CN101127730A - 一种生成电子邮件签名的方法和系统 - Google Patents

Abstract

本发明公开了一种生成电子邮件签名的方法，包括：邮件客户端向签名服务器发送用户标识，所述签名服务器中存储有基于其他用途的用户注册信息；所述签名服务器从用户注册信息中查找与所述用户标识相应的用户信息，并返回至所述邮件客户端；所述邮件客户端获取上述用户信息生成邮件签名。这样，用户可以在不需要增加任何成本的情况下，利用已有的用户注册信息，在撰写邮件时生成最新的邮件签名。

Description

一种生成电子邮件签名的方法和系统

技术领域

本发明涉及电子邮件技术领域，特别是涉及一种生成电子邮件签名的方法和系统。

背景技术

随着计算机通讯技术的发展，电子邮件由于其具有的实时、方便快捷、内容丰富等传统邮件所不具备的特点，目前已经成为人们工作和生活中一种非常重要的通讯手段。甚至，我们可以在任何时间和地点，利用联入网络的计算机或移动设备收发我们的电子邮件，可以说，电子邮件更近一步拉进了人们与世界的距离，改变了人们的生活和工作方式。

在使用电子邮件时，为了向邮件接收者明确表明发送者的身份，往往需要在邮件中加入该用户的签名信息，比如用户的名称、地址、电话、传真等联系信息。在现有的技术手段中，这些签名信息需要用户自己添加和维护。如果该用户需要使用多个计算机设备，就需要在不同的计算机设备上同时维护多个签名信息，比如公司的计算机、家里的计算机、笔记本电脑、个人数字助理设备(PDA，Personal Digital Assistant)或手机终端等。在这种情况下，由于信息分散存储，如果签名需要修改，该用户就不得不分别修改不同的计算机设备，不但效率低下，而且一旦该用户修改不及时或忘记修改某一设备，使用该设备发送的邮件签名就会与实际不符，造成不应有的错误。

特别的，当用户为一个组织内的成员时(例如企业或单位)，上述问题表现的更为突出。对于这样的用户，由于其签名要体现出企业或单位的信息，因此不同用户的签名在内容上很大程度上是相同的，如都要体现公司的名称、地址等信息。如此以来，如果公司的某一信息发生改变就需要修改所有用户的签名，由于各个用户的签名是分散存储在不同的计算机设备中的，因此将非常难于维护和操作。

发明内容

本发明所要解决的技术问题是提供一种生成电子邮件签名的方法，以解决用户在撰写电子邮件时，生成和维护邮件签名困难、效率低下的问题。

本发明的另一目的是提供一种生成电子邮件签名的系统，以解决用户在使用现有系统撰写电子邮件时，生成和维护电子邮件签名困难，效率低下的问题。

为解决以上问题本发明提出一种生成电子邮件签名的方法，包括：

邮件客户端向签名服务器发送用户标识，所述签名服务器中存储有基于其他用途的用户注册信息；所述签名服务器从用户注册信息中查找与所述用户标识相应的用户信息，并返回至所述邮件客户端；所述邮件客户端获取上述用户信息生成邮件签名。

优选的，所述签名服务器存储有复数个用户的注册信息，所述用户注册信息包括用户身份信息和用户联系信息，每个用户注册信息拥有唯一的用户标识。

优选的，所述基于其他用途为用于电子商务或企业管理。

优选的，所述邮件客户端将获取的用户信息生成邮件签名是按照预先设置的签名模板生成的。

优选的，每个邮件客户端中存储有复数个签名模板，所述签名模板从签名服务器下载或由用户自定义产生。

优选的，所述邮件客户端获取用户信息生成邮件签名是在用户发送邮件之前由邮件客户端自动完成的，所述邮件包含所述邮件签名。

本发明还公开了一种生成电子邮件签名的方法，包括：

邮件客户端向签名服务器发送用户标识，所述签名服务器中存储有基于其他用途的用户注册信息；所述签名服务器从用户注册信息中查找与所述用户标识相应的用户信息生成邮件签名，并将所述邮件签名返回至所述邮件客户端。

