CN100568907C - 布局调整方法和装置 - Google Patents

Abstract

本发明提供一种布局调整方法和装置以及程序，例如能够不丢失与印刷时的装订边设置那样的印刷条件对应地决定了的可变数据文档的容器或不产生不适当的缩小，而根据印刷条件最优地实现可变数据文档的布局调整。首先，在页内对插入数据的部分区域进行布局而决定基本布局，根据部分区域的大小和数据的关系，计算出适合于描绘插入到部分区域中的数据的部分区域的大小。接着，根据计算出的部分区域的大小和所决定的基本布局，在所设置的可变范围内变更各部分区域间的距离，调整页内的布局。

Description

布局调整方法和装置

技术领域

本发明涉及在印刷由文本和图像构成的可变数据文件时调整可变数据文件的布局(layout)的布局调整方法和装置。

背景技术

近年来，由于商品的多样化而商品的存在周期缩短、因特网使用的普及而消费者的个性化服务的希望等因素，CRM(CustomerRelationship Managemenrt)One-to-One销售的必要性正在引人注目。这些方法提高了顾客的满足度，对于希望拓展和吸引顾客的目的来说是非常有效的。

One-to-One销售是数据库销售的一种，将顾客的年龄、性别、兴趣、爱好、购买履历等个人属性信息数据库化，对其内容进行分析并提供符合顾客的需求的提案，作为其代表性的具体方法可以列举可变打印(variable print)。特别在最近，伴随着DTP(桌面出版：desktoppublishing)技术的进展和数字印刷装置的普及，开发出了针对每个顾客对文件进行定制(customize)并输出的可变打印系统。在这样的可变打印系统中，要求作成对每个顾客的不同量的内容进行了最优化布局的定制文件。

一般，在可变打印系统中作成这样的定制文件时，在文档(document)上对容器进行布局。容器是指用于对内容(描绘内容)进行描绘的部分区域，也被称为字段区域。即，在文档上对这样的容器进行布局，通过将数据库与布局关联起来(将数据库的各内容与各容器关联起来)的操作，作成定制文件(文档)。在本说明书中，将这样的文档称为可变数据文档(也简称为模板)。

在这样的可变打印系统中，布局了的各容器能够由顾客插入不同的内容。在此，插入到内容中的数据的大小是可变的，对此，如果容器的大小是固定的则会产生以下的问题。例如，在插入比容器的大小大的文本数据的情况下，无法在该容器内显示所有的文本。或者，在插入比容器的大小大的图像数据的情况下，该图像的一部分会丢失。将这样的问题称为溢出。

例如，在内容是图像数据的情况下，也可以考虑缩小该图像而在容器内进行描绘，但有可能产生图像变得极小的弊端。另外，在向固定大小的容器插入无法插入的文本数据的情况下，也可以考虑缩小文本的字体大小，使得能够在该容器中显示所有的文本。但是，在调节字体大小的情况下，会产生以下问题，即字体大小过小，文档整体的平衡被破坏，难以阅读。

另一方面，也可以考虑将文本和图像的容器大小设置为可变而解决上述那样的问题的自动布局系统。该自动布局系统能够将文本和图像的容器大小设置为可变。在该自动布局系统中，将容器的大小设置为可变，能够根据插入的数据量进行变更而增大容器的大小。另外，还存在以下的技术：在文本的情况下，在向固定大小的容器内插入无法插入的数据的情况下，缩小文本的字体大小，在容器内显示所有的文本。

但是，在可变的容器的大小变大的情况下，会产生该容器与同一文档上的其他容器重叠的问题。另外，在调节字体大小而在容器内显示所有的文本的情况下，如果所显示的文本的量多，则会产生字体大小过小的问题。

作为用于解决这样的问题的自动布局的技术，已知与以下这样的布局设计装置有关的技术，即在某容器的大小变大的情况下，缩小其相邻的容器的大小而保持与相邻的容器的间隔(例如，参考特开平7-129658号公报(第0049段落，图8))。

另外，已知与以下这样的布局控制装置有关的技术，即并不动态地重新布局各个目标(容器)，而是控制在印刷装置输出图像时的布局(例如，参考特开2004-15215号公报)。

另一方面，如果如文字、表、图像等那样数据的种类不同，则定义数据的构造和对这样数据的编辑操作会不同。因此，一般提供与数据种类对应的各种应用程序。所以，使用者一般对每个数据种类分别使用应用程序。例如，使用者为了编辑文字而使用文字处理程序，为了编辑表而使用表计算程序，为了编辑图像而使用图像编辑程序，这样地对每个数据种类分别使用应用程序。

另外，作为由使用者作成的文件，例如与只由文字、或表、或图像的一种数据构成的文件相比，一般是由文字和表、文字和图像等多种数据构成的文件。因此，作成包含多种数据的目标文件的使用者必须使用各种应用程序所具备的印刷功能分别在每个应用程序中印刷数据，并以希望的顺序组合所输出的印刷物。

与此相对，在通过被称为办公组件的各种应用程序形成一个综合的应用程序的程序中，提供以下的功能，即将由各应用程序生成的数据组合起来，构成一个文件。使用该综合应用程序的使用者通过包含在综合应用程序中的特定的应用程序，可以将由各应用程序作成的数据组合为一个目标文件。

但是，由于由综合应用程序作成的目标文件是一个文件，所以以文件为单位进行编辑、输出等的管理，有以下的问题，即即使要对文件的一部分设置格式，但应用程序的功能制约很多。例如，必须进行以下操作，即对该文件的每个改变了格式的部分变更格式设置，并重新印刷。因此，使用者自身必须手动地提供应用程序间的接口，要求使用者大量的工作，使得生产率降低。进而，由于经过许多手工操作，所以在处理过程中容易产生各种错误。

为了解决这样的问题，还有以下这样的文件处理系统，即通过电子原稿编辑器将由一般的应用程序作成的数据文件转换为电子原稿文件，来提高生产率。在这样的系统中，能够同时保存N页印刷、两面印刷或装订等格式数据和电子原稿文件，能够不进行重新设置地以与以前保存的状态完全一样的格式进行印刷。

但是，也有将作为由综合应用程序生成的文件之一的布局文件装载到上述那样的文件处理系统中而联合地动作的情况。这时，设计布局的人(例如模板设计者)通常不考虑在文件处理系统上进行的设置(例如装订边设置)，而不考虑该文件处理系统上的设置，则不会完全以最优的状态印刷输出所布局的文件。例如，在该文件处理系统上进行了装订边设置的情况下，在综合应用程序上由于整体地从最优布局的文件偏离，所以在印刷输出时，会产生以下的问题，即会丢失显示在容器内的文件等的一部分，或者页缩小得与印刷区域不符。

发明内容

本发明就是考虑到这样的情况而提出的，其目的在于提供一种布局调整方法和装置，它能够例如根据印刷时的装订边设置那样的印刷条件，不会丢失已经决定了的可变数据文档的容器或不适当地缩小，而根据印刷条件最优地实现可变数据文档的布局调整。

为了决定上述问题，本发明是一种决定形成在印刷介质上的页的布局的布局调整方法，其特征在于包括：

对模板数据进行管理的管理步骤，其中该模板数据具有在页内布局了插入数据的部分区域的基本布局，并在多个部分区域之间设置连接而定义该多个部分区域相互联动；

不由用户指定部分区域的大小，而是根据插入到上述部分区域的数据的大小，分别计算出适合于对插入到各个部分区域中的数据进行描绘的部分区域的大小的计算步骤；

根据在上述计算步骤中计算出的各部分区域的大小和在上述基本布局中对多个部分区域设置的连接的关系，调整表示上述页内的多个部分区域的大小和位置的布局的调整步骤；

设置在对包含上述模板数据的文件进行印刷时的印刷条件的印刷条件设置步骤，

上述调整步骤根据由上述印刷条件设置步骤设置的上述印刷条件，对表示上述页内的多个部分区域的大小和位置的布局进行调整。

另外，为了解决上述问题，本发明是一种决定形成在印刷介质上的页的布局的布局调整装置，其特征在于包括：

对模板数据进行管理的管理装置，其中该模板数据具有在页内布局了插入数据的部分区域的基本布局，并在多个部分区域之间设置连接而定义该多个部分区域相互联动；

不由用户指定部分区域的大小，而是根据插入到上述部分区域的数据的大小，分别计算出适合于对插入到各个部分区域中的数据进行描绘的部分区域的大小的计算装置；

根据由上述计算装置计算出的各部分区域的大小和在上述基本布局中对多个部分区域设置的连接的关系，调整表示上述页内的多个部分区域的大小和位置的布局的调整装置；

设置在对包含上述模板数据的文件进行印刷时的印刷条件的印刷条件设置装置，

上述调整装置根据由上述印刷条件设置装置设置的上述印刷条件，对表示上述页内的多个部分区域的大小和位置的布局进行调整。

通过以下的详细说明和附加了附图标记的具体实施例，可以了解本发明的其他特征和优点。

附图说明

图1是表示本发明的一个实施例的用于印刷可变数据文档的可变打印系统100的结构例子的框图。

图2是更详细地表示图1所示的主计算机101的结构的框图。

图3是说明本发明的一个实施例的可变数据打印的概要的图。

图4是表示本发明的一个实施例的用于印刷可变数据文档的可变打印系统100的另一个结构例子的框图。

图5是表示包含菜单条、工具条、工作区域、浮动调色板(floatingpallette)的一个实施例中的用户界面的一个例子的图。

图6是表示用户界面中的容器的显示例子的图。

图7A～D是用于说明一个实施例中的容器的显示规则的图。

图8是用于说明一个实施例中的连接(link)的设置方法的流程图。

图9A～C是表示一个实施例中的连接设置时用户界面(UI)的转移例子的图。

图10是用于说明本发明的一个实施例的布局引擎的布局计算处理步骤的流程图。

图11是表示一个实施例中的在不设置布局的优先顺序的情况下的布局计算的方法的流程图。

图12是用于说明本发明的一个实施例的布局计算时的容器的集合的图。

图13A～C是表示一个实施例的在不设置布局的优先顺序的情况下的UI显示例子的图。

图14是在通过可变连接配置了容器时的用户界面中的显示例子的图。

图15是表示一个实施例的连接的设置对话框窗口的图。

图16是说明一个实施例的用户界面103的用于设置可变连接的处理步骤的流程图。

图17是表示在使用了固定大小的连接的情况下的布局结果的图。

图18是表示在使用了可变大小的连接的情况下的布局结果的图。

图19是表示本发明的一个实施例的文件处理系统的软件结构的框图。

图20是表示本实施例中的书文件(book file)的结构的一个例子的图。

图21A和图21B是表示书属性(文书设置信息1803)的一览的图。

图22是表示章属性(章设置信息1807)的列表例子的图。

图23是表示页属性(页设置信息1811)的列表例子的图。

图24是用于说明本发明的一个实施例中的通过制书应用程序1704打开书文件时的步骤的流程图。

图25是在步骤S2404中新作成书文件时的UI画面的一个例子。

图26是表示在打开了已经存在的书文件时的UI画面的一个例子的图。

图27是用于说明将电子原稿文件输入到书文件中的步骤的流程图。

图28是用于说明在步骤S2501中通过电子原稿编辑器1702生成电子原稿文件的处理的详细的流程图。

图29是在进行印刷和显示时使用的数据结构的一个例子的图。

图30是说明本发明的特征的动态布局处理的步骤的流程图。

图31是用于说明步骤S2701的动态布局文件的输入处理的详细的流程图。

图32是用于说明步骤S2703的动态布局处理的详细的流程图。

图33是表示动态布局信息的一个例子的图。

图34是表示向图33所示的模板33a插入内容数据33b、33c，并执行图11和图16所说明的布局计算处理后的结果的例子的图。

图35是表示联合时的制书应用程序UI的设置UI画面的一个例子的图。

图36是在图35的设置UI画面中选择了“与用余白设置的印字区域一致地缩小”351的情况下的图像的图。

图37是在图35的设置UI画面中选择了“与装订宽度一致地移动”352的情况下的图像的图。

图38是在图35的设置UI画面中选择了“动态布局”353的情况下的图像的图。

图39是表示本发明的一个实施例的布局调整装置的功能模块结构的框图。

具体实施方式

以下，参照附图，说明本发明的适合的实施例。

<系统结构>

首先，参照图1和图2，说明本发明的一个实施例的可变打印系统的结构。图1是表示本发明的一个实施例的用于印刷可变数据文档的可变打印系统100的结构例子的框图。另外，图2是进一步详细地表示图1所示的主计算机101的结构的框图。

