CN103358764A - 一种改良的装订档案资料用器具 - Google Patents

Abstract

本发明涉及一种改良的装订档案资料用器具，由刻度夹和钻孔垫组成。所述刻度夹，在上夹片或下夹片靠夹口边缘标示刻度，沿夹片长度间隔一定距离设计半圆孔，取三个半圆孔的圆心坐作为档案资料装订的钻孔点；钻孔垫是一长方体，长边一端设计条形镂空槽，与刻度夹上的半圆孔位置一一对应；钻孔垫的形镂空槽一端，在中间设计一个凹台，紧靠凹台且平行于凹台的钻孔垫上表面标示横向刻度，凹台两端各嵌入一块磁铁，用以放置和固定刻度夹；在与凹台平行的钻孔垫表面，自左向右方向标示刻度，刻度夹夹持档案资料放置在钻孔垫的凹台上时，二者刻度一一对应。利用该改良的装订档案资料用器具，将传统的“三点一线”装订工具组件整合，并将装订步骤简化，效率提高。

Description

一种改良的装订档案资料用器具

技术领域

本发明涉及一种夹持用具，特别涉及一种改良的装订档案资料用器具。

背景技术

根据行业要求，档案资料大都是国际标准用纸，以A4（210×297mm）的规格为主。档案资料要求“三点一线”装订入盒储存。现在，除了一些大的、资金充足的单位，有条件购置现代化的档案资料装订设备，还有很多单位由于档案资料量较少，没有条件或者不宜投入大量的设备资金，他们依然使用传统的“三点一线”手工线装工具：夹子、刻度尺、记号笔、钻孔机、缝针、专用线、钻孔垫等组件来装订档案资料。“三点一线”手工线装过程是：首先用夹子将档案资料夹牢，用刻度尺测量档案资料装订边预留的装订左边距，测量档案资料的装订边长，在大约四等分居中的三个点上用记号笔标示出三个钻孔点，这是尺量→定孔位→标记号的过程；接着将夹持牢固并标示好钻孔点的档案资料，放在一个厚度大于3.5cm的泡沫或软木质钻孔垫上，在三个点上钻孔、用缝针、专用线穿孔打结，装入档案盒中，这就是传统的“三点一线”手工线装。传统的“三点一线”手工线装，可以装订较厚的资料，档案资料经装订成册，符合长期或永久存档的要求，被一贯沿用至今。但这些装订工具组件零散，操作繁琐而原始，尤其是装订量大时，尺量→定孔位→标记号的过程，使装订效率大大降低；钻孔垫被多次垫用容易损坏，需要经常更换。设计便捷的改良的装订档案资料用器具，是现代“三点一线”装订档案资料的趋势。本发明针对现有工具的不足和问题进行的设计。

发明内容

本发明针对现有传统的装订工具组件零散、效率低等不足，设计而成的一种改良的装订档案资料用器具，把刻度尺、夹子和记号笔合而为一，设计成一个刻度夹，沿刻度夹夹片长度间隔一定距离设计半圆孔，只要用刻度夹夹持住撞整齐的档案资料，在刻度夹上确定三个半圆孔，它的圆心就是钻孔点；与该刻度夹配套的是一个长方体形钻孔垫，沿一长边设计有条形镂空槽，使用时与刻度夹上的半圆孔位置一一对应；钻孔垫靠条形镂空槽一端，在中间设计一个凹台，是放置刻度夹的位置；钻孔垫上标示有两种刻度：一种是紧靠凹台且平行于凹台的钻孔垫上表面的横向刻度，自左向右方向标示0~30cm，刻度夹夹持档案资料放置在钻孔垫的凹台上时，二者刻度一一对应；另一种是钻孔垫沿两端宽边上的纵向刻度，作为设定档案资料装订左边距的参照。利用该发明装订档案资料，将传统的手工线装工具组件整合，把装订过程中的尺量→定孔位→标记号的过程简化。