优选的，所述基于其他用途为用于电子商务或企业管理。

本发明还公开了一种生成电子邮件签名的系统，其特征在于，包括签名服务器和与其相应的邮件客户端，

所述签名服务器包括：

第一存储单元，存储有基于其他用途的用户注册信息；

查找单元，用于接收用户标识并从第一存储单元中查找与所述用户标识相应的用户信息，并将所述用户信息返回至邮件客户端；

所述邮件客户端包括：

通讯单元，用于向签名服务器发送用户标识并获取用户信息；

生成单元，用于将所述通讯单元获取的用户信息生成邮件签名。

优选的，所述第一存储单元存储有复数个用户的注册信息，所述用户注册信息包括用户身份信息和用户联系信息，每个用户注册信息拥有唯一的用户标识。

优选的，所述基于其他用途为用于电子商务或企业管理。

优选的，所述邮件客户端还包括第二存储单元，用于存储签名模板，所述签名模板从签名服务器下载或由用户自定义产生。

优选的，所述生成单元生成邮件签名是根据第二存储单元中存储的签名模板生成的。

本发明还公开了一种生成电子邮件签名的系统，包括签名服务器和与其相应的邮件客户端，

所述签名服务器包括：

第一存储单元，存储有基于其他用途的用户注册信息；

查找单元，用于接收用户标识并从第一存储单元中查找与所述用户标识相应的用户信息；

生成单元，用于根据查找单元所查询出的用户信息生成邮件签名，并将所述邮件签名返回至邮件客户端。

所述邮件客户端包括：

通讯单元，用于向签名服务器发送用户标识并获取与该用户标识相应的邮件签名。

优选的，所述基于其他用途为用于电子商务或企业管理。

优选的，所述第一存储单元还存储有签名模板，所述生成单元根据该签名模板将查询单元查询出的用户信息生成邮件签名。

与现有技术相比，本发明具有以下优点：

首先，本发明通过在邮件客户端和签名服务器之间建立连接，根据用户标识从签名服务器所存储的用户注册信息中获取生成邮件签名所需的用户信息。由于所述签名服务器中的用户注册信息是已经存在的并且正在被应用的数据，例如电子商务、企业人事管理、财务管理等，本发明并不需要重新设置服务器，也不必单独维护用户信息，如此以来，使得原本孤立的数据进一步得到了应用，提高了资源的利用率并有效降低了成本。

其次，本发明中用户不必在自己的邮件客户端中维护邮件签名中的用户信息。当用户撰写邮件需要签名时，该用户使用的邮件客户端会根据该用户的标识信息从签名服务器获取该用户信息并生成邮件签名；或者邮件客户端根据该用户的标识信息，直接从签名服务器上获取该用户相应的邮件签名，整个过程不需要用户参与，减少了用户制作邮件签名所花费的时间，提高了其工作效率，并且进一步减少了因手工维护信息而导致出错的可能性。

同时，由于是用户的邮件客户端主动向签名服务器发送请求并获取用户信息或用户邮件签名，因此，无论用户使用的是台式机、笔记本或者PDA，他都不必自己去维护不同设备上的签名信息，也无论该用户是在公司、在家里还是旅途中，均可从签名服务器上获取最新的用户信息生成邮件签名。即使用户信息需要修改，也只需修改服务器，这样，不管该用户在什么地方使用何种邮件客户端，均可在第一时间内获取用户信息并生成最新的邮件签名，而不必逐一修改不同邮件客户端上的签名信息，也因此避免了由于用户信息更新不及时导致的邮件签名信息与实际信息不符的问题。

