CN100373906C - 网络传真系统 - Google Patents

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CN100373906C CNB2005100716050A CN200510071605A CN100373906C CN 100373906 C CN100373906 C CN 100373906C CN B2005100716050 A CNB2005100716050 A CN B2005100716050A CN 200510071605 A CN200510071605 A CN 200510071605A CN 100373906 C CN100373906 C CN 100373906C
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Abstract

包括通过网络连接的中继服务器和通信终端的一种网络传真系统。中继服务器具有传真通信系统、图像数据创建系统、信息获取系统以及中继服务器侧数据通信系统。此外,通信终端包括通信终端侧数据通信系统和图像数据处理系统。中继服务器包括把网络传真系统的运行状态设置成可接收状态的状态设置系统,在可接收状态中,当通信终端已经变成可供通信终端的用户使用时,通信终端可以通过中继服务器接收图像。

Description

网乡##真系统参考文件的结合本申ifi青求2004年2月27日提交申请的申请号为200丰05421S的日本专 利申请的优先权,在此结合这些申请涉及的所有主题。 发明背景本发明涉及一种网络传真系统,该系统根据一种传真数据传fM办议发送图 像到外部设备或掛姊自外部设备的图像。通常,已知一种传真系统,其中M^始站经由一个中鄉艮务器发送一个传 真图像到目的站。在这种系统中,中继服务器接收来自起始站的传真图像并将 同一传真图像发送到目的站。公开号为US2002/0069254A1的美国专利申请公开了一种电子邮件^iffi 制方法。根据该申请,服务器接幅Afe始站发送的一个电子邮件消息。该电子 邮件消息包含一个目的地电话号码,而且服务器基于该电话号码来识别目的地 的电子邮件地址并发送电子邮件消息到目的地。所以,即使在起始站的用户不 知道目的地的电子邮件地址,也可以将电子邮件消息发送到目的地。因此,当 把传真图像作为电子邮件消息的附件来发送时,在起始站的用户可以用公开的 与{顿一个正常传對几的情况相类似的系纟棘发送传真。临时公开号为HEI6-164645的日本专利公开了一种把传真«作为电子邮 件消息来发送的系统。根据该公开文本,在起始站(传真终端)输入一个与目 的站相应的子地址。中继服务器基于该子地址来识别目的地,并发送传真f(f 到所识别的目的站。美国专利US 6,230,189B1公开了一种类似的系统。临时公开号为P2002-199150A的日本专利公开了一种用于在预先注册其电 话号码和电子邮件地址的设备之中进行传真图像传输的系统。基于该注册信息 来识别目的地和/或中继服务器,并发送传真图像到由此识别的目的地和/或 中继服务器。临时公开号为P2000-041063的日本专利公开了一种发送信息到一个可变

目的地的系统。例如,当用户登记入住酒店时,将表示用户登记入住的信息发 送到用户的办公室,并向用户錢传凝P/或电子邮件。临时公开号为HEI 06-268831的日本专利公开了一种用于酒店中传真服务 的安全系统。根据该公开内容,当用户M用户房间内的传真设备输入一个拨 入号码用以注册时。注册后,用户就可以使用该传真服务。在以上列出的传统网络传真系统中,相比于iiil一条公共电话线连接两个 传真设备的一个正常传真系统,存在有两个问题。在正常的传真系统中,在起始站的用户仅仅需要输入目的地的电话号, 发送一个传真发送。相反,在传统的网络传真系统中,需要在起始站的用户和 /或在目的站的用户执行一些预备的设置。例如,注册起始站和/或目的站的 信息(电话号码,电子邮件地址等),^在附加一个传真图像的电子邮件信息 中结合预定的信息。由中继服务器处理这种信息,并以此为基础,将电子邮件 消息发送到目的站。例如,根据临时公开号为P2000-041063的公开文本,用户 可以使用该传真机。然而,为了这个目的,用户不得不注册/输入一些将为中 鄉艮务器所用的信息。当通过一条电话线在两个传穀几之间执行一个传真総时,通常在每一个 传真机的显示器上显示一个发送情况。例如,在发送端传真WJ:,取决于当前 发送状态来显^it如"拨号","发送","发送结束"或"发送错误"那样的消 息。此外,如果传穀几具有重拨功能,就可以显示一个"重拨准备状态"或"重 拨"的状态。在目的地传Xtl上,取决于传^m的当前状态,显示一个"接收" 消息,"接收结束"消息或"接收(4输)衞吴"消息。根据上述传统的网謝专真系统,也就是说,由电子邮件鹏中继服务器发 送传真图像,会产生以下缺陷。首先,在起始站的用户可以知道从起始通信终 端到中继服务器的发送状态,却无法实附寻知从中继服务器到目的站的状态。 其次,在目的站的用户可以知道从中继服务器到目的通信终端的发送状态,却 无法实时得知从起始站到中继服务器的状态。因此,即使成功地完成从起始站 到中继服务器的发送,也会存在从中继服务器到目的站的发送中发生错误的情 况。在这种情况下,起始站的用户可能无法注意到发生了错误,而这在正常的 传真系统中是不会发生的。此外,当错误发生在从中继服务器到目的地的皿 当中时,由目的站的用户识别该错误。然而如果错误发生在A^始站到中继服

务器的发送当中时,目的站的用户将不会得知该指向目的地的发送意图,而这 在正常的传真系统中也不会发生。如上戶,,根据传统的网络传真系统,用户在发送传真图像时需要考虑中 鄉艮务器的存在。发明M本发明的优点在于,在采用一个中鄉艮务器的网络传真系统中可以实现该 中鄉艮务器的"透明性",其中M该中鄉艮务器力A^始站錢传真图像到目的 站。因此,起始站和目的站的用户可以j顿该网络传真系统作为一个正常的传 真系统,该正常的传真系统使用通过电i舌线连接的传真机。根据本发明的一个 方面,提供一种网劍专真系统,包括通过网络连接的一个中鄉艮务器和一个通 信终端。该中鄉艮务器包括一个传真通信系统,能够接收从网络传真系统外的 起始站发送的表示图像的传真数据; 一个图像数据创建系统,它以传真通信系 统接收的传真数据为基础来创建图像数据,该通信终端能够处理该图像数据; 一个信息获得系统,获得与通信终》驗,预信所必需的信息;以及一个中继服 务器端数据通信系统,根据用信息获得系统获得的数据,将图像数据创建系统 创建的图像数据发送至嗵信终端。此外,该通信终端包括一个通信终端侧数据 通信系统,接收从中继服务器端数据通信系统发送的图像数据;以及一个图像 数据处理系统,将通信终端侧«通信系统所接收的图像数据处理成打印的图 像数据数据并将该图像数据存储在一个存储器中。根据一种传真发送协、议从网 络传真系统外的起始站发送该图像,并根据一种预定的通信协议从中继服务器 发送该图像到通信终端,此外,该中继服务器可以包括一个状态设置系统,当 通信终端变成可以为该通信终端的用户使用时,该状态设置系统将网络传真系 统的一个运行状态设置为一种可接收状态,在该状态中该通信终端通过中继月艮 务器接收图像。根据如上配置的网络传真系统,当通信终端的用户变成能够JOT通信终端 时,中继服务器的状态设置系统把网制专真系统的运行状态體成可接收状态。 即,把与通信终端的用户相关的状态转换至脂g够使用通信终端,可以通过中继 服务器进行图像接收。因此,根据通信终端的状态改变以致用户可以使用通信 终端,即使不把网謝专真系统的运行状态设置成可接收状态(例如,中继服务 器和Z或通信终端处于不能接收图像的状态),也变成有可能用通信终端接收图像。选择性地,当正在〗顿通信终端的一个定位时,该状态设置系统确定通信 终端的用户已经可以^il该通信终端并将网络传真系统的一个运行状态设置为 可接收状态。根据上述网络传真系统,当通信终端的一个定位正在被占用时,状态设置 系统判断通信终端的用户已经变成能够使用与通信终端的状态改变相关联的通 信终端,并且网络传真系统的运行状态改变到可接收状态。因此,可以把网络 传真系统应用于一种系统,在该系统中,通信终端的一个定位的有效性与通信 终端的可使用/不可《OT状态相关联而切换。例如,如果把这种通信终端放置 在一个酒店房间内,贝U当用户登记入住和占用酒店房间时,房间内的通信终端 就变成可使用。如果在如此清况中使用上述网络传真系统,则在用户登记入住 时,判断通信终端处于可i顿状态,因此,把网^#真系统的运行状态设置成 可接收状态。具有这种配置,只有当用户登记入住和占用酒店房间时,与定位 于酒店房间中的通信终端有关的网络传真系统的运行状态才设置成可接收状 态。关于位于未被占用的酒店房间(用户未曾登记入住)中的通信终端,将不 进行设置网络传真系统运行状态的无用的控制。可以根据系统管理员的输入来 进行登记入住的判断。另一方面,相关联于某些参数而进行判断。例如,通过中继S艮务器的输入单元根据系统管理员的输Ait行(opemtio)来设置登记入住 状态,另一方面,当在通信终端的定位^行可以与通信终端或中继服务器进 行通信的装置时,可以设置状态。又另一方面,根据在通信终端的定位处, 的、用传,检测的门的打开/关闭,可以设置状态。应该注意,上述配置是 例子,可以使用各种修改。' 此外,选择性地,该网络传真系统还可以进一步包括一个定位有效性设置 系统,允许一个系统管理员随意地设置该通信终端的定位是否被使用,而且当 定位有效性设置系统将it信终端的定位设置为使用时,该状态设置系统可以确 定用户己经可以使用该通信终端并将网络传真系统的运行状态设置为可接收状 态。既然是这样,不管是否使用(即,占用)通信终端的定位,系统管理员可 以任意地设置。因此,与根据不能任意地设置的一种情况确定的通信终端的定 位的有效性的情况不同,可以避免非故意的错误判断。保证当通信终端的用户

变成处于可〗顿状态时,可以进行用通信终端的图像接收。例如,当^1信终端方燈在酒店房间中时,可以在酒店前面提供定位有效 性设置系统。如果在酒店前面实施中继服务器,则定位有效性设置系统可以结 合在中继服务器中。如果中继服务器不位于酒店前面,则可以把定位有效性设置系统j^共给一^a (例如,计^m),该,的功能如同连接网謝专真系统 的^fi的网络中的一个节点。具有战配置,当进行登记入住过程时,酒店职员(认为他是网劍专真系 统的系统管理员)使用定位有效性设置系统设置要被占用的、用户登记入住的 酒店房间。可以通ffi状态存储在包括在网络传真系统中的装置的存储器中, 或向包括在网络传真系统中的,提供切换装置的通/断,来完成这种设置。 在每种情况中,网络传真系统的*装置都翻多通过参考定位有效性设置系统 而识别酒店房间是否被占用。状态设置系统参考定位有效性设置系统,并且如 果通信终端的定位是被占用的,贝u判断通信终端的用户处于使用通信终端的情况中,并且用通信终端启动图像的接收。此外,选择性的,该中纟,艮务器端«通信系统可以用带有目的地的电子 邮件消息将图像«创建系统仓犍的图像数据发送到通信终端,该目的地具有 一个分配的电子邮件地址,而且该状态设置系统可以通过允许通信终端接收一 个电子邮件消息来将网络传真系统的运行状态设置为可接收状态,其中将该电子由附消息发送到分配^ii信终端的电子由附地址。既然是这样,连同通信终端的用户状态改变到可f顿状态一起,电子由附 消息从中乡翻艮务器皿至腿信终端,从而启动图像矛妾收。选择性地,该状态设置系统可以iiil向通信终^l报分配给该通信终端的电子邮件地址来将网络传真系统的运行状态设置为可接收状态,以致该通信终 端離多接收一个电子邮件消息,其中将该电子邮件消息发送到分配纟^1信终端 的电子邮件地址。既然是这样,当通信终端的用户舰能够^顿通信终端时,从中鄉艮务器向通信终^il报分酉fi^M信终端的电子邮件地址,从而电子邮件消息可以从中继服务器发送至嗵信终端。结果,顿通信终端有可能可以接收图像。仍然可选地,中鄉艮务器端«通信系统可以根据一种分组通信协议将图 像辦居创建系统所创建的图像魏发送到分配给:i信终端的一个网络地址,而

且该状态设置系统M允许通信终端接收分纟1^将网络传真系统的运行状态设置为可接收状态,其中将该分乡l^t5盼ffi^il信终端的网络地址。既然是这样,连同通信终端的状态改变以致通信终端的用户变成可使用通 信终端一起,变成有可能从中鄉艮务器发送分组到通信终端。结果,启动了通 信终端的图像接收。此外,选择性地,信息获得系统可以根据在网络通信系统 接收传真数据时的一个接收号码来査找分配有与该接收号码相同的电话号码的 一个通信终端,并获得与检测的通信终繊行通信所必需的信息,而且该状态 设置系统可以通过分配该电话号码到通信终端来将网络传真系统的运行状态设 置为可接收状态。既然是这样,连同通信终端的状态改变以SM信终端的用户变成可使用通 信终端一起,变成有可能把电话号码分配纟織信终端。结果,启动了通信终端 的图像接收。此外,该传真通信系统會^^fOT大量的电话号码作为接收号码,而且当把 一个电话号码分配到一个通信终端时,状态设置系统可以分配一个与最后所分 配的电话号码不同的电话号码。既然是这样,当把电话号码分配乡織信终端时,可以分配与以前分配的号 码不同的号码。因此,可以避免不同用户f顿相同电话号码弓跑的混淆或问题。 使用相同电话号码引起混淆或问题的例子如下。如果起始站的用户把传真图像 发送到以前使用的通信终端,并且已经释放该用户的电话号码,则不发送传真 图像,而原始站的使用可以识别该号码不再有效。然而,如果对于通信终端的 一个新用户使用相同的电话号码,贝鹏指定给以前用户的传真图像成功地发送 到通信终端。对于新用户,接收到了不期待的传真图像。根据上述网络传真系 统,可以避免这种混淆/问题。仍然可选地,当通f言终端的用户不能JOT该通信终端时,状态设置系统可 以设置网络传真系统的运行状态以致该通信终端不旨隨过中继服务器来接收图 像。根据上述网^M专真系统,当通信终端的用户处于不可以IOT通信终端的一 个瞎况中时,状态设置系统设置网謝专真系统的运行状态,以致禁止了传真图 像的接收。因此,连同用户状态(即,未f顿状态)一起,禁止了通信终端通 过中继服务器的传真图像的接收。具有这种配置,如果通信终端的指定用户不