通过作为布局调整装置的主计算机101(由通用计算机模块构成)来执行在本实施例中说明的可变打印处理。在主计算机101中，由其软件的全体或一部分来执行能够在可变打印系统100上实施的布局编辑应用程序121(本发明的布局调整程序)。特别地，通过在主计算机101中执行的软件来实现用于布局编辑的处理和用于印刷可变数据文档的处理。另外，图39是表示本发明的一个实施例的布局调整装置的功能模块结构的框图。

布局编辑应用程序121存储在计算机可读介质中，并从该计算机可读介质装载到主计算机101的存储器136中执行。存储了这样的软件和计算机程序的计算机可读介质是计算机程序产品。通过在计算机中使用该计算机程序产品，来提供适合于文档的布局编辑和可变打印的装置。

如图2所示，主计算机101经由输入输出接口143与作为输入装置的键盘132、鼠标133那样的指示设备等连接。另外，经由视频接口137连接作为输出装置的显示器装置(视频显示器)144。进而，还可以经由输入输出(I/O)接口138连接本地的打印机145等。另外，输入输出接口138还具有将主计算机101连接到网络107上的功能。由此，能够经由网络将主计算机101连接到可变打印系统100内的其他计算机装置。作为网络107的典型例子，可以列举局域网(LAN)、或广域网(WAN)。

另外，如图2所示，主计算机101至少包含一个处理器单元135、例如由半导体的随机存取存储器(RAM)和只读存储器(ROM)构成的存储器单元136。存储设备139包含能够在与存储程序等的计算机可读介质之间交换数据的硬盘驱动器(HDD)140、软盘(注册商标)驱动器(FDD)141。另外，在图2中未图示地，作为存储设备139还可以使用磁带驱动器等。作为非易失性的数据源而提供CD-ROM驱动器142(当然，也可以通过CD-ROM提供计算机程序)。

主计算机101通过GNU/LINUX或微软的视窗(注册设备)那样的操作系统，典型的是通过基于操作系统的形式或在相关联的技术中已知的技术形成的计算机系统的普通的操作模式的方法，而利用经由相互连接总线134进行通信的计算机模块101的部件135～143。即，上述部件135～143的各结构经由总线134连接为能够通信，通过安装在主计算机101中的操作系统被利用。

另外，作为图2所示的主计算机101的例子，可以考虑IBM兼容PC、SUN的Sparcstation等、或包含它们的计算机系统。

<布局编辑应用程序的概要>

在本实施例中，布局应用程序121常驻在硬盘驱动器140中，由处理器135控制执行和读入。布局编辑应用程序121的程序的介质存储装置和从网络提供的数据与硬盘驱动器140呼应地使用半导体存储器136。

在一个例子中，布局编辑应用程序121的编码了的程序存储在CD-ROM和软盘(注册商标)上，通过对应的CD-ROM驱动器142和存储设备141被读入，安装到硬盘驱动器140中。或者，作为其他的例子，也可以从网络107将布局编辑应用程序121读入到主计算机101内，并安装到硬盘驱动器140中。

进而，也可以从包含磁带或ROM或集成电路、光磁盘、或主计算机与其他设备间的红外线等无线通信、PCMCIA卡那样的计算机可读卡、E-MAIL通信、具有WEB站点上的记录信息的因特网和以太网的其他适当的计算机，将软件装载到主计算机101内。这些是计算机可读介质的例子，当然可以使用其他的计算机可读介质。

在图1中，本发明的布局编辑应用程序121使计算机执行可变打印(也称为可变数据打印(VDP))，包含2个软件部分，即布局引擎105和用户界面103。布局引擎105是依照对作为部分区域的容器施加的大小和位置的限制，从存储在数据库119中的可变数据中一个记录一个记录地读入，根据读入的数据和容器的限制，计算插入所读入的数据的容器的大小和位置等的软件部件。

另外，在本实施例中，布局引擎105还进行以下的处理：描绘分配给容器的数据，生成可变数据文档的图像。但是，本发明并不只限于此，布局引擎105也可以作为决定各部分区域(容器)的大小和位置的应用程序进行动作，通过向未图示的打印机驱动程序输出描绘信息，由打印机驱动程序进行可变数据文档的图像描绘处理，生成印刷数据。用户界面103能够由用户设置容器的布局和属性，让用户作成文档模板。另外，用户界面103提供将文档模板内的各容器和数据源关联起来的机构。用户界面103和布局引擎105经由通信信道123进行通信。

图3是说明本发明的一个实施例中的可变数据打印的概要的图。通过布局编辑应用程序121的用户界面模块103(以下，记载为“用户界面103”)依照来自用户的操作指示，在页上配置多个容器181～183，通过向各容器附加与位置和大小有关的制约条件，来生成文档模板180。

另外，用户界面103将文档模板180和数据源190关联起来，进而将各容器和数据源190内的各数据字段关联起来。在文档模板内记述表示各容器和数据源190内的各数据字段的关联的关联信息，该文档模板存储在HDD140中。另外，数据源190是以记录为单位记载项目数据的文件，存储在HDD140中。

布局引擎105与来自用户的印刷指示或预览指示对应地，从数据源109将用关联信息关联的数据读入到文档模板的各容器181～183，并以记录为单位插入(例如将数据记录1的数据字段A～C插入到容器181～183中)，与所插入的数据对应地调整(布局调整)各容器的大小等。

在预览指示的情况下，生成布局调整后的文档图像，作为预览向视频显示器144的画面上输出进行显示。另外，在印刷指示的情况下，作为印刷数据向打印服务器109输出使用布局引擎105或打印机驱动程序生成的文档图像。通过顺序对数据记录1、2、3......进行处理，来实现可变数据打印。

用于生成文档的数据源190例如可以是由运行数据库应用程序的其他计算机构成的数据库服务器117上的一般数据库119。在该情况下，主计算机101可以经由网络107与数据库服务器117通信，取得数据源。另外，由布局编辑应用程序121生成的用于可变打印的文档模板180保存在由主计算机101或其他计算机构成的文件服务器115中。

如图3所示，布局编辑应用程序121的布局引擎105生成由数据和文档模板合并后构成的可变数据文档。这些文档保存在主计算机101的本地文件系统中，或保存在文件服务器115中，或者发送到打印机113进行印刷。打印服务器109是用于向不直接与网络连接的打印机113提供网络功能的计算机。打印服务器109和打印机113经由一般的通信信道111连接。

<其他系统结构例子>

图4是表示本发明的一个实施例的用于印刷可变数据文档的可变打印系统100的另一个结构例子的框图。图4所示的可变打印系统100是与图1类似的结构的框图，但在追加了引擎服务器227这一点上不同。存储在引擎服务器227中的布局引擎225是布局引擎105的分离版本。引擎服务器227使用一般的计算机。布局引擎225为了与印刷或其他目的对应地生成可变数据文档，而将保存在文件服务器115中的文档模板和保存在数据库119中的数据结合起来。经由用户界面103要求这样的操作。

<布局编辑应用程序的说明>

以下，详细说明布局编辑应用程序121。

[主窗口]

图5是表示包含菜单条、工具条、工作区域、浮动调色板的一个实施例中的用户界面的一个例子的图。在操作时，用户界面103将由图5所示那样的应用程序窗口301形成的用户界面画面显示在视频显示器144上。该窗口301具有菜单条302、工具条303、工作区域306和可选的调色板311。菜单条302和工具条303可以是不显示的，或者移动到屏幕上的各种位置。另外，通过鼠标133的操作，能够使工作区域306移动到该位置。另外，调色板311是可选的，光标/指示设备313指示鼠标133所示的位置。

菜单条302如公知的技术所知那样，具有向菜单选项的层次下面扩展的许多菜单项目304。

工具条303具有根据应用程序的特别模式而能够成为不显示状态、或显示状态的许多工具按键和快捷键305。

标尺308是可选的，为了显示工作区域306内的指针、页、行、边缘指示、容器或目标的位置而使用。

为了对可变数据库那样的追加功能进行访问而使用调色板311。调色板311具有用于移动、改变大小、关闭的窗口按键312。另外，调色板311是可选的，可以显示在工作区域306的前面，或者隐藏在目标的背面。调色板311能够将其显示只限制在应用程序窗口301的范围内，或者将其一部分或全部显示在应用程序301的外侧。

在工具条303中配置有图6所示那样的用户能够选择的“按键”。图6是表示用户界面中的容器的显示例子的图。以下，说明图6中显示的各种按键。

(1)选择工具按键403：为了选择、移动、改变大小、调整大小以及锁定/解除锁定容器的边而使用。通过在容器的周围拖动选择框来进行容器的选择。另外，通过一边按下CTRL键，一边对多个容器进行选择操作，能够选择多个容器。

(2)文本容器工具按键404：为了作成具有静态或可变文本的容器而使用。

(3)图像容器工具按键405：为了作成具有静态或可变图像的容器而使用。

(4)连接工具按键406：为了作成在容器间进行关联的连接而使用，也为了控制连接的距离而使用。

布局编辑应用程序121的图5所示的应用程序窗口301通过在页内对各容器和连接进行布局，能够决定基本布局(基本布局决定部件3905)。基本布局是指在可变数据打印中成为基本的布局。在基本布局内的各容器是固定容器的情况下，全部记录的印刷结果的布局是一样的。另外，在基本布局内的各容器是后述的可变容器的情况下，在后述的制约范围内，根据以记录为单位读入的数据的量和大小，改变各容器的大小和位置。由此，在布局编辑应用程序121中作成的文档模板只是决定了基本布局，在包含可变容器的情况下，根据所读入的数据，对最终的印刷物的布局进行布局调整。

[文档模板]

在图5中，为了显示和编辑文件模板(180：基本布局)的设计而使用工作区域306。这在用户对文件模板进行设计的过程中，能够向用户提示所印刷的文档的概观。由此，用户能够容易地了解与数据源(190)合并后的文件如何基于可变数据的量和大小变化。

另外，在将数据源与文档模板关联起来的情况下，将对应的可变文本和图像显示在布局的各容器中，使得能够对现在的文档进行预览。

在作成文档模板时，始终显示用于描绘文档模板中的文档结构和可变数据容器的视觉线索(容器的框线、定稿标(anchor)、游标、连接等)，在进行插入可变数据的预览时，在使光标移动到容器上时或选择了容器时，显示视觉线索。