另外，在本发明中，用户的邮件客户端中存储有从签名服务器下载的签名模板，并且这些模板根据需要可具有不同的格式规范，用户可根据自己的需要选择使用。当用户撰写邮件时，根据从签名服务器获取的用户信息并按照用户预先选择的模板自动生成邮件签名。特别的，对于一个公司或者单位来讲，往往要求内部的成员使用统一风格的邮件签名，使用本发明，只需在签名服务器上设置该公司要使用的签名模板，公司内部成员即可从签名服务器获取该模板并生成统一风格的邮件签名，而且一旦需要修改签名的格式，也只需修改签名服务器中的签名模板，各成员的邮件客户端不需要作任何修改，如此以来使得公司各成员不必为维护各自邮件签名格式而花费的大量的时间，同时又可有效保证生成的签名具有符合要求的格式规范。

附图说明

图1是本发明所述的电子邮件签名生成方法的数据流程图；

图2是本发明所述的电子邮件签名生成系统的结构框图；

图3是本发明所述的另一电子邮件签名生成系统的结构框图；

图4是利用本发明所生成的电子邮件签名外观示意图。

具体实施方式

为使本发明的上述目的、特征和优点能够更加明显易懂，下面结合附图和具体实施方式对本发明作进一步详细的说明。

本发明在用户所使用的邮件客户端和存储有用户注册信息的签名服务器之间建立连接关系，当用户撰写邮件时，邮件客户端向签名服务器发送该用户的用户标识，并从签名服务器的用户注册信息中获取用于产生邮件签名的用户信息，同时根据终端设备中预先存储的签名模板，在用户发送邮件之前生成符合格式规范的邮件签名，最后，将该邮件签名与撰写好的邮件一起发送。

参见图1所示，实现本发明的方法包括以下步骤：

步骤101：邮件客户端向签名服务器发送用户标识，所述签名服务器中存储有基于其他用途的用户注册信息。

本发明中，用户可使用多种不同的邮件客户端撰写邮件，所述邮件客户端包括但不限于该用户在公司的计算机、家里的计算机、笔记本电脑、PDA或手机终端等具有邮件撰写和收发功能的设备。但前提是，所述邮件客户端必须能够与所述签名服务器建立连接，即无论是通过有线连接、无线连接或者其他连接方式，邮件客户端都能够向与其相应的签名服务器发送信息并能够从签名服务器获取信息。

若用户撰写邮件，首先需要启动邮件客户端，在系统的提示下输入该用户在签名服务器上的用户标识信息，优选的，采用该用户在签名服务器上已经注册并获得的登录名/帐号作为此处要求输入的用户标识信息。同时，为了验证用户身份的合法性还要求该用户输入登录密码。

签名服务器在应用于本发明之前，已经存储有基于其他用途的用户注册信息。例如，这些不同用户的注册信息被大量应用到电子商务或企业管理中。

下面以一个电子商务服务器为例，对所述用户注册信息的用途进一步描述：

所谓电子商务(Electronic Commerce)是利用计算机技术、网络技术和远程通信技术，实现整个商务(买卖)过程中的电子化、数字化和网络化。人们不再是面对面的、看着实实在在的货物、靠纸介质单据(包括现金)进行买卖交易。而是通过网络，通过网上琳琅满目的商品信息、完善的物流配送系统和方便安全的资金结算系统进行交易(买卖)。

电子商务服务器是实现电子商务的基础。买卖双方均以电子商务服务器为平台发布各自的信息，例如产品信息、供求信息、企业信息等。而买卖双方得以在电子商务服务器上发布信息的前提是双方在电子商务服务器上注册各自的用户信息，该注册信息一般包括用户身份信息和联系信息，只有这样，在交易过程中，双方才能正确识别对方的身份并与对方联系完成交易，并且由于所述电子商务服务器上的用户注册信息应用于商务活动，因此该信息多数情况为真实信息，适用于日常的邮件通信中。本例中具体注册信息包括但不限于：登录名/账号、登录密码、真实姓名、性别、职位、电子邮箱、电话、传真、公司类型、公司名称、公司所在地、经营地址、主营行业、主营方向等。用户信息注册成功后，其中的登录名/账号就作为该用户在电子商务服务器上的唯一标识信息，该用户也就可以基于上述注册信息，从事电子商务交易了。

