CN104200301A - 资金预算系统 - Google Patents

Abstract

本发明提供了一种资金预算系统，该系统设置有与库存管理系统相连的第一接口以及通过第一接口与库存管理系统中完成入库的项目计划标识进行匹配的匹配单元，从而能够自动判断相应的资金审批请求所请求支付的项目对应的物资是否全部入库，减少了人工审核资金审批请求的难度。另一方面，本发明中在确定物资入库以后，通过将相应的资金审批请求发送到相应的签名审批系统，能够借助于已有的签名审批系统实现对资金审批请求，能够提高审批的效率。

Description

资金预算系统

技术领域

本发明涉及一种资金预算系统。

背景技术

现有技术中开发了基于SAP开发了资金预算平台，资金预算平台可以接收下属单位或部门发送的资金预算计划，并对接收到的资金预算计划进行汇总。然而，现有技术中的资金预算不能自动判断下属部门的资金计划是否合理。

发明内容

本发明的目的是提供一种资金预算系统，能够提高资金审批的自动化程度。

为了达到上述目的，本发明提供了一种资金预算系统，包括：

审批单元和第一接口单元、多个第二接口单元，所述第一接口单元用于连接所述审批单元和库存管理系统，所述库存管理系统中存储有物资完成入库的项目计划所对应的项目计划标识；所述第二接口单元用于连接审批单元和签名审批系统；

所述审批单元包括：

接收模块，用于接收用户输入的资金审批请求，所述资金审批请求中携带有项目计划标识；

抓取模块，用于抓取所述接收模块接收到的资金审批请求中携带的项目计划标识；

匹配模块，用于通过所述第一接口单元将所述抓取模块抓取的项目计划标识与所述库存管理系统中完成入库的项目计划标识进行匹配；

审批处理模块，用于在所述匹配模块匹配成功后，将匹配成功的项目计划标识所对应的资金审批请求通过第二接口单元发送到相应的签名审批系统；否则，返回用于指示审批失败的审批失败消息。

进一步的，所述资金预算系统还包括：

第三接口单元，用于连接所述审批单元和财务系统，所述财务系统存储有剩余支付限额；

所述审批单元还包括：

判断模块，用于在所述匹配模块匹配成功后，通过所述第三接口单元获取所述财务系统的剩余支付限额，并判断所述资金审批请求的请求金额是否大于所述剩余支付限额；

所述审批处理模块具体用于，在所述判断模块的判断结果为是时，将匹配成功的项目计划标识所对应的资金审批请求发送到相应的签名审批系统；否则，返回用于指示审批失败的审批失败消息。

进一步的，所述资金审批请求中还携带有用于表示所述资金审批请求来源部门的部门标识；

所述审批单元还包括：

存储模块，用于部门标识与签名审批系统之间的对应关系；

审批处理模块，具体用于在所述匹配模块匹配成功后，将匹配成功的项目计划标识所对应的资金审批请求发送到该资金审批请求中携带的部门标识所对应的签名审批系统。

进一步的，所述资金预算系统还包括：汇总模块，用于按照周期对所述接收模块接收的所有资金审批请求的请求金额进行汇总；

上报模块，用于将汇总模块的汇总结果上报给上级财务系统。

进一步的，所述项目计划标识具体为合同号。

本发明提供了一种资金预算系统，该系统设置有与库存管理系统相连的第一接口以及通过第一接口与库存管理系统中完成入库的项目计划标识进行匹配的匹配单元，从而能够自动判断相应的资金审批请求所请求支付的项目对应的物资是否全部入库，减少了人工审核资金审批请求的难度。另一方面，本发明中在确定物资入库以后，通过将相应的资金审批请求发送到相应的签名审批系统，能够借助于已有的签名审批系统实现对资金审批请求，能够提高审批的效率。

附图说明

图1为本发明提供的资金预算系统的结构示意图。

具体实施方式

下面结合附图和实施例，对本发明的具体实施方式作进一步描述。以下实施例仅用于更加清楚地说明本发明的技术方案，而不能以此来限制本发明的保护范围。

本发明提供了一种资金预算系统，如图1所示，包括：

审批单元和第一接口单元、多个第二接口单元，所述第一接口单元用于连接所述审批单元和库存管理系统，所述库存管理系统中存储有物资完成入库的项目计划所对应的项目计划标识；所述第二接口单元用于连接审批单元和签名审批系统；

所述审批单元包括：

接收模块，用于用户输入的资金审批请求，所述资金审批请求中携带有所述资金审批请求所请求支付的项目的项目计划标识；

抓取模块，用于抓取所述接收模块接收到的资金审批请求中携带的项目计划标识；

匹配模块，用于通过所述第一接口单元将所述抓取模块抓取的项目计划标识与所述库存管理系统中完成入库的项目计划标识进行匹配；

审批处理模块，用于在所述匹配模块匹配成功后，将匹配成功的项目计划标识所对应的资金审批请求通过第二接口单元发送到相应的签名审批系统；否则，返回用于指示审批失败的审批失败消息。

需要指出的是，对这里的第一接口单元的理解不应该局限于硬件形式的接口，更应该理解为能够与库存管理系统实现通信的功能模块。

实际应用中，库存系统已经在库存管理中广泛应用，并且现有技术中的库存系统也都能够基于项目计划(比如合同标识)实现物资出入库登记的基本功能。在此基础上，本发明中，匹配模块可以首先将库存系统中的项目计划对应的物资入库信息下载到本地之后将所述抓取模块抓取的项目计划标识与所述库存管理系统中完成入库的项目计划标识进行匹配，或者直接在库存系统中将抓取模块抓取的项目计划标识与完成入库的项目计划标识进行匹配。