工作区域306包含滚动条307、可选的标尺308、文档模板309。文件模板309能够显示出有多个页。另外，文件模板309与图3的文档模板180对应。

使用公知的技术，由用户指定所提供的文档模板的页大小。例如，通过从菜单的“文件”中选择“页设置”，来显示设置页大小的对话框，由此来反映用户所指定的页大小。各个文档中的实际页数有可能根据所关联的数据源内的可变数据而变化。这是因为在如可变表那样在文档模板中设置了根据可变数据的量而变更了大小的字段的情况下，如果读入了无法将可变数据放置到1页内的可变数据，则自动地作成追加页。

在各个页内所示的边界线310是表示能够在页上印刷的目标的最大宽度的任意的页边界。

另外，在图6中，表示了能够显示在1页的文档模板309上的目标的例子。作为这样的目标有：容器407、408、任意适用的定稿标图标409、固定的边411、414、不固定的边410、连接412以及游标413。定稿标图标409可以设置在容器的矩形的角、边上或容器的中央。如果设置了定稿标图标409，则所设置的地方的位置就成为固定的。

即，在图6所示的例子中，表示了定稿标图标409设置在容器407的左上的角处，因此在将可变数据插入到容器407中，可变数据的图像大小或文本量多的情况下，可以向右方向和下方向扩展。在将定稿标图标409设置在边上的情况下，该边成为固定，而能够在其他3边的各个方向上扩大。另外，在将定稿标图标409设置在容器的中央的情况下，容器的中央位置成为固定，能够在4个方向上扩大，而容器矩形的中央位置不变。

将在后面详细说明连接412，它表示将容器407和容器408关联起来，另外，还表示保持对该连接412设置的长度(能够指定范围)，同时能够在右方向上移动容器408。游标413表示能够在所设置的边和水平方向上移动。

[容器]

接着，说明容器。容器是从可变数据文件中将固定或可变的文本/图像插入到文档模板内并进行描绘的空间(将其称为“部分区域”)，如图6所示，与其他容器和目标一起进行布局。经由用户界面画面根据来自用户的操作指示，并通过鼠标133的操作，对容器进行移动、大小调整和再作成。

更正确地说，容器具有集中设置、视觉表现、互动和编辑动作。以下，说明实施例中的容器的定义。

(1)容器具有固定或可变的内容。可变内容表示从数据源取得的数据在每个文件中，即在每个记录中都有可能不同，是动态(dynamic)的。但是，对于本实施例的可变内容，由于通过动画化或其他方法在时间上变化的内容是不适合于印刷的，所以在此并不指这些。同样，固定内容表示在使用容器生成的所有文档中显示都一样。但是，在设置了可变内容和连接的情况下，受到可变内容的影响，固定内容的位置有可能在各个文档中是不同的。

(2)容器具有与适用于内容的背景颜色、边框、字体式样那样的文本设置同样的装饰功能。将这样的设置称为容器属性。容器属性可以对每个容器进行设置，但也可以设置为与某容器相同的容器属性。

(3)在生成文档时，将容器与来自数据源的数据合并。装饰功能在印刷出的输出物中是可视的，并且对于任意的固定内容都适用。可变内容提供来自数据源的特定数据的显示。例如可以通过印刷、或显示在视频显示器144的屏幕上、或其双方，来实现容器的该表现。

(4)如图6所示，容器具有作为视觉线索的用户界面。例如，具有用于容器的编辑和显示设置的互动的图形用户界面(GUI)。将GUI的各要素显示在视频显示器144的屏幕上，但并不作为文档进行印刷。布局编辑应用程序121的用户界面103具有以下功能：显示出背景颜色和字体那样的容器的若干个装饰功能，使得能够进行容器的设置编辑和显示。

[容器的制约]

容器具有与怎样将在各个文档中显示的内容结合起来的控制有关的制约。这些制约(包含将固定/可变内容与容器结合)是用户控制从一个文件模板生成许多文档的主要方法。制约的一个例子有“该容器的内容的高度最大为4英寸”。另外，其他的制约的例子有“在各个文档中必须在相同的水平位置上显示容器的内容的左边”。在此记述的内容是用于使用GUI显示和编辑这样的制约的各种方法。

在数字印刷技术中，已经熟知了内容位置保持器(contents placeholder)，该保持器指定固定内容的配置，使得在页上具有定义了图像的位置。容器具有位置和大小，通过公知的技术中已知的方法对它们进行编辑和显示。因此，在以下的说明中，将重点集中在可变数据打印中的特有方法的显示和编辑上。

通过使用容器，用户能够指定文档中的内容的大小(描绘大小)和位置。由于从一个文档模板生成若干种的文档，所以对容器设置许多可能性和制约，为了对它们进行设置(指定)和显示，而利用规定的用户界面。

一个容器的边定义了在文档内显示所关联的内容的假想的边界线。因此，容器的左边与在各文档中能够显示所关联的内容的区域内的最左边相同。同样，可以将容器的高度理解为是在所生成的文档中的关联的内容的高度的制约。在本说明书中，在参照用户界面103说明容器的边或大小时，可以明了该区别。

在以下的说明中，定义用于限制内容的显示的某值的用语“固定”的意思就是对于所有文件都一样。

(1)在容器的宽度固定的情况下，分配给所关联的内容的宽度在全部文档中都一样。

(2)在容器的高度固定的情况下，分配给所关联的内容的高度在全部文档中都一样。

(3)在距离(连接的长度)固定的情况下，指定的距离成为全部文档的制约。

(4)在容器的左右边固定的情况下，表示与页有关的边的水平位置在全部文档中都一样。但是，容器的高度或垂直方向的位置有可能变化。例如，在容器的左边固定的情况下，对于所关联的内容的显示位置，在全部文档中，其左边的位置成为相同的水平位置，但在某文档中有可能显示在页的上方，在其他文档中有可能显示在页的下方。

(5)在容器的上下边固定的情况下，表示页中的边的垂直位置在全部文档中都一样。但是，容器的宽度或水平位置在各个文档中有可能变化。

(6)容器的垂直轴是与容器的左边和右边平行并且位于它们的中间的假想的垂直线。如果容器的垂直轴固定，则该容器的左右边的水平位置的平均(即左右的中央位置)在所有文档中都一样。在该制约中，容器的宽度有可能变化。但是，从左右边离垂直轴最远的位置到最近的位置，垂直轴在所有文档中成为相同的水平位置。另外，容器的高度和垂直位置不受该制约的影响。

(7)同样地，如果水平轴固定，则被配置在容器的上边和下边的平均相同的垂直方向位置上。但是，容器的宽度和水平位置不受该制约的影响。

(8)在水平轴和垂直轴双方都固定的情况下，表示容器的中心位置是固定的。但是，容器的宽度、高度不受该制约的影响。

(9)在容器的角位置、容器的边的中间位置或容器的中心位置是固定的情况下，各个位置在所有文档中是一样的位置。例如，如果容器的左上角是固定的，则表示所配置的容器的左上位置在所有的文档中都一样。

(10)垂直边或垂直轴能够与页的左边或右边、或者左页边缘或右页边缘、或者其他水位置关联地固定。同样地，水平边或水平轴能够与页的上边或下边、或者上下页边缘、或者其他垂直位置关联地固定。

“固定”的相反是表示容器的边、轴、角、中间位置或文档制约在文档之间(记录之间)有可能变化的“可变”。例如，在页内，根据可变数据的大小和量，能够动态地变更布局，但对于特定的容器，有可能希望固定其大小和位置，或者希望页角的容器的四角是固定的。因此，在布局编辑应用程序121中，对于各容器(部分区域)，可以适当地设置为使边、轴、角、中间位置等固定或者可变。由此，在用户决定文档模板180的基本布局的情况下，能够作成如用户所希望的那样的基本布局。

[容器的显示、编辑]

《新容器的作成方法》

用文本容器和图像容器的2种来说明容器。文本容器具有文本和嵌入的图像。图像容器只具有图像。

如图6所示那样，通过用鼠标133点击文本容器工具404或图像容器工具405，并将四角形拖动(drag)到文档模板309上，而在该文档模板309上作成新的文本容器或图像容器。

或者，也可以通过在将适当的工具404、405激活后，简单地在文档模板309上点击，来作成容器。在该情况下，与鼠标133的点击操作对应地，向模板上插入缺省大小的容器，同时提供用于设置该新容器的大小等的对话框或其他提示。

另外，也可以自动地预先定义容器的大小，或者可以考虑根据计算出的预置值进行作成和配置等的各种方法。在此，通过用鼠标等输入装置选择所生成的容器并右键点击地指示属性等的操作，能够显示容器的属性对话框，并设置容器的制约。在容器的属性对话框UI(相当于部分区域设置装置)中，能够设置上述各种制约。另外，在容器的属性对话框中，能够决定容器的大小(宽度、高度)和位置，在设置为可变大小的情况下，设置容器的基本模式(基本大小和基准位置)，进而能够设置最大容器大小(宽度、高度)和最小容器大小(宽度、高度)。

[容器的显示方法](显示部件3916)

图7A～D是用于说明一个实施例中的容器的显示规则的图。具体地说，图7A～D示例了与容器的边有关的显示规则。

布局编辑应用程序121为了表现容器的边的状态，在使用实线(项目503)或虚线(504)表示边的同时，使用定稿标(在容器的边旁边描绘的用506、507、509表示的线、形状、图标)、操作柄(handle)(为了移动和修改而在区域的边上或旁边描绘的控制点，502)、游标(在边的两侧描绘的短的平行线，参照图6的413)、缩放图标505、颜色。

图7A～D所示的容器的显示方法的规则如下。

(1)为了将各个边固定，而用实线描绘。

(2)在宽度固定的情况下，用实线描绘左和右的边。

(3)在高度固定的情况下，用实线描绘上和下的边。

(4)不描绘轴。

(5)在通过(1)～(3)没有描绘出的各个边的旁边描绘缩放图标，并用虚线描绘这些边。

(6)对于垂直边和水平边、或者垂直轴和水平轴的各个对，如果两者都固定，则在它们的交叉点描绘定稿标。

(7)如果在各个固定边的任意边上都没有描绘定稿标，则在边缘的中央描绘游标。

(8)对于垂直和水平边、或者垂直和水平轴的各个对，在没有描绘定稿标和游标的情况下，在它们的交叉点上描绘操作柄。

为了如上所述那样进行固定或限制，而用实线描绘由规则(1)、(2)、(3)定义的线。如规则(5)那样，用虚线描绘可变的边。由规则(6)、(7)、(8)定义的固定的点显示定稿标，若干固定的边显示游标，其他的显示操作柄。

由用户之后设置的制约优先于上述规则。即，在后面设置了其他的制约的情况下，如果对由上述规则描绘的边有影响，则变更实线和虚线的描绘内容。

描绘了可变的边的位置依存于容器的内容。如后面说明的那样，使用“动态校正处理”，它表示将内容合并到文档模板中，在用户界面中成为可视。在决定在所有的文档中平均化了的容器的内容区域中或者在可变的边在用户界面中应该布局在哪里的方法等中，可以使用替代的执行步骤。