对于一般的电子商务服务器，其注册用户往往数量巨大，以阿里巴巴公司为例，截至2006年7月，其电子商务服务器的正式注册用户就已经达到了四百多万。对于这些用户而言，其原有的设备基本上不需要做任何改动，在几乎没有任何附加成本的情况下就可实施本发明。

企业管理是本发明所述用户注册信息的另一个主要用途。众所周知，人是构成一个企业的支柱和灵魂，因此，以人为核心的管理就成为一个企业最主要、也是最重要的管理内容，例如人事管理、财务管理、绩效管理等。而这些管理得以正确实施，最基本的就是在企业应用服务器上拥有该企业所有人员的注册信息，包括身份信息和联系信息。这是因为，上述任何一项管理，都要基于已注册的用户信息，才能产生与该用户相应的诸如人事信息、财务信息和绩效信息等企业管理数据。本例中，企业应用服务器上用户注册信息的详细内容包括但不限于：登录帐号、登录密码、姓名、性别、年龄、所属企业/公司名称、所属部门、职位、电话、手机、传真、电子邮件等。其中，以登录帐号作为该用户在企业应用服务器上的唯一标识信息。

本发明中，以上面所述的电子商务服务器或企业应用服务器作为本发明的签名服务器，而不必设置新的服务器，目的是让原本孤立的用户注册信息得到进一步应用，提高了数据的利用率，同时又降低了数据的维护成本。当然，以电子商务服务器或企业应用服务器作为本发明的签名服务器只是本发明优选的方法，本领域的技术人员也可选择其他服务器作为签名服务器，如论坛服务器、即时通讯服务器、游戏服务器等，只要所述服务器中含有有效的用户注册信息即可，本发明对此不作限制。

步骤102：签名服务器验证用户身份的合法性，若通过执行下面的步骤。

签名服务器根据收到的用户账号和密码与存储在服务器中的数据进行匹配，若一致，则通过验证，否则，返回失败消息

步骤103：邮件客户端更新签名模板。

优选的，邮件客户端存储有从签名服务器下载的签名模板。该模板定义了生成邮件签名的格式和样式，包括大小、颜色、外观、字体等。该签名模板在签名服务器上被定义，由邮件客户端下载并存储。

签名服务器中可存储适用于不同需要的签名模板样式，例如企业签名、个人签名等。若用户属于某一个企业时，还可以在签名服务器上设置该企业专用的签名模板，如此以来，该企业的成员就可以下载并使用具有统一格式规范的签名模板。即使公司的签名格式需要修改，也只需通过修改签名服务器中的签名模板，用户将其下载到自己的邮件客户端即可，从而使该企业内所有成员使用的邮件签名都具有统一的格式规范。

在上述过程中，即使用户在不同的地方使用不同的邮件客户端，也依然能够获取到最新的签名模板，该用户完全不用考虑如何设置和维护签名，不但使用方便，而且大大减少了因维护而花费的时间。

邮件客户端更新签名模板，优选的采用以下方法：

邮件客户端向签名服务器发送请求以获取最新的模板更新列表，所述模板更新列表包括模板名称、模板更新时间、是否作废等信息；邮件客户端将获取到的模板更新列表和本地的模板更新列表进行比较，然后删除本地已经作废的模板，同时向签名服务器发送请求，请求下载已被更新的模板和新发布的模板；邮件客户端将下载的模板存储到本地完成更新。上述比较模板更新列表的过程也可由签名服务器完成，但为了降低签名服务器的负荷，本发明优选的在邮件客户端完成上述过程。

以上所述是邮件客户端从服务器下载签名模板，除此之外，用户还可以自己定义签名模板的格式。由于本发明可根据签名模板自动生成邮件签名，因此，用户自己定义的签名模板必须符合预先规定的标准格式。以超文本格式语言(HTML，Hypertext Marked Language)为例，签名模板以html格式文件存储。如果用户需要在模板中的某个位置显示用户名称，那么该模板相应的html描述如下：

