CN103309991A - 一种基于高校危险品仓库管理程序中的查询方法 - Google Patents

一种基于高校危险品仓库管理程序中的查询方法 Download PDF

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CN103309991A CN201310245311XA CN201310245311A CN103309991A CN 103309991 A CN103309991 A CN 103309991A CN 201310245311X A CN201310245311X A CN 201310245311XA CN 201310245311 A CN201310245311 A CN 201310245311A CN 103309991 A CN103309991 A CN 103309991A
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Inventor
王锦
周舟
马延文
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Nanjing Post and Telecommunication University
Nanjing University of Posts and Telecommunications
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Nanjing Post and Telecommunication University
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Abstract

一种高校危险品仓库管理系统，采用Visual Basic作为仓库管理系统的开发平台，其特征在于，在程序设计中的查询方法上实现了提升，采取“交集”的设计思路，通过对字符组不断求交集的方式，实现快速查询功能；本发明中采用了“交集”的查找思路，大大提高了在库存中存货的查询速度，尤其是在处理数量庞大的出入库条目时，显示出了极快的响应速度；此外，较之商业版的仓库管理软件本软件，采用VB开发，具有很好的开放性，可以进行功能快速扩展；开放源代码，用户可以自由获取源代码和设计思路；无版权限制；界面简单容易使用，无需培训；对系统进行适当修改，可扩展到特殊领域的仓库管理需求。

Description

一种基于高校危险品仓库管理程序中的查询方法
技术领域
本发明涉及信息管理技术领域，特别是集入库、出库、月报表、年报表及材料报警、盘点等功能于一体危险品仓库管理系统。适用于高校及其科研院所的化学危险品、药品等的仓库统计和管理，亦可延伸至其他行业仓库管理。
背景技术
在当今信息时代，快速地收集信息，有效地管理信息已经越来越重要。传统的管理方式不仅浪费人力、物力、和时间，而且已经不再能适应社会快速发展的需要。充分利用现代化的技术手段，使信息快速、有效地被记录并为我们所用，实现危险品仓库数字化管理，严格控制危险品的出入数量，统计客户的需求，是信息技术发展的必然趋势。目前市面上仓库管理软件很多，但多集中于工厂、企业等领域应用。
目前的高校危险品仓库管理方式多以手动表格处理为主，对物品信息进行逐项核查，确认无误后，将其记录到相应的入库表、库存表和出库表中，数据记录信息都存储在excel文档中，数据处理效率低，操作不方便。特别是，由于科研工作量较大，且化学药品不能大量存放，所以每周各种试剂的领取比较频繁，给仓库管理老师的工作增加了难度和压力。
虽然目前市面上有一些功能强大的仓库管理系统，1)内容大而繁琐，并经常出现不可知的问题；另外，对一些特殊产品的仓库管理使用效果不佳。2)不能对不同单位的特殊需求进行针对性的开发应用；3)目前市面上的大部分仓库管理系统中（如用友软件中的仓库模块），某一种物品必须使用一个特定序列号来表示，这样当每次入/出库药品时候，需要记住和核对所入物品的序列号，尤其是在仓库品种、规格众多的情况下，即繁琐造成了时间的浪费也容易出错。4)我们通过一定量的使用者的使用情况调查对现用的仓库软件评价不高。
发明内容
发明目的：本发明的目的是要提供一种快速、准确的查询方法。
技术方案：本发明是在Microsoft office excel平台上采用Visual Basic(vba)语言开发完成了一种高校危险品仓库管理系统，以Excel表作为数据库储存器，对数据信息小于10万条的有效。它的具体内容为首先在仓库管理系统的数据库中添加全部危险品数据信息，同时可随时更新危险品数据信息；在使用中可输入查询内容的关键字或整个字符内容，通过查询方法得到想要的查询内容或相类似的查询内容的过程。并实现仓库管理的其他功能要求。亦可以针对不同单位的特殊需求，快速的进行功能扩充，满足他们仓库管理方面的不同需求。
本系统在数据查找方面进行了改进，类似于目前常用的搜索引擎，可以通过物品名称直接排序，并可以同过输入关键字在已有库存中进行模糊查找，如：输入“无水”，可在库存中找到“无水硫酸钠”、“无水硫酸镁”等，此外，对同一物品的不同规格亦可以实现快速准确查找，如输入“注射器”即可出现“5ml、10ml、50ml等规格的注射器”。并且在仓库中查找用时很短，速度非常之快。对于上万的数据只需要不到0.003s即可完成。这在很大程度上归因于在本系统中，我们使用了“交集”的的程序设计思路（详见权利要求书）。通过对字符组不断求交集的方式，实现快速查询功能。利用该查询方法开发完成的危险品仓库的信息化管理系统,实现了集多种功能于一体的管理平台。其主要功能将包括：
Figure BDA0000337011010000021
实现危险品仓库进/出库管理；
Figure BDA0000337011010000022
危险品仓库各种报表的生成（日、月、年、任意时段的报表生成）；
Figure BDA0000337011010000023
根据需要快速输出各课题组领用品种、数量、时间及其领用人等信息；
Figure BDA0000337011010000024
快速准确查询功能，迅速在危险品仓库中检索所需物品；
Figure BDA0000337011010000025
添加，修改，删除出入库记录；
Figure BDA0000337011010000026
对仓库的盘点和抽点；
Figure BDA0000337011010000027
对仓库产品数量的报警和提示；
快速导出到相应的文件夹、打印所需统计结果等等。
通过本系统的使用可使危险品仓库实现数字化管理，实现严格管理、快速检索、可靠性高、处理的信息量大，减少工作人员的数量,极大地提高库存管理的效率,有利于形成科学化、正规化的管理。
采用Visual Basic（VB）作为仓库管理系统的开发平台，实现高校危险品仓库管理系统的开发，由于VB本身具有很好的开放性，易于进行功能扩展，因此，危险品仓库管理系统完成后也具有了很好的开放性，可以针对高校不同单位的特殊需求，快速的进行功能扩充，扩展至其它教学管理领域。
有益效果：
1.在不断缩小搜寻范围的同时，并把与查询内容相关的内容也放在下次搜寻的范围中，这样就可以做到不漏项，不缺项；及把与它相关的内容全部搜寻出来。
2.把最接近答案的内容放在最前边，依次是：与查询内容相关的内容，这样便于查找者观察和选用。
3.在查找的同时会把数据库中的相同项进行合并整理，便于以后的查找。
4.最终实现快速、准确地得到查询结果。
5.由于本发明中采用了“交集”的查找思路，大大提高了在库存中存货的查询速度，尤其是在处理数量庞大的出入库条目时，显示出了极快的响应速度。
6.较之商业版的仓库管理软件本软件，采用VB开发，具有很好的开放性，可以进行功能快速扩展。
7.开放源代码，用户可以自由获取源代码和设计思路。
8.无版权限制；界面简单容易使用，无需培训。
9.对系统进行适当修改，可扩展到特殊领域的仓库管理需求。
具体实施方式
一种高校危险品仓库管理系统，采用Visual Basic作为仓库管理系统的开发平台，其特征在于，在程序设计中的查询方法上实现了提升，采取“交集”的设计思路，通过对字符组不断求交集的方式，实现快速查询功能。
查询方法为（以n个字符的查询为例）：
首先，以要查询内容的字符串的每个单字符设为查询内容在数据库中进行查找，查询结果以“A1、A2….、An”记录；对“A1、A2….、An”求“交集”；即：A1∩(A2∩(A3∩A4…))，交集结果作为查找内容1，记作为集合A。若交集结果为空集，则说明需要查找的字符组在数据库中不存在。
其次，以要查询内容的字符串的每两个相邻的单字符为查询内容在数据库中进行查找，查询结果以“B1、B2….Bn-1”记录，将“B1、B2….Bn-1”分别与集合A求交集，得到结果记做Bn‘。将Bn‘求并集后作为查找到的内容2，记为集合B。
再次，以要查询内容的字符串的每三个相邻的单字符设为查询内容在数据库中进行查找，查询结果以“C1、C2….Cn-2”记录，将“C1、C2….Cn-2”分别与集合B求交集，得到结果记做Cn‘。将Cn‘求并集后作为查找到的内容3，记为集合C。
以此类推，直到将查询内容设为整个字符串在数据库中进行查找，得到结果与前一次结果求交集后，再将其求并集后的结果，记为N。
N即为查询结果。
最后，把内容N作为最终查询到的结果放在查询结果表的前列，接着把内容N与内容N-1的非“交集”放在查询结果表的次前列。
从而实现快速、准确查询功能。
本系统在数据查找方面进行了改进，类似于目前常用的搜索引擎，可以通过物品名称直接排序，并可以在已有库存中进行模糊查找，如：输入“无水”，可在库存中找到“无水硫酸钠”、“无水硫酸镁”等，此外对同一物品的不同规格亦可以找到，如输入“注射器”即可出现“5ml、10ml、50ml等规格的注射器”。并且在仓库中查找用时很短，速度非常之快。对于上千的数据只需要不到0.003s即可完成。这在很大程度上归因于在本系统中，我们使用了“交集”的的程序设计思路。
以上显示和描述了本发明的基本原理和主要特征和本发明的优点。本行业的技术人员应了解，本发明不受上述实施例的限制，上述实施例和说明书中描述的只是说明本发明的原理，在不脱离本发明精神和范围的前提下，本发明还会有各种变化和改进，这些变化和改进都落入要求保护的本发明范围内，本发明要求保护范围由所附的权利要求书其等效物界定。