这些内容表现提供了显示容器的各边的状态的图形功能。该表现的解释如下。

(1)如图6的边410所示，虚线表示文档内的边的位置依存于容器的内容地变化。

(2)实线表示是固定的(边414)、或者容器的宽度、高度固定(在容器408中，4边是实线，双方都是固定的)而被限制了的边。

(3)定稿标表示边和轴交叉的位置是固定的。因此，定稿点出现在所有文档的水平、垂直位置。定稿标当然是固定的。图6的图标409是表示边414交叉的位置是固定的定稿标图标的例子。

(4)游标表示虽然所关联的边的长度是固定的，但有可能平行移动。例如，在图6中，游标413有可能显示在文档内用特定的图表表示容器408的内容的位置的左边或右边。例如，在插入到与容器408关联了(设置了连接)的容器407中的数据的图像大小或文本量少的情况下，容器407的大小减小，因此，容器408被布局显示为向左方向滑动(平行移动)。另外，在容器407的大小变大的情况下，相反，容器408被布局为向右方向滑动。

根据是对哪个工具、哪个容器进行选择、高亮度显示或激活，而对这些图标、边的几个或全部进行描绘或不描绘。一般由于容器的边、图标是文档模板设计的帮助，所以不描绘在印刷物上。

另外，如上所述，将容器的宽度、高度的基本值、最小值、最大值的基本模式设置显示在辅助的对话框窗口中。

在图7A中，容器501的宽度、高度双方都不固定，是可变的。用实线表现固定了的边503，用虚线表现可变的边504。缩放图标505表示相邻的边504是可变的。也可以追加或代替地使用其他形式的标识符。

在图7B中，容器501的宽度、高度双方都是可变的。定稿标图标506明确地追加表示了交叉的双方的边503的角的位置是固定的。

在图7C中，容器501的容器宽度和高度双方都是可变的，表示了将用任意的定稿标图标507表示那样的中心的周围均等地放大的状态。即，容器501能够在中心将定稿标图标507放大或缩小。此处的放大/缩小是进行布局调整，使得定稿标图标507的位置始终成为容器501的中心点。

在图7D中，容器501的上边508是固定的，但宽度和高度双方都是可变的。位于上边508的中心所显示的定稿标图标509是固定的。所以，容器501的左边、右边(502)使通过定稿标图标509而垂直的中心轴(垂直轴)的周围放大和缩小。

[连接的设置方法]

接着，说明用于将容器之间关联起来的连接的设置。

图8是用于说明一个实施例的连接的设置方法的流程图。另外，图9A～C是表示一个实施例的连接设置时的用户界面(UI)的转移例子A～C的图。以下，使用8和图9A～C说明对容器设置连接的方法。

首先，布局编辑应用程序121在用户界面画面的工作区域306上显示选择编辑的文档模板(步骤S601)。为了设置连接，必须在文档模板上作成用于设置连接的容器(最低2个)。在图9A～C中，表示了在步骤S601中作成2个容器并设置连接的情况下的用户界面的转移例子。

接着，布局编辑应用程序121判断上述连接工具是否成为了选择状态(通过点击图6的按键406来成为选择状态)(步骤S602)。在其结果是连接工具不处于选择状态的情况(No)下，根据需要执行其他的各种处理(步骤S609)，并返回步骤S602。

在图9A中，容器601和602全部由固定的边构成。另外，603和604表示与图6的409一样的定稿标。605表示鼠标指针。另外，在连接工具成为选择状态的期间，用户点击并选择设置连接的2个容器中的一个(例如假设是容器601)。

根据该操作，布局编辑应用程序121的用户界面103识别出第1容器被指定(步骤S603)，保存用于确定所选择出的容器的信息。另外，在画面上显示与以后的鼠标光标移动对应的轨迹(步骤S604)。例如，图9B中的线606表示将图9A的状态的点击位置和现在的鼠标光标的位置连接起来的线，能够向用户明确表示出通过该UI将连接设置在哪个位置上。

接着，如图9B所示那样，用户将鼠标指针移动到另一个容器(例如容器602)并点击。根据该操作，用户界面103识别出指定了第2容器(步骤S605)。布局编辑应用程序121在步骤S604中保存的第1容器、在步骤S605中指定的第2容器之间设置连接(步骤S606)。

这样，如果在由用户选择出的2个容器601、602之间设置连接，则显示连接UI607(步骤S607)。进而，接受该连接设置，容器的显示状态成为图9C的状态(步骤S608)。即，通过设置连接，自动地变更容器的UI。在此，通过连接而关联了的边成为可变，用虚线表示。即，在图9C中，608是用虚线所示的边，如上所述表示可变的边。

另外，由于需要通过设置连接来使容器的边可变，所以自动地执行图9C那样的容器的边的状态变化。其目的是为了防止产生与设置连接无关地所有边成为固定的矛盾。另外，609是与图7的505一样，通过设置连接而向用户可视地表示容器能够变化的方向的标识。另外，在图9C的例子中，左的容器的右边和右的容器的左边变化为可变状态，但这只是一个例子。例如，也可以变化为设置右容器具有图6的游标413。

以上，说明了通过用户界面103对文档模板进行的布局编辑。以下，说明在将数据源插入到各容器中的情况下，与数据大小(描绘大小)对应地进行的容器布局的调整处理。

<基于布局引擎的布局计算处理>

[布局计算方法(整体流程)]

实施例的布局编辑应用程序分为以下的2种模式：使用用户界面103作成容器，在该容器之间进行关联(设置连接)，作成布局的布局模式；由布局引擎105将数据源的各记录插入到作成的布局中，对实际插入了记录后的布局结果进行预览的预览模式。在该预览模式中，插入实际的记录，依照上述的优先顺序计算布局。但是，预览模式是显示上的布局计算。在实际进行印刷的情况下，布局引擎105将数据插入到各容器，计算布局，但这时的计算方法与预览模式相同。

图10是表示本发明的一个实施例的基于布局引擎的布局计算处理步骤的流程图。首先，选择预览模式(步骤S1001)。如果是预览模式，则布局编辑应用程序121让用户从数据源中选择预览的记录，将选择出的记录的各字段数据插入到各容器中(步骤S1002)。

如果决定将字段数据插入到各容器中，则布局编辑应用程序121进行用于对该记录进行布局的计算，并根据需要进行布局调整(步骤S1003)。另外，将在后面详细说明步骤S1003中的布局计算。然后，布局编辑应用程序121显示在步骤S1003中计算出的布局(步骤S1004)。

布局编辑应用程序121根据用户的指示，判断是否对其他记录也进行预览(步骤S1005)。在步骤S1005中，在判断出不需要对其他记录进行预览的情况下，结束预览模式(步骤S1007)。另一方面，如果对其他记录进行预览，布局编辑应用程序121选择其他记录，再次进行布局计算，进行预览(步骤S1006)。

另外，在不是预览的印刷时，对印刷的全部记录顺序地计算布局。因此，不存在步骤S1004，步骤S1005判断是否对全部印刷的记录进行了处理。在步骤S1003中描绘输出布局计算的结果，使用打印机驱动程序生成印刷数据，并将印刷数据输出到打印机。在该情况下，在对全部记录(指定为印刷对象的全部记录)输出印刷数据结束了的时刻，结束本处理。

[布局计算方法(详细)]

接着，详细说明上述步骤S1003的布局计算。图11是表示本发明的实施例的不设置布局的优先顺序的情况下的布局计算的方法的流程图。本图由于是用于只说明布局计算的处理方法的流程图，所以与可变数据打印的一个记录的印刷/预览时的布局计算方法相当。在多个记录的情况下，循环进行以下的处理。

首先，布局编辑应用程序121求出计算布局的容器的集合(步骤S1101)。在布局计算中，将关联的容器作为一个集合进行计算。图12是用于说明本发明的一个实施例的布局计算时的容器的集合的图。

例如，如果参照图12，则在页上对4个容器进行布局，对各容器设置关联。在该情况下，通过连接将容器A和容器B、以及容器C和容器D关联起来。因此，容器A、B成为集合1，容器C、D成为集合2。即，将通过连接而连接起来的容器群确定为一个集合。如上所述，1501是定稿标，1502是固定的边，1503是控制器，1504是表示可变的边的变化方向的箭头，1505是可变的边，1506是连接，1507是游标。

接着，布局编辑应用程序121从在步骤S1101中求出的容器的集合中选择用于计算布局的一个(步骤S1102)。然后，针对选择出的容器的集合，进行布局的计算。首先，针对包含在选择出的容器的集合中的作为可变要素的2个容器A、B，根据插入的数据的图像大小或文本量计算各容器在不受任何制约的情况下的大小。具体地说，布局编辑应用程序121判断容器A是图像数据用容器，还是文本用容器。如上所述，可以根据对容器设置的属性来进行判断。

接着，布局编辑应用程序121读入要插入到容器A中的数据。在此，在容器A是图像数据用容器的情况下，该图像数据的大小(宽度、高度的像素数以及分辨率)是不受容器A的制约的情况下的大小。另外，在容器A是文本用容器的情况下，根据该文本数据的文字数、由容器A的容器属性指定的字体式样、字体大小、文字间距、行间距等文字属性，能够计算出应该插入到容器A中的数据量。在此，在文本用容器的情况下，由于无法确定容器A的纵横比不受制约，所以适用制约。

在图12的例子中，容器A由于定稿标被设置在左上和左下的角，所以高度(纵方向)成为固定。因此，布局编辑应用程序121判断是否能够向作为容器A的基本模式而设置的宽度(横方向)的容器A插入计算出的数据量(文本量)的文字。在判断出能够插入全部的文字的情况下，容器A不变更由基本模式设置的大小(宽度、高度)。另外，在判断出不能插入所有的文字的情况下，容器A由于通过定稿设置而高度是固定的，所以在横方向上延伸。在此，如果确定容器A的宽度是多少，则布局编辑应用程序121计算是否能够插入计算出的数据量的文字，并计算容器A的大小(计算部件3902)。

接着，布局编辑应用程序121进行布局最优化，使得所布局的容器的大小与实际的内容的大小的差尽量小(步骤S1103：调整部件3903)。进行布局的最优化，使得在能够动态改变大小地关联了的容器中，分别插入的内容的大小与布局的大小的差尽量一样。

布局编辑应用程序121求出在步骤S1102中计算出的容器的集合的大小，即容器A和容器B和连接1106(在此为固定连接)的合计大小，求出该合计大小与基本布局中的该容器的集合的大小(在图12的例子中，相当于容器A和容器B各自的定稿标图标的距离)的差。如果容器A和容器B的宽度大，则在上述步骤中进行计算的情况下，产生差分值。布局编辑应用程序121通过将该差分值均等地分配到容器集合的各要素中，来进行布局调整。

接着，布局编辑应用程序121进行布局的最优化，在违反规则的情况下，再次进行计算使得不违反规则(S1104)。在此所述的规则是指在作成布局时由用户设置的限制，是容器大小的可变范围和位置的限制，在可变连接的情况下，是连接的长度的变化限制等。如果计算出布局而不违反规则，则完成该集合的布局。然后，对页上的所有集合实施步骤S1102～步骤S1104的处理，布局编辑应用程序121计算页全体的布局(步骤S1105)。

另外，图13A～C是表示一个实施例的布局的不设置优先顺序的情况下的UI显示例子的图。

图13A～C表示了插入某记录并决定布局的状态。1301和1302是定稿标，1303和1304是固定的边，1305是可变的边，1306是表示可变的边的变化方向的箭头，1308是连接。在该状态下，变更记录，插入不同大小的内容。