能使用通信终端,则防止不是指定用户的人员通过通信终端接收传真图像。选择性i也,如^l信终端的定位縣j顿的,状态设置系纟充就确定通信终 端的用户不能使用该通信终端,并把网络传真系统的运行状态设置成一种接收 禁止状态,在该状态中该通信终端不能接收图像。因此,连同通信终端的可4顿性与通信终端定位的有效性一起改变的一个 系统,可以j顿网^(专真系统。例如,当M信终端放置在酒店房间中时,如果酒店房间的用户结帐离开, 并且该房间未被占用,则在房间中的通信终端处于未使用状态。通过在如此的 情况中使用上述网络传真系统,根据用户的结帐离开连同房间的状态改变到未 被占用的状态一起,判断通信终端转变成未〗顿状态。并且,运行状态或网络 传真系统设置至lj一个接收禁用状态。具有这种配置,只有当用户结帐离开和酒 店房间变成未被占用状态时,才把与酒店房间中的通信终端有关的网络传真系统的运行状态设置成不可接收状态。因此,上述禁ihl空帝鹏不施加于仍被占用的酒店房间(即,用户未曾结帐离开)中的通信终端。此外,该网络传真系统可以包括一个定位有效性设置系统,允许一个系统 管理员随意地设置该通信终端的定位是否为正在使用中。在这种情况下,当定 位有效性系统将通信终端的定位设置成未使用时,状态设置系统就确定通信终 端的用户不能使用该通信终端并将网络传真系统的运行状态设置成接收禁止状 态。在上述配置中,系统管理员可以任意地设置通信终端的定位是否被占用。 如果配置系统以致根据不能够任意改变的预定参数来判断有效性,则可能发生 非故意的错误判断,这可能导致系统的误动作。如果配置系统如上,如果已经 改变了使用情况,并且用户不能够使用通信终端,则保证可以禁止通信终端的 图像接收。例如,当把通信终端M在酒店房间中时,可以在酒店前面提供定位有效 性设置系统。如果在酒店前面实施中继服务器,则定位有效性设置系统可以结 合在中继服务器中。如果中继服务器不位于酒店前面,则可以把定位有效性设置系统掛共给一1^S (例如,计穀几),该體的功能如同连接网謝专真系统的装置的网络中的一个节点。具有上述配置,当进行结帐离开过程时,酒店职员(认为他是网络传真系

统的系统管理员)使用定位有效性设置系统将用户结帐离开的酒店房间设置成未被占用。可以通31te状态存储在包括在网络传真系统中的装置的存储器中,或向包括在网络传真系统中的^S提供切换装置的通/断,来完成这种设置。 在每种情况中,网络传真系统的^4^置都能够通过参考定位有效性设置系统 而识别酒店房间是否被占用。状态设置系统参考定位有效性设置系统,如果通 信终端的定位是未被占用的,则判M信终端的用户不能够〗顿通信终端,并 且禁止用通信终端接收图像。此外,选择性地,该中鄉艮务器端繊通信系统用带有目的地电子邮件地 址的电子由附消息将图像数据创建系统创建的图像«发送到通信终端,该目 的地电子邮件地址被分配纟^1信终端,而且该状态设置系统通过释放分配到通 信终端的电子由附地ttt将网謝专真系统的运行状态设置为接收禁止状态。既然是这样,连同不能够4OT通信终端的用户状态一起,禁止从中继服务器至嗵信终端的电子由附消息发送。结果,禁止通信终端接收图像。选择性地,信息获得系统可以检测分配有与接收号码相同的号码的一个通 信终端,该接收号码是在网络通信系统接收了传真数据,并获得与通信终«行通信所必需的f言息时的号码,而且该状态设置系统通过释方J[X寸通信终端的电话号码分配来将网络传真系统的运行状态设置为接收禁止状态。既然是这样,连同用户的状态改变到不離對OT通信终端的一个状态一起,可以释放分配纟^I信终端的电话号码。结果,禁ihS信终端接收图像。在上述说明中,描述了网络传真系统,配置该网纟##真系统,以致通信终 端通过中继服务器接收来自网謝专真系统外的装置的传真图像。接着,将说明 通过中鄉艮务器把传真图像総到外部驢的网謝专真系统。根据本发明另一个方面,掛共一种网謝专真系统,包^M网络连接的一 个中继服务器和一个通<言终端。该通信终端包括一个图像数据创建系统,创建表示将要发送的一个图像的图像数据;以及一个通信终端数据通信系统,将图像数据创建系统所创建的图像数据发送到中继服务器。该中继服务器包括一个中继服务器端数据通信系统,接收从通信终端数据通信系统发送的图像繊;一个传真数据创建系统,它以中继服务器端«通信系统接收的图像数据为基础来创建^^根据一种传真通信协议发送的传真数据; 一个传真通信系统,能够根据该传真通信协议粉专真纖创建系统所创建的传真数据发送到网謝专真

系统外的目的地。在这种情况下,可以根据一种预定的通信协议从通信终端发 送该图像到中鄉艮务器,并进一步根据传真发送协议从中继服务器雜该图像 到网络传真系统外的目的地。该中翻艮务器可以包括一个状态设备系统,当通 信终端变成可以为该通信终端的用户使用时,该状态设备系统将网络传真系统 的一个运行状态设置为一种发送激活状态,其中该通信终端可以fflil中继服务器发送图像。如上配置的网謝专真系统,当通信终端的用户可以j顿通信终端时,中继 服务器的状态设置系统把网謝专真系统的运行状态设置成发送激活状态。因此, 当用户的情况已经改变,并且用户可以JOT通信终端时,变成通信终端有可能 经由中继服务器发送图像。因此,在用户变成能够^ffi通信终端之前,如果没 有把网络传真系统的运行状态设置成发送激活状态,即,禁止中继月艮务器和通 信终端中之一或两者,图像,当用户«能够使用通信终端时,用户可以通ait信终端发送图像。选择性地,当正在《顿通信终端的一个定位时,该状态设置系统确定通信 终端的用户已经可以使用该通信终端并将网络传真系统的一个运行状态设置为 发送激活状态。根据J^网纟M专真系统,当^M通信终端的定位时,与其连同而判iM信 终端处于可使用情况,并且把网络传真系统的运行状态设置成发送激活状态。 因此,这种系统可应用于通信终端定位的有效性和是否可以i顿通信终端可相 互切换的一种系统。例如,当M信终端放置在酒店房间中时,如果酒店房间的用户登记入住 和占用房间时,贝膀间内的通信终端处于可使用状态。通过在如此情况中使用 上述网络传真系统,根据用户的登记入住连同房间的状态改«被占用状态一 起.,判断通信终端处于可使用状态,并且把运行状态或网謝专真系统设置成发 送激活状态。具有这种配置,只有当用户登记入住和酒店房间转变成被占用状 态时,与酒店房间中的通信终端有关的网络传真系统的运行状态才设置成发送 激活状态。因此,激活控制将不施加于未被占用的酒店房间(即,用户未曾登 记入住)中的通信终端。可以根据系统管理员的输入^it行登^A住的判断。另一方面,相关联于 某些参数而进行判断。例如,根据系统管理员通过中继服务器的输入单元的输

Ait行(operatio)来设置對己入住状态,另一方面,当在通信终端的定位^ 行可以与通信终端或中继服务器进行通信的装置时,可以设置状态。又另一方 面,根据在通信终端的定位处衛共的、用传«检测的门的打开/关闭,可以 设置状态。应该注意,上述配置是例子,可以4顿各种修改。此外,该网謝专 真系统还可以进一步包括一个定位有效性设置系统,允许一个系统管理员随意 地设置该通信终端的定位是否为使用中。然后,当定位有效性设置系统将通信 终端的定位设置为使用时,系统确定用户已经可以使用该通信终端并将网络传 真系统的运行状态设置为发送激活状态。在上述配置中,系统管理员可以任意地设置通信终端的定位是否被占用。 如果配置系统以致根据不能够任意改变的预定参tt判断有效性,则可能发生 非故意的错误判断,这可能导致系统的误动作。如果配置系统如上,如果己经 改变了4柳情况,并且用户不能够4顿通信终端,则保证可以启动通信终端的 图像发送。例如,当M信终端放置在酒店房间中时,可以在酒店前面提供定位有效 性设置系统。如果在酒店前面实施中继服务器,则定位有效性设置系统可以结 合在中继服务器中。如果中继服务器不位于酒店前面,贝何以把定位有效性设 置系统Jli共给一^S (例如,计穀几),该驢的功能如同连接网^(专真系统 的装置的网络中的一个节点。具有上述配置,当进行登记入住过程时,酒店职员(认为他是网^[专真系 统的系统管理员)使用定位有效性设置系统将用户登记入住的酒店房间设置成 被占用。可以通过把状态存储在包括在网络传真系统中的装置的存储器中,或 向包括在网络传真系统中的装置提供切换装置的通/断,来完成这种设置。在 每种情况中,网络传真系统的^装置都能够通过参考定位有效性设置系统而 识别酒店房间是否被占用。状态设置系统参考定位有效性设置系统,如果通信 终端的定位是被占用的,贝lJ判M信终端的用户是可f顿的,并且用通信终端 激活图像的发送。选择性地,通信终端«通信系统可以用带有目的地的电子 邮件消息将图像数据创建系统仓犍的图像数据发送到通信终端,该目的地具有 一个分配到通信终端的电子邮件地址,而且该状态设置系统M向通信终端通 报所分配的电子邮件地址来将网络传真系统的运行状态设置为发送激活状态, 以致该通信终端離多发送该电子邮件消息。

既然是这样,连同會^^顿通信终端的用户状态一起,启动从通信终端到 中鄉艮务器的电子由附消息的发送。结果,启动从通信终端的图像发送。此外,当把一个电话号码分配到该通信终端时,传真通信系统用分配的电 话号码发送传真数据,该分配的电话号码是发送电话号码,而且该状态设置系 统通过将该电话号码分配到通信终端来将网络传真系统的运行状态设置为发送 激活状态。既然是这样,连同能够^ffi通信终端的用户状态一起,可以把一个电话号 码分配纟誠信终端。结果,启动/规信终端的图像发送。此外,该传真通信系统會,IOT大量的电话号码作为,号码,而且当把 一个电话号码分配到一个通信终端时,状态设置系统分配一个与最后所释放电 话号码不同的电话号码。既然是这样,当把一个电话号码分配乡織信终端时,可以分配与以前分配 的号码不同的号码。因此,可以避免不同用户使用相同电话号码引起的混淆或 问题。使用相同电话号码引起混淆或问题的例子如下。如果通信终端的新用户 (对其分配了与(对以前的用户)以前分配的电话号码相同的电话号码)发送 传真图像,贝嗾收机从以前用户和新用户两者接收传真消息,由于是从相同的 电话号码进行发送的,所以从新用户发送的传真消息好象是来自以前用户的。 根据上述网络传真系统,可以避免这种混淆/问题。仍然可选择地,当通信终 端的用户不能使用该通信终端时,状态设置系统可以将网络传真系统的运行状 态设置成一种发送禁止状态,在该状态下通信终端不能通过中继服务器来发送 图像。根据上述网^^真系统,当通信终端的用户处于不能使用通信终端的情况 中时,状态设置系统设置网络传真系统的运行状态,以致禁止传真消息的发送。 因此,连同用户状态(g卩,不可使用状态) 一起,禁止通信终端通过中继服务 器发送传真消息。此外,选择性地,如果通信终端的定位是未〗顿的,状态设置系统可以确 定通信终端的用户不能tffl该通信终端,并把网络传真系统的运行状态设置成 一种发送禁止状态,在该状态下通信终端不能发送图像。因此,通信终端的可{顿性连同通信终端定位的有效性一起改变的一个系 统可以使用网^M专真系统。 例如,当«信终端方«在酒店房间中时,如果酒店房间的用户结帐离开, 并且该房间未被占用,则在房间中的通信终端处于未^ffl状态。通过在如此的 情况中^ffl上述网^4专真系统,根据用户的结帐离开连同房间的状态改变到未 被占用的状态一起,判断通信终端转变成未使用状态,并且把网络传真系统的 运行状态设置成发送禁止状态。具有这种配置,只有当用户结帐离开和酒店房 间变成未被占用时,才把与酒店房间中的通信终端有关的网络传真系统的运行 状态设置成发送禁止状态。因此,上述禁im制将不施加于仍被占用的酒店房 间(即,用户未曾结帐离开)中的的通信终端。该网络传真系统可以进一步包括一个定位有效性设置系统,允许一个系统 管理员随意地设置该通信终端的定位是否为正在使用中。在这种情况下,当定 位有效性系统将通信终端的定位设置成未使用时,状态设置系统就确定通信终 端的用户不能使用该通信终端并将网络传真系统的运行状态设置成发送禁止状 态。在战配置中,系统管理员可以任意地设置通信终端的定位是否被占用。 如果配置系统以致根据不能够任意改变的预定参«判断有效性,则可能发生 非故意的错误判断,这可能导致系统的误动作。如果配置系统如上,如果已经 改变了使用情况,并且用户不育^^顿通信终端,则保证可以禁止通信终端的 图像发送。例如,当ffiil信终端放置在酒店房间中时,可以在酒店前面提供定位有效性设置系统。如果在酒店前面实施中鄉艮务器,则定位有效性设置系统可以结 合在中继服务器中。如果中继服务器不位于酒店前面,贝呵以把定位有效性设 置系统^f共给一^置(例如,计^t几),该装置的功能如同连接网^^专真系统 的装置的网络中的一个节点。具有±^配置,当进行结帐离开过程时,酒店职员(认为他是网^[专真系 统的系统管理员)使用定位有效性设置系统将用户结帐离开的酒店房间设置成 未被占用。可以通过把状态存储在包括在网络传真系统中的装置的存储器中, 或向包括在网络传真系统中的^S提供切换装置的通/断,来完成这种设置。 在每种情况中,网络传真系统的每1^置都能够通过参考定位有效性设置系统 而识别酒店房间是否被占用。状态设置系统参考定位有效性设置系统,如果通信终端的定位是未被占用的,贝u判断:i信终端的用户不能够使用通信终端,并 且禁止用通信终端发送图像。仍然可选地,通信终端iyg通信系统可以用一个带有一个分配给通信终端的起始站电子邮件地址的电子邮件消息将图像繊创建系统创建的图像«发送到通信终端,而且该状态设置系统通过释放分配到通信终端的电子邮件地址来将网制专真系统的运行状态皿为,禁止状态。既然是这样,连同不能够使用通信终端的用户状态一起,禁止从通信终端到中继服务器的电子邮件消息的发送。结果,禁止通过通信终端的图像发送。此外,当把一个电话号码分配到该通信装置时,传真通信系统可以f顿所 分配的电话号码作为发送电话号码来发送传真图像,而且该状态设置系统可以 通过释方妇寸通信终端的电话号码分配来将网络传真系统的运行状态设置为发送 禁止状态。既然是这样,连同不會^f顿通信终端的用户状态一起,可以释放分配给通信终端的电话号码。结果,禁止通过通信终端的图像发送。如从,说明理解,当用根据本发明的网络传真系统接收图像时,最好该 中继服务器包括一个状态设置系统,当通信终端已经变成可以为该通信终端的 用户所使用时,该状态设置系统将网^f专真系统的运行状态设置成一种可接收 状态,在该状态下通信终端可以通过中继服务器接收图像。此外,如上述说明理解,当用根据本发明的网謝专真系统縱图像时,最 好该中继服务器包括一个状态设置系统,当通信终端己经变成可以为该通信终 端的用户所使用时,该状态设置系统将网络传真系统的运行状态设置成一种发 送激活状态,在该状态下该通信终端可以通过中继服务器发送图像如上所述,根据本发明提供改进的网络传真系统,当通信终端的用户处于能 够使用通信终端的情况中时,该系统肖钓多通过中继服务器用通信终端接收/发 送图像,此外,还樹共用于战网謝专真系统的中继服务器。附图的简要描述图1是显示根据本发明一个实施例的网络传真系统的整体结构的方框图; 图2题示图1所述网络传真设备的一个控制系统的结构方框图; 图3题示图1所示传真中鄉艮务器的一个控制系统的结构方框图; 图4到7显示一个举例说明在网络传真设备中执行的一个网络传,皿 过程的流程图;

