CN102833181A

CN102833181A - 电子邮件处理方法及系统

Info

Publication number: CN102833181A
Application number: CN2011104069657A
Authority: CN
Inventors: 耿振民; 戴伟强
Original assignee: SHANGHAI CINSEC INFORMATION TECHNOLOGY Co Ltd
Current assignee: Jiangsu Hua Yu VTON Network Technology Co. Ltd.
Priority date: 2011-12-08
Filing date: 2011-12-08
Publication date: 2012-12-19
Anticipated expiration: 2031-12-08
Also published as: CN102833181B

Abstract

本发明提供一种电子邮件处理方法及系统。根据本发明的方法，获取待发送电子邮件的收件人地址信息，并基于预获取的所述收件人地址信息所对应的收件人属性信息来确定对所述待发送电子邮件的处理方式，以便对所述待发送电子邮件进行相应处理。由此可实现对不同收件人的待发送邮件以不同方式进行处理，尤其对于收件人属性信息为密级的待发送邮件，在进行加密处理后再予以发送，由此可有效避免信息的外泄。

Description

电子邮件处理方法及系统

技术领域

本发明涉及电子邮件领域，特别是涉及一种电子邮件处理方法及系统。

背景技术

电子邮件已经成为网络上最普遍的应用，现有电子邮件及其附件往往都是采用明文传递，而明文传递的电子邮件及其附件在网络中极其容易被截获，从而容易导致个人隐私信息、公司机密信息等的外泄。

因此，基于数据安全性的考虑，需要一套可靠的电子邮件处理系统来对电子邮件的内容进行审查和处理。

发明内容

鉴于以上所述现有技术的缺点，本发明的目的在于提供一种电子邮件处理方法及系统，以实现对不同收件人的待发送邮件以不同方式予以处理。

为实现上述目的及其他相关目的，本发明提供一种电子邮件处理方法，其至少包括步骤：

获取待发送电子邮件的收件人地址信息，并基于预获取的所述收件人地址信息所对应的收件人属性信息来确定对所述待发送电子邮件的处理方式，以便对所述待发送电子邮件进行相应处理。

本发明还提供一种电子邮件处理系统，其至少包括：

处理模块，用于获取待发送电子邮件的收件人地址信息，并基于预获取的所述收件人地址信息所对应的收件人属性信息来确定对所述待发送电子邮件的处理方式以便对所述待发送电子邮件进行相应处理。

如上所述，本发明的电子邮件处理方法及系统，具有以下有益效果：能实现对不同收件人的待发送邮件以不同方式进行处理，尤其对于收件人属性信息为密级的待发送邮件，在进行加密处理后再予以发送，由此可有效避免信息的外泄。

附图说明

图1显示为本发明的电子邮件处理方法的流程图。

图2显示为本发明的电子邮件处理系统示意图。

元件标号说明

1 电子邮件处理系统

11 处理模块

S1 步骤

具体实施方式

以下通过特定的具体实例说明本发明的实施方式，本领域技术人员可由本说明书所揭露的内容轻易地了解本发明的其他优点与功效。本发明还可以通过另外不同的具体实施方式加以实施或应用，本说明书中的各项细节也可以基于不同观点与应用，在没有背离本发明的精神下进行各种修饰或改变。

请参阅图1至图2。需要说明的是，本实施例中所提供的图示仅以示意方式说明本发明的基本构想，遂图式中仅显示与本发明中有关的组件而非按照实际实施时的组件数目、形状及尺寸绘制，其实际实施时各组件的型态、数量及比例可为一种随意的改变，且其组件布局型态也可能更为复杂。

如图所示，本发明提供一种电子邮件处理方法。其中，本发明所述的方法主要由电子邮件处理系统来执行，所述电子邮件处理系统为安装在电子设备中的应用模块等。所述电子设备为一种能够按照事先存储的程序，自动、高速地进行大量数值计算和各种信息处理的现代化智能电子设备，其硬件包括但不限于微处理器、FPGA、DSP、嵌入式设备等。所述电子设备包括但不限于：网络服务器、个人计算机、手机、PDA等。

如图1所示，其为本发明的电子邮件处理方法的流程图。

在步骤S1中，所述电子邮件处理系统获取待发送电子邮件的收件人地址信息，并基于预获取的所述收件人地址信息所对应的收件人属性信息来确定对所述待发送电子邮件的处理方式，以便对所述待发送电子邮件进行相应处理。

其中，收件人属性信息包括任何一种用来指示对发送给收件人的邮件该如何进行处理的信息。例如，收件人属性信息为密级，表示发送给收件人的邮件需要进行加密处理；又例如，收件人属性信息为普通级，表示发送给收件人的邮件不需要加密，直接以明文方式发送；再例如，收件人属性信息为拒发级，表示发送给收件人的邮件需要进行拦截。