图13B与图13A的状态重叠地表示新的内容的大小。1309是插入到各个容器中的内容的大小。然后，进行布局计算。图13C表示布局计算后的结果。进行计算，使得计算后的各容器的大小与实际插入的内容的大小有同等的差异，并且不违反上述规则。如图13C所示，图13B所示的插入的内容大小1309和计算后的内容大小1310双方有同等的差异。

接着，使用图14和图15，说明插入到容器中的数据是图像的情况下的可变连接的效果。

[设置长度可变的连接]

图14是在通过可变连接配置了容器时的用户界面中的显示例子的图。与图6一样，具有应用程序窗口301和工具条303。在图14的状态下，在文档模板309上存在容器1203和容器1204。各个容器包含定稿图标1201、定稿图标1202、固定的边1205、边1206。在容器1203和1204之间有可变大小的连接1209，将容器1203和容器1204连接起来。由于在容器1203和容器1204之间设置了连接，所以用虚线表现各自的右边1207和左边1208。因此，在各容器中显示标识符1210、标识符1211，表示各个边1207和边1208是可变的。

另外，图15是表示一个实施例的连接的设置对话框窗口的图。图15是作为本发明的特征结构的连接设置装置中的用户界面画面，是用于设置连接1209的信息的对话框窗口701的例子(连接设置部件3906)。该对话框由标题条702、工具按键703、进行对话框窗口的开闭的按键704、设置各种信息的区域709。

在该对话框窗口中，可以择一地选择连接的类型是可变长(707)的连接，还是固定长(706)的连接。在连接的类型是可变的情况下，能够设置连接的距离的最小值(Min.Distance710)、最大值(Max.Distance712)、以及基准值(Distance711)。

例如在通过在图8和图9A～C中说明了的连接的设置操作在2个容器之间设置了连接后，通过点击等操作选择了该设置了的连接时，显示图15所示的对话框710。或者，也可以在设置了连接后，自动地显示与该连接有关的对话框窗口701。在此，各容器间的距离的基准值711是在插入了数据时不变更各容器的大小的情况下使用的连接的长度。

图16是说明一个实施例的用户界面103的用于设置可变连接的处理步骤的流程图。例如，如果在图12的容器A和容器B之间以在图8和图9A～C中说明了的步骤设置连接，则首先设置固定大小的连接。然后，通过选择该连接并执行图16所示的处理，能够使该连接从固定大小的连接1506(图12)的状态转移到可变大小的连接1209(图14)  。

首先，通过鼠标使希望的连接(例如连接1506)成为选择状态，如果进行了用于显示连接属性的规定的操作，则布局编辑应用程序121的用户界面103识别为连接属性的显示指示输入(步骤S801)。如果识别出连接属性的显示指示，则显示与选择状态的连接(以下称为“对象连接”)对应的属性对话框窗口701(图15)。接着，用户界面103显示连接属性(步骤S802)。另外，作为连接的选择操作，也可以是与容器的基本模式的设置时一样的，鼠标的右键点击或键盘的特定键的操作等任意的一个。

说明在步骤S802中显示的对话框窗口701中选择的连接的现在的状态。在本实施例中，由于选择了连接1506，所以在该阶段中连接大小是固定的，在连接类型(Link Type)705中，选择表示固定长的固定长度(Fixed Length)706。

在该对话框701中，为了将连接从固定大小变更为可变大小，而在连接类型705中选择用于将连接大小设置为可变的可变长707。由此，配置在连接距离(Link Distance)708内的最大距离(Max.Distance)712、最小距离(Min.Distance)710、距离(Distance)711成为有效，能够设置数值。用户为了设置连接的可变大小，而将该连接的距离的最大值设置到最大距离712，将最小值设置到最小距离710，将现在的值设置到距离711。

如果设置结束，则用户通过一般的对话框窗口开闭按键704指示适用该设置。用户界面103如果检测出该指示，则从步骤S803前进到步骤S804以后的处理，将上述设置状态反映到该对象连接上。

即，首先，在步骤S804中，布局编辑应用程序121判断对象连接是固定大小还是可变大小。如果指定了固定大小，则前进到步骤S808，将对象连接设置为“固定大小”，在步骤S807中将对象连接的显示状态设置为表示“固定连接”的“实线”。

另一方面，在步骤S804中，如果指定了可变大小，则前进到步骤S805，布局编辑应用程序121将对象连接设置为“可变大小”。然后，在步骤S806中，登记通过上述对话框窗口701设置的对象连接的现在值(基准值)、最大值、最小值。然后，在步骤S807中将对象连接的状态设置为表示“可变连接”的“虚线”。其结果是连接的UI显示变化为图14的连接1209所示的状态。以上的对话框窗口701的设置信息存储在存储器中。

另外，作为缺省值，也可以向在距离711中设置的现在的值自动地输入作为现在的布局配置的容器间的距离。

图17是表示在使用了固定大小的连接的情况下的布局结果的图。另外，依照上述的步骤执行布局计算方法。例如，在图14中，考虑向容器1203和容器1204分别插入了不同大小的图像数据的情况。在该情况下，将各个容器的数据大小看作是最适的，变更其大小，使得容器1203向右方向而接近插入了的图像大小的框804(最适容器大小)，同样，使得容器1204向左方向接近插入了的图像大小的框805(最适容器大小)。

但是，容器1203和容器1204无法通过定稿标1201和定稿标1202移动各自的左边1212和右边1213，只能如上述那样变更大小而缩小两者的间隔。但是，在容器间设置固定大小的连接803，并在布局计算时维持其长度，由此容器1203和容器1204的大小会变更。

其结果是容器1203和容器1204无法确保与数据的纵横比一致的最适大小，最终如图17所示那样，成为比最优大小(框804、框805)小。即，由于连接803的大小是固定的，所以容器801和容器802无法达到最优大小(另外，在图17中，各容器内的用点划线表示的范围是数据所具有的纵横比)。

另一方面，图18是表示在使用了可变大小的连接的情况下的布局结果的图。即，表示了在与图17一样的状态下，将连接设置为可变大小的情况。在该情况下，在上述例子中，如图所示在容器1203和容器1204之间设置可变大小的连接。所以，在变更容器1203和容器1204的大小时，通过缩小连接的大小，能够比图17的例子增大容器1203和容器1204的大小。

其结果是能够达到与插入的数据大小一致的最优大小。或者，能够设置与插入数据大小(最优大小)更接近的容器的框。图18表示了其结果，布局计算的结果是可变连接1209成为可变连接903所示那样的大小状态。另外，在该情况下，容器1203和容器1204分别成为最优大小(与数据大小一致的大小)。

<文件处理系统的概要>

在此，参照附图说明本实施例的文件处理系统的概要。本实施例的文件处理系统提供以下的功能：将通过一般应用程序作成的数据文件通过电子原稿编辑器转换为电子原稿文件，通过制书应用程序编辑该电子原稿文件。另外，在本实施例中，如各个功能所示那样，分离地表示了一般应用程序、电子原稿编辑器、制书应用程序、电子原稿数据解脱机器(despooler)，但是向用户提供的程序包并不只限于此，也可以设置为将它们组合起来的图形引擎来提供。

图19是表示本发明的一个实施例的文件处理系统的软件结构的框图。如19所示那样，通过本实施例的文件处理装置(信息处理装置)的适合实施例的数字计算机1700(以下称为“主计算机”)，来实现本实施例的文件处理系统。一般应用程序1701是提供文字排列、扩展表(spread sheet)、照片制书、作图和绘图、幻灯、文本编辑等功能的应用程序，具有与OS对应的印刷功能。

这些应用程序在印刷所作成的文件数据和图像数据等应用程序数据时，利用由操作系统(OS)提供的规定的界面(一般称为“GDI”)。即，应用程序101为了印刷所作成的数据，而向提供上述界面的OS的输出模块发送预先决定的依存于OS的形式的输出指令(被称为GDI函数)。

接收到输出指令的输出模块将该指令转换为打印机等输出设备能够处理的形式，并输出转换后的指令(被称为DDI函数)。由于输出设备能够处理的形式根据设备的种类、制造厂家、机种等而不同，所以由设备驱动程序向每个设备提供。所以，通过OS利用其设备驱动程序进行指令的转换，生成印刷数据，通过用JL(作业语言)输出，来生成印刷作业。在作为OS利用微软公司的视窗(注册商标)的情况下，作为上述输出模块相当于被称为GDI(图形设备接口)的模块。

电子原稿编辑器1702是上述设备驱动程序的改进程序，是为了实现本文件处理系统而提供的软件模块。但是，电子原稿编辑器1702并不以特定的输出设备为目的，而是将输出指令转换为能够由后述的制书应用程序1704和打印机驱动程序1706处理的形式。对于该电子原稿编辑器1702的转换后的形式(以后称为“电子原稿形式”)，如果能够通过详细的格式表现页单位的原稿，则并不特别限定其形式。在实质的标准形式中，作为电子原稿形式例如可以采用Adobe system的PDF形式、SVG形式等。

在通过一般应用程序1701利用电子原稿编辑器1702的情况下，在作为输出中使用的设备驱动程序指定了电子原稿编辑器1702后执行印刷。但是，由电子原稿编辑器1702作成的电子原稿文件并不具备作为电子原稿文件的完整的形式。因此，作为设备驱动程序指定电子原稿编辑器1702的是制书应用程序1704，在其管理下，转换为应用程序数据的电子原稿文件。

制书应用程序1704使电子原稿编辑器1702所生成的新的不完全的电子原稿文件完成为具有后述的形式的电子原稿文件。在以下，在需要明确地识别这一点的时候，将由电子原稿编辑器1702作成的文件称为电子原稿文件，而将由制书应用程序付与了结构的电子原稿文件称为书文件。另外，在没有必要特别区别的情况下，将由应用程序生成的文档文件、电子原稿文件和书文件都称为文书文件(或文书数据)。

通过这样作为设备驱动程序指定电子原稿编辑器1702，并通过一般应用程序1701印刷其数据，将应用程序数据转换为由应用程序1701定义的以页(以后称为“逻辑页”或“原稿页”)为单位的电子原稿形式，并作为电子原稿文件1703存储到硬盘等存储介质中。另外，硬盘可以是本实施例的实现文件处理系统的计算机所具备的本地驱动器，在与网络连接的情况下，也可以是在网络上提供的驱动器。

制书应用程序1704读入电子原稿文件或书文件1703，向使用者提供用于编辑它的功能。但是，制书应用程序1704不提供编辑各页的内容的功能，而提供用于编辑将页作为最小单位构成的后述的“章”和“书”的功能。

在对由制书应用程序1704所编辑的书文件1703进行印刷时，由制书应用程序1704启动电子原稿解脱机器1705。电子原稿解脱机器1705是与制书应用程序1704一起安装在计算机内的程序模块，是在对由制书应用程序1704利用的文档(书文件)进行印刷时，为了向打印机驱动程序输出描绘数据而使用的模块。

电子原稿解脱机器1705从硬盘读出指定的书文件，为了以书文件所记述的形式印刷各页，而生成适合于上述OS的输出模块的输出指令，并输出到未图示的输出模块。这时，作为设备驱动程序，指定作为输出设备使用的打印机1707的打印机驱动程序1706。

输出模块将使用指定的打印机1707的打印机驱动程序1706接收到的输出指令，转换为打印机1707能够解释执行的设备指令。然后，将设备指令从主计算机1700发送到打印机1707，并由打印机1707执行与该指令对应的图像印刷。