图8到9显示一个鄉脱明一个传真中鄉艮务器端^1程的流程图;图10到11显示一个举例说明一个网謝专彰瑞接M程的流程图; 图12显示一个传真中继端接M程;图13显示一个執列说明在网謝专真设备中执行的一个注册信息^til程的流程图;图14显示一个辦ij说明在传真中鄉艮务器中执行的一个注册信息发微 程的流程图;图15显示一个流程图,显^次用户登iSA住时的一个Mi?31程; 图16显示一个流程图,显^次用户结帐离开时的一个Mf?过程; 图17A-C显示由传真中鄉艮务器管理的表格; 图18显示用于传真錢的一个电子由附消息的实例; 图19显示一^1知结束一个传真皿的实例; 图20显示一个用于通知结束一个传真发送的管理信息的基本结构; 图21显示一个到UDP广播房间号的«和对于一个用户的IP地址的实例; 图22显示一个举例说明由一个根据第二实施例的网络传真设皿行的接 收过程的流禾呈图;图23显示一个举例说明由传真中鄉艮务纖行的一个接,程的流程風 图24是一个时间表,显示根据本发明第三实施例的传真皿过程的进展; 图25显示一个举例说明由充当SMTP接收模块的一个任务所执行的过程 的流程图;图26和27显示一个举例说明由充当传真通信管理模块的一个任务所执行 的过程的流程图;图28显示一个发送管理报告的实例。 实施例的详细描述现在将参照附图详细地描述本发明的实施例。 第一实施例现在将描述根据第一实施例所说的网络传真系统。该网络传真系统是一种 用在包括多个房间的酒店中的系统。图1是一个显示该网络传真系统»结构 的方框图。fmra 1 fflf^ 7W夸洒r^cb ;ta/ih—壬ifa/^亩cti淋日l3夂與1 n、1 TT^r^ T7八y cfa鄉艮务器),网络传真设备2和3并3I31—个LAN (局域网)4连接它们而构成 网络传真系统。将FAX中鄉艮务器1与一个PSTO (公共交换电话网)6相连接。因此, 该FAX中继服务器1肯的多錢图像到网謝专真系纟耖卜的传對几(例如,G3传 真机7和8)或从该传^m接收图像。应当指出有多个分别用在酒店旨房间中的网纟M专真设备。由于他们功能 相同,所以为了简洁而在图1中仅^M示网^^专真设备2和3。图2是一个显示网謝专真设备2 (或3)的控审孫统结构的方框图。由于网 络传真设备2和3具有相同的结构,所以将仅仅描述网络传真设备2。该描M 用于网络传真设备3和其他包括在网络传真系统中的网络传真设备。网络传真设备2包括一个控制该网络传真设备2整体运行的CPU 21 , 一个 用于存储各种«碎片的ROM 22,以及一个用于暂时存储在网络传真设备2 运行过程中动态产生的各种类型数据的RAM 23 。网络传真设备2进一步包括一 个将诸如传真图像那样的数字图像转换^t拟信号的MODEM 24,反之亦然, 网^(专真设备2还包括用于在一个源上捕获将要総的图像的一个扫描仪31 , 一个用于打印图像的打印机32, 一个在用户输入命令到网络传真设备2时由用 户来操作的操作面板33。在该实施例中,操作该操作面板33的用户可以是在其 中实施了网纟M专真设备2的酒店房间的用户。网^j专真设备2进一步具备一个 會,显示消息和其他可视信息的LCD34, 一个诸如USB (通用串行总线)端口 那样的PC接口 35, 一个根据预定的诸如MH/MR/MMR等那样的编码方法对图 像数据进行编码的编码器41 ,以及一个对用预定的编码方法进行了编码的图像 数据进行解码的解码器42。网劍专真设备2进一步包括一个控制舰PSTN 6 所进行的通信的LCU (线路控制单元)43,以及一个用于存jilii过LAN4进行 通信所需要的麵的LAN控制存储器44。而且,网謝专真设备2还包括一个 根据SNMP (简单网络管理协议)执行m /接il^制射妾收指示FAX中鄉艮 务器1的运行状态的«的8證控制单元45, 一个根据SMTP (简易邮件发 送协议)执行邮件接收控制以接收来自FAX中继服务器的电子邮件消息的 SMTP接il爐制单位46, 一个执行邮件総控审似錢电子邮件消息到FAX中 继服务器1的由附総控制单元47,以及一个舰LAN 4执^1信控制的LAN坊法ll敏云4S.应当指出网纟别专真设备2和3不是仅仅用作网络设备的专用设备,而MS可以用作舰PSTN 6发送/接收图像的普通传穀几的通用设备。逸就是为什么 网络传真设备2 (3)具有MODEM 24和LCU 43并配置成与PSTN6相连接(如 图2中虚线所示)的原因。当把网络设备2 (3)用作该网謝专真系统中的一个通信设备时,不必将网 劍专真设备与PSTN6相连。因此,根据该实施例,网^^专真设备2和3仅连接 到LAN4,而不通过PSTO相连。所以,在每一个酒店房间中,就不必介绍用 于将网謝专真设备2 (3)连接到PSTN的装置。图3是一个显^i亥FAX中纟翻艮务器1的功能结构的方框图。FAX中继服务器1包括一个个人计^m(或工作站),其具有一个包含CPU, ROM和RAM的控制单元,该FAX中继服务器还包括一个具有一^«和指 示器的输入单元, 一个具有显示器的?俞出单元, 一个诸如HDD (5更盘驱动器) 那样的存储设备,一个用于与LAN4连接的网络I/F,其他包括与PSTN6相连 的MODEM的硬件和包括OS (操作系统)和多种应用程序的软件。结合JJ^ 单元,硬件和软件,配置一个SMTP接收模块51, 一个FAX通信管理模块52, 一个SMTP发送模块53, 一d嗜格管理模块54, 一个运行IF管理模块55, 一 个UDP通信模±央56,以及SNMP ^jt模土央57。该FAX中纟翻艮务器的存储设备 存储一组文件,包括发送/接收«数据库61,管理表格62等。SMTP接收模块51根据SMTP执行一个邮fHt,制射剗tt自网劍专真 设备2 (3)的邮件发難制单元47的电子邮件消息。榭妾收的电子邮件消息存 储在m /接4^»«库61中。FAX通信管理模块52将一个由电子邮件消息中包含的图像«所表示的 图像转换成根据传真通信协议发送的传真数据,其中该电子邮件消息来自网络 传真设备2 (3)并存储在総/接收«数据库61中。然后,FAX通信管理 模块52将转换的« (即传真,)发憩UPSTN6。此外,FAX通信管理模 块52还把由通过PSTN 6接收的传真翻所表示的图像转换成网謝专真设备2 (3)能够处理的图像«并在发送/劍^««库61中存储该转换的«。SMTP发送模块53皿一个电子邮件消息到网络传真设备2 (3),其中把 通过PSTN 6接收并存储在縱/接iM^翻库61中的图像國附加到该电 子邮件消息作为一个船口文件。表格管理模块54执《彌如记^mt?管理表格62 (例如电子邮件地址管理表格,电话运行状态表格,對己入住管理表格等)中所存储的多个表格的数 据那样的管理操作。运行IF运行管理模块55提供具有指令的表格管理模块54根据一个系统管 理员(例如,酒店职员)所执行的操作来Hf?麵,当她/他运行FAX中乡翻艮 务器的一个操作单元来执fi?页定操作时(例如,稍后将详细描述的与對己入住, 结帐离开等相应的操作)。UDP通信模块56是一个用于根据UDP (用户»报文协议)与网謝专真 设备2 (3)进行分组报文通信的接口。在该实施例中,该UDP通信模块56用 于执行在网^^专真设备2, 3......当中电子邮件类型通信的设置。SNMP发送模块57将FAX中鄉艮务器1中的运行状态发送到网謝专真设 备2 (3)。MJi述配置,以将要发送的数据的类型和/或大小以及各个设备/模块 的运行状态为基础,在FAX中鄉艮务器1和网纟^专真设备2 G)之间执行f始 UDP的«通信,狗洽SNMP的«通信以及^^电子邮件消息的«通信。应当指出在该实施例中,FAX中继服务器1和网络传真设备2 (3)中的每 一个都具有邮件客户端和SMTP月艮务器的功能。当FAX中继服务器和网謝专真 设备2 (3)中的一个起到邮件客户端的作用时,另一个,,SNTP月艮务器的作 用,从而实现舰4顿从一个发送到另一个的电子邮件瓶窗、舰行,通信。使用电子邮件消息的«通信不应限定在上述方式当中,还可以以其他方 式实现,而这留给用户来判断。例如,除了 SMTP以外,POP (邮局幼议)也 是一种已知用于在邮件客户端柳艮务器之间交换电子邮件消息的协议。因此, 如果FAX中鄉艮务器1或网^^真设备2 (3)中的一个具有POP服务器功能 而另一个具有由,客户端功能时,由于邮件客户端可以从POP服务器的邮箱中 提取电子邮件消息,所以就可能实现通过使用电子由附消息^it行M通信。 替换地,可以用PMAP (网络消息访问协议)来替换POP。可以随意i,择从FAX中鄉艮务器1发送一个电子邮件消息到网络传真设 备2(3)或相反)j顿4顿哪一种助、议。所以在两个方向者阿以4顿SMTP或POP。 另外,也可以在一个方向中4顿SMTP而在相反的方向中4顿POP。因此,就 有可能配置这种网謝专真系统以致只有FAX中鄉艮务器1和网络传真设备2(3)

