应用信息的具体信息时，比如想了解该应用信息包括的各个类型信息的所占的空间时，用户可以直接在该第一界面点击该应用信息，终端即可通过该第一界面获取到查看该应用信息的请求。

第二界面展示模块514，用于根据请求，进入展示第一应用信息对应的文件类型和大小的第二界面。

在本实施例中，终端通过第一界面获取到查看第一应用信息的请求后，根据该请求，进入展示第一应用信息中各个文件类型以及大小的第二界面。如图4所示，在一个实施例中，展示了点击多媒体应用后第二界面的示意图，里面展示了每个文件的应用类型和大小。通过在第二界面直观的展示应用信息对应的各个文件类型和大小，当需要查找文件时，可以通过在某个文件类型下快速的查找，当内存不足需要进行文件清理时，通过直观的看到每个文件的大小，选择合适的资源进行清理。

以上所述实施例仅表达了本发明的几种实施方式，其描述较为具体和详细，但并不能因此而理解为对本发明专利范围的限制。应当指出的是，对于本领域的普通技术人员来说，在不脱离本发明构思的前提下，还可以做出若干变形和改进，这些都属于本发明的保护范围。因此，本发明专利的保护范围应以所附权利要求为准。

Claims (10)

1.一种文档管理方法，所述方法包括：

获取文档的类型信息；

根据预先设置的类型信息和应用信息之间的对应关系，确定所述文档对应的应用信息；

将所述文档按对应的应用信息进行归类；

计算各个应用信息占整个内容信息的比例；

将计算得到的所述各个应用信息所占的比例在第一界面进行展示。

2.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，在所述获取文档的类型信息的步骤之前还包括：

建立文档的类型信息与应用信息之间的对应关系。

3.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，在所述根据预先设置的类型信息和应用信息之间的对应关系将所述文档按对应的应用信息进行归类的步骤之前还包括：

根据所述类型信息对所述文档按类型进行归类，并将所述文档按类型存储到相应的文件中。

4.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，所述将计算得到的所述各个应用信息所占的比例在第一界面进行展示的步骤包括：

将计算得到的各个应用信息所占的比例以饼图的形式在第一界面进行展示。

5.根据权利要求3所述的方法，其特征在于，所述方法还包括：

通过所述第一界面获取查看第一应用信息的请求；

根据所述请求，进入展示所述第一应用信息对应的各个文件类型和大小的第二界面。

6.一种文档管理装置，其特征在于，所述装置包括：

获取模块，用于获取文档的类型信息；

确定模块，用于根据预先设置的类型信息和应用信息之间的对应关系，确定所述文档对应的应用信息；

归类模块，用于将所述文档按对应的应用信息进行归类；

计算模块，用于计算各个应用信息占整个内容信息的比例；

展示模块，用于将计算得到的所述各个应用信息所占的比例在第一界面进行展示。

7.根据权利要求6所述的装置，其特征在于，所述装置还包括：

建立模块，用于建立文档的类型信息与应用信息之间的对应关系。

8.根据权利要求6所述的装置，其特征在于，所述装置还包括：

存储模块，用于根据所述类型信息对所述文档按类型进行归类，并将所述文档按类型存储到相应的文件中。

9.根据权利要求6所述的装置，其特征在于，所述展示模块还用于将计算得到的各个应用信息所占的比例以饼图的形式进行展示。

10.根据权利要求8所述的装置，其特征在于，所述装置还包括：

请求获取模块，用于通过所述第一界面获取查看第一应用信息的请求；

第二界面展示模块，用于根据所述请求，进入展示所述第一应用信息对应的文件类型和大小的第二界面。