需要说明的是，本领域技术人员应该理解，上述所示收件人属性信息仅仅只是列示，而非对本发明的限制，事实上，任何能用来指示对发送给收件人的邮件该如何进行处理的信息，例如，信息“**”(表示发送给收件人的邮件需要进行加密处理)、信息“*”(表示发送给收件人的邮件不需要加密，直接以明文方式发送)、信息“*”(表示发送给收件人的邮件需要进行拦截)等，均应包含在本发明的范围内。

所述电子邮件处理系统在执行本步骤操作之前获取收件人属性信息的方式包括但不限于：1)基于用户提交的邮箱黑白名单来确定收件人的属性信息。例如，所述电子邮件处理系统确定邮箱白名单中的各收件人属性信息为普通级，邮箱黑名单中的各收件人属性信息为拒发级，邮箱黑白名单之外的收件人属性信息为密级；2)基于用户设定来获取收件人属性信息；3)由其他设备来提供等等。

其中，所述电子邮件处理系统获取待发送电子邮件的收件人地址信息的获取方式包括但不限于：1)基于电子邮件内容输入界面中的收件人栏中的信息来获取；例如，所述电子邮件处理系统由电子邮件内容输入界面中的收件人栏中获取的信息包括“张三”，随后再基于所述电子邮件系统所提供的地址簿中获取与信息“张三”所对应的收件人地址信息。2)由待传输的电子邮件的源代码中获取等等。

需要说明的是，本领域技术人员应该理解，上述所示获取收件人属性信息的方式以及获取待发送电子邮件的收件人地址信息的获取方式均仅仅只是列示，而非对本发明的限制，事实上，任何获取收件人属性信息的方式以及获取待发送电子邮件的收件人地址信息的获取方式，均应包含在本发明的范围内。

具体地，若所述电子邮件处理系统获取待发送电子邮件的收件人地址信息、且确定所述收件人地址信息所对应的收件人属性信息为密级，则所述电子邮件处理系统确定对所述待发送电子邮件的处理方式为加密处理，并将所述待发送电子邮件中未经过加密处理的信息予以加密处理后发送给所述收件人。其中，电子邮件中包含的信息包括邮件正文及邮件附件等。其中，所述电子邮件处理系统对所述待发送电子邮件中未经过加密处理的信息予以加密处理所采用的加密方式包括任何一种能对信息进行加密的方式，优选地，所述电子邮件处理系统采用与所述述待发送电子邮件中已经过加密处理的信息相同的加密方式进行加密。

需要说明的是，本领域技术人员应该理解，信息的属性信息中包含该信息是否为加密信息，故所述电子邮件处理系统基于信息的属性信息来确定信息是否经过加密。

例如，所述电子邮件处理系统获取待发送电子邮件M1的收件人地址信息为123xxx.com，且预获取所述收件人地址信息“123xxx.com”所对应的收件人属性信息为密级，则所述电子邮件处理系统确定对所述待发送电子邮件M1的处理方式为加密处理，并将所述待发送电子邮件M1中未经过加密处理的信息予以加密处理后发送至123xxx.com。

具体地，若所述电子邮件处理系统获取待发送电子邮件的收件人地址信息、且确定所述收件人地址信息所对应的收件人属性信息为普通级，则所述电子邮件处理系统确定对所述待发送电子邮件的处理方式为解密处理，并将所述待发送电子邮件中已经过加密处理的信息予以解密处理后发送给所述收件人。其中，电子邮件中包含的信息包括邮件正文及邮件附件等。

例如，所述电子邮件处理系统获取待发送电子邮件M2的收件人地址信息为124xxy.com，且预获取所述收件人地址信息“124xxy.com”所对应的收件人属性信息为普通级，则所述电子邮件处理系统确定对所述待发送电子邮件M2的处理方式为解密处理，并将所述待发送电子邮件M2中已经过加密处理的信息予以解密处理后发送至124xxy.com。

具体地，若所述电子邮件处理系统获取待发送电子邮件的收件人地址信息、且确定所述收件人地址信息所对应的收件人属性信息为拒发级，则所述电子邮件处理系统确定对所述待发送电子邮件的处理方式为拒绝发送，并将所述待发送电子邮件予以拦截，不再发送。其中，电子邮件中包含的信息包括邮件正文及邮件附件等。优选地，所述电子邮件处理系统还向所述待发送电子邮件所对应的发件人地址信息发送邮件未被发送的信息。更为优选地，所述电子邮件处理系统还将所述待发送电子邮件上传至预定服务器予以保存。