中的一个同时具备SMTP服务器功能和POP服务器X力能,而FAX中继服务器1 和网络传真设备2 (3)中的另一个仅仅具有邮件客户端功能。在以上实施例中,FAX中鄉艮务器1和网络传真设备2 (3)具有SMTP 服务器功能或POP月艮务器功能。另外,如果樹共一些育辦舰LAN 4与FAX 中继服务器和网络传真设备2 (3)进行通信的服务器计算机,而且其中实施 SMTP服务器和POP月艮务器,那么仅仅掛共具有邮件客户端功能的FAX中鄉艮 务器禾,謝专真设备2 (3),就可以M SMTP服务器和POP月艮务器实li細 电子邮件消息的繊通信。简而言之,在该实施例中,为了简洁而仅仅简述为描述本系统的特性所不 可缺少的内容。然而,如上所述,通过用大量个人计算机构建一个众所周知的 偏心翻处理系统,就可以由其樾艮务器计穀几掛共该FAX中鄉艮务器1和网 謝专真设备2 (3)所樹共的功能,其中戶腿个人计對几育,与FAX中鄉艮务器 和网乡^(专真设备2 (3)进《?31信。应当指出可以在FAX中鄉艮务器1或其他连接到LAN 4的服务器计^t几 中执行一些功能。这些功能实例包括一种给FAX中翻艮务器1和网络传真设备 2 (3)分配IP地址的DHCP (动态主机配置幼议)月艮务器功能,以及一种将电 子邮件消息中{顿邮件地址(•)转换成一个网络i也址的名称服务禾聘功能, 像,SMTP服务器功能和POP月艮务器功能一样。由于该DHCP服务器功能和 名称服务程序功能不是本发明必不可少的部分,所以基于假设进行以下描述, 假设由DHCP服务器(未显示)分配或由系统管理员手动分配每一个设备的IP 地址,并在LAN4中掛共名称服务禾號功能并可随时〗顿该功能。接下来,将描述根据该实施例的网络传真系统的运行。在以下描述中,假 定FAX中会翻艮务器1亍顿"FAX—SERVER@br.co.jp"作为其电子邮件地址,该 FAX中继服务器1育^)對顿大量线斷乍为连接到PSTN 6的连接线路,而且在 {顿PSTN 6时,《細大量包括"052-123-4567"和"052-876-5432"的电话号 码。此外还假设网謝专真设备2 ^顿该FAX中鄉艮务器1作为用于发送电子邮 件的SMTP服务器。该网络传真设备2存储电子邮件地址"IFAXl@br.co.jp"作 为它自己的电子邮件地址并存储电子邮件地址"FAX_SERVER@hr.co.jp"作为 目的地电子邮件地址。在FAX中纟翻艮务器1可以1'顿的大量电话号码之中,将 "052-876-5462"分麟网,真设备2,该号码存储在网謝专真设备2中。此外,假设网謝专真设备3 f顿FAX中绷艮务器1作为用于雜电子邮件 的SMTP服务器的SMTP服务器1。该网络传真设备3存储电子邮件地址 "IFAX2@br.co.jp "作为它自己的电子邮件地址并存储电子邮件地址 "FAX_SERVER@br.co.jp"作为目的地电子邮件地址。在FAX中继服务器1可 以4顿的大量电话号码之中,将"052-876-5432"分酉改合网謝专真设备3,该号 码存储在网謝专真设备3中。由FAX中继服务器1分配网^(专真设备2和3的电子邮件地址和电话号码。 该FAX中继服务器1具有其中将电话号码,电子邮件地址,IP地址分酷合网络 传真设备2和3的一个电子邮件地址管理表格(见图17A),以及以相关方式存 储的房间号,其中网络传真设备2和3是定位区域。以下,将以以上设置为前棘描述根据该实施例的网劍专真系统的传真发 細呈。该传真发ffl:程包括由^网謝专真设备2 (3)执行的一个网络传真设备 端发送过程,以及由FAX中鄉艮务器1执行的一个FAX中鄉艮务器1端皿 过程。将描述网謝专真设备端发i^il程。图4到7显示了-一个流程图,其举例说 明在网络传真设备中执行的网謝专真设备端发送过程。在该流程图中,指示了 在各个步骤显示于LCD 34上的消息。当启动该网络传真设备端^31程时,网络传真设备2运行在准备状态中, 在该准备状态中,网络传真设备2可以获取一个原作的设置(SIO)。在此阶段, 如S10右手端所示,在LCD 34上无消息显示(LIO)。当网络传真设备2的用 户设置该原作时,网络传真设备2运行以获取目的地电话号码的输入(S20)。 当用户fflil操作面板33输入电话号码时,在LCD 34上按照输入的顺序显示输 入号码。在S30中,网^f专真设备2等待着按压一个开始按钮。当用户在操作面板 33上按压开始按钮时,网謝专真设备2将LCD34上的显示改变为"读取"(UO)。在S40中,网乡别专真设备2创建一个目的站电子由P件地址。在步骤S40中, 以FAX中继服务器1的由附地址"FAX—SERVER@br.cojp"和在S20中输入的 电话号码为基础,创建将要在电子邮件标题的"发送到"字段中输入的文字说

明。特别地,在该实施例中,如果目的站电话号码是"00312345678",将该"发 送到"字段创建为"发送至IJ: FAX—SERVER@br.cajp (FAX井0312345678)"。接下来,网謝专真设备2执行一个原作读取过程(S50),其中用扫描仪31 读取在S10中设置的原作。然后把扫描仪读取原作而仓犍的图像«转换成一 个具有预定格式的文件,其适合作为附加到电子邮件瓶窗、(S60)的一个文件。 应当指出该附加文件的格式可以为招可格式,只要该格式可以用在FAX中鄉艮 务器1中。在该实施例中,作为一个实例,将一个单色光图像的图像数据转换 成—个TIFF格式文件,并且将一个彩色图像的图像織转换成一个JPEG格式 文件。在S70中,网乡别专真设备2创建一个3顿发送的电子邮件消息。在S70中 创建的电子邮件消息包括在S40中所创建的"发送到"字段和在S60中转换的 附加文件。在图18中显示了斑中电子邮件消息的内容的一个实例。应当指出不 必限定该电子邮件消息的内容及其格式,而可以使用多种类型的文字说明/格 式,只要FAX中纟翻艮务器1能处理该电子邮件消息。在S80中,网络传真设备2在LCD34上显示一个消息(L40),该消息指 示正在拨打的电话号码(即拨号)。然后,网^M专真设备2 ffl;j顿FAX中继 服务器1作为SMTP服务器,根据SMTP开始,电子由时牛(S90)。当在S90 中已经发送了在S70中所创建的电子邮件消息时,结束该用于发送电子邮件的 处理过程(SIOO)。当完成S100时,纟雜制机审啭到SllO (图5),其中网络传真设备2改变 其处于接收准备模式的运行状态,在该接收准备模式中,传真设备2准絲收 来自FAX中继服^"器1的一个拨号发送开始通知(SllO)。该拨号发送开始通 知是一种为了向网謝专真设备2通报与FAX中继服务器1中运行状态有关的信 息时发送的状^»。当接收该拨号发送刑台通知时,网謝专真设备2可以识 别在第一时间是否启动了一个呼叫,或者正由重拨功能进行呼叫。应当指出, 根据该实施例,由电子邮件将一个拨号,开^il知从FAX中继服务器1发送 到网^f专真设备2。在S110中,当网謝专真设备2已经接收该电子邮件消息时,控制机制就判 断该接收到的电子由,消息是否为来自FAX中继服务器1的通知(S115)。特 别地,控制机制以所接收电子由附消息的起始站的电子邮件地址是否为FAX中

鄉艮务器1的电子邮件地址为基础,判断由网络传真设备2接收的电子由附消 息是否絲自FAX中翻艮务器1的通知。如鹏制机制确定该电子邮件消息是来自FAX中鄉艮务器1的通知(S115:是),控制机制则在S120中判断该通矢口 是否与当前通信相对应(即从网謝专真设备2到系缴卜的目的站的通信)。在网 乡各传真设备2所接收的电子邮件消息中包含目的站电话号码,该电话号码包含 在S90所发送的电子由附消息中。舰判断是否包括该电话号码,控制机制判 断该电子邮件是否是与当前通信相关的通知。如果控制机制确定该电子邮件消息是当前通信的通知(S120:是),控制机 制转到S130。如果电子由P件消息不是来自FAX中纟翻艮务器1的通知(S115:否),或者 如果该电子邮件消息不是与当前通信相关的通知(S120:否),控制机制则返回 到SllO,从而网謝专真设备2运行在准备状态中,在该状态中,该网IM专真设 备2等f射妾收该拨号皿开^il知。在S130中,控制机制判断是否正在执行一次重拨。以控制机制在执行步骤 S220-S230 (稍候将会描述)之后是否返回到S130为基础来判断是否正在执行 一次重拨。当第一次执行S130时,控制机制还没有执行S220-S230,艮卩,控制 机制确定当前处理过程不是一个重微程(S130:否),控制机制转到S150。 如果控制机制已经执行了 S220-S230并返回到S130,则确定正在执行重拨 (S130:是)。在这种情况下,网络传真设备2在S140 (以及L40)中显示"拨 号"附旨示。步骤S140类似于S80。当控制机制已经执行了 S220-S230并返回 到S130之后,在LCD34上不显示"拨号"的指示,而且由于执行S140,所以 再次在LCD 34上显示该指示。如果控制机制确定不是在进行重拨(S130:否)或者执行S140,就将网络 传真设备2的运行状态改变为准备状态,在该状态下网络传真设备2等待接收 来自FAX中纟翻艮务器1的FAX发送开始通知(S150)。该FAX m开々織知 對以于拨号发送开々織知,是与FAX中乡翻艮务器1的运行状态相关的織中所 包含的一种状^«,其被縦至啊謝专真设备2。当接收与FAX中继服务器 1的运行状态相关的FAX皿开始通知时,网^f专真设备2可以识别是否开始 樹专真数据发送到该系统外的目的地,是否发生了総髓,或者是否运行在 为了重拨的准备状态中。根据该实施例,舰电子由P件将FAX发送开女誕知从 fax中继服务器;g^,络m设备2。如果网络发送设备2在S150接收该电子由P件消息,则在S160中,控制机 制以接收的电子邮件消息(即FAX錢开女織知)为基础来判断FAX中鄉艮 务器1是否已经开糊射专真繊发憩係乡耖卜的目的站,是否已经发生觀或 者FAX中鄉艮务器运行在为了重拨的准备状态中。如果控制机制确定FAX中鄉艮务器1已经开始粉专真,錢至啊劍专真 系统外的目的站(S160:开始发送),控制机制就转到S170并在LCD 34上显 示一个"发送"的指示(L50)。接下来,网謝专真设备运行在准备状态中,在该状态下网^f专真设备2等 待接收一个来自FAX中鄉艮务器1的发送结^M知(S180)。该FAX皿结束 通知對以于±^拨号发送开々織矢,FAX総开々織知,是向网iM专真设备1 通报与FAX中鄉艮务器1的运行状态相关的麵的一种状M^。已经接收了 与FAX中鄉艮务器1的运行状态相关的FAX发送结^M知的网謝专真设备2 识别是否已经成功姻别专真繊发送到系统外的目的站,或者是否已经发生了 发送f照。应当指出,根据该实施例,M电子邮件将FAX錢结束通知从FAX 中继服务器1繊'臓专真设备2。图19显示网络传真设备2在S180中接tt自FAX中鄉艮务器1的电子邮 件消息的一个实例。在该实施例中,写入有^AFAX中继服务器1向系统外的 目的站发送传真数据的通信结果,该通信结果包宇,信时间,发送页数和通信 模式。实际上,可以以多种方式修改电子邮件消息的内容,只要FAX中鄉艮务 器1可以处理这些内容。如果网络传真设备2在S180接收一个电子邮件消息(即FAX发送结M 知),则在S190中,控制机制以接收的通知(即电子由附消息)为基础来判断 FAX中鄉艮务器1是否已经成功地糊专真,发送至孫乡耖卜的目的站,或者是 否已经发生了发送错误。如果控制机制确定已经成功地完成了该传真发送(S190:成功发送),撤主 册一个通信管理报告(S200)。在此阶段,控制机制关闭LCD 34上的显示(L60)。 在执行S200之后,控制机制结束如图4-6中戶标的过程。如果控制机制确定发生了一个发送驟(Si90:发送鶴;或S1ISSI0N 错误),就显示该发送ltm两秒钟(S210)。如图6所示,在LCD 34上显示一

个"发送f歸"消息两秒钟(L70)。此后,控制机制转到S200以注册该通信管 理报告并完成如图4-6中戶B的过程。在该通信管理报告中,存储由FAX総结魏知接收的信息等。iliim行 一,理报告的打印/显^il程,可以打印和/顿示图28中)5标的一个报告, 该报告是管理报告的一个实例。网謝专真设备2仅仅与FAX中鄉艮务器1进行 电子邮件消息的交换。然而作为通信报告,还可以用该通信管理报告注册只能 由FAX中鄉艮务器1获得的信息。因此,该通信管理报告类似于向网謝专真设 备2注册的4顿PSTN 6的那,通传真^g。如果判«行了重拨(S160:重拨),控制机制就转到图7的S220。在S170 中,网络传真设备2显示一«示处理过程正在等待重拨的消息两秒钟。特别 地,处理过程在LCD34上显示一个"等待重拨"消息两秒钟(L80)。然后, 网络传真设备2将LCD34的显g置成一种普通的准备状态显示(S230)。根 据该实施例,暂时关闭LCD34的显示。在执行S230之后,控制机制返回到S110 并将重复如上所述的后面的步骤。图8和9显示了一个举例说明FAX中鄉艮务器端发送过程的流程图。当启 动该FAX中会翻艮务器发M31程时,FAX中鄉艮务器1起到SMTP服务器的作 用,并MJ顿SMTP开始接,人网謝专真设备2发出的一个电子邮件消息 (S310)。当FAX中鄉艮务器1 t妾收该电子邮件消息时,就完成了该电子邮件 接收过程(S320)。应当指出步骤S310-S320与在网络传真设备2中执行的步骤 S90-S100相X寸应。接下来,FAX中翻艮务器1从接收的电子邮件消息的内容中提取目的站电 话号码(S330)。如上戶,,在图4的S40中就已经将目的地电话号码结合到电 子邮件消息的"发送到"字段中了。FAX中继服务器1从接收的电子由附消息中提te始站的电子邮件地址 (S340)。然后,!顿所提取的电子邮件地址作为一个关键字,FAX中鄉艮务器 1在该电子邮件管理表格(见图17A)中査找与起始站电子邮件地址相应的电话 号码作为起始站电话号码(S350)。例如,当FAX中继服务器1接收了一个来 自网謝专真设备2的电子邮件地址时,在S340中提取的起始站电子邮件地址是 "IFAXl@br.cojp"。在S350中,M31j顿地址"IFAXl@br.co.jp"作为一个关 键字在电子由P件管理表格(图17A)中查找电话号码,提取号码"052-876-5432"