接着，在说明制书应用程序1704的详细之前，先说明书文件的数据形式。书文件具有模拟纸介质的书籍的3层的层结构。所以，将其上位层称为“书”，模拟1本书，定义该书全部的属性。另外，其下的中间层相当于书中的章，还是将其称为“章”。另外，对于各章，能够定义每个章的属性。然后，下位层是“页”，相当于由应用程序定义的各页。另外，对于各页，也能够定义每个页的属性。进而，也有一本书包含多个章的情况，一个章也可以包含多个页。

图20是表示本实施例中的书文件(book file)的结构的一个例子的图。另外，在本实施例中，由于书文件并不必须是一个完整的书，所以一般将“书”记载为“文书”。

如图20所示，书文件在最上位具有文书信息1801。文书信息1801可以大致区分为3个部分1802～1804。文书控制信息1802保存文书文件的文件系统中的路径名等。另外，文书设置信息1803保存页布局等的布局信息和脱机等印刷装置的功能设置信息，相当于书的属性。进而，章信息列表1804以列表形式保存构成文书的章的集合。另外，列表保存了章信息1805。

章信息1805还可以大致区分为3个部分1806～1808。首先，章控制信息1806保存章的名称等信息。另外，章设置信息1807保存各章特有的页布局和脱机的信息，相当于章的属性。另外，通过在每个章中具有设置信息，能够作成具有复杂的布局的文书，使得最初的章是2up的布局，而其他的章是4up的布局。进而，页信息列表1808以构成各章的原稿页的集合列表形式保存。另外，页信息列表1808指示了页信息书1809。

然后，页信息数据1809还可以大致区分为3个部分1810～1812。首先，页控制信息1810保存在树(tree)上显示的页编号等信息。另外，页设置信息1811保存页旋转角和页的配置位置信息等信息，相当于原稿页的属性。进而，页连接信息1812是与页对应的原稿数据。在图20所示的例子中，构成为页信息1809不直接具有原稿数据，而只具有连接信息1812，由页数据列表1813保存实际的原稿数据。

图21A和图21B是表示书属性(文书设置信息1803)的一览的图。通常，对于能够与下位层重复定义的项目，优先采用下位层的属性值。因此，对于只包含在书属性中的项目，在书属性中定义的值对于书全体为有效的值。但是，对于与下位层重复的项目，具有作为在下位层中没有的情况下的既定值的意义。但是，在本实施例中，如后所述，能够选择是否使下位层的属性值优先。另外，图示的各项目并不具体地与一个项目对应，而是包含关联的多个项目。

书属性中固有的项目是：(1)印刷方法，(2)制书详细，(3)封面页/背面页，(4)索引页，(5)合并页，(6)章区分的6个项目。这些都是通过书定义的项目。

(1)作为印刷方法属性，可以指定单面印刷、双面印刷、制书印刷的3个值。制书印刷是指以下的方法：将另行指定的张数的纸张作为一叠进行2折，并将各叠进行装订，以能够制书的形式进行印刷。

(2)作为制书详细属性，在指定了制书印刷的情况下，可以指定看书打开方向、一叠的张数等。

(3)作为封面页/背面页属性，在印刷集中为书的电子原稿文件时，包含对附加封面页和背面页的纸张的指定、对所附加的纸张的印刷内容的指定。

(4)索引页属性包含作为章的区分的对插入印刷装置中另行准备的毛边纸的索引页的指定、对索引(毛边)部分的印刷内容的指定。在印刷装置中具有将与印刷纸张不同的纸张插入到希望的位置的插入功能的插入器的情况下，或者在能够使用多个给纸盒的情况下，该属性是有效的。这对合并页属性也一样。

(5)合并页属性包含作为章的区分的对插入从插入器或给纸盒提供的纸张的指定、在插入合并页的情况下对给纸装置的指定等。

(6)章区分属性包含：在章区分页中使用新的纸张、还是使用新的印刷页、或者没有特别指定等的指定。在单面印刷时，使用新的纸张和使用新的印刷页具有相同的含意。另外，在两面印刷时，如果指定“使用新的纸张”则不将后续的章印刷到一张纸张上，但如果指定“使用新的印刷页”，则可以将后续的章印刷到一张纸张的背面。

图22是表示章属性(章设置信息1807)的列表例子的图。另外，图23是表示页属性(页设置信息1811)的列表例子的图。章属性和页属性的关系与书属性和下位层的属性的关系是一样的。

对于章属性，不只是章固有的项目，与所有书属性重复。因此，通常在章属性中的定义与书属性中的定义不同的情况下，在章属性中定义的值优先。但是，在本实施例中，如后所述，可以选择是否使下位层的属性值优先。

只在书属性和章属性中共通的项目有纸张大小、纸张方向、N-up印刷指定、放大缩小、排纸方法的5个项目。其中，N-up印刷指定属性是用于指定包含在一个印刷页中的原稿页数的项目。作为能够指定的配置有1×1、1×2、2×2、3×3、4×4等。另外，排纸方法属性是用于指定是否对排出的纸张进行装订处理的项目，该属性的有效性依存于所使用的印刷装置是否具有装订功能。

在页属性所固有的项目中有页旋转属性、缩放、配置指定、注释、页分割等。页旋转属性是用于指定在印刷页中配置原稿页时的旋转角度的项目。缩放属性是用于指定原稿页的缩放率的项目。缩放率将假想逻辑页区域的大小指定为100％。假想逻辑页区域是指在与N-up等的指定对应地配置了原稿页的情况下，1个原稿页所占据的区域。例如如果是1×1，则假想逻辑页区域是相当于1个印刷页的区域，如果是1×2，则是将1个印刷页的各边缩小为约70％的区域。

另外，作为对书、章、页共通的属性，有水印属性和标题、注脚属性。水印是指与由应用程序作成的数据重叠印刷的另行指定的图像和字符串等。标题、注脚属性分别是印刷在各页的上余白和下余白中的水印。但是，在标题、注脚中具有能够通过变量指定页编号和日期时间等的项目。

另外，在水印属性和标题、注脚属性中能够指定的内容在章和页中是共通的，但书与它们不同。在书中，能够设置水印和标题、注脚的内容，还能够指定在书全体中怎样印刷水印和标题、注脚。另一方面，在章和页中，可以指定是否在该章和页中印刷在书中设置的水印和标题、注脚。本实施例中的书文件具有上述那样的结构和内容。

接着，说明通过制书应用程序1704和电子原稿编辑器1702作成书文件的步骤。作为制书应用程序1704的书文件编辑操作的一环，来实现书文件的作成。

图24是用于说明本发明的一个实施例中的通过制书应用程序1704打开书文件时的步骤的流程图。首先，判断要打开的书文件是新作成的、还是已经存在的(步骤S2401)。在其结果是新作成的情况下(Yes)，新作成不包含章的书文件(步骤S2402)。这时，书属性适用作为新作成用而预先准备的属性的设置。然后，显示用于编辑新书文件的用户界面(UI)画面(步骤S2404)。图25是在步骤S2404中新作成书文件时的UI画面的一个例子。如图25所示那样，在该情况下，由于书文件不具有实质的内容，而在UI画面2300中不显示任何东西。

另一方面，在步骤S2401中判断出是已经存在的书文件的情况下(No)，打开所指定的书文件(S2403)，依照该书文件的结构、属性、内容显示用户界面(UI)画面(步骤S2404)。

图26是表示在打开了已经存在的书文件时的UI画面的一个例子的图。如图26所示，UI画面2400包含表示书的结构的树部分2401、显示所印刷的状态的预览部分2402。在树部分2401中显示包含在书中的章、包含在章中的页，使得能够了解图20所示那样的树结构。在图26中，显示在树部分2401中的页是原稿页。另外，在预览部分2402中，缩小地显示印刷页的内容。其显示顺序反映了书的结构。

另一方面，在打开的书文件中，能够作为新的章追加由电子原稿编辑器1702转换为电子原稿文件后的应用程序数据。将该功能称为电子原稿输入功能。在本实施例中，通过用电子原稿向依照图24的流程图所示的步骤新作成的书文件中进行输入，来向该书文件提供实体。通过在图25和图26所示的画面中对应用程序数据进行拖放(drag&drop)操作，来启动该功能。

图27是用于说明将电子原稿文件输入到书文件中的步骤的流程图。首先，启动生成所指定的应用程序数据的应用程序，作为设备驱动程序指定电子原稿编辑器1702，并对应用程序数据进行印刷输出，由此转换为电子原稿数据(步骤S2501)。

然后，判断所转换的数据是否是图像数据(步骤S2502)。例如如果是在视窗(注册商标)的OS下，则可以根据应用程序数据的文件扩展符来进行该判断。例如，可以进行判断，如果扩展符是“bmp”，则是位图数据，如果是“jpg”则是JPEG压缩后的图像数据，如果是“tiff”则是tiff格式的图像数据。另外，在这样的图像数据的情况下，也可以不启动应用程序，而根据图像数据直接生成电子原稿文件。

在此，在根据步骤S2502的判断结果判断出不是图像数据的情况下(No)，作为新的章向现在打开的书文件的书中追加在步骤S2501中生成的电子原稿文件(步骤S2503)。通常，作为章属性，对于与书属性共通的项目则复制书属性的值，对于其他的项目则设置为预先准备的规定值。对此，在本实施例中，如后所述可以选择是否使下位层的属性值优先。

另一方面，在根据步骤S2502的判断结果判断出是图像数据的情况下(Yes)，原则上不追加新的章，而向所指定的章追加包含在步骤S2501所作成的电子原稿文件中的各原稿页(步骤S2504)。但是，在书文件是新作成的文件的情况下，作成新的章，并作为属于该章的页而追加电子原稿文件的各页。

通常，对于页属性，对与上位层的属性共通的项目付与其属性值，对于在电子原稿文件中继承了在应用程序数据中定义的属性的项目付与其值。例如，在应用程序数据中进行了N-up指定等的情况下，继承其属性值。这样，作成新的书文件，或者追加新的章。但是，在本实施例中，如后述那样，能够选择是否使下位层的属性值优先。

图28是用于说明在步骤S2501中通过电子原稿编辑器1702生成电子原稿文件的处理的详细的流程图。

首先，作成新的电子原稿文件并打开它(步骤S2601)。接着，启动与指定的应用程序数据对应的应用程序，将电子原稿编辑器1702作为设备驱动程序，并向OS的输出模块发送输出指令。输出模块通过电子原稿编辑器将所接收到的输出指令转换为电子原稿形式的数据并输出(步骤S2602)。另外，数据的输出目的地是在步骤S2601中已经打开了的电子原稿文件。

然后，判断是否对所指定的所有数据进行了转换(步骤S2603)，在结束了的情况下(Yes)，关闭电子原稿文件并结束(步骤S2604)。在此，由电子原稿编辑器1702生成的电子原稿文件是包含原稿页数据的实体的文件。

如上所述，能够根据应用程序数据作成书文件。对于所生成的书文件，能够对章和页进行以下那样的编辑操作。

(1)新追加

(2)删除

(3)复制

(4)剪切

(5)粘贴

(6)移动

(7)变更章名称

(8)重新分配页编号名称

(9)插入封面

(10)插入合并页

(11)插入索引页

(12)对各原稿页进行页布局。

另外，除了上述编辑操作以外，还可以进行取消已经进行了的编辑操作的操作、进而重新进行取消了的操作的操作。通过这些编辑功能，例如能够进行以下的编辑操作：多个书文件的合并、在书文件内对章和页进行再配置、在书文件内对章和页进行删除、变更原稿页的布局、插入合并页和索引页等。如果进行了这些操作，则将操作结果反映到图21A、B～23所示的属性中，或者反映到书文件的结构中。

