BR102021023248A2 - Método de controle e monitoramento orçamentário - Google Patents

Método de controle e monitoramento orçamentário Download PDF

Info

Publication number
BR102021023248A2
BR102021023248A2 BR102021023248-0A BR102021023248A BR102021023248A2 BR 102021023248 A2 BR102021023248 A2 BR 102021023248A2 BR 102021023248 A BR102021023248 A BR 102021023248A BR 102021023248 A2 BR102021023248 A2 BR 102021023248A2
Authority
BR
Brazil
Prior art keywords
budget
data
presentation
monitoring
tab
Prior art date
Application number
BR102021023248-0A
Other languages
English (en)
Inventor
Dayane Alves
Original Assignee
Instituto Federal De Educação, Ciência E Tecnologia De Santa Catarina
Priority date (The priority date is an assumption and is not a legal conclusion. Google has not performed a legal analysis and makes no representation as to the accuracy of the date listed.)
Filing date
Publication date
Application filed by Instituto Federal De Educação, Ciência E Tecnologia De Santa Catarina filed Critical Instituto Federal De Educação, Ciência E Tecnologia De Santa Catarina
Priority to BR102021023248-0A priority Critical patent/BR102021023248A2/pt
Publication of BR102021023248A2 publication Critical patent/BR102021023248A2/pt

Links

Images

Classifications

    • GPHYSICS
    • G06COMPUTING; CALCULATING OR COUNTING
    • G06QINFORMATION AND COMMUNICATION TECHNOLOGY [ICT] SPECIALLY ADAPTED FOR ADMINISTRATIVE, COMMERCIAL, FINANCIAL, MANAGERIAL OR SUPERVISORY PURPOSES; SYSTEMS OR METHODS SPECIALLY ADAPTED FOR ADMINISTRATIVE, COMMERCIAL, FINANCIAL, MANAGERIAL OR SUPERVISORY PURPOSES, NOT OTHERWISE PROVIDED FOR
    • G06Q40/00Finance; Insurance; Tax strategies; Processing of corporate or income taxes
    • GPHYSICS
    • G06COMPUTING; CALCULATING OR COUNTING
    • G06QINFORMATION AND COMMUNICATION TECHNOLOGY [ICT] SPECIALLY ADAPTED FOR ADMINISTRATIVE, COMMERCIAL, FINANCIAL, MANAGERIAL OR SUPERVISORY PURPOSES; SYSTEMS OR METHODS SPECIALLY ADAPTED FOR ADMINISTRATIVE, COMMERCIAL, FINANCIAL, MANAGERIAL OR SUPERVISORY PURPOSES, NOT OTHERWISE PROVIDED FOR
    • G06Q50/00Information and communication technology [ICT] specially adapted for implementation of business processes of specific business sectors, e.g. utilities or tourism
    • G06Q50/10Services
    • G06Q50/26Government or public services

Landscapes

  • Management, Administration, Business Operations System, And Electronic Commerce (AREA)

Abstract

A presente patente de invenção refere-se a um método de controle e monitoramento orçamentário (Μ) para instituições que utilizam o Sistema Integrado de Administração Financeira do Governo Federal - SIAFI. O propósito do dito método de controle e monitoramento orçamentário (Μ) é servir de subsídio para melhorar a alocação dos recursos recebidos, assim como, oportunizar o monitoramento e controle do orçamento e a otimização do tempo das atividades desenvolvidas relacionadas à execução orçamentária, apresentando o orçamento de forma fácil e acessível aos diversos usuários da instituição. O dito método de controle e monitoramento orçamentário (Μ) foi desenvolvido com leiautes para desktops, tablets ou smartphones, ο acesso é por meio de um link, disponibilizado aos usuários de acordo com a necessidade e autorização da instituição.