作为起始站的电话号码。接下来,FAX中翻艮务器1以接收的电子由附消息所附加的文件为基础对传真发送i^进纟TI军码(S360),并发送拨号发送开始通知<正#>到网络传真设 备2 (<正#>表示该通知中包括的内容)(S370)。如上戶脱,该拨号錢开始 通知是发送至啊络网謝专真设备2以総与FAX中鄉艮务器1的运行状态有关 的信息的一种繊。在该实施例中,该拨号发送开始通知是在S110中)]媒由网 络传真设备2接收的一个电子邮件消息。当发送该拨号m开始通知时,FAX中鄉艮务器1开始拨号(S380)。 FAX 中继服务器1會,4顿大量的线謝乍为连接到PSTN6的连接线路,并选择其中 的一条线路以致在S350中所提取的起始站电话号码是一个呼叫者的电话号码, 并使用在S330中所选择的线路对目的地电话号码进行呼叫。控制机帝啭到S390,在该步骤中FAX中鄉艮务器1判断线路是否已经连 接(S390)。如果确定该线路与系统外的目的地相连(S390:是),FAX中鄉艮 务器1就,FAX发送开^M知〈发送开始〉到网络传真设备2 (S400)。如上 戶,,FAX发送开$繩知是用于发送与FAX中鄉艮务器1的运行状态有关的信 息的一种数据,而且它是在S150中由网謝专真设备2接收的一个电子由附消息。接下来,FAX中鄉艮务器1开始向系统外的目的站縦传真(S410)。当 FAX中继月艮务器完成了根据传真通信协议的发送时,就结束该传真縱(S420)。 然后,FAX中鄉艮务器判断是否已经成功地完成了该传真发送(S430)。如果已经itJ加也完成了传真发送(S430:是),就将FAX发送结魏知< 正常发送>发送到网络传真设备(S440),并结束如图8和9所示的过程。如果 还没有成功地完成传真发送(S430:否),FAX中继月艮务器1就将FAX发送结 ,知<发送错误〉发送到网络,设备2 (S450)并结束该过程。如前面所提 到的,上i FAX发送结顿知是与关于FAX中继服务器1的运行状态的信息 有关的数据,其发送至,謝专真设备2。在图6的S180中由网络传真设备2接 收该通知。如果控制机制确定还没有完成与系纟耖卜目的站的连接(S390:否),控制机 制就判断重拨次数是否小于3 (S460)。如果重拨7爐小于3 (S460:是),FAX中继服务器1就将FAX发送开始 通知<重拨>发送到网络传真设备2 (S470)。然后;FAX中继服务器1就以重拨

准备模式运行并在该模式中停留5倂中。五併中过去时,FAX中继服务器1就将拨号皿开々織知《拨〉发送到网络传真设备2 (S490)。在执行了 S490之 后,控制机制返回到S380开始ffl。在S460中,如果重拨次数不少于3 (S460:否),FAX中鄉艮务器1就将 FAX发送结,知<发送^^> (S500)发送到网络传真设备2并结束图8和9 中所示的过程。如上戶,,并行地执行网謝专«发皿程禾口 FAX中魁艮务器端发送过 程,从而实现网络传真设备的传真发itil程,并且可以从网络传真设备2经由 FAX中继服务器1 ^it传真图像到网謝专真系统外的目的站。接下来,将描述根据该实施例的网謝专真系统的一个传真接收过程。该网 謝专真系统的传真接M程包括一个在网络传真设备2中执行的网^f专真设备 端接收过程和一个在FAX中鄉艮务器1中执行的FAX中乡翻艮务器端接鹏程。图10和11显示了一个剩列说明网謝专真设备端接TO程的流程图。除了 某些步骤以外,还對列说明了在LCD 34上的示范性表示。当启动该网络传真设备端接M程时,如图10中所示,网络传真设备2 在获取从FAX中继服务器1发送的一个FAX接收开始通知的状态中运行 (S1010)。 FAX接收开始通知是这样一种数据,其被发送到网络传真设备2以 发送FAX中继服务器1的运行状态。在接收该FAX接收开始通知时,网^f专 真设备2识别FAX中继服务器1开始接收从网络传真系统1外的起始站发送的 传真薩。应当指出,根据该鄉例,舰电子邮件将FAX接收幵始通知从FAX 中继服务器1发送到网^f专真设备2。当步骤S1010开始时,无信息显示在LCD 34上(LllO)。在S1010中,如果网謝专真设备2已经接收了电子由附,控制机制就判断 接收的电子由附消息是否是来自FAX中鄉艮务器1的通知(S1020)。特别地, 控制机制通过检测网络传真设备2所接收的电子邮件消息的起始地址是否是 FAX中继服务器1的电子邮件地:tit^判断是否已乡5;人FAX中继服务器皿所接 收的电子邮fH言息。此外,作为S1020中的判断结果,如果控制机帝鹏定已经 从FAX中继服务器1发送了所接收的电子邮件消息(S1020:是),控制机制就 判断它是否是一^HS当的接收开始通知(S1030)。特别地,控制机制判断在网 络传真设备所接收的电子邮件中指示的目的地屯了'邮件地址是否为分配给网络

传真设备2的电子邮件地址,以及该目的地电话号码是否与分配给网络传真设 备2的电话号码相等。如果控制机制确定所接收的电子邮件消息是一个魏的?际接收开始的通知(S1030.: OK),控制机制转到S1諸。在S1020中,如果控制机制确定所接 收的电子邮件消息不是来自FAX中纟翻艮务器1的通知(S1020:否)或接收的 通知不适当(S1030: NG),控制机制结束图9到11所示的过程。在S1040中,网络传真设备2在LCD 34上显示一个消息来g它接收数 据。也就是说,在LCD 34上显示一个"接收"消息(L120)。然后,控制机制 将网络传真设备2的运行状态改变为接收准备状态,在该状态下网络传真设备2 等待接收来自FAX中继服务器1的FAX接收结,知(S1050)。 FAX接收结 束通知是这样一种«,其M^送到网^[专真设备以发送与FAX中继服务器2 的运行状态有关的信息。己经接收了 FAX接收结«知的网络传真设备2识别 该FAX中鄉艮务器1是否已经成功地接收了传真«赫是否已经发生了错 误。应当指出,根据该实施例,ffiil电子邮件将FAX接收结束通知从FAX中 继服务器1发送到网雑真设备2。接下来,网謝专真设备2起到SMTP服务器的作用并开始接t^人FAX中 继服务器1发送的电子由附消息(S1060)。当网謝专真设备2已经接收了电子 邮件消息时,其结束接收该电子邮件消息(S1070)。然后,在S1080中,网^f专真设备2以在S1050中所接收的FAX接收结束 通知为基础来判断FAX中鄉艮务器1是否已经接收了来自网謝专真系嫩卜起始 站的传真«^是否已经发生了,。当识别已经发生了错误时(S1080:接收错误),控制机制转到S1090,该 步骤中网络传真设备2显示一^误消息两秒钟(S1090)。特别地,在S1090 中,在LCD34上显示一个"接收觀"消息两秒钟(L130)。如果确定已经^t力地接收了数据(S1080:正常接收)或者完成了图11的 S1090,控制机制就转到SllOO,该步骤中网謝专真设备2对附力倒所接收电子 邮件消息上的图像«进行解码(S1100),并打印出解码的图像数据(S1100)。 在此阶段,控制机制将LCD34上所显示的消息顿一个"打印"消息(S1140)。在S1120中,注ii"个与接收的传真繊有关的通信管理报告。暂时,网 纟M专真设备2关闭LCD34上的消息(L150)。当执行S1120时,控制机制结束

该过程。接下來将描述FAX中鄉艮务器端接iM:程。图12显示了一个举例说明 FAX中继端接M程的流程图。当启动该FAX中继服务器端接鹏程时,FAX 中继服务器1开始接餘网謝专真系统外的起始站发送的传真数据。并行于该传真数据的接收,FAX中鄉艮务器1从管理表格中提取与接收电 话号码相应的电子邮件地址(S1220), M31该电子邮件地址接收传真数据。传 真中继服务器1能够4顿大難謝乍为连接到PSTN6的连接线,而且分别将大 量的电话号码分配纟短些线路。当接收该传真数据时,由网劍专真系统外的起 始站指定其中的一个电话号码,并认为该指定的号码是接收电话号码。在S1220中,控制机制使用接收电话号码作为一个关键字来查找电子邮件 地址管理表格(图17A) ^^取与该接收电话号码相关的电子邮件地址。例如, 如果接收电话号码是"052-876-5432",控制机制在该电子邮件地址管理表格(图 17A)中查找其中所存储的与相同于该接收电话号码的电话号码相关的一个电子 邮件地址。在以上实例中,提取电子邮件地址"IFAXl@br.co.jp"。然后,FAX中继服务器1发送FAX接收开始通知到网络传真设备2 (S1230)。如上所述,该FAX接收开始通知是一种状皿据,其被皿到网络 传真设备2以縱与FAX中鄉艮务器1的运行状态相关的信息。特别地,该通 知是在S1010由网络传真设备2接收的一个电子邮件消息。在执行步骤S1220-S1230的同时,保劍专真«的接收。在已经接收了该 传真数据之后,FAX中鄉艮务器1结束该传真接tt程(S1240)。当接收传真 «时,FAX中鄉艮务器1判断是否己经成功地接收了该传真娜(S1250)。 如果已经发生了一个错误(S1250:接收错误),该FAX中继服务器1就gFAX 接收结束通知<接收错误>到网络传真设备2 (S1260)。如果已经成功地接收了 该传真数据(S1250:正常接收),FAX中鄉艮务器1就发送FAX接收结^1知 <正常接1^>到网络传真设备2 (S1270)。如上所述,该FAX接收结束通知是一 种状M^,其被m到网络传真设备2以发送与FAX中继服务器1的运行状 态相关的信息。特别地,该通知是在S1050由网络传真设备2接收的一个电子 邮件消息。当执行S1260或S1270时,FAX中鄉艮务器1 4維收的传真繊转换成电 子邮件格式« (Si280)。也就是说,无论在Si250中检测所接收传真繊的

结束状态成功与否(出错),翻雜收的传真«转换成电子邮件格式数据。根 据这个转换,如果在一开始正常地接收了传真«而在其接收中途发生了错误。 就可以将所接收传真数据的正常接收部分转换成电子邮件格,据。FAX中继服务器1创建一个电子邮件发送数据(S1290)。这个在S1290中 创建的数据是一个电子邮件消息,其具有在S1220中所提取的电子邮件地址, 并包括在S1280中仓犍的作为附口,的传真,。应当指出可以随意地确定 电子邮件数据的具体内容和格式,只要网络传真设备2可以处理它。接下来,FAX中翻艮务器1 4顿网i^专真设备2作为SMTP服务器并开始 发送电子邮件消息(S1300)。在发送了创建于S1290中的电子由附消息之后, 控制机制结束该电子邮件发ffl;程(S1310)。步骤S1300-S1310相应于在网络 传真设备2中执行的步骤S1060-S1070。在执行了 S1310的时候,控制机制结束 该处理过程。并行地执行网络传,接收过程和FAX中鄉艮务器端接TO程,并因此实 现由网络传真系统进行的传真接收过程,而且能够接收从网络传真系统外的起 始站经由FAX中鄉艮务器1发送到网络传真设备2的传真图像。应当指出,在上述由根据该实施例的网络传真系统进行的传真发送过禾M/ 传真接iRil程中,M31电子由P件消息实现在FAX中继服务器1和网^[专真设备 2之间的通知发齿接收。该方法不必限制于这种配置,而且,如果可以发齿接 收类似的信I,就可以用另外的分组通信协议来实现通知。在以上描述中,显示了图19的电子邮件消息作为在S180中接收的一个电 子由卩件消息的实例。可以如此修改以致可以ffii^顿SNMP来获得图19所示电 子邮件消息的内容,艮P包括通信时间,发送页数,通信模式的通信结果信息。 如果使用SNMP,就可以将图20中所示目标IDs (OLDs)分酉改合各个结果信息 碎片并存储在一个MB (管理信息库)中,而且ffiil分配fOT SNMP的OLD 来请求指定的信息以致會,获ff^个信息碎片。在以上描述中,当执行网络传真系统的传真发送过掛传真接收过程时, FAX中翻艮务器1和网络传真设备2都可以识别彼此将相互使用的电子邮件地 址和与电话号码相关的信息。严格来说,在FAX中继服务器和网络传真设备 2之间动态地交换这种信息,因此,FAX中继服务器1和网络传真设备2都可以识别相容的信息。

特别地,由FAX中鄉艮务器1来管理与4錢为FAX中继服务器1和网络 传真设备2所用的电子邮件地址和电话号码有关的信息,并且向网络传真设备2 通报该信息。当FAX中会翻艮务器1向网謝专真设备2通报该信息时,网謝专真 设备2的一个IP ifeM:在FAX中继服务器Ml LAN 4与其进行通信的时候是必 不可少的。此外,稍候将会描述,设置了网络传真设备2的房间数量也是必不 可少的。动态地获得这种与单个网络传真设备相关的信息,或由网络传真设备 来管理这种信息并从网謝专真设备向FAX中鄉艮务器1通报该信息。此后,将会描述一个如上所述用于交换信息的注册信息发送过程。图13 显示了一个举例说明在网络传真设备2中执行的注册信息发,程的流程图。当启动网謝专真设备2时,该网^[专真设备2从一个DHCP服务器那JL获 得一个IP地址(S2010)。由于DHCP月艮务器是众所周知的,所以在图1中就忽 略了它。应当指出FAX中继服务器1可以具有DHCP服务器的功能。换句话说, 另一个与LAN 4相连的服务器计^l几也可以具有DHCP功能。该DHCP服务器 将不为另一个节点所用的DP地址分配到网络传真设备2。然而,如果配置该 DHCP服务器以在特定时间周期内(例如, 一天或两天)保持在一个节点和分 配到该节点的IP ±也址之间的联系,那么即使在该周期内一次或多次重启该网络 传真设备2,也能将相同的IP地址分配至啊络传真设备2。可以由系统管理员 人工分配和调整网^f专真设备2和3的IP地址。然而鉴于系统管理员的权限, 最好自动分配IP地址。可以i顿BOOTP (BOOTstrap幼议)或APIPA (自动 保密IP寻址)来代替DHCP服务器。当获得该BP地址时,网^f专真设备向FAX中继服务器1通报房间号并因 此获得EP地址(S2020)。此时此刻,网^f专真设备2还没有识别FAX中继服 务器1的电子由时牛地址等。因此,在S2020,由UDP广SM知传真设备2。 特别地,确定FAX中鄉艮务器1和网络传真设备2使用预先设定的通信端口 ("58***";其中每一个"*"表示一个数字符号)来执行USP广播,如图21 所示。网割专真设备2用UDP广撒各M分组发送到FAX中鄉艮务器1 。所发 送的«分组可以包括网謝专真设备2的一个软件版本号,房间号和IP地址。 在图21所示的实例中,f細一个fgi只"i "作为分隔符,并显示指示版本号"A",房间号"1101"和IP地址"192.168.19.11"的一个字符串。接下来,网割专真设备2运行在一个准备状态中以致l激获鹏UDP广播