<td nowrap style＝″overflow:hidden；text-overflow:ellipsis；color＝′#FFFFFF>

    <span style＝″font-family:verdana；font-size:14px；font-weight:old；color＝#FFFFFF″>

    [％UserName％]

    </span>

</td>

当邮件客户端生成邮件签名时，将其中的[％UserName％]替换显示为用户信息中的真实名称，源码中的其他内容是用来定义模板的格式和样式的。

以上是签名模板的html源码描述，若用户直接对其定义和修改显然不够方便，因此，本发明同时还给用户提供了可视化操纵的工具定制签名模板的格式。

步骤104：邮件客户端从签名服务器所存储的用户注册信息中获取生成邮件签名所需的用户信息。

签名服务器从存储的用户注册信息中查找与所述用户标识相应的用户信息，并将该信息返回给邮件客户端。

步骤105：邮件客户端根据用户预先选择的签名模板生成电子邮件签名。

在本发明的邮件客户端中，用户可管理本地的签名模板，包括自定义签名模板、设置默认签名模板。若用户将选择的一个模板设置为默认签名模板，那么在该用户撰写邮件时将缺省使用该模板生成邮件签名。

邮件客户端从签名服务器获取到用户信息后，根据用户预先选择的签名模板所定义的格式选择需要的数据，如姓名、公司名称、联系地址、联系电话等。将所述数据按照模板规定的格式生成邮件签名。

通常情况下，用户一开始撰写邮件，就会按照默认的签名模板生成邮件签名并添加到邮件中，用户在撰写邮件的同时就可以看到该邮件的签名信息。另外，用户也可以选择插入的方式，从若干个签名模板中选择一个生成邮件签名插入到邮件中。当用户撰写完成后点击“发送”按钮，该邮件签名与邮件将被一同发送至收件人。

如上所述，用户通过从签名服务器下载或自己定义的方式，在邮件客户端中存储有不同样式的签名模板，如企业签名、私人签名。用户可根据需要选择使用何种模板，与此相应的，所生成签名的样式也会不一样。所述签名，其文件格式优选的采用html格式，这样的签名不但样式美观，而且更接近于人们日常所使用的名片，符合人们的使用习惯，参见图4。

对于用户使用的多种邮件客户端，均可按上述方法生成该用户的邮件签名。

基于该方法，当用户信息发生改变时，只需修改签名服务器上的用户注册信息，而不必逐个修改用户使用的邮件客户端，而且由于所述用户注册信息还被应用于其他用途，因此在减少维护负担、提高效率的同时还有效避免了因修改不及时导致的邮件签名信息与实际数据不符的错误。

下面这个实施例是本发明所述的另一种一种电子邮件签名生成方法，包括以下步骤：

邮件客户端向签名服务器发送用户标识，所述签名服务器中存储有基于其他用途的用户注册信息；所述签名服务器从用户注册信息中查找与所述用户标识相应的用户信息生成邮件签名，并将所述邮件签名返回至所述邮件客户端。所述签名服务器中存储的基于其他用途的用户注册信息是应用于电子商务或企业管理。

该方法与实施例一所描述方法的区别在于步骤102之后，其他内容请参考上述实施例，这里不再赘述：邮件客户端将用户输入的标识信息，即该用户的登录帐户名以及用于身份验证的登录密码发送给签名服务器；签名服务器验证通过后，查询与该用户标识相应的用户信息，并根据签名服务器上存储的签名模板生成邮件签名；签名服务器将所述邮件签名返回给邮件客户端；邮件客户端获取上述邮件签名，并将其插入到用户撰写的邮件中，最后将该邮件签名和邮件一起发送给收件人。