本发明的技术方案如下：

一种改良的装订档案资料用器具，其特征是包括一个刻度夹和一个钻孔垫5。

一种改良的装订档案资料用器具，所述刻度夹由对开的上夹片1、下夹片2和它们之间的弹簧4、中轴3构成，其特征是，刻度夹金属铁质，上夹片1和下夹片2靠夹口边缘标示刻度，该刻度夹夹片长度为20~30cm，小于30cm时起始刻度大于0cm，可以根据档案资料或期刊、文件的纸张规格设定；沿夹片长度间隔一定距离设计五个半圆孔6，作为“三点一线”装订档案资料11的钻孔点。

优选的，刻度夹4上夹片或下夹片是铁质，厚度为0.15~0.35cm，半圆孔的直径是0.6~0.8cm。

一种改良的装订档案资料用器具，所述钻孔垫钻孔垫5是非铁制品，长方体，沿一长边设计有五个条形镂空槽7，与刻度夹下夹片1和下夹片2上的几个半圆孔6的位置一一对应；长边侧面靠条形镂空槽7一端，从上部下凹形成一个凹台8，凹台8两端各有一块磁铁10，嵌入凹台8并与凹台8表面平齐，凹台8长度大于刻度夹上夹片1和下夹片2的长度；在紧靠凹台8且平行于凹台8的钻孔垫上表面，自左向右方向标示横向刻度9，刻度区间为0~30cm；钻孔垫5沿两端宽边上的纵向刻度12，作为设定档案资料装订左边距的参照。装订时，刻度夹放置在凹台8上使其刻度与钻孔垫上与之相平行的横向刻度9一一对应，同时被磁铁10吸合固着在钻孔垫7上，这时刻度夹夹片上的半圆孔与钻孔垫上的条形镂空槽位置重合，半圆孔的圆心就是所夹持的档案资料11的钻孔点。

优选的，钻孔垫5的长度大于A4（210×297mm）档案资料装订长边6~10cm，宽度大于A4档案资料的宽边4~10cm，高度为4~8cm；

条形镂空槽7宽度为刻度夹上半圆孔直径的1.2~1.5倍，长度是5~8cm；凹台左端起始于钻孔垫上位置，位于刻度夹的起始刻度与横向刻度9的对应点；凹台8的长度比刻度夹上夹片1或下夹片2的长度多0.4~.08cm，深度为上夹片或下夹片厚度的2—3倍，凹台8宽度为2~3cm；凹台8上面两端的磁铁10是圆形，位于凹台两端1~5cm、宽度方向居中，直径是0.4~1.0cm，嵌入凹台两端的表面，并与凹台表面平齐。

刻度夹夹持档案资料放置在钻孔垫的凹台8上，使其刻度与钻孔垫上横向刻度一一对应，凹台8上的磁铁10吸合刻度夹，使夹持更牢固，装订更高效、更便利。

刻度夹是独立的，可以作为普通夹子单独使用。

底座是独立的，借助底座上的条形镂空槽可以用作装订台用。

本发明是一种改良的装订档案资料用器具，有以下有益效果：

一种改良的装订档案资料用器具，将传统的“三点一线”手工线装工具：夹子、刻度尺、记号笔、钻孔机、缝针、专用线、钻孔垫等组件中的刻度尺、夹子和记号笔整合为一个刻度夹，将钻孔垫5设计成一个设有条形镂空槽7和凹台8的非铁质制品垫，凹台8两端各嵌有一圆形磁铁10。装订时将刻度夹放到钻孔垫的凹台8上并使其刻度与钻孔垫上的横向刻度9一一对应，凹台8上的磁铁10紧紧吸合刻度夹；张开刻度夹，将整理好的档案资料放入刻度夹的上夹片1与下夹片2、钻孔垫5的上表面，根据档案资料装订边长和装订要求，将档案资料放在合适的刻度位置，同时通过参照钻孔垫5上的纵向刻度12，设定装订左边距；合并刻度夹，刻度夹把档案资料11牢固地夹持在钻孔垫5上；根据档案资料装订要求，在刻度夹上夹片1的半圆孔上确定装订钻孔点，用钻孔机钻孔，取下刻度夹与所夹持的档案资料，用缝针线装即，完成“三点一线”手工线装。