的响应(S2030)。如果接tl^自FAX中鄉艮务器l的响应,网謝专真设备2就 运行在另一个准备状态中以获取注册信息的通知(S2040)。该注册信息^/人FAX 中继服务器1錢的与分配到网g^f专真设备2的电子由附地址和电话号码相关 的信息。应当指出,在该实施例中,自动地分配电子邮件地址和电话号码,即 响应其中设置网络传真设备2的房间的登iSA俗结帐离开来分配电子由附地址 和电话号码。因此,如果房间处于结帐离开状态,FAX中纟魁艮务器1就向网络 传真设备2通报空繊作为注册信息。在执行S2040时,还没有将电子邮件地 址分配至,络传真设备2。因此,《顿SNMP在S2040中进^预知。当接收该注册信息时,网络传真设备2对接收的注册信息进行注册 (S2050)。在itbl程中,网^#真设备2用存储器对接收的信息进行注册以致 该信息可以在以下过程中使用。此外,网^^专真设备2 iffil^ffl该通知的电子 由附地雌执行多个用于发齿接收电子由附消息的设置。在S2050中的处理过 程之后,控制机帝腿回到S2040。此后,当接tt自FAX中继服务器l的注册 信息时,控制机制执行S2050,从而Mf?存储器中注册的信息并保存其中最新的 样自图14显示一个^i列说明在FAX中继服务器1中执行的注册信息发皿程 的流程图。当图14所示的过程开始时,FAX中继服务器1从网^f专真设备2 接收房间号和IP地址的一,知。在网络传真设皿行步骤S2020时发送该通 知。接下来,FAX中鄉艮务器1判断在接收的通知中所包含的CP地址是否是一 个最新分配的1P地址(S2210)。特别地,在S2210中,控制机制^J1在该接收 的通知中所包含的IP地址作为一个关键字来査找电子邮件地址管理表格(图 17A)。如果找不到该包含在所接收通知中的IP地址,控制机制就确定所接收的 IP地址是一个新的IP地址。如果在电子邮件地址管理表格中包含有与接收的IP 地址相同的IP地址,控制机制就确定所接收的IP地址不是一个新的IP地址。如果接收的IP地址是一个新的IP地址(S2210:是),FAX中鄉艮务器1 就从一个电话号码^ffi表(图17B)中提取未使用的电子邮件地址和未使用的 电话号码,并将提取的电子邮件地址和电话号码的状态设置为"被占用" (S2220X如图17B所示,电话号别顿表包括多对电子邮件Mh和电话号码, 并为各对电子邮件i妙l和电话号码提供多个状态标志。在S2220中,选择状态

标志为"未JOT"的未使用电子邮件地址和电话号码,并将其标志改写为"被 占用"。接下来,FAX中纟翻艮务器1重新注册在S2220中通知的IP地址和房间号 以及以相关方式在S2220中提取的未使用电子邮件地址和未使用电话号码 (S2230)。当如上戶,地执行了步骤S2230或^M知的IP地址不是一个新的IP地址 时(S2210:否),FAX中鄉艮务器1发出一个响j^ffi知(S2240)。该响I^3I知 将会在S2030中由网^[专真设备2接收。在S2250中,FAX中鄉艮务器1 f» 近在S2230中注册的电子邮件地址和电话号码发送至赃S2200中通知的IP地址, 并结束该过程。该通知将会在S2040中由网纟割专真设备2接收,并如上戶腿, 娜SNMP谢预知。已经描述了由FAX中翻艮务器1和网络传真设备2执行的注册信息发ilil 程。除了以上过程之外,在FAX中鄉艮务器1中,根据对每一个酒店房间的登 记入住和结帐离开,执行一个用于更新电子邮件地址管理表格,电话使用表和 注册管理表格的Mf?31程。图15显示一个流程图,显示了每次SiSA住一个酒店房间时的一个注册更 ffii程。当酒店职员在FAX中鄉艮务器端执行一个操作来响应用户登记入住而 对一个酒店房间的登记入住进疗注册,并更新该登iSA住管理表格(图17C) 的状态标志来表示"登记入住"时,京树已经魏了其状态标志的房间执徹 册更新过程。当启动该注册更M:程时,FAX中鄉艮务器1从电话号码状态表格(图 17B)中提取一个刺顿的电子邮件船止和未顿的电话号码,并4鞭取的电子 邮件地址和电话号码的状态标志设置为"被占用"(S2310)。该过程类似于步骤 S2220。也就是说,在电话号码状态表格中提取与"未使用"状态标志相应的一 对电子邮件地址和电话号码,并将标志改写为"被占用"。接下来,FAX中鄉艮务器1用登记入住的房间的电子邮件i也址管理表格 17A对在S2310中提取的未4OT的电子由卩件地址和未4OT的电话号码进行注册 (S2320)。该登记入住的房间号码是与登记入住管理表格(图17C)中已经变 成"登记入住"的状态标志相应的号码。控制机制1M该房间号作为一个关键 字来查找电子邮件地址管理表格(图i7A)以检测该电子由附地址,在与该检

测的房间号相应的电子邮件地址管理表格的电话号码和电子邮件地址的区域内 存储未使用的电子邮件地址和电话号码。FAX中继服务器1錢一个通知到与电子邮件地址管理表格(图17A)中"登记入住"的房间号相应的IP地址(S2330),并完成该过程,其中该通知包 括在S2320中用电子由P件地址管理表格注册的电子邮件地址和电话号码。该通 知将会在S2040中由网謝专真设备2接收,并如上戶/MJ顿该SNMP。根据以上登记入住MfM程,FAX中鄉艮务器1响应用户的登记入住来动 态地分配一个电子邮件地址和电话号码到设置在将要登记入住的房间内的网络 传真设备2。图16示出一个流程图,其显示了每次结帐离开时的一个结帐离开Ef?过 程。当酒店职员在FAX中^l艮务器端执行一个操作来响应用户的结帐离开而对 一个酒店房间的结帐离开进疔注册,并更新该登记入住管理表格(图17C)的 状态标志来表示"结帐离开"时,就对已经更新了其状态标志的房间执行结帐 离开更新过程。当启动该结帐离开Mffil程时,FAX中鄉艮务驗电子邮件地址管理表格 (图17B)中对结帐离开的房间提取电子邮件地址和电话号码(S2410)。结帐离开的房间号是与登iSA住管理表格(图17C)中的标志"结帐"相应的房间号码。控制机制使用该房间号码作为一个关键字来查找电子邮件地址管理表格 (图17A),并在检测到该房间号码时,从相应的区域提取已经分配至娜里的电子邮件地址和电话号码。接下来,FAX中鄉艮务器1在电话号码4顿表(图17B)中检测与结帐离开的房间相应的电子邮件地址和电话号码,并设置其状态信息为"未使用" (S2420)。也就是说,电话号码使用表存储成对的电话号码和电子邮件地址。当检测结帐离开的电话号码和电子邮件地址对时,将相应于该对的状态标志改写为"未使用"。然后,FAX中鄉艮务器1删除电子邮件地址管理表格(图17B)中与结帐 离开的房间相应的电子邮件地址和电话号码(S2430)。由于在S2410中已经删 除了将要在电子邮件iti止管理表格中删除的电子邮件地址和电话号码,所以控 制机制简单地删除所检领啲电子邮件i也址和电话号码。因此,在电子邮件地址 管理表格中仅仅是IP地址和房间号码剩余部分以及用于与结帐离开的房间相应 的电子邮件地址和电话号码的区:^#储空数据。应当指出采用关于电子邮件地 址和电话号码的状态标志并设置该标志为"无效"来代替从电子邮件地址管理表格中删除电子由附地址和电话号码,就可以实现与S2430类似的过程。接下来,FAX中鄉艮务器1総一條示空电子邮件地址和电话号码的通 知到结帐离开的房间的IP地址(S2440),并结束该过程。该通知将会在S2040 中由网^(专真设备2接收,并如上戶腿用SNMP来发送。根据i^结帐离开更fM程,可以响应用户的结帐离开来动态地删除分配 到设置于结帐离开的房间内的网络传真设备2的电子邮件地址和电话号码。如上所述,结合设置了网络传真设备的房间用户的登记入住过程,在FAX 中鄉艮务器1与网謝专真设备2 (3)之间的进t预信设置。因此,在登记入住 过程还未结束时,FAX中继服务器1也许还未给网络传真设备2 (3)分配电子 邮件地址和电话号码。在这种情况下,网络传真设备可能没有存储将要使用的 电子邮件地址和电话号码,或者可能存储无效的信息。很少发生这种由于网络 传真设备2的无»状态而可會娜滁其中存储的电子邮件地址和电话号码的情 况。在这种情况下,网^f专真设备2 (3)最好不从另一个通信终端获取传真发 送。为了解决以上问题,可以执行以下过程。控制机制在初始阶段判断网^(专 彭齒发M程中的通信设置是否适当,例如在S20中获取目的地电话号码的时 候或在S30中检测该开始按钮的按压时。于是,如果«进行适当的通信设置, 控制机制可能显示一个出错消息或输出一个报警音以致通信终端的用户可以立 即识别。如果有一个指示用户如何处理该问题的消息就更方便了,例如, 一个 指示用户去联系系统管理员(例如,酒店职员)的消息。将会在FAX中鄉艮务器端发生一些f腺状态。例如,所接tl姊自网謝专真 设备2 (3)的电子邮件消息的发件人电子邮件地址在电子邮件地址管理表格中 无效,与房间号相应的登记入住管理表格未设置成"登记入住",或者在电话号 码使用表中,与该电子邮件地址相应的电话号码也许未设置成"被占用"。在删 除以上某些错误时,就已经发生了一个系统错误或者已经从一个非常规网络传 真设备2 (3)的设备发送了一个电子邮件消息。在这种情况下更好是,当检测 到一,til时将不会获取该传真发送(或强制结束),例如,在S310, S340或 S350。如果有一个指示用户去联系系统管理员(例如,酒店职员)的消息就更 方便了。以上描述的从根据该实施例所说的网络传真系统发送传真的一种情况。当 接收一个传真消息时,由于在网络传真系统外的起始站可以指定任何可能的电 话号码。所以,由FAX中继服务器1接收的用于发送传真数据的电话号码也许 是絲设置为用于接收该传真錢的号码。例如,根据该实施例,根据其中设置了传真设备2和3的房间用户的结帐 离开过程,释放FAX中鄉艮务器1与网謝专真设备2 (3)之间用于通信的设置。当接收以上一个呼叫时,如果释放该通信设置,就会产生以下问题:(1)与接收该呼叫的线路的电话号码相应的电子邮件地址并未适当地存储在电子邮件管理表格中(例如,清空存储器,或者一个标志指出所存储的号码无效);(2)在 登记入住管理表格中并没有把与接收该呼叫所通过的线路相应的房间设置成 "登记入住"。当起始站指定的电话号码是由用户在结帐离开酒店房间之前所使用的号码 时就会发生以上驟状态。因此,如果在执行S3210时发生这种情况,最好拒 绝此呼叫。如果在S3210之后发生这种情况,最好在检测至啦定电话号码中的 该问题时立即断开线路,^不接收该传真发送。如上戶/M,根据如上戶万配置的网络传真设备2,就有可育^1报,在从网络 传真设备2开始发送到FAX中鄉艮务器结束发送的旨过程中,网络传真系统 的运行进展。特别地,由于网謝专真设备2接1»自FAX中翻艮务器1的状^«并通 报网络传真系统的运行状态,所以就有可能详细地向通信终端的用户通^ig行进展。此外,根据该网络传真系统,系统外的起始站可以仅1X3131输入电话号码 来发送传真图像到网络传真系统的多个设备当中一个所需的网络传真设备,类似于普通的传^m。因此,对于系纟妙卜的起始站的用户来说,无需准备网謝专真系统,并且无需考虑FAX中纟翻艮务器或网络系统的存在,而且可以将传真图 像发送到网络传真设备,就如同将其发ilf」普通的传真机一样。此外,根据,网络传真系统,当从多个网络传真设备当中一个预定的网 謝专真设备发送一个传真图像时,如果从FAX中鄉艮务器1 ^it传真图像到网 络传真系纟充外的目的站时,使弔分配给该预定的网謝专真设备的一个电话号码