例如，所述电子邮件处理系统获取待发送电子邮件M3的收件人地址信息为125xyy.com，且预获取所述收件人地址信息“124xyy.com”所对应的收件人属性信息为拒发级，则所述电子邮件处理系统确定对所述待发送电子邮件M3的处理方式为拒绝发送，并将所述待发送电子邮件予以拦截，不再发送，同时，所述电子邮件处理系统还向所述待发送电子邮件M3所对应的发件人地址信息发送邮件未被发送的信息。

此外，作为一种优选方式，根据本发明的方法，还包括记录每一份待发送电子邮件的处理方式以形成邮件发送日志的步骤。

如图2所示，其为本发明的电子邮件处理系统示意图。其中，所述电子邮件处理系统1包括处理模块11。

所述处理模块11获取待发送电子邮件的收件人地址信息，并基于预获取的所述收件人地址信息所对应的收件人属性信息来确定对所述待发送电子邮件的处理方式，以便对所述待发送电子邮件进行相应处理。

所述处理模块11在执行本步骤操作之前获取收件人属性信息的方式包括但不限于：1)基于用户提交的邮箱黑白名单来确定收件人的属性信息。例如，所述处理模块11确定邮箱白名单中的各收件人属性信息为普通级，邮箱黑名单中的各收件人属性信息为拒发级，邮箱黑白名单之外的收件人属性信息为密级；2)基于用户设定来获取收件人属性信息；3)由其他设备来提供等等。

其中，所述处理模块11获取待发送电子邮件的收件人地址信息的获取方式包括但不限于：1)基于电子邮件内容输入界面中的收件人栏中的信息来获取；例如，所述处理模块11由电子邮件内容输入界面中的收件人栏中获取的信息包括“张三”，随后再基于所述电子邮件系统所提供的地址簿中获取与信息“张三”所对应的收件人地址信息。2)由待传输的电子邮件的源代码中获取等等。

具体地，所述处理模块11还包括加密单元(未予图示)。若所述加密单元获取待发送电子邮件的收件人地址信息、且确定所述收件人地址信息所对应的收件人属性信息为密级，则所述加密单元确定对所述待发送电子邮件的处理方式为加密处理，并将所述待发送电子邮件中未经过加密处理的信息予以加密处理后发送给所述收件人。其中，电子邮件中包含的信息包括邮件正文及邮件附件等。其中，所述加密单元对所述待发送电子邮件中未经过加密处理的信息予以加密处理所采用的加密方式包括任何一种能对信息进行加密的方式，优选地，所述加密单元采用与所述述待发送电子邮件中已经过加密处理的信息相同的加密方式进行加密。

需要说明的是，本领域技术人员应该理解，信息的属性信息中包含该信息是否为加密信息，故所述加密单元基于信息的属性信息来确定信息是否经过加密。

例如，所述加密单元获取待发送电子邮件M1的收件人地址信息为123xxx.com，且预获取所述收件人地址信息“123xxx.com”所对应的收件人属性信息为密级，则所述加密单元确定对所述待发送电子邮件M1的处理方式为加密处理，并将所述待发送电子邮件M1中未经过加密处理的信息予以加密处理后发送至123xxx.com。

具体地，所述处理模块11还包括解密单元(未予图示)。若所述解密单元获取待发送电子邮件的收件人地址信息、且确定所述收件人地址信息所对应的收件人属性信息为普通级，则所述解密单元确定对所述待发送电子邮件的处理方式为解密处理，并将所述待发送电子邮件中已经过加密处理的信息予以解密处理后发送给所述收件人。其中，电子邮件中包含的信息包括邮件正文及邮件附件等。

例如，所述解密单元获取待发送电子邮件M2的收件人地址信息为124xxy.com，且预获取所述收件人地址信息“124xxy.com”所对应的收件人属性信息为普通级，则所述解密单元确定对所述待发送电子邮件M2的处理方式为解密处理，并将所述待发送电子邮件M2中已经过加密处理的信息予以解密处理后发送至124xxy.com。

具体地，所述处理模块11还包括拦截单元(未予图示)。若所述拦截单元获取待发送电子邮件的收件人地址信息、且确定所述收件人地址信息所对应的收件人属性信息为拒发级，则所述拦截单元确定对所述待发送电子邮件的处理方式为拒绝发送，并将所述待发送电子邮件予以拦截，不再发送。其中，电子邮件中包含的信息包括邮件正文及邮件附件等。优选地，所述拦截单元还向所述待发送电子邮件所对应的发件人地址信息发送邮件未被发送的信息。更为优选地，所述拦截单元还将所述待发送电子邮件上传至预定服务器予以保存。