使用本发明“三点一线”手工线装档案资料，能够将几种工具组件整合为一个刻度夹，将尺量→定孔位→标记号的装订步骤简化；刻度夹被钻孔垫凹台8两端的磁铁10紧紧吸合，使夹持更牢固；钻孔垫设计条形镂空槽使钻孔更方便、更安全，可以长久使用，并使装订操作简化，效率提高，从而使产品的可用度更高。本发明造型简单，易于制造，刻度夹是金属铁质，钻孔垫是非铁制品，可以使用塑料、铝材等易于造型的材质，成本低廉，实用耐久。

附图说明

图1是刻度夹主视图

图2是刻度夹左视图

图3是刻度夹俯视图

图4是底座主视图

图5是底座左视图

图6是底座俯视图

图7是底座仰视图

图8是改良的装订档案资料用器具主视图

图9是改良的装订档案资料用器具俯视图

图10是改良的装订档案资料用器具右视图

图11是改良的装订档案资料用器具使用状态右视图

图12是改良的装订档案资料用器具A向剖面图

图中，1-上夹片，2-下夹片，3-中轴，4-弹簧，5-钻孔垫，6-半圆孔，7-条形镂空槽，8-凹台，9-横向刻度，10-磁铁，11-档案资料，12-纵向刻度。

具体实施方式

以下实施例是对本发明的进一步说明。

实施例1：

一种改良的装订档案资料用器具，刻度夹是由对开的上夹片1、下夹片2和它们之间的弹簧10、中轴3构成，符合现有技术；刻度夹金属铁质，上夹片1或下夹片2的长度等于20cm，起止刻度为5~25cm，靠夹口边缘标示刻度，夹片2的厚度为0.2cm，在上夹片1或下夹片2的相对应刻度上设计五个半圆孔6，分别位于7. 5cm处、10.0cm处，15.0cm处、20cm处，22. 5cm处，半圆孔6的直径是0.6cm，装订用钻孔机钻头的直径为0.15~0.3cm，适合装订档案资料钻孔。

钻孔垫5是塑料材质，长度大于A4（210×297mm）档案资料装订边长度8cm，宽度大于档案资料A4的宽度6cm，高度为5cm；在钻孔垫5长边的一端，分别在横向刻度9的7. 5cm处、10.0cm处，15.0cm处、20cm处，22. 5cm处设计五个条形镂空槽7，宽度为半圆孔6直径的1.5倍是0.9cm，长度是6cm，与刻度夹上的五个半圆孔一一对应；凹台8的长度为20.5cm，左端起始于钻孔垫上横向刻度9的5cm处，宽度为2.5cm，深度0.4cm，凹台8上面两端的磁铁是直径是0.7cm的圆形，位于距凹台长度两端2cm、居凹台宽度方向中间，嵌入凹台表面，并与凹台表面平齐。

用“三点一线”手工线装装订A4（210×297mm）的档案资料时，装订边长度为29.7cm，档案资料夹持于钻孔垫刻度的0.15cm~29.85cm之间，三个钻孔点在刻度夹上的位置分别是：7. 5cm处、15.0cm处、22. 5cm处，这三个点在档案资料装订边上的位置分别是：7.35cm，14.85cm，22.35cm，是居中的三点。

用“三点一线”手工线装装订正度16开（185×260mm）的档案资料时，装订边长度为26cm，档案资料夹持于钻孔垫横向刻度的2cm到28cm之间，三个钻孔点在刻度夹上的位置分别是：7.5cm，15.0cm，22.5cm，这三个点在档案资料装订边上的位置分别是：5.5cm，13.0cm，20.5cm，是居中的三点。