而不需要对ji爐行特殊的操作。此外,如果4顿不同的网劍专真设备,那么尽 管《顿相同的中鄉艮务器,目的站也^U1—个不同的电话号赚接收传真发 送。因此,对于目的站的用户来说,该网络传真设«似于具有不同电话号码 的普通传^m。因此,夕卜部目的站的用户不必考虑FAX中继服务器1或网络系 统本身的存在,而且可以接收该传真图像,就如同从普通传穀几发送一样。此外,根据上述网纟^(专真设备,当#酒店房间的用户进行登记入住过程 并允许使用房间内所设置的网络传真设备时,根据该登记入住过程配置该网络传真设备以致它可以舰FAX中鄉艮务器发齿接收传真图像。因此,即使FAX 中继服务器1无法接收传真图像,或FAX中继服务器1可以接收传真图像但在 允许用户使用网络传真设备之前该网络传真设备无法接收传真图像, 一旦用户 完成了该登记入住过程并批准使用该网络传真设备,该用户就可以使用网络传 真设备2来发傲接收传真图像。 第二实施例以下将描述根据第二实施例的一个网劍专真系统。由于第二实施例的配置 接近于第一实施例,所以在以下描述中,将详细描述不同的部分而忽略第二实 施例中具有与第一实施例相类似的配置的部分。在第一实施例中,FAX中鄉艮务器1接收由网纟^i专真系统外的起始站Bt 的传真数据,该FAX中鄉艮务器1 ^#收的传真«转换成一个电子邮件消息 并将该电子邮件消息发送妾啊劍专真设备2。由于FAX中鄉艮务器1和网謝专 真设备2可以鹏{顿一^?页定的通信坊议来交换电子麵。因此,FAX中继 服务器1和网乡M专真设备2可以根据一个除了电子由附通信协议以夕卜的通信协 议来交换数据。在第二实施例中,作为使用一个非电子邮件通信幼议的幼、议发送数据的实 例,将会描述〈細一种方法用于从FAX中鄉艮务器发送繊至啊謝专真设备2, 该方法使用一种通常用在网络打印机中的LPR幼、议。在根据第二实施例所说的 系统中,FAX中继服务器1 4顿LPR协议将一个打印请求发送至啊謝专真设备 2,与此同时网络传真设备2等待该使用LPR协议的打印请求的来到。根据此 配置,就可以在FAX中鄉艮务器i和网络传真设备2之间进行一个im发送。首先,参看图22,将会描述一个网謝专真设备端接收过程。在图22中, 响应该流程图的步骤,还可以指示显示在LCD 34上的消息。

当启动该网专真设备端接M:程时,网謝专真设备2运行在一种准备状态中,在该状态下该网謝专真设备等f雜tt自FAX中鄉艮务器1的传真接收开女織知(S3010)。该FAX接收开女織知對以于在SIOIO由网謝专真设斜妾收 的通知(第一实施例)。已经接收该传真接收开$織矢啲网络传真设备2的用户 可以识别该FAX中鄉艮务器1开始接LB^人网劍专真系嫩卜的起始站发送的传真 数据。应当指出在启动S3010时,在LCD34上无消息显示(S210)。接下来,网络传真设备2显示一个消息,表示正在接收数据(S3020)。也 就是说,在LCD 34上显示一个消息"接收"(L220)。接下来,网|§#真设备 运行在一个准备状态中,在该状态下网謝专真设备2等《雜«自FAX中鄉艮 务器1的FAX接收结束通矢口 (S3030)。该传真接收结,知与第一实施例中由 网络传真设备2在S1050中接收的通知相类似。已经接收该传真接收结«矢口 的网络传真设备2的用户可以识别该FAX中继服务器1是否已经成功地接收了 数据或者是否已经发生一个接收错误。接下来,网络设备2等待该4顿LPD助议的打印请求并开始接,人FAX 中乡翻艮务器1发送的LPR娜(S3040)。当接收该LPRM时,网乡割专真设备 2结束LPR繊的接收(S3050)。然后,在S3060中,网^f专真设备2以在S3030中接收的FAX接收结舰 知为基础来判断FAX中继服务器1是否已经成功地接收了来自网^[专真系统外 的起始站的传真«或已经发生了错误。如果确定已经发生了接收错误(S3060:接收错误),网络传真设备2就显 示一^H腺消息两秒钟(S3070)。特别地,在LCD 34上显示一个消息"接收 错误"两秒钟(L230)。如果确定已经^J力地接收了该传真数据(S3060:正常接收)或者已经完成 了步骤S3070,网络传真设备2就打印出LPD数据(S3080)。在此阶段,网络 传真设备2在LCD34上显示一个瓶良"打印"(L240)。接下来,注册一个与传真繊的接收有关的通信管掛艮告(S3090)。在此 阶段,网络传真设备2关闭LCD34上的显示(L250)。在执行S3090之后,控 制机制结束该过程。图23显示一个举例说明FAX中鄉艮务器》驗雌程的流程图。当启动该 FAX中继服务器端接^1程时,FAX中鄉艮务器1开始接fey、网謝专真系统外

的起始站,的传真« (S3210)。并行于传真魏的接收,FAX中鄉艮务器1从电子邮件地址管理表格中提取一个电子邮件地址,该电子邮件地址相应于m传真i^戶;m过的线路的电话号码(S3220)。如以上第一实施例戶脱,FAX中继服务器1肯嫩l顿大難 路作为连接到PSTN6的连接线路,并j顿为这些连接线路所准备的多个电话号 码。当接收传真織时,网謝专真系嫩卜的起始站指定多个电话号码中的一个, 并对指定的电话号码进行一个呼叫。在S3220中,控制机制{細电话号码在电 子由P件地址管理表格(图17A)中査找与该电话号码相应的电子邮件地址,其 中FAX中继服务器1在此电话号码接收了来自网劍专真系统外起始站的传真数 据。接下来,FAX中继服务器1錢一个FAX接收开々織知到网謝专真设备2 (S3230)。该FAX接收开々織知将会在S3010中由网络传真设备2接收。在执行步骤S3220-S3230的同时继续保^收传真«。接收完^M, FAX 中MI艮务器1结束该传真接«程(S3250)。当已经接收该传真娜时,FAX 中鄉艮务器1判断传真娜的接收结束状态(S3250)。如果发生了一个接收错 误(S3250:接收错误),FAX中鄉艮务器1就将FAX接收结^1知〈接收, 〉发送到网络传真设备2 (S3260)。如果成功地接收了该传真数据(S3250:正 常接收),FAX中鄉艮务器1就将FAX接收结束通知<正常接》发送到网^[专 真设备2 (S3270)。该FAX接收技结^1知将会在S3030中由网络传真设备2 接收。当已经完成S3260或S3270时,FAX中继服务器1纟«收的传真«转换 成LPR数据(S3280)。也就是说,无论传真«的接收结束状态是"正常接收" 还是"接收错误",»接收的传真«转换成电子邮件格式。然后,FAX中继服务器H顿LPR协议开始发送LPR麵(S3290)。当 已经发送了 LPR数据时,FAX中继服务器1就结束该LPR数据发送过程 (S3300)。步骤S3290-S3300对应于网^(专真设备端处S3S程步骤S3040-S3050。 当完成S3300时,控制机制结束该进程。并行地执行网謝专M接tM:程和FAX中鄉艮务器端掛^1程,从而实现 根据该实施例所说的网络传真系统的传真接收过程。网络传真系统接收传真图 像,并打印出接收的图像,该传真图像^y係乡彭卜的一个起始站经由FAX中继

服务器1 ,到网纟##真设备2的。 第三实施例以下,纟鄉述根据本发明第三实施例的一个网络传真系统。在第三实施例 中,如此配置FAX中纟翻艮务器1以致并行地(即,同时地)处tt自多个网络 传真设备的多个传真发送请求。特别地,FAX中继服务器1細一种多任务OS,并具有多任务OS的功能, FAX中继服务器1會,以一种分时方式并衍也执行多个任务。根据第三实施例, 将SMTP接收模块41 (见图3)酉己置为包括多个类似的任务,而且^^f壬Ml 行一个电子邮4银雌程。根据该配置,FAX中鄉艮务器1肯的多接收分别从多 个网謝专真设备发送的大量电子由附消息。此外,FAX通信管理模块52 (见图 3)包括大量类似的任务,針任务执行一个传真総过程。因此,可以同时将 大量传真M碎片総至,謝专真系统外的目的地。由于采用这种酉虔,所以当存在一个由第一网络传真设备IFAX1发出的传 真发送请求并且FAX中继服务器1接收一个来自第一网络传真设备IFAX1的电 子邮件消息(即,图24中的电子邮件1)时,此后)^m行另一个传真发送(即, 图24中的FAX发送1),如果在传真发送期间(g卩,图24中的FAX发送1) 接峡自第二网謝专真设备IFAX2的另一个传真^M请求,FAX中翻艮务器1 就能够舰仓犍另一个任务(g卩,图24中的电子邮件2)来掛姊自网謝专真 设备IFAX2的电子邮件消息。因此,尽管FAX中鄉艮务器1正在发送传真tm, 网^(专真设备EFAX2也能,电子由,到FAX中继服务器并完成此,。il^卜,如果FAX中鄉艮务器1在以前开始的传真发送(g卩,图24中的传 真1)已经结束之间接te自网络传真设备IFAX2的一个电子邮件消息(即, 图24中的电子由P件),FAX中纟翻艮务器1就能够M创建另一个任^^并行地 执行大量传真^1程(例如,图24中的传真1和传真2)。在实现以上根据第三实施例的系统的处理过程当中,将会描述由一个起到 SMTP接收模±央51作用的任务所提供的过程。图25显示一个举例说明由充当 SMTP接收模块51的任^l行的过程的流程图。当启动如图25戶标的过程时,直至{顿SMTP从网^^专真设备2发送电 子由附消息为止,FAX中鄉艮务器1中起到SMTP接附莫土央51作用的任务(以 下称为SMTP接收任务)都一直在等待(S4010)。当电子邮件消息已经i,!j时, 该SMTP接收任务开始接收电子邮件消息(S4020)。当已经接收了该电子邮件消息时,该任务结束电子邮f)^i]5dl程(S4CB0)。接下来,SMTP接收任务从接收的电子邮件消息中提取目的地电话号码 (S4040)。 SMTP接收任务还从接收的电子邮件消息中提te始站的电子邮件 地址(S405)。然后,SMTP任别顿该电子由P件地址作为一个关键字来查找电 子邮件地址管理表格(图17A)并提取一个与起始站电子邮件地址相应的电话 号码作为起始站电话号码(S4060)。步骤S4040-S4060与第一实施例的S330-S350 相类似。将执行S40IS4060的过程中所获得的«存储在,数据«库61 中,该数据可以为一个起到FAX通信管理模块52作用的任务所用。SMTP接收任务向传真通信管理模块52通报传真发送开始MSG (S4070) 并结束该过程。FAX发送开始消息^样一种信息,通过fOT内部任务通信功 能将其发送到起到FAX通信管理模决52作用的任务。当接收该FAX发送开始 MSG时, 一个起到FAX通信管理模±央52作用的任务启动夂艘执行的处敏程。图26和27显示一个举例说明由一个充当传真通信管理模块52的任务所执 行的一个过程的流程图。其中一个起到FAX通信管理模块52作用的任务(以 下称为FAX通信管理任务)在通知该FAX发送MSG之前一直在等待(S4210)。 然后,该FAX通信管理任絲收该FAX发送开始通知MSG (S4220)。然后,FAX通信管理任务X寸传真发送,进^顆马(S4330),并将一个拨 号发送开始通知<正》发送到网络传真设备2 (S4340)。在发送拨号发送开^I知之后,FAX通信管理任务开始拨号(S4350)。 FAX 中继服务器l倉詢多以大4i戋謝乍为连接到PSTN6的连接线路。在该实施例中, 选择多个线路中的一个以致在S4040中由SMTP接收任,取的起始站电话号 码是呼叫者的电话号码,并经由该条线路对目的地电话号码进行拨号,其中已 经由SMTP接收任务在S4040中提取该电话号码。控制机制于是转到S4360 (图27),并且该FAX通信管理任务判断是否已 经完成了线路连接(S4360)。如果FAX通信管理任务确定已经建立了与网络传 真系统外的起始站的连接(S4360:是),FAX通信管理任务就将FAX发送开始 通知〈开始发it〉m到网^f专真设备2 (S4370)。然后,FAX通信管理任务启动对网络传真系统外目的站的传真发送 (S4380)。当该根据传真通信协议的fjt完成时,FAX通信管理任务结束该传

真发i^il程(S4390)。然后,在S4400中,FAX通信管理任务判断是否已经成 功地完成了传真发送。如果已经成功地完成了传真総(S4400:是),FAX通信管理任务就織 FAX发送结^1知<正常发送> (S4410),并结束该过程。如果还没有成功i也完 成传真総(S權:否),FAX通信管理任务就发送FAX发送结束通知〈发送 错误〉(S4420)并结束当前过程。如果确定还没有粒与网謝专真系乡砂卜目的站的縣(S4360:否),控制机 帝僦判断重拨7繊是否小于3 (S4440)。如果重拨次数小于3 (S4440:是),FAX通信管理任务就将FAX发送开始 通知<重拨〉发送至啊络传真设备2 (S4450)。然后,将运行状态改变成重拨准 备状态,在该状态下在执行重拨之前暂停FAX通信管理任务(S4460)。当纟S1 一段预定周期后(例如55H巾),FAX通信管理任务将重拨发送开始通知<重拨 〉发送到网謝专真设备2 (S4470)。在完成了 S4470之后,控制机制返回到S4350 并重新开始拨号。如果重拨次数不小于3 (S4440:否),FAX通信管理任务就发送FAXm 结«知<发送1^^〉 (S4430),并结束当前过程。在SMTP接收任务和FAX通信管理任务的合作下,实现由根据第三实施例的网络传真系统进行的传真:t^程,并能够从网络传真设备2经由FAX中继服务器1发送传真图像到网謝专真系嫩卜的目的站。特别地,用多任务功能 并行地执行多个SMTP接收任务和多个FAX通信管理任务,可以从多个网络传 真设备经由FAX中鄉艮务器并行地(g卩,同时地)发送传真图像到网络传真系 统外的多个目的站。应当指出Jl^实施例都是示范性实施例,而且不必将本发明限定于上述实 施例配置。相反地,可以不脱离本发明的范围而以多种方式修改上述配置。例如,在这些实施例中,为了从网謝专真设备2,电话号码到FAX中继 服务器1 ,在电子邮件标题的"皿到"字段中描述网络传真系统外目的站的电 话号码。可以以多种方式修改描述目的地电话号码的部分,只要FAX中继服务 器可以处理该修改格式。例如,可以在电子邮件标题的"目标区域"或主体中 描述目的地电话号码。在上述实施例中,在FAX中鄉艮务器和网謝专真设备2之间用电子邮件进