Description

MÉTODO DE CONTROLE E MONITORAMENTO ORÇAMENTÁRIO
[1] A presente patente de invenção refere-se a um método de controle e monitoramento orçamentário, particularmente utilizado para apresentação de dados orçamentários por meio de uma ou mais plataformas interativas dotadas de conjuntos de abas, compreendidas de dados orçamentários apresentados em tabela, ordenados de fácil acesso e compreensão para instituições públicas.
[2] O método de controle e monitoramento orçamentário apresenta as informações orçamentárias de forma rápida e compreensível para os usuários de uma instituição, podendo ser utilizada em desktops, tablets e smartphones.
[3] As informações orçamentárias são apresentadas por meio de gráficos ou tabelas relacionadas entre si, com possibilidade de utilização de filtros, que apresentam as informações consolidadas e detalhadas, de acordo com a escolha e interatividade do usuário. Logo o método de controle e monitoramento orçamentário pode servir para fins gerenciais, bem como para uso operacional.
Histórico da invenção
[4] São conhecidos no estado da técnica, softwares para processamento e controle de execução orçamentária, financeira e patrimonial dos órgãos da administração pública federal direta e indireta ou para o setor privado.
[5] Para órgãos públicos, o Sistema Integrado de Administração Financeira do Governo Federal (SIAFI), é a plataforma utilizada, pois possibilita a execução e a programação financeira do Governo Federal, da forma disposta na Lei Orçamentária Anual (LOA). Uma vez publicada a LOA, observadas as normas de execução orçamentária e de programação financeira da União estabelecidas para o exercício e lançadas as informações orçamentárias, fornecidas pela Secretaria de Orçamento Federal, no SIAFI, gera-se automaticamente o documento Nota de Dotação - ND, que cria o crédito orçamentário, a partir deste momento tem-se o início da execução orçamentária propriamente dita.
[6] O SIAFI possibilita segurança e rapidez na entrada de dados, no entanto, não disponibiliza muitas facilidades na extração de informações gerenciais, visto que a maioria das transações utilizadas nesse sistema é estruturada, portanto, se torna inflexível. Poucas são as transações que permitem extrair informações gerenciais, como: CONOR, CONSULTORC, CELULAS.
[7] O Tesouro Gerencial é atualmente o sistema de consulta à Execução Orçamentária, Financeira e Patrimonial do Governo Federal, e está disponível a todas as instituições que utilizam o SIAFI, contudo, não apresenta informações específicas das instituições, como por exemplo a distribuição interna dos orçamentos, logo fica restrito aos dados registrados no SIAFI.
[8] O Tesouro Gerencial também não se apresenta de forma interativa, de modo que os relatórios não são apresentados prontos para uso, portanto, a instituição deve construí-los ou copiar algum relatório compartilhado de outra instituição, o que normalmente não contém apenas os dados necessários ou as vezes tem-se muitos outros dados sem serventia. A maior dificuldade dos usuários é a construção dos relatórios com as informações que consideram úteis, e quando copiam de relatórios compartilhados normalmente não conseguem fazer as adequações, o que acaba anulando os outros dados.
[9] Os relatórios do Tesouro Gerencial são consultas de dados registrados no SIAFI, sendo assim, são praticamente planilhas de dados com filtros estáticos, para cada mudança de informação deve-se salvar e gerar um relatório novo, assim as informações não aparecem de forma fácil e acessível, muitas vezes são de difícil compreensão, pois não se apresentam de forma relacionadas para tomada de decisão. O acesso ás informações orçamentárias fica reduzido a poucos usuários que conseguem utilizar o sistema.
[10] Visando solucionar os problemas do estado da técnica, a presente patente de invenção propõe um método de controle e monitoramento orçamentário, que apresenta as informações orçamentárias de forma rápida e compreensível para os mais diversos usuários de uma instituição, podendo ser utilizada em desktops, tablets e smartphones. As informações são apresentadas por meio de gráficos ou tabelas relacionadas com diversos filtros, que possibilitam a visualização da informação de forma detalhada ou de forma consolidada, de acordo com a escolha e interatividade do usuário. A ferramenta pode servir para fins gerenciais, bem como para uso operacional.
[11] Dessa forma, o objeto da presente patente de invenção possibilita que os usuários possam ter acesso ao conjunto de informações orçamentárias em um mesmo local, sem a necessidade de construir e gerar diversos relatórios para obter informações orçamentárias, que muitas vezes não aparecem de forma gerencial.
[12] De maneira vantajosa, o método de monitoramento e controle orçamentário, entre outras funções, é responsável por evidenciar a composição do orçamento, a distribuição orçamentária e os dados relativos á execução orçamentária da instituição de forma interativa, fácil e compreensível, desde a informação mais detalhada até a informação mais consolidada referente ao orçamento, podendo ser utilizada com o modelo padrão ou adaptada às necessidades específicas de cada instituição.
[13] Um outro objetivo da presente invenção é permitir um acesso as informações por meio de um controle de acesso, o qual os usuários da instituição conseguem acessar os dados conforme login e senha, para a execução de suas atividades de monitoramento e gestão orçamentária de acordo com o seu perfil de acesso. Desta forma, de maneira vantajosa, o método de monitoramento e controle orçamentário permite com que outros usuários, que não possuam treinamentos para acessar o Tesouro Gerencial, visualizem as informações pertinentes para a sua função e execução das tarefas do dia-a-dia.
Breve descrição dos desenhos
[14] A figura 1 ilustra o fluxograma do método de controle e monitoramento orçamentário (Μ).
[15] A figura 2 ilustra ο módulo configurador (41), evidenciando o frame (401) de elaboração de planilhas de interpretação e definição dos dados em categorias de dimensões e medidas.
[16] A figura 3 ilustra a plataforma orçamentária (5), evidenciando a capa (501) e o conjunto de abas (50)
Descrição da invenção