另一方面，签名审批系统也是现有技术中办公系统中广泛应用的系统，因此，本发明中，通过设置这样的第二接口，能够将资金审批请求发送到对应的签名审批系统。

本发明提供了一种资金预算系统，该系统设置有与库存管理系统相连的第一接口以及通过第一接口与库存管理系统中完成入库的项目计划标识进行匹配的匹配单元，从而能够自动判断相应的资金审批请求所请求支付的项目对应的物资是否全部入库，减少了人工审核资金审批请求的难度。另一方面，本发明中在确定物资入库以后，通过将相应的资金审批请求发送到相应的签名审批系统，能够借助于已有的签名审批系统实现对资金审批请求，能够提高审批的效率。

进一步的，本发明提供的资金审批系统还包括：

第三接口单元，用于连接所述审批单元和财务系统，所述财务系统存储有剩余支付限额；

所述审批单元还包括：

判断模块，用于在所述匹配模块匹配成功后，通过所述第三接口单元获取所述财务系统的剩余支付限额，并判断所述资金审批请求的请求金额是否大于所述剩余支付限额；

所述审批处理模块具体用于，在所述判断模块的判断结果为是时，将匹配成功的项目计划标识所对应的资金审批请求发送到相应的签名审批系统；否则，返回用于指示审批失败的审批失败消息。

通过这种方式，还能够是系统自动判断当前财务系统的剩余支付限额是否能够满足资金审批请求所请求支付的资金。进一步提高了资金审批系统的自动化程度，从而降低人工负担。

进一步的，所述资金审批请求中还携带有用于表示所述资金审批请求来源部门的部门标识；

所述审批单元还包括：

存储模块，用于部门标识与签名审批系统之间的对应关系；

审批处理模块，具体用于在所述匹配模块匹配成功后，将匹配成功的项目计划标识所对应的资金审批请求发送到该资金审批请求中携带的部门标识所对应的签名审批系统。

实际应用中，一个部门的资金审批请求一般都是有该部门的领导进行审批，比如生产部的资金审批请求一般都是经由生产部部长-生产部经理-生产副总这样的审批流程，在此基础上，本发明中，在审批单元中还设置用于部门标识与签名审批系统之间的对应关系的存储模块，审批处理模块具体将资金审批请求发送到该资金审批请求中携带的部门标识所对应的签名审批系统。通过这种方式，本发明提供的资金审批系统自动、准确的将相应的资金审批请求发送到对应的部门。

进一步的，本发明提供的资金预算系统还包括：汇总模块，用于按照周期对所述接收模块接收的所有资金审批请求的请求金额进行汇总；

上报模块，用于将汇总模块的汇总结果上报给上级财务系统。

这样做的好处是，能够自动将本级的资金预算系统所管理的各个部门的资金预算自动进行汇总并上报给上级的财务系统，为上级的财务系统提供决策支持。

进一步的，所述项目计划标识具体为合同号。

以上所述仅是本发明的优选实施方式，应当指出，对于本技术领域的普通技术人员来说，在不脱离本发明技术原理的前提下，还可以做出若干改进和润饰，这些改进和润饰也应视为本发明的保护范围。

Claims (5)

1.一种资金预算系统，其特征在于，包括：审批单元和第一接口单元、多个第二接口单元，所述第一接口单元用于连接所述审批单元和库存管理系统，所述库存管理系统中存储有物资完成入库的项目计划所对应的项目计划标识；所述第二接口单元用于连接审批单元和签名审批系统；

所述审批单元包括：

接收模块，用于接收用户输入的资金审批请求，所述资金审批请求中携带有所述资金审批请求所请求支付的项目的项目计划标识；

抓取模块，用于抓取所述接收模块接收到的资金审批请求中携带的项目计划标识；

匹配模块，用于通过所述第一接口单元将所述抓取模块抓取的项目计划标识与所述库存管理系统中完成入库的项目计划标识进行匹配；

审批处理模块，用于在所述匹配模块匹配成功后，将匹配成功的项目计划标识所对应的资金审批请求通过第二接口单元发送到相应的签名审批系统；否则，返回用于指示审批失败的审批失败消息。

2.如权利要求1所述的系统，其特征在于，还包括：

第三接口单元，用于连接所述审批单元和财务系统，所述财务系统存储有剩余支付限额；

所述审批单元还包括：

判断模块，用于在所述匹配模块匹配成功后，通过所述第三接口单元获取所述财务系统的剩余支付限额，并判断所述资金审批请求的请求金额是否大于所述剩余支付限额；

所述审批处理模块具体用于，在所述判断模块的判断结果为是时，将匹配成功的项目计划标识所对应的资金审批请求发送到相应的签名审批系统；否则，返回用于指示审批失败的审批失败消息。

3.如权利要求1所述的系统，其特征在于，所述资金审批请求中还携带有用于表示所述资金审批请求来源部门的部门标识；

所述审批单元还包括：

存储模块，用于部门标识与签名审批系统之间的对应关系；

审批处理模块，具体用于在所述匹配模块匹配成功后，将匹配成功的项目计划标识所对应的资金审批请求发送到该资金审批请求中携带的部门标识所对应的签名审批系统。

4.如权利要求1所述的系统，其特征在于，还包括：汇总模块，用于按照周期对所述接收模块接收的所有资金审批请求的请求金额进行汇总；

上报模块，用于将汇总模块的汇总结果上报给上级财务系统。

5.如权利要求1所述的系统，其特征在于，所述项目计划标识具体为合同号。