Claims (2)

1.一种基于高校危险品仓库管理程序中的查询方法，种高校危险品仓库管理系统，采用Visual Basic作为仓库管理系统的开发平台，其特征在于，在程序设计中的查询方法上实现了提升，采取“交集”的设计思路，通过对字符组不断求交集的方式，实现快速查询功能。
2.权利要求1的操作过程，其特征在于
查询方法为（以n个字符的查询为例）：
首先，以要查询内容的字符串的每个单字符设为查询内容在数据库中进行查找，查询结果以“A1、A2….、An”记录；对“A1、A2….、An”求“交集”；即：A1∩(A2∩(A3∩A4…))，交集结果作为查找内容1，记作为集合A，若交集结果为空集，则说明需要查找的字符组在数据库中不存在；
其次，以要查询内容的字符串的每两个相邻的单字符为查询内容在数据库中进行查找，查询结果以“B1、B2….Bn-1”记录，将“B1、B2….Bn-1”分别与集合A求交集，得到结果记做Bn‘，将Bn‘求并集后作为查找到的内容2，记为集合B；
再次，以要查询内容的字符串的每三个相邻的单字符设为查询内容在数据库中进行查找，查询结果以“C1、C2….Cn-2”记录，将“C1、C2….Cn-2”分别与集合B求交集，得到结果记做Cn‘；将Cn‘求并集后作为查找到的内容3，记为集合C；
以此类推，直到将查询内容设为整个字符串在数据库中进行查找，得到结果与前一次结果求交集后，将其求并集后的结果，记为N；
N即为查询结果；
最后，把内容N作为最终查询到的结果放在查询结果表的前列，接着把内容N与内容N-1的非“交集”放在查询结果表的次前列；
从而实现快速查询和准确查询功能。
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