[17] Conforme representado pelas figuras anexas, o método de controle e monitoramento orçamentário (M) é utilizado para apresentação de dados orçamentários por meio de uma ou mais plataformas interativas, compreendidas de dados orçamentários apresentados em tabela, ordenados de fácil acesso e compreensão. O referido método de controle e monitoramento orçamentário (M) é particularmente utilizado em instituições públicas de modo a servir tanto para fins gerenciais, quanto para fins de uso operacional.
[18] Desta forma, o método de controle e monitoramento orçamentário (Μ) é dotado de um capturador de dados (2) de portais de instituições governamentais (1), em que o dito capturador de dados (2) coleta e alimenta uma base de dados (3) a qual é associada a um formatador de dados (30) de compilação e formatação dos dados dos respectivos portais de instituições governamentais (1). Os ditos dados são enviados à um módulo de fonte de dados programado (4), o qual compreende uma base de relacionamento dados (40) e um módulo configurador (41) de construção de tabelas, filtros e painéis dotados de gráficos, que são apresentados por meio de uma plataforma orçamentária (5), de acordo com as necessidades do usuário, já que a plataforma orçamentária (5) é dotada de um controle de acesso (513) de usuários, permitindo que os gestores e alunos da instituição tenham acesso somente para análise das linhas orçamentárias, e não possibilite a alteração dos dados orçamentários.
[19] Já o capturador de dados (2) é um processo, preferencialmente, manual por meio de um usuário, contudo, de maneira alternativa, o dito capturador de dados (2) pode ser executado por meio de um processo automático, utilizando um sistema automatizado de captura de dados, tal como um robô.
[20] Por sua vez, a base de dados (3) é um meio de armazenamento dos dados coletados a partir dos portais de instituições governamentais (1), tal como o Tesouro Gerencial. Enquanto que o formatador de dados (30) identifica e ordenar as relações dos dados de entrada, oriundo do capturador de dados (2).
[21] Ο módulo configurador (41), do módulo de fonte de dados programado (4), é dotado de um frame (401) de elaboração de planilhas de interpretação e definição dos ditos dados em categorias, tal como em dimensões e medidas, sendo que as dimensões são destinadas a detalhar os dados numéricos, enquanto que as medidas relacionam os valores dos dados analisados.
[22] Desta forma, o módulo configurador (41), por meio do frame (401), é responsável por gerar uma disposição de planilha elaborada (402) de customização de dados dispostos em tabela e apresentados de acordo com os dados orçamentários necessários para a consulta, responsável por gerar uma disposição de planilha gráficos (403) de seleção e apresentação gráfica dos dados orçamentários, responsável por gerar painéis (404) de apresentação simultânea de um dashboard das principais informações da planilha elaborada (402) e também da planilha de gráficos (403) e responsável por gerar histórias (405) de agrupamento do método de elaboração de painéis (404), que são apresentadas em uma tela principal.
[23] Ainda, o módulo configurador (41) é responsável por parametrizar a plataforma orçamentária (5) para exibir as informações orçamentárias em um conjunto de abas (50) que dispõe os dados em tabelas de forma que, os usuários possam fazer análises das linhas orçamentárias conforme necessidade. Além disso, a plataforma orçamentária (5) compreende uma capa (501) de exibição e navegação da plataforma orçamentária (5).
[24] Assim, o conjunto de abas (50) compreende uma aba orçamento (503) de apresentação em tabela e análise do orçamento geral da instituição, uma aba consumo (504) que apresenta os dados em tabela e apresenta a análise do orçamento de consumo dos departamentos da instituição, uma aba permanente (505) de apresentação em tabela e análise do orçamento de aquisição de materiais de caráter permanente e bens classificáveis como intangíveis. Compreende ainda, uma aba contratos (506) de apresentação em tabela e análise de todos os contratos firmados com a instituição, uma aba capacitação (507) de apresentação em tabela e análise do orçamento destinado as despesas para a capacitação dos técnicos administrativos e docentes da instituição, uma aba auxílios (508) de apresentação em tabela e análise de despesas no orçamento com diversos auxílios, podendo ser de pesquisadores ou de estudantes, uma aba gerais (509) de apresentação em tabela e análise de despesas de reformas, colaboradores eventuais, diárias e outras despesas, uma aba empenhos (510) de apresentação em tabela e análise de notas de empenhos no orçamento, uma aba crédito disponível (511) de apresentação em tabela e análise do crédito disponível do orçamento que a instituição possui de saldo e uma aba restos a pagar (512) de apresentação em tabela e análise dos empenhos que não são do exercício financeiro corrente.
[25] Desta forma, o método de controle e monitoramento orçamentário (M) tem seu processo de tratamento de dados brevemente explicado através do fluxograma expresso na figura 1, que inicia a partir da extração dos dados orçamentários em portais de instituições governamentais (1), tais como do Portal da Transparência e/ou Tesouro Gerencial, feita por meio de um capturador de dados (2).
[26] Após a extração dos dados orçamentários realizada pelo capturador de dados (2), é realizado a seleção dos dados orçamentários pelo formatador de dados (30) na base de dados (3).
[27] Feito a formatação dos dados orçamentários na base de dados (3), os ditos dados orçamentários são enviados para módulo de fonte de dados programado (4).
[28] No módulo de fonte de dados programado (4) os dados orçamentários são armazenados na base de relacionamento dados (40) e relacionados entrei si para a construção de tabelas, filtros e painéis dotados de gráficos, realizados por um módulo configurador (41) que também parametriza a plataforma orçamentária (5) e exibe as informações orçamentárias em um conjunto de abas (50), além de uma capa (501) de exibição e navegação da plataforma orçamentária (5).
[29] O técnico do assunto prontamente perceberá, a partir da descrição e dos desenhos representados, várias maneiras de realizar a invenção sem fugir do escopo das reivindicações em anexo.