参照图2，是本发明所述生成电子邮件签名系统的结构框图，包括：

签名服务器和与其相应的邮件客户端，

所述签名服务器包括：

第一存储单元202，存储有基于其他用途的用户注册信息；

查找单元201，用于接收用户标识并从第一存储单元202中查找与所述用户标识相应的用户信息，并将所述用户信息返回至邮件客户端；

所述邮件客户端包括：

通讯单元213，用于向签名服务器发送用户标识并获取用户信息；

第二存储单元214，用于存储签名模板；

签名模板管理单元212，用于对第二存储单元214中存储的签名模板进行维护，包括增加/修改/删除签名模板。

生成单元211，用于将所述通讯单元213获取的用户信息按照第二存储单元214中存储的签名模板生成邮件签名。

所述第一存储单元202还存储有预先设置的签名模板，以供邮件客户端下载。

所述的邮件客户端可以是多种不同的设备，如计算机、PDA、手机等。

当用户启动邮件客户端撰写邮件时，通讯单元213将用户输入的登录帐号和密码发送至签名服务器，签名服务器将收到的用户帐号和密码与第一存储单元202中存储的用户注册信息进行比较，若不一致，返回失败消息给邮件客户端，否则，邮件客户端向签名服务器请求下载签名模板更新列表；签名服务器从第一存储单元202中获取签名模板更新列表发送给邮件客户端；签名模板管理单元212根据所述签名模板更新列表判断是否需要下载新的签名模板、更新已有签名模板或删除已作废的签名模板；查找单元201从第一存储单元202中存储的用户注册信息查找与所述用户标识相应的用户信息发送给邮件客户端；通讯单元213获取上述用户信息；优选的，生成单元211利用通讯单元213所获取的用户信息，根据用户预先通过签名模板管理单元212设置的默认签名模板自动生成邮件签名；在用户发送邮件前，将生成单元211生成的邮件签名添加到用户的邮件中，最后将邮件签名和邮件一起发送给收件人。

其中，第一存储单元202中存储有基于其它用途的用户注册信息，所述其他用途主要是指用于电子商务或企业管理。以存储有用户注册信息的电子商务服务器或企业应用服务器作为本发明的签名服务器只是本发明优选的方法，本领域的技术人员也可选择其他服务器作为签名服务器，如论坛服务器、即时通讯服务器、游戏服务器等，只要所述服务器中含有有效的用户注册信息即可，本发明对此不作限制。

邮件客户端除了从服务器下载签名模板外，还可通过签名模板管理单元由用户自行定制签名模板，所述用户定制的签名模板存储在第二存储单元中。签名模板管理单元可维护复数个不同风格和样式的签名模板，包括从签名服务器下载或用户自定义生成的模板，如企业签名模板、个人签名模板等。当邮件客户端从签名服务器获取用户信息后，用户可根据自己的需要从第二存储单元中存储的签名模板中选择一个模板生成邮件签名。

参照图3，是本发明另一实施例所述生成电子邮件签名系统的结构框图，包括：

签名服务器和与其相应的邮件客户端，

所述签名服务器包括：

第一存储单元304，存储有基于其他用途的用户注册信息；

查找单元301，用于接收用户标识并从第一存储单元304中查找与所述用户标识相应的用户信息；

生成单元302，用于根据查找单元301所查询出的用户信息生成邮件签名。

所述邮件客户端包括：

通讯单元311，用于向签名服务器发送用户标识并获取与该用户标识相应的邮件签名。

其中，第一存储单元304还存储有签名模板。

其中，所述签名服务器还包括：签名模板管理单元303，用于自定义签名模板和指定生成邮件签名的默认签名模板。

当用户启动邮件客户端撰写邮件时，通讯单元311将用户输入的登录帐号和密码发送至签名服务器，签名服务器将收到的用户帐号和密码与第一存储单元304中存储的用户注册信息进行比较，若不一致，返回失败消息给邮件客户端，否则，查找单元301从第一存储单元304中存储的用户注册信息查找与所述用户标识相应的用户信息；生成单元302利用通讯单元所获取的用户信息，根据签名模板管理单元303中设定的默认签名模板生成邮件签名并将生成的邮件签名返回给邮件客户端；邮件客户端将收到的邮件签名添加到用户的邮件中，最后将邮件签名和邮件一起发送给收件人。