刻度夹夹持档案资料放置在钻孔垫的凹台8上，使其刻度与钻孔垫上的横向刻度9对齐，参照钻孔垫5上的纵向刻度设定装订线左边距为1.0cm，刻度夹被凹台8上的磁铁10吸合，使夹持更牢固，装订更高效、更便利。

刻度夹在钻孔垫上夹持固定好档案资料，按照要求取三个钻孔点，直接用钻孔机钻孔，几个刻度夹可以连续夹持钻孔，与钻孔垫配合使用，可以实现流水操作，使“三点一线”手工线装装订效率大大提高。

实施例2：

一种改良的装订档案资料用器具，刻度夹是由对开的上夹片1、下夹片2和它们之间的弹簧10、中轴3构成，符合现有技术；刻度夹金属铁质，上夹片1或下夹片2的长度等于30cm，起止刻度为0~30cm，靠夹口边缘标示刻度，夹片2的厚度为0.2cm，在上夹片1或下夹片2的相对应刻度上设计六个半圆孔6，分别位于7. 5cm处、10.0cm处，15.0cm处、20cm处，22. 5cm处，半圆孔6的直径是0.7cm，装订用钻孔机钻头的直径为0.15~0.3cm，适合装订档案资料钻孔。

钻孔垫5是铝合金材质，长度大于档案资料装订边长度8cm，宽度大于档案资料的非装订边边长6cm，高度为6cm；在钻孔垫5长边的一端，分别在刻度9的7. 5cm处、10.0cm处，15.0cm处、20cm处，22. 5cm处设计五个条形镂空槽7，宽度为半圆孔直径的1.5倍是0.9cm，长度是6cm，与刻度夹上的五个半圆孔一一对应；凹台8的长度为30.5cm，左端起始于钻孔垫横向刻度9的0cm处，宽度为2.5cm，深度0.5cm，凹台8上面两端的磁铁是直径是0.8cm的圆形，位于距凹台长度两端4cm、居凹台宽度方向中间，嵌入凹台表面，并与凹台表面平齐。位于凹台两端4cm、宽度方向居中，嵌入凹台表面，并与凹台表面平齐。

用“三点一线”手工线装装订A4（210×297mm）的档案资料时，装订边长度为29.7cm，档案资料夹持于钻孔垫横向刻度的0.15cm~29.85cm之间，三个钻孔点在刻度夹上的位置分别是：7. 5cm处、15.0cm处、22. 5cm处，这三个点在档案资料装订边上的位置分别是：7.35cm，14.85cm，22.35cm，是居中的三点。

用“三点一线” 手工线装装订正度16开（185×260mm）的档案资料或期刊、文件时，装订边长度为26cm，档案资料夹持于钻孔垫刻度的2cm到28cm之间，三个钻孔点在刻度夹上的位置分别是：7.5cm，15.0cm，22.5cm，这三个点在档案资料装订边上的位置分别是：5.5cm，13.0cm，20.5cm，是居中的三点。

用“三点一线” 手工线装装订正度32开（130×185mm）的档案资料或期刊、文件时，装订边长度为18.5cm，档案资料夹持于钻孔垫横向刻度的5.75cm到24.25cm之间，三个钻孔点在刻度夹上的位置分别是：10.0cm，15.0cm，20.0cm，这三个点在档案资料装订边上的位置分别是：4.25cm，9.25cm，14.25，是居中的三点。 

刻度夹夹持档案资料11放置在钻孔垫5的凹台8上，并使其刻度与钻孔垫横向刻度9一一对应，刻度夹的刻度与钻孔垫横向刻度9的起始点相同，参照钻孔垫5上的纵向刻度12设定装订线左边距为1.0cm，刻度夹被凹台8上的磁铁10吸合，使夹持更牢固，装订更高效、更便利。