Claims (9)

  1. “Método de controle e monitoramento orçamentário” caracterizado por o método de controle e monitoramento orçamentário (M) ser dotado de um capturador de dados (2) de portais de instituições governamentais (1), em que o dito capturador de dados (2) coleta e alimenta uma base de dados (3) a qual é associada a um formatador de dados (30) de compilação e formatação dos dados dos respectivos portais de instituições governamentais (1), sendo que os ditos dados são enviados à um módulo de fonte de dados programado (4), o qual compreende uma base de relacionamento dados (40) e um módulo configurador (41) de construção de tabelas, filtros e painéis dotados de gráficos, que são apresentados por meio de uma plataforma orçamentária (5).
  2. “Método de controle e monitoramento orçamentário”, de acordo com a reivindicação 1, caracterizada por o capturador de dados (2) ser um processo manual por meio de um usuário ou ser um processo automático por meio de um sistema automatizado de captura de dados.
  3. “Método de controle e monitoramento orçamentário”, de acordo com a reivindicação 1, caracterizada por a base de dados (3) ser um meio de armazenamento dos dados coletados a partir dos portais de instituições governamentais (1).
  4. “Método de controle e monitoramento orçamentário”, de acordo com a reivindicação 1, caracterizada por o formatador de dados (30) identificar e ordenar as relações dos dados de entrada, oriundo do capturador de dados (2).
  5. “Método de controle e monitoramento orçamentário”, de acordo com a reivindicação 1, caracterizada por o módulo configurador (41) ser dotado de um frame (401) de elaboração de planilhas de interpretação e definição dos ditos dados em categorias, tal como em dimensões e medidas, sendo as dimensões, destinadas à detalhar os dados numéricos, enquanto que as medidas, relacionam os valores dos dados analisados.
  6. “Método de controle e monitoramento orçamentário”, de acordo com a reivindicação 1, caracterizada por o módulo configurador (41), por meio do frame (401), gerar uma disposição de planilha elaborada (402), de customização de dados dispostos em tabela e apresentados de acordo com os dados orçamentários necessários para a consulta, gerar uma disposição de planilha gráficos (403), de seleção e apresentação gráfica dos dados orçamentários, gerar painéis (404), de apresentação simultânea de um dashboard das principais informações da planilha elaborada (402) e também da planilha de gráficos (403) e gerar histórias (405), de agrupamento do método de elaboração de painéis (404), apresentadas em uma tela principal.
  7. “Método de controle e monitoramento orçamentário”, de acordo com a reivindicação 1, caracterizada por a plataforma orçamentária (5) ser parametrizada por meio de um módulo configurador (41), exibir as informações orçamentárias em um conjunto de abas (50) e compreender uma capa (501) de exibição e navegação da plataforma orçamentária (5).
  8. “Método de controle e monitoramento orçamentário”, de acordo com a reivindicação 1, caracterizada por o conjunto de abas (50) compreender uma aba orçamento (503) de apresentação em tabela e análise do orçamento geral da instituição, uma aba consumo (504) de apresentação em tabela e análise do orçamento de consumo dos departamentos da instituição, uma aba permanente (505) de apresentação em tabela e análise do orçamento de aquisição de materiais de caráter permanente e bens classificáveis como intangíveis, uma aba contratos (506) de apresentação em tabela e análise de todos os contratos firmados com a instituição, uma aba capacitação (507) de apresentação em tabela e análise do orçamento destinado às despesas para a capacitação dos técnicos administrativos e docentes da instituição, uma aba auxílios (508) de apresentação em tabela e análise de despesas no orçamento com diversos auxílios, podendo ser de pesquisadores ou de estudantes, uma aba gerais (509) de apresentação em tabela e análise de despesas de reformas, colaboradores eventuais, diárias e outras despesas, uma aba empenhos (510) de apresentação em tabela e análise de notas de empenhos no orçamento, uma aba crédito disponível (511) de apresentação em tabela e análise do crédito disponível do orçamento que a instituição possui de saldo e uma aba restos a pagar (512) de apresentação em tabela e análise dos empenhos que não são do exercício financeiro corrente.
  9. “Método de controle e monitoramento orçamentário”, de acordo com a reivindicação 1, caracterizada por a plataforma orçamentária (5) ser dotada de um controle de acesso (513) de usuários.
BR102021023248-0A 2021-11-19 2021-11-19 Método de controle e monitoramento orçamentário BR102021023248A2 (pt)