行通信。然而,不必将本发明局限于这种配置,而且可以选择性或作为选^i也 釆用ftf可允许设备M LAN 4进tm信的通信协议。在,实施例中,当使用还没有分配妾,络传真设备2 (3)的电话号码作 为?妾收电话号码时,拒绝该呼叫或切断该线路以致不接收该传真发送。除了拒 敏断线之外,还介绍了一种防止措施。例如,雌地可以防止在结帐离开过程 之前分配到网络传真设备的电话号石^在结帐离开过程之后的预定期间分配到 任何其他的网络传真设备。根据这样一种控制机制,当进行登记入住过程时将 一个电话号码分配给一个网络传真设备,可以从暂时还未使用的号码当中选择 该电话号码。在这种情况下,即使对已经进行结帐离开过程的用户发送一个传 真,分配到另一个用户的网络传真设备也不会接收到该传真发送。因此,可以 安全地保护已经登记离开的用户的隐私。可以依赖于有效电话号码的总数和网 络传真系统中所包括网纟斜专真设备的总M确定该其中防止重复使用电话号码 的持续时间。鉴于该隐私保护,就有必要确定该持续时间相对地长久,而且可 以防止六个月内重复使用这样一个电话号码,例如,通过在表格中把该电话号 码的状态设置为"被占用"或"受保护"。在实施例中,描述了这些网络传真设备都M用设备以致它们可以连接到 PSTN6。当然也可以使用专用的传真设备而无需调第懈调器24和电路控制单元 43。此外,在实施例中,Mil在LCD 34上显示消息ttg连接状态。可选 地,可以掛共一个扬声器用声音消息或报歸鄉知用户该通信状态。此外,在,实施例中,作为网謝专真系乡耖卜的传真设备,指出G3传真 机7和8作为实例。可选地,可以使用G4传真机或其他类型的传真机。在上述实施例中,f顿与传^ln主要结构一致的网纟斜专真设备2和3作为 网络传真系统的传真设备。然而,本发明不必局限于这样一种结构。可以使用 任何类型起到网络传真系统内通信终端作用的设备,即使它具有相比于传真设 备2和3不同的结构。例如,可以在网络传真系统中使用一种多功能设备作为 它的通信终端,该多功能设备除了具有传真功能以外,还具有打印机功能,扫 描仪功能,复印机功能。此外,在实施例中,中鄉艮务器以接收电话号码为基础提取网謝专真设备 的电子邮件地址或网^(专真地址,该网络传真设皿收发送到网络传真系统的

传真图像。本发明可以适用于一个其中以ISDN系统的一个^A号码为基础导出电子邮件地址或网络地址的系统。

Claims (26)

1、一种网络传真系统,包括通过网络连接的一个中继服务器和一个通信终端, 该中继服务器包括: 一个传真通信系统,能够接收从网络传真系统外的起始站发送的表示图像的传真数据; 一个图像数据创建系统,它以传真通信系统接收的传真数据为基础来创建图像数据,该通信终端能够处理该图像数据; 一个信息获得系统,获得与通信终端进行通信所必需的信息;以及 一个中继服务器端数据通信系统,根据用信息获得系统获得的信息,将图像数据创建系统创建的图像数据发送到通信终端, 该通信终端包括: 一个通信终端数据通信系统,接收从中继服务器端数据通信系统发送的图像数据;以及 一个图像数据处理系统,将通信终端数据通信系统所接收的图像数据处理成打印的图像数据并将该图像数据存储在一个存储系统中, 其中,根据一种传真发送协议从网络传真系统外的起始站发送所述图像, 其中,根据一种预定的通信协议从中继服务器发送该图像到通信终端, 其中,该中继服务器包括一个状态设置系统,当通信终端变成能够为该通信终端的用户使用时,该状态设置系统将网络传真系统的一个运行状态设置为一种可接收状态,在该状态中该通信终端通过中继服务器接收图像, 其中,该中继服务器和通信终端之间的通信是利用电子邮件实现的, 其中,中继服务器响应用户的登记入住来动态地分配一个电话号码到将要登记入住的房间内的通信终端, 其中,该中继服务器和通信终端之间的图像数据发送利用电子邮件完成。
2、 根据权利要求1戶腿的网劍专真系统,其中,当正在^顿通信终端的一 个定位时,该状态设置系统确定通信终端的用户已经肯辦4顿该通信终端并将网络 传真系统的一个运行状态设置为可接收状态。
3 、 根据权利要求2戶皿的网^i专真系统,进一步包括一个定位有效性體系统,允许一个系统管理员随意地设置i^l信 终端的定位是否被^^, 其中,当定位有效性设置系统将通信终端的定位设置为j顿时,该状态设置系 统确定用户已经會,^ffi该通信终端并将网络传真系统的运行状态设置为可接收状 态。
4、 根据权利要求1-3任一戶腿的网謝专真系统,其中,中鄉艮务器端繊通信系綱带有目的地的电子邮件消息将图像«^ 建系统创建的图像繊纖嗵信终端,该目的地具有一个分配的电子邮件i舰, 以及其中,状态设置系^ii允许通信终端接收一个电子由卩件消息来将网謝专真系 统的运行状态设置为可接收状态,其中将该电子邮件消息皿到分IB^M信终端的 电子邮件地址。
5、 根据权利要求4戶腿的网劍专真系统,其中,状态设置系^31向通信终M报分酉^^l信终端的电子邮件ife^将网謝专真系统的运行状态设置为可接收状态,以致该通信终端育,收一个电子由附消息,其中将该电子邮件消息縦到分酷^i信终端的电子邮件舰。
6、 如权利要求5所述的网络传真系统,其中, 通信终端向中鄉艮务器通报分S^合它的IP地址;中翻艮务翻定所接收的IP地址是否歸的IP地址,当戶腿IP地址魏的时, 提取一个未〗顿的电子邮件il^剩顿的电话号码,并注册戶欣电子邮件i&^ 电话号码。
7、 根据权利要求1-3任一戶脱的网劍专真系统,其中,中鄉艮务器端,通信系统根据一种分组通信助、议将图像tmij,统所创建的图像娜総到分iei織信终端的一个网络地址,以及其中,状态设置系鄉过允许通信终端接收分乡脉将网络传真系统的运行状态 设置为可接收状态,其中将该分乡I^S盼K^I信终端的网络地址。
8、 根据权利要求1-3任一戶腿的网劍专真系统,其中,信息获得系统根据在传真通信系统接收传真数据时的一个接收号码来査 找分配有与该接收号码相同的电话号码的一个通信终端,并获得与检测的通信终端 进tTS信所必需的信息,以及其中,状态设置系«31分配该电话号码到通信终端来将网络传真系统的运行 状态设置为可接收状态。
9、 根据权利要求8戶,的网謝专真系统, 其中该传真通信系统倉,^顿大量的电话号码作为接收号码,以及 其中,当把一个电话号码分mPj—个通信终端时,状态设置系统分配一个与最 后所分配的电话号码不同的电话号码。
10、 根据权利要求1-3任一戶,的网^f专真系统,其中,当通信终端的用户不制顿该通信终端时,状态體系统设置网^[专真 系统的运行状态以致i^l信终端不肖,中鄉艮务器来接收图像。
11 、 根据权利要求10戶,的网^f专真系统,其中,如,信终端的定位^使用的,状态设置系统就确定通信终端的用户 不能^ffi该通信终端,并把网络传真系统的运行状态设置成一种接收禁止状态,在 该状态中该通信终端不能接收图像。
12、 根据权利要求11 fM的网^f专真系统,进一步包括一个定位有效性设置系统,允许一个系统管理员随意地设置该通信 终端的定位是否为正在使用中,以及其中,当定位有效性设置系统将通信终端的定位體成未^顿时,状态设置系 统就确,信终端的用户不制OTi^l信终端并将网络传真系统的运行状态设置成 接收禁止状态。
13、 根据权利要求10戶,的网^(专真系统,其中,中鄉艮务器端«通信系统用带有目的地的电子由附地址的电子邮件消 息将图像繊创建系统仓犍的图像繊^l嗵信终端,该目的地电子邮件i舰被 分配^1信终端,以及其中,状态设置系«31释放分配到通信终端的电子邮件地«将网謝专真系 统的运行状态,为接收禁止状态。
14、 根据权利要求10所述的网络传真系统,其中,信息获得系统检测分配有与接收号码相同的电话号码的一个通信终端,该接收号码是在传真通信系统接收了传真数据,并获得与通信终^^m信所必需的信息时的号码,以及其中,状态设置系«31释舰通信终端的电话号码分鹏将网謝专真系统的运行状态设置为接收禁止状态。
15、 一种网謝专真系统,包«31网络连接的一个中鄉艮务器和一个通信终端,该通信终端包括: 一个图像«创皿统,创建表示纟艘,的一个图像的图像数据;以及一个通信终端繊通信系统,将图像,'j縣鄉;?创建的图像娜総到中 鄉艮务器,该中鄉艮务器包括:一个中鄉艮务器端,通信系统,接il^i信终端繊通信系统縱的图像数据,—个传真l^lj縣统,它以中鄉艮务器端翻通信系统接收的图像繊为基 础来创建艘根据一种传真通信协议縱的传真,;一个传真通信系统,肯嫩根据该传真通信协议榭专真繊'J縣鄉膽健的传真«縦至啊謝专真系嫩卜的目的地;其中,根据一种预定的通信协议^1信终端総戶舰图像到中翻艮务器, 其中,根据传真錢协议从中鄉艮务器錢该图像到网謝专真系纟砂卜的目的地, 其中,该中鄉艮务器包括一个状态體系统,当通信终端舰育嫩为繊信终端的用户使用时,该状态设置系统将网络传真系统的一^i行状态设置为一种,激活状态,其中该通信终端育,舰中鄉艮务器総图像, 其中,该中继服务器和通信终端之间的通信是利用电子由卩件实现的, 其中,中鄉艮务器响应用户的登记入住来动态地分配一个电话号码到^^登记入住的房间内的通信终端, 其中,该中鄉艮务器和通信终端之间的图像,錢利用电子邮件完成。
16、 根据权利要求15戶脱的网謝专真系统,其中,当正在4顿通信终端的 一个定位时,该状态设置系统确定通信终端的用户己经肯,4顿该通信终端并将网 謝专真系统的一个运行状态OT为^I激活状态。
17、 根据权利要求16戶脱的网謝专真系统,进一步包括一个定位有效性设置系统,允许一个系统管理员随意地设置该通信 终端的定位是否为^ffi中,其中,当定位有效性设置系统将通信终端的定位體为l顿时,系统确定用户已经育嫩^ffii^l信终端并将网謝专真系统的运行状态^S为^t激活状态。
18、 根据权利要求15-17任一戶脱的网^(专真系统,其中,通信终端,通信系綱带有目的地的电子邮件消息総图像,仓犍 系统创建的图像«,该目的地具有一个分配到通信终端的电子邮件舰,以及 其中,状态设置系M^向通信终^K^f分配的电子邮件i&tt将网^f专真系统的运行状态设置为发送撒活状态,以致该通信终端倉辦皿该电子邮件消息。
19、 根据权利要求15-17任一戶M的网^f专真系统,其中,当把一个电话号码分酉頃j该通信终端时,传真通信系綱分配的电话号 码发送传真«,该分配的电话号码是皿电话号码,以及其中,状态设置系统ffl31将该电话号码分配到通信终端来将网络传真系统的运 行状态设置为縱欽活状态。
20、 如权利要求19戶腿的网謝专真系统,其中, 通信终端向中^I艮务器通报分醇合它的IP地址;中继服务«定所接收的IP地址是否^f?的EP地址,当所述IP iMt皿的时, 提取一个未i顿的电子邮件ifett剩顿的电话号码,并注册戶舰电子邮件itt^ 电话号码。
21 、 根据权利要求19戶脱的网^j专真系统, 其中该传真通信系统肖嫩^ffl大量的电话号码作为皿号码,以及 其中,当把一个电话号码分SB1IJ—个通信终端时,状态體系统分配一个与最 后被释放的电话号码不同的电话号码。
22、 根据权利要求15-17任一戶舰的网謝专真系统,其中,当通信终端的用户不能4顿M信终端时,状态體系统将网謝专真系 统的运行状态设置成一种,禁止状态,在该>^态下该通信终端不會^131中翻艮务 器来錢图像。
23、 根据权利要求22戶M的网^[专真系统,其中,如M信终端的定位絲^顿的,状态设置系统就确魏信终端的用户 不能tOT该通信终端,,网络传真系统的运行状态设置成一种发送禁止状态,在 该状态下该通信终端不能,图像。
24、 根据权利要求23所述的网络传真系统,进一步包括一个定位有效性设置系统,允许一个系统管理员随意地设置魏信 终端的定位是否为正在使用中,以及其中,当定位有效性设置系统将通信终端的定位體成未4顿,状态體系统 就确定通信终端的用户不能4OT该通信终端并将网络传真系统的运行状态设置成发 送禁止状态。
25、 根据权利要求22戶脱的网謝专真系统,其中,通信终端«通信系,一个带有一个分酉5^1信终端的起始站电子邮 件地址的电子由卩件消息^t图像i^u皿统创建的图像^,以及其中,状态设置系«31释放分配到通信终端的电子邮件地«将网劍专真系统的运行状态^a为发送禁止状态。
26、 根据权利要求22戶;M的网^j专真系统,其中,当把一个电话号码分,膝通信體时,传真通信系统〗顿所分配的电 话号码作为,电话号«^^传真图像,以及其中,状态设置系«31释方树通信终端的电话号码分酉凍将网謝专真系统的运行状态设置为发送禁止状态。
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