以上对本发明所提供的一种生成电子邮件签名的方法、系统，进行了详细介绍，本文中应用了具体个例对本发明的原理及实施方式进行了阐述，以上实施例的说明只是用于帮助理解本发明的方法及契合心思想；同时，对于本领域的一般技术人员，依据本发明的思想，在具体实施方式及应用范围上均会有改变之处，综上所述，本说明书内容不应理解为对本发明的限制。

Claims (16)

1.一种生成电子邮件签名的方法，其特征在于，包括：

邮件客户端向签名服务器发送用户标识，所述签名服务器中存储有基于其他用途的用户注册信息；

所述签名服务器从用户注册信息中查找与所述用户标识相应的用户信息，并返回至所述邮件客户端；

所述邮件客户端获取上述用户信息生成邮件签名。

2.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，所述签名服务器存储有复数个用户的注册信息，所述用户注册信息包括用户身份信息和用户联系信息，每个用户注册信息拥有唯一的用户标识。

3.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，所述基于其他用途为用于电子商务或企业管理。

4.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，所述邮件客户端将获取的用户信息生成邮件签名是按照预先设置的签名模板生成的。

5.根据权利要求4所述的方法，其特征在于，每个邮件客户端中存储有复数个签名模板，所述签名模板从签名服务器下载或由用户自定义产生。

6.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，所述邮件客户端获取用户信息生成邮件签名是在用户发送邮件之前由邮件客户端自动完成的，所述邮件包含所述邮件签名。

7.一种生成电子邮件签名的方法，其特征在于，包括：

邮件客户端向签名服务器发送用户标识，所述签名服务器中存储有基于其他用途的用户注册信息；

所述签名服务器从用户注册信息中查找与所述用户标识相应的用户信息生成邮件签名，并将所述邮件签名返回至所述邮件客户端。

8.根据权利要求7所述的方法，其特征在于，所述基于其他用途为用于电子商务或企业管理。

9.一种生成电子邮件签名的系统，其特征在于，包括签名服务器和与其相应的邮件客户端，

所述签名服务器包括：

第一存储单元，存储有基于其他用途的用户注册信息；

查找单元，用于接收用户标识并从第一存储单元中查找与所述用户标识相应的用户信息，并将所述用户信息返回至邮件客户端；

所述邮件客户端包括：

通讯单元，用于向签名服务器发送用户标识并获取用户信息；

生成单元，用于将所述通讯单元获取的用户信息生成邮件签名。

10.根据权利要求9所述的系统，其特征在于，所述第一存储单元存储有复数个用户的注册信息，所述用户注册信息包括用户身份信息和用户联系信息，每个用户注册信息拥有唯一的用户标识。

11.根据权利要求9所述的系统，其特征在于，所述基于其他用途为用于电子商务或企业管理。

12.根据权利要求9所述的系统，其特征在于，所述邮件客户端还包括第二存储单元，用于存储签名模板，所述签名模板从签名服务器下载或由用户自定义产生。

13.根据权利要求12所述的系统，其特征在于，所述生成单元生成邮件签名是根据第二存储单元中存储的签名模板生成的。

14.一种生成电子邮件签名的系统，其特征在于，包括签名服务器和与其相应的邮件客户端，

所述签名服务器包括：

第一存储单元，存储有基于其他用途的用户注册信息；

查找单元，用于接收用户标识并从第一存储单元中查找与所述用户标识相应的用户信息；

生成单元，用于根据查找单元所查询出的用户信息生成邮件签名，并将所述邮件签名返回至邮件客户端。

所述邮件客户端包括：

通讯单元，用于向签名服务器发送用户标识并获取与该用户标识相应的邮件签名。

15.根据权利要求14所述的系统，其特征在于，所述基于其他用途为用于电子商务或企业管理。

16.根据权利要求14所述的系统，其特征在于，所述第一存储单元还存储有签名模板，所述生成单元根据该签名模板将查询单元查询出的用户信息生成邮件签名。

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