Priority Applications (1)

Application Number Priority Date Filing Date Title
BR102021023248-0A BR102021023248A2 (pt) 2021-11-19 2021-11-19 Método de controle e monitoramento orçamentário

Applications Claiming Priority (1)

Application Number Priority Date Filing Date Title
BR102021023248-0A BR102021023248A2 (pt) 2021-11-19 2021-11-19 Método de controle e monitoramento orçamentário

Publications (1)

Publication Number Publication Date
BR102021023248A2 true BR102021023248A2 (pt) 2023-01-17

Family

ID=84923075

Family Applications (1)

Application Number Title Priority Date Filing Date
BR102021023248-0A BR102021023248A2 (pt) 2021-11-19 2021-11-19 Método de controle e monitoramento orçamentário

Country Status (1)

Country Link
BR (1) BR102021023248A2 (pt)

Similar Documents

Publication Publication Date Title
US7168045B2 (en) Modeling business objects
US20040243458A1 (en) Method and system for organization management utilizing document-centric intergrated information exchange and dynamic data collaboration
US20240354706A1 (en) Collaborative due diligence review system
Bandera et al. Using mind maps to distinguish cultural norms between French and United States entrepreneurship students
US12106250B2 (en) Skill-gap analysis and recommender system
JPH08110928A (ja) 計算シート自動生成の方法と装置
US20040002887A1 (en) Presenting skills distribution data for a business enterprise
US20040068429A1 (en) Strategic organization plan development and information present system and method
DE112006000785T5 (de) Verfahren und System für das Liefern einer Benutzerschnittstelle
Meyers et al. Data analysis using SAS enterprise guide
Gulliksen et al. Domain‐specific design of user interfaces
BR102021023248A2 (pt) Método de controle e monitoramento orçamentário
Kulikova et al. Algorithmization of employers' requirements for IT-specialists in the field of energy, extraction of natural resources and ecology
Lewis et al. Using computers in history: a practical guide
US10672287B2 (en) Method and system for managing assessments
Zybarev et al. The project office for bioresource collections management
JP5098632B2 (ja) 活動管理装置、活動管理システムおよび活動管理プログラム
JP7276525B2 (ja) 情報処理装置、人事分析支援方法及びプログラム
Wyne et al. Business Intelligence Dashboard for Academic Program Management
JP2002230245A (ja) 進捗情報管理装置
Gutgarts Influence of algorithmization and interface for the preparation of management decisions
CN102136210A (zh) 圆通制工作标准训练方法
Laine Way to improve decision making and operational efficiency by visual production reporting
Eclevia et al. Creative Ways of Demonstrating Your Value Using a Library Dashboard
Jain et al. Integrated Account Management

Legal Events

Date Code Title Description
B03A Publication of a patent application or of a certificate of addition of invention [chapter 3.1 patent gazette]