图11是改良的装订档案资料用器具使用状态右视图。

在被夹持固定好的档案资料的钻孔点上，直接用钻孔机钻孔，取下刻度夹连同被夹持的存档资料，手工缝针线装，装订完成。

刻度夹在钻孔垫上夹持固定好档案资料，按照要求取三个钻孔点，直接用钻孔机钻孔，几个刻度夹可以连续夹持钻孔，与钻孔垫配合使用，可以实现流水操作，使“三点一线”手工线装装订效率大大提高。

具体到上述实施例中：

使用本发明“三点一线”装订档案资料，将几种工具整合，将尺量→定孔位→标记号的装订步骤简化；钻孔垫5设计条形镂空槽7和凹台8，使刻度夹与钻孔垫5紧紧吸合，使夹持牢固；刻度夹的上夹片1、下夹片2长度小于凹台8长度，便于刻度夹取放；钻孔垫5上的条形镂空槽7与刻度夹上的半圆孔位置一一对应，利于钻孔机钻孔；档案资料经钻孔机钻孔的粉尘，经条形镂空槽漏落在钻孔垫外，方便清扫。钻孔垫设计条形镂空槽使钻孔更方便、更安全，可以长久使用，并使装订操作简化，效率提高，从而使产品的可用度更高。

刻度夹与钻孔垫5分别独立，刻度夹可以作为普通夹子单独使用。钻孔垫借助条形镂空槽可以作为装订台用。

非国际标准纸张资料的装订，或者非“三点一线”方式的装订，可以借助刻度夹与钻孔垫上的条形镂空槽逐一钻孔使用。

本发明依靠如上所述的部件及结构，简化了传统的“三点一线”装订工具组件，增加了现有技术缺乏的功能，使用便捷，安全可靠，且装订效率得到提高，解决了现有装订器具存在的一些问题。

Claims (6)

1.一种改良的装订档案资料用器具，其特征在于，它包括刻度夹和钻孔垫（5）。

2.如权利要求1所述改良的装订档案资料用器具，其特征在于所述刻度夹金属铁质，上夹片（1）和下夹片（2）的厚度为0.15~0.35cm，长度为20~30cm，靠夹口边缘标示刻度；沿夹片长度间隔一定距离设计五个半圆孔（6），半圆孔的直径是0.6~0.8cm。

3.如权利要求1所述改良的装订档案资料用器具，其特征在于所述钻孔垫（5）非铁制品，是一长方体，长度大于A4档案资料装订的长边6~10cm，宽度大于A4档案资料的宽边4~10cm，高度为4~8cm；沿一长边设有五个条形镂空槽（7），与刻度夹上夹片（1）和下夹片（2）上的五个半圆孔（6）的位置一一对应；钻孔垫上表面靠条形镂空槽一端，在中间设计一个凹台（8），是放置刻度夹的位置；凹台两端各嵌入一块磁铁（10）。

4. 如权利要求1和3所述改良的装订档案资料用器具，其特征在于所述钻孔垫（5）上标示有两种刻度：一种是紧靠凹台（8）且平行于凹台的钻孔垫上表面的横向刻度（9），自左向右方向标示0~30cm，刻度夹夹持档案资料放置在钻孔垫的凹台（8）上时，二者刻度一一对应；另一种是钻孔垫沿两端宽边上的纵向刻度（12），作为设定档案资料装订左边距的参照。

5. 如权利要求1和3所述改良的装订档案资料用器具，其特征在于条形镂空槽（7）的宽度为刻度夹上的半圆孔直径的1.2~1.5倍，长度为5~8cm。

6.如权利要求1和3所述改良的装订档案资料用器具，其特征在于钻孔垫上的凹台左端起始位置，位于刻度夹的起始刻度与刻度（9）的对应点；凹台（8）的长度比刻度夹上夹片1或下夹片2的长度多0.4~.08cm，深度为上夹片或下夹片厚度的2—3倍，凹台8宽度为2~3cm；凹台8上面两端的磁铁是圆形，直径是0.4~1.0cm，位于距凹台长度两端1~5cm、居凹台宽度方向中间，嵌入凹台两端的表面，并与凹台表面平齐。

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