例如，所述拦截单元获取待发送电子邮件M3的收件人地址信息为125xyy.com，且预获取所述收件人地址信息“124xyy.com”所对应的收件人属性信息为拒发级，则所述拦截单元确定对所述待发送电子邮件M3的处理方式为拒绝发送，并将所述待发送电子邮件予以拦截，不再发送，同时，所述拦截单元还向所述待发送电子邮件M3所对应的发件人地址信息发送邮件未被发送的信息。

此外，作为一种优选方式，所述电子邮件处理系统1还包括记录模块(未予图示)。所述记录模块用于记录每一份待发送电子邮件的处理方式以形成邮件发送日志。

综上所述，本发明基于收件人属性信息来对待发送电子邮件进行相应处理，尤其对于收件人属性信息为密级的待发送电子邮件进行加密处理，可有效避免因信息的外泄而导致的损失；此外，对于收件人属性信息为拒发级的待发送电子邮件予以拦截，可避免错发或误发信息。所以，本发明有效克服了现有技术中的种种缺点而具高度产业利用价值。

上述实施例仅例示性说明本发明的原理及其功效，而非用于限制本发明。任何熟悉此技术的人士皆可在不违背本发明的精神及范畴下，对上述实施例进行修饰或改变。因此，举凡所属技术领域中具有通常知识者在未脱离本发明所揭示的精神与技术思想下所完成的一切等效修饰或改变，仍应由本发明的权利要求所涵盖。

Claims

1.一种电子邮件处理方法，其特征在于，所述电子邮件处理方法至少包括步骤：

1)获取待发送电子邮件的收件人地址信息，并基于预获取的所述收件人地址信息所对应的收件人属性信息来确定对所述待发送电子邮件的处理方式，以便对所述待发送电子邮件进行相应处理。

2.根据权利要求1所述的电子邮件处理方法，其特征在于：所述步骤1)还包括步骤：

-获取待发送电子邮件的收件人地址信息，并基于预获取的所述收件人地址信息所对应的收件人属性信息为密级来确定对所述待发送电子邮件的处理方式为加密处理，并将所述待发送电子邮件中未经过加密处理的信息予以加密处理后发送给所述收件人。

3.根据权利要求1所述的电子邮件处理方法，其特征在于：所述步骤1)还包括步骤：

-获取待发送电子邮件的收件人地址信息，并基于预获取的所述收件人地址信息所对应的收件人属性信息为普通级来确定对所述待发送电子邮件的处理方式为解密处理，并将所述待发送电子邮件中已经过加密处理的信息予以解密处理后发送给所述收件人。

4.根据权利要求1所述的电子邮件处理方法，其特征在于：所述步骤1)还包括步骤：

-获取待发送电子邮件的收件人地址信息，并基于预获取的所述收件人地址信息所对应的收件人属性信息为拒发级来确定对所述待发送电子邮件的处理方式为拒绝发送，并将所述待发送电子邮件予以拦截，不再发送。

5.根据权利要求1至4任一项所述的电子邮件处理方法，其特征在于还包括步骤：

记录每一份待发送电子邮件的处理方式以形成邮件发送日志。

6.一种电子邮件处理系统，其特征在于，所述电子邮件处理系统至少包括：

7.根据权利要求6所述的电子邮件处理系统，其特征在于：所述处理模块还包括：

加密单元，用于获取待发送电子邮件的收件人地址信息，并基于预获取的所述收件人地址信息所对应的收件人属性信息为密级来确定对所述待发送电子邮件的处理方式为加密处理，并将所述待发送电子邮件中未经加密的信息予以加密处理后发送给所述收件人。

8.根据权利要求6所述的电子邮件处理系统，其特征在于：所述处理模块还包括：

解密单元，用于获取待发送电子邮件的收件人地址信息，并基于预获取的所述收件人地址信息所对应的收件人属性信息为普通级来确定对所述待发送电子邮件的处理方式为解密处理，并将所述待发送电子邮件中已经过加密处理的信息予以解密处理后发送给所述收件人。

9.根据权利要求6所述的电子邮件处理系统，其特征在于：所述处理模块还包括：

拦截单元，用于获取待发送电子邮件的收件人地址信息，并基于预获取的所述收件人地址信息所对应的收件人属性信息为拒发级来确定对所述待发送电子邮件的处理方式为拒绝发送，并将所述待发送电子邮件予以拦截，不再发送。

10.根据权利要求6至9任一项所述的电子邮件处理系统，其特征在于还包括：

记录模块，用于记录每一份待发送电子邮件的处理方式以形成邮件发送日志。