例如，在进行了空白页的新追加操作的情况下，向指定的位置插入空白页。另外，作为原稿页处理该空白页。另外，如果变更对原稿页的布局，则其变更内容被反映到印刷方法、N-up印刷、封面页/背面页、索引页、合并页、章区分那样的属性中。

在此，详细说明本实施例中的编辑时的显示和操作例子。

如以上所述那样作成、编辑的书文件将印刷输出作为最终的目的。因此，如果使用者从图26所示的制书应用程序的UI画面2400中选择文件菜单，并从中选择印刷，则通过指定的输出设备进行印刷输出。这时，首先，制书应用程序1704根据现在打开的书文件作成作业标签(Job Ticket)，并传送到电子原稿解脱机器1705。电子原稿解脱机器1705将该作业标签转换为OS的输出指令，例如视窗(注册商标)的GDI指令，并将其发送到输出模块，例如GDI。另外，输出模块通过所指定的打印机驱动程序106生成适合于设备的指令，并发送到该设备。

即，未图示的输出模块的图形引擎将对每个印刷装置准备的打印机驱动程序1706从外部存储器装载到RAM中，并将输出设置为打印机驱动程序1706。然后，输出模决从所接收到的GDI函数转换为DDI(设备驱动程序接口)函数，并将该DDI函数输出到打印机驱动程序1706。另外，打印机驱动程序1706根据从输出模块接收到的DDI函数，转换为打印机能够识别的控制指令，例如PDL(页描述语言)。转换后的打印机控制指令由OS经由装载到RAM中的系统脱机器，作为印刷数据输出到打印机1707。

在此，上述作业标签是具有将原稿页作为最小单位的结构的数据。作业标签中的结构定义了纸张上的原稿页的布局。对每个作业发行一个作业标签。因此，首先，在最上位具有文档这样的节点，定义了文书全体的属性，例如两面印刷/单面印刷等。在其下，具有纸张节点，包含要使用的纸张的标识符、打印机中的给纸口的指定等属性。在各纸张节点中具有在该纸张上印刷的表单(sheet)的节点。一个表单相当于一张纸张。在各表单中，具有印刷页(物理页)。例如，在单面印刷的情况下，一个表单具有一个物理页，在两面印刷的情况下，一个表单具有2个物理页。在各物理页中，具有配置在其上的原稿页。另外，作为物理页的属性，包含原稿页的布局。

图29是在进行印刷和显示时使用的数据结构的一个例子的图。例如，在印刷用的数据中，文书由纸张的集合构成，各纸张由正、反2面构成。另外，各面具有用于布局原稿的区域(物理页)，在各物理页中，由最小单位的原稿页的集合构成。

在图29中，291是相当于文书的数据，由与文书全体有关的数据、构成文书的纸张信息的列表构成。纸张信息292由纸张大小等与纸张有关的信息、配置在纸张上的面信息的列表构成。面信息293由面固有的数据、配置在面上的物理页的列表构成。物理页信息294由物理页的大小、标题、注脚等的信息、构成物理页的原稿页的列表构成。

电子原稿解脱机器1705将上述那样的作业标签转换为对输出模块的输出指令。

如已经说明的那样，如果由制书应用程序打开书文件，则显示图26所示的用户界面画面2400。在图26中，在树部分2401中显示表示打开了的书(以下称为“当前书”)的结构的树。在预览部分2402中，根据使用者的指定，准备了例如3种显示方法。

第1种是原样地显示原稿页的被称为原稿预览的模式。在原稿预览模式中，缩小地显示属于当前书的原稿页的内容。另外，布局被反映到预览部分2402的显示中。第2种是印刷预览模式。在印刷预览模式中，在预览部分2402中以反映了原稿页的布局的形式显示原稿页。第3种是简易印刷预览模式。在简易印刷预览模式中，不将各原稿页的内容反映到预览部分的显示中，只反映布局。

图30～32是说明本发明的特征的动态布局处理的步骤的流程图。在以下，使用图30～32所示的流程图说明本实施例的动态布局处理的详细。

如以上说明的那样，布局编辑应用程序121对包含内容数据和文档模板信息文件(也称为模板数据)的文件(以后称为动态布局文件)进行保存。对于该文件，能够由安装了布局引擎105的应用程序读取该动态布局文件。本实施例的文书处理系统将该布局引擎105安装在制书应用程序1704内。包含在动态布局文件中的文档模块信息文件具有在页内布局了用于插入可变数据的部分区域(字段区域)的基本布局，是为了定义相互联动地布局多个部分区域而在该多个部分区域间设置了连接的模板数据。

该动态布局文件能够输入到制书应用程序1704中。通过输入该文件，能够在制书应用程序1704上进行以上说明了的多个应用程序的结合、属性的变更，并进行印刷。

如图30所示，在先将由布局编辑应用程序121作成的动态布局文件拖放到制书应用程序1704上的情况下，首先，进行包含文档模板的动态布局文件的输入处理(步骤S2701)。图31是用于说明步骤S2701的动态布局文件的输入处理的详细的流程图。

在此，首先，制书应用程序1704进行处理而判断拖放(drag&drop)的文件是否是动态布局文件(步骤S2801)。如以上说明的那样，如果不是动态布局文件，则与其他一般的应用程序一样，新作成新的电子原稿文件，并打开所作成的文件(步骤S2601)。然后，启动与所拖放的文书文件关联的应用程序，通过进行印刷处理而描绘输出，如上所述那样，进行输出的描绘数据的变换处理(步骤S2602)。然后，判断是否全部页的数据变换处理结束了(步骤S2603)，在判断为结束了的情况下，通过所生成的电子原稿文件的关闭处理(步骤S2604)，进行电子原稿生成(步骤S2802：输入部件3913)。

在本实施例中，由于设想了动态布局文件，所以不需要新生成电子原稿文件。因此，在步骤S2801中判断为Yes，不对动态布局文件(模板数据)进行数据转换，进行处理而作为章将下一个生成的文件追加到书中(步骤S2804)(追加部件3915)。如上所述，作为章向已经存在的书中追加动态布局文件。另外，作为章属性，对于与书属性共通的项目而复制书属性的值，对于其他的项目而设置为预先准备的规定值。这样输入(取得)的动态布局文件将每个页单位的模板数据存储到图20的页数据列表1813中，并由制书应用程序管理(管理部件3901)。另外，在生成电子原稿(步骤S2802)后，判断该数据是否是图像数据(步骤S2803：数据判断部件3914)，在判断为不是图像数据的情况下，进行上述步骤S2804的处理，在判断为图像数据的情况下，进行处理而向所生成的章追加包含在所生成的文件中的页(步骤S2805)。

在步骤S2701的输入处理后，进行属性设置信息的取得处理(步骤S2702)。这是为了以后的动态布局处理(步骤S2703)而取得以上说明了的属性设置的处理。然后，进行下面的动态布局处理(步骤S2703)。图32是用于说明步骤S2703的动态布局处理的详细的流程图。

如图32所示，首先，制书应用程序1704在对印刷对象的电子原稿中的动态布局文件的页进行处理的情况下，执行处理而取得对应的页的文档模板信息(步骤S2901)。这是以下这样的处理，即从图20所示的页数据列表1813中取得所拖放的动态布局文件的文档模板信息。

图33是表示动态布局信息的一个例子的图。如图33所示，动态布局信息具有已经由设计者等作成的基本模板，模板33a中的A是图像的可变容器，在箭头方向上是可变的。另外，B是文本的可变容器，它也在箭头的方向上是可变的。取得这样的模板33a。另外，在图33中，33b和33c分别表示了图像、文本的内容数据的一个例子。

图34是表示向图33所示的模板33a插入内容数据33b、33c，并执行图11和图16所说明的布局计算处理后的结果的例子的图。如图34所示，对于动态布局信息，在制书应用程序没有施加任何制约的情况下，执行上述的布局计算处理。在此，所插入的图像和文本分别在每个记录中其大小不同。

接着，在制书应用程序1704中，经由印刷条件的设置用户界面取得从操作者设置的印刷条件(印刷条件设置部件3904)，进行处理而判断在所取得的印刷条件中是否有装订边设置(步骤S2902：判断部件3908)。这是以下这样的处理，即在制书应用程序上，在取得动态布局文件之前，判断是否已经设置了装订边。在制书应用程序中，能够从UI上设置装订边，在本实施例中，作为一个例子设想了长边左装订、单面。图35是表示联合时的制书应用程序UI的设置UI画面的一个例子的图。从通过图30的流程图中的属性设置信息的取得处理(步骤S2702)取得的属性设置中，取得图25所示那样的信息。

在步骤S2902中判断出设置了装订边的情况下(Yes)，进行处理而判断原稿调整设置是否是动态的布局，是否是与印字区域一致地缩小，是否是与装订边宽度一致地移动(步骤S2903)。如图35的设置UI例子所示，在原稿的调整设置中，能够选择“与用余白设置的印字区域一致地缩小”351、“与装订边宽度一致地移动”352、“动态布局”353的3种设置，用户能够从这3个中选择装订边与原稿的关系(选择部件3909)。

图36是在图35的设置UI画面中选择了“与用余白设置的印字区域一致地缩小”351的情况下的图像的图。另外，图37是在图35的设置UI画面中选择了“与装订边宽度一致地移动”352的情况下的图像的图。在此，前者能够进行缩小而不改变纵横比，但也可以由设计者随意地改变大小。另外，后者可以通过根据装订边宽度将其向右移动，而切除右端。

判断原稿的调整设置是否是动态布局的处理2903是以下的处理，即在上述3个设置中判断是否选择了“动态布局”353。另外，在本实施例中，并不关心以下的设置：是在取得了动态布局文件的时刻自动地将设置变更为“动态布局”，还是在取得后由用户设置。另外，在本实施例中也不关心以下的设置：在取得动态布局文件之前是否许可该选择。

在步骤S2903中，在选择了“与用余白设置的印字区域一致地缩小”351的情况下(No)，维持纵横比不变地与印字区域一致地缩小在图11和图16中说明了的布局计算处理的结果，生成印刷数据。另外，在步骤S2903中，在选择了“与装订边宽度一致地移动”352的情况下(No)，也与装订边宽度一致地在从装订边位置离开的方向上对在图11和图16中说明了的布局计算处理的结果进行移动，并作为印刷数据生成座标计算的结果(印刷部件3912)。

在步骤S2903中，在如图35所示那样选择了“动态布局”353的情况下(YES)，接着，判断是否是能够进行动态布局的原稿，即判断是否是动态布局文件的页(步骤S2904)。在其结果是判断出能够进行动态布局的情况下(YES)，根据以上取得的文档模板信息的基本模板和连接设置，启动动态布局引擎，作为布局禁止区域设置装订边部分，并如图11和图16中说明的那样进行布局计算处理(步骤S2905)。另外，也可以作为设想没有来自制书应用程序的印刷条件制约(装订边等)地修正布局计算后的布局结果的处理，来实现此处的布局计算处理。在该情况下，成为与之前取得的装订边设置一致地对文档模板进行修正的处理。

布局编辑应用程序121中的文档模板作成时的纸张大小(模板大小)无法预先体现制书应用程序1704上的装订边设置。因此，在制书应用程序1704进行印刷输出时，由布局引擎225(105)取得印刷条件，根据所取得的印刷条件(在本实施例中是装订边设置)，而将各容器的大小修正为将该印刷条件中的装订边设置为不能布局的禁止区域的模板大小(修正部件3907)。在此，由于纸张大小(模板大小)的横方向变小，所以伴随于此，修正各容器的横方向的最大大小。例如，只将各容器的横方向的最大大小缩小装订边的量地进行修正。另外，如果是固定连接，则也可以缩小其大小，如果是可变连接，则也可以缩小其最小大小。

然后，进行内容数据的取得处理(步骤S2906：取得部件3910)。这是从动态布局文件或数据库等中取得所希望的记录的内容数据的处理。另外，不关心文件内或数据库的种类等。在此，假设取得了图33所示那样的图像数据和文本数据。

然后，进行在图11和图16中说明了的布局处理(步骤S2907：布局处理部件3911)。这是以下这样的处理，即根据包含以上修正了的模板大小的文档模板信息和内容数据，进行实际的布局的计算。图38是在图35的设置UI画面中选择了“动态布局”353的情况下的图像的图。在图38的图像中，用虚线表示的是修正了文档模板的情况下的区域和文本容器的矩形。通过以上的修正，能够如图38所示的图那样进行布局计算，配置适当的布局。

另一方面，在步骤S2904中判断为不能进行动态布局的情况下(No)，通过表示无法进行动态布局的警告信息或警告音等，向用户报告警告(步骤S2908)。然后，进行缺省的处理(例如返回前面的处理)(步骤S2909)，结束该处理。

另外，在本实施例中，设想了长边左装订、单面印刷，但例如如果是短边上装订的情况，则纸张大小(模板大小)的纵方向减小，因此伴随于此，对各容器的纵方向的最大大小进行修正。

<其他实施例>

相对于上述实施例，可以考虑不在制书应用程序上设置装订，而是取得设备的有效印字区域，进行文档模板的修正的情况。在该情况下，在图32中，代替制书应用程序上的装订边的设置判断处理，而进行设备的有效印字区域取得处理，根据该大小进行文档模板信息的修正处理。该设备的有效印字区域取得处理是经由驱动程序取得包含驱动程序设置的有效印字区域的处理。同样地进行其后的内容数据取得处理(步骤S2906)、布局处理(步骤S2907)，可以进行考虑了设备的有效印字区域的动态布局。

以上，详细说明了实施例，本发明可以是例如作为系统、装置、方法、程序或存储介质(记录介质)等的实施形式，具体地说，可以适用于由多个设备构成的系统，另外，还可以适用于由一个设备构成的装置。

另外，可以考虑以下的情况：通过向系统或装置直接或从远距离提供实现上述实施例的功能的软件的程序(在实施例中是与图示的流程图对应的程序)，由该系统或装置的计算机读出并执行该提供的程序代码，来实现本发明。

因此，为了用计算机实现本发明的功能处理而安装到该计算机中的程序代码自身实现了本发明。即，本发明也包含用于实现本发明的功能处理的计算机程序自身。

在该情况下，如果具有程序的功能，则可以是目标代码、由解释器执行的程序、提供给OS的脚本数据等形式。

作为提供程序的记录介质，例如有软盘(注册商标)、硬盘、光盘、光磁盘、MO、CD-ROM、CD-R、CD-RW、磁带、非易失性存储卡、ROM、DVD(DVD-ROM、DVD-R)等。

作为其他的程序提供方法，可以通过以下方法提供：使用客户端计算机的浏览器与因特网的主页连接，将本发明的计算机程序自身、或者压缩了的具有自动安装功能的文件，从该主页下载到硬盘等记录介质中。另外，可以将构成本发明的程序的程序代码分割为多个文件，从不同的主页下载各个文件来实现。即，本发明还包含用于让多个用户下载用计算机实现本发明的功能处理的程序文件的WWW服务器。

另外，还可以如下地实现：对本发明的程序进行加密存储到CD-ROM等记录介质中而分发给用户，让满足规定的条件的用户经由因特网从主页下载用于解开加密的密钥信息，执行通过使用该密钥信息而解密了的程序并安装到计算机中来实现。

另外，除了通过由计算机执行所读出的程序而实现上述实施例的功能以外，还可以如下地实现上述实施例的功能：根据该程序的指示，由在计算机上运行的OS等执行实际处理的一部分或全部。

进而，当然还包含以下的情况：将从记录介质中读出的程序代码写入到插入计算机的功能扩展卡或与计算机连接的功能扩展单元所具备的存储器中后，根据该程序代码的指示，由该功能扩展卡和功能扩展单元所具备的CPU等执行实际处理的一部分或全部，通过该处理实现上述实施例的功能。

根据本发明，例如不会产生与印刷时的装订边设置那样的印刷条件对应地决定了的可变数据文档的容器的丢失或不适当的缩小，能够与印刷条件对应地适当地实现可变数据文档的布局调整。

Claims (14)

1.一种布局调整方法，用于决定形成在印刷介质上的页的布局，其特征在于包括：

管理步骤，对模板数据进行管理，其中该模板数据具有在页内布局了插入数据的部分区域的基本布局，并在多个部分区域之间设置连接而定义该多个部分区域相互联动；

计算步骤，根据插入到上述部分区域的数据的大小，分别计算出适合于对插入到各个部分区域中的数据进行描绘的部分区域的大小；

第一调整步骤，根据在上述计算步骤中计算出的各部分区域的大小和在上述基本布局中在多个部分区域之间设置的连接的关系，调整上述页内的多个部分区域的大小和位置，以使通过上述连接而相关联起来的多个部分区域的大小的变化量相等；

印刷条件设置步骤，通过上述第一调整步骤调整了上述页内的多个部分区域的大小和位置之后，作为对调整了上述部分区域的大小和位置的文书进行印刷时的印刷条件，设置装订边大小和原稿的调整方法；

第二调整步骤，在作为上述原稿的调整方法选择了与印字区域一致地缩小的情况下，根据由上述印刷条件设置步骤设置的上述装订边大小，均等地缩小上述多个部分区域的水平方向的最大大小，

在作为上述原稿的调整方法设置了移动的情况下，根据上述装订边大小来移动上述多个部分区域的位置，

在作为上述原稿的调整方法设置了动态布局的情况下，为了变更上述页内的多个部分区域中的至少一个部分区域的大小而缩小该至少一个部分区域的水平方向的长度，并且扩大垂直方向的长度，将该变更了大小的部分区域配置在上述页内。

2.根据权利要求1所述的布局调整方法，其特征在于还包括：

在页内对插入数据的部分区域进行布局，决定上述基本布局的基本布局决定步骤。

3.根据权利要求1所述的布局调整方法，其特征在于还包括：

作为连接而设置上述多个部分区域间的距离的可变范围的连接设置步骤，

上述第一调整步骤在由上述连接设置步骤设置的可变范围内对各部分区域间的距离进行变更，并对表示上述页内的多个部分区域的大小和位置的布局进行调整。

4.根据权利要求1所述的布局调整方法，其特征在于还包括：

取得插入到上述多个部分区域内的数据的取得步骤；

将由上述取得步骤取得的上述数据，插入到在由上述第一调整步骤调整了布局后的上述页内被布局的上述多个部分区域内的布局处理步骤。

5.根据权利要求4所述的布局调整方法，其特征在于还包括：

将对由上述布局处理步骤插入了上述数据的上述多个部分区域进行了布局后的上述页印刷到印刷介质上的印刷步骤。

6.根据权利要求1至5中任一项所述的布局调整方法，其特征在于还包括：

输入新的数据的输入步骤；

判断上述新的数据是否是动态布局文件的数据判断步骤；

在由上述数据判断步骤判断出上述新的数据是动态布局文件的情况下，将该新的数据作为电子原稿文件的新的章追加到该电子原稿文件中，在上述新的数据不是动态布局文件而是图像数据的情况下，将该新的数据作为包含于在上述电子原稿文件中存在的章中的页来追加到该章中的追加步骤。

7.根据权利要求1所述的布局调整方法，其特征在于还包括：

通过确定包含与各部分区域对应的数据的数据群，而将包含由上述第二调整步骤调整的结果的上述页上的布局显示在显示装置上的显示步骤。

8.一种布局调整装置，用于决定形成在印刷介质上的页的布局，其特征在于包括：

管理装置，对模板数据进行管理，其中该模板数据具有在页内布局了插入数据的部分区域的基本布局，并在多个部分区域之间设置连接而定义该多个部分区域相互联动；

计算装置，根据插入到上述部分区域的数据的大小，分别计算出适合于对插入到各个部分区域中的数据进行描绘的部分区域的大小；

第一调整装置，根据由上述计算装置计算出的各部分区域的大小和在上述基本布局中在多个部分区域之间设置的连接的关系，调整上述页内的多个部分区域的大小和位置，以使通过上述连接而相关联起来的多个部分区域的大小的变化量相等；

印刷条件设置装置，利用上述第一调整装置调整了上述页内的多个部分区域的大小和位置之后，作为对调整了上述部分区域的大小和位置的文书进行印刷时的印刷条件，设置装订边大小和原稿的调整方法；

第二调整装置，在作为上述原稿的调整方法选择了与印字区域一致地缩小的情况下，根据由上述印刷条件设置装置设置的上述装订边大小，均等地缩小上述多个部分区域的水平方向的最大大小，

在作为上述原稿的调整方法设置了移动的情况下，根据上述装订边大小来移动上述多个部分区域的位置，

在作为上述原稿的调整方法设置了动态布局的情况下，为了变更上述页内的多个部分区域中的至少一个部分区域的大小而缩小该至少一个部分区域的水平方向的长度，并且扩大垂直方向的长度，将该变更了大小的部分区域配置在上述页内。

9.根据权利要求8所述的布局调整装置，其特征在于还包括：

在页内对插入数据的部分区域进行布局，决定上述基本布局的基本布局决定装置。

10.根据权利要求8所述的布局调整装置，其特征在于还包括：

作为连接而设置上述多个部分区域间的距离的可变范围的连接设置装置，

上述第一调整装置在由上述连接设置装置设置的可变范围内对各部分区域间的距离进行变更，并对表示上述页内的多个部分区域的大小和位置的布局进行调整。

11.根据权利要求8所述的布局调整装置，其特征在于还包括：

取得插入到上述多个部分区域内的数据的取得装置；

将由上述取得装置取得的上述数据，插入到在由上述第一调整装置调整了布局后的上述页内被布局的上述多个部分区域内的布局处理装置。

12.根据权利要求11所述的布局调整装置，其特征在于还包括：

将对由上述布局处理装置插入了上述数据的上述多个部分区域进行了布局后的上述页印刷到印刷介质上的印刷装置。

13.根据权利要求8至12中任一项所述的布局调整装置，其特征在于还包括：

输入新的数据的输入装置；

判断上述新的数据是否是动态布局文件的数据判断装置；

在由上述数据判断装置判断出上述新的数据是动态布局文件的情况下，将该新的数据作为电子原稿文件的新的章追加到该电子原稿文件中，在上述新的数据不是动态布局文件而是图像数据的情况下，将该新的数据作为包含于在上述电子原稿文件中存在的章中的页来追加到该章中的追加装置。

14.根据权利要求8所述的布局调整装置，其特征在于还包括：

通过确定包含与各部分区域对应的数据的数据群，而显示包含由上述第二调整装置调整的结果的上述页上的布局